บ่อยครั้งที่ความสำคัญของมันสำหรับองค์กรนั้นยิ่งใหญ่มากจนร่างของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกวางไว้อย่างถูกต้องเสมอกับหัวหน้า ไม่น่าแปลกใจที่การตัดสินใจเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีของเขาเองจะไม่ปล่อยให้ทีมและหัวหน้าไม่สนใจ ในเวลาเดียวกันประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้แยกแยะหัวหน้าฝ่ายบัญชีจากมวลชนทั่วไปของพนักงานคนอื่น ๆ และไม่มีบทความพิเศษในหัวข้อการเลิกจ้างของเขาตามความคิดริเริ่มของเขาเอง ดังนั้นเมื่อเขียนแถลงการณ์แล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะออกจากที่ทำงานหลังจาก 14 วันและไม่มีใครสามารถป้องกันไม่ให้เขาทำเช่นนี้ได้ตามกฎหมาย (มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ไม่ใช่บทความเดียวของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีเงื่อนไขหรือคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรตามความคิดริเริ่มส่วนบุคคล ระยะเวลาและขั้นตอนของการเตือนไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรหรือรูปแบบการเป็นเจ้าของ

ขั้นตอนการโอนคดี

ใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรเริ่มต้นเส้นทางที่ยากลำบากและยุ่งยากในการถ่ายโอนคดีจากพนักงานที่จากไปไปยังคนใหม่ เนื่องจากกฎหมายไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนเกี่ยวกับลักษณะบังคับและรูปแบบของการยอมรับและโอนคดี จึงเป็นไปได้ที่จะอนุมัติและระบุรายละเอียดของกระบวนการตามคำสั่งของหัวหน้า (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1. ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้เข้าร่วมในการโอน (หัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่, รอง, พนักงานคนอื่น ๆ หรือหัวหน้าองค์กรสามารถแต่งตั้งให้เป็นผู้สืบทอด)
2. ระยะเวลาและความสมบูรณ์ของขั้นตอน
3. วันที่แยกความรับผิดชอบ (กำหนดช่วงเวลาสุดท้ายซึ่งต้องปิดโดยสมบูรณ์โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเก่ารวมถึงรอบระยะเวลาการรายงานล่าสุดและรายการ)
4. ช่วงของปัญหาสำหรับการตรวจสอบ (งบดุล ยอดคงเหลือในบัญชี งบการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ รายละเอียดของลูกหนี้และเจ้าหนี้ ฯลฯ)
5. รายการทรัพย์สิน เอกสาร และของมีค่าอื่น ๆ ที่ต้องเก็บรักษาไว้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ (ต้นฉบับของเอกสารกรรมสิทธิ์ ผู้ให้ข้อมูลในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตราประทับและตราประทับ กุญแจสู่ตู้นิรภัย และสิ่งของที่อยู่ในนั้น)
6. ข้อมูลของเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิ์แสดงตัวระหว่างการโอน
7. แบบฟอร์มเอกสารสุดท้าย

แม้จะพบหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่แล้วและพร้อมเริ่มงานแล้ว ยังไม่เพียงพอที่จะลงนามรับรองและโอนเอกสาร ความจริงก็คือลายเซ็นในเอกสารดังกล่าวหมายถึงการยอมรับเอกสารและของมีค่าทั้งหมดสำหรับการจัดเก็บและการใช้งานและมีเพียงพนักงานขององค์กรเท่านั้นที่สามารถทำได้ ซึ่งหมายความว่าในวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติจะต้องร่างสัญญาจ้างกับบุคคล เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีสองคนในองค์กรเดียวเป็นเรื่องไร้สาระ จะดีกว่าถ้ารับผู้สมัครตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นรองหรือหนึ่งในเจ้าหน้าที่ของเขา แล้วโอนไปประจำตำแหน่งที่ว่างแล้ว

