มีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องลงนามในเอกสารโดยไม่มีบุคคลอยู่ ในธุรกิจแทนที่จะเป็นหัวหน้า ลายเซ็นจะใส่โดยบุคคลที่เชื่อถือได้ซึ่งมีสิทธิ์ทำเช่นนั้น ในธุรกรรมการขายและการซื้อ นายหน้าที่บุคคลได้ออกหนังสือมอบอำนาจให้ แต่นี่เป็นเอกสารประเภทใดและให้สิทธิ์อะไรแก่บุคคลที่เชื่อถือได้?

หน่วยงานที่เชื่อถือสำหรับสิทธิ์ในการลงนามเป็นเอกสารราชการ โดยยึดตามหลักที่ผู้ว่าจ้างให้สิทธิ์แก่ทรัสตีในการลงนามในเอกสารบางอย่างแทนตน

ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้เป็นรายการการกระทำที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งออกโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งเพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ต่อหน้าผู้อื่น ระบุอย่างชัดเจนถึงประเภทของเอกสารที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามโดยผู้ดูแลผลประโยชน์

เอกสารที่ใช้ในสถานประกอบการหรือสำนักงานแบ่งตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้

• การกำหนดขอบเขตของอาชีพ
• เนื้อหา;
• ระดับของการรวม;
• ระดับของการรักษาความลับ;
• การลงทะเบียน;
• ชื่อ.

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการร่างหนังสือมอบอำนาจ ข้อความในเอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ แยกเป็นรายกรณี แต่จะต้องมีรายการเอกสารราชการที่ทรัสตีลงนาม

เขาไม่สามารถดำเนินการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจ อำนาจความเชื่อถือถูกร่างขึ้นทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและในรูปแบบพิมพ์

หนังสือมอบอำนาจสามประเภทหลัก

1. มีการออกหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวเพื่อดำเนินการเฉพาะหลังจากลงนามในเอกสารหรือดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายแล้ว จะสูญเสียความถูกต้องและไม่สามารถใช้ในธุรกรรมอื่นได้อีกต่อไปแม้จะเป็นการกระทำแบบเดียวกันก็ตาม
2. พิเศษให้สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารตามจำนวนครั้งที่กำหนดในการดำเนินการเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่งหรือในหลาย ๆ ครั้งภายในงานเฉพาะ
3. หนังสือมอบอำนาจทั่วไปขยายอำนาจของผู้ดูแลผลประโยชน์ให้โอกาสในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของตัวการในทุกด้านของกิจกรรม ตั้งแต่การรับจดหมายไปจนถึงการลงนามในสัญญาในการทำธุรกรรมที่ร้ายแรง หนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการลงนามในเอกสารเป็นเพียงเอกสารดังกล่าว

หากการกระทำและอำนาจเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมด้วยการรับรองเอกสาร เอกสารที่ยืนยันสิทธิ์ในการลงนามจะต้องได้รับการรับรองด้วย ธุรกรรมดังกล่าวรวมถึงการซื้อและการขาย การบริจาค

หนังสือมอบอำนาจระบุสิทธิในการลงนามในเอกสารอะไรบ้าง?

สำหรับการเตรียมหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องในการลงนามในเอกสาร แบบฟอร์มตัวอย่างจะถูกนำมาจากโนตารีพับลิคหรือรวบรวมโดยอิสระ แต่ทั้งในกรณีแรกและครั้งที่สอง ประเด็นต่อไปนี้เขียนไว้ในข้อความ:

