Epoca noastră este epoca tehnologiei computerelor, o perioadă în care totul devine digital și este creat pe un computer. Astăzi, la diverse evenimente, nu mai este suficient doar să vorbești despre ideea ta, trebuie să o prezinți cât mai bine. Prezentările făcute pe computer au început să deschidă noi posibilități, pentru care și-au câștigat imensa popularitate. Astăzi, vă vom învăța cum să creați prezentare interesantaîn Powerpoint (inclus în suita de birou Microsoft Office).

1. Pentru a nu pierde atenția publicului, încercați să faceți prezentarea să nu fie foarte mare.

2. Alegeți dimensiunea, culoarea și fontul potrivite care vor fi vizibile și ușor de înțeles pentru toată lumea.

3. Nu utilizați mai mult de 25 de cuvinte pe diapozitiv.

4. Fundalul diapozitivelor nu trebuie să se îmbine cu culoarea textului.

5. Verifica ortografia.

Instruire. Cum se face o prezentare in powerpoint?

Pasul 1. Pregătiți în mod corespunzător informațiile pe care doriți să le prezentați prin prezentare. Nu uitați că acesta este o completare la raportul dvs., nu un înlocuitor.

Pasul 2.Începem programul.

Pasul 3. Pentru a crea o prezentare, faceți clic pe: „Fișier → Nou → Noua prezentare».

Pasul numărul 4. Vă puteți decora prezentarea folosind funcția Design → Teme. Dintre subiectele propuse, o poți alege pe cea mai potrivită pentru tema discursului tău.

Pasul numărul 5. Toate informațiile introduse pot fi editate schimbând fontul, culoarea și dimensiunea textului.

Pasul numărul 6. De asemenea, puteți plasa informațiile de care aveți nevoie sub formă de grafice, diagrame, tabele, imagini și alte lucruri.

Folosind fila Inserare.

Pasul numărul 7. Cum să faci o prezentare cu muzică? Pe lângă fișierele grafice, puteți adăuga și muzică setând toate setările de redare. În fila Inserare, faceți clic pe Clipuri media, apoi pe Sunet. După aceea, apare o casetă de dialog, prin care selectăm fișierul audio de care aveți nevoie.

Pasul numărul 8. Fiecare inscripție sau imagine poate fi înfrumusețată puțin prin adăugarea unui efect de animație. Fila Animație, după selectarea oricărui element.

Pasul numărul 9. Facem comutarea diapozitivelor mai frumoasă, utilizați funcția „Tranziție la următorul diapozitiv” din fila „Animation”. Programul oferă mai mult de o duzină de tranziții, alegerea este a ta!

În epoca noastră de dezvoltare rapidă tehnologia Informatiei nu este suficient doar să asculți pe unii idee noua sau program. De asemenea, ascultătorii vor să vadă singuri calitatea și beneficiile produselor oferite de narator. Aici ar trebui folosite fotografii de ansamblu, diagrame bine concepute, desene, videoclipuri informative. Prin urmare, crearea unei prezentări pe computer astăzi este un element de însoțire important al fiecărui povestitor și, uneori, chiar al unui profesor.

În ce domenii sunt aplicabile astfel de idei?

De exemplu, acesta este marketing, economie sau chiar design. Consider că un astfel de proces este cheia succesului, desfășurându-se în fața ochilor celor care vă urmăresc abilitățile în creativitate, tot felul de căi către o creștere în continuare.

Instrument Microsoft puternic Office PowerPoint a intrat în structura Microsoft Office. Este atât simplu, cât și puternic, designer de înaltă calitate de prezentări excelente. Folosind acest program, puteți crea o performanță productivă. În ce moduri pot fi prezentate informațiile? Acesta este un reportaj, o expoziție și chiar o demonstrație. După structura lor, ele sunt împărțite în simple sau schematice, găzduind tot felul de grafice, ilustrații, efecte speciale.

Plan de acțiune pentru realizarea prezentărilor

Asadar, hai sa incepem:

În primul rând, să definim conceptul. Pentru a face acest lucru, răspundem mental la întrebările: scopul discursului nostru, cine este publicul nostru, conținutul și durata poveștii.

start

Începem programul. Găsim „Creați un diapozitiv” în dreapta sus, selectați aspectul acolo. Poate fi diferit de fiecare dată.

