يستغرق ملء جميع أنواع النماذج والمستندات الأخرى وقتًا طويلاً من رواد الأعمال. ذهب صندوق التقاعد للقاء رجال الأعمال وسمح لهم بتقديم التقارير اللازمة ليس على الوسائط الممغنطة ولا الورقية ، ولكن بشكل إلكتروني ، مما يقلل من مقدار الوقت الذي يقضيه في تجهيز وتقديم الوثائق.

للاتصال بنظام إدارة المستندات الإلكترونية ، يجب على رائد الأعمال الاتصال بقسم PFR وتقديم بعض المستندات ، بما في ذلك طلب الاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية.

ما هو طلب ربط إدارة الوثائق الإلكترونية بوحدة التحريات المالية؟

الطلب ضروري حتى يحصل صندوق التقاعد على موافقة رسمية مكتوبة من رجل الأعمال لتحويل تدفق مستندات الشركة إلى شكل إلكتروني. المستند عبارة عن نموذج يحتوي على معلومات خاصة حول المؤسسة التي تم إدخالها فيه - ويجب أن يتضمن ذلك بيانات عن شكل تشفير المعلومات ومعلومات حول الكيانات القانونية والأفراد.

كيف تملأ طلبًا في النموذج p26001 بشكل صحيح - اكتشف ذلك

مشرّع الخيارات التالية لحفظ المستنداتمن المؤسسة إلى صندوق التقاعد:

• التقرير مقدم من شركة متخصصة.هذا الخيار هو الأمثل إذا كان قسم المحاسبة لا يستطيع التعامل مع الحمل أو لأسباب أخرى لا يمكنه التعامل مع تقديم التقارير. عند تحديد هذا الخيار ، يتم إبرام عقد الاستعانة بمصادر خارجية مع مزود الخدمة.

لكي يكون للشركة الحق في التعامل مع البيانات الشخصية للموظفين ، يجب على إدارة المؤسسة الحصول على موافقة كتابية من كل موظف لنقل بياناتهم إلى شركة أخرى واستخدام المعلومات المستلمة.

• تقديم التقارير من خلال مشغل متخصص.هذا الخيار مخصص للشركات التي يعمل بها أكثر من خمسة عشر موظفًا ، وللشركات الأصغر الحق في اختيار الخيار الأول. يتمثل جوهر الأسلوب في إيجاد شركة متخصصة في توفير إدارة المستندات الإلكترونية بين الشركات وصندوق التقاعد.

يمكنك العثور على مشغل خاص على الإنترنت وإبرام اتفاق معه. لكل مشغل خاص نظام تشفير خاص به ، لذلك عند ملء التطبيق ، يجب تحديد الخوارزمية التي سيتم استخدامها عند نقل المستندات.

يجب أن يتضمن الطلب المعلومات التالية:

• نبذة عن الشركة التي تقدم خدمات التشفير ونقل البيانات- الاسم الكامل للشركة المشغلة ونوع أداة حماية تشفير المعلومات (CIPF).
• حول الكيان القانوني- TIN والاسم الدقيق الكامل للشركة و KPP وجهات الاتصال (أرقام الهواتف وعنوان البريد الإلكتروني) ، ورمز التسجيل في وحدة الاستخبارات المالية.
• عن الفرد- الاسم الكامل وتفاصيل جواز السفر وجهات الاتصال (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) ورقم تسجيل الفرد في صندوق التقاعد ؛ عنوان التسجيل الدائم ومكان الإقامة.

ودليل خطوة بخطوة للتعبئة في المنشور على الرابط.