Aby sa predišlo takýmto chybám mali by ste sa aspoň zoznámiť s obsahom tohto článku.

V nasledujúcich odsekoch budeme podrobne hovoriť o tom, ako presne vykonať vstup do práce konkrétneho zamestnanca, aké nuansy môžu čakať na nováčika - personalistu v prípade záznamu o prevode, a tiež hovoriť o tom, ako presne sa môžete chrániť pred nesprávnym zadaním.

Iba starostlivé, a čo je najdôležitejšie, dôkladné preštudovanie takého problému, akým je správny vstup do práce, môže varovať pred chybami na strane zamestnanca aj zamestnávateľa.

Ako viete, prevod zamestnanca sa týka oblasti pracovnoprávnych vzťahov, ktoré sa vyskytujú medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Preto z celkovej masy legislatívy upravujú všetky aspekty tejto interakcie len tie normatívne právne akty, ktoré sa týkajú ochrany práce a subjektov týchto vzťahov.

Najdôležitejším legislatívnym aktom, ktorý sumarizuje ustanovenia o práci v iných zdrojoch, je samotný Zákonník práce.

Je celkom logické, že v jeho článkoch je zmienka o tom, čo je presun z jedného pracoviska na druhé, a niektoré nuansy spojené s touto akciou. Bližšie informácie o týchto informáciách v Zákonníku práce nájdete v článku 70.1.

Najdôležitejším dokumentom pre zamestnanca personálneho oddelenia je pokyn na vedenie pracovných kníh. Tento dokument schválilo samotné ministerstvo práce a má značnú váhu.
Práve v odsekoch tohto návodu sú obsiahnuté základné informácie o tom, ako má záznam v zošite vyzerať.

Poskytuje doplňujúce informácie o skúmanej problematike a pokyny na uchovávanie a údržbu zošitov. Dá sa nájsť na internete, keďže je voľne dostupný. Táto inštrukcia tiež podrobne vysvetľuje, ako zanechať záznam o presune z pozície do pozície, ako aj z jednej lokality do druhej.

Menované tri normatívne právne akty- zďaleka nie je úplný zoznam možných zdrojov práva, ale stojí za to počúvať a študovať tieto dokumentárne zákony, najmä ak sa vo vašom živote objavili informácie o vašom nadchádzajúcom prevode. Pamätajte - ten, kto vlastní informácie - vlastní svet.

Základné pravidlá evidencie prestupu zamestnanca

Predtým, ako sa porozprávate o hlavných nuansách prevodu na inú prácu, a čo je najdôležitejšie, o tom, ako urobiť vhodný záznam do zošita, musíte sa oboznámiť so samotným pojmom „prevod“.

Dekódovanie tohto pojmu nájdete v mnohých učebniciach pracovného práva, ale je lepšie odkázať na pôvodný zdroj. Takže v zákonníku práce našej krajiny sú podrobne uvedené informácie o tom, čo je preklad. Táto definícia je podrobnejšie zohľadnená v článku 72 ods.

Zákonník práce Ruskej federácie, kapitola 12, článok 72. Zmena podmienok pracovnej zmluvy určených stranami

Zmena podmienok pracovnej zmluvy určených stranami, vrátane preradenia na inú prácu, je povolená len dohodou strán pracovnej zmluvy, s výnimkou prípadov ustanovených týmto zákonníkom. Dohoda o zmene podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami sa uzatvára písomne.

Presun je podľa všeobecných pravidiel trvalá av niektorých prípadoch dočasná zmena priamej pracovnej funkcie zamestnanca, alebo skôr podmienok, za ktorých sa môže uskutočniť.

Presun môže predstavovať rôzne úkony, počnúc presunom zamestnanca z pozície na pozíciu v rámci organizácie a končiac presunom zamestnanca do inej geografickej oblasti. Tiež nezabudnite, že študent môže byť ocenený, o čom zodpovedajúca

Hlavným pravidlom prekladu je legislatívna podpora. Prevod by sa mal uskutočniť len v súlade s nálezom obdobného článku Zákonníka práce, ktorý by takýto úkon umožňoval.

Aby záznam v pracovnej knihe spĺňal základné kánony vyplnenia takýchto dokumentov, musia personalisti dodržiavať niekoľko veľmi dôležitých pravidiel.

Prvým z nich je vedomosť, že všetky informácie, ktoré sa hodia do zošita, by mali byť stanovené vo forme miestneho regulačného aktu, inými slovami, príkazu. Ak neexistuje príkaz na presun alebo presun, personalista jednoducho nemá právo zadávať údaje do zošita.

Návrat k objednávke personalista by si mal pozorne prečítať text dokumentu. Práve na základe toho, čo je napísané v objednávke, sa urobí zostavený a výstižný zápis do prac.

Dátumy uvedené v dokumente by mali vo všeobecnosti zodpovedať arabským číslicam. Vypĺňanie zošita rímskymi číslicami je zakázané.

Je tiež zakázané vysvetľovať v inom jazyku ako v ruštine. nie je to také jednoduché, ale ten nesprávny je zrušený súdnym príkazom. Buď opatrný.

