Flexibilní rozvrh znamená stanovení zvláštního pracovního režimu pro konkrétního zaměstnance. Je sestaven na přání zaměstnance a pomáhá zohlednit jeho individuální potřeby. V Evropě se v posledních letech rozšířila odstupňovaná pracovní doba. V Rusku je to na legislativní úrovni zakotveno i v zákoníku práce Ruské federace.

Co je flexibilní pracovní doba

Jedná se o takový rozvrh práce a odpočinku, který zahrnuje přesouvání dnů volna a/nebo změnu délky pracovního dne podle potřeb zaměstnance a podniku. Flexibilní rozvrh se také nazývá klouzavý rozvrh. Tento rozvrh umožňuje zaměstnanci vybrat si vhodnou dobu pro plnění pracovních povinností.

Při práci v pružné pracovní době je začátek, konec nebo celková délka pracovního dne (směny) stanovena dohodou stran.

Zaměstnavatel zajistí, aby zaměstnanec odpracoval celkový počet pracovních hodin v příslušných účetních obdobích (pracovní den, týden, měsíc a další).

Článek 102 zákoníku práce Ruské federace. Práce v pružné pracovní době

Povinné podmínky pro splnění:

1. Zaměstnanec musí plnit své povinnosti v plném rozsahu.
2. Počet odpracovaných hodin za účetní období musí odpovídat stanovené normě. Období je například jeden den. Doba trvání - 8 hodin. Pracovník může dorazit později než ostatní, ale také skončí, respektive později. Možnost: pracovní den od 11 do 20 hodin, doba svačiny - 1 hodina (ze zákona minimálně 30 minut).
3. Polední přestávka je z pracovní doby vyloučena.
4. Zaměstnanec s flexibilním rozvrhem má právo na dny volna a dovolené v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, stejně jako ostatní zaměstnanci.

Rolovací rozvrh se používá ve firmách, kde se cení výsledek práce a není nutná přítomnost všech zaměstnanců současně. Jsou to kreativní činnosti. Například reklamní agentury, IT-sféra. Flexibilní rozvrh lze přiřadit určitým pozicím, jednotlivým zaměstnancům: umělcům, hudebníkům, designérům, spisovatelům. Pokud potřebujete týmovou práci, účast všech zaměstnanců na dobře koordinovaném procesu, pak nebude fungovat rolovací harmonogram.

Flexibilní rozvrh dává zaměstnancům nové příležitosti.

• Spojte práci a péči o děti/studium.
• Dostaňte se do práce ve vhodnou dobu a neztrácejte ji v dopravních zácpách.
• Pracujte podle svých biorytmů. Například vstávat později než obvykle, ale pracovat produktivně až do pozdních nočních hodin.
• Pocit svobody v akci.

Zaměstnanec nemůže pracovat podle volného rozvrhu, pokud nemá potřebné dovednosti a potřebuje radu mentora. Také flexibilní rozvrh není vhodný pro zaměstnance se slabou sebekázní.

Flexibilní pracovní doba umožňuje každému zaměstnanci pracovat svým vlastním tempem

Výhody flexibilní pracovní doby pro zaměstnavatele

• Zaměstnanci využívají svůj potenciál naplno, pracují na výsledku a nevysedávají vyhrazený čas. V takových podmínkách zaměstnanci často přeplňují plán, aby zvýšili výdělky nebo se rychleji vyrovnali.
• Pracovní kázeň je dodržována. Zaměstnanci nejsou pokutováni za zpoždění nebo předčasný odchod z domova. Odpracované hodiny jsou evidovány automatickým systémem a vypláceny podle výsledku.
• Příliv specialistů do firmy se zvyšuje. Flexibilní rozvrh zohledňuje individuální přání, což stimuluje svědomitou práci a zvyšuje produktivitu.
• Ve většině případů se náklady na zaměstnance sníží přechodem na flexibilní rozvrh.

Zaměstnavatel by měl před zavedením flexibilního pracovního režimu vzít v úvahu všechny nuance. Někdy tato rutina přináší více problémů než užitku:

• Při realizaci velkých projektů se konají porady, na kterých musí být přítomni všichni zaměstnanci. Musíte být schopni sladit pracovní dobu všech specialistů, a to není jednoduché.
• Pro kontrolu počtu odpracovaných hodin každého ze zaměstnanců je potřeba automatizovaný účetní systém, vyplňovat standardní pracovní výkaz není příliš pohodlné. Organizace kontroly si vyžádá další finanční prostředky.
• Vedení by mělo zvážit, jak bude sledována kvalita a včasnost úkolů.

