Salutare dragi cititori ai blogului! I-am văzut adesea pe mulți și-au prezentat prezentarea în modul de editare a diapozitivelor. Adică diapozitive pe partea dreaptă și miniaturi pe partea stângă. Dar aceasta este o demonstrație greșită, deoarece nu există animație sau modul ecran complet, ceea ce este oarecum incomod pentru prezentator. Și una dintre cele mai populare întrebări pentru începători este cum să rulați o prezentare PowerPoint pe ecran complet.

Cum se face o prezentare pe tot ecranul

Puteți face acest lucru în mai multe moduri:

1. prin apăsarea butonului F5 pe tastatura computerului dvs.,
2. prin apăsarea butonului Startîn fila Slide Show (sau Slideshow în versiunile recente)

Pe un laptop prezentarea începe când apăsați o combinație de taste Fn+F5 din primul diapozitiv și pentru a ieși din modul demonstrativ pe tot ecranul, apăsați tasta Esc.

Dacă doriți să începeți spectacolul de la un anumit diapozitiv, nu de la primul, atunci selectați diapozitivul dorit din panoul de miniaturi și opțiunile sunt posibile și aici:

1. făcând clic pe butonul Din diapozitivul curent din fila Slide Show sau utilizând o comandă rapidă de la tastatură Shift+F5(sau prezentare de diapozitive în versiunile recente)
2. În colțul din dreapta jos al editorului, faceți clic pe pictograma „Slide Show”.

Apropo, să arată prezentarea într-o fereastră separată accesați fila prezentare de diapozitiveîn Setări Demoși setați butonul radio la „Controlat de utilizator (fereastră)”. În acest fel, puteți controla dimensiunea ferestrei demo. Poate că această opțiune va fi utilă și cuiva.

Lucrați în modul prezentare de diapozitive

Nu există nicio interfață sau indicatorul mouse-ului dragee vizibil. Trecerea la următorul slide se poate face cu butoanele de control, în plus, în mai multe moduri:

• apăsați butonul stâng al mouse-ului de pe tastatură,
• săgeată în jos săgeată dreapta
• spațiu sau Enter

Pentru a reveni cu un diapozitiv: săgeata sus sau stânga sau butonul Backspace.
Butonul „Acasă” ne va duce la primul slide, iar butonul „Sfârșit” ne va duce la ultimul.

Comenzi rapide de la tastatură pentru navigarea în prezentări de diapozitive

• Schimbați diapozitivul sau trecerea la un nou efect - clic stânga, bara de spațiu, tasta „N”, „Enter”, „Pagina în jos”, săgeată dreapta, săgeată în jos
• Afișați diapozitivul sau efectul de animație anterior - tasta „P”, „Page Up” sau „Backspace”, săgeată stânga, săgeată sus.
• Salt la diapozitivul specificat - un număr, apoi butonul Enter.
• Diminuarea și restaurarea - „B” sau „.” (punct).
• Iluminare și restaurare - tasta „w” sau "," (virgulă).
• Finalizarea spectacolului - tasta „Esc”

Dacă mutați mouse-ul în jos în colțul din stânga, apar un cursor și mai multe butoane. Săgețile stânga și dreapta vă permit să răsfoiți din nou diapozitive. Următorul buton este sub forma unui creion. Făcând clic pe el se va deschide lista mica instrumente suplimentare. Cu ajutorul lor, puteți face note pe diapozitiv în timpul demonstrației.

Comenzi rapide de la tastatură pentru note scrise de mână

• Ctrl+P - înlocuiți indicatorul cu un creion
• Ctrl+A - Schimbați indicatorul într-o săgeată
• Ctrl + E - înlocuiți indicatorul cu o radieră
• Ctrl+M - arată sau ascunde notele scrise de mână
• E - curățarea ecranului

Uneori în timpul demonstrației este necesar să se concentreze atenția publicului asupra oricărui element. Îl poți îndrepta cu săgeata mouse-ului, iar dacă apeși tasta „Ctrl” împreună cu butonul stâng al mouse-ului, vei obține efectul unui pointer laser.

Vizualizare prezentator în PowerPoint

Mai sus a fost un exemplu de afișare a unei prezentări pe un monitor sau pe două în modul de duplicare. Dacă afișați o prezentare printr-un proiector, atunci este mai potrivit să utilizați modul prezentator în acest caz.

Aici, expunerea de diapozitive este afișată pe proiector, iar pe monitor aveți și posibilitatea de a vedea miniaturile tuturor diapozitivelor dvs., notele pentru diapozitivul afișat, ora curentă și un cronometru pentru timpul prezentării.