Rukopis by mal byť čo najčistejší., presné a zrozumiteľné.

Redukovanie slov v pracovnom zázname je jednoducho neprípustné, a hoci si mnohí zamestnanci personálneho oddelenia takúto voľnosť dovoľujú, ide o hrubé porušenie pokynov na vedenie a uchovávanie pracovných kníh.

Ak je občan pracujúci na území Ruska občanom inej republiky, ktorá je súčasťou federácie, môže viesť záznamy v pracovnej knihe v dvoch jazykoch.

Ako urobiť záznam v pracovnom zošite o presune na inú pozíciu: pokyny

Presun zamestnanca musí byť zaznamenaný v pracovnej knihe príslušného zamestnanca vhodným, a čo je najdôležitejšie, zákonným spôsobom. Žiaľ, veľa zamestnancov personálneho oddelenia robí veľa chýb a kolegovi vybaví nie celkom kompetentným podpisom.

Preto dnes zvážime postup pri zaznamenávaní prevodu po etapách, pričom sa vypočítajú rôzne nuansy a zložitosti.

V prvom rade sa musí pracovník personálneho oddelenia uistiť, že bol vydaný príslušný príkaz. Ďalej musíte otvoriť osobný súbor zamestnanca a extrahovať odtiaľ pracovnú knihu zamestnanca. Teraz poďme priamo na vyplnenie dokumentu.

1. Otvorte rozšírenie pracovného zošita, kde boli uvedené najnovšie informácie o práci občana.
2. Teraz odsaďte svoj záznam presne o jeden riadok
3. Zadajte arabské číslo, ktoré bude zodpovedať číslovaniu na stránke.
4. Až potom začnite zapisovať dátum do ďalšieho stĺpca. Dátum sa musí zhodovať s dňom zaznamenania prevodu. Dátum je potrebné napísať vo formáte: 5. 11. 2015. Falšovanie dátumu nie je možné ani na deň, pretože takéto správanie sa trestá administratívnou pokutou vo veľkom rozsahu.
5. Teraz začnime vypĺňať stĺpec, v ktorom sú uložené informácie o nábore. Názov organizácie nemusíte prepisovať.

   Už teraz je celkom jasné, že preklad je možný len v rámci jednej inscenácie. Záznam je krátky a výstižný, aby nezabral príliš veľa vzácnych polí.

   Záznam vyzerá takto: "Pozícia prenesená ...". Niektorí personalisti niekedy píšu dôvody, napríklad: „Presunutí na takú a takú pozíciu v súvislosti s nárastom“. Tento dodatok nie je vôbec povinný a neobsahuje žiadne užitočné informácie, preto by ste sa mali obmedziť na prvú možnosť.

6. Tretí stĺpec obsahuje informácie o dátume vystavenia objednávky pre organizáciu, ako aj jej sériové číslo. Napríklad: "Objednávka č. 123 zo dňa 10. mája 2015."

Po tom, vstup osvedčené pečiatkou organizácie a podpisom vedúceho.

V tomto prípade sa postup zápisu do zošita môže považovať za dokončený. Keď sa pozriete na príklad, bude to jasnejšie.

Záznam v zošite o presune na inú pozíciu - vzor:

Prečítajte si viac o nábore a súvisiacich vstupoch do pracovnej sily.
Teraz stojí za to hovoriť o nuansách, ktoré sprevádzajú proces vstupu do práce.

Na základe čoho sa takéto záznamy robia?

Rovnako ako v iných prípadoch vykonávania záznamov v pracovnom dokumente je základom takýchto akcií vydanie objednávky. Príkaz organizácie na presun zamestnanca sa spravidla vydáva deň alebo dva pred okamihom, keď sa do zošita zapíšu informácie o prevode priamo.

Objednávka má svoj dátum a sériové číslo. Tieto informácie budú mimoriadne dôležité pri zadávaní údajov do zošita.

Tiež nezabudnite, že príkaz vydáva priamo vedúci organizácie alebo jeho zástupca.

Iba oni sú oprávnení vydávať takéto miestne akty. Objednávka je vystavená pod podpisom vyššie uvedených osôb a pečiatkou organizácie.

S objednávkou by mali poznať všetci zamestnanci konkrétnej organizácie. Samozrejme, tento doklad možno vydať len so súhlasom zamestnanca, pre ktorého bol tento doklad vyhotovený na preklad. V opačnom prípade objednávka ani záznam v zošite nemajú miesto.

Presuňte sa na inú pozíciu

Presun na inú pozíciu je takmer vždy pozitívnym trendom v kariére zamestnanca. Takýto prevod spravidla predstavuje zvýšenie. Takýto presun sa nazýva interný, pretože zamestnanec sa pohybuje iba cez pozície v rámci organizácie.

V súvislosti s takýmto presunom si personalisti musia pamätať na množstvo platných pravidiel pre vyplnenie zošita.

Po prvé, v zázname o novej pozícii by ste nemali uvádzať názov organizácie. Už je to napísané v riadku vyššie v informácii o starej pozícii.

