Një orar fleksibël përfshin krijimin e një orari të veçantë pune për një punonjës të caktuar. Përpilohet me kërkesë të punonjësit dhe ndihmon për të marrë parasysh nevojat e tij individuale. Vitet e fundit, në Evropë, orët e punës janë bërë të përhapura. Në Rusi, ai parashikohet gjithashtu në nivelin legjislativ në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Çfarë është orari fleksibël i punës

Ky është një orar i tillë i punës dhe pushimit, i cili përfshin lëvizjen e ditëve të pushimit dhe / ose ndryshimin e kohëzgjatjes së ditës së punës sipas nevojave të punonjësit dhe ndërmarrjes. Një orar fleksibël quhet gjithashtu një orar rrotullues. Ky orar i lejon punonjësit të zgjedhë një kohë të përshtatshme që ai të kryejë detyrat e punës.

Kur punoni në orar fleksibël të punës, fillimi, mbarimi ose gjatësia totale e ditës së punës (ndërrimi) përcaktohet me marrëveshje të palëve.

Punëdhënësi siguron që punonjësi të përpunojë numrin total të orëve të punës gjatë periudhave përkatëse të kontabilitetit (dita e punës, java, muaji dhe të tjera).

Neni 102 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punoni në orar fleksibël të punës

Kushtet e detyrueshme për të përmbushur:

1. Punonjësi duhet të kryejë plotësisht detyrat e tij.
2. Numri i orëve të punës për periudhën kontabël duhet të jetë në përputhje me standardin e vendosur. Për shembull, periudha është një ditë. Kohëzgjatja - 8 orë. Punëtori mund të arrijë më vonë se të tjerët, por ai do të përfundojë, përkatësisht, më vonë. Opsioni: dita e punës nga ora 11:00 deri në 20:00, koha e snack - 1 orë (minimumi 30 minuta me ligj).
3. Pushimi i drekës është i përjashtuar nga koha e punës.
4. Një punonjës në një orar fleksibël ka të drejtë për ditë pushimi dhe pushime në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, si punonjësit e tjerë.

Orari i përsëritur përdoret në kompanitë ku rezultati i punës vlerësohet, dhe prania e të gjithë punonjësve në të njëjtën kohë nuk është e nevojshme. Këto janë aktivitete krijuese. Për shembull, agjencitë e reklamave, IT-sfera. Një orar fleksibël mund të caktohet për disa pozicione, punonjës individualë: artistë, muzikantë, stilistë, shkrimtarë. Nëse keni nevojë për punë ekipore, pjesëmarrjen e të gjithë punonjësve në një proces të mirëkoordinuar, atëherë një orar i vazhdueshëm nuk do të funksionojë.

Një orar fleksibël u jep punonjësve mundësi të reja.

• Kombinoni punën dhe kujdesin për fëmijët/studimin.
• Shkoni në punë në një kohë të përshtatshme dhe mos e humbni atë në bllokime trafiku.
• Punoni sipas bioritmit tuaj. Për shembull, zgjimi më vonë se zakonisht, por duke punuar me produktivitet deri në orët e vona të natës.
• Ndjenja e lirisë në veprim.

Një punonjës nuk mund të punojë sipas një orari të lirë nëse nuk ka aftësitë e nevojshme dhe ka nevojë për këshillën e një mentori. Gjithashtu, një orar fleksibël nuk është i përshtatshëm për punonjësit me vetëdisiplinë të dobët.

Orari fleksibël i punës lejon çdo punonjës të punojë me ritmin e vet

Përfitimet e orarit fleksibël të punës për punëdhënësit

• Punonjësit përdorin potencialin e tyre në maksimum, punojnë për rezultatin dhe nuk e lënë kohën e caktuar. Në kushte të tilla, shpesh punonjësit përmbushin planin për të rritur fitimet, ose për ta përballuar më shpejt.
• Është respektuar disiplina e punës. Punonjësit nuk gjobiten për vonesë apo largim herët nga shtëpia. Orët e punës regjistrohen me sistem automatik dhe paguhen sipas rezultatit.
• Fluksi i specialistëve në kompani po rritet. Një orar fleksibël merr parasysh dëshirat individuale, gjë që stimulon punën e ndërgjegjshme dhe rrit produktivitetin.
• Në shumicën e rasteve, kostot e stafit reduktohen duke kaluar në një orar fleksibël.

Punëdhënësi duhet të marrë parasysh të gjitha nuancat përpara se të vendosë një regjim fleksibël pune. Ndonjëherë kjo rutinë sjell më shumë probleme sesa përfitime:

• Për realizimin e projekteve të mëdha mbahen takime ku duhet të jenë të pranishëm të gjithë punonjësit. Duhet të jeni në gjendje të përputheni me orarin e punës së të gjithë specialistëve dhe kjo nuk është e lehtë.
• Për të kontrolluar numrin e orëve të punës nga secili prej punonjësve, nevojitet një sistem i automatizuar i kontabilitetit, plotësimi i një fletë standarde kohore nuk është shumë i përshtatshëm. Organizimi i kontrollit do të kërkojë fonde shtesë.
• Menaxhmenti duhet të marrë parasysh se si do të monitorohet cilësia dhe afati kohor i detyrave.

