Călătoria de afaceri este o parte integrantă a procesului de lucru pentru mulți angajați ai diferitelor organizații mari și mici. În unele cazuri, poate cădea într-un weekend sau sărbătoare, ceea ce ridică întrebări și confuzie atât din partea tânărului angajator, dacă este, de exemplu, un antreprenor individual, cât și din partea angajatului.

Specificul atribuirii unei călătorii de afaceri în weekend sunt reglementate de legislația muncii la nivel federal, actele entităților constitutive ale federației, regulamentele municipale, precum și regulile locale adoptate de întreprinderi pentru înregistrarea și trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri pe o zi liberă. Aceleași documente reglementează cazurile de sosire într-o zi liberă dintr-o călătorie de afaceri și de a fi într-o călătorie în timpul unei zile libere.

Angajatul nu trebuie doar să-și îndeplinească îndatoririle și să-și urmeze obiectivele, ci și să salveze sau să facă copii ale unui număr mare de lucrări care pot fi necesare la întocmirea rapoartelor pentru gestiune și contabilitate.

O călătorie de afaceri, conform Codului Muncii al Federației Ruse, este înțeleasă ca o călătorie de afaceri către o anumită destinație, în care, pentru un timp strict limitat, un angajat al organizației trebuie să își îndeplinească sarcinile de serviciu asociate sarcinilor atribuite de către administrator. În acest timp, programul de weekend al angajatului poate fi perturbat semnificativ, pentru care acesta are dreptul la compensații și plăți de stimulare.

Când un cetățean este trimis la muncă temporară într-o locație diferită de locul său permanent de muncă, acesta își păstrează funcția și locul de muncă. Organizația care trimite un angajat într-o călătorie de afaceri sau îl primește plătește deplasarea și cazarea persoanei în mod independent.

Înregistrarea unui angajat într-o călătorie de afaceri este responsabilitatea directă a angajatorului, prin urmare, înainte de a trimite un angajat al organizației într-un alt loc pentru a-și îndeplini atribuțiile, este întocmit un întreg pachet de documente însoțitoare - o misiune oficială, un ordin de numire. o persoană într-o călătorie de afaceri, precum și un certificat de călătorie.

Pe lângă aceste documente, se eliberează un certificat de decontare pentru a determina plata avansului, care ar trebui să fie suficient pentru durata călătoriei de afaceri. Dacă dintr-un motiv oarecare au mai rămas fonduri, acestea sunt transferate departamentului de contabilitate al organizației. La sfarsitul calatoriei trebuie intocmit un raport financiar, care sa cuprinda toate cheltuielile efectuate in timpul calatoriei de afaceri - mancare, bilete de calatorie si alte achizitii necesare vietii si muncii. Conform acestor date, angajatul primește o compensație.

Atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri în ziua sa liberă, toate documentele relevante trebuie întocmite în conformitate cu data efectivă de expediere, nu sunt permise modificări deliberate ale datelor.

Poate o călătorie de afaceri să cadă într-un weekend?

În conformitate cu art. 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are dreptul de a solicita îndeplinirea sarcinilor de serviciu de la angajat în timpul zilei libere. Odată cu aceasta, legiuitorul stabilește și cazuri în care respectarea acestei norme nu este obligatorie.

O călătorie de afaceri pentru un angajat al unei organizații este un caz în care prevederile art. 113 nu se aplică, întrucât munca în afara programului de lucru este o necesitate de producție a organizației.

Ca regulă generală, există mai multe cazuri în conformitate cu care călătoria de afaceri a unui angajat este atribuită într-o zi liberă:

1. Când trimiteți un angajat să-și îndeplinească sarcinile de serviciu într-o zi liberă, intenționat. Cel mai adesea, astfel de situații includ cazuri de situații neprevăzute sau nevoi de producție în care absența unui angajat de la locul de muncă va afecta negativ organizația. În acest caz, ziua liberă este recunoscută ca zi de lucru întreagă și se plătește conform condițiilor de plată pentru chemarea unui salariat în timpul repausului - în dublul sumei, sau în altă sumă prevăzută de contractul de muncă, dar nu mai puțin de dublu. .
2. O zi liberă din orice motiv se încadrează în ziua plecării sau sosirii salariatului, precum și în cazul în care se încadrează în timpul călătoriei către destinația călătoriei de afaceri. În conformitate cu art. 106 și art. 166 din Codul muncii, acest timp este recunoscut ca timp de munca, intrucat reglementarea muncii in perioada plecarii, sosirii sau calatoriei in deplasare de afaceri in timpul weekendului este stabilita prin prevederile articolelor specificate din Codul muncii, ca precum și Ch. 24. Baza recunoașterii unei astfel de zile ca zi lucrătoare este definiția unei zile libere, din care rezultă că salariatul își poate gestiona în mod independent timpul de odihnă, ceea ce este imposibil în timpul unei călătorii de afaceri.
3. Durata totală a călătoriei de afaceri este mai mare de o săptămână și, în consecință, weekendurile sunt incluse în perioada de absență a angajatului în limitele locului său de reședință. În acest caz, totul depinde de specificul muncii la locul de muncă - astfel de zile pot fi recunoscute atât ca zile lucrătoare, cât și ca weekend, dar nu afectează plata. Angajatorii trebuie să țină cont pe deplin de călătoriile de afaceri în weekend, deoarece nu numai gestionarea timpului de odihnă al angajatului, ci și suma finală a plății acestuia depinde de aceasta.

