Ένα ευέλικτο ωράριο περιλαμβάνει τη θέσπιση ειδικού ωραρίου εργασίας για έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο. Καταρτίζεται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου και βοηθά να ληφθούν υπόψη οι ατομικές του ανάγκες. Στην Ευρώπη, οι κλιμακωτές ώρες εργασίας έχουν γίνει ευρέως διαδεδομένες τα τελευταία χρόνια. Στη Ρωσία, κατοχυρώνεται επίσης σε νομοθετικό επίπεδο στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τι είναι ευέλικτο ωράριο εργασίας

Αυτό είναι ένα τέτοιο πρόγραμμα εργασίας και ανάπαυσης, το οποίο περιλαμβάνει μετακίνηση ρεπό ή/και αλλαγή της διάρκειας της εργάσιμης ημέρας σύμφωνα με τις ανάγκες του εργαζομένου και της επιχείρησης. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα ονομάζεται επίσης κυλιόμενο πρόγραμμα. Αυτό το χρονοδιάγραμμα επιτρέπει στον εργαζόμενο να επιλέξει μια βολική ώρα για να εκτελέσει τα καθήκοντά του.

Όταν εργάζεστε σε ευέλικτο ωράριο, η έναρξη, το τέλος ή η συνολική διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (βάρδια) καθορίζεται με συμφωνία των μερών.

Ο εργοδότης διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος υπολογίζει τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας κατά τις σχετικές λογιστικές περιόδους (εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα, μήνας και άλλες).

Άρθρο 102 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εργασία σε ευέλικτο ωράριο

Υποχρεωτικές προϋποθέσεις για συμμόρφωση με:

1. Ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί πλήρως τα καθήκοντά του.
2. Ο αριθμός των ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο πρέπει να συμμορφώνεται με το καθιερωμένο πρότυπο. Για παράδειγμα, η περίοδος είναι μία ημέρα. Διάρκεια - 8 ώρες. Ο εργάτης μπορεί να φτάσει αργότερα από τους άλλους, αλλά θα τελειώσει αντίστοιχα αργότερα. Επιλογή: εργάσιμη ημέρα από τις 11 π.μ. έως τις 8 μ.μ., ώρα για σνακ - 1 ώρα (τουλάχιστον 30 λεπτά βάσει νόμου).
3. Το μεσημεριανό διάλειμμα εξαιρείται από την ώρα εργασίας.
4. Ένας εργαζόμενος σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα έχει το δικαίωμα σε ρεπό και διακοπές σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όπως και άλλοι εργαζόμενοι.

Το κυλιόμενο πρόγραμμα χρησιμοποιείται σε εταιρείες όπου το αποτέλεσμα της εργασίας εκτιμάται και η παρουσία όλων των εργαζομένων ταυτόχρονα δεν είναι απαραίτητη. Αυτές είναι δημιουργικές δραστηριότητες. Για παράδειγμα, διαφημιστικά γραφεία, IT-sphere. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα μπορεί να ανατεθεί σε ορισμένες θέσεις, μεμονωμένους υπαλλήλους: καλλιτέχνες, μουσικούς, σχεδιαστές, συγγραφείς. Εάν χρειάζεστε ομαδική εργασία, τη συμμετοχή όλων των εργαζομένων σε μια καλά συντονισμένη διαδικασία, τότε ένα κυλιόμενο πρόγραμμα δεν θα λειτουργήσει.

Ένα ευέλικτο πρόγραμμα δίνει νέες ευκαιρίες στους εργαζόμενους.

• Συνδυάστε εργασία και παιδική φροντίδα/μελέτη.
• Πηγαίνετε στη δουλειά σας σε κατάλληλη στιγμή και μην τη χάσετε σε μποτιλιαρίσματα.
• Εργαστείτε σύμφωνα με τους βιορυθμούς σας. Για παράδειγμα, να ξυπνάτε πιο αργά από το συνηθισμένο, αλλά να δουλεύετε παραγωγικά μέχρι αργά το βράδυ.
• Αίσθημα ελευθερίας στη δράση.

Ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να εργαστεί σύμφωνα με ένα δωρεάν πρόγραμμα εάν δεν έχει τις απαραίτητες δεξιότητες και χρειάζεται τη συμβουλή ενός μέντορα. Επίσης, ένα ευέλικτο πρόγραμμα δεν είναι κατάλληλο για εργαζόμενους με αδύναμη αυτοπειθαρχία.

Το ευέλικτο ωράριο εργασίας επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο να εργάζεται με τον δικό του ρυθμό

Οφέλη από το ευέλικτο ωράριο εργασίας για τους εργοδότες

• Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν στο έπακρο τις δυνατότητές τους, εργάζονται για το αποτέλεσμα και δεν χάνουν τον χρόνο που τους δίνεται. Σε τέτοιες συνθήκες, συχνά οι εργαζόμενοι εκπληρώνουν υπερβολικά το σχέδιο για να αυξήσουν τις αποδοχές ή να αντεπεξέλθουν πιο γρήγορα.
• Τηρείται εργασιακή πειθαρχία. Δεν επιβάλλεται πρόστιμο στους εργαζόμενους επειδή καθυστερούν ή φεύγουν νωρίς από το σπίτι. Οι ώρες εργασίας καταγράφονται με αυτόματο σύστημα και πληρώνονται ανάλογα με το αποτέλεσμα.
• Η εισροή ειδικών στην εταιρεία αυξάνεται. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη τις ατομικές επιθυμίες, το οποίο διεγείρει τη συνειδητή εργασία και αυξάνει την παραγωγικότητα.
• Στις περισσότερες περιπτώσεις, το κόστος προσωπικού μειώνεται με τη μετάβαση σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα.

Ο εργοδότης θα πρέπει να λάβει υπόψη του όλες τις αποχρώσεις πριν καθιερώσει ένα ευέλικτο καθεστώς εργασίας. Μερικές φορές αυτή η ρουτίνα φέρνει περισσότερα προβλήματα παρά οφέλη:

• Για την υλοποίηση μεγάλων έργων γίνονται συναντήσεις όπου πρέπει να είναι παρόντες όλοι οι εργαζόμενοι. Πρέπει να μπορείτε να ταιριάξετε τις ώρες εργασίας όλων των ειδικών, και αυτό δεν είναι εύκολο.
• Για να ελέγξετε τον αριθμό των ωρών εργασίας από κάθε έναν από τους υπαλλήλους, απαιτείται ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα, η συμπλήρωση ενός τυπικού φύλλου χρόνου δεν είναι πολύ βολικό. Η οργάνωση του ελέγχου θα απαιτήσει πρόσθετους πόρους.
• Η διοίκηση θα πρέπει να εξετάσει πώς θα παρακολουθείται η ποιότητα και η επικαιρότητα των εργασιών.

Μην μπερδεύετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα με ένα πρόγραμμα βάρδιων.Οι παράμετροι της εργάσιμης ημέρας καθορίζονται μεμονωμένα εάν ο εργαζόμενος μεταφερθεί σε ευέλικτο πρόγραμμα. Η εργασία σε βάρδιες, από την άλλη πλευρά, συνεπάγεται σαφή, υποχρεωτική για όλη την κατανομή του χρόνου εργασίας για 2-4 βάρδιες. Οι ώρες εργασίας καθορίζονται για κάθε βάρδια και πρέπει να τηρούνται από όλους τους εργαζόμενους. Ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας εισάγεται στις επιχειρήσεις εάν είναι αδύνατο να σταματήσει η παραγωγή λόγω των χαρακτηριστικών του εξοπλισμού ή της τεχνολογικής διαδικασίας, προκειμένου να εξοικονομηθούν πόροι, να αυξηθεί ο όγκος της παραγωγής / παρεχόμενων υπηρεσιών.