Probă

La compilarea unei prezentări, acest program conține automat un șablon. Pentru a executa unul nou, trebuie să faceți clic pe „Office”, apoi selectați „Creare”. Va apărea o fereastră în care trebuie să găsiți „Gol și recent” în „Șabloane”, deschideți „Prezentare nouă”.

Și șabloanele sunt selectate prin opțiunea „Microsoft Office”. Există „Prezentare pe ecran lat”, „Album foto modern”, „Album foto clasic”, „Broșură de publicitate”, „Quiz”.

Subiect

Grupul „Teme” din fila „Design” vă va ajuta să aduceți o notă de originalitate lucrării dvs. Imaginile necesare din fila corespunzătoare vă vor permite să le schimbați aspect lor. Trebuie doar să faceți clic pe „Aplicați la diapozitivele selectate”.

Toate subiectele prezente în program sunt potrivite pentru orice fel de prezentare. Schema de culori este modificată prin „Efecte”, „Culori”, „Stiluri de fundal”. Apropo, pentru afișare în Microsoft PowerPoint este posibil să creați singur o temă. Pentru aceasta se folosesc desene și fotografii personale.

Font

Aveți o oportunitate bună de a varia culoarea, dimensiunea și tipul fontului. Acțiunile pentru selectarea acestora sunt construite prin analogie cu Microsoft Office Word.

Pentru a scrie, trebuie să plasați cursorul în „Header”, apoi în fila „Acasă”, mergeți la „Font”. Aici veți găsi un font potrivit din toate punctele de vedere.

Nu mulți oameni știu că toate informațiile pot fi împărțite în de bază și suplimentare. Principala trebuie scoasă în evidență, apoi în timpul emisiunii ea va fi cea care va demonstra ideea principală. Și folosim unul lateral pentru a sublinia ideea principală. Recomand să folosiți font 22-28 pentru titlu, 20-24 pentru subtitluri, scrieți textul în sine și datele din tabele în dimensiunea 18-22. Și încă unul fapt interesant- „principiul lui șase”: cea mai bună percepție a informațiilor oferă 6 cuvinte pe rând și 6 rânduri pe diapozitiv. Cred că cele mai înțelese fonturi sunt Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri sau Tahoma.

Ilustrații

Graficele, desenele și fotografiile sunt folosite pentru a oferi claritate și expresivitate prezentării. Accesați „Ilustrații” din fila „Inserare”. Găsirea grupului potrivit.

Nu cred că ar trebui să apelezi la o „poză înfășurată în text”. Ilustrația va arăta mai clară dacă este plasată pe un diapozitiv separat.

Muzica in prezentare

Probabil nici nu bănuiai, dar PowerPoint poate fi furnizat cu muzică. Pentru a-l folosi în prezentarea dvs., trebuie să selectați „Sunet” în grupul „Clipuri media” (aceasta este fila „Inserare”). Va apărea o listă de comenzi, selectați „Sunet din fișier” din ea. Ar trebui să apară o casetă de dialog în care trebuie să selectați un dosar pentru preluarea muzicii, precum și un fișier audio. Următorul pas este să decideți asupra opțiunii de sunet: poate fi automată sau prin clic. În „Working with sound” vom avea nevoie de grupul „Sound Options”, unde vom seta opțiunile necesare.

Animaţie

Prezentarea ta va deveni mult mai interesantă dacă folosești animație în ea. Există o filă cu același nume cu grupul cu același nume, mergând la care trebuie să deschideți „Setări de animație”. Facem clic pe obiectul dorit sau pe text. În „Setări de animație” faceți clic pe „Adăugați efect”, după care efectuăm acțiuni folosind efecte. Acestea vor apărea în lista Configurare animație pe măsură ce le adăugați. Iar începutul animației și viteza acesteia sunt setate în secțiunea „Schimbarea efectului”.

Rețineți că nu trebuie să vă supraîncărcați performanța cu efecte speciale. Pentru a nu-ți suprasolicita publicul și a-i păstra atenția asupra ideii principale. Prin urmare, animația va fi utilă doar în cantități mici și dacă poartă un fel de încărcare semantică.

Tranziții

O componentă importantă a unei prezentări bune sunt tranzițiile. Dacă utilizatorul dorește să seteze aceleași tranziții, în fila „Animation”, faceți clic pe pictograma diapozitivului, iar apoi în „Tranziție la următorul diapozitiv” selectați efectul de modificare dorit.