Plata zilelor libere în timpul unei călătorii de afaceri

Atunci când un angajat se află într-o călătorie de afaceri care durează mai mult de o săptămână, acesta are dreptul la zile libere. Zilele libere ale unui angajat într-o călătorie de afaceri pot coincide cu programul său standard, ceea ce poate cauza dificultăți în procesarea și alocarea plății în viitor.

Nu există o plată specială pentru zilele libere în cadrul unei călătorii de afaceri și acestea sunt plătite la o rată standard, păstrând câștigul mediu zilnic al angajatului. În conformitate cu legislația muncii, angajatorul poate stabili salariu sporit pentru acești angajați pentru zilele libere în timpul unei călătorii de afaceri, dar nu este obligat să facă acest lucru. Salariatul este compensat pentru toate cheltuielile de trai suportate de el, în special pentru închirierea spațiilor rezidențiale sau a unei camere de hotel, precum și pentru mâncare și călătorie. Weekend-urile nu afectează alocarea diurnei limitarea acestor fonduri este ilegală.

Dacă apar circumstanțe care impun cheltuieli pentru efectuarea muncii, angajatorul rambursează salariatului toate cheltuielile efectuate în totalitate.

Contabilizarea plecării și sosirii într-o călătorie de afaceri într-o zi nelucrătoare

În conformitate cu scrisoarea nr. 14-2-337 a Ministerului Muncii al Federației Ruse, plecarea într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă și sosirea din aceasta trebuie plătite în conformitate cu prevederile art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Acest articol stabilește că weekendurile de la plecare și sosire dintr-o călătorie de afaceri trebuie plătite într-o sumă mai mare decât câștigul mediu zilnic. În acest caz, cuantumul plății este stabilit de angajator, dar nu poate fi mai mic de dublul sumei datorate salariatului.

La cererea unui angajat al organizației, i se poate oferi o plată unică, precum și zile libere în valoare egală cu zilele libere fără plată în timpul unei călătorii de afaceri, la orice oră convenabilă pentru el. Asemenea prevederi sunt stabilite pe baza definiției unei zile libere.

O zi liberă, în conformitate cu normele legislației muncii, este o perioadă de odihnă stabilită pentru un angajat, în care acesta poate, în mod independent și fără acordul conducerii organizației, să exercite controlul deplin asupra timpului disponibil.

Această definiție contrazice o zi liberă atunci când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri. În ciuda absenței efective a activității de muncă în perioada specificată, angajatul nu își poate gestiona în mod independent ziua liberă, deoarece este obligat să îndeplinească instrucțiuni de la conducerea organizației.

În baza prevederilor art. 106 din Codul Muncii al Federației Ruse, putem concluziona că trimiterea unui angajat al unei organizații într-o călătorie de afaceri în perioada de vacanță este posibilă numai cu acordul său scris, ceea ce înseamnă că astfel de zile trebuie plătite dublu sau mai mult.

Lucrează într-o călătorie de afaceri în weekend și sărbători

Dacă este necesar să se desfășoare muncă în weekend în timpul unei călătorii de afaceri, înainte de a o atribui, un angajat al organizației trebuie să dea consimțământul scris pentru o astfel de muncă, în caz contrar, va fi imposibil să se oblige angajatul să își îndeplinească sarcinile în timpul odihnei.

În acest caz, angajatul are dreptul la un salariu sporit, al cărui cuantum minim nu poate fi mai mic decât rata dublă a câștigului mediu zilnic. O creștere a sumei salariului este permisă la discreția angajatorului și poate fi determinată de reglementările locale sau de alte documente legate de creșterea salariului în weekend și sărbători.

Pe lângă majorarea salariului, salariatului i se garantează un concediu fără plată pentru fiecare zi lucrătoare care ar fi trebuit să fie zi liberă, la orice oră convenabilă pentru el, indiferent de opinia și decizia managerului.

Pe baza normelor de drept al muncii, care se referă direct sau indirect la definirea muncii în perioada de odihnă în timpul unei călătorii de afaceri, se pot trage următoarele concluzii:

1. Înainte de a trimite efectiv un angajat într-o călătorie de afaceri, în care va lucra în weekend, angajatorul poate prescrie prevederile relevante în fișa postului și ordinea.
2. Trimiterea unui angajat la o astfel de muncă este permisă numai dacă se întocmește acordul scris și se anexează la comandă și la alte documente de călătorie.
3. Legea nu limitează perioada maximă posibilă de muncă în weekend, așa că un angajat poate lucra mai multe zile libere la rând dacă scrie un acord corespunzător.
4. Indicarea absenței garanțiilor suplimentare pentru un angajat care lucrează în weekend în reglementările locale este contrară legii. Cu alte cuvinte, la întocmirea unui contract de muncă, care va indica prevederi că plata pentru munca în weekend se face la tariful standard și, de asemenea, în absența posibilității de a lua concediu pentru un angajat detașat, acestea nu sunt executorii.