หากไม่มีความปรารถนาที่จะออกคำสั่งบุคลากรหัวหน้าก็สามารถลงนามในการโอนย้ายได้ นอกจากนี้วรรค 1 ของศิลปะ 7 402-FZ กำหนดให้เขาจัดระเบียบความปลอดภัยของเอกสารในบริษัทโดยตรง ต้องจำไว้ว่าในกรณีนี้ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนการโอนอีกครั้ง ตอนนี้จะมีการลงนามในพระราชบัญญัติระหว่างหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่ที่เข้ารับตำแหน่ง มิฉะนั้นจะไม่สามารถทำให้เขารับผิดชอบเอกสารและของมีค่าได้

ควรโอนอะไร?

เป็นเรื่องที่น่าสนใจสำหรับทุกฝ่ายในการบันทึกขั้นตอนการโอนคดีเมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกไล่ออกตามเจตจำนงเสรีของตนเอง ทั้งผู้เชี่ยวชาญขาเข้าและขาออกจะสามารถป้องกันตนเองจากเจ้านายและผู้ตรวจสอบด้วยรายการเอกสารและข้อมูลโดยละเอียดตามพระราชบัญญัติ ดังนั้น หากมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมอยู่ในเอกสารขั้นสุดท้าย คุณต้องใช้กฎง่ายๆ: มีรายการบัญชี - จะต้องมีเอกสารหลัก กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าในคราวเดียวหัวหน้าฝ่ายบัญชีป้อนตัวเลขในทะเบียนบัญชีหรือใช้เพื่อการรายงานจากนั้นเขาจะต้องนำเสนอต่อพนักงานใหม่ที่รับตำแหน่งกระดาษที่นำมา

ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานเป็นนักบัญชีหรือผู้สอบบัญชีทราบดีว่าเอกสารและเอกสารหลักที่รวบรวมบนพื้นฐานของมันสามารถสะสมในองค์กรได้มากเพียงใดแม้ในระยะเวลาอันสั้น ถ้าผ่านการตรวจสอบเอกสารที่องค์กรแล้วค่อนข้างเร็ว เอกสารก็จะถูกโอนเฉพาะในช่วงเวลาต่อมาหลังจากการตรวจสอบ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับการกระทำตามผลการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าผู้บุกเบิกได้ปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดที่กำหนดไว้ในนั้นและจ่ายค่าปรับทั้งหมด

รายการหลัก

โดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร มีรายการเอกสารที่โอนและของมีค่าคงที่ซึ่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องโอนเมื่อเลิกจ้าง:

• เอกสารและรายงานเงินสด
• ใบแจ้งยอดธนาคาร
• ทะเบียนบัญชีและใบหมุนเวียนการบัญชี
• เอกสารขาเข้าและขาออกสำหรับรายการสินค้าคงคลัง
• ผลงานและบริการที่ได้รับ
• บัตรบัญชีการบัญชี ค่าเสื่อมราคาและการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร บัญชีสินค้าคงคลังและสินค้าคงเหลือของสินค้าคงคลังล่าสุด
• การตัดจำหน่ายของมีค่า การเสร็จสิ้น หรือการสร้างสินทรัพย์ถาวรขึ้นใหม่
• รายงานล่วงหน้าและเอกสารประกอบ
• เอกสารเกี่ยวกับเป้าหมายหรือการจัดหาเงินทุนของรัฐ หากการดำเนินการดังกล่าวเกิดขึ้นในบริษัท
• สัญญาเงินกู้และเอกสารแนบ
• ใบแจ้งยอดและการชำระเงินให้กับพนักงาน
• การประมาณการ การประมาณการต้นทุน และแผนที่เทคโนโลยี

ในการโอนย้ายจำเป็นต้องแก้ไขยอดคงเหลือในบัญชีทางบัญชี ณ วันที่แยกความรับผิดชอบตามคำสั่ง:

• ยอดเงินคงเหลือเป็นเงินสดและในบัญชีกระแสรายวันขององค์กรและเป็นที่พึงปรารถนาที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างกะทันหันทันที
• ถอดรหัสลูกหนี้และเจ้าหนี้ในบริบทของคู่สัญญา (ผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ของบริษัทและซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการ)
• ยอดคงเหลือหรือการใช้จ่ายเกินจำนวนเงินที่รับผิดชอบในบริบทของผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ

เมื่อร่างพระราชบัญญัติจะเป็นประโยชน์ในการป้อนข้อมูลที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่คุ้นเคยกับคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีรายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีกฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสและสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานข้อตกลงร่วมและกฎบัตร ขององค์กร นอกจากนี้ รายการและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนทั้งหมดที่เก็บไว้โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนก่อนจะถูกโอนภายใต้ลายเซ็น

ตัวอย่างคำสั่งในการยอมรับและโอนคดีของหัวหน้าฝ่ายบัญชี:

การดำเนินการรับและโอนคดีโดยสำนักงานใหญ่:

รายการตัวอย่างในสมุดงาน:

เวลา

หากบริษัทที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีลาออกนั้นยังอายุน้อยและระยะเวลาของกิจกรรมไม่เกินสองปี คุณจะต้องโอนเอกสารตลอดระยะเวลาการทำงาน หากเส้นทางชีวิตของ บริษัท นั้นยาวกว่ามาก ฝ่ายโอนจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับความลึกของการตรวจสอบและสินค้าคงคลังของเอกสารสำคัญ:

ไม่น่าเป็นไปได้ที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะมีเอกสารหลักทั้งหมดขององค์กรในการจัดเก็บ แต่จะมีประโยชน์หากทราบเงื่อนไขการจัดเก็บของพวกเขาสำหรับการทำสินค้าคงคลังในแผนกและพื้นที่ในแผนกบัญชี ผู้เชี่ยวชาญคนใหม่ต้องมอบเฉพาะเอกสารที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนเก่าดูแลเป็นการส่วนตัวเท่านั้น

ภาระหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เกษียณอายุในการโอนคดีใช้เฉพาะกับเอกสารที่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของเขาหรือมอบให้เขาภายใต้ข้อตกลงการเก็บรักษา

ฉันควรทำอย่างไรหากมีปัญหาการขาดแคลนระหว่างการโอน?

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการโอนคดีคือภาพสะท้อนของการขาดแคลนและข้อผิดพลาดในเอกสาร ท้ายที่สุดบ่อยครั้งในระหว่างการส่งเอกสารที่พบว่าไม่มีเอกสารหลักหรือช่องว่างในการเสร็จสิ้น นี่อาจเป็นเหตุผลให้นักบัญชีใหม่ไม่ลงนามในพระราชบัญญัติ เป็นที่ชัดเจนว่าการแก้ไขหรือฟื้นฟูเป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญคนก่อน แต่เขาอาจไม่สามารถทำได้ก่อนวันที่ถูกไล่ออกหรือปฏิเสธที่จะทำเลย จากนั้น คุณต้องนำข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องและการละเมิดในการบัญชี รวมถึงการจัดเก็บเอกสารในส่วนแยกต่างหากหรือค้นหาวิธีอื่นในการแจ้งฝ่ายบริหาร การตัดสินใจว่าใครจะแก้ไขข้อผิดพลาดและจะจ่ายเงินอย่างไรเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่

ถ้าคดีไม่โอนตาม พรบ.ใครพบข้อบกพร่องในการเก็บรักษาเอกสารหรือความปลอดภัยของหลัก ความรับผิดชอบจะตกอยู่ที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ลาออก

ถ้าไม่มีคนโอนคดีให้ ?