Pentru a seta tempo-ul pentru schimbarea unui diapozitiv cu altul, în „Tranziție la următorul diapozitiv” deschideți „Viteza de tranziție”, apoi determinați tempo-ul necesar. În „Slide Change” selectați tipul de tranziție: în modul automat sau la clic. Dar asta nu este tot - schimbarea poate fi însoțită de sunet. În Tranziția la următorul diapozitiv, este butonul Sunet de tranziție. Dacă aveți nevoie de un sunet pe care nu îl vedeți în listă, trebuie să utilizați „Alt sunet”. Și recomand să faci 2 copii ale discursului tău, în care să marchezi punctele de tranziție. Primul exemplar este pentru mine, al doilea este pentru tehnicianul care vă va asista în timpul spectacolului.

Finala

Ei bine, iată finalul! Acum să ne bucurăm de munca noastră. Pentru a vizualiza, faceți clic pe „Slide Show” în colțul din dreapta, în jos. Văzând că ceva nu a mers prost, puteți oricând să reveniți la orice cadru folosind „Esc” și corectați. Apoi salvați versiunea corectată a lucrării.

La intrarea „Cum se creează o prezentare pe computer” 12 comentarii

Sergey, mulțumesc foarte mult pentru articol, îmi este foarte util acum, fac un proiect de alarmă de incendiu pentru un depozit de troleibuz.

Yuri, mulțumesc. Mult succes cu prezentarea ta.

Mulțumesc pentru postarea utilă. De fapt, nu voi face o prezentare chiar acum. Dar voi ști unde să alerg în viitor. Spre site-ul dvs. Iată un alt exemplu de astfel de prezentare)))

O descriere interesantă a programului este prezentată într-un mod accesibil, iar la sfârșit există și un link către un program gratuit, am fost atât de fericit, dar a trebuit să mă bucur pentru scurt timp, se dovedește că acesta este doar un versiune de încercare.Deși am intenționat să o folosesc din când în când, dar această opțiune nu este potrivită.De asemenea, „gratuit” pentru acest program nu este potrivit.

Peter, mulțumesc pentru comentariul tău. Faptul este că mai devreme a fost oferită o versiune gratuită a programului și Office 2007. Se pare că Microsoft a eliminat-o deja. E pacat. Voi șterge și linkul ca să nu liniștesc pe nimeni.

După automat actualizare skype, a început să apară fereastra „memorie insuficientă pentru a finaliza operațiunea”. iar computerul începe să încetinească. După eliminarea Skype, totul este restaurat, dar după instalarea unui alt Skype, totul se repetă din nou. Am scanat computerul folosind DrWeb, am tratat CureI, am curățat Tune-ul. Reg Organizator. CCLener. AusLogics - nimic nu ajută. Vă rog să-mi spuneți ce altceva se poate face în afară de reinstalarea sistemului.

Se întâmplă asta doar cu Skype sau și cu alte programe analogice?

doar cu skype

Mulțumesc. Instalat, funcționează.Dar la început m-a stânjenit lipsa video, deși camera web s-a aprins (indicatorul s-a aprins) și înainte de asta a funcționat.Am instalat o altă cameră - a apărut videoclipul. Iar precedentul funcționează într-un mod ciudat - nu există niciun videoclip până când nu treceți mâna în imediata apropiere a camerei. Apoi totul funcționează până la oprire. Mulțumesc din nou.

Dacă totul este în regulă, poate o noua versiune cumva „mâncă” amintirea. Aici este necesar să înțelegem pe loc din ce motive. Igor, data viitoare când lași întrebări sau sau la subiectul potrivit. în caz contrar, oamenii citesc „Cum se creează o prezentare pe un computer”, iar comentariile sunt despre altceva :)
Mulțumesc pentru înțelegere!

Lasă comentariul tău

Pentru unii, întrebarea în ce program să facă o prezentare nu este relevantă: au ales deja software-ul și lucrează cu succes la crearea produselor lor. Cu toate acestea, se știe că majoritatea utilizatorilor aleg unul sau altul pur și simplu din obișnuință. Ei spun că este mai convenabil pentru ei.

Nu ne deranjează. Dar din moment ce tu draga cititorule, am ajuns la această pagină, așa că vă interesează întrebarea pusă în titlu. Ca parte a acestei postări, aș dori să fac o mică cercetare asupra programului care este mai convenabil de utilizat, în funcție de scopul creării unei prezentări.