Mos ngatërroni një orar fleksibël me një orar turnesh. Parametrat e ditës së punës përcaktohen individualisht nëse punonjësi transferohet në një orar fleksibël. Puna me turne, nga ana tjetër, nënkupton një shpërndarje të qartë, të detyrueshme për të gjithë kohën e punës për 2-4 turne. Orari i punës është caktuar për çdo turn dhe duhet të respektohet nga të gjithë punëtorët. Një orar ndërrimi futet në ndërmarrje nëse është e pamundur të ndalet prodhimi për shkak të karakteristikave të pajisjeve ose procesit teknologjik, në mënyrë që të kursehen burimet, të rritet vëllimi i prodhimit / shërbimeve të ofruara.

Si të transferoni një punonjës në një orar fleksibël sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Nëse një punonjës punësohet, detajet kryesore të orarit të punës fiksohen në marrëveshjen e punës. Në rubrikën "Kushtet dhe natyra e punës" përshkruani orarin në detaje.

Si të hartoni një kontratë pune ose një marrëveshje shtesë

Gjuhë e rëndësishme për t'u përfshirë në një kontratë pune të shkallëzuar:

• Përcaktoni periudhën kontabël ditore / javore / mujore / tremujore.
• Një "kohë fleksibël pune" caktohet me një numër total prej N orësh pune për periudhën kontabël.
• Janë caktuar n ditë pune në javë dhe fundjavë.

Ju mund të shtoni sqarime, kushte shtesë në marrëveshje.

Kontrata tregon palët në marrëveshje, objektin e kontratës, parametrat e orarit të punës dhe kohës së pushimit, nënshkrimet e palëve

Nëse një punonjës tashmë është duke punuar në ndërmarrje dhe dëshiron të kalojë në një orar rrëshqitës pune, atëherë ai shkruan një kërkesë drejtuar kreut.

Punonjësi shkruan një kërkesë për ndryshim të regjimit të punës në emër të titullarit

Nëse kërkesa miratohet, atëherë lidhet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Dokumenti tregon datën dhe numrin e kontratës kryesore, detajet e kontratës shtesë, palët në marrëveshje, përshkruan mënyrën e re të funksionimit dhe nënshkrimet e palëve.

Marrëveshja nënshkruhet kur punonjësi transferohet në një orar të shkallëzuar

Rendi i mostrës për kalimin në një orar rrëshqitës

Në bazë të një kontrate shtesë, kreu lëshon një urdhër. Dokumenti tregon risi specifike në mënyrën e funksionimit.

• Emri i kompanisë.
• Data dhe numri.
• Emri i plotë dhe pozicioni i punonjësit.
• Orari orar dhe opsione të tjera fleksibël të orarit të punës.
• Baza për porosinë.
• Nënshkrimet e drejtuesit, llogaritarit, punonjësit.

Urdhri përshkruan mënyrën rrëshqitëse të punës së punonjësit

Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës

Orari përpilohet nga një oficer personeli ose menaxher, duke marrë parasysh dëshirat e punonjësit. Vendosni parametrat e mëposhtëm:

1. Periudha kohore gjatë së cilës një punonjës kërkohet të jetë në vendin e punës. Për shembull, nga ora 11.00 deri në 15.00.
2. Koha e ndryshueshme kur punonjësi përcakton fillimin dhe mbarimin e ditës së punës sipas gjykimit të tij. Për shembull, fillimi i ditës në 9.00. deri në orën 11.00. Punonjësi duhet të jetë në punë para orës 11:00. Orët e humbura duhet të punohen në periudhën e përcaktuar kontabël.
3. Koha e pushimit/drekës. Sipas Art. 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës ka të drejtën e një rostiçeri për 30-60 minuta.

Për të llogaritur orët e punës, përdoret formulari T-13 (fletë kohore). Ky dokument plotësohet nga zyrtari i personelit ose drejtuesi i departamentit. Nëse një punonjës transferohet në një orar fleksibël, atëherë mbahet një regjistër i përmbledhur i orarit të tij të punës.

Forma e unifikuar e dokumentit T-13 ju lejon të merrni parasysh orët e punës të të gjithë punonjësve

Si të mbani shënim oraret e ndërrimeve:

1. Punonjësi duhet të punojë numrin e caktuar të orëve për periudhën kontabël. Nëse ka pasur përpunim këtë javë, atëherë mund të kompensohet deri në fundjavën e javës së ardhshme.
2. Rekomandohet të caktohet periudha më e gjatë e kontabilitetit në mënyrë që të mos cenohet/u hiqet orari i punës nga punëtorët dhe të mos krijohet një numër i madh i orëve jashtë orarit. Koha e kontabilitetit mund të caktohet nga një muaj në një vit.
3. Punonjësit jashtë orarit paguhen me një normë të shtuar në përputhje me Kodin e Punës.
4. Për disa lloje të punës ka kufizime në periudhën kontabël. Për shembull, 1 muaj për shoferët.

