Foaia de lucru T-12 este un formular aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea orelor de lucru. Vă vom spune în articol de unde să descărcați formularul de fișă de timp de lucru și care sunt specificul aplicării sale practice.

Ce este Formularul T-12 (foaia de timp de lucru)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica de gestionare a documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică prin Rezoluția nr. 1 din 5 ianuarie 2004, se generează o fișă de pontaj, care este destinată utilizării în următoarele scopuri:

• ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul lor de muncă în conformitate cu programul stabilit;
• determinarea indicatorilor pentru calcularea salariilor angajatilor;
• generarea anumitor date statistice privind personalul (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un PC folosind Word sau un program similar, sau tipărit cu un pix). Și fișa de pontaj, destinată a fi completată automat atunci când sistemele de control al accesului sunt activate, este întocmită pe baza unui alt formular Goskomstat - T-13. Forma selectată a foii de pontaj 2017 trebuie să fie indicată în politica contabilă.

Citiți articolul despre ce este formularul T-13. „Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion” .

Când se așteaptă să se utilizeze foaia de lucru formularul 0504421 conform OKUD

Formularul pentru foaia de lucru corespunzător numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, așa că uneori poate apărea confuzie la aplicarea unui anumit document) a fost introdus în circulația comercială de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care a emis ordinul nr.52n din 30 martie 2015. Acest document este utilizat în aceleași scopuri ca și T-12, dar poate fi utilizat în agențiile guvernamentale.

Foaia de pontaj corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu formularul T-12. Prin urmare, pentru un angajat al departamentului de resurse umane, de regulă, nu se pune problema în adaptarea la un document aprobat de Ministerul de Finanțe dacă este obișnuit să folosească formularul de la Goskomstat și invers.

Este permisă utilizarea foilor de pontaj f. 0504421

Utilizarea pontajelor din formularul 0504421 nu este interzisă companiilor private. Cert este că, începând cu 1 ianuarie 2013, companiile care nu sunt obligate direct prin lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare au voie să utilizeze oricare altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, pentru a monitoriza timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați, o fișă de pontaj pe formularul T-12, formularul 0504421, sau un alt formular elaborat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să aibă un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 în material „Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion” .

Unde este disponibil pentru descărcare formularul T-12?

Puteți descărca fișa de pontaj - un formular simplu T-12 - de pe portalul nostru.

Foaie de pontaj, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul de fișă de timp de lucru 0504421 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru.

Cum sunt indicate vacanțele pe foaia de pontaj?

Formularele unificate pentru păstrarea evidenței vizitelor angajaților la întreprinderile rusești T-12 și T-13 implică reflectarea informațiilor despre vacanțe folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două variante: alfabetice și digitale. Utilizarea ambelor este echivalentă. Mai mult, reglementările locale ale organizației pot prevedea și o anumită opțiune de aplicare mixtă sau pot implica utilizarea unor coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și utiliza în mod independent un formular de raport cu simboluri în el.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Concediu primar și suplimentar

Atunci când un salariat intră în concediu plătit obișnuit, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil se înregistrează litera cod OT sau codul digital 09, care este dat în buletinul de evaluare, pentru fiecare zi de concediul angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci se introduce un cod diferit: OD (10).

Concediu pentru studii și fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul pe cheltuiala angajatului este împărțit în 2 tipuri:

• furnizate de angajator în mod voluntar la solicitarea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în foaia de pontaj;
• obligatoriu furnizat de angajator la cererea salariatului - se foloseste codul OZ (17).

Concediul pentru studii are, de asemenea, 2 tipuri conform legislației muncii (articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• concediu pentru studii cu păstrare a câștigului - reflectat folosind codul U (11);
• concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere, ședințe, examene de stat - se înregistrează în buletinul cu ajutorul codului UD (13).

Puteți afla mai multe despre reglementarea legislativă a acordării concediului de studii în articolul „Concediul de studii conform articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediu de maternitate și îngrijire a copilului

Concediul de maternitate prevăzut în conformitate cu art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, se reflectă în raportul cu codul P (14). Concediul pentru creșterea copilului prevăzut la art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, se fixează folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care o angajată aflată în concediu de maternitate va lucra cu jumătate de normă. Dacă este așa, atunci când se înregistrează vizitele ei în buletinul de evaluare, se vor folosi codul „dublu” I (01) și OZH (15). Aceste coduri pot fi specificate într-o celulă a foii de pontaj folosind simbolul „/” (de exemplu, Я/Ож sau 01/15), sau puteți adăuga o linie suplimentară la formularul de pontaj.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și a lucrat o zi liberă acolo. În acest caz, tabelul va scrie: K/RV/Coolant (06/03/15).