Orice încălcare a drepturilor lucrătorilor constituie motiv pentru a contacta inspectoratul de muncă, parchetul și instanța de judecată, întrucât aceste organe vor putea apăra drepturile lucrătorilor.

Plata indemnizațiilor de călătorie în weekend și sărbători

Plata activităților de muncă în weekend și sărbători se efectuează în modul prevăzut de art. Artă. 106-106, 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, prin urmare, munca prestată în aceste zile în timpul unei călătorii de afaceri este plătită în același mod. Creșterea salariilor se datorează:

1. Muncitori la piese. În cuantumul determinat de contractul de muncă sau alt contract, dar nu mai puțin de dublul sumei.
2. Muncitori la tarife orare si zilnice. În acest caz, remunerația nu poate fi mai mică de dublul ratei pe oră sau pe zi de muncă.
3. Angajații salariați. În cuantum de cel puțin două salarii, dacă munca a fost efectuată în weekend, în timp ce angajatul se afla într-o călătorie de afaceri.

Cuantumul plăților se stabilește în conformitate cu prevederile contractului de muncă sau contractului colectiv, dar nu poate fi mai mic decât minimul stabilit de lege.

Un angajat care lucrează în weekend în timpul unei călătorii de afaceri are dreptul la plăți suplimentare și compensații în conformitate cu standardele salariale pentru o anumită perioadă de timp. În plus, sarcina de muncă trebuie să reflecte timpul lucrat, inclusiv toate weekendurile și sărbătorile de lucru. Aceștia au dreptul nu numai la plăți suplimentare la primirea salariului, ci și la indemnizații zilnice pentru fiecare zi liberă de călătorie de lucru sau nemuncă.

Un angajat poate lucra nu numai în zilele lucrătoare, ci și în weekend sau sărbătorile nelucrătoare. Dacă un angajator ar trebui să plătească întotdeauna un angajat detașat pentru astfel de perioade și cum sunt plătite călătoriile de afaceri în weekend, vom analiza acest lucru în articolul nostru.

Călătorie de afaceri într-o zi liberă

În conformitate cu normele art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și clarificări ale Ministerului Muncii (scrisoarea din 13 octombrie 2017 nr. 14-2/B-921):

atunci când plecați într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă, plata se face cel puțin dublu față de sumă, sau salariatului, la cererea acestuia, i se acordă încă o zi de odihnă (neplătită), dar apoi ziua liberă lucrată se plătește în singurul obișnuit. Cantitate;

atunci când sunteți pe drum sau vă întoarceți dintr-o călătorie de afaceri într-o zi liberă, plata pentru această oră se face în același mod: dublă sau single cu acordarea timpului liber într-o altă zi.

Plata pentru perioada de călătorie care coincide cu weekendul se face în funcție de tariful sau salariul angajatului (și nu de câștigul mediu), în timp ce legea nu precizează exact cum trebuie plătit timpul de călătorie de afaceri petrecut pe drum (pentru de exemplu, dacă angajatul trebuie să fie plătit dublu față de suma pentru întreaga zi de plecare/sosire sau dublă plată doar pentru anumite ore de călătorie). Procedura exactă de calculare a unor astfel de plăți către angajator trebuie stabilită într-un document intern (contract colectiv, contract de muncă, alt act local) - un astfel de drept îi este acordat de articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemplu

Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri joi, 21 martie 2019. În timpul călătoriei de afaceri, acesta, din ordinul managerului său, a îndeplinit o sarcină oficială sâmbătă 23.03.2019 (lucrarea s-a efectuat dincolo de programul de lucru din martie). Ziua întoarcerii – duminică 24.03.2019.

Salariul angajatului - 30.000 de ruble. pe luna. Perioada de facturare din martie 2018 până în februarie 2019 include 248 de zile, iar câștigurile s-au ridicat la 342.240 de ruble. Valoarea indemnizației zilnice, conform „Regulilor interne privind călătoriile de afaceri” din companie, este de 700 de ruble. pe zi, iar ziua de plecare/sosire este considerată zi lucrătoare completă. Toți cei din companie lucrează pe un program de cinci zile (închis sâmbăta și duminica). Vom calcula care va fi plata pentru o călătorie de afaceri în weekend și sărbători.

Diurna va fi acumulată pentru toate zilele călătoriei de afaceri, inclusiv zilele de plecare/sosire:

700 x 4 zile. = 2800 rub.

Toate zilele lucrătoare (21 și 22 martie) petrecute într-o călătorie de afaceri, inclusiv ziua plecării, vor fi plătite conform „mediei”:

342 240 / 248 zile = 1380 rub. – castigul mediu zilnic;

1380 x 2 zile. = 2760 – plata zilelor lucratoare de calatorie.

