Η συμπλήρωση κάθε είδους εντύπων και άλλων εγγράφων απαιτεί πολύ χρόνο από τους επιχειρηματίες. Το Ταμείο Συντάξεων πήγε να συναντήσει επιχειρηματίες και τους επέτρεψε να υποβάλλουν τις απαραίτητες αναφορές όχι σε μαγνητικά μέσα και όχι σε χαρτί, αλλά σε ηλεκτρονική μορφή, γεγονός που μειώνει τον χρόνο που δαπανάται για την επεξεργασία και την υποβολή τεκμηρίωσης.

Για να συνδεθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ένας επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει με το τμήμα PFR και να παράσχει ορισμένα έγγραφα, όπως αίτηση για σύνδεση με την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με τη ΜΧΠ.

Τι είναι μια αίτηση για σύνδεση με την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με τη ΜΧΠ;

Η αίτηση είναι απαραίτητη προκειμένου το Ταμείο Συντάξεων να λάβει την έγγραφη επίσημη συναίνεση του επιχειρηματία για τη μετατροπή της ροής εγγράφων της εταιρείας σε ηλεκτρονική μορφή. Το έγγραφο είναι μια φόρμα με ειδικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση που έχει εγγραφεί σε αυτό - αυτό πρέπει να περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τη μορφή κρυπτογράφησης πληροφοριών, πληροφορίες για νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αίτηση στη φόρμα p26001 - μάθετε

Θεσμοθέτητος τις ακόλουθες επιλογές για την κατάθεση εγγράφωνεπιχείρηση στο Ταμείο Συντάξεων:

• Η έκθεση υποβάλλεται από εξειδικευμένη εταιρεία.Αυτή η επιλογή είναι βέλτιστη εάν το λογιστήριο δεν μπορεί να αντιμετωπίσει το φορτίο ή για άλλους λόγους δεν μπορεί να ασχοληθεί με την υποβολή εκθέσεων. Κατά την επιλογή αυτής της επιλογής, συνάπτεται σύμβαση εξωτερικής ανάθεσης με τον πάροχο υπηρεσιών.

Προκειμένου μια επιχείρηση να έχει το δικαίωμα να εργάζεται με προσωπικά δεδομένα εργαζομένων, η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση κάθε εργαζομένου να μεταφέρει τα δεδομένα του σε άλλη εταιρεία και να χρησιμοποιήσει τις ληφθείσες πληροφορίες.

• Υποβολή αναφορών μέσω ειδικού χειριστή.Αυτή η επιλογή αφορά εταιρείες με περισσότερους από πέντε δωδεκάδες υπαλλήλους, οι μικρότερες εταιρείες έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν την πρώτη επιλογή. Η ουσία της μεθόδου είναι να βρεθεί μια εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων μεταξύ των εταιρειών και του Ταμείου Συντάξεων.

Μπορείτε να βρείτε έναν ειδικό χειριστή στο Διαδίκτυο και να συνάψετε μια συμφωνία μαζί του. Κάθε ειδικός χειριστής έχει το δικό του σύστημα κρυπτογράφησης, επομένως κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, πρέπει να καθορίσετε ποιος αλγόριθμος θα χρησιμοποιηθεί κατά τη μεταφορά εγγράφων.

Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Σχετικά με την εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες κρυπτογράφησης και μετάδοσης δεδομένων- το πλήρες ακριβές όνομα της εταιρείας χειριστή και τον τύπο του εργαλείου κρυπτοπροστασίας πληροφοριών (CIPF).
• Σχετικά με το νομικό πρόσωπο- ΑΦΜ και πλήρες ακριβές όνομα της εταιρείας, KPP και επαφές (αριθμοί τηλεφώνου και διεύθυνση e-mail), κωδικός εγγραφής στη ΜΧΠ.
• Σχετικά με το άτομο- πλήρες όνομα, στοιχεία διαβατηρίου, επαφές (e-mail και αριθμός τηλεφώνου), αριθμός εγγραφής ατόμου στο Ταμείο Συντάξεων· διεύθυνση μόνιμης εγγραφής και τόπος διαμονής.

και ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση βρίσκονται στη δημοσίευση στον σύνδεσμο.