Scopul existenței oricărei întreprinderi este de a maximiza profiturile cu costuri minime. Prin urmare, toate tipurile de activități în întreprindere. Chiar dacă nu generează în mod direct venituri, ele au ca scop atingerea acestui obiectiv în mod indirect. Contabilitatea și raportarea poartă, în primul rând, funcții de informare și management, care afectează sistemul de planificare, control și analiză a costurilor și, prin urmare, optimizarea rezultatelor financiare ale companiei.

Să luăm în considerare ce este contabilitatea de gestiune, în ce scopuri este utilizată și care sunt nuanțele organizării sale într-o întreprindere.

Ce este contabilitatea de gestiune

Contabilitatea de gestiune este inițial o parte care ajută la menținerea sub control a informațiilor legate de management. În viitor, dezvoltarea acestui domeniu depășește sfera contabilității, deoarece datele contabile pentru tranzacțiile financiare care au fost deja finalizate și înregistrate în documentele relevante sunt insuficiente pentru planificarea operațională și controlul managementului afacerii.

Pentru managementul operational al oricarei organizatii si mai ales pentru luarea deciziilor financiare este necesar nu doar sa ai informatii complete, ci si sa le primesti in timp util si sa le actualizezi sistematic, adica sa eficientizezi acest proces. Tocmai asta vizează sistemul de contabilitate de gestiune.

Contabilitate de gestiune poate fi definit ca un sistem reglementat al tuturor proceselor care afectează managementul unei organizații (identificare, analiză, evaluare, înregistrare, planificare, control etc.) prin utilizarea capacităților de contabilitate și raportare.

REFERINŢĂ! Rezultatul contabilității de gestiune ar trebui să fie un astfel de sistem de obținere a informațiilor care să ofere în orice moment o imagine completă cu privire la următoarele poziții:

• care este starea financiară a afacerii;
• ce mijloace pot fi folosite pentru a crește profiturile și a minimiza costurile;
• cum să gestioneze exact resursele de care dispune.

Cui sunt destinate informațiile contabile de gestiune?

Informațiile, a căror deținere oferă oportunități de gestionare a unei organizații, nu pot fi disponibile publicului. Luarea promptă a deciziilor care reglementează direct funcționarea unei structuri de afaceri este disponibilă doar echipei de management. Prin urmare, principalii destinatari ai datelor obținute în timpul contabilității de gestiune sunt:

• management direct la diferite niveluri;
• reprezentanți ai pozițiilor financiare din firmă;
• unii utilizatori interni.

În marea majoritate a cazurilor, informațiile de management nu sunt destinate contrapartidelor externe ale organizației (parteneri, creditori, investitori, acționari etc.). Adesea, acesta constituie conceptul de secret comercial și este protejat împotriva divulgării prin lege.

Ce face contabilitatea de gestiune?

Subiectul acestui tip de contabilitate este un sistem de date și posibile previziuni. Cerințele pentru informațiile care ar trebui să rezulte dintr-o astfel de contabilitate sunt destul de stricte:

• adecvarea– datele primite de persoana responsabilă trebuie să fie suficiente pentru a lua o anumită decizie de afaceri;
• concizie– volumul excesiv complică procesul de analiză și selecție a căii optime;
• eficienţă– actualitatea informațiilor este chiar mai importantă decât acuratețea absolută a datelor (de exemplu, dacă vorbim de acțiune imediată în cazul unei pierderi, atunci nu este atât de important dacă acestea au fost 12 sau 15%; este mult mai important ca acest factor a fost raportat la timp);
• fiabilitate– spre deosebire de acuratețe, o condiție prealabilă, deoarece deciziile care sunt fatale pentru organizație nu ar trebui să se bazeze pe premise false și date eronate.

Alegerea metodei optime de contabilitate de gestiune

Modul de organizare a unui sistem informatic se decide individual la fiecare întreprindere. Spre deosebire de financiar sau de contabilitate, legea nu reglementează atât de strict procedura de analiză managerială a proceselor de afaceri dintr-o întreprindere.

Metodele sunt determinate de sarcinile care sunt stabilite pentru contabilitatea de gestiune, dintre care principala este determinarea costului (pentru a reduce costurile și, în același timp, a crește profiturile). Pentru a face acest lucru, puteți alege dintre diferite metode pe cele care sunt cele mai potrivite pentru particularitățile funcționării unei anumite întreprinderi și să oferiți cea mai completă imagine fără interferențe inutile cu munca în sine.