หากความต้องการของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นเรื่องน่าประหลาดใจสำหรับนายจ้าง อาจเกิดปัญหาขึ้นกับการค้นหาผู้เชี่ยวชาญคนใหม่และการโอนคดีอย่างราบรื่น เจ้านายจะทำลายกระบวนการโดยไม่ได้แต่งตั้งผู้สืบทอดและไม่ลงนามในพระราชบัญญัติเอง และถึงแม้ว่าการกระทำของเขาจะถูกมองว่าเป็นความพยายามที่จะกักขังผู้เชี่ยวชาญทางอ้อม แต่ก็จะมีปัญหาในการพิสูจน์สิ่งนี้ในศาลเดียวกัน แท้จริงแล้วในประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีคำว่าควรมีการจัดกระบวนการนี้อย่างแน่นอนองค์กรได้รับเสรีภาพอย่างสมบูรณ์ในเรื่องนี้ (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คุณสามารถป้องกันตัวเองบางส่วนได้ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ใต้บังคับบัญชา เนื่องจากตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งส่วนใหญ่มักบ่งบอกถึงการมีนักบัญชีอีกหลายคนในบริษัท แต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบพื้นที่ทำงานของเขา และด้วยทัศนคติที่ซื่อสัตย์ของพนักงานเหล่านี้ คุณสามารถลองเซ็นสำเนาการกระทำเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของเอกสารในช่วงเวลาปัจจุบันและก่อนหน้ากับแต่ละคนได้

หากองค์กรมีขนาดใหญ่เพียงพอ และมีบริการเก็บถาวรในโครงสร้าง การส่งเอกสารให้ผู้จัดเก็บเอกสารถือเป็นสิ่งที่ถูกต้องที่สุด ไม่ว่าในกรณีใด ควรใช้ช่วงเวลาเตือนสองสัปดาห์สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบและจัดการกรณีทั้งหมดให้เป็นระเบียบ แม้ว่าจะไม่มีใครส่งมอบให้ก็ตาม

ซึ่งแตกต่างจากผู้จัดการที่ลาออก จะเป็นการยากสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการถ่ายโอนเอกสารสำคัญสำหรับการจัดเก็บไปยังองค์กรบุคคลที่สามหรือนำเอกสารติดตัวไปเพื่อการจัดเก็บโดยอิสระ

อันตรายและความรับผิดโดยเจตนา

การก่อวินาศกรรมโดยเจตนาในรูปแบบของการทำลายเอกสารใด ๆ ในส่วนของผู้บริหารนั้นไม่น่าเป็นไปได้เพราะความรับผิดชอบในการสะท้อนข้อมูลทางบัญชีที่เชื่อถือได้และความรับผิดชอบด้านการบริหารสำหรับการละเมิดนั้นขยายไปถึงผู้อำนวยการในระดับเดียวกัน บรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียพูดถึงความรับผิดชอบของผู้เสียภาษี (คุณต้องเข้าใจ - องค์กร) และประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย - ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ (นั่นคือทั้งหัวหน้าและ หัวหน้าฝ่ายบัญชี) ดังนั้นในแง่นี้ ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึง "อยู่ในทีมเดียวกัน" และเจ้าหน้าที่จะไม่ทำร้ายผู้เชี่ยวชาญที่เสียชีวิตด้วยวิธีนี้

คุณจะรับผิดชอบอะไรหลังจากจากไป?

ในกรณีของอดีตหัวหน้างาน การเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะไม่เป็นเหตุให้ลืมทุกสิ่งและตัดอายุงานในบริษัทออกจากชีวิต อย่างน้อยในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ต่อไปนี้คือรายการโดยย่อของสาเหตุที่พบบ่อยที่สุด:

แม้ว่าข้อเท็จจริงของการละเมิดหรืออาชญากรรมทางเศรษฐกิจจะถูกเปิดเผยที่สถานประกอบการหลังจากการจากไปของหัวหน้าฝ่ายบัญชี เขาจะต้องรับผิดก็ต่อเมื่อมีเจตนาหรือความผิดโดยตรงของผู้ถูกไล่ออก

