هناك مواقف عندما يكون من الضروري التوقيع على وثيقة دون حضور شخص. في الأعمال التجارية ، بدلاً من الرأس ، يتم وضع التوقيع بواسطة شخص موثوق به وله الحق في القيام بذلك. في صفقة البيع والشراء ، سمسار عقارات أصدر الفرد توكيلًا رسميًا له. لكن ما نوع هذا المستند ، وما الحقوق التي يمنحها لشخص موثوق به؟

سلطة الثقة لحق التوقيع هي ورقة رسمية ، بناءً عليها يمنح الموكل الحق للوصي في توقيع مستندات معينة نيابة عنه.

وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، هذه الوثيقة عبارة عن قائمة مكتوبة بالإجراءات التي يصدرها شخص لآخر لتمثيل المصالح أمام الآخرين. يوضح بوضوح أنواع المستندات التي يسمح الوصي بالتوقيع عليها.

يتم تقسيم المستندات المستخدمة في المؤسسات أو المكاتب وفقًا للمعايير التالية:

• تحديد نطاق الاحتلال ؛
• المحتوى؛
• درجة التوحيد
• درجة السرية
• التسجيل؛
• اسم.

لا توجد قواعد صارمة لتوكيل رسمي. يتم وضع نص الوثيقة في شكل حر ، على حدة لكل حالة على حدة. لكن يجب أن تحتوي على قائمة بالأوراق الرسمية التي يوقعها القيم.

لا يمكنه القيام بأعمال أخرى غير محددة في التوكيل الرسمي. يتم وضع صلاحيات الثقة في كل من الكتابة والصيغة المطبوعة.

ثلاثة أنواع رئيسية من التوكيلات

1. يتم إصدار توكيل رسمي لمرة واحدة للقيام بعمل معين.بعد التوقيع على الأوراق أو القيام بأعمال التكليف تفقد صلاحيتها ، ولا يمكن استخدامها في معاملات أخرى حتى مع نفس الإجراء.
2. خاصيمنح الحق في توقيع المستندات العدد المطلوب من المرات في إجراء محدد واحد أو في عدة إجراءات مختلفة ضمن مهمة محددة.
3. التوكيل العام يوسع صلاحيات الوصي.يوفر فرصة لتمثيل مصالح المدير في جميع مجالات النشاط ، من تلقي البريد إلى توقيع العقود بشأن المعاملات الجادة. التوكيل الرسمي للحق في التوقيع على المستندات هو مجرد وثيقة من هذا القبيل.

إذا كانت الإجراءات والصلاحيات تنطوي على إتمام المعاملات بشهادة كاتب عدل ، فيجب أيضًا توثيق المستند الذي يؤكد الحق في التوقيع. وتشمل هذه المعاملات الشراء والبيع والتبرع.

ما هو محدد في التوكيل عن حق التوقيع على المستندات؟

من أجل الإعداد الصحيح لتوكيل رسمي للحق في توقيع المستندات ، يتم أخذ نموذج نموذج من كاتب عدل أو يتم تجميعه بشكل مستقل. لكن في كلتا الحالتين الأولى والثانية ، تمت كتابة النقاط التالية في النص:

1. نقطة مهمة في إعداد الوثيقة هي تاريخ ومكان الإصدار. إذا كانت هذه التفاصيل مفقودة ، فإنها تعتبر غير صالحة.
2. من الضروري الإشارة إلى اسم العائلة ، والاسم الأول ، واسم الأب بالكامل ، بالإضافة إلى تفاصيل جواز السفر للممثل الرئيسي والممثل المعتمد.
3. يجب أن يذكر التوكيل بوضوح ما هي الصلاحيات للتحويلات الرئيسية ، وما هي الإجراءات التي يسمح الوصي بتنفيذها. في الوقت نفسه ، لا ينبغي استخدام التعبيرات الغامضة أو الغامضة ، مثل "وتوقيع مستندات أخرى". في هذه الحالة ، قد يستخدم الشخص الموثوق به هذه العبارة لغرض الاحتيال ، وهو أمر يصعب إثباته في المستقبل.

نموذج توكيل رسمي للحق في توقيع مستندات الفرد والحق في قبول البضائع:

من المهم وصف الإيضاحات اللازمة في كل فقرة من الصلاحيات والإجراءات المقدمة.

1. في الوثيقة ، من المهم أن تنص على إمكانية نقل الحقوق.
2. يحدد التوكيل فترة إصداره. قد يكون مختلفًا ، اعتمادًا على نوع وقائمة الإجراءات التي تم تنفيذها ، ومع ذلك ، يجب ألا تتجاوز ثلاث سنوات. إذا لم يتم تحديد المصطلح ، فمن المفترض أن المستند قد صدر لمدة عام. لا ينصح بتوكيل رسمي لفترة طويلة. يأتي هذا مع العديد من المخاطر:

• هناك حالات يبدأ فيها المدير بالشك في نزاهة أو كفاءة الوصي. في مثل هذه الحالات ، قد يرتبط سحب الورقة الرسمية التي تخول الحق في التوقيع بالتقاضي. هذا يؤثر سلبا على سمعة الشركة.
• يمكن أن تغير الداخلية
• التغييرات في الأعمال المتعلقة بالتضخم والأزمات في البلاد.

1. الوثيقة موقعة من كلا الطرفين. بدون توقيع أحد المشتركين ، يعتبر غير صالح.

يمكن عمل توكيل رسمي بين الأفراد ، وفي هذه الحالة يتم تصديقه من قبل كاتب عدل. إذا كان من الضروري نقل الصلاحيات داخل مؤسسة أو شركة ، فسيتم توقيع المستند المكتمل من قبل الرئيس أو المدير.

إذا كانت هناك أوراق ذات رأسية ، يتم وضعها عليها و.

يمكنك تنزيل نموذج من التوكيل عن الحق في التوقيع على المستندات بالذهاب إلى

ويمكنك تنزيل نموذج التوكيل مباشرة للحصول على حق التوقيع على المستندات ، يمكنك ذلك

في بعض الأحيان ، بدلاً من التوكيل الرسمي ، يمكن توقيع أمر حق التوقيع على المستندات للمؤسسات. على سبيل المثال ، يمكن لرئيس الشركة التوقيع على أمر يوقع بموجبه كبير المحاسبين على المستندات المالية: الفواتير ، الفواتير ، الفواتير. يمكن تنزيل طلب عينة

ما هي الحالات التي يصبح فيها التوكيل الرسمي عن حق التوقيع على المستندات باطلاً؟

يتم تمييز النقاط التالية عند إنهاء التوكيل الرسمي:

• يصبح المستند غير صالح إذا انتهت صلاحية المصطلح ؛
• إذا ألغى المدير التوكيل الرسمي ، فلا يحق للشخص المخول القيام بإجراءات في إطار هذه الوثيقة ؛
• يجوز للوصي التنازل عن الصلاحيات المحددة في المستند ؛
• في حالة وجود إعادة تنظيم أو المؤسسات التي سيتم توفير مصالحها بالوكالة ؛
• إذا توقف الكيان القانوني الذي صدر التوكيل عنه عن أنشطته ؛
• إذا كانت مدة المنصب لم تنتهِ بعد ، وتم التعرف على الشخص الذي أصدرها على أنه غير كفء كليًا أو جزئيًا أو مفقودًا أو توفي ، فإن المستند يفقد قوته. لا يمكنك فعل أي شيء مع هذا التوكيل.
• يُعتبر المستند الخاص بحق التوقيع غير صالح تلقائيًا في حالة عجز الشخص المخول أو وفاته ؛
• في حالة وجود أخطاء أو تناقضات في الثقة ، يجب إيقاف المستند. في هذه الحالة ، يمكنك إصدار توكيل جديد مع جميع التصحيحات. يجب منح الشخص الموثوق به إصدارًا جديدًا ، بينما يتم سحب النسخة القديمة.

من الذي يحق له التوقيع الأول والثاني؟

في المستندات الرسمية التي توجد بها مبالغ نقدية ، من الضروري وضع توقيعين - المدير والمحاسب. يتم إصدار حق التوقيع الثالث بتوكيل رسمي صادر عن كيان قانوني.

قد يكون للعديد من الموظفين الحق في التوقيع الأول والثاني. في التوكيل من الضروري تسجيل بياناتهم كاملة. على سبيل المثال ، قد يكون لحق التوقيع الثاني نائب محاسب أو أشخاص آخرين يعملون في مكان قريب. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد المقدار الذي يمكن من خلاله تنفيذ التوقيع.

إذا لم يكن لدى الشركة محاسب ، فعند إنشاء سلطة ثقة ، تتم الإشارة إلى بيانات شخص واحد فقط ، بينما يُكتب أنه لا يوجد موظف لديه الحق في التوقيع على توقيع ثان.

إذا كان هناك كبير المحاسبين ، ولكنه غائب ، فيمكن نقل حق التوقيع بالوكالة إلى موظف آخر في قسم المحاسبة. للقيام بذلك ، يجب أن يشير التوكيل الرسمي إلى:

• بيانات كاملة للمؤسسة ؛
• تاريخ تحرير التوكيل ؛
• لأي فترة صدرت ؛
• ما هو المنصب الذي يشغله الوصي ، تفاصيل جواز سفره ؛
• قائمة الوثائق والإجراءات التي يمكن للوصي القيام بها ؛
• توقيع الرأس الذي يجب أن يكون مصدقًا عليه بختم.

يتم عمل التوكيل فقط في حالة غياب كبير المحاسبين ويفقد صلاحيته فور ظهوره في مكان العمل.

من المهم أن تتذكر أن نفس الشخص لا يمكن أن يكون له الحق في التوقيع الأول والثاني.

التوكيل الرسمي للتوقيع أمر حيوي للشركات والمؤسسات الكبيرة. إنه يتيح التشغيل السلس للمكتب. بعد كل شيء ، كونك في صفقة ، لا يمكن للمدير توقيع المستندات الحالية في المكتب. أو ، لسبب ما ، لا يمكنه الذهاب في رحلة عمل بنفسه ، حيث يلزم التوقيع.

في مثل هذه الحالات ، يجوز للمدير نقل واجباته مؤقتًا إلى شخص موثوق به. ما عليك سوى التفكير بعناية ووصف جميع الفروق الدقيقة في التوكيل الرسمي.