Un program flexibil presupune stabilirea unui program de lucru special pentru un anumit angajat. Este întocmit la cererea angajatului și ajută la luarea în considerare a nevoilor sale individuale. În Europa, orele de lucru eșalonate au devenit larg răspândite în ultimii ani. În Rusia, este, de asemenea, consacrat la nivel legislativ în Codul Muncii al Federației Ruse.

Ce este programul de lucru flexibil

Acesta este un astfel de program de lucru și odihnă, care implică mutarea zilelor libere și/sau modificarea duratei zilei de lucru în funcție de nevoile angajatului și ale întreprinderii. Un program flexibil se mai numește și program rulant. Acest program îi permite angajatului să aleagă un moment convenabil pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.

Când se lucrează în program flexibil de lucru, începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimb) se stabilește prin acordul părților.

Angajatorul se asigură că angajatul pregătește numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună și altele).

Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse. Lucrați în program flexibil de lucru

Condiții obligatorii de respectare:

1. Angajatul trebuie să-și îndeplinească sarcinile în totalitate.
2. Numărul de ore lucrate pentru perioada contabilă trebuie să respecte standardul stabilit. De exemplu, perioada este de o zi. Durata - 8 ore. Lucrătorul poate ajunge mai târziu decât ceilalți, dar va termina, respectiv, mai târziu. Opțiune: zi lucrătoare de la 11 la 20, ora gustare - 1 oră (minim 30 de minute conform legii).
3. Pauza de masa este exclusa din programul de lucru.
4. Un angajat cu program flexibil are dreptul la zile libere și concediu în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, ca și alți angajați.

Programul rulant este utilizat în companiile în care rezultatul muncii este evaluat, iar prezența tuturor angajaților în același timp nu este necesară. Acestea sunt activități creative. De exemplu, agenții de publicitate, sfera IT. Un program flexibil poate fi atribuit anumitor posturi, angajați individuali: artiști, muzicieni, designeri, scriitori. Dacă aveți nevoie de lucru în echipă, de participarea tuturor angajaților la un proces bine coordonat, atunci un program continuu nu va funcționa.

Un program flexibil oferă noi oportunități angajaților.

• Combină munca și îngrijirea copiilor/studiul.
• Treci la muncă la un moment convenabil și nu-l pierde în ambuteiaje.
• Lucrează conform bioritmurilor tale. De exemplu, să te trezești mai târziu decât de obicei, dar să lucrezi productiv până noaptea târziu.
• Senzație de libertate în acțiune.

Un angajat nu poate lucra după un program liber dacă nu are abilitățile necesare și are nevoie de sfatul unui mentor. De asemenea, un program flexibil nu este potrivit pentru angajații cu autodisciplină slabă.

Programul de lucru flexibil permite fiecărui angajat să lucreze în propriul ritm

Beneficiile programului de lucru flexibil pentru angajatori

• Angajații își folosesc potențialul la maximum, lucrează pentru rezultat și nu stau în afara timpului alocat. În astfel de condiții, adesea angajații supraîndeplinesc planul pentru a crește câștigurile sau pentru a face față mai repede.
• Se respecta disciplina muncii. Angajații nu sunt amendați pentru că au întârziat sau au plecat devreme de acasă. Orele lucrate sunt înregistrate de sistemul automat și plătite în funcție de rezultat.
• Afluxul de specialiști în companie este în creștere. Un program flexibil ține cont de dorințele individuale, ceea ce stimulează munca conștiincioasă și crește productivitatea.
• În majoritatea cazurilor, costurile cu personalul sunt reduse prin trecerea la un program flexibil.

Angajatorul ar trebui să țină cont de toate nuanțele înainte de a stabili un regim de lucru flexibil. Uneori, această rutină aduce mai multe probleme decât beneficii:

• Pentru implementarea proiectelor de amploare au loc întâlniri la care trebuie să fie prezenți toți angajații. Trebuie să fii capabil să egalezi programul de lucru al tuturor specialiștilor, iar acest lucru nu este ușor.
• Pentru a controla numărul de ore lucrate de fiecare dintre angajați, este nevoie de un sistem de contabilitate automatizat, completarea unei fișe standard de pontaj nu este foarte convenabilă. Organizarea controlului va necesita fonduri suplimentare.
• Conducerea ar trebui să ia în considerare modul în care vor fi monitorizate calitatea și oportunitatea sarcinilor.