Nezaměňujte flexibilní rozvrh s rozvrhem směn. Parametry pracovního dne jsou stanoveny individuálně, pokud je zaměstnanec převeden na flexibilní rozvrh. Směnnost naopak znamená jasné, povinné pro veškeré rozložení pracovní doby na 2-4 směny. Pracovní doba je stanovena pro každou směnu a musí ji dodržovat všichni pracovníci. Rozvrh směn se zavádí v podnicích, pokud není možné zastavit výrobu kvůli vlastnostem zařízení nebo technologického procesu, aby se ušetřily zdroje, zvýšil se objem výroby / poskytovaných služeb.

Jak převést zaměstnance na flexibilní rozvrh podle zákoníku práce Ruské federace

Je-li zaměstnanec přijat do pracovního poměru, jsou hlavní náležitosti pracovní doby stanoveny v dohodě o pracovní činnosti. V části „Podmínky a charakter práce“ podrobně popište harmonogram.

Jak sepsat pracovní smlouvu nebo dodatkovou dohodu

Důležitý jazyk, který je třeba zahrnout do smlouvy s odstupňovaným pracovníkem:

• Nastavte denní/týdenní/měsíční/čtvrtletní účetní období.
• Je přiřazena "flexibilní pracovní doba" s celkovým počtem N pracovních hodin za účetní období.
• Je nastaveno N pracovních dnů v týdnu a víkendy.

Ke smlouvě můžete přidat upřesnění, dodatečné podmínky.

Ve smlouvě jsou uvedeny smluvní strany, předmět smlouvy, parametry pracovní doby a doby odpočinku, podpisy smluvních stran

Pokud zaměstnanec již v podniku pracuje a chce přejít na klouzavý pracovní rozvrh, napíše žádost adresovanou vedoucímu.

Zaměstnanec píše jménem vedoucího žádost o změnu pracovního režimu

Je-li žádost schválena, je uzavřena dodatečná dohoda k pracovní smlouvě. Dokument uvádí datum a číslo hlavní smlouvy, podrobnosti o dodatečné smlouvě, smluvní strany, popisuje nový způsob fungování a podpisy smluvních stran.

Dohoda je podepsána, když je zaměstnanec převeden na rozvrhnutý rozvrh

Vzor objednávky pro přechod na klouzavý rozvrh

Na základě dodatečné smlouvy vedoucí vydává objednávku. Dokument uvádí konkrétní inovace v režimu provozu.

• Jméno společnosti.
• Datum a číslo.
• Celé jméno a funkce pracovníka.
• Hodinový rozvrh a další možnosti flexibilního pracovního rozvrhu.
• Důvod objednávky.
• Podpisy vedoucího, účetního, zaměstnance.

Příkaz popisuje klouzavý pracovní režim zaměstnance

Souhrnné vyúčtování pracovní doby

Harmonogram sestavuje personalista nebo manažer s přihlédnutím k přání zaměstnance. Nastavte následující parametry:

1. Doba, po kterou je zaměstnanec povinen být na pracovišti. Například od 11:00 do 15:00.
2. Variabilní doba, kdy si zaměstnanec určuje začátek a konec pracovního dne dle vlastního uvážení. Například začátek dne v 9.00. do 11:00. Zaměstnanec musí být v práci do 11 hodin. Zameškané hodiny je nutné odpracovat ve stanoveném účetním období.
3. Čas na odpočinek/oběd. Podle Čl. 8 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec právo na svačinu po dobu 30-60 minut.

Pro vyúčtování odpracovaných hodin se používá formulář T-13 (časový list). Tento dokument vyplňuje personalista nebo vedoucí oddělení. Pokud je zaměstnanec převeden na flexibilní rozvrh, je vedena souhrnná evidence jeho pracovní doby.

Jednotná podoba dokumentu T-13 umožňuje zohlednit pracovní dobu všech zaměstnanců

Jak sledovat rozvrhy směn:

1. Zaměstnanec musí odpracovat stanovený počet hodin za účetní období. Pokud došlo ke zpracování tento týden, lze to kompenzovat do víkendu příštího týdne.
2. Doporučuje se nastavit nejdelší účetní období tak, aby nedošlo k narušení/odebrání pracovní doby pracovníkům a nevzniklo velké množství přesčasů. Účetní čas lze přiřadit od měsíce do roku.
3. Zaměstnanecké přesčasy jsou propláceny zvýšenou sazbou v souladu se zákoníkem práce.
4. U některých druhů prací jsou omezení účetního období. Například 1 měsíc pro řidiče.