Plata unei călătorii de afaceri într-o zi liberă se face din salariul angajatului în sumă dublă. Numărul de zile lucrătoare în luna martie este de 20 (luna este complet lucrată):

30.000 / 20 de zile x 2 = 3000 rub. – plata pentru munca sambata 23.03.2019.

Deoarece angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri într-o zi liberă (duminică), el va fi plătit și dublu:

30.000 /20 de zile x 2 = 3000 rub. – plata in ziua sosirii.

Vă reamintim că diurnele în limitele normale nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Suma maximă neimpozabilă pentru călătoriile de afaceri în Federația Rusă este de 700 de ruble. (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Impozitul ar trebui reținut din alte plăți către angajat.

Călătoriile de afaceri ale angajaților pot fi în zilele lucrătoare, în weekend sau în sărbători.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, plata pentru munca în weekend trebuie să fie efectuată de cel puțin două ori mai mult sau, la alegerea angajatului, compensată cu o zi liberă suplimentară (Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). .

Un angajat poate fi într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă:

• dacă se preconizează că îndeplinirea atribuțiilor oficiale în timpul plecării va avea loc în mai multe zile, inclusiv o zi liberă;
• dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu o zi liberă în termenul său;
• dacă plecarea angajatului într-o călătorie de afaceri sau întoarcerea din aceasta cade în weekend, în timp ce călătoria de afaceri în sine include exclusiv zile lucrătoare.

Fiecare dintre aceste situații are propriile caracteristici, condiții și procedură de plată, care sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 („Regulamente privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” ).

Călătorie de afaceri în weekend

Dacă îndeplinirea sarcinilor oficiale într-o călătorie de afaceri cade într-o zi liberă, conform articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, organizația este obligată să plătească angajatului un salariu sporit pentru ziua respectivă sau să îi ofere să ia o zi. oprit la un alt moment.

Munca unui angajat departe de casă într-o zi liberă este înregistrată printr-un ordin de la manager sau orice alt document local al organizației, care afirmă că angajatul a fost implicat în îndeplinirea sarcinilor oficiale într-o zi liberă.

Pe lângă plățile pentru munca într-o zi liberă, angajatul este compensat pentru toate cheltuielile de călătorie, inclusiv diurnele.

Zi liberă într-o călătorie de afaceri

În cazul în care călătoria de afaceri este lungă și include o zi liberă, dar nu se așteaptă ca angajatul să îndeplinească atribuții oficiale în ziua respectivă, acesta nu are dreptul la compensație și nici nu are dreptul la timp liber suplimentar. Angajatul poate folosi această zi liberă pentru a se odihni sau pentru a efectua orice activitate personală.

În această situație, angajatul este supus garanțiilor articolului 167 din Codul Muncii al Federației Ruse sub forma menținerii salariului mediu pe durata călătoriei de afaceri și rambursării cheltuielilor aferente. În plus, angajatului i se rambursează cheltuielile asociate cu locuirea în afara locului său de reședință principal (diurnă).

Pleacă într-o călătorie de afaceri sau te întorci dintr-o zi liberă

Plecarea într-o călătorie de afaceri și întoarcerea din aceasta într-o zi liberă nu sunt reglementate în mod clar de lege, așa că este recomandabil ca acțiunile în această situație să fie reflectate în documentele de reglementare locale ale organizației privind călătoriile de afaceri.

Aceste documente trebuie să reflecte procedura de calcul și valoarea compensației plătite angajaților detașați.

Dacă nu există un astfel de document, luând în considerare situația care a apărut, este necesar să se determine data plecării (întoarcerii) a angajatului detașat și durata totală a călătoriei, pe baza căreia trebuie calculată suma cheltuielilor de călătorie. .

Dacă un angajat a trebuit să-și ia o zi liberă sau o vacanță (de exemplu, concediu duminică sau întoarcere dintr-o călătorie de afaceri sâmbătă, indiferent de oră), plata trebuie efectuată în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. (într-o sumă sporită) sau compensată cu o zi liberă suplimentară. Acest lucru se explică prin faptul că angajatul nu poate folosi acest timp pentru a se odihni sau pentru a îndeplini probleme personale.

Procedura de compensare a cheltuielilor

După cum am menționat deja, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata pentru munca într-o zi liberă este compensată în nu mai puțin de dublul sumei.

Pentru angajații salariați, compensația se calculează după cum urmează:

• dacă munca într-o zi liberă a fost efectuată în cadrul orelor de lucru lunare, compensația se plătește într-o sumă nu mai mică decât o cotă unică zilnică sau orară în plus față de salariul oficial;
• în cazul în care munca în weekend a fost efectuată peste orele de lucru lunare, compensația se plătește în cuantum nu mai puțin de dublul cotei zilnice sau orare în plus față de salariul oficial.

Același lucru este valabil și pentru remunerarea în timpul călătoriilor de afaceri din vacanțe. În plus, salariatului i se rambursează deplasarea, locuința, diurna și alte cheltuieli efectuate cu cunoștințele angajatorului. Diurna se acumulează pentru toate zilele unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend, indiferent dacă angajatul a lucrat în ziua liberă sau nu.