Po druhé, veľkú pozornosť treba venovať názvu novej pozície zamestnanca. Mnohí si omylom pletú názvy pozícií a zápis v zošite treba prečiarknuť.

Dočasne sa presuňte na inú pozíciu

Presun na inú pozíciu, vrátane dočasnej, je možný v dôsledku nahradenia niekoho počas choroby, dlhodobej dovolenky alebo výnosu. Alebo sa možno zamestnávateľ týmto spôsobom rozhodol dať dlhoročnému zamestnancovi skúšobnú dobu na novom mieste a potom na základe výsledkov rozhodnúť o preložení.

Tento prevod sa tiež považuje za interný. Pri vypĺňaní zošita sa berú do úvahy všetky vyššie uvedené pravidlá. Musíte tiež pamätať na to, že v stĺpci informácií o práci musíte podpísať slovo „dočasne“. Vstup do práce bude teda vyzerať takto: „Dočasne presunutý na také a také miesto“.

Presun do inej konštrukčnej jednotky

Presun do inej štruktúrnej jednotky sa považuje za externý, pretože v plnom zmysle slova sa mení geografické miesto výkonu práce. Zápisy v zošite sú v tomto prípade samozrejme tiež upravené. Ak jednotka zmenila svoju hodnosť, musí to byť uvedené v treťom stĺpci.

Ďalej, ak sa pozícia nezmenila, ale zmenilo sa iba miesto výkonu práce, potom sa v stĺpci práce napíše fráza: „Presunuté na takú a takú jednotku na takú a takú pozíciu. Ak sa vaša pozícia nezmenila, jednoducho prepíšete názov starého, ak sa však názov zmenil, napíšte názov nového presne tak, ako je uvedené v objednávke.

Prestup riaditeľa

Ak sa prestup týka priamo riaditeľa, potom by sa táto skutočnosť mala prejaviť aj v jeho pracovnej knihe.

Ak predtým občan zastával v podniku inú pozíciu, je potrebné odchýliť sa od záznamu o ňom o jeden riadok a bez opätovného uvedenia názvu organizácie napísať do pracovného riadku toto: „ Povýšený na riaditeľa».

Nezabudnite, že takémuto zápisu musí predchádzať príkaz na príslušný prevod, ktorý je potrebné zadať aj na príslušnom mieste v pôrodnici.

Záznam o dočasnom prevode

Predstavme si situáciu. Jedna zo zamestnankýň nastúpila na dvojmesačnú dovolenku, prípadne zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku. Títo ľudia si svoje povinnosti plnili perfektne, no počas ich neprítomnosti ich povinnosti niekto plniť musí. Rozhodnutie o prestupe nepríde hneď.

Na začiatok je jednému zo zamestnancov ponúknuté, aby prevzal prácu ponechanú bez dozoru za poplatok, pretože voľné miesto nebude obsadené.

Ale pre prípad ak zamestnanec nechce vykonávať tinder len za peniaze, môže zamestnávateľ vydať preloženie, ale len ak je dočasné miesto uprednostňované pred tým, na ktorom zamestnanec predtým pracoval. Zápis do knihy informácií, že táto pozícia je dočasná, je povinný.

Od dočasnej po trvalú prácu

Prechod z dočasného zamestnania na trvalé sa vykonáva aj zodpovedajúcim záznamom v evidencii práce. Na otázku prečo je veľmi ľahké odpovedať.

Faktom je, že teraz zamestnanec, dalo by sa povedať, získava nové, stále miesto, čo znamená, že má plné právo potvrdiť túto skutočnosť v práci. Záznam sa robí aj analogicky s vydaným príkazom pre organizáciu.

Záznam uvádza rovnakú pozíciu, ale bez slova dočasne a prekladu. Nový záznam teda vyzerá presne ako bežný pracovný záznam: "Prijatý natrvalo na takú a takú pozíciu."

Prechod zo zamestnancov na čiastočný úväzok na stálych zamestnancov

Prechod z práce na kratší pracovný čas na stálych zamestnancov sa vykonáva aj vydaním príkazu a zápisom do pracovného formulára.

Od predchádzajúceho záznamu sa odsadí presne jeden riadok a urobí sa záznam podobný tomu, ktorý bol oznámený v predchádzajúcom odseku.

Samozrejme, že by bolo možné nenapísať vôbec nič, pretože zamestnanec už na tejto pozícii pracuje, ale v skutočnosti sa spomína, že pozícia sa stala trvalou potrebou zamestnanca, ak vykonáva pracovnú funkciu u iného zamestnávateľa.

Trvalá práca v minulosti je oveľa prestížnejšia ako dočasná.

Pri získaní vzdelania v pracovnom procese sa o tom urobí aj zodpovedajúci záznam v práci. Prečítajte si o tom.

Záver

Preklady nie sú v pracovnej praxi veľmi bežné, ale uskutočňujú sa, čo znamená, že je nevyhnutné dodržiavať všetky pravidlá na vyplnenie informácií v zošite. Možno práve vtedy dosiahnete vynikajúce výsledky a stanete sa ideálnym zamestnancom HR oddelenia, ktorý na vlastnej koži pozná všetky zložitosti prekladov.