Ce să puneți pe buletinul de calificare dacă vacanța cade într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite de legislația regională sunt, de asemenea, excluse din concediu (a se vedea Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-ПВ11).

Rezultă că sărbătorile care se încadrează în vacanță în buletinul de calificare trebuie să fie desemnate prin codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, vă puteți seta propriul cod pentru asta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii prin scrisoarea nr. 14-2/B-370 din 27 aprilie 2017.

Rezultate

Legiuitorul rus a introdus formulare de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv companii - atât private, cât și publice). Angajatorii care nu sunt agenții guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile adecvate. Cu toate acestea, uniforma T-12 continuă să fie una dintre cele mai confortabile.

Fiecare companie și antreprenor care acționează în calitate de angajator, atunci când utilizează forța de muncă a angajaților, trebuie să țină cont de programul de lucru al acestora. Legislația prevede utilizarea unui formular special în aceste scopuri, numit fișă de timp de lucru. Responsabilitatea pentru completarea acestuia revine oficialilor responsabili.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că fiecare angajator, indiferent de forma sa de proprietate, trebuie să țină evidența orelor lucrate de angajații săi. Pentru lipsa pontajelor, sunt prevăzute sancțiuni administrative atât pentru organizație în sine, cât și pentru angajații săi responsabili.

O fișă de pontaj este un formular care conține informații despre zilele lucrătoare pentru fiecare angajat, precum și despre absențe de la serviciu din motive bune sau rele. Se poate face în două moduri:

1. Toate datele privind prezența sau absența angajaților sunt păstrate zilnic.
2. Datele sunt introduse în foaia de pontaj în caz de abatere, de ex. în caz de absență, neprezentare, întârziere etc.

Pe baza informațiilor din acest document, salariile sunt calculate pentru tot personalul companiei. Vă permite să monitorizați respectarea disciplinei muncii, precum și durata standard a săptămânii de lucru, durata și îndeplinirea sarcinilor în weekend.

Legislația stabilește o săptămână de 40 de ore pentru un loc de muncă de cinci zile și o săptămână de 36 de ore pentru un loc de muncă de șase zile. Cu o contabilitate rezumată, norma poate fi încălcată, principala cerință este ca aceasta să corespundă unei anumite sume pentru perioada de raportare, de exemplu, un trimestru.

Atunci când o companie primește o inspecție de la inspectoratul de muncă, principalul document pe care îl solicită este o fișă de lucru. Este, de asemenea, principala sursă de generare a rapoartelor statistice privind forța de muncă și personal.

Procedura de utilizare a buletinului de calificare

Foile de pontaj sunt atribuite unui anumit angajat, care este controlat de șeful unității sale structurale. Înregistrările în buletinul de calificare se fac în fiecare zi.

Conform normelor legii, o entitate comercială are dreptul de a utiliza un formular în formularul T-12 sau formularul T-13, aprobat de Rosstat. Prima opțiune este utilizată atât pentru contabilizarea perioadei de muncă, cât și pentru calcularea salariilor. Al doilea document poate fi folosit dacă timpul de lucru este reflectat automat.

De asemenea, compania își poate dezvolta propriul document ținând cont de nevoile existente. În același timp, trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii. Programele de contabilitate a personalului conțin formulare unificate.

Completarea foii de pontaj se poate face manual sau folosind un computer. În acest din urmă caz, toate informațiile sunt introduse în program, iar formularul în sine este tipărit la sfârșitul lunii.

În acest caz, în buletinul de evaluare sunt utilizate denumiri speciale. Sunt alfabetice și numerice. De exemplu, munca unui angajat în intervalul normal este reflectată de litera Y sau codul 01. Documentul este introdus mai întâi cu codul, iar apoi cu durata muncii. Cifrele nu pot fi folosite chiar așa; ele trebuie completate pe baza documentelor justificative sau altfel.

Foaia de pontaj reflectă tot timpul, inclusiv călătoriile de afaceri, vacanțele, concediile medicale etc. Puteți introduce codul pentru tipul de remunerație în foaia de pontaj, care este un cod digital din patru cifre. De exemplu, codul 