Stabiliți scopul prezentării

În această etapă, trebuie să răspundem singuri la întrebarea: de ce am nevoie de o prezentare. Ce vreau să obțin cu el. În acest sens, există mai multe categorii de scopuri pentru crearea unei prezentări:

1. Prezentare foto. Aceste tipuri de produse sunt create pentru a informa publicul, poate pentru a stoca istoria familiei. Prezentările de diapozitive sunt uneori folosite pentru a prezenta un raport al unei întreprinderi. Însoțit de obicei de muzică sau narațiune. (vezi Opțiunea 3).
2. Prezentarea proiectului (prezentarea afacerii). În acest caz, prezentarea este concepută pentru a reflecta profesionalismul autorului, pentru a maximiza beneficiile proiectului prezentat, pentru a fi strictă și informativă.
3. Apărarea cercetării academice sau științifice. Arată ca o prezentare de afaceri. Pot exista diferențe de scenariu și conținut.
4. Prezentare video. Un analog al unei prezentări de diapozitive, dar folosește nu numai fotografii, ci și alte tipuri de multimedia: text, audio, video. Prezentările desenate au devenit una dintre varietățile de prezentări video.
5. Diapozitive de diagramă pentru a însoți explicația profesorului sau tutorelui. Scopul aici este ilustrativ. Slide-ul în acest caz trebuie înțeles ca un material didactic suplimentar care vă permite să utilizați percepția vizuală în procesul de studiu a materialului. Un astfel de diapozitiv poate conține uneori nu numai Informatii utile, dar și ceva care atrage în mod deosebit atenția, astfel încât ascultătorul și privitorul să perceapă mai clar ceea ce i se explică și să-și amintească mai bine.
6. Prezentări interactive pentru organizarea testării sau testării de instruire a cunoștințelor elevilor.

Alegerea unei tehnologii de prezentare

În funcție de scopul creării unei prezentări, trebuie să alegeți o tehnologie. Cum va fi prezentarea?

• Schimbați cu ușurință diapozitive printr-un clic de mouse sau apăsând butonul de la tastatură. Bun pentru prezentare educațională, de afaceri. Această vizualizare este utilă și pentru a crea o prezentare video bazată pe una obișnuită.
• Schimbare automată de diapozitive. Folosit pentru prezentari de diapozitive. În acest caz, nu este necesară nicio intervenție umană. Tot ce ai nevoie sunt spectatori.
• Prezența sau absența acompaniamentului sonor. Pentru prezentările în scop educațional, prezentările de afaceri nu au nevoie de sunet. Va distrage atenția, va introduce un element de divertisment, care este inacceptabil pentru întâlniri serioase.
• Prezentare interactivă. Cea mai dificilă, din punct de vedere al creației, tehnologie. Nu întotdeauna este necesar. Această metodă creează programe de antrenament sau programe pentru utilizare pe tablă interactivă când este mai convenabil să folosiți ecranul pentru a vă deplasa între diapozitive.

Acum decidem în ce program să facem o prezentare

Există mai multe programe în care poți crea cu succes prezentări. Fiecare dintre ele are avantajele sale, dar există și dezavantaje. Deocamdată, nu vom lua în considerare metode online de creare a prezentărilor, ci vom examina doar două programe PowerPoint concurente - aplicația Microsoft Office suite și Impress, care face parte din Open Office sau Libre Office.

Pe scurt. Microsoft Office produs plătit, iar Libre Office este gratuit. Impresionează, o parte din Birou deschis, are capacitatea de a importa o prezentare în format pdf, iar PowerPoint înainte de versiunea 2013 nu a avut o astfel de oportunitate. În cele din urmă, suplimentele din programele auxiliare concepute, de exemplu, pentru a captura video de pe ecranul unui computer, sunt integrate în PowerPoint și nu în Impress.

Deși niciunul dintre avantajele enumerate aici, în opinia noastră, nu este fundamental. Puteți converti fișiere în pdf cu programe terțe, inclusiv online. Puteți captura video de pe ecranul pe care este afișată prezentarea Impress în mod obișnuit, ca pentru orice alt program. Dar, în timpul utilizării unui anumit program, o persoană se obișnuiește să aibă anumite instrumente într-un anumit loc, așa că nu are chef să treacă la alt software.

