Plotësimi i të gjitha llojeve të formularëve dhe dokumenteve të tjera kërkon shumë kohë nga sipërmarrësit. Fondi pensional shkoi për të takuar biznesmenët dhe i lejoi ata të dorëzonin raportet e nevojshme jo në media magnetike dhe jo në letër, por në formë elektronike, gjë që zvogëlon sasinë e kohës së shpenzuar për përpunimin dhe dorëzimin e dokumentacionit.

Për t'u lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve, një sipërmarrës duhet të kontaktojë departamentin e PFR dhe të sigurojë disa dokumente, duke përfshirë aplikim për lidhje me menaxhimin elektronik të dokumenteve me NjIF.

Çfarë është një aplikim për lidhje me menaxhimin elektronik të dokumenteve me NjIF?

Aplikimi është i nevojshëm në mënyrë që Fondi i Pensionit të marrë pëlqimin zyrtar me shkrim të biznesmenit për të kthyer rrjedhën e dokumenteve të kompanisë në formë elektronike. Dokumenti është një formë me informacion të veçantë për ndërmarrjen e futur në të - kjo duhet të përfshijë të dhëna për formën e kriptimit të informacionit, informacione për personat juridikë dhe individët.

Si të plotësoni saktë një aplikim në formularin p26001 - zbuloni

Ligjuar opsionet e mëposhtme për paraqitjen e dokumenteve ndërmarrje në fondin pensional:

• Raporti dorëzohet nga një kompani e specializuar. Ky opsion është optimal nëse departamenti i kontabilitetit nuk mund të përballojë ngarkesën ose për arsye të tjera nuk mund të merret me paraqitjen e raporteve. Kur zgjidhni këtë opsion, një kontratë e jashtme lidhet me ofruesin e shërbimit.

Në mënyrë që një firmë të ketë të drejtën për të punuar me të dhënat personale të punonjësve, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të marrë pëlqimin me shkrim të secilit punonjës për të transferuar të dhënat e tij në një kompani tjetër dhe për të përdorur informacionin e marrë.

• Dorëzimi i raporteve nëpërmjet një operatori specialist. Ky opsion është për firmat me më shumë se pesë duzina punonjës, kompanitë më të vogla kanë të drejtë të zgjedhin opsionin e parë. Thelbi i metodës është të gjesh një kompani që është e specializuar në ofrimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve midis kompanive dhe fondit pensional.

Ju mund të gjeni një operator të veçantë në internet dhe të lidhni një marrëveshje me të. Çdo operator i veçantë ka sistemin e tij të kriptimit, kështu që kur plotësoni aplikacionin, duhet të specifikoni se cili algoritëm do të përdoret gjatë transferimit të dokumenteve.

Aplikimi duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• Rreth kompanisë që ofron shërbime të kriptimit dhe transmetimit të të dhënave- Emri i plotë i saktë i kompanisë së operatorit dhe lloji i mjetit të kriptombrojtjes së informacionit (CIPF).
• Rreth personit juridik- TIN dhe emri i plotë i saktë i kompanisë, KPP dhe kontaktet (numrat e telefonit dhe adresa e e-mail), kodi i regjistrimit në NjIF.
• Rreth individit- emri i plotë, të dhënat e pasaportës, kontaktet (e-mail dhe numri i telefonit), numri i regjistrimit të një individi në fondin pensional; adresën e regjistrimit të përhershëm dhe vendbanimin.

dhe një udhëzues hap pas hapi për plotësimin janë në botimin në lidhje.