Гъвкавият график включва създаването на специален работен график за конкретен служител. Съставя се по желание на служителя и помага да се отчетат индивидуалните му нужди. В Европа разпределеното работно време стана широко разпространено през последните години. В Русия той също е залегнал на законодателно ниво в Кодекса на труда на Руската федерация.

Какво е гъвкаво работно време

Това е такъв график на работа и почивка, който включва преместване на почивните дни и/или промяна на продължителността на работния ден според нуждите на служителя и предприятието. Гъвкавият график се нарича още подвижен график. Този график позволява на служителя да избере удобно за него време за изпълнение на работни задължения.

При работа при гъвкаво работно време началото, краят или общата продължителност на работния ден (смяна) се определя по споразумение на страните.

Работодателят гарантира, че служителят отработва общия брой работни часове през съответните отчетни периоди (работен ден, седмица, месец и други).

Член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работа при гъвкаво работно време

Задължителни условия за спазване:

1. Служителят трябва да изпълнява задълженията си изцяло.
2. Броят на отработените часове за отчетния период трябва да отговаря на установения стандарт. Например периодът е един ден. Продължителност - 8 часа. Работникът може да пристигне по-късно от останалите, но ще свърши, съответно, по-късно. Опция: работен ден от 11 до 20 часа, време за закуска - 1 час (минимум 30 минути по закон).
3. Обедната почивка се изключва от работното време.
4. Служител с гъвкав график има право на почивни дни и ваканция в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, както и други служители.

Подвижният график се използва в компании, където се оценява резултатът от работата и не е необходимо присъствието на всички служители едновременно. Това са творчески дейности. Например рекламни агенции, IT-сфера. Гъвкав график може да бъде възложен на някои позиции, отделни служители: художници, музиканти, дизайнери, писатели. Ако имате нужда от работа в екип, участие на всички служители в добре координиран процес, тогава подвижният график няма да работи.

Гъвкавият график дава нови възможности на служителите.

• Комбинирайте работа и грижи за деца/учене.
• Пристъпете към работа в удобно време и не я губете в задръствания.
• Работете според вашите биоритми. Например ставане по-късно от обикновено, но работещо продуктивно до късно през нощта.
• Усещане за свобода в действие.

Служителят не може да работи по свободен график, ако няма необходимите умения и се нуждае от съвет на наставник. Също така гъвкавият график не е подходящ за служители със слаба самодисциплина.

Гъвкавото работно време позволява на всеки служител да работи със собствено темпо

Предимства на гъвкавото работно време за работодателите

• Служителите използват максимално своя потенциал, работят за резултата и не прекарват определеното време. В такива условия често служителите преизпълват плана за увеличаване на приходите или се справят по-бързо.
• Спазва се трудова дисциплина. Служителите не се глобяват за закъснение или рано напускане на дома. Отработените часове се записват от автоматична система и се заплащат според резултата.
• Напливът на специалисти във фирмата се увеличава. Гъвкавият график отчита индивидуалните желания, което стимулира съвестната работа и повишава производителността.
• В повечето случаи разходите за персонал се намаляват чрез преминаване към гъвкав график.

Работодателят трябва да вземе предвид всички нюанси, преди да установи гъвкав режим на работа. Понякога тази рутина носи повече проблеми, отколкото ползи:

• За изпълнението на големи проекти се провеждат срещи, на които трябва да присъстват всички служители. Трябва да можете да съпоставите работното време на всички специалисти, а това не е лесно.
• За да се контролира броят на отработените часове от всеки от служителите е необходима автоматизирана счетоводна система, попълването на стандартен график не е много удобно. Организацията на контрола ще изисква допълнителни средства.
• Ръководството трябва да обмисли как ще се следи качеството и навременността на задачите.

Не бъркайте гъвкавия график с графика на смени.Параметрите на работния ден се определят индивидуално, ако служителят бъде прехвърлен на гъвкав график. Работата на смени, от друга страна, предполага ясно, задължително за всички разпределение на работното време за 2-4 смени. Работното време е определено за всяка смяна и трябва да се спазва от всички работници. График на смени се въвежда в предприятията, ако е невъзможно да се спре производството поради характеристиките на оборудването или технологичния процес, за да се спестят ресурси, да се увеличи обемът на продукцията / предоставяните услуги.

Как да прехвърлите служител на гъвкав график според Кодекса на труда на Руската федерация

Ако е нает служител, основните подробности за работния график се определят в трудовия договор. В раздел "Условия и характер на работа" опишете подробно графика.

Как да съставим трудов договор или допълнително споразумение

Важен език, който трябва да се включи в договора за поетапен работник:

• Задайте дневен/седмичен/месечен/тримесечен отчетен период.
• Присвоява се „гъвкаво работно време“ с общ брой N работни часа за отчетния период.
• Задават се N работни дни в седмицата и почивни дни.

Можете да добавите разяснения, допълнителни условия към споразумението.

В договора са посочени страните по споразумението, предметът на договора, параметрите на работното време и времето за почивка, подписите на страните

Ако служител вече работи в предприятието и иска да премине към плъзгащ се работен график, тогава той пише заявление, адресирано до ръководителя.

Служителят пише искане за промяна на режима на работа на името на ръководителя

Ако заявлението бъде одобрено, тогава към трудовия договор се сключва допълнително споразумение.Документът посочва датата и номера на основния договор, подробностите за допълнителния договор, страните по споразумението, описва новия режим на работа и подписите на страните.

