Există situații când este necesară semnarea unui document fără prezența unei persoane. În afaceri, în locul capului, semnătura este pusă de o persoană de încredere care are dreptul să o facă. Într-o tranzacție de vânzare-cumpărare, un agent imobiliar căruia o persoană i-a eliberat o împuternicire. Dar ce fel de document este acesta și ce drepturi acordă unei persoane de încredere?

Autoritatea fiduciară pentru dreptul de a semna este o hârtie oficială, în baza căreia mandantul dă dreptul mandatarului de a semna anumite documente în numele său.

Potrivit Codului civil al Federației Ruse, acest document este o listă scrisă a acțiunilor care sunt emise de o persoană către alta pentru a reprezenta interesele în fața altora. Acesta precizează în mod clar tipurile de documente care pot fi semnate de un mandatar.

Documentele utilizate în întreprinderi sau birouri sunt împărțite după următoarele criterii:

• determinarea sferei ocupației;
• conţinut;
• gradul de unificare;
• gradul de confidențialitate;
• înregistrare;
• Nume.

Nu există reguli stricte pentru întocmirea unei împuterniciri. Textul documentului este întocmit în formă liberă, individual pentru fiecare caz. Dar trebuie să conțină o listă de documente oficiale pe care mandatarul le semnează.

Nu poate efectua alte actiuni nespecificate in imputernicire. Competențele de încredere sunt întocmite atât în ​​scris, cât și în formă tipărită.

Trei tipuri principale de împuternicire

1. Se eliberează o procură unică pentru a efectua o anumită acțiune. După semnarea actelor sau efectuarea acțiunilor încredințate, își pierde valabilitatea, nemaifiind posibilă utilizarea în alte tranzacții chiar și cu aceeași acțiune.
2. Special dă dreptul de a semna documente de numărul necesar de ori într-o anumită acțiune sau în mai multe diferite în cadrul unei anumite sarcini.
3. O procură generală extinde competențele unui mandatar. Oferă o oportunitate de a reprezenta interesele mandantului în toate domeniile de activitate, de la primirea corespondenței până la semnarea contractelor privind tranzacțiile serioase. O procură pentru dreptul de a semna documente este doar un astfel de document.

În cazul în care acțiunile și împuternicirile presupun încheierea de tranzacții cu atestarea unui notar, atunci documentul care confirmă dreptul de semnătură trebuie și el autentificat la notar. Astfel de tranzacții includ cumpărarea și vânzarea, donația.

Ce este indicat în împuternicire pentru dreptul de a semna documente?

Pentru întocmirea corectă a unei împuterniciri pentru dreptul de a semna documente, se preia un model de formular de la un notar public sau se întocmește independent. Dar atât în ​​primul cât și în al doilea caz, următoarele puncte sunt scrise în text:

1. Un punct important în pregătirea documentului este data și locul emiterii. Dacă aceste detalii lipsesc, acestea sunt considerate nevalide.
2. Este obligatorie indicarea numelui, prenumelui, patronimicului integral, precum și a datelor pașaportului principalului și reprezentantului autorizat.
3. Procura trebuie să menționeze clar ce competențe transferă principalul și ce acțiuni pot fi efectuate de mandatar. Cu toate acestea, expresii vagi sau vagi, cum ar fi „și semnarea altor documente”, nu ar trebui folosite. În acest caz, persoana de încredere poate folosi această expresie în scopul fraudei, ceea ce este greu de dovedit în viitor.

Exemplu de procură pentru dreptul de a semna documentele unei persoane și dreptul de a accepta bunuri:

Este important să se prescrie clarificările necesare în fiecare paragraf cu privire la competențele și acțiunile prevăzute.

1. În document, este important să se prescrie posibilitatea de a transfera drepturile.
2. Procura precizează perioada pentru care se eliberează. Poate fi diferit, în funcție de tipul și lista acțiunilor efectuate, însă nu trebuie să depășească trei ani. Dacă termenul nu este specificat, se presupune că documentul a fost emis pentru un an. Nu se recomandă întocmirea unei împuterniciri pentru o perioadă lungă de timp. Acest lucru vine cu multe riscuri:

• există situaţii în care mandatarul începe să se îndoiască de onestitatea sau competenţa mandatarului. În astfel de situații, retragerea unei hârtii oficiale de autorizare a dreptului de semnătură poate fi asociată cu litigii. Acest lucru afectează negativ reputația companiei.
• poate schimba interiorul
• schimbări în afaceri legate de inflație, criză din țară.

