Vyplňování nejrůznějších formulářů a dalších dokumentů zabere podnikatelům hodně času. Penzijní fond vyšel podnikatelům vstříc a umožnil jim podávat potřebné výkazy nikoli na magnetických nosičích a nikoli v papírové, ale v elektronické podobě, což zkracuje čas strávený zpracováním a předáním dokumentace.

Pro připojení k systému elektronické správy dokumentů musí podnikatel kontaktovat oddělení PFR a poskytnout některé dokumenty, vč aplikace pro připojení k elektronické správě dokumentů s FIU.

Co je to aplikace pro připojení k elektronické správě dokumentů s FIU?

Žádost je nezbytná k tomu, aby Penzijní fond obdržel písemný oficiální souhlas podnikatele s převodem toku dokumentů společnosti do elektronické podoby. Dokument je formulář se zvláštními informacemi o podniku, které jsou do něj vloženy - musí obsahovat údaje o formě šifrování informací, informace o právnických osobách a fyzických osobách.

Jak správně vyplnit žádost ve formuláři p26001 - zjistěte

Uzákoněno následující možnosti předkládání dokumentů podnik do penzijního fondu:

• Posudek podává specializovaná firma. Tato možnost je optimální, pokud účtárna nezvládá zátěž nebo se z jiných důvodů nemůže zabývat podáváním výkazů. Při výběru této možnosti je s poskytovatelem služby uzavřena smlouva o outsourcingu.

Aby firma měla právo pracovat s osobními údaji zaměstnanců, musí vedení podniku získat písemný souhlas každého zaměstnance k předání jeho údajů jiné společnosti a použití obdržených informací.

• Podání hlášení prostřednictvím specializovaného operátora. Tato možnost je pro firmy s více než pěti desítkami zaměstnanců, menší firmy mají právo zvolit první možnost. Podstatou metody je najít společnost, která se specializuje na poskytování elektronické správy dokumentů mezi společnostmi a Penzijním fondem.

Na internetu si můžete najít speciálního operátora a uzavřít s ním smlouvu. Každý speciální operátor má svůj vlastní šifrovací systém, takže při vyplňování žádosti musíte určit, který algoritmus bude při přenosu dokumentů použit.

Žádost musí obsahovat následující informace:

• O společnosti poskytující služby šifrování a přenosu dat- úplný přesný název společnosti provozovatele a typ nástroje pro kryptoochranu informací (CIPF).
• O právnické osobě- DIČ a úplný přesný název společnosti, KPP a kontakty (telefonní čísla a e-mailová adresa), registrační kód ve FIU.
• O jednotlivci- celé jméno, údaje o pasu, kontakty (e-mail a telefonní číslo), registrační číslo fyzické osoby v penzijním fondu; adresa trvalého přihlášení a bydliště.

a podrobný návod k vyplnění jsou v publikaci na odkazu.