Споразумението се подписва, когато служителят бъде преместен на поетапен график

Примерна поръчка за преминаване към плъзгащ се график

Въз основа на допълнителен договор ръководителят издава заповед. В документа са посочени конкретни нововъведения в режима на работа.

• Име на компания.
• Дата и номер.
• Пълно име и длъжност на работника.
• Почасов график и други опции за гъвкав работен график.
• Основа за поръчката.
• Подписи на ръководителя, счетоводителя, служителя.

Заповедта описва плъзгащия се режим на работа на служителя

Обобщено отчитане на работното време

Графикът се съставя от служител по персонала или ръководител, като се вземат предвид желанията на служителя. Задайте следните параметри:

1. Периодът от време, през който служителят е длъжен да бъде на работното място. Например от 11.00 до 15.00 часа.
2. Променливо време, когато служителят определя началото и края на работния ден по своя преценка. Например началото на деня в 9.00. до 11.00ч. Служителят трябва да е на работа преди 11 часа. Пропуснатите часове трябва да се отработят в установения отчетен период.
3. Време за почивка/обяд. Съгласно чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право на закуска за 30-60 минути.

За отчитане на отработените часове се използва формуляр Т-13 (график). Този документ се попълва от служителя по персонала или ръководителя на отдела. Ако служителят бъде прехвърлен на гъвкав график, тогава се води обобщен отчет за работното му време.

Единната форма на документа T-13 ви позволява да вземете предвид работното време на всички служители

Как да следите графиците за смени:

1. Служителят трябва да работи определения брой часове за отчетния период. Ако е имало обработка тази седмица, тогава тя може да бъде компенсирана до уикенда следващата седмица.
2. Препоръчително е да зададете най-дългия отчетен период, за да не нарушавате/отнемате работното време на работниците и да не създавате голям брой извънреден труд. Счетоводното време може да бъде зададено от месец до година.
3. Извънредният труд на служителите се заплаща в увеличен размер в съответствие с Кодекса на труда.
4. За някои видове работа има ограничения за отчетния период. Например 1 месец за шофьори.

За да не се нарушават изискванията на законодателството за спазване на нормата на работно време за отчетния период, за продължителността на междусменната и седмичната непрекъсната почивка, а също така, че броят на работните часове, предвиден в графика, да бъде да не доведе до намаляване на доходите на служителя поради недостатъчно представяне, по-добре е да се установи възможно най-дълъг отчетен период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

За да разберете колко служители са необходими на работно място, вземете предвид следните правила:

• За всяка категория се определя нормата на работното време за отчетния период (24, 35, 36 или 40 часа седмично). Тези тарифи се показват в производствения календар. Не можете да надхвърляте лимита.
• Отчитането на времето на новонаети работници започва от текущата дата, т.е. изчисляването се извършва за част от отчетния период.
• Официалните празници вече са взети предвид в производствения календар. Не е необходимо да намалявате нормата за часове, ако празникът попада в работния ден на служителя.
• Ако годишният отпуск попада в рамките на отчетния период, тогава почасовата ставка трябва да се намали с неговата продължителност.

Вземат се предвид броят на работните дни за текущия период, продължителността на работния ден, нормите на производствения календар

При разпределянето на почивните дни е важно да се има предвид, че всеки служител има право да почива 42 часа непрекъснато на седмична база. Служителите се уведомяват предварително за графика. Периодът на запознаване се определя в местния регулаторен акт на предприятието.

Процедурата за възнаграждение с плъзгащ се график

Плащането с плъзгащ се график се извършва според следните показатели:

1. Дневна/часова ставка. Броят на действително отработените часове през отчетния период се взема предвид. В този случай тя ще се различава от месец на месец.
2. Установена месечна заплата. Плащането е фиксирано.

Процедурата за изчисляване на заплати, бонуси и други стимули е заложена в позицията на предприятието относно възнагражденията.Броят на извънредните часове се изчислява в края на всеки отчетен период. Плащането се изчислява по следния начин:

• Първите 2 часа от обработката се заплащат в размер на минимум 150% от цената.
• Следващите часове се таксуват най-малко два пъти по-висока от цената (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 5.5 от Препоръките).

По искане на служителя обработката се компенсира с допълнителни почивни дни. В същото време продължителността на почивката не надвишава продължителността на обработката. Ако служител, работещ на непълно работно време, отишъл на работа на празник или уикенд, тогава той има право на компенсация по свой избор:

• Допълнителен почивен ден. Тогава денят за почивка не се заплаща, а отработеното време в празничен/почивен ден се таксува по единична ставка.
• Заплащане за отработени часове в двойна ставка (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да платите за нощни излизания:

• Нощното време се определя в интервала от 22.00 ч. до 6.00 ч. сутринта.
• За работа вечер и през нощта се назначава повишено заплащане: най-малко 20% за вечерта, най-малко 40% за нощта.
• Точният размер на надбавката е фиксиран в местните актове на предприятието (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако плащането се изчислява според месечната заплата, тогава сумата може да се изчисли, както следва:

1. Заплата, разделена на броя работни дни/часове.
2. Заплащането за един работен ден/час трябва да се умножи по действителния брой отработени дни/часове.
3. Добавете допълнителни такси за обработка.

Видео: защо трябва да преминете към безплатен режим на работа

Гъвкавото работно време е предназначено за създаване на комфортни условия на труд. Преходът към индивидуален график не лишава служителя от правата на почивни дни, годишна почивка и социални помощи. Ключът към успешната дейност е изпълнението на задълженията от двете страни в съответствие с подписания договор.