Nu confunda un program flexibil cu un program de schimb. Parametrii zilei de lucru sunt determinați individual dacă angajatul este transferat la un program flexibil. Munca în ture, în schimb, presupune o repartizare clară, obligatorie pentru toate timpurile de lucru pe 2-4 schimburi. Programul de lucru este stabilit pentru fiecare schimb și trebuie respectat de toți lucrătorii. La întreprinderi se introduce un program de schimburi dacă este imposibilă oprirea producției din cauza caracteristicilor echipamentului sau procesului tehnologic, pentru a economisi resurse, a crește volumul producției/serviciilor prestate.

Cum să transferați un angajat la un program flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse

În cazul în care un angajat este angajat, principalele detalii ale programului de lucru sunt stabilite în contractul de muncă. În secțiunea „Condiții și natura muncii” descrieți programul în detaliu.

Cum se întocmește un contract de muncă sau un acord adițional

Limbă importantă de inclus într-un contract de muncă eșalonat:

• Setați perioada contabilă zilnică/săptămânală/lunară/trimestrială.
• Un „timp de lucru flexibil” este alocat cu un număr total de N ore de lucru pentru perioada contabilă.
• Sunt stabilite N zile lucrătoare pe săptămână și weekenduri.

Puteți adăuga clarificări, condiții suplimentare la acord.

Contractul indică părțile la acord, obiectul contractului, parametrii timpului de lucru și timpul de odihnă, semnăturile părților.

Dacă un angajat lucrează deja la întreprindere și dorește să treacă la un program de lucru alunecos, atunci scrie o cerere adresată șefului.

Salariatul scrie o cerere de modificare a regimului de muncă pe numele șefului

Dacă cererea este aprobată, atunci se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă. Documentul indică data și numărul contractului principal, detaliile contractului adițional, părțile la acord, descrie noul mod de operare și semnăturile părților.

Acordul este semnat atunci când angajatul este transferat la un program eșalonat

Exemplu de comandă pentru trecerea la un program alunecos

Pe baza unui contract adițional, șeful emite o comandă. Documentul indică inovații specifice în modul de funcționare.

• Numele companiei.
• Data și numărul.
• Numele complet și funcția lucrătorului.
• Program orar și alte opțiuni flexibile de program de lucru.
• Motivul comenzii.
• Semnăturile șefului, contabilului, angajatului.

Ordinul descrie modul de lucru alunecat al angajatului

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Programul este întocmit de un ofițer de personal sau manager, ținând cont de dorințele angajatului. Setați următorii parametri:

1. Perioada de timp în care un angajat trebuie să se afle la locul de muncă. De exemplu, de la 11.00 la 15.00.
2. Timp variabil în care angajatul stabilește începutul și sfârșitul zilei de lucru la propria discreție. De exemplu, începutul zilei la ora 9.00. până la ora 11.00. Angajatul trebuie să fie la serviciu înainte de ora 11. Orele pierdute trebuie lucrate in perioada contabila stabilita.
3. Timp de odihnă/pranz. Potrivit art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul la o gustare timp de 30-60 de minute.

Pentru a contabiliza orele lucrate, se folosește formularul T-13 (foaia de pontaj). Acest document este completat de către ofițerul de personal sau șeful departamentului. Dacă un angajat este transferat la un program flexibil, atunci se păstrează o evidență rezumată a orelor de lucru.

Forma unificată a documentului T-13 vă permite să luați în considerare programul de lucru al tuturor angajaților

Cum să țineți evidența programelor de schimb:

1. Angajatul trebuie să lucreze numărul specificat de ore pentru perioada contabilă. Dacă a existat procesare în această săptămână, atunci poate fi compensată până în weekend-ul săptămânii viitoare.
2. Se recomandă stabilirea celei mai lungi perioade contabile pentru a nu încălca/sustra programul de lucru lucrătorilor și pentru a nu crea un număr mare de ore suplimentare. Timpul contabil poate fi alocat de la o lună la un an.
3. Orele suplimentare ale salariaților sunt plătite cu o rată majorată în conformitate cu Codul Muncii.
4. Pentru unele tipuri de muncă există restricții asupra perioadei contabile. De exemplu, 1 lună pentru șoferi.