Prezentările de desene pot fi create în programul VideoScribe, care este distribuit doar contra cost și are o perioadă demo de șapte zile.

Schema pentru realizarea unei prezentări de calitate

După ce ne-am hotărât în ​​ce program să facem prezentarea, am formulat scopul prezentării, scriem scenariul. Da, da, exact ca un film normal. În scenariu, este important să rețineți ce va fi pe diapozitiv, cum este plasat, ce fel de coloană sonoră va fi folosită. Dacă decideți să creați o prezentare video, va trebui, de asemenea, să decideți asupra orei prezentării de diapozitive.

Când scenariul este creat, trecem la implementarea lui în programul selectat. Acesta este cel mai intens proces de muncă. Este important să selectați imagini de înaltă calitate, să compuneți concis mesaje text pe tobogan. De asemenea, merită să acordați atenție păstrării stilului prezentării același pe toate diapozitivele.

Doar o prezentare de înaltă calitate va produce efectul pe care l-am stabilit ca obiectiv. În acest blog, vreau să mă dedic creării unei prezentări eficiente care să rezolve scopul. Înscrieți-vă pentru actualizări pentru a afla la timp când este disponibil un curs de instruire gratuit despre cum să faceți o prezentare de impact.

Dragi cititori, aș dori să vă întreb cum ați decis pentru dvs. întrebarea „în ce program să faceți o prezentare?” Împărtășește-ne gândurile tale. Poate că unele nuanțe nu permit utilizarea acestui sau acela software în anumite scopuri. Scrieți în comentarii, să discutăm.

Se poate specifica orice suma.

PowerPoint 2010 este un program cu care se lucrează prezentări, care vă permite să creați prezentări cu diapozitive dinamice. Slide-urile pot conține animații, text, imagini, videoclipuri și multe altele. În această lecție, veți învăța cum să lucrați în mediul PowerPoint 2010, în special, cum să vă familiarizați cu noul meniu pop-up.

Veți învăța cum să utilizați și să modificați Panglică și Bara de instrumente Acces rapid, precum și cum să creați o nouă prezentare și să deschideți una existentă. După acest tutorial, vei fi gata să lucrezi la prima ta prezentare.

Introducere în PowerPoint 2010

Dacă sunteți familiarizat cu PowerPoint 2007, veți observa că interfața 2010 este ușor diferită. Principala diferență este apariția unui meniu pop-up, despre care vom vorbi în acest tutorial.

PowerPoint folosește diapozitive pentru a crea prezentări. Pentru a crea prezentări convingătoare, PowerPoint vă permite să adăugați text, liste cu marcatori, imagini, grafice, videoclipuri și multe altele la diapozitive. Numărul de diapozitive dintr-o prezentare nu este limitat. Și puteți viziona sau reda prezentarea în orice moment, selectând una dintre opțiunile comenzii Slide Show.

1) Bară de acces rapid vă oferă acces rapid la câteva comenzi utile. În mod implicit, sunt afișate comenzile Salvare, Anulare, Refacere. Puteți personaliza Bara de instrumente Acces rapid adăugând comenzile preferate pentru a face bara de instrumente mai convenabilă pentru dvs.

2) Fila Slides vă permite să vizualizați și să lucrați cu diapozitive de prezentare. Puteți adăuga, șterge, copia și reordona diapozitivele din această filă. De asemenea, puteți adăuga separatoare în această filă pentru a vă organiza și separa diapozitivele.

3) Fila Structură arată convenabil textul fiecărui diapozitiv. Puteți edita textul direct în el.

4) Un fel de diapozitive. Personalizați vizualizarea diapozitivelor alegând una dintre următoarele opțiuni:

• Normal vizualizarea este selectată implicit, afișând filele Diapozitive, Contur și Diapozitiv curent.
• sortator de diapozitive afișează versiunile în miniatură ale tuturor diapozitivelor.
• Modul de citire afișează numai diapozitive cu butoane de navigare în partea de jos.
• prezentare de diapozitive redă diapozitivele din prezentarea curentă.

5) Scala. Faceți clic și trageți glisorul pentru a schimba scara. Numărul afișat în partea stângă a glisorului indică procentul de scară. De asemenea, puteți utiliza butonul „Potriviți diapozitiv la fereastra curentă”.

