Υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να υπογράψετε ένα έγγραφο χωρίς την παρουσία ατόμου. Στις επιχειρήσεις, αντί για το κεφάλι, η υπογραφή τίθεται από ένα έμπιστο άτομο που έχει το δικαίωμα να το κάνει. Σε συναλλαγή αγοραπωλησίας, μεσίτης στον οποίο ιδιώτης έχει εκδώσει πληρεξούσιο. Αλλά τι είδους έγγραφο είναι αυτό και ποια δικαιώματα παρέχει σε ένα έμπιστο άτομο;

Η αρχή καταπιστεύματος για το δικαίωμα υπογραφής είναι ένα επίσημο έγγραφο, βάσει του οποίου ο εντολέας δίνει το δικαίωμα στον διαχειριστή να υπογράψει ορισμένα έγγραφα για λογαριασμό του.

Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτό το έγγραφο είναι ένας γραπτός κατάλογος ενεργειών που εκδίδονται από ένα άτομο σε άλλο για την εκπροσώπηση συμφερόντων ενώπιον άλλων. Διευκρινίζει ξεκάθαρα τους τύπους εγγράφων που επιτρέπεται να υπογραφούν από έναν διαχειριστή.

Τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε επιχειρήσεις ή γραφεία χωρίζονται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια:

• καθορισμός του πεδίου του επαγγέλματος·
• περιεχόμενο;
• βαθμός ενοποίησης?
• βαθμός εμπιστευτικότητας·
• εγγραφή;
• Ονομα.

Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για τη σύνταξη πληρεξουσίου. Το κείμενο του εγγράφου συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή, ξεχωριστά για κάθε περίπτωση. Αλλά πρέπει να περιέχει μια λίστα με επίσημα έγγραφα που υπογράφει ο διαχειριστής.

Δεν μπορεί να προβεί σε άλλες ενέργειες που δεν ορίζονται στο πληρεξούσιο. Οι εξουσίες καταπιστεύματος συντάσσονται τόσο σε γραπτή όσο και σε έντυπη μορφή.

Τρεις κύριοι τύποι πληρεξουσίου

1. Εκδίδεται εφάπαξ πληρεξούσιο για την εκτέλεση συγκεκριμένης ενέργειας.Μετά την υπογραφή εγγράφων ή την εκτέλεση ενεργειών που έχουν ανατεθεί, χάνει την ισχύ του και δεν είναι πλέον δυνατή η χρήση του σε άλλες συναλλαγές ακόμη και με την ίδια ενέργεια.
2. Ειδικόςδίνει το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων τις απαιτούμενες φορές σε μια συγκεκριμένη ενέργεια ή σε πολλές διαφορετικές στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης αποστολής.
3. Ένα γενικό πληρεξούσιο επεκτείνει τις εξουσίες ενός διαχειριστή.Παρέχει την ευκαιρία να εκπροσωπηθούν τα συμφέροντα του εντολέα σε όλους τους τομείς δραστηριότητας, από τη λήψη αλληλογραφίας έως την υπογραφή συμβάσεων για σοβαρές συναλλαγές. Ένα πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων είναι ακριβώς ένα τέτοιο έγγραφο.

Εάν οι ενέργειες και οι εξουσίες περιλαμβάνουν συναλλαγές με συμβολαιογραφική επικύρωση, τότε το έγγραφο που επιβεβαιώνει το δικαίωμα υπογραφής πρέπει επίσης να είναι συμβολαιογραφικό. Τέτοιες συναλλαγές περιλαμβάνουν αγοραπωλησίες, δωρεές.

Τι αναφέρεται στο πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων;

Για τη σωστή προετοιμασία πληρεξουσιότητας για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων, λαμβάνεται δείγμα εντύπου από συμβολαιογράφο ή συντάσσεται ανεξάρτητα. Αλλά και στην πρώτη και στη δεύτερη περίπτωση, τα ακόλουθα σημεία γράφονται στο κείμενο:

1. Ένα σημαντικό σημείο στην προετοιμασία του εγγράφου είναι η ημερομηνία και ο τόπος έκδοσης. Εάν λείπουν αυτά τα στοιχεία, θεωρείται άκυρη.
2. Είναι υποχρεωτική η πλήρης αναγραφή του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου, καθώς και των στοιχείων διαβατηρίου του κύριου και εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
3. Το πληρεξούσιο πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια ποιες εξουσίες μεταβιβάζει η κύρια αρχή και ποιες ενέργειες επιτρέπεται να εκτελούνται από τον διαχειριστή. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται αόριστες ή αόριστες εκφράσεις, όπως «και υπογραφή άλλων εγγράφων». Σε αυτήν την περίπτωση, το έμπιστο άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη φράση για σκοπούς απάτης, κάτι που είναι δύσκολο να αποδειχθεί στο μέλλον.