Monitorizați ecranul în modul difuzor

Nu trebuie să vă amintiți ce ar trebui să apară pe următorul ecran și veți putea controla în mod clar sincronizarea discursului.

ÎN ultima versiune Microsoft Word pentru vizualizare pe ecran, puteți lansa Modul Prezentator cu o comandă rapidă de la tastatură Alt+F5. Nu necesită un proiector sau un al doilea monitor.

Pentru a activa acest mod în timpul prezentării, în fila Slide Show, în grupul Monitoare, bifați caseta și selectați al doilea mod de monitor (marcat cu un cadru roșu mai jos în figură)

Acest mod poate fi activat dacă un proiector suplimentar sau un alt monitor este conectat la computer.

Sper că ultima caracteristică vă va simplifica foarte mult vorbitul în public. Iar ascultătorii vor fi mulțumiți. Vă doresc spectacole reușite.

PS: Fapte interesante pentru a crea o prezentare

Draga cititorule! Ai citit articolul până la sfârșit.
Ai primit răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu se găsește niciun răspuns, indicați ceea ce căutați.

Lucrul cu video este foarte asemănător cu lucrul cu fișiere audio, dar există unele diferențe.

Când transferați o prezentare de la computer la computer, trebuie să transferați și fișierul video, deoarece acesta nu este încorporat în prezentare, ci este plasat folosind un link.

Cauze posibile ale eșecului video în prezentare:

Fișierele video lipsesc. După cum am menționat mai sus, acestea nu sunt încorporate în prezentare, ci sunt stocate separat de aceasta. Fără fișiere video, afișarea video pe un diapozitiv nu este posibilă. Stocați și transferați fișierul de prezentare și fișierele video în același folder.

Codecurile necesare lipsesc pe computerul altcuiva. De exemplu, utilizați videoclipuri în format AVI, dar nu există un astfel de codec pe computer. Puteți utiliza videoclipuri WMV, deoarece codecurile Windows Media Video sunt incluse în Windows.

Configurarea unor note de diapozitive de prezentare

Pentru a face acest lucru, în fila Vedere trebuie sa alegi Modul de structură

O fereastră va apărea în partea de jos a ecranului note, în care puteți introduce text care însoțește diapozitivul.

În plus, puteți utiliza Pagina Note:

Acest mod este potrivit pentru imprimarea diapozitivelor cu note.

Modul prezentator

Pentru a nu tipări textul raportului, ci pentru a-l vedea în fața ta, există Modul prezentator. Dacă aveți două monitoare (sau un monitor și un proiector), puteți configura prezentarea astfel încât publicul să vadă doar diapozitivul de prezentare, în timp ce prezentatorul să poată vedea diapozitivul, notele acestuia și următorul diapozitiv.

Dacă nu aveți două monitoare, atunci modul difuzor poate fi vizualizat pe unul: apăsând Alt + F5.

Setarea timpului de tranziție al diapozitivelor

Dacă prezentarea nu necesită prezența unui difuzor, atunci puteți configura o schimbare automată a diapozitivelor. Pentru a schimba diapozitivele în funcție de timp, utilizați instrumentul din filă Tranziții–schimbare de diapozitive. Trebuie să specificați timpul după care se efectuează modificarea (pentru fiecare diapozitiv sau pentru toate diapozitivele prezentării).

Există un alt instrument pentru organizarea setărilor de timp de prezentare: Setarea timpului.

În acest mod, puteți înregistra ora modificării diapozitivei în conformitate cu ora raportului.

Notă: în viața reală, nu ar trebui să utilizați acest instrument pentru a configura o prezentare pentru un difuzor live. În cazul oricărui eșec în raport: dacă vi s-a pus o întrebare din partea publicului sau o pisică a apărut brusc pe scenă, nu veți putea regla timpul de schimbare a diapozitivelor în timpul prezentării.

Înregistrare raport

Un alt lucru este atunci când raportul cu sunet este înregistrat într-un singur fișier și nu este necesară prezența difuzorului.

Puteți înregistra o prezentare cu un raport însoțitor folosind instrumentul Înregistrarea unei prezentări de diapozitive.

Asigurați-vă că aveți un microfon conectat la computer.

PowerPoint are un instrument minunat care, din anumite motive, este rar folosit. Poate că acest instrument este mai potrivit pentru prezentări mari și este conceput pentru a fi afișat de la un proiector, și nu de pe un ecran de monitor. Este vorba despre modul Difuzor PowerPoint .