1. Găsirea pragului de rentabilitate– „ajunge la zero”, după care veniturile vor începe să prevaleze asupra costurilor.
2. Planificarea diferitelor bugete– repartizarea optimă a diverselor tipuri de resurse, în special a celor financiare.
3. Costul procesului– utilizat în ciclurile de producție când produsele sunt în mare parte de același tip și rezultatul poate fi corelat cu timpul de funcționare.
4. Metodă personalizată– calculul costurilor proiectului, este convenabil de utilizat pentru lucru unic, atunci când lucrarea nu se încadrează în liniile tehnologice existente.
5. Metoda transversală– utilizat în industriile care se caracterizează prin cicluri (redistribuiri) proceselor de producție, fiecare dintre acestea putând fi analizate separat.
6. Contabilitatea standard a cheltuielilor– se stabilește un standard de cost (normativ) aproximativ și se calculează dimensiunea maximă admisă a abaterilor într-o direcție și în cealaltă (supracheltuieli, risipă sau economii, optimizare).
7. Inventar-indici contabilizarea cheltuielilor– analiza datelor de stoc la sfârşitul perioadei contabile.
8. Costuri directe– separarea costurilor generale de costurile de producție la determinarea costurilor.

IMPORTANT! Contabilitatea de gestiune nu este identică cu cea contabilă și financiară. Pentru completarea informațiilor se folosesc nu doar date privind poziția financiară a companiei, ci și diverși factori care nu au legătură directă cu finanțele, care constituie doar baza principală a contabilității de gestiune.

Principiile contabilitatii de gestiune

Dezvoltat pe baza experienței sistemelor de management anglo-americane și franceze.

1. Abilități de comunicare. Doar comunicarea la toate nivelurile permite managerilor să obțină o imagine sistematică a datelor despre organizație.
2. Relevanţă. Conducerea trebuie să fie furnizată cu informații care să corespundă solicitării, adică datele trebuie să răspundă nevoilor curente ale managementului.
3. Analiză. Nu este suficient să obțineți datele necesare, trebuie să le interpretați corect și să trageți concluzii, adică să traduceți informațiile în decizii specifice de management, precum și să preziceți posibilele consecințe ale acestora.
4. Încredere. Deoarece informațiile de management sunt informații care sunt închise publicului larg, este imposibil să le opereze fără un anumit nivel de încredere și protecție a datelor primite.

Cum se construiește contabilitatea de gestiune

Dacă o companie, ca parte a îmbunătățirii eficienței managementului, dorește să implementeze un sistem de contabilitate de gestiune, va trebui să parcurgă o serie de etape succesive.

Va trebui să începeți prin a defini baza datelor de management, adică o bază financiară specifică. În companiile autohtone, primatul contabilității de gestiune este un fenomen destul de rar, așa că cel mai adesea trebuie să fie construit pe baza unui sistem de contabilitate financiară deja funcțional. În astfel de cazuri este necesar:

• precizați clar situația actuală (numărul de rapoarte, conținutul lor informațional, caracteristicile de analiză, eficiența generării informațiilor etc.);
• prezice organizarea planificată a contabilității (rapoarte privind nevoile de management în loc de cele standard, schimbarea sistemului indicatorilor de evaluare, optimizarea informațiilor, operarea nu numai cu date din trecut, ci și cu previziuni).

Perspective de implementare

Un sistem care și-a dovedit eficiența la nivel de afaceri poate fi implementat cu succes la nivel de stat. În stadiul actual de dezvoltare a antreprenoriatului autohton, implementarea acestuia este tipică doar pentru organizațiile mari, în special cu investiții străine. Costul și lipsa de dezvoltare a procesului de implementare a contabilității de gestiune sperie uneori întreprinderile mijlocii și mici.

Totuși, un sistem care și-a dovedit eficiența la nivel de afaceri poate fi implementat cu succes la nivel de stat. Pentru a face acest lucru, trebuie să rezolvați o serie de probleme primare:

• dezvoltarea unei baze metodologice pentru contabilitatea de gestiune;
• reglementarea regulilor și normelor de bază ale unei astfel de contabilități (prin analogie cu cele contabile și financiare);
• aprobarea cadrului legislativ de reglementare;
• popularizarea acestei forme de contabilitate pentru managerii de afaceri și asistența guvernamentală în implementarea ei.

Organizarea contabilității de gestiune este o chestiune internă a organizației în sine. Așa cum nu există două persoane identice, nu există două organizații identice, diferențele lor sunt determinate de diferențele de forme de proprietate, scară de activitate, diverse combinații de factori externi și interni de mediu - toate acestea necesită introducerea anumitor forme de contabilitate; contabilitate (atât financiară, cât și de gestiune).

Menținerea contabilității de gestiune, spre deosebire de menținerea contabilității financiare, nu este obligatorie pentru organizație. Sistemul de contabilitate de gestiune servește doar intereselor unui management eficient, prin urmare decizia privind oportunitatea implementării sale într-o formă sau alta ar trebui luată pe baza unei evaluări a raportului cost-beneficiu al funcționării sale. Pentru a considera eficient sistemul de contabilitate de gestiune într-o organizație, este necesar ca acesta să faciliteze atingerea obiectivelor organizației cu cel mai mic cost pentru organizarea și funcționarea sistemului în sine.

Structura organizatorică a sistemului de contabilitate de gestiune este construită ținând cont de:
- structura organizației în sine;
- nevoile de informare ale managementului; -Capacitățile și caracteristicile tehnice ale calculatorului
sistemul informatic utilizat în organizație;
- calificările și calitățile personale ale managerilor și contabililor-analiști.