6) Bara de defilare. Vă puteți deplasa printre diapozitive trăgând glisorul barei de defilare sau utilizând butoanele săgeată Diapozitivul anterior și Diapozitivul următor.

7) Panglică. Are toate comenzile de care veți avea nevoie în timp ce lucrați la o prezentare. Conține mai multe file, fiecare filă are mai multe grupuri de comenzi. Puteți adăuga file personalizate cu comenzile preferate.

În plus, pe panglică vor apărea file speciale „instrumente” atunci când lucrați cu obiecte precum figuri și tabele.

Lucrați în PowerPoint

Panglicăși Bara de acces rapid sunt locurile în care veți găsi comenzile de care aveți nevoie pentru a lucra cu prezentări PowerPoint. Dacă sunteți familiarizat cu PowerPoint 2007, veți vedea că principala diferență în Panglica PowerPoint 2010 este plasarea comenzilor precum Deschidere și Imprimare în meniul pop-up.

Panglică

Conține mai multe file, fiecare filă are mai multe grupuri de comenzi. Puteți adăuga file personalizate cu comenzile preferate. Unele file, cum ar fi „Instrumente pentru desen” sau „Instrumente pentru tabel”, apar numai atunci când lucrați cu obiectul corespunzător: un desen sau un tabel.

Pentru a personaliza Panglica:

Dacă nu găsiți comanda de care aveți nevoie, faceți clic pe lista derulantă Select comenzi și selectați Toate comenzile.

Pentru a restrânge și extinde Panglica:

Panglica este proiectată să răspundă la sarcinile dvs. curente și să fie ușor de utilizat. Cu toate acestea, îl puteți minimiza dacă ocupă prea mult spațiu pe ecran.

1. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al Panglicii pentru a o restrânge.
2. Pentru a extinde Panglica, faceți clic din nou pe săgeată.

Când Panglica este minimizată, o puteți afișa temporar făcând clic pe o filă. Și când încetați să-l mai utilizați, va dispărea din nou.

Bara de acces rapid

Bara de instrumente Acces rapid este situată deasupra Panglicii și vă oferă acces la unele comenzi utile, indiferent de fila în care vă aflați în prezent. În mod implicit, puteți vedea comenzile Salvare, Anulare, Refacere. Puteți adăuga comenzi pentru a face panoul mai ușor de utilizat.

Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid:

1. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a Barei de instrumente Acces rapid.
2. Selectați comenzile pe care doriți să le adăugați din lista care apare. Pentru a selecta comenzi care nu sunt listate, faceți clic pe Mai multe comenzi.

Meniul pop-up vă oferă diverse opțiuni pentru salvarea, deschiderea fișierelor, imprimarea sau partajarea documentelor. Este similar cu meniul Office Button din PowerPoint 2007 sau cu meniul Fișier din versiunile anterioare de PowerPoint. Cu toate acestea, acum nu este doar un meniu, ci o vizualizare pe toată pagina cu care este mult mai ușor de lucrat.

Pentru a ajunge la meniul pop-up:

2) Detalii conțin informații despre prezentarea curentă. Puteți vedea și modifica permisiunile acestuia.

3) Cel mai recent. Pentru comoditate, cele mai recent deschise prezentări și foldere cu fișiere sunt afișate aici.

4) Creați. De aici puteți crea un nou prezentare curată sau alegeți un aspect dintr-un număr mare șabloane.

5) Imprimați.În panoul Imprimare, puteți modifica setările de imprimare și puteți imprima prezentarea. Puteți, de asemenea, să previzualizați cum va arăta prezentarea la imprimare.

6) Opțiunea de salvare și trimitere facilitează trimiterea prezentării prin e-mail, postați-l pe Internet sau schimbați formatul fișierului. În plus, puteți crea un videoclip, un CD sau o fișă cu prezentarea dvs.

7) Ajutor. De aici accesați Ajutorul Microsoft Office sau Căutați actualizări.

8) Opțiuni. Aici puteți modifica diverse opțiuni Powerpoint. De exemplu, puteți modifica setările de ortografie, de recuperare automată sau de limbă.

Creați și deschideți prezentări

Fișierele PowerPoint se numesc prezentări. Pentru a începe să lucrați la un nou proiect în PowerPoint, trebuie să creați o nouă prezentare. De asemenea, trebuie să știți cum să deschideți o prezentare existentă.