Potrivit legislației muncii, o călătorie de afaceri presupune îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Dar nu la un loc de muncă obișnuit, ci într-o altă zonă, la o altă întreprindere din altă organizație etc.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În aceste zile, un lucrător detașat este pe deplin acoperit de lege, inclusiv în acea parte care privește timpul de odihnă. În acest caz, angajatul este supus reglementărilor de muncă ale locului de călătorie de afaceri. Și acest lucru dă naștere la o serie de caracteristici privind munca în weekend.

Este posibil

Există trei cazuri când călătoria de afaceri a unui angajat coincide cu weekendul organizației de trimitere:

• angajatul a fost trimis în mod special la muncă într-o zi liberă;
• ziua liberă cade în drum spre locul călătoriei de afaceri sau înapoi (în ziua sosirii sau plecării);
• durata călătoriei de afaceri este de așa natură încât este mai mare de o săptămână lucrătoare.

În fiecare dintre aceste situații, este important să determinați exact cum să numărați o zi liberă - ca zi lucrătoare sau zi de odihnă. Salariul unui lucrător detașat depinde de asta. Dar acest lucru nu afectează calculul diurnelor, compensarea costurilor de călătorie sau închirierea locuințelor.

În primul caz, ziua călătoriei de afaceri pentru angajat este în mod clar o zi lucrătoare, adică trebuie să îndeplinească sarcina angajatorului.

Relațiile cu privire la astfel de lucrări și plata acesteia sunt reglementate nu numai de normele art. 113 și Codul Muncii, dar și Regulamentul privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008.

Chiar dacă angajatul nu poate îndeplini nicio funcție de muncă în acea zi. Caracteristica cheie pentru atribuirea timpului de călătorie unui lucrător este incapacitatea lucrătorului de a dispune de el la propria discreție.

În ceea ce privește zilele libere incluse în călătoria de afaceri, contabilitatea acestora depinde de modul de funcționare al organizației în care a fost trimis angajatul. Uneori, programul de weekend de acolo poate coincide cu cel de la locul de muncă permanent al angajatului.

De asemenea, ar trebui luat în considerare. De asemenea, merită să ne amintim că, dacă munca este de natură călătorie sau se desfășoară pe drum, atunci regulile privind călătoriile de afaceri nu se aplică acesteia.

Decor

Înregistrarea unei călătorii de afaceri, a cărei durată include o zi liberă, depinde de ceea ce va face exact angajatul în ziua respectivă: odihnă sau muncă. O călătorie de afaceri este considerată doar acea călătorie a unui angajat care este efectuată la ordinul conducerii acestuia.

Dar, pe lângă un astfel de document, este necesar să urmați o anumită procedură pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Și anume pentru a-i obține acordul.

Codul Muncii cere confirmarea scrisă a pregătirii salariatului de a lucra în ziua lui liberă.

Aceasta înseamnă, de asemenea, că angajatul are dreptul de a refuza o astfel de muncă. Și angajatorul nu îi va putea aplica sancțiuni, întrucât nu există încălcare a disciplinei muncii.

Cu excepția cazului în care vorbim de situații în care consimțământul angajatului nu poate fi obținut. Dar toate, conform acordului, sunt de natură de urgență, anormală. Și sunt o excepție de la regula generală. În acest caz, refuzul angajatului de a lucra este imposibil.

Obligația de a obține consimțământul angajatului se aplică și în acele cazuri în care o zi liberă coincide cu plecarea la locul deplasării de afaceri sau în sens invers.

După cum am menționat deja, acest timp este considerat timp de lucru. În consecință, legea cere să primiți confirmarea că sunteți pregătit să plecați într-o călătorie de afaceri sau să vă întoarceți din aceasta chiar în acea zi.

Dacă ziua liberă se încadrează în mijlocul unei călătorii de afaceri, atunci chiar dacă nu coincide cu cea a organizației unde este trimis angajatul, nu este necesar consimțământul.

Acest lucru se datorează faptului că angajatul va folosi ziua liberă pentru odihnă - adică la propria discreție.

Legea prevede categorii de salariați al căror angajator nu are dreptul să-i trimită în călătorii de afaceri, chiar și cu acordul lor, în orice zi. Acestea sunt femeile însărcinate (TC) și minorii (TC).

Indiferent de ziua în care se încadrează călătoria de afaceri, se obține acordul scris de la părinții singuri și mamele copiilor sub 3 ani, precum și de la cei care îngrijesc copii cu handicap sau rude bolnave (articolul 259 din Codul muncii).

Ținând cont de aceste cerințe, procedura de înregistrare a unei călătorii de afaceri care implică munca într-o zi liberă va include:

• obținerea consimțământului angajatului (trebuie să fie în scris);
• publicarea unui act local (directivă, ordin) privind angajarea persoanelor care să lucreze în zi liberă;
• înregistrarea misiunii oficiale;
• emiterea unui ordin de călătorie de afaceri;
• făcând semne pe buletinul.