Organizațiile mari și mijlocii au divizii speciale în structura lor organizatorică, ale căror sarcini sunt implementarea anumitor proceduri de contabilitate de gestiune (am discutat despre acest lucru în secțiunea anterioară). Astfel de servicii, care funcționează la nivelul întregii organizații, pot fi numite sediu. În plus, în diviziile individuale și centrele de responsabilitate sunt numiți angajați speciali care să coordoneze activitatea de contabilitate și management atât în ​​cadrul diviziei, cât și cu nivelurile superioare de conducere.

În teoria managementului, se știe că în prezent cele mai comune sunt trei forme de organizare:
1. Structură unitară (liniar-funcțională) cu o ierarhie stabilită de relații și responsabilități care există pe termen nelimitat (Fig. 3.4). Aceasta este o formă clasică de structură organizațională, se caracterizează prin subordonarea strictă a angajaților de nivel inferior față de managerii superiori și transferul de informații și comenzi în primul rând pe verticală. Deja în zorii erei industriale, producția în multe industrii era organizată după această schemă.

Forma liniar-funcțională de organizare are avantaje neîndoielnice, în special:
- stimulează specializarea profesională;
- nu permite duplicarea functiilor si responsabilitatilor in cadrul organizatiei;
- îmbunătățește coordonarea verticală în fiecare dintre ramurile funcționale.

Majoritatea companiilor de producție și comerț ale întreprinderilor mici și mijlocii au încă o organizare liniar-funcțională. Cu toate acestea, dezavantajele acestei forme de organizare sunt și ele semnificative: lipsa conexiunilor formale orizontale duce la faptul că informațiile pot ajunge la niveluri inferioare pe „verticala adiacentă” doar prin ridicarea în vârf de-a lungul „ramurului nostru funcțional”. Acest lucru complică coordonarea între ramurile funcționale individuale, promovează conflictele de interese și obiectivele ramurilor funcționale individuale și, prin urmare, crește costurile (financiare și de timp) ale gestionării unui astfel de sistem. Prin urmare, companiile care activează în industriile cele mai avansate din punct de vedere tehnologic sau produc produse pentru comenzi unice (aerospațiale, consultanță și audit, producție de software), nemulțumite cu o astfel de schemă, au cel puțin rudimentele unei forme matrice de organizare. Într-o formă de organizare liniar-funcțională, pe lângă contabilii-analiști care lucrează direct în structura serviciului contabil și financiar (în verticala financiară), economiști, standardizatori, administratori de ateliere, departamente, servicii (angajați contabili și financiari). la nivelurile medii și inferioare de producție, vânzări și alte verticale).

2. O structură divizională (de holding) este un grup de divizii relativ independente unite prin management financiar comun și (cel mai adesea) relații de proprietate (Fig. 3.5).


În ceea ce privește produsele, o holding poate fi o structură integrată pe verticală (în care rezultatele unei diviziuni sunt transferate pentru operațiuni ulterioare către alta) sau poate acționa ca un grup complet diversificat de companii (dacă produc produse neafiliate sau vând pe piețe diferite) . Din punct de vedere al formei de organizare, se încadrează în această categorie marile companii cu dezbinare teritorială sau de produs vizibilă, care necesită un nivel ridicat de descentralizare și delegare de autoritate. Sediul social al holdingului este implicat în planificarea strategică și distribuția centralizată a resurselor, în primul rând financiare, și monitorizează, de asemenea, realizarea obiectivelor diviziilor, formulate totodată în primul rând din punct de vedere al profitului. Companiile incluse în holding (divizii, divizii, segmente) își dezvoltă propriile planuri pentru atingerea acestor obiective și sunt responsabile pentru implementarea lor. Astfel, prin delegarea autorității de a lua decizii operaționale și tactice către divizii, managerii exploatației transferă și responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor lor la nivelurile acestor divizii. Cealaltă față a monedei este duplicarea inevitabilă a funcțiilor de către departamentele individuale și conflictul de interese al managerilor acestora. Cu o formă divizionară (holding) de organizare, serviciile contabile și financiare se formează nu numai în societatea de administrare, ci și în fiecare holding separat și, la fel ca într-un sistem liniar-funcțional, în fiecare companie specialiștii pot lucra ca și în administrație și în departamente.

3. Structura matriceală, în care diviziile (filiale, proiecte etc.) au o anumită independență în îndeplinirea sarcinilor lor. În același timp, titularii unei anumite profesii își îndeplinesc funcțiile doar temporar, pe durata unui proiect separat, și se deplasează cu ușurință între departamente, formând o singură piață a muncii pentru grupuri funcționale. În organizațiile sub formă de matrice, problema atitudinii șefilor de unități funcționale și proiecte este deosebit de acută.

Principiul organizării activităților organizațiilor matriceale la nivel operațional este ilustrat în Fig. 3.6)