Πώς να μεταφέρετε έναν εργαζόμενο σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Σε περίπτωση πρόσληψης εργαζομένου, οι κύριες λεπτομέρειες του προγράμματος εργασίας καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας. Στην ενότητα «Προϋποθέσεις και φύση της εργασίας» περιγράψτε αναλυτικά το χρονοδιάγραμμα.

Πώς να συντάξετε μια σύμβαση εργασίας ή μια πρόσθετη συμφωνία

Σημαντική γλώσσα που πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια κλιμακωτή σύμβαση εργαζομένου:

• Ορισμός ημερήσιας/εβδομαδιαίας/μηνιαίας/τριμηνιαίας λογιστικής περιόδου.
• Εκχωρείται «ευέλικτος χρόνος εργασίας» με συνολικό αριθμό Ν ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο.
• Ορίζονται N εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα και τα Σαββατοκύριακα.

Μπορείτε να προσθέσετε διευκρινίσεις, πρόσθετους όρους στη συμφωνία.

Η σύμβαση αναφέρει τα μέρη της συμφωνίας, το αντικείμενο της σύμβασης, τις παραμέτρους των ωρών εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης, τις υπογραφές των μερών

Εάν ένας υπάλληλος εργάζεται ήδη στην επιχείρηση και θέλει να μεταβεί σε ένα συρόμενο πρόγραμμα εργασίας, τότε γράφει μια αίτηση που απευθύνεται στον επικεφαλής.

Ο υπάλληλος γράφει αίτημα για αλλαγή του καθεστώτος εργασίας στο όνομα του επικεφαλής

Εάν η αίτηση εγκριθεί, τότε συνάπτεται πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.Το έγγραφο αναφέρει την ημερομηνία και τον αριθμό της κύριας σύμβασης, τις λεπτομέρειες της πρόσθετης σύμβασης, τα μέρη της συμφωνίας, περιγράφει τον νέο τρόπο λειτουργίας και τις υπογραφές των μερών.

Η συμφωνία υπογράφεται όταν ο εργαζόμενος μετατίθεται σε κλιμακωτό ωράριο

Δείγμα παραγγελίας για τη μετάβαση σε συρόμενο χρονοδιάγραμμα

Με βάση πρόσθετο συμβόλαιο, ο επικεφαλής εκδίδει εντολή. Το έγγραφο υποδεικνύει συγκεκριμένες καινοτομίες στον τρόπο λειτουργίας.

• Ονομα εταιρείας.
• Ημερομηνία και αριθμός.
• Πλήρες όνομα και θέση του εργαζομένου.
• Ωριαίο πρόγραμμα και άλλες επιλογές ευέλικτου προγράμματος εργασίας.
• Βάση για την παραγγελία.
• Υπογραφές προϊσταμένου, λογιστή, υπαλλήλου.

Η παραγγελία περιγράφει τη λειτουργία συρόμενης εργασίας του υπαλλήλου

Συνοπτική λογιστική των ωρών εργασίας

Το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται από έναν υπάλληλο ή διευθυντή προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες του υπαλλήλου. Ορίστε τις ακόλουθες παραμέτρους:

1. Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας εργαζόμενος υποχρεούται να βρίσκεται στο χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, από τις 11.00 έως τις 15.00.
2. Μεταβλητός χρόνος όταν ο εργαζόμενος καθορίζει την έναρξη και τη λήξη της εργάσιμης ημέρας κατά την κρίση του. Για παράδειγμα, η αρχή της ημέρας στις 9.00. έως τις 11.00. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι στη δουλειά πριν τις 11 π.μ. Οι χαμένες ώρες πρέπει να εργαστούν στην καθορισμένη λογιστική περίοδο.
3. Ώρα ξεκούρασης/μεσημεριανού γεύματος. Σύμφωνα με το άρθ. 8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα σε ένα σνακ για 30-60 λεπτά.