Δείγμα πληρεξούσιου για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων ενός ατόμου και το δικαίωμα αποδοχής αγαθών:

Είναι σημαντικό να προβλέπονται οι απαραίτητες διευκρινίσεις σε κάθε παράγραφο των παρεχόμενων εξουσιών και ενεργειών.

1. Στο έγγραφο, είναι σημαντικό να ορίσετε τη δυνατότητα μεταφοράς δικαιωμάτων.
2. Το πληρεξούσιο προσδιορίζει την περίοδο για την οποία εκδίδεται. Μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με τον τύπο και τον κατάλογο των ενεργειών που εκτελούνται, ωστόσο, δεν πρέπει να υπερβαίνει τα τρία χρόνια. Εάν δεν προσδιορίζεται ο όρος, θεωρείται ότι το έγγραφο εκδόθηκε για ένα έτος. Δεν συνιστάται η σύνταξη πληρεξούσιου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό συνεπάγεται πολλούς κινδύνους:

• υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο εντολέας αρχίζει να αμφιβάλλει για την εντιμότητα ή την ικανότητα του διαχειριστή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η απόσυρση ενός επίσημου εγγράφου που εξουσιοδοτεί το δικαίωμα υπογραφής μπορεί να σχετίζεται με δικαστική προσφυγή. Αυτό επηρεάζει αρνητικά τη φήμη της εταιρείας.
• μπορεί να αλλάξει το εσωτερικό
• αλλαγές στις επιχειρήσεις που σχετίζονται με τον πληθωρισμό, την κρίση στη χώρα.

1. Το έγγραφο υπογράφεται και από τα δύο μέρη. Χωρίς την υπογραφή ενός εκ των συμμετεχόντων θεωρείται άκυρη.

Μπορεί να συνταχθεί πληρεξούσιο μεταξύ ιδιωτών, οπότε βεβαιώνεται από συμβολαιογράφο. Εάν είναι απαραίτητο να μεταβιβαστούν εξουσίες σε μια επιχείρηση ή εταιρεία, τότε το συμπληρωμένο έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής ή τον διευθυντή.

Εάν υπάρχουν επιστολόχαρτα, συντάσσεται σε αυτά και.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα εξουσιοδότησης για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων μεταβαίνοντας στο

Και μπορείτε να κατεβάσετε απευθείας το έντυπο πληρεξούσιου για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων, μπορείτε

Μερικές φορές, αντί για πληρεξούσιο, μπορεί να υπογραφεί εντολή για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων για τις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να υπογράψει μια εντολή σύμφωνα με την οποία ο επικεφαλής λογιστής υπογράφει οικονομικά έγγραφα: τιμολόγια, τιμολόγια, τιμολόγια. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα παραγγελίας

Σε ποιες περιπτώσεις το πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων καθίσταται άκυρο;

Διακρίνονται τα ακόλουθα σημεία στα οποία λήγει το πληρεξούσιο:

• το έγγραφο καθίσταται άκυρο εάν η προθεσμία έχει λήξει·
• εάν ο εντολέας ακύρωσε το πληρεξούσιο, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δεν έχει το δικαίωμα να εκτελέσει ενέργειες στο πλαίσιο αυτού του εγγράφου.
• ο διαχειριστής μπορεί να παραιτηθεί από τις εξουσίες που καθορίζονται στο έγγραφο·
• σε περίπτωση που υπήρχε αναδιοργάνωση ή επιχειρήσεις των οποίων τα συμφέροντα επρόκειτο να παρασχεθούν με πληρεξούσιο·
• εάν το νομικό πρόσωπο στο οποίο εκδόθηκε το πληρεξούσιο έπαυσε τις δραστηριότητές του·
• εάν η θητεία δεν έχει λήξει ακόμη και το πρόσωπο που την εξέδωσε έχει αναγνωριστεί ως πλήρως ή μερικώς ανίκανο, αγνοούμενο ή έχει πεθάνει, το έγγραφο χάνει την ισχύ του. Δεν μπορείς να κάνεις τίποτα με αυτό το πληρεξούσιο.
• το έγγραφο για το δικαίωμα υπογραφής θεωρείται αυτοδικαίως άκυρο σε περίπτωση ανικανότητας ή θανάτου του εξουσιοδοτημένου προσώπου·
• Εάν διαπιστωθούν ανακρίβειες ή αντιφάσεις στην καταπίστευμα, το έγγραφο πρέπει να σταματήσει. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να εκδώσετε νέο πληρεξούσιο με όλες τις διορθώσεις. Στο έμπιστο άτομο πρέπει να δοθεί μια νέα έκδοση, ενώ η παλιά αποσύρεται.

Ποιος δικαιούται την πρώτη και τη δεύτερη υπογραφή;

Σε επίσημα έγγραφα στα οποία υπάρχουν χρηματικά ποσά, είναι απαραίτητο να βάλετε δύο υπογραφές - τον διευθυντή και τον λογιστή. Το δικαίωμα τρίτης υπογραφής εκδίδεται με πληρεξούσιο, το οποίο εκδίδεται από νομικό πρόσωπο.

Δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής μπορεί να έχουν πολλοί εργαζόμενοι. Στο πληρεξούσιο είναι απαραίτητη η καταχώρηση των πλήρων στοιχείων τους. Για παράδειγμα, το δικαίωμα της δεύτερης υπογραφής μπορεί να έχει ένας αναπληρωτής λογιστής ή άλλα άτομα που εργάζονται κοντά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε το ποσό εντός του οποίου μπορεί να πραγματοποιηθεί η υπογραφή.

Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει λογιστή, τότε κατά τη σύνταξη αρχής εμπιστοσύνης αναφέρονται τα στοιχεία ενός μόνο ατόμου, ενώ γράφεται ότι δεν υπάρχει μέλος του προσωπικού που να έχει δικαίωμα να υπογράψει δεύτερη υπογραφή.

Εάν υπάρχει προϊστάμενος λογιστής, αλλά απουσιάζει, το δικαίωμα υπογραφής μπορεί να μεταβιβαστεί με πληρεξούσιο σε άλλον υπάλληλο του λογιστηρίου. Για να γίνει αυτό, το πληρεξούσιο πρέπει να αναφέρει:

• πλήρη στοιχεία της επιχείρησης ·
• ημερομηνία σύνταξης του πληρεξουσίου·
• για ποια περίοδο εκδίδεται?
• ποια θέση κατέχει ο διαχειριστής, τα στοιχεία του διαβατηρίου του.
• μια λίστα εγγράφων και ενεργειών που μπορεί να πραγματοποιήσει ο διαχειριστής·
• την υπογραφή της κεφαλής, η οποία πρέπει να είναι επικυρωμένη με σφραγίδα.

Το πληρεξούσιο συντάσσεται μόνο κατά την απουσία του προϊσταμένου λογιστή και χάνει την ισχύ του αμέσως μετά την εμφάνιση του στον χώρο εργασίας.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το ίδιο άτομο δεν μπορεί να έχει δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής.

Το πληρεξούσιο για υπογραφή είναι ζωτικής σημασίας για μεγάλες εταιρείες και επιχειρήσεις. Επιτρέπει την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Εξάλλου, όταν βρίσκεται σε συμφωνία, ο διευθυντής δεν μπορεί να υπογράψει τρέχοντα έγγραφα στο γραφείο. Ή, για κάποιο λόγο, δεν μπορεί να πάει ο ίδιος επαγγελματικό ταξίδι, όπου απαιτείται υπογραφή.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο διευθυντής μπορεί να μεταβιβάσει προσωρινά τα καθήκοντά του σε ένα έμπιστο πρόσωπο. Απλά πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά και να συνταγογραφήσετε όλες τις αποχρώσεις στο πληρεξούσιο.