Ka situata kur është e nevojshme të nënshkruhet një dokument pa praninë e një personi. Në biznes, në vend të kreut, nënshkrimin e vendos një person i besuar që ka të drejtë ta bëjë këtë. Në një transaksion shitblerjeje, një sekser të cilit një individ i ka lëshuar një prokurë. Por çfarë lloj dokumenti është ky dhe çfarë të drejtash i jep një personi të besuar?

Autoriteti i besimit për të drejtën e nënshkrimit është një letër zyrtare, në bazë të së cilës drejtori i jep të drejtën administratorit të besuar të nënshkruajë dokumente të caktuara në emër të tij.

Sipas Kodit Civil të Federatës Ruse, ky dokument është një listë e shkruar e veprimeve që lëshohen nga një person tek tjetri për të përfaqësuar interesat para të tjerëve. Ai përcakton qartë llojet e dokumenteve që lejohen të nënshkruhen nga një administrues i besuar.

Dokumentet e përdorura në ndërmarrje ose zyra ndahen sipas kritereve të mëposhtme:

• përcaktimi i fushës së profesionit;
• përmbajtja;
• shkalla e unifikimit;
• shkalla e konfidencialitetit;
• regjistrimi;
• Emri.

Nuk ka rregulla strikte për hartimin e një autorizimi. Teksti i dokumentit përpilohet në formë të lirë, individualisht për çdo rast. Por ai duhet të përmbajë një listë të dokumenteve zyrtare që nënshkruan administratori i besuar.

Ai nuk mund të kryejë veprime të tjera të papërcaktuara në prokurë. Kompetencat e besimit përpilohen si me shkrim ashtu edhe në formë të shtypur.

Tre lloje kryesore të prokurës

1. Për kryerjen e një veprimi të caktuar lëshohet një prokurë një herë. Pas nënshkrimit të letrave ose kryerjes së veprimeve të besuara, ai humbet vlefshmërinë e tij dhe nuk mund të përdoret më në transaksione të tjera edhe me të njëjtin veprim.
2. E veçanta jep të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve sa herë të nevojshme në një veprim specifik ose në disa të ndryshme brenda një detyre të caktuar.
3. Një autorizim i përgjithshëm zgjeron kompetencat e një administratori të besuar. Ai ofron një mundësi për të përfaqësuar interesat e drejtorit në të gjitha fushat e veprimtarisë, nga marrja e postës deri te nënshkrimi i kontratave për transaksione serioze. Një autorizim për të drejtën për të nënshkruar dokumente është vetëm një dokument i tillë.

Nëse veprimet dhe kompetencat përfshijnë përfundimin e transaksioneve me vërtetimin e një noteri, atëherë dokumenti që konfirmon të drejtën e nënshkrimit gjithashtu duhet të noterizohet. Transaksione të tilla përfshijnë blerjen dhe shitjen, dhurimin.

Çfarë tregohet në prokurën për të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve?

Për përgatitjen e saktë të një prokure për të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve, një formular mostër merret nga një noter publik ose përpilohet në mënyrë të pavarur. Por si në rastin e parë ashtu edhe në rastin e dytë, pikat e mëposhtme janë shkruar në tekst:

1. Një pikë e rëndësishme në përgatitjen e dokumentit është data dhe vendi i lëshimit. Nëse mungojnë këto detaje, ai konsiderohet i pavlefshëm.
2. Është e detyrueshme të tregohet mbiemri, emri, patronimi i plotë, si dhe të dhënat e pasaportës së drejtorit dhe përfaqësuesit të autorizuar.
3. Prokura duhet të tregojë qartë se çfarë kompetencash transferon kryesuesi dhe cilat veprime lejohen të kryhen nga administratori i besuar. Megjithatë, shprehjet e paqarta ose të paqarta, të tilla si "dhe nënshkrimi i dokumenteve të tjera", nuk duhet të përdoren. Në këtë rast, personi i besuar mund ta përdorë këtë frazë për qëllime mashtrimi, gjë që është e vështirë të provohet në të ardhmen.

Shembull i autorizimit për të drejtën për të nënshkruar dokumente të një individi dhe të drejtën për të pranuar mallra:

Është e rëndësishme të përshkruhen sqarimet e nevojshme në çdo paragraf të kompetencave dhe veprimeve të dhëna.

1. Në dokument, është e rëndësishme të përshkruani mundësinë e transferimit të të drejtave.
2. Prokura përcakton periudhën për të cilën është lëshuar. Mund të jetë i ndryshëm, në varësi të llojit dhe listës së veprimeve të kryera, megjithatë, nuk duhet të kalojë tre vjet. Nëse afati nuk specifikohet, supozohet se dokumenti është lëshuar për një vit. Nuk rekomandohet të hartoni një autorizim për një periudhë të gjatë. Kjo vjen me shumë rreziqe:

• ka situata kur drejtori fillon të dyshojë në ndershmërinë ose kompetencën e të besuarit. Në situata të tilla, tërheqja e një letre zyrtare që autorizon të drejtën e nënshkrimit mund të shoqërohet me çështje gjyqësore. Kjo ndikon negativisht në reputacionin e kompanisë.
• mund të ndryshojë të brendshmen
• ndryshimet në biznes lidhur me inflacionin, krizën në vend.