Pentru a crea o prezentare nouă:

1. Selectați Creare.
2. Selectați Prezentare nouă sub Șabloane disponibile. Este selectat implicit.
3. Faceți clic pe Creare. Noua prezentare va apărea în fereastra PowerPoint.

Pentru a deschide o prezentare existentă:

1. Faceți clic pe fila Fișier. Aceasta va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați Deschidere. Va apărea caseta de dialog Deschidere document.
3. Selectați prezentarea dorită și faceți clic pe Deschidere.

Dacă ați deschis recent o prezentare existentă, veți găsi mai ușor să găsiți sub Recente din meniul pop-up.

Uneori trebuie să lucrați cu prezentări create în versiuni anterioare ale Microsoft PowerPoint, cum ar fi PowerPoint 2003 sau PowerPoint 2000. Când deschideți aceste prezentări, ele apar în Vizualizare compatibilitate.

Modul de compatibilitate dezactivează unele funcții, așa că puteți utiliza doar comenzile care erau disponibile când ați creat prezentarea. De exemplu, dacă deschideți o prezentare creată în PowerPoint 2003, veți putea folosi filele și comenzile care erau în PowerPoint 2003.

În imaginea de mai jos, prezentarea este deschisă în Vizualizare compatibilitate. Puteți vedea că multe dintre comenzile din fila Tranziții sunt dezactivate, doar cele care erau disponibile în PowerPoint 2003 sunt disponibile.

Pentru a ieși din modul de compatibilitate, trebuie să schimbați formatul de prezentare la versiunea curentă. Cu toate acestea, dacă lucrezi cu oameni care lucrează cu mai în vârstă versiuni de PowerPoint, cel mai bine este să lăsați prezentarea în Modul de compatibilitate și să nu schimbați formatul.

Pentru a converti o prezentare:

Dacă doriți să aveți acces la toate caracteristicile PowerPoint 2010, puteți converti prezentarea în format PowerPoint 2010

Vă rugăm să rețineți că fișierul convertit poate avea unele diferențe față de originalul în marcarea prezentării.

Prezentarea este un mod clasic de a face prezentări. Afișarea celor mai importante informații pe ecran face ca raportul să fie mai interesant și mai ușor de înțeles pentru public. În prezent, prezentările se fac folosind un computer și programe speciale. Datorită acestui fapt, o prezentare cu diapozitive poate fi realizată în doar câteva minute.

Pentru a realiza o prezentare cu diapozitive pe computer, veți avea nevoie de un program special pentru crearea prezentărilor. Cel mai popular program de acest gen este PowerPoint, care este inclus în suita de programe de birou Microsoft Office. Prin urmare, dacă Microsoft Office este deja instalat pe computer, atunci aveți programul de care aveți nevoie.

Dacă Microsoft Office nu este instalat, atunci îl puteți instala singur. Pe site puteți descărca o versiune de încercare a Microsoft Office, care va funcționa timp de 1 lună. În viitor, va trebui să cumpărați versiunea completa sau cumpărați un abonament.

De asemenea, puteți face o prezentare cu programe gratuite. De exemplu, puteți utiliza programul Impress, care este inclus în suita de birou gratuită LibreOffice. Pentru a face acest lucru, accesați site-ul, descărcați pachetul software LibreOffice și instalați-l pe computer.

În acest articol, vă vom spune cum să faceți o prezentare folosind exemplul PowerPoint din suita Microsoft Office. Deoarece acest pachet de software este foarte comun și majoritatea utilizatorilor îl au deja instalat.

Cum să faci o prezentare cu diapozitive pe computer

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe un computer, mai întâi trebuie să rulați programul. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start, accesați lista de programe și găsiți acolo programul PowerPoint. De asemenea, acest program poate fi lansat folosind căutarea din meniul Start sau folosind o comandă rapidă de pe desktop.

După lansarea PowerPoint, o listă cu diferite modele pe care le puteți utiliza pentru a vă proiecta prezentarea. Aici puteți alege orice opțiune care vă place. Pe viitor, dacă nu vă place designul ales, îl puteți schimba fără a reface prezentarea de la zero. De exemplu, să alegem un design de culoare verde numit „Aspect”.

După aceea, vei vedea interfața programului PowerPoint în care vei face o prezentare. Interfața PowerPoint este împărțită în trei părți. În partea de sus este o bară de instrumente cu file, în stânga este o listă de diapozitive, iar în centru sunt diapozitivele de prezentare în sine.