Pentru a nu se încălca cerințele legislației privind respectarea normei de timp de lucru pentru perioada contabilă, a duratei între ture și a repausului săptămânal neîntrerupt, precum și pentru ca numărul de ore de lucru prevăzut de program să nu fie încălcat. nu duce la o scădere a câștigurilor angajatului din cauza performanțelor insuficiente, este mai bine să se stabilească cât mai mult posibil o perioadă contabilă lungă.

SHKLOVETS Ivan Ivanovici, Rostrud

Pentru a înțelege câți angajați sunt necesari pe loc de muncă, luați în considerare următoarele reguli:

• Pentru fiecare categorie este stabilită norma de timp de lucru pentru perioada contabilă (24, 35, 36 sau 40 de ore pe săptămână). Aceste tarife sunt afișate în calendarul de producție. Nu poți depăși limita.
• Contabilitatea timpului lucrătorilor nou angajați începe de la data curentă, adică calculul se efectuează pentru o parte a perioadei contabile.
• Sărbătorile legale sunt deja luate în considerare în calendarul de producție. Nu este nevoie să reduceți norma de orar dacă vacanța cade în ziua lucrătoare a angajatului.
• Dacă concediul anual se încadrează în perioada contabilă, atunci tariful orar trebuie redus cu durata acestuia.

Se iau în considerare numărul de zile lucrătoare pentru perioada curentă, durata zilei lucrătoare, normele calendarului de producție.

La distribuirea zilelor libere, este important să se țină cont de faptul că fiecare angajat are dreptul să se odihnească 42 de ore continuu săptămânal. Angajații sunt anunțați în prealabil cu privire la program. Perioada de familiarizare este stabilită în actul de reglementare local al întreprinderii.

Procedura de remunerare cu program alunecos

Plata cu program alunecos se face conform următorilor indicatori:

1. Tarif zilnic/orar. Se ia în considerare numărul de ore efectiv lucrate în perioada contabilă. În acest caz, va diferi de la lună la lună.
2. Salariul lunar stabilit. Plata este fixă.

Procedura de calcul a salariilor, bonusurilor și a altor stimulente este consacrată în poziția întreprinderii în ceea ce privește remunerarea. Numărul de ore suplimentare se calculează la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Plata se calculează în felul următor:

• Primele 2 ore de procesare sunt plătite cu o rată de cel puțin 150% din tarif.
• Orele ulterioare sunt percepute de cel puțin două ori mai mult decât costul (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 5.5 din Recomandări).

La solicitarea angajatului, prelucrarea este compensată cu zile libere suplimentare. În același timp, durata odihnei nu depășește durata prelucrării. Dacă un angajat care lucrează cu fracțiune de normă, a mers la muncă într-o vacanță sau un weekend, atunci el are dreptul la compensație la alegerea sa:

• Zi suplimentară liberă. Atunci ziua de odihnă nu este plătibilă, iar timpul lucrat într-o vacanță/zi liberă se percepe la un singur tarif.
• Plata orelor lucrate cu o rată dublă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să plătiți pentru ieșirile de noapte:

• Ora nopții este definită în intervalul de la 22.00 până la 6.00.
• Pentru munca seara si noaptea se acorda o plata majorata: minim 20% pentru seara, minim 40% pentru noapte.
• Valoarea exactă a indemnizației este stabilită în actele locale ale întreprinderii (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă plata se calculează în funcție de salariul lunar, atunci suma poate fi calculată după cum urmează:

1. Salariul împărțit la numărul de zile/ore lucrătoare.
2. Plata pentru o zi/oră lucrătoare trebuie înmulțită cu numărul efectiv de zile/ore lucrate.
3. Adăugați taxe suplimentare pentru procesare.

Video: de ce ar trebui să treci la un mod de lucru gratuit

Programul de lucru flexibil este conceput pentru a crea condiții confortabile de lucru. Trecerea la un program individual nu îl privează pe angajat de drepturile la zile libere, odihnă anuală și beneficii sociale. Cheia unei activități de succes este îndeplinirea obligațiilor de către ambele părți în conformitate cu contractul semnat.