Για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, χρησιμοποιείται το έντυπο T-13 (φύλλο χρόνου). Αυτό το έγγραφο συμπληρώνεται από τον υπεύθυνο προσωπικού ή τον επικεφαλής του τμήματος. Εάν ένας εργαζόμενος μετατεθεί σε ευέλικτο ωράριο, τότε τηρείται συνοπτικό αρχείο των ωρών εργασίας του.

Η ενοποιημένη μορφή του εγγράφου T-13 σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τις ώρες εργασίας όλων των εργαζομένων

Πώς να παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα των βάρδιων:

1. Ο εργαζόμενος πρέπει να εργάζεται τον καθορισμένο αριθμό ωρών για τη λογιστική περίοδο. Εάν υπήρξε επεξεργασία αυτή την εβδομάδα, τότε μπορεί να αποζημιωθεί μέχρι το Σαββατοκύριακο της επόμενης εβδομάδας.
2. Συνιστάται ο καθορισμός της μεγαλύτερης λογιστικής περιόδου ώστε να μην παραβιάζονται / αφαιρούνται οι ώρες εργασίας από τους εργαζόμενους και να μην δημιουργείται μεγάλος αριθμός υπερωριών. Ο λογιστικός χρόνος μπορεί να εκχωρηθεί από ένα μήνα έως ένα έτος.
3. Οι υπερωρίες των εργαζομένων καταβάλλονται με αυξημένο ποσοστό σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα.
4. Για ορισμένους τύπους εργασίας υπάρχουν περιορισμοί στη λογιστική περίοδο. Για παράδειγμα, 1 μήνας για τους οδηγούς.

Για να μην παραβιάζονται οι απαιτήσεις της νομοθεσίας σχετικά με τη συμμόρφωση με τον κανόνα του χρόνου εργασίας για τη λογιστική περίοδο, τη διάρκεια της ενδιάμεσης βάρδιας και την εβδομαδιαία αδιάλειπτη ανάπαυση, καθώς και έτσι ώστε ο αριθμός των ωρών εργασίας που προβλέπεται από το πρόγραμμα να μην οδηγήσει σε μείωση των αποδοχών του εργαζομένου λόγω υποαπόδοσης, είναι καλύτερο να καθοριστεί όσο το δυνατόν μεγαλύτερη λογιστική περίοδος.

SHKLOVETS Ivan Ivanovich, Rostrud

Για να κατανοήσετε πόσοι εργαζόμενοι απαιτούνται ανά χώρο εργασίας, λάβετε υπόψη τους ακόλουθους κανόνες:

• Για κάθε κατηγορία ορίζεται ο κανόνας των ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο (24, 35, 36 ή 40 ώρες την εβδομάδα). Αυτές οι τιμές εμφανίζονται στο ημερολόγιο παραγωγής. Δεν μπορείτε να υπερβείτε το όριο.
• Η λογιστική για το χρόνο των νεοπροσλαμβανόμενων εργαζομένων ξεκινά από την τρέχουσα ημερομηνία, δηλαδή ο υπολογισμός πραγματοποιείται για μέρος της λογιστικής περιόδου.
• Οι επίσημες αργίες έχουν ήδη ληφθεί υπόψη στο ημερολόγιο παραγωγής. Δεν χρειάζεται να μειώσετε τον κανόνα του ωραρίου εάν η αργία πέφτει στην εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου.
• Εάν η ετήσια άδεια εμπίπτει στη λογιστική περίοδο, τότε το ωρομίσθιο θα πρέπει να μειωθεί κατά τη διάρκειά του.