1. จุดสำคัญในการจัดทำเอกสารคือวันที่และสถานที่ออก หากไม่มีรายละเอียดเหล่านี้ถือว่าไม่ถูกต้อง
2. จำเป็นต้องระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลเต็ม รวมทั้งข้อมูลหนังสือเดินทางของตัวการและตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ
3. หนังสือมอบอำนาจต้องระบุอย่างชัดเจนว่าอำนาจใดในการโอนหลัก และการกระทำใดที่ทรัสตีสามารถกระทำได้ ในเวลาเดียวกัน ไม่ควรใช้การแสดงออกที่คลุมเครือหรือคลุมเครือ เช่น “และการลงนามในเอกสารอื่น” ในกรณีนี้ บุคคลที่เชื่อถือได้อาจใช้วลีนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการฉ้อโกง ซึ่งยากต่อการพิสูจน์ในอนาคต

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการลงนามในเอกสารของบุคคลและสิทธิในการรับสินค้า:

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดคำชี้แจงที่จำเป็นในแต่ละย่อหน้าของอำนาจและการดำเนินการที่ให้ไว้

1. ในเอกสารจำเป็นต้องกำหนดความเป็นไปได้ในการโอนสิทธิ์
2. หนังสือมอบอำนาจระบุระยะเวลาที่ออก อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทและรายการของการดำเนินการ อย่างไรก็ตาม ไม่ควรเกินสามปี หากไม่ระบุเงื่อนไข ให้ถือว่าออกเอกสารเป็นเวลาหนึ่งปี ไม่แนะนำให้ร่างหนังสือมอบอำนาจเป็นเวลานาน สิ่งนี้มาพร้อมกับความเสี่ยงมากมาย:

• มีบางกรณีที่หัวหน้างานเริ่มสงสัยในความซื่อสัตย์หรือความสามารถของผู้ดูแลผลประโยชน์ ในสถานการณ์เช่นนี้ การเพิกถอนเอกสารราชการที่มอบสิทธิ์ในการลงนามอาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินคดี ซึ่งส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัท
• เปลี่ยนภายในได้
• การเปลี่ยนแปลงในธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเงินเฟ้อ วิกฤตในประเทศ

1. เอกสารลงนามโดยทั้งสองฝ่าย หากไม่มีลายเซ็นของผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งถือว่าไม่ถูกต้อง

หนังสือมอบอำนาจสามารถร่างขึ้นระหว่างบุคคล ซึ่งในกรณีนี้รับรองโดยทนายความ หากจำเป็นต้องโอนอำนาจภายในองค์กรหรือบริษัท หัวหน้าหรือผู้อำนวยการจะลงนามในเอกสารฉบับสมบูรณ์

หากมีหัวจดหมายก็จะถูกวาดขึ้นและ

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการลงนามในเอกสารได้โดยไปที่

และท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการลงนามในเอกสารได้โดยตรง

บางครั้งแทนที่จะลงนามในหนังสือมอบอำนาจ องค์กรสามารถลงนามคำสั่งสิทธิในการลงนามในเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น หัวหน้าบริษัทสามารถลงนามในคำสั่งซื้อตามที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามในเอกสารทางการเงิน ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ สามารถดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างได้

หนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการลงนามในเอกสารจะเป็นโมฆะในกรณีใดบ้าง?

ประเด็นต่อไปนี้มีความโดดเด่นเมื่อหนังสือมอบอำนาจสิ้นสุดลง:

• เอกสารจะกลายเป็นโมฆะถ้าเงื่อนไขหมดอายุ;
• หากตัวการยกเลิกการมอบอำนาจ ผู้มีอำนาจจะไม่มีสิทธิดำเนินการตามกรอบของเอกสารนี้
• ผู้ดูแลผลประโยชน์อาจสละอำนาจที่ระบุไว้ในเอกสาร
• ในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กรหรือสถานประกอบการที่ผู้รับมอบฉันทะให้ผลประโยชน์
• หากนิติบุคคลที่ออกหนังสือมอบอำนาจหยุดกิจกรรม
• ถ้าวาระการดำรงตำแหน่งยังไม่สิ้นอายุ และผู้ออกใบนั้นถูกรับรู้ว่าเป็นคนไร้ความสามารถ สูญหาย หรือบุคคลนั้นถึงแก่ความตาย เอกสารนั้นสิ้นผลบังคับ คุณไม่สามารถทำอะไรกับหนังสือมอบอำนาจนี้ได้
• เอกสารสิทธิ์ในการลงนามถือเป็นโมฆะโดยอัตโนมัติในกรณีที่ผู้มีอำนาจไม่สามารถหรือเสียชีวิตได้
• หากพบความไม่ถูกต้องหรือความขัดแย้งในความน่าเชื่อถือ เอกสารจะต้องหยุดลง ในกรณีนี้ คุณสามารถออกหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่พร้อมการแก้ไขทั้งหมดได้ บุคคลที่เชื่อถือได้จะต้องได้รับเวอร์ชันใหม่ในขณะที่เวอร์ชันเก่าถูกถอนออก