ความรับผิดชอบทางการเงินต่อนายจ้าง

ความเป็นไปได้ตามมาตรา 238 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในการกู้คืนความเสียหายทางวัตถุจากพนักงานนั้นมีเพียงกรณีของความเสียหายทางการเงินโดยตรงที่คำนวณได้เท่านั้น หัวข้อที่ชื่นชอบของนายจ้างบางคนเกี่ยวกับการสูญเสียผลกำไรในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นไม่รวมอยู่อย่างสมบูรณ์

เนื่องจากมาตรา 241 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำกัด จำนวนความรับผิดไว้ที่ขนาดของเงินเดือนเฉลี่ยและหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่รวมอยู่ในรายชื่อตำแหน่งที่สามารถสรุปข้อตกลงแยกต่างหากเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้ เพื่อชดเชยความเสียหายสามารถกำหนดได้ในสัญญาจ้างเท่านั้น (มาตรา 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) แต่ถึงอย่างนั้น พนักงานก็ยังคงมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะระงับความเสียหายทางวัตถุจากเงินเดือน ในกรณีเช่นนี้ นายจ้างจะถูกบังคับให้พิสูจน์ความจำเป็นในการจ่ายค่าชดเชยและจำนวนความเสียหายในศาล (มาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

การตรวจสอบเพื่อเป็นแนวทางในการปรองดองกัน

ไม่น่าเป็นไปได้ที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะตัดสินใจยกเลิกเจตจำนงเสรีของเขาในทันที เบื้องหลังการใช้ถ้อยคำที่กระชับและกระชับ ความคิดในการเปลี่ยนงาน และความไม่พอใจที่สะสมต่อฝ่ายบริหารมักถูกซ่อนไว้เป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน ในกรณีนี้ อาจเป็นที่ยอมรับสำหรับทั้งสองฝ่ายในการดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ขั้นแรก ผู้ตรวจสอบบัญชีจะทำการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดแทนการตรวจสอบแบบคัดเลือก ซึ่งได้รับการฝึกฝนในการโอนกรณีมาตรฐานระหว่างนักบัญชี ประการที่สอง หากพบข้อบกพร่อง บริษัทจะได้รับคำแนะนำในการแก้ไขหรือฟื้นฟูเอกสารที่ขาดหายไป ประการที่สาม ภายใต้ข้อตกลงกับบริษัทตรวจสอบ ความรับผิดชอบสำหรับการละเมิดภาษีที่ตรวจพบทั้งหมดหรือกฎหมายอื่น ๆ ที่ตรวจพบในช่วงระยะเวลาการตรวจสอบจะถูกมอบหมายให้กับผู้ตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ทางการเงินของการเลิกจ้าง (ค่าตอบแทน)

เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้แยกความแตกต่างของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจากพนักงานคนอื่น ๆ พวกเขาจึงไม่ได้ให้เงินชดเชยพิเศษเมื่อเลิกจ้างด้วยความเต็มใจ ในวันที่ถูกไล่ออก หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะได้รับเงินเดือนสำหรับการทำงานที่ไม่สมบูรณ์หนึ่งเดือน ค้างชำระในการชำระเงินหรือจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ หากมี และค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ (มาตรา 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

สามารถกำหนดค่าตอบแทนทางการเงินเพิ่มเติมในข้อตกลงร่วมหรือสัญญาจ้างที่สรุปกับผู้เชี่ยวชาญเป็นรายบุคคล การเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นเหตุการณ์สำคัญในองค์กร องค์กรที่มีความสามารถและการทำงานที่สม่ำเสมอในการโอนคดีจะช่วยให้มั่นใจว่าการทำงานของบริษัทจะราบรื่นในอนาคต และพนักงานที่ถูกไล่ออกจะมีความทรงจำที่ดีเกี่ยวกับสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้เท่านั้น

ทนายความของคณะกรรมการคุ้มครองทางกฎหมาย. เชี่ยวชาญในการจัดการกรณีที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทแรงงาน การต่อสู้คดีในศาล การเตรียมการเรียกร้องและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ให้กับหน่วยงานกำกับดูแล