Inițial, în prezentare există un singur slide. Acesta este diapozitivul de titlu care va începe întreaga prezentare. Aici trebuie să introduceți numele prezentării și câteva Informații suplimentare despre aceasta, de exemplu, numele organizației.

După completarea diapozitivului de pornire, puteți trece direct la crearea prezentării în sine. Acest lucru se face foarte simplu, adăugați un nou diapozitiv gol la prezentare, completați-l cu informații și treceți la următorul. Dacă ați mai lucrat cu editor de text Word, apoi completarea diapozitivelor de prezentare nu ar trebui să vă creeze probleme, deoarece totul funcționează exact la fel aici.

Pentru a realiza un nou diapozitiv de prezentare, utilizați butonul „Creați diapozitiv”, care se află în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata de sub acest buton și veți vedea lista plina diapozitive posibile.

În lista Creare diapozitiv, selectați aspectul de diapozitiv care vi se potrivește cel mai bine și un nou diapozitiv gol va apărea în fața dvs. Noul slide va avea mai multe câmpuri pe care trebuie să le completați cu informații. Acestea pot fi câmpuri pentru inserarea unui titlu de diapozitiv, text, imagine. Pentru a completa câmpurile de text, trebuie doar să faceți clic pe câmpul gol și să lipiți textul.

Dacă câmpul implică inserarea unei imagini, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă și să selectați imaginea de inserat în fereastra care se deschide. Câmpurile din alte formate sunt completate în același mod, faceți clic pe pictogramă și introduceți datele necesare.

Dacă aspectul standard al diapozitivelor nu vi se potrivește, atunci puteți elimina unele câmpuri sau, dimpotrivă, puteți adăuga altele noi. Utilizați instrumentele din fila Inserare pentru a adăuga câmpuri noi. Există butoane aici care vă permit să inserați casete de text, imagini, tabele, diagrame, videoclipuri, înregistrări audio și multe altele în diapozitive. De exemplu, pentru a adăuga o nouă imagine la diapozitiv, utilizați butonul „Imagini”, iar pentru a adăuga un câmp de text, faceți clic pe butonul „Inscripție” și trageți cu mouse-ul dimensiunea dorită a câmpului.

De asemenea, puteți modifica designul unei prezentări deja terminate. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Constructor” și selectați unul dintre modelele propuse acolo.

Pentru a realiza o prezentare cu drepturi depline, trebuie să configurați tranziții între diapozitive. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Tranziție” și selectați una dintre opțiuni. De asemenea, pe această filă există un buton „Aplicați la toate”, care aplică setările curente de tranziție tuturor diapozitivelor din prezentare simultan.

Pentru a previzualiza prezentarea rezultată, accesați fila „Slide Show” și utilizați butoanele „From Beginning” sau „From Current Frame”, care încep redarea prezentării de la primul cadru sau actual.

Restul filelor au și instrumente utile, asigurați-vă că le explorați singur.

Cum să salvezi o prezentare pe computer

După ce este făcută prezentarea, aceasta trebuie salvată. În PowerPoint, acest lucru se face în același mod ca și în alte programe, trebuie să deschideți meniul „Fișier” și să selectați „Salvare ca”. Dar, există unele caracteristici asociate cu alegerea formatului de fișier. Formatul principal pentru prezentările PowerPoint este formatul PPTX, numit și „ Prezentare PowerPoint". Folosind acest format veți putea în continuare să deschideți fișierul și să continuați editarea prezentării, așa că trebuie să salvați prezentarea în PPTX.

Dar, dacă prezentarea a fost deja făcută și sunteți gata să o afișați, atunci pe lângă formatul PPTX, puteți salva prezentarea în format PPSX, care se mai numește și „Demonstrație PowerPoint”.

O caracteristică a formatului PPSX sau „PowerPoint Demo” este că la deschiderea unui astfel de fișier, interfața programului PowerPoint nu apare, în schimb, utilizatorii văd imediat primul diapozitiv al prezentării, care este deschis pe ecran complet. Acest lucru permite imediat după deschiderea fișierului să înceapă afișarea prezentării făcute. Dar fișierele PPSX nu pot fi editate, așa că ar trebui să aveți întotdeauna o copie a prezentării salvate în format PPTX.