PowerPoint Presenter View adaugă câteva caracteristici foarte utile prezentării dvs., inclusiv:

• Accentul acordat atenției publicului asupra elementelor individuale ale prezentării.
• Note invizibile pentru spectatori pentru dvs. sau pentru un asistent.
• Capacitatea de a controla ordinea în care sunt afișate diapozitivele este, din nou, invizibilă pentru public.

Trecerea la modul difuzor este ușoară: utilizați doar comanda rapidă de la tastatură: Alt+F5.

Totul este aranjat aici simplu, explicațiile necesită doar două elemente: instrumente și note.

Notele sunt mai necesare dacă comutarea diapozitivelor de prezentare, precum și evidențierea elementelor sale individuale, nu este efectuată de autorul prezentării, ci de asistentul său. În acest caz, nota va fi un ghid de acțiune. Cu toate acestea, drept reamintire, sunt utile și autorului, deoarece fiind un instrument de dezvoltator, nu sunt afișate atunci când se arată o prezentare în fața unui public și servesc exclusiv pentru uz intern.

Pentru a adăuga o notă, accesați fila Vizualizare și, în grupul Afișare, faceți clic pe Note pentru a afișa panoul. Apăsând din nou butonul va ascunde panoul.

Să comutăm la modul prezentator și să găsim nota noastră în dreapta slide-ului principal.

Primul buton Pen și indicator laser„conține trei instrumente similare simultan:

• Indicator laser
• Selecţie

Un indicator laser este pur și simplu un cerc luminos care simulează un indicator, legat de mișcarea cursorului mouse-ului. Este destinat publicului (și, spre deosebire de note, este vizibil pentru acesta) - mișcările mouse-ului pe computerul gazdă cu modul prezentator activat sunt de asemenea afișate pe ecranul de prezentare.

Pen and Selection - vă permit să desenați direct pe glisor în modul „creion” și „evidențiator”. La fel ca în cazul unui indicator, desenele realizate cu ele vor fi vizibile pentru public.

Următorul instrument: Vizualizați toate diapozitivele„afișează imagini ale tuturor diapozitivelor din prezentare cu posibilitatea de a sări rapid la cel dorit. Publicul nu vede aceste mișcări.

« Măriți diapozitivul” vă permite să măriți un fragment arbitrar din diapozitivul afișat și să îl afișați publicului într-o formă mărită.

« Ecran negru sau normal» - culoarea ecranului stub afișată atunci când nu există diapozitive.

« Parametrii”- totul este clar aici fără explicații.

Dacă utilizați PowerPoint 2013 sau o versiune ulterioară versiune noua, conectați-vă monitoarele și PowerPoint va configura automat Modul Prezentator. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele. (Veți găsi note în partea dreaptă a ferestrei aplicației sub miniatura din diapozitiv din secțiunea Următorul slide).

Arată începutul

Dacă utilizați PowerPoint pe un monitor și doriți să comutați la vizualizarea Prezentator, utilizați Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al panoului de control, faceți clic pe pictogramă, apoi selectați Afișați vizualizarea prezentatorului.

Utilizarea comenzilor de vizualizare a prezentatorului

Puteți utiliza PowerPoint pe smartphone-ul dvs. ca telecomandă pentru a afișa diapozitive și pentru a vedea notele difuzorului. informatii suplimentare(și video) pot fi găsite în articolUtilizarea unui indicator laser pe un smartphone în timp ce prezentați o prezentare PowerPoint.

Comutarea monitoarelor concepute pentru vizualizarea prezentatorului și vizualizarea diapozitive

Pentru a alege manual ce ecran afișează notele dvs. în Vizualizarea prezentator și care afișează numai diapozitivele, în bara de activități din partea de sus a ferestrei Vizualizare prezentator, faceți clic pe Optiuni de afisareși selectați comanda Comutați între vizualizarea prezentatorului și prezentarea de diapozitive.

Cum arată notele în vizualizarea prezentatorului

Când un computer este conectat la un proiector, prezentarea de diapozitive de pe ecran este în modul Prezentator și numai diapozitivele sunt afișate pe ecranul proiectorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele.

Notele apar în zona din dreapta. Textul se împachetează automat și o bară de defilare verticală apare când este necesar. Puteți modifica dimensiunea textului din zona de note folosind următoarele două butoane din colțul din stânga jos al acestei zone:

Pentru a redimensiona zonele din Vizualizarea prezentator, plasați cursorul peste linia verticală care le separă, apoi faceți clic și trageți.