După cum este indicat pe foaia de pontaj

Conform Regulamentului nr. 749, durata unei călătorii de afaceri este determinată de documentele de călătorie care au fost prezentate de angajat. Acestea pot fi bilete, inclusiv. electronic, carte de îmbarcare, foaie de traseu etc.

Sau, o notă oficială sau o confirmare a sosirii și plecării angajatului din organizația care îl primește poate fi folosită ca confirmare.

Începând de la data specificată într-un astfel de document, un marcaj de călătorie de afaceri i se acordă respectivului angajat în foaia de pontaj.

De regulă, este desemnat prin codul „K” sau „06” sau prin denumirea proprie a organizației dacă nu utilizează forme unificate de documentație a personalului. Numărul de ore nu este indicat.

Cu această desemnare, un angajat care nu se află la locul său de muncă la instrucțiunile managerului său este plătit cu salariul mediu pentru fiecare zi într-o călătorie de afaceri.

În această perioadă i se plătește și o diurnă. Dacă este necesar, se plătește și cazare la hotel sau închiriere (doar cu prezentarea documentelor justificative).

Dar dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat în muncă într-o zi liberă, desemnarea de pe buletinul de calificare ar trebui să fie diferită. Potrivit prevederilor Codului Muncii, munca într-o astfel de zi este plătită cu o rată majorată ().

Prin urmare, foaia de pontaj trebuie să conțină o indicație a faptului de lucru într-o zi nelucrătoare. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza codul „РВ” (lucrare într-o zi liberă) împreună cu desemnarea călătoriei de afaceri.

Daca acest lucru nu se face, salariatul nu va primi nici salariul sporit care i se cuvine, nici diurna.

Aceleași reguli se aplică atunci când începutul sau sfârșitul unei călătorii de afaceri cade într-o zi nelucrătoare.

În acest caz, salariatul are dreptul la salariu dublu, de parcă și-ar fi îndeplinit atribuțiile și nu pe drum. Aceasta este o compensare pentru incapacitatea de a folosi timpul de odihnă din proprie inițiativă.

Dacă în timpul călătoriei de afaceri există o zi liberă în care angajatul nu a lucrat, atunci aceasta este indicată în foaia de pontaj ca zi obișnuită a călătoriei de afaceri. Nu se plătește, dar se asigură diurnă și indemnizație de cazare.

Cum se emite o comandă de călătorie de afaceri într-o zi liberă

Faptul că un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri într-o zi care este considerată oficial weekend sau sărbătoare trebuie să fie reflectat în comandă. Aceasta servește drept bază pentru efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în foaia de pontaj și, în consecință, pentru plata.

În același timp, o singură comandă de călătorie de afaceri nu este suficientă. Legea, așa cum s-a menționat deja, conține interdicția de a chema lucrătorii la muncă în weekend fără motive suficiente. Prin urmare, este necesar să se justifice necesitatea includerii unei călătorii de afaceri de weekend în perioadă.

Pentru a face acest lucru, se întocmește în prealabil o directivă sau un ordin pentru a implica un angajat într-o zi liberă pentru îndeplinirea unei sarcini oficiale.

Dar numai dacă ziua dată este de fapt planificată ca zi lucrătoare sau pe drum. În cazul în care salariatul va folosi ziua liberă la cererea sa, nu este necesară indicarea specială a acestui fapt.

Pentru ca plecarea într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă să fie considerată absolut legală, angajatul trebuie să-și confirme consimțământul în acest sens.

Mai mult, trebuie să facă acest lucru în scris și înainte de a emite ordinul. În caz contrar, în timpul inspecției, poate fi înregistrată o încălcare a legislației muncii.

Pentru a obține consimțământul corect executat al angajatului, se întocmește un memoriu, propunere sau alt document intern.

Trebuie să indice momentul călătoriei de afaceri propuse și să justifice necesitatea de a folosi ziua liberă a angajatului pentru aceasta.

Și vă reamintim, de asemenea, că pentru inconvenientele cauzate, angajatul poate primi compensații, de exemplu, sub formă de majorare a salariului.

După ce angajatul detașat și-a indicat în scris consimțământul de a pleca într-o călătorie de afaceri, se emite un ordin prin care se precizează că este implicat în muncă în ziua liberă. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu acest document (comandă sau instrucțiune) împotriva semnăturii.

Dacă ieșirea mai multor salariați se eliberează în același timp, atunci documentul va fi uniform, dar toate persoanele indicate în acesta trebuie să-l semneze.

Și numai după aceasta, se întocmește o comandă pentru a fi trimisă într-o călătorie de afaceri. Pentru a-l completa, puteți utiliza una dintre Formele unificate de documente () sau regulile interne ale organizației. Acest ordin este, de asemenea, furnizat angajatului pentru revizuire.

Se acordă timp liber?

O zi liberă se referă la timpul de odihnă, adică poate fi folosit de angajați la propria discreție și fără acord cu angajatorul (articolul 106 din Codul muncii). Durata acestui timp este, de asemenea, reglementată de lege.