Aby nebyly porušeny požadavky právních předpisů na dodržování normy pracovní doby za účetní období, na délku mezisměnného a nepřetržitého odpočinku v týdnu a dále tak, aby rozvrhem stanovený počet pracovních hodin činil nevedlo ke snížení výdělku zaměstnance z důvodu nedostatečné výkonnosti, je lepší stanovit co nejdelší účetní období.

ŠKLOVETS Ivan Ivanovič, Rostrud

Abyste pochopili, kolik zaměstnanců je potřeba na jedno pracoviště, zvažte následující pravidla:

• Pro každou kategorii je stanoven normativ pracovní doby pro účetní období (24, 35, 36 nebo 40 hodin týdně). Tyto sazby jsou zobrazeny ve výrobním kalendáři. Limit nemůžete překročit.
• Účtování doby nově přijatých pracovníků začíná aktuálním datem, tj. výpočet se provádí za část účetního období.
• Státní svátky jsou již zohledněny ve výrobním kalendáři. Pokud svátek připadne na pracovní den zaměstnance, normu hodin nemusíte krátit.
• Pokud dovolená za kalendářní rok spadá do účetního období, měla by být hodinová sazba snížena o její trvání.

Zohledňuje se počet pracovních dnů pro aktuální období, délka pracovního dne, normy produkčního kalendáře

Při rozdělování dnů volna je důležité vzít v úvahu, že každý zaměstnanec má právo na odpočinek 42 hodin nepřetržitě v týdnu. Zaměstnanci jsou o harmonogramu informováni předem. Období seznámení je stanoveno v místním regulačním aktu podniku.

Postup pro odměňování s klouzavým rozvrhem

Platba s klouzavým rozvrhem se provádí podle následujících ukazatelů:

1. Denní/hodinová sazba. Zohledňuje se počet skutečně odpracovaných hodin během účetního období. V tomto případě se bude lišit měsíc od měsíce.
2. Stanovený měsíční plat. Platba je pevná.

Postup výpočtu mezd, prémií a jiných pobídek je zakotven v postavení podniku k odměňování. Počet přesčasových hodin se počítá na konci každého účetního období. Platba se vypočítá následujícím způsobem:

• První 2 hodiny zpracování jsou placeny sazbou minimálně 150 % sazby.
• Následné hodiny jsou účtovány minimálně dvojnásobkem nákladů (článek 152 zákoníku práce Ruské federace, bod 5.5 Doporučení).

Na žádost zaměstnance je zpracování kompenzováno dalšími dny volna. Délka odpočinku přitom nepřesahuje dobu zpracování. Pokud zaměstnanec pracující na částečný úvazek, šel do práce o svátku nebo víkendu, má nárok na náhradu dle vlastního výběru:

• Den volna navíc. Pak se den pracovního klidu neplatí a doba odpracovaná ve svátek/den volna je účtována jednotnou sazbou.
• Platba za odpracované hodiny ve dvojnásobné sazbě (článek 153 zákoníku práce Ruské federace).

Jak platit za noční výlety:

• Noční doba je vymezena v intervalu od 22:00 do 6:00 hodin.
• Za práci ve večerních a nočních hodinách je přidělena zvýšená platba: minimálně 20 % za večer, minimálně 40 % za noc.
• Přesná výše příspěvku je stanovena v místních aktech podniku (článek 154 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud se platba vypočítává podle měsíční mzdy, lze částku vypočítat takto:

1. Mzda dělená počtem pracovních dnů / hodin.
2. Platbu za jeden pracovní den/hodinu je nutné vynásobit skutečným počtem odpracovaných dnů/hodin.
3. Přidejte další poplatky za zpracování.

Video: proč byste měli přejít na volný režim práce

Flexibilní pracovní doba je navržena tak, aby vytvořila pohodlné pracovní podmínky. Přechod na individuální rozvrh nezbavuje zaměstnance nároků na dny volna, roční odpočinek a sociální dávky. Klíčem k úspěšné činnosti je plnění závazků oběma stranami v souladu s podepsanou smlouvou.