Dezactivați modul prezentator

Pentru a dezactiva Vizualizarea prezentator în timp ce o prezentare este în curs:

Prezentare vizualizare generală

Utilizarea a două monitoare vă permite să rulați alte programe care nu sunt destinate vizionarii publicului și oferă, de asemenea, acces la Prezentator View. Vizualizarea Prezentator vă permite să utilizați următoarele instrumente pentru a ușura procesul de prezentare.

NOTĂ.

• Puteți folosi miniaturile pentru a selecta diapozitive din diapozitivele disponibile și pentru a crea o prezentare special pentru publicul respectiv.
• Previzualizarea textului vă permite să determinați ce va apărea pe ecran data viitoare când faceți clic, dacă este un nou diapozitiv sau următorul articol dintr-o listă cu marcatori.
• Notele vorbitorului sunt afișate clar la scară mare, permițându-le să fie folosite ca script de prezentare.
• Puteți estompa ecranul în timpul unei prezentări și apoi continuați afișarea din același punct. De exemplu, puteți alege să nu afișați conținutul diapozitivelor în timpul unei pauze sau unei pauze de întrebări și răspunsuri.

Pictogramele și butoanele din modul prezentator sunt suficient de mari pentru a facilita navigarea chiar și atunci când utilizați o tastatură sau un mouse necunoscut. Ilustrația de mai jos arată diferitele instrumente disponibile în Prezentator View.

1. Miniaturile pe care le puteți face clic pentru a sări peste un diapozitiv sau pentru a reveni la un diapozitiv afișat anterior.
2. Slide-ul este prezentat publicului în prezent.
3. Un buton End Show pe care puteți face clic în orice moment pentru a încheia prezentarea.
4. Buton de estompare care poate fi apăsat pentru a estompa temporar ecranul publicului. Făcând clic din nou, se va afișa diapozitivul curent.
5. Zona Următorul, care afișează următorul diapozitiv care urmează să fie afișat.
6. Butoane pe care le puteți apăsa pentru a vă deplasa înainte și înapoi prin prezentare.
7. Numărul diapozitivului (de exemplu, „Diapozitivul 7 din 12”).
8. Timpul (în ore și minute) de la începutul prezentării.
9. Notele vorbitorului care pot fi folosite ca script de prezentare.

Cerințe pentru utilizarea Vizualizării Prezentator

Pentru a utiliza Vizualizarea prezentator, urmați acești pași:

• Asigurați-vă că computerul dvs. de prezentare acceptă mai multe monitoare. Majoritatea computerelor desktop necesită două plăci grafice pentru a suporta mai multe monitoare, în timp ce multe laptop-uri au suport încorporat pentru mai multe monitoare.
• Activați suportul pentru mai multe monitoare.
• Activați modul prezentator.

Activarea suportului pentru mai multe monitoare

NOTE

• Deși computerul poate accepta mai mult de două monitoare, PowerPoint acceptă doar utilizarea a două monitoare pentru o prezentare.
• Pentru a dezactiva suportul pentru mai multe monitoare, selectați un al doilea monitor, apoi debifați caseta de selectare Extinde desktopul pe acest monitor. Pentru mai multe informații despre această procedură, consultați. în Ajutor Microsoft Windows.

1. În fila Prezentare de diapozitive, în grupul Monitoare, faceți clic pe butonul Afișare vizualizare prezentator.
2. În caseta de dialog Proprietăți afișare, în fila Setări, faceți clic pe pictograma monitorului pe care doriți să-l utilizați ca monitor al prezentatorului, apoi bifați caseta de selectare Utilizați acest dispozitiv ca principal.

Dacă caseta de selectare Utilizați acest dispozitiv ca principal este bifată și nu este disponibilă, atunci acest monitor este deja selectat ca monitor principal. Numai un singur monitor principal poate fi selectat la un moment dat. Dacă faceți clic pe pictograma pentru alt monitor, caseta de selectare Utilizați acest dispozitiv ca principal va fi deselectată și reactivată.

SFAT.De asemenea, puteți prezenta în Prezentator View pe un singur monitor, de obicei primul monitor.

1. Faceți clic pe pictograma pentru monitorul pe care doriți să-l utilizați ca monitor pentru audiență, apoi bifați caseta de selectare Extinde desktopul meu pe acest monitor.

Realizarea unei prezentări pe două monitoare în Prezentator View

După configurarea monitoarelor, deschideți prezentarea pe care doriți să o faceți, apoi faceți următoarele:

1. În fila Slide Show, în grupul Configurare, faceți clic pe Show Setup.
2. În caseta de dialog Configurare prezentare, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
3. Pentru a începe prezentarea, în fila Vizualizare, în grupul Vizualizări prezentare, faceți clic pe butonul Prezentare de diapozitive.