Iar reducerea acesteia la inițiativa angajatorului poate fi privită ca o înrăutățire a poziției salariatului în comparație cu ceea ce stabilește Codul. Și acest lucru este inacceptabil (TC).

De aceea, orice inconvenient cauzat unui angajat, chiar și cu acordul acestuia, trebuie compensat.

Legea stabilește obligația de a plăti munca în zi liberă într-o sumă mai mare decât de obicei (articolul 153 din Codul muncii):

Acest minim necesar poate fi completat prin stabilirea de coeficienți mari, bonusuri sau alte mijloace.

Această posibilitate ar trebui să se reflecte în contractul colectiv sau actele locale ale organizației sau în contractul de muncă. Valoarea plăților suplimentare efectuate depinde de capacitățile financiare ale angajatorului și de poziția organului reprezentativ al angajaților.

Plata dublă este datorată pentru acele zile libere când angajatul:

• execută instrucțiuni de la manager la locul călătoriei de afaceri;
• pleacă într-o călătorie de afaceri;
• este pe drum spre dus sau înapoi;
• se întoarce dintr-o călătorie la instrucțiunile angajatorului.

Dar măsurile de compensare a angajaților pentru călătoriile de afaceri în ziua lor legală liberă nu se limitează la creșterea salariului.

În schimb, puteți solicita angajatorului să ofere o zi suplimentară de odihnă. Această oportunitate este prevăzută de lege (articolul 153 din Codul muncii).

Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri duminică pentru a începe lucrul la locația misiunii luni. Sau, dimpotrivă, vineri a terminat munca la locul de muncă, iar sâmbătă s-a urcat în tren pentru a se întoarce acasă. Cum ar trebui să plătească un angajator pentru timpul petrecut pe drum: pe baza unui tarif orar sau zilnic? Cum să pregătiți o foaie de pontaj? Trebuie să calculez indemnizația zilnică și să calculez câștigul mediu? Răspunsurile la aceste întrebări pot fi găsite în articolul nostru de astăzi.

Plata dubla si diurna

În ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, precum și în ziua plecării pentru o călătorie de afaceri, angajatul nu se angajează în afaceri personale, ci acționează în interesul angajatorului. Prin urmare, astfel de zile nu pot fi considerate zile de odihnă, chiar dacă cad sâmbătă, duminică sau de sărbători.

În acest caz, angajatorul este obligat să aplice articolul din Codul Muncii, conform căruia munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește cel puțin dublu față de sumă. Acest punct de vedere este împărtășit de funcționarii din Ministerul Muncii (scrisoarea; vezi „”) și judecători (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 iunie 2002 nr. GKPI02-663). Vă rugăm să rețineți: câștigurile medii pentru astfel de zile nu sunt calculate.

Există o altă oportunitate de a „compensa” timpul petrecut pe drum într-un weekend sau vacanță - plătiți ziua plecării într-o călătorie de afaceri (sau ziua întoarcerii) într-o singură sumă, dar, în același timp, furnizați angajatului cu timp liber în timpul programului de lucru. Există o nuanță importantă aici: această opțiune este permisă numai dacă există o cerere scrisă din partea angajatului (articolul Codului Muncii al Federației Ruse).

În plus, pentru timpul petrecut pe drum, inclusiv zilele care se încadrează în weekend și sărbători, angajatorul trebuie să plătească salariatului diurnă. Aceasta rezultă din paragraful 11 ​​din Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (aprobat prin rezoluție a Guvernului Federației Ruse). Se spune că diurnele se acumulează nu numai pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri, ci și pentru fiecare zi petrecută pe drum.

Cum se calculează salariul pentru timpul de călătorie

Contabilii pun adesea întrebarea cum să calculeze corect salariul pentru un weekend sau vacanță petrecut de un călător de afaceri pe drum: pe baza unui tarif orar sau zilnic? Cu alte cuvinte, trebuie să plătiți pentru numărul exact de ore petrecute călătorind în ziua respectivă? Sau puteți calcula salariul pe baza a 8 ore de lucru pe zi, iar dacă călătoria durează două zile libere, atunci înmulțiți 8 ore cu 2?

Calculați salariul unui lucrător detașat într-un serviciu web

Nu există un răspuns exact nici în Codul Muncii, nici în alte acte juridice. Considerăm că ambele abordări sunt acceptabile, deoarece nu contrazic articolul din Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că cei care primesc un salariu trebuie să fie plătiți pentru muncă în weekend și sărbători fie cu tarife duble zilnice, fie orare. Aceasta înseamnă că o companie sau un antreprenor are dreptul de a alege oricare dintre aceste opțiuni și de a o consacra într-un act de reglementare local, de exemplu, într-un regulament privind călătoriile de afaceri sau într-un contract colectiv.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste opțiuni.

Plata in functie de numarul de ore

Această metodă de plată este familiară contabililor, deoarece este cea care se folosește de obicei în situațiile în care o persoană își petrece weekendurile sau vacanțele la locul său de muncă. În ceea ce privește plecarea sau întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, abordarea „orară” înseamnă că timpul care trebuie plătit este determinat pe baza documentelor de călătorie cu ștampile de plecare și sosire. Mai mult, în ziua plecării, ora plătită este socotită din momentul plecării până la ora 24.00, iar în ziua întoarcerii - de la ora 00.00 până în momentul sosirii.