Për të mos shkelur kërkesat e legjislacionit për respektimin e normës së kohës së punës për periudhën e kontabilitetit, për kohëzgjatjen e pushimit të pandërprerë në ndërrime dhe javore, si dhe në mënyrë që numri i orëve të punës të parashikuar nga orari të bëjë të mos çojë në një ulje të të ardhurave të punonjësit për shkak të performancës së dobët, është më mirë të vendosni sa më shumë që të jetë e mundur një periudhë kontabël të gjatë.

SHKLOVETS Ivan Ivanovich, Rostrud

Për të kuptuar se sa punonjës kërkohen për një vend pune, merrni parasysh rregullat e mëposhtme:

• Për çdo kategori vendoset norma e orarit të punës për periudhën kontabël (24, 35, 36 ose 40 orë në javë). Këto tarifa shfaqen në kalendarin e prodhimit. Ju nuk mund ta tejkaloni kufirin.
• Kontabiliteti për kohën e punëtorëve të rinj të punësuar fillon nga data aktuale, d.m.th., llogaritja kryhet për një pjesë të periudhës kontabël.
• Festat publike tashmë janë marrë parasysh në kalendarin e prodhimit. Ju nuk keni nevojë të zvogëloni normën e orëve nëse festa bie në ditën e punës së punonjësit.
• Nëse pushimi vjetor bie brenda periudhës së kontabilitetit, atëherë tarifa për orë duhet të reduktohet për kohëzgjatjen e saj.

Numri i ditëve të punës për periudhën aktuale, kohëzgjatja e ditës së punës, normat e kalendarit të prodhimit merren parasysh.

Gjatë shpërndarjes së ditëve të pushimit, është e rëndësishme të kihet parasysh se çdo punonjës ka të drejtë të pushojë 42 orë vazhdimisht në baza javore. Punonjësit njoftohen për orarin paraprakisht. Periudha e njohjes përcaktohet në aktin rregullator vendor të ndërmarrjes.

Procedura e shpërblimit me një orar rrëshqitës

Pagesa me një orar rrëshqitës bëhet sipas treguesve të mëposhtëm:

1. Norma ditore/orë. Është marrë parasysh numri i orëve të punuara në të vërtetë gjatë periudhës kontabël. Në këtë rast, do të ndryshojë nga muaji në muaj.
2. Paga mujore e vendosur. Pagesa është fikse.

Procedura për llogaritjen e pagave, shpërblimeve dhe stimujve të tjerë është e parashikuar në pozicionin e ndërmarrjes për shpërblimin. Numri i orëve jashtë orarit llogaritet në fund të çdo periudhe kontabël. Pagesa llogaritet në këtë mënyrë:

• 2 orët e para të përpunimit paguhen me një normë prej të paktën 150% të tarifës.
• Orët e mëvonshme tarifohen të paktën dyfishi i kostos (neni 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika 5.5 e Rekomandimeve).

Me kërkesë të punonjësit, përpunimi kompensohet me ditë shtesë pushimi. Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e pushimit nuk e kalon kohëzgjatjen e përpunimit. Nëse një punonjës që punon me kohë të pjesshme, shkoi në punë me pushime ose fundjavë, atëherë ai ka të drejtë në kompensim sipas zgjedhjes së tij:

• Ditë pushimi shtesë. Pastaj dita e pushimit nuk paguhet dhe koha e punuar në ditë pushimi/ditë pushimi faturohet me një tarifë të vetme.
• Pagesa për orët e punës me një normë të dyfishtë (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si të paguani për daljet e natës:

• Koha e natës përcaktohet në intervalin nga ora 22.00 deri në orën 6.00 të mëngjesit.
• Për punën në mbrëmje dhe natën, caktohet një pagesë e shtuar: të paktën 20% për mbrëmjen, të paktën 40% për natën.
• Shuma e saktë e kompensimit përcaktohet në aktet lokale të ndërmarrjes (neni 154 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse pagesa llogaritet sipas pagës mujore, atëherë shuma mund të llogaritet si më poshtë:

1. Paga pjesëtuar me numrin e ditëve/orëve të punës.
2. Pagesa për një ditë/orë pune duhet të shumëzohet me numrin aktual të ditëve/orëve të punës.
3. Shtoni tarifa shtesë për përpunimin.

Video: pse duhet të kaloni në një mënyrë pune falas

Orari fleksibël i punës është krijuar për të krijuar kushte komode pune. Kalimi në një orar individual nuk e privon punonjësin nga të drejtat për ditë pushimi, pushim vjetor dhe përfitime sociale. Çelësi i aktivitetit të suksesshëm është përmbushja e detyrimeve nga të dyja palët në përputhje me kontratën e nënshkruar.