ใครมีสิทธิได้รับลายเซ็นครั้งแรกและครั้งที่สอง?

ในเอกสารราชการที่มีจำนวนเงินจำเป็นต้องลงนามสองฉบับ - ผู้อำนวยการและนักบัญชี สิทธิ์ของลายเซ็นที่สามออกโดยหนังสือมอบอำนาจซึ่งออกโดยนิติบุคคล

พนักงานหลายคนอาจมีสิทธิในการลงลายมือชื่อครั้งแรกและครั้งที่สอง ในหนังสือมอบอำนาจจำเป็นต้องลงทะเบียนข้อมูลทั้งหมดของพวกเขา ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ของลายเซ็นที่สองอาจมีผู้ช่วยบัญชีหรือบุคคลอื่นที่ทำงานอยู่ใกล้เคียง ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุจำนวนเงินที่สามารถดำเนินการลงนามได้

หาก บริษัท ไม่มีนักบัญชีเมื่อร่างหน่วยงานที่เชื่อถือข้อมูลของบุคคลเดียวเท่านั้นจะถูกระบุในขณะที่เขียนว่าไม่มีพนักงานที่มีสิทธิ์ลงนามในลายเซ็นที่สอง

หากมีหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ไม่มีอยู่ สามารถโอนสิทธิ์ในการลงนามโดยมอบฉันทะให้พนักงานคนอื่นของแผนกบัญชีได้ ในการทำเช่นนี้หนังสือมอบอำนาจต้องระบุ:

• ข้อมูลที่สมบูรณ์ขององค์กร
• วันที่ทำหนังสือมอบอำนาจ;
• สำหรับระยะเวลาที่ออก;
• ผู้ดูแลผลประโยชน์ดำรงตำแหน่งใด รายละเอียดหนังสือเดินทางของเขา
• รายการเอกสารและการดำเนินการที่ผู้ดูแลผลประโยชน์สามารถดำเนินการได้
• ลายเซ็นของศีรษะซึ่งต้องมีตราประทับรับรอง

หนังสือมอบอำนาจจะถูกร่างขึ้นเฉพาะในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและสูญเสียความถูกต้องทันทีหลังจากที่เขาปรากฏตัวในที่ทำงาน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าบุคคลเดียวกันไม่สามารถมีสิทธิในการลงลายมือชื่อครั้งแรกและครั้งที่สองได้

หนังสือมอบอำนาจลงนามมีความสำคัญสำหรับบริษัทและองค์กรขนาดใหญ่ ช่วยให้การทำงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ท้ายที่สุดผู้จัดการไม่สามารถลงนามในเอกสารปัจจุบันในสำนักงานได้ หรือด้วยเหตุผลบางอย่าง เขาไม่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจด้วยตัวเองได้ โดยต้องมีลายเซ็น

ในกรณีเช่นนี้ผู้จัดการอาจโอนหน้าที่ของตนให้บุคคลที่เชื่อถือได้เป็นการชั่วคราวได้ คุณเพียงแค่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบและกำหนดความแตกต่างทั้งหมดในหนังสือมอบอำนาจ