Pentru calcularea salariilor se folosește tariful orar al lunii curente.

Exemplul 1

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul Sidorov s-a urcat în tren sâmbătă la ora 6.00 și a ajuns în gara de destinație în aceeași zi la ora 20.00. Locul de reședință al lui Sidorov este la o oră cu mașina de gară. Contabilul a stabilit că sâmbătă timpul de lucru al lui Sidorov a fost de 21 de ore (de la 00.00 la 20.00 plus 1 oră pentru călătoria de la gară la casă). Sidorov nu a depus o cerere prin care să solicite timp liber suplimentar în loc de salariu sporit.

Timpul de lucru standard într-o anumită lună pentru o săptămână de lucru de 40 de ore este de 159 de ore. Salariul lui Sidorov este de 50.000 de ruble. Contabilul a calculat că tariful orar al lui Sidorov este de 314,47 ruble. (50.000 RUB: 159 ore). Pentru timpul petrecut pe drum la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, Sidorov a fost creditat cu 13.217,4 ruble (314,47 ruble × 21 ore × 2).

Plata in functie de numarul de zile

Această opțiune necesită mai puțin efort și timp din partea contabililor, deoarece nu este necesar să se calculeze numărul exact de ore pe drum. Aici, timpul plătit este determinat pe baza a 8 ore pe zi, iar tariful zilnic al lunii curente este utilizat pentru calcularea salariilor.

Exemplul 2

Angajatul Kuznetsov a plecat duminică într-o călătorie de afaceri, trenul a plecat la ora 15.00 și a ajuns la gara de destinație în aceeași zi la ora 22.00. Lui Kuznețov i-au trebuit două ore să ajungă la gară.

Timpul de lucru standard într-o anumită lună pentru o săptămână de lucru de 40 de ore este de 21 de zile. Salariul lui Kuznetsov este de 60.000 de ruble. Contabilul a calculat că rata zilnică a lui Kuznetsov este de 2.857,14 ruble. (60.000 RUB: 21 de zile). Pentru timpul petrecut pe drum într-o călătorie de afaceri, lui Kuznetsov i sa creditat 5.714,28 ruble (2.857,14 ruble × 1 zi × 2).

Cum se completează o fișă de pontaj

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri (sau ziua întoarcerii din aceasta), care coincide cu un weekend sau sărbătoare, trebuie să fie reflectată corect în foaia de lucru (formular unificat nr. T-13, aprobat prin Hotărârea Statisticii de Stat). Comitetul Federației Ruse din 01/05/04 Nr. 1). Ofițerul de personal trebuie să facă două semne simultan în celula corespunzătoare, separându-le cu semnul „/”. Prima este o „călătorie de afaceri”, care este desemnată prin codul litera „K” sau codul digital „06”. A doua este „durata muncii în weekend și sărbători nelucrătoare”, care este indicată de codul scris „РВ” sau codul digital „03”.

De asemenea, este necesar să se indice pe foaia de pontaj numărul de ore care sunt plătite de angajator. Dacă plata se face pe baza unui tarif orar, atunci trebuie să puneți numărul de ore pe care persoana le-a petrecut efectiv pe drum (în exemplul nostru 1 această valoare este 21). Dacă plata se face pe baza ratei zilnice (ca în exemplul nostru 2), atunci trebuie introdus numărul 8.

În continuare, trebuie să luați în considerare corect o astfel de zi atunci când introduceți informațiile finale în foaia de pontaj. În special, în coloanele 5 și 6 (destinate să indice zilele și orele lucrate), introduceți numerele care au ținut cont de orele și zilele de plecare într-o călătorie de afaceri și de întoarcere din aceasta. Pe baza acestui indicator, contabilul va calcula salariul angajatului pentru timpul petrecut pe drum. În plus, orele și zilele de plecare într-o călătorie de afaceri și întoarcere din aceasta trebuie luate în considerare la completarea coloanelor 10-13 (destinate să indice motivele neprezentării). Pe baza acestui indicator, contabilul va acumula indemnizația zilnică a angajatului pentru zilele petrecute pe drum.

Cum să reflectați o zi liberă suplimentară pe foaia de pontaj

Este posibil ca un lucrător detașat să își exercite dreptul de a cere o zi liberă suplimentară (în loc de plata dublă pentru timpul de călătorie). Apoi, în foaia de lucru trebuie indicată ziua petrecută pe drum exact la fel ca la plata dublă, adică se pune „K/RV”. Dar timpul liber oferit ar trebui să fie desemnat ca o zi liberă (cod litera „B”, cod digital „26”). Este mai bine să atașați o declarație de la angajat la foaia de pontaj, care indică data zilei libere. Pe baza acestor documente, contabilul va calcula un salariu „unic” pentru ziua plecării într-o călătorie de afaceri sau întoarcerea din aceasta.