Има ситуации, когато е необходимо да се подпише документ без присъствието на лице. В бизнеса вместо ръководителя подписът се слага от доверено лице, което има право на това. При сделка за покупко-продажба, брокер, на когото физическо лице е издало пълномощно. Но какъв вид документ е това и какви права дава на доверено лице?

Доверителен орган за право на подпис е официален документ, въз основа на който принципалът дава право на довереника да подписва определени документи от негово име.

Според Гражданския кодекс на Руската федерация този документ е писмен списък от действия, които се издават от едно лице на друго, за да представлява интереси пред други. В него ясно са посочени видовете документи, които могат да бъдат подписани от попечител.

Документите, използвани в предприятия или офиси, се разделят по следните критерии:

• определяне на обхвата на професията;
• съдържание;
• степен на унификация;
• степен на конфиденциалност;
• Регистрация;
• име

Няма строги правила за съставяне на пълномощно. Текстът на документа се изготвя в свободна форма, индивидуално за всеки отделен случай. Но трябва да съдържа списък с официални документи, които попечителят подписва.

Не може да извършва други действия, които не са посочени в пълномощното. Доверителните пълномощия се съставят както в писмена, така и в печатна форма.

Три основни вида пълномощни

1. Еднократно пълномощно се издава за извършване на конкретно действие.След подписване на документи или извършване на поверени действия, той губи своята валидност и вече не е възможно да се използва в други транзакции дори със същото действие.
2. Специалендава право да се подписват документи необходимия брой пъти в едно конкретно действие или в няколко различни в рамките на конкретно задание.
3. Общото пълномощно разширява правомощията на довереника.Предоставя възможност за представляване на интересите на принципала във всички сфери на дейност, от получаване на поща до подписване на договори за сериозни сделки. Пълномощното за право на подписване на документи е точно такъв документ.

Ако действията и правомощията включват сделки с нотариална заверка, тогава документът, потвърждаващ правото на подпис, също трябва да бъде нотариално заверен. Такива сделки включват покупко-продажба, дарение.

Какво е посочено в пълномощното за право на подписване на документи?

За правилното изготвяне на пълномощно за право на подписване на документи се взема образец на формуляр от нотариус или се съставя самостоятелно. Но и в първия, и във втория случай в текста са записани следните точки:

1. Важен момент при изготвянето на документа е датата и мястото на издаване. Ако тези данни липсват, това се счита за невалидно.
2. Задължително е да се посочат изцяло фамилното име, собственото име, бащината, както и паспортните данни на упълномощения и упълномощен представител.
3. В пълномощното трябва ясно да е посочено какви правомощия прехвърля упълномощителят и какви действия е разрешено да се извършва от довереника. В същото време не бива да се използват неясни или неясни изрази, като „и подписване на други документи“. В този случай довереното лице може да използва тази фраза с цел измама, която е трудно доказуема в бъдеще.

Образец на пълномощно за право на подписване на документи на физическо лице и право на приемане на стоки:

Важно е да се предпишат необходимите разяснения във всеки параграф на предоставените правомощия и действия.

1. В документа е важно да се предпише възможността за прехвърляне на права.
2. В пълномощното е посочен срокът, за който е издадено. Тя може да бъде различна, в зависимост от вида и списъка на извършените действия, но не трябва да надвишава три години. Ако срокът не е посочен, се приема, че документът е издаден за една година. Не се препоръчва изготвянето на пълномощно за дълъг период. Това идва с много рискове:

• има ситуации, когато принципалът започва да се съмнява в честността или компетентността на довереника. В такива ситуации оттеглянето на официален документ, разрешаващ правото на подпис, може да бъде свързано със съдебни спорове. Това се отразява негативно на репутацията на компанията.
• може да промени вътрешния
• промени в бизнеса, свързани с инфлация, криза в страната.

1. Документът е подписан от двете страни. Без подпис на един от участниците се счита за невалиден.

Между физически лица може да се състави пълномощно, като в този случай то се заверява от нотариус. Ако е необходимо прехвърляне на правомощия в рамките на предприятие или компания, тогава попълненият документ се подписва от ръководителя или директора.

Ако има бланки, тя се изготвя върху тях и.

Можете да изтеглите образец на пълномощно за право на подписване на документи, като отидете на

И можете да изтеглите директно формата на пълномощно за право да подписвате документи, можете

Понякога вместо пълномощно може да се подпише заповед за право на подписване на документи за предприятия. Например, ръководителят на компанията може да подпише заповед, според която главният счетоводител подписва финансови документи: фактури, фактури, фактури. Примерна поръчка може да бъде изтеглена

В какви случаи пълномощното за право на подписване на документи става невалидно?

Разграничават се следните точки, в които пълномощното прекратява:

• документът става невалиден, ако срокът е изтекъл;
• ако упълномощителят е отменил пълномощното, упълномощеното лице няма право да извършва действия в рамките на този документ;
• довереникът може да се откаже от посочените в документа правомощия;
• в случай на реорганизация или предприятия, чиито интереси трябваше да бъдат осигурени чрез пълномощник;
• ако юридическото лице, на което е издадено пълномощното, е преустановило дейността си;
• ако мандатът все още не е изтекъл и лицето, което го е издало, е признато за напълно или частично недееспособно, изчезнало или лицето е починало, документът губи силата си. С това пълномощно нищо не можеш да направиш.
• документът за право на подпис автоматично се счита за невалиден в случай на неработоспособност или смърт на упълномощеното лице;
• ако се открият неточности или противоречия в доверието, документът трябва да бъде спрян. В този случай можете да издадете ново пълномощно с всички корекции. На довереното лице трябва да бъде дадена нова версия, докато старата се изтегля.

Кой има право на първи и втори подпис?

На официални документи, в които има парични суми, е необходимо да се поставят два подписа - директор и счетоводител. Правото на трети подпис се издава с пълномощно, което се издава от юридическо лице.

Няколко служители могат да имат право на първи и втори подпис. В пълномощното е необходимо да се регистрират пълните им данни. Например, правото на втория подпис може да има заместник-счетоводител или други лица, работещи наблизо. В този случай можете да посочите сумата, в която може да се извърши подписването.

Ако компанията няма счетоводител, тогава при съставянето на доверителен орган се посочват данните само на едно лице, докато е записано, че няма член на персонала, който да има право да подпише втори подпис.

Ако има главен счетоводител, но отсъства, правото на подпис може да бъде прехвърлено чрез пълномощник на друг служител от счетоводния отдел. За да направите това, пълномощното трябва да посочи:

• пълни данни за предприятието;
• дата на съставяне на пълномощното;
• за какъв период се издава;
• каква длъжност заема довереникът, неговите паспортни данни;
• списък с документи и действия, които довереникът може да извършва;
• подпис на ръководителя, който трябва да бъде заверен с печат.

Пълномощното се съставя само по време на отсъствието на главния счетоводител и губи валидността си веднага след явяването му на работното място.

Важно е да запомните, че едно и също лице не може да има право на първи и втори подпис.

Пълномощното за подпис е жизненоважно за големите компании и предприятия. Позволява безпроблемна работа на офиса. В крайна сметка, като е на сделка, мениджърът не може да подписва текущи документи в офиса. Или по някаква причина не може сам да отиде в командировка, където се изисква подпис.

В такива случаи управителят може временно да прехвърли задълженията си на доверено лице. Просто трябва внимателно да обмислите и предпишете всички нюанси в пълномощното.