Попълването на всички видове формуляри и други документи отнема много време от предприемачите. Пенсионният фонд отиде на среща с бизнесмени и им позволи да подават необходимите отчети не на магнитни носители и не на хартиен носител, а в електронен вид, което намалява времето за обработка и подаване на документация.

За да се свърже със системата за електронно управление на документи, предприемачът трябва да се свърже с отдела PFR и да предостави някои документи, включително заявление за връзка с електронния документооборот със ЗФР.

Какво представлява заявлението за връзка с електронното управление на документи със ЗФР?

Заявлението е необходимо, за да може Пенсионният фонд да получи писменото официално съгласие на бизнесмена за преобразуване на документооборота на компанията в електронен вид. Документът е формуляр със специална информация за предприятието, въведена в него - това трябва да включва данни за формата на криптиране на информация, информация за юридически и физически лица.

Как да попълните правилно заявление във формуляра p26001 - разберете

Законова следните опции за подаване на документипредприятие към пенсионния фонд:

• Докладът се подава от специализирана фирма.Тази опция е оптимална, ако счетоводството не може да се справи с натоварването или по други причини не може да се справи с подаването на отчети. При избор на тази опция се сключва договор за аутсорсинг с доставчика на услуги.

За да може фирмата да има право да работи с лични данни на служителите, ръководството на предприятието трябва да получи писменото съгласие на всеки служител да прехвърли данните си на друга компания и да използва получената информация.

• Подаване на отчети чрез специализиран оператор.Тази опция е за фирми с повече от пет дузини служители, по-малките компании имат право да изберат първия вариант. Същността на метода е да се намери фирма, която е специализирана в предоставянето на електронен документооборот между фирмите и пенсионния фонд.

Можете да намерите специален оператор в Интернет и да сключите споразумение с него. Всеки специален оператор има своя собствена система за криптиране, така че при попълване на заявлението трябва да посочите кой алгоритъм ще се използва при прехвърляне на документи.

Заявлението трябва да включва следната информация:

• За компанията, предоставяща услуги за криптиране и предаване на данни- пълното точно име на компанията-оператор и вида на инструмента за криптозащита на информацията (CIPF).
• Относно юридическото лице- TIN и пълно точно наименование на фирмата, KPP и контакти (телефонни номера и e-mail адрес), регистрационен код в ЗФР.
• Относно индивида- пълно име, паспортни данни, контакти (e-mail и телефон), регистрационен номер на физическо лице във фонд „Пенсии“; адрес на постоянна регистрация и местоживеене.

и ръководство стъпка по стъпка за попълване са в публикацията на линка.