Completarea a tot felul de formulare și alte documente necesită mult timp antreprenorilor. Fondul de Pensii a mers în întâmpinarea oamenilor de afaceri și le-a permis să depună rapoartele necesare nu pe suport magnetic și nu pe hârtie, ci în formă electronică, ceea ce reduce timpul petrecut cu procesarea și depunerea documentației.

Pentru a se conecta la sistemul electronic de gestionare a documentelor, un antreprenor trebuie să contacteze departamentul PFR și să furnizeze unele documente, inclusiv cerere de conectare la managementul documentelor electronice cu UIF.

Ce este o aplicație de conectare la gestionarea documentelor electronice cu UIF?

Cererea este necesară pentru ca Fondul de Pensii să primească acordul oficial scris al omului de afaceri pentru a transforma fluxul de documente al companiei în formă electronică. Documentul este un formular cu informații speciale despre întreprindere introduse în el - acesta trebuie să includă date despre forma de criptare a informațiilor, informații despre persoane juridice și persoane fizice.

Cum să completați corect o cerere în formularul p26001 - aflați

Legislat următoarele opțiuni pentru depunerea documentelorîntreprindere către fondul de pensii:

• Raportul este depus de o firmă specializată. Această opțiune este optimă dacă departamentul de contabilitate nu poate face față încărcăturii sau din alte motive nu se poate ocupa de transmiterea rapoartelor. La alegerea acestei variante se incheie un contract de outsourcing cu furnizorul de servicii.

Pentru ca o firmă să aibă dreptul de a lucra cu datele personale ale angajaților, conducerea întreprinderii trebuie să obțină acordul scris al fiecărui angajat pentru a-și transfera datele unei alte companii și a utiliza informațiile primite.

• Depunerea rapoartelor printr-un operator specializat. Această opțiune este pentru firmele cu peste cinci duzini de angajați, companiile mai mici au dreptul de a alege prima opțiune. Esența metodei este găsirea unei firme specializate în furnizarea de gestionare electronică a documentelor între companii și Fondul de pensii.

Puteți găsi un operator special pe Internet și puteți încheia un acord cu el. Fiecare operator special are propriul sistem de criptare, așa că la completarea cererii, trebuie să specificați ce algoritm va fi folosit la transferul documentelor.

Aplicația trebuie să includă următoarele informații:

• Despre compania care furnizează servicii de criptare și transmisie de date- numele complet exact al companiei operator și tipul instrumentului de criptoprotecție a informațiilor (CIPF).
• Despre persoana juridica- NIF și denumirea completă exactă a companiei, KPP și contacte (numere de telefon și adresa de e-mail), cod de înregistrare în FIU.
• Despre individ- numele complet, detaliile pașaportului, contacte (e-mail și număr de telefon), numărul de înregistrare a unei persoane fizice în Fondul de pensii; adresa de înregistrare permanentă și locul de reședință.

și un ghid pas cu pas pentru completare se află în publicația de la link.