1. Documentul este semnat de ambele părți. Fără semnătura unuia dintre participanți, aceasta este considerată invalidă.

Între persoane fizice se poate întocmi o împuternicire, caz în care se certifică notar. Dacă este necesar să se transfere competențe în cadrul unei întreprinderi sau companie, atunci documentul completat este semnat de șeful sau directorul.

Dacă există antet, se întocmește pe ele și.

Puteți descărca un exemplu de procură pentru dreptul de a semna documente accesând

Și puteți descărca direct formularul de procură pentru dreptul de a semna documente, puteți

Uneori, în locul unei împuterniciri, se poate semna un ordin pentru dreptul de a semna documente pentru întreprinderi. De exemplu, seful firmei poate semna un ordin conform caruia contabilul-sef semneaza documente financiare: facturi, facturi, facturi. Un exemplu de comandă poate fi descărcat

În ce cazuri devine nulă o procură pentru dreptul de a semna documente?

Se disting următoarele puncte la care încetează împuternicirea:

• documentul devine nul dacă termenul a expirat;
• în cazul în care mandantul a anulat împuternicirea, persoana împuternicită nu are dreptul de a efectua acțiuni în cadrul prezentului document;
• mandatarul poate renunța la atribuțiile specificate în document;
• în cazul în care a avut loc o reorganizare sau, întreprinderi ale căror interese urmau să fie furnizate prin împuternicire;
• dacă persoana juridică căreia i s-a eliberat împuternicirea și-a încetat activitatea;
• dacă mandatul nu a expirat încă, iar persoana care l-a eliberat a fost recunoscută ca fiind total sau parțial incompetentă, dispărută sau persoana a decedat, actul își pierde puterea. Nu poți face nimic cu această împuternicire.
• actul pentru dreptul de semnătură este considerat automat nul în caz de incapacitate sau deces a persoanei împuternicite;
• dacă în trust se constată inexactități sau contradicții, documentul trebuie oprit. În acest caz, puteți emite o nouă împuternicire cu toate corecțiile. Persoanei de încredere trebuie să i se ofere o nouă versiune, în timp ce cea veche este retrasă.

Cine are dreptul la prima și a doua semnătură?

Pe documentele oficiale în care există sume bănești, este necesar să se pună două semnături - directorul și contabilul. Dreptul de a treia semnătură se eliberează printr-o procură, care este eliberată de o persoană juridică.

Mai mulți angajați pot avea dreptul la prima și a doua semnătură. În împuternicire este necesară înregistrarea datelor lor complete. De exemplu, dreptul celei de-a doua semnături poate avea un contabil adjunct sau alte persoane care lucrează în apropiere. În acest caz, puteți specifica suma în limita căreia poate fi efectuată semnătura.

Dacă firma nu are contabil, atunci la întocmirea unei autorități de încredere sunt indicate datele unei singure persoane, în timp ce este scris că nu există nici un membru al personalului care să aibă dreptul de a semna o a doua semnătură.

Dacă există un contabil șef, dar lipsește, dreptul de semnătură poate fi transferat prin împuternicire unui alt angajat al departamentului de contabilitate. Pentru a face acest lucru, împuternicirea trebuie să indice:

• datele complete ale întreprinderii;
• data întocmirii împuternicirii;
• pentru ce perioadă este emis;
• ce funcție ocupă mandatarul, detaliile pașaportului acestuia;
• o listă a documentelor și acțiunilor pe care mandatarul le poate efectua;
• semnătura capului, care trebuie certificată printr-un sigiliu.

Procura se intocmeste numai in lipsa contabilului-sef si isi pierde valabilitatea imediat dupa prezentarea acestuia la locul de munca.

Este important de reținut că aceeași persoană nu poate avea dreptul la prima și a doua semnătură.

O împuternicire de semnare este vitală pentru companiile și întreprinderile mari. Permite buna funcționare a biroului. La urma urmei, fiind pe o afacere, managerul nu poate semna documente curente în birou. Sau, dintr-un motiv oarecare, nu poate pleca singur într-o călătorie de afaceri, unde este necesară semnătura.

În astfel de cazuri, managerul își poate transfera temporar atribuțiile unei persoane de încredere. Trebuie doar să luați în considerare cu atenție și să prescrieți toate nuanțele din împuternicire.