Ο αριθμός των εργάσιμων ημερών για την τρέχουσα περίοδο, η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, οι κανόνες του ημερολογίου παραγωγής λαμβάνονται υπόψη

Κατά τη διανομή ρεπό, είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη ότι κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ξεκουράζεται 42 ώρες συνεχώς σε εβδομαδιαία βάση. Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται εκ των προτέρων για το πρόγραμμα. Η περίοδος εξοικείωσης καθορίζεται στην τοπική κανονιστική πράξη της επιχείρησης.

Η διαδικασία αποδοχών με συρόμενο ωράριο

Η πληρωμή με συρόμενο χρονοδιάγραμμα πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ακόλουθους δείκτες:

1. Ημερήσια/ωριαία χρέωση. Λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των ωρών που πραγματικά εργάστηκαν κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Σε αυτή την περίπτωση, θα διαφέρει από μήνα σε μήνα.
2. Καθορισμένος μηνιαίος μισθός. Η πληρωμή είναι σταθερή.

Η διαδικασία υπολογισμού μισθών, επιδομάτων και άλλων κινήτρων κατοχυρώνεται στη θέση της επιχείρησης για τις αποδοχές.Ο αριθμός των υπερωριών υπολογίζεται στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου. Η πληρωμή υπολογίζεται ως εξής:

• Οι πρώτες 2 ώρες επεξεργασίας πληρώνονται με ποσοστό τουλάχιστον 150% της τιμής.
• Οι επόμενες ώρες χρεώνονται τουλάχιστον το διπλάσιο του κόστους (άρθρο 152 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ρήτρα 5.5 των Συστάσεων).

Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, η επεξεργασία αποζημιώνεται με επιπλέον ημέρες άδειας. Ταυτόχρονα, η διάρκεια ανάπαυσης δεν υπερβαίνει τη διάρκεια της επεξεργασίας. Εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται με μερική απασχόληση, πήγε στη δουλειά αργία ή Σαββατοκύριακο, τότε δικαιούται αποζημίωση της επιλογής του:

• Επιπλέον ρεπό. Στη συνέχεια, η ημέρα ανάπαυσης δεν είναι πληρωτέα και ο χρόνος που εργάστηκε σε αργία/ημέρα αργίας χρεώνεται με ενιαία τιμή.
• Πληρωμή για ώρες εργασίας με διπλό επιτόκιο (άρθρο 153 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πώς να πληρώσετε για νυχτερινές εξόδους:

• Η νυχτερινή ώρα ορίζεται στο διάστημα από τις 22.00 μ.μ. έως τις 6.00 π.μ.
• Για εργασία το βράδυ και τη νύχτα, εκχωρείται αυξημένη πληρωμή: τουλάχιστον 20% για το βράδυ, τουλάχιστον 40% για τη νύχτα.
• Το ακριβές ποσό του επιδόματος καθορίζεται στις τοπικές πράξεις της επιχείρησης (άρθρο 154 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν η πληρωμή υπολογίζεται με βάση τον μηνιαίο μισθό, τότε το ποσό μπορεί να υπολογιστεί ως εξής:

1. Μισθός διαιρεμένος με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών / ωρών.
2. Η πληρωμή για μία εργάσιμη ημέρα/ώρα πρέπει να πολλαπλασιαστεί με τον πραγματικό αριθμό ημερών/ωρών εργασίας.
3. Προσθέστε επιπλέον χρεώσεις για την επεξεργασία.

Βίντεο: γιατί πρέπει να μεταβείτε σε μια δωρεάν λειτουργία εργασίας

Το ευέλικτο ωράριο εργασίας έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί άνετες συνθήκες εργασίας. Η μετάβαση σε ατομικό πρόγραμμα δεν στερεί από τον εργαζόμενο τα δικαιώματα σε ρεπό, ετήσια ανάπαυση και κοινωνικές παροχές. Το κλειδί για την επιτυχημένη δραστηριότητα είναι η εκπλήρωση των υποχρεώσεων και από τα δύο μέρη σύμφωνα με την υπογεγραμμένη σύμβαση.