1. Dokumenti nënshkruhet nga të dyja palët. Pa nënshkrimin e njërit prej pjesëmarrësve, ai konsiderohet i pavlefshëm.

Një prokurë mund të hartohet ndërmjet individëve, në këtë rast vërtetohet nga noteri. Nëse është e nevojshme të transferohen kompetenca brenda një ndërmarrje ose kompanie, atëherë dokumenti i plotësuar nënshkruhet nga titullari ose drejtori.

Nëse ka letra me letra, ajo është hartuar mbi to dhe.

Ju mund të shkarkoni një mostër të prokurës për të drejtën për të nënshkruar dokumente duke shkuar te

Dhe ju mund të shkarkoni drejtpërdrejt formularin e një prokure për të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve, mundeni

Ndonjëherë, në vend të një autorizimi, një urdhër për të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve mund të nënshkruhet për ndërmarrjet. Për shembull, drejtuesi i kompanisë mund të nënshkruajë një urdhër sipas të cilit llogaritari kryesor nënshkruan dokumentet financiare: fatura, fatura, fatura. Një porosi mostër mund të shkarkohet

Në cilat raste prokura për të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve bëhet e pavlefshme?

Dallohen pikat e mëposhtme në të cilat përfundon prokura:

• dokumenti bëhet i pavlefshëm nëse afati ka skaduar;
• nëse urdhërdhënësi ka anuluar prokurën, personi i autorizuar nuk ka të drejtë të kryejë veprime në kuadër të këtij dokumenti;
• administratori i besuar mund të heqë dorë nga kompetencat e specifikuara në dokument;
• në rast se ka pasur një riorganizim ose ndërmarrje, interesat e të cilave do të siguroheshin me prokurë;
• nëse personi juridik të cilit i është dhënë prokura ka pushuar veprimtarinë e tij;
• nëse mandati nuk ka mbaruar ende dhe personi që e ka lëshuar është njohur plotësisht ose pjesërisht i paaftë, i zhdukur ose personi ka vdekur, dokumenti humbet fuqinë e tij. Nuk mund të bësh asgjë me këtë prokurë.
• dokumenti për të drejtën e nënshkrimit konsiderohet automatikisht i pavlefshëm në rast të paaftësisë ose vdekjes së personit të autorizuar;
• nëse konstatohen pasaktësi ose kontradikta në besim, dokumenti duhet të ndërpritet. Në këtë rast, ju mund të lëshoni një autorizim të ri me të gjitha korrigjimet. Personit të besuar duhet t'i jepet një version i ri, ndërsa i vjetri tërhiqet.

Kush ka të drejtë për nënshkrimin e parë dhe të dytë?

Në dokumentet zyrtare në të cilat ka shuma monetare, është e nevojshme të vendosni dy nënshkrime - drejtori dhe llogaritari. E drejta e nënshkrimit të tretë jepet me prokurë, e cila lëshohet nga një person juridik.

Disa punonjës mund të kenë të drejtën e nënshkrimit të parë dhe të dytë. Në prokurë është e nevojshme të regjistrohen të dhënat e plota të tyre. Për shembull, të drejtën e nënshkrimit të dytë mund ta ketë një zëvendës kontabilist ose persona të tjerë që punojnë afër. Në këtë rast, ju mund të specifikoni shumën brenda së cilës mund të kryhet nënshkrimi.

Nëse kompania nuk ka një kontabilist, atëherë kur hartoni një autoritet besimi, tregohen të dhënat e vetëm një personi, ndërsa shkruhet se nuk ka asnjë anëtar të stafit që ka të drejtë të nënshkruajë një nënshkrim të dytë.

Nëse ka një llogaritar kryesor, por mungon, e drejta e nënshkrimit mund t'i transferohet me prokurë një punonjësi tjetër të departamentit të kontabilitetit. Për ta bërë këtë, autorizimi duhet të tregojë:

• të dhënat e plota të ndërmarrjes;
• data e përpilimit të prokurës;
• për çfarë periudhe lëshohet;
• çfarë pozicioni mban administruesi i besuar, detajet e pasaportës së tij;
• një listë e dokumenteve dhe veprimeve që administruesi i besuar mund të kryejë;
• nënshkrimi i kokës, i cili duhet të jetë i vërtetuar me vulë.

Prokura hartohet vetëm gjatë mungesës së llogaritarit kryesor dhe humbet vlefshmërinë e saj menjëherë pasi ai të paraqitet në vendin e punës.

Është e rëndësishme të mbani mend se i njëjti person nuk mund të ketë të drejtën e nënshkrimit të parë dhe të dytë.

Një autorizim për të nënshkruar është jetik për kompanitë dhe ndërmarrjet e mëdha. Mundëson funksionimin pa probleme të zyrës. Në fund të fundit, duke qenë në një marrëveshje, menaxheri nuk mund të nënshkruajë dokumente aktuale në zyrë. Ose, për ndonjë arsye, ai nuk mund të shkojë vetë në një udhëtim pune, ku kërkohet një nënshkrim.

Në raste të tilla, menaxheri mund t'i transferojë përkohësisht detyrat e tij një personi të besuar. Thjesht duhet të konsideroni me kujdes dhe të përshkruani të gjitha nuancat në autorizimin.