Flexibilný rozvrh zahŕňa vytvorenie osobitného pracovného režimu pre konkrétneho zamestnanca. Je zostavený na žiadosť zamestnanca a pomáha zohľadniť jeho individuálne potreby. V Európe sa v posledných rokoch rozšírila rozvrhnutá pracovná doba. V Rusku je to legislatívne zakotvené aj v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Čo je flexibilný pracovný čas

Ide o taký rozvrh práce a odpočinku, ktorý zahŕňa presúvanie dní voľna a/alebo zmenu dĺžky pracovného dňa podľa potrieb zamestnanca a podniku. Flexibilný rozvrh sa nazýva aj priebežný rozvrh. Tento rozvrh umožňuje zamestnancovi vybrať si pre neho vhodný čas na plnenie pracovných povinností.

Pri práci v pružnom pracovnom čase je začiatok, koniec alebo celková dĺžka pracovného dňa (smeny) určená dohodou zmluvných strán.

Zamestnávateľ zabezpečuje, aby zamestnanec odpracoval celkový počet pracovných hodín v príslušných účtovných obdobiach (pracovný deň, týždeň, mesiac a iné).

Článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie. Práca v flexibilnom pracovnom čase

Povinné podmienky na splnenie:

1. Zamestnanec musí svoje povinnosti vykonávať v plnom rozsahu.
2. Počet odpracovaných hodín za účtovné obdobie musí zodpovedať ustanovenej norme. Obdobie je napríklad jeden deň. Trvanie - 8 hodín. Pracovník môže prísť neskôr ako ostatní, ale aj skončí, resp. Možnosť: pracovný deň od 11:00 do 20:00, čas občerstvenia - 1 hodina (zo zákona minimálne 30 minút).
3. Obedňajšia prestávka je z pracovného času vylúčená.
4. Zamestnanec s flexibilným rozvrhom má právo na dni voľna a dovolenku v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie ako ostatní zamestnanci.

Rolovací rozvrh sa používa v spoločnostiach, kde sa cení výsledok práce a nie je potrebná prítomnosť všetkých zamestnancov súčasne. Sú to tvorivé aktivity. Napríklad reklamné agentúry, IT-sféra. Flexibilný rozvrh je možné priradiť k určitým pozíciám, jednotlivým zamestnancom: umelcom, hudobníkom, dizajnérom, spisovateľom. Ak potrebujete tímovú prácu, účasť všetkých zamestnancov na dobre koordinovanom procese, potom rolovací plán nebude fungovať.

Flexibilný rozvrh dáva zamestnancom nové príležitosti.

• Skombinujte prácu a starostlivosť o deti/štúdium.
• Dostaňte sa do práce vo vhodnom čase a nestrácajte ju v dopravných zápchach.
• Pracujte podľa svojich biorytmov. Napríklad vstávať neskôr ako zvyčajne, ale pracovať produktívne až do neskorej noci.
• Pocit slobody v akcii.

Zamestnanec nemôže pracovať podľa voľného rozvrhu, ak nemá potrebné zručnosti a potrebuje radu mentora. Tiež flexibilný rozvrh nie je vhodný pre zamestnancov so slabou sebadisciplínou.

Flexibilný pracovný čas umožňuje každému zamestnancovi pracovať vlastným tempom

Výhody flexibilného pracovného času pre zamestnávateľov

• Zamestnanci využívajú svoj potenciál naplno, pracujú na výsledku a nevysedávajú vyhradený čas. V takýchto podmienkach často zamestnanci prekračujú plán, aby zvýšili zárobky alebo sa rýchlejšie vyrovnali.
• Dodržiava sa pracovná disciplína. Zamestnanci nie sú pokutovaní za meškanie alebo skorý odchod z domu. Odpracované hodiny sú evidované automatickým systémom a vyplácané podľa výsledku.
• Prílev špecialistov do spoločnosti sa zvyšuje. Flexibilný rozvrh zohľadňuje individuálne želania, čo stimuluje svedomitú prácu a zvyšuje produktivitu.
• Vo väčšine prípadov sa náklady na zamestnancov znížia prechodom na flexibilný rozvrh.

Zamestnávateľ by mal pred zavedením flexibilného pracovného režimu zohľadniť všetky nuansy. Niekedy táto rutina prináša viac problémov ako výhod:

• Pri realizácii veľkých projektov sa konajú stretnutia, na ktorých musia byť prítomní všetci zamestnanci. Musíte byť schopní zladiť pracovný čas všetkých špecialistov, a to nie je jednoduché.
• Na kontrolu počtu odpracovaných hodín každého zo zamestnancov je potrebný automatizovaný účtovný systém, vypĺňanie štandardného pracovného výkazu nie je príliš pohodlné. Organizácia kontroly si vyžiada dodatočné finančné prostriedky.
• Manažment by mal zvážiť, ako sa bude monitorovať kvalita a včasnosť úloh.

