يتضمن الجدول الزمني المرن إنشاء جدول عمل خاص لموظف معين. يتم تجميعها بناءً على طلب الموظف وتساعد على مراعاة احتياجاته الفردية. في أوروبا ، انتشرت ساعات العمل المتداخلة في السنوات الأخيرة. في روسيا ، تم تكريسه أيضًا على المستوى التشريعي في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ما هي ساعات العمل المرنة

هذا هو جدول العمل والراحة ، والذي يتضمن تغيير أيام الإجازة و / أو تغيير طول يوم العمل وفقًا لاحتياجات الموظف والمؤسسة. يسمى الجدول المرن أيضًا بالجدول الزمني المتداول. يسمح هذا الجدول للموظف باختيار الوقت المناسب له لأداء واجبات العمل.

عند العمل في ساعات عمل مرنة ، يتم تحديد بداية يوم العمل أو نهايته أو الطول الإجمالي ليوم العمل (الوردية) باتفاق الطرفين.

يضمن صاحب العمل أن يحسب الموظف إجمالي عدد ساعات العمل خلال الفترات المحاسبية ذات الصلة (يوم العمل ، الأسبوع ، الشهر ، وغيرها).

المادة 102 من قانون العمل للاتحاد الروسي. العمل في ساعات عمل مرنة

شروط إلزامية للالتزام بما يلي:

1. يجب على الموظف أداء واجباته بالكامل.
2. يجب أن يتوافق عدد ساعات العمل في الفترة المحاسبية مع المعيار المعمول به. على سبيل المثال ، الفترة هي يوم واحد. المدة - 8 ساعات. قد يصل العامل في وقت متأخر عن الآخرين ، لكنه سينتهي ، على التوالي ، لاحقًا. الخيار: يوم العمل من 11 صباحًا حتى 8 مساءً ، وقت الوجبة الخفيفة - ساعة واحدة (30 دقيقة على الأقل بموجب القانون).
3. تستثنى استراحة الغداء من وقت العمل.
4. يحق للموظف وفقًا لجدول زمني مرن الحصول على أيام إجازة وإجازة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، مثل الموظفين الآخرين.

يتم استخدام الجدول المتداول في الشركات التي يتم فيها تقييم نتيجة العمل ، وليس من الضروري وجود جميع الموظفين في نفس الوقت. هذه أنشطة إبداعية. على سبيل المثال ، وكالات الإعلان ، مجال تكنولوجيا المعلومات. يمكن تخصيص جدول زمني مرن لبعض المناصب والموظفين الأفراد: الفنانين والموسيقيين والمصممين والكتاب. إذا كنت بحاجة إلى عمل جماعي ، فإن مشاركة جميع الموظفين في عملية منسقة جيدًا ، فلن يعمل الجدول الزمني المتداول.

يعطي الجدول الزمني المرن فرصًا جديدة للموظفين.

• اجمع بين العمل ورعاية الأطفال / الدراسة.
• اذهب إلى العمل في وقت مناسب ، ولا تفقده في الاختناقات المرورية.
• اعمل وفقًا لإيقاعك الحيوي. على سبيل المثال ، الاستيقاظ متأخرًا عن المعتاد ، ولكن العمل منتِج حتى وقت متأخر من الليل.
• الشعور بالحرية في العمل.

لا يمكن للموظف العمل وفقًا لجدول زمني مجاني إذا لم يكن لديه المهارات اللازمة ويحتاج إلى مشورة مرشد. أيضًا ، الجدول الزمني المرن غير مناسب للموظفين ذوي الانضباط الذاتي الضعيف.

تسمح ساعات العمل المرنة لكل موظف بالعمل وفقًا لسرعته الخاصة

مزايا ساعات العمل المرنة لأصحاب العمل

• يستخدم الموظفون إمكاناتهم على أكمل وجه ، ويعملون من أجل النتيجة ، ولا يجلسون في الوقت المخصص. في مثل هذه الظروف ، غالبًا ما يفرط الموظفون في ملء الخطة لزيادة الأرباح ، أو التعامل بشكل أسرع.
• انضباط العمل لوحظ. لا يتم تغريم الموظفين للتأخر أو مغادرة المنزل في وقت مبكر. يتم تسجيل ساعات العمل بنظام آلي ودفعها حسب النتيجة.
• يتزايد تدفق المتخصصين إلى الشركة. يأخذ الجدول الزمني المرن في الاعتبار الرغبات الفردية ، مما يحفز العمل الضميري ويزيد من الإنتاجية.
• في معظم الحالات ، يتم تخفيض تكاليف الموظفين عن طريق التبديل إلى جدول زمني مرن.

يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة قبل إنشاء نظام عمل مرن. يجلب هذا الروتين أحيانًا مشاكل أكثر من الفوائد:

• لتنفيذ المشاريع الكبيرة ، تعقد اجتماعات حيث يجب أن يكون جميع الموظفين حاضرين. يجب أن تكون قادرًا على مطابقة ساعات عمل جميع المتخصصين ، وهذا ليس بالأمر السهل.
• للتحكم في عدد ساعات العمل من قبل كل موظف ، هناك حاجة إلى نظام محاسبة آلي ، وملء ورقة زمنية قياسية ليست مريحة للغاية. سيتطلب تنظيم الرقابة أموالاً إضافية.
• يجب أن تنظر الإدارة في كيفية مراقبة جودة المهام وحسن توقيتها.

لا تخلط بين الجدول الزمني المرن وجدول المناوبة.يتم تحديد معلمات يوم العمل بشكل فردي إذا تم نقل الموظف إلى جدول زمني مرن. من ناحية أخرى ، يشير العمل بنظام الورديات إلى توزيع واضح وإلزامي لجميع أوقات العمل لـ 2-4 نوبات. يتم تحديد ساعات العمل لكل وردية ويجب على جميع العمال الالتزام بها. يتم تقديم جدول نوبات في المؤسسات إذا كان من المستحيل إيقاف الإنتاج بسبب خصائص المعدات أو العملية التكنولوجية ، من أجل توفير الموارد ، وزيادة حجم الإنتاج / الخدمات المقدمة.

كيفية نقل الموظف إلى جدول زمني مرن وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

إذا تم تعيين موظف ، يتم إصلاح التفاصيل الرئيسية لجدول العمل في اتفاقية العمل. في قسم "ظروف وطبيعة العمل" ، قم بوصف الجدول الزمني بالتفصيل.

كيفية صياغة عقد عمل أو اتفاقية إضافية

لغة مهمة يجب تضمينها في عقد العامل المتعاقب:

• حدد الفترة المحاسبية اليومية / الأسبوعية / الشهرية / ربع السنوية.
• يتم تخصيص "وقت عمل مرن" بإجمالي عدد N ساعات عمل للفترة المحاسبية.
• تم تعيين N أيام عمل في الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع.

يمكنك إضافة توضيحات وشروط إضافية للاتفاقية.

يشير العقد إلى أطراف الاتفاقية ، وموضوع العقد ، ومعايير ساعات العمل ووقت الراحة ، وتوقيعات الأطراف

إذا كان الموظف يعمل بالفعل في المؤسسة ويريد التبديل إلى جدول عمل منزلق ، فإنه يكتب طلبًا موجهًا إلى الرئيس.

يكتب الموظف طلبًا لتغيير نظام العمل باسم الرئيس

إذا تمت الموافقة على الطلب ، يتم إبرام اتفاقية إضافية على عقد العمل.يشير المستند إلى تاريخ ورقم العقد الرئيسي ، وتفاصيل العقد الإضافي ، وأطراف الاتفاقية ، ويصف طريقة التشغيل الجديدة ، وتوقيعات الأطراف.

يتم توقيع الاتفاقية عندما يتم نقل الموظف إلى جدول زمني متداخلة

ترتيب عينة للانتقال إلى جدول متدرج

على أساس عقد إضافي ، يصدر الرئيس أمرًا. تشير الوثيقة إلى ابتكارات محددة في طريقة التشغيل.

• اسم الشركة.
• التاريخ والرقم.
• الاسم الكامل وموقع العامل.
• الجدول الزمني لكل ساعة وخيارات جدول العمل المرنة الأخرى.
• أساس الأمر.
• توقيعات الرئيس والمحاسب والموظف.

يصف الطلب وضع العمل المنزلق للموظف

محاسبة تلخيصية لساعات العمل

يتم تجميع الجدول من قبل ضابط شؤون الموظفين أو المدير ، مع مراعاة رغبات الموظف. قم بتعيين المعلمات التالية:

1. الفترة الزمنية التي يُطلب خلالها تواجد الموظف في مكان العمل. على سبيل المثال ، من 11.00 إلى 15.00.
2. وقت متغير عندما يحدد الموظف بداية ونهاية يوم العمل حسب تقديره الخاص. على سبيل المثال ، بداية اليوم الساعة 9.00. حتى 11.00. يجب أن يكون الموظف في العمل قبل الساعة 11 صباحًا. يجب عمل الساعات الضائعة في فترة المحاسبة المحددة.
3. وقت الراحة / الغداء. حسب الفن. 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق للموظف تناول وجبة خفيفة لمدة 30-60 دقيقة.

لحساب ساعات العمل ، يتم استخدام نموذج T-13 (صحيفة الوقت). يتم تعبئة هذه الوثيقة من قبل ضابط شؤون الموظفين أو رئيس القسم. إذا تم نقل الموظف إلى جدول زمني مرن ، فسيتم الاحتفاظ بسجل موجز لساعات عمله.

يسمح لك النموذج الموحد لوثيقة T-13 بمراعاة ساعات العمل لجميع الموظفين

كيفية تتبع جداول الورديات:

1. يجب أن يعمل الموظف بعدد الساعات المحدد للفترة المحاسبية. إذا كانت هناك معالجة هذا الأسبوع ، فيمكن تعويضها بحلول نهاية الأسبوع الأسبوع المقبل.
2. يوصى بتحديد أطول فترة محاسبية حتى لا تتعدى / تأخذ ساعات العمل من العمال ولا تخلق عددًا كبيرًا من العمل الإضافي. يمكن تخصيص وقت المحاسبة من شهر إلى عام.
3. يتم دفع أجر ساعات العمل الإضافية للموظف بمعدل متزايد وفقًا لقانون العمل.
4. بالنسبة لبعض أنواع العمل ، هناك قيود على الفترة المحاسبية. على سبيل المثال ، شهر واحد للسائقين.

من أجل عدم انتهاك متطلبات التشريع بشأن الامتثال لمعيار وقت العمل للفترة المحاسبية ، ومدة الفترات الفاصلة والراحة الأسبوعية دون انقطاع ، وكذلك بحيث يكون عدد ساعات العمل المنصوص عليها في الجدول مناسبًا لا يؤدي إلى انخفاض في أرباح الموظف بسبب ضعف الأداء ، فمن الأفضل تحديد فترة محاسبية طويلة قدر الإمكان.

شكلوفيتس ، إيفان إيفانوفيتش ، روسترود

لفهم عدد الموظفين المطلوبين لكل مكان عمل ، ضع في اعتبارك القواعد التالية:

• لكل فئة معيار ساعات العمل للفترة المحاسبية (24 ، 35 ، 36 أو 40 ساعة في الأسبوع). يتم عرض هذه الأسعار في تقويم الإنتاج. لا يمكنك تجاوز الحد.
• تبدأ محاسبة وقت العمال المعينين حديثًا من التاريخ الحالي ، أي يتم إجراء الحساب لجزء من الفترة المحاسبية.
• تؤخذ العطلات الرسمية بالفعل في الحسبان في تقويم الإنتاج. لا تحتاج إلى تقليل ساعات العمل المعتادة إذا صادفت العطلة يوم عمل الموظف.
• إذا كانت الإجازة السنوية تقع ضمن الفترة المحاسبية ، فيجب تخفيض معدل الساعة حسب مدتها.

يتم أخذ عدد أيام العمل للفترة الحالية وطول يوم العمل وقواعد تقويم الإنتاج في الاعتبار

عند توزيع أيام الإجازة ، من المهم مراعاة أن لكل موظف الحق في الراحة 42 ساعة متواصلة على أساس أسبوعي. يتم إخطار الموظفين بالجدول الزمني مسبقًا. يتم تحديد فترة التعارف في القانون التنظيمي المحلي للمؤسسة.

إجراءات الأجر مع جدول متدرج

يتم الدفع بجدول متدرج وفقًا للمؤشرات التالية:

1. الأجر اليومي / بالساعة. يتم أخذ عدد ساعات العمل الفعلية خلال الفترة المحاسبية في الاعتبار. في هذه الحالة ، ستختلف من شهر لآخر.
2. الراتب الشهري المحدد. الدفع ثابت.

إجراء حساب المرتبات والمكافآت والحوافز الأخرى مكرس في موقف المؤسسة من المكافأة.يتم حساب عدد ساعات العمل الإضافي في نهاية كل فترة محاسبية. يتم احتساب الدفع بالطريقة التالية:

• يتم دفع أول ساعتين من المعالجة بمعدل لا يقل عن 150٪ من السعر.
• تُفرض على الساعات اللاحقة ضعف التكلفة على الأقل (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، البند 5.5 من التوصيات).

بناءً على طلب الموظف ، يتم تعويض المعالجة بأيام عطلة إضافية. في نفس الوقت ، لا تتجاوز مدة الراحة مدة المعالجة. إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي ، أو ذهب للعمل في عطلة أو في عطلة نهاية الأسبوع ، فيحق له الحصول على تعويض من اختياره:

• يوم عطلة إضافي. ثم لا يتم دفع يوم الراحة ، ويتم احتساب وقت العمل في يوم العطلة / يوم الإجازة بسعر واحد.
• الدفع مقابل ساعات العمل بمعدل مضاعف (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كيفية الدفع للنزهات الليلية:

• يتم تحديد وقت الليل في الفترة من 22.00 مساءً إلى 6.00 صباحًا.
• للعمل في المساء والليل ، يتم تحديد أجر إضافي: على الأقل 20٪ في المساء ، و 40٪ على الأقل في الليل.
• يتم تحديد المبلغ الدقيق للبدل في الإجراءات المحلية للمؤسسة (المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا تم حساب الدفع على أساس الراتب الشهري ، فيمكن حساب المبلغ على النحو التالي:

1. الراتب مقسومًا على عدد أيام / ساعات العمل.
2. يجب مضاعفة الدفع ليوم / ساعة عمل واحد في العدد الفعلي لأيام / ساعات العمل.
3. أضف رسومًا إضافية للمعالجة.

فيديو: لماذا يجب عليك التبديل إلى وضع العمل الحر

تم تصميم ساعات العمل المرنة لتهيئة ظروف عمل مريحة. لا يحرم الانتقال إلى جدول فردي الموظف من حقه في أيام الإجازة والراحة السنوية والمزايا الاجتماعية. مفتاح النشاط الناجح هو الوفاء بالالتزامات من قبل الطرفين وفقا للعقد الموقع.