Vypĺňanie všetkých druhov formulárov a iných dokumentov zaberá od podnikateľov veľa času. Dôchodkový fond vyšiel v ústrety podnikateľom a umožnil im predkladať potrebné hlásenia nie na magnetických nosičoch a nie v papierovej, ale v elektronickej forme, čo skracuje čas strávený spracovaním a predkladaním dokumentácie.

Pre pripojenie k systému elektronickej správy dokumentov musí podnikateľ kontaktovať oddelenie PFR a poskytnúť niektoré dokumenty, napr žiadosť o pripojenie k elektronickej správe dokumentov s FIU.

Čo je to aplikácia na prepojenie s elektronickou správou dokumentov s FIU?

Žiadosť je potrebná na to, aby dôchodkový fond dostal písomný oficiálny súhlas podnikateľa s prevodom toku dokumentov spoločnosti do elektronickej podoby. Dokument je formulár so špeciálnymi informáciami o podniku, ktoré sú do neho zapísané - musia obsahovať údaje o forme šifrovania informácií, informácie o právnických osobách a fyzických osobách.

Ako správne vyplniť žiadosť vo formulári p26001 - zistite

Legislatívne nasledujúce možnosti predloženia dokladov podnik do dôchodkového fondu:

• Hlásenie podáva špecializovaná firma. Táto možnosť je optimálna, ak účtovné oddelenie nezvláda záťaž alebo z iných dôvodov nemôže riešiť podávanie výkazov. Pri výbere tejto možnosti sa s poskytovateľom služby uzatvára outsourcingová zmluva.

Na to, aby mala firma právo pracovať s osobnými údajmi zamestnancov, musí vedenie podniku získať od každého zamestnanca písomný súhlas na prenos jeho údajov do inej spoločnosti a použitie získaných informácií.

• Podávanie správ prostredníctvom špecializovaného operátora. Táto možnosť je pre firmy s viac ako piatimi desiatkami zamestnancov, menšie firmy majú právo vybrať si prvú možnosť. Podstatou metódy je nájsť spoločnosť, ktorá sa špecializuje na poskytovanie elektronickej správy dokumentov medzi spoločnosťami a dôchodkovým fondom.

Na internete môžete nájsť špeciálneho operátora a uzavrieť s ním dohodu. Každý špeciálny operátor má svoj vlastný šifrovací systém, takže pri vypĺňaní žiadosti musíte určiť, ktorý algoritmus sa použije pri prenose dokumentov.

Žiadosť musí obsahovať nasledujúce informácie:

• O spoločnosti poskytujúcej služby v oblasti šifrovania a prenosu dát- úplný presný názov spoločnosti prevádzkovateľa a typ nástroja na kryptoochranu informácií (CIPF).
• O právnickej osobe- DIČ a úplný presný názov spoločnosti, KPP a kontakty (telefónne čísla a e-mailová adresa), registračný kód v FIU.
• O jednotlivcovi- celé meno, údaje o pase, kontakty (e-mail a telefónne číslo), registračné číslo fyzickej osoby v dôchodkovom fonde; adresa trvalého bydliska a bydliska.

a podrobný návod na vyplnenie sú v publikácii na odkaze.