Nezamieňajte si flexibilný rozvrh s rozvrhom pracovných zmien. Parametre pracovného dňa sa určujú individuálne, ak je zamestnanec preradený na flexibilný rozvrh. Práca na zmeny na druhej strane znamená jasné, povinné rozloženie pracovného času na 2-4 zmeny. Pracovný čas je stanovený pre každú zmenu a musia ho dodržiavať všetci pracovníci. V podnikoch sa zavádza harmonogram zmien, ak nie je možné zastaviť výrobu z dôvodu vlastností zariadenia alebo technologického procesu, aby sa ušetrili zdroje, zvýšil sa objem výroby / poskytovaných služieb.

Ako previesť zamestnanca na flexibilný rozvrh podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Ak je zamestnanec prijatý do pracovného pomeru, hlavné podrobnosti o rozvrhu práce sú stanovené v dohode o pracovnej činnosti. V časti „Podmienky a charakter práce“ podrobne popíšte harmonogram.

Ako vypracovať pracovnú zmluvu alebo dodatočnú dohodu

Dôležitý jazyk, ktorý treba zahrnúť do zmluvy s odstupňovaným pracovníkom:

• Nastavte denné/týždenné/mesačné/štvrťročné účtovné obdobie.
• Je určený „flexibilný pracovný čas“ s celkovým počtom N pracovných hodín za účtovné obdobie.
• Je nastavených N pracovných dní v týždni a víkendov.

K zmluve môžete pridať upresnenia, dodatočné podmienky.

V zmluve sú uvedené zmluvné strany, predmet zmluvy, parametre pracovného času a času odpočinku, podpisy zmluvných strán.

Ak zamestnanec už pracuje v podniku a chce prejsť na pohyblivý pracovný rozvrh, napíše žiadosť adresovanú vedúcemu.

Zamestnanec napíše žiadosť o zmenu pracovného režimu v mene prednostu

Ak je žiadosť schválená, uzatvorí sa dodatočná dohoda k pracovnej zmluve. Dokument uvádza dátum a číslo hlavnej zmluvy, podrobnosti o dodatočnej zmluve, zmluvné strany, popisuje nový spôsob fungovania a podpisy zmluvných strán.

Dohoda je podpísaná, keď je zamestnanec preradený na rozvrhnutý rozvrh

Vzorová objednávka na prechod na kĺzavý rozvrh

Na základe dodatočnej zmluvy vedúci vydá príkaz. Dokument uvádza konkrétne inovácie v režime prevádzky.

• Názov spoločnosti.
• Dátum a číslo.
• Celé meno a pozícia pracovníka.
• Hodinový rozvrh a ďalšie možnosti flexibilného pracovného rozvrhu.
• Dôvod objednávky.
• Podpisy vedúceho, účtovníka, zamestnanca.

Príkaz popisuje kĺzavý pracovný režim zamestnanca

Súhrnné účtovanie pracovného času

Harmonogram zostavuje personalista alebo manažér s prihliadnutím na želania zamestnanca. Nastavte nasledujúce parametre:

1. Časový úsek, počas ktorého je zamestnanec povinný byť na pracovisku. Napríklad od 11.00 do 15.00 hod.
2. Variabilný čas, kedy si zamestnanec určuje začiatok a koniec pracovného dňa podľa vlastného uváženia. Napríklad začiatok dňa o 9.00 hod. do 11.00 hod. Zamestnanec musí byť v práci do 11:00. Vymeškané hodiny je potrebné odpracovať v ustanovenom účtovnom období.
3. Čas na odpočinok/obed. Podľa čl. 8 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec právo na občerstvenie 30-60 minút.

Na zaúčtovanie odpracovaných hodín sa používa formulár T-13 (časový výkaz). Tento dokument vypĺňa personalista alebo vedúci oddelenia. Ak je zamestnanec preradený na flexibilný rozvrh, vedie sa súhrnná evidencia jeho pracovného času.

Jednotná forma dokumentu T-13 umožňuje zohľadniť pracovný čas všetkých zamestnancov

Ako sledovať rozvrhy zmien:

1. Zamestnanec musí za účtovné obdobie odpracovať určený počet hodín. Ak došlo k spracovaniu tento týždeň, môže sa to kompenzovať do víkendu budúceho týždňa.
2. Odporúča sa nastaviť najdlhšie účtovné obdobie tak, aby nedošlo k porušovaniu/odoberaniu pracovného času pracovníkom a nevytváraniu veľkého množstva nadčasov. Účtovný čas je možné priradiť od mesiaca do roka.
3. Za nadčasy zamestnanca sa platí zvýšená sadzba v zmysle Zákonníka práce.
4. Pre niektoré druhy prác existujú obmedzenia účtovného obdobia. Napríklad 1 mesiac pre vodičov.

Aby neboli porušené požiadavky právnych predpisov na dodržiavanie normy pracovného času za účtovné obdobie, na dĺžku medzizmenného a nepretržitého odpočinku v týždni, ako aj na to, aby rozvrhom ustanovený počet pracovných hodín nezodpovedal nevedie k zníženiu zárobku zamestnanca z dôvodu podvýroby, je lepšie stanoviť čo najdlhšie účtovné obdobie.

ŠKLOVECI Ivan Ivanovič, Rostrud

Aby ste pochopili, koľko zamestnancov sa vyžaduje na pracovisku, zvážte nasledujúce pravidlá:

• Pre každú kategóriu je stanovený normatív pracovného času za účtovné obdobie (24, 35, 36 alebo 40 hodín týždenne). Tieto sadzby sú zobrazené vo výrobnom kalendári. Limit nemôžete prekročiť.
• Účtovanie doby novoprijatých pracovníkov sa začína aktuálnym dátumom, t.j. výpočet sa vykonáva za časť účtovného obdobia.
• Štátne sviatky sú už zohľadnené vo výrobnom kalendári. Ak sviatok pripadne na pracovný deň zamestnanca, normu hodín krátiť nemusíte.
• Ak ročná dovolenka spadá do účtovného obdobia, hodinová sadzba by sa mala znížiť o jej trvanie.

Zohľadňuje sa počet pracovných dní pre aktuálne obdobie, dĺžka pracovného dňa, normy výrobného kalendára

Pri rozdeľovaní dní voľna je dôležité vziať do úvahy, že každý zamestnanec má právo na odpočinok 42 hodín nepretržite v týždni. O harmonograme sú zamestnanci vopred informovaní. Obdobie oboznámenia je stanovené v miestnom regulačnom akte podniku.

Postup pri odmeňovaní s pohyblivým rozvrhom

Platba s pohyblivým harmonogramom sa uskutočňuje podľa nasledujúcich ukazovateľov:

1. Denná/hodinová sadzba. Do úvahy sa berie počet skutočne odpracovaných hodín počas účtovného obdobia. V tomto prípade sa bude líšiť mesiac od mesiaca.
2. Stanovený mesačný plat. Platba je pevná.

Postup výpočtu miezd, odmien a iných stimulov je zakotvený v stanovisku podniku k odmeňovaniu. Počet nadčasových hodín sa počíta na konci každého účtovného obdobia. Platba sa vypočíta nasledujúcim spôsobom:

• Za prvé 2 hodiny spracovania sa platí sadzbou minimálne 150 % zo sadzby.
• Nasledujúce hodiny sú spoplatnené najmenej dvojnásobkom nákladov (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 5.5 odporúčaní).

Na žiadosť zamestnanca je spracovanie kompenzované ďalšími dňami voľna. Dĺžka odpočinku zároveň nepresahuje dobu spracovania. Ak zamestnanec pracujúci na kratší pracovný čas, išiel do práce cez sviatok alebo víkend, má nárok na náhradu podľa vlastného výberu:

• Ďalší deň voľna. Potom sa deň pracovného pokoja neplatí a čas odpracovaný vo sviatok/deň voľna sa účtuje jednotnou sadzbou.
• Platba za odpracované hodiny v dvojnásobnej sadzbe (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako platiť za nočné výlety:

• Nočný čas je vymedzený v intervale od 22.00 h do 6.00 h.
• Za prácu večer a v noci je pridelená zvýšená platba: najmenej 20% za večer, najmenej 40% za noc.
• Presná výška príspevku je stanovená v miestnych aktoch podniku (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak sa platba vypočítava podľa mesačnej mzdy, potom sa suma môže vypočítať takto:

1. Plat vydelený počtom pracovných dní / hodín.
2. Platbu za jeden pracovný deň/hodinu je potrebné vynásobiť skutočným počtom odpracovaných dní/hodín.
3. Pridajte ďalšie poplatky za spracovanie.

Video: prečo by ste mali prejsť na voľný režim práce

Flexibilný pracovný čas je navrhnutý tak, aby vytváral pohodlné pracovné podmienky. Prechod na individuálny režim nezbavuje zamestnanca práva na dni voľna, ročný odpočinok a sociálne výhody. Kľúčom k úspešnej činnosti je plnenie záväzkov oboma stranami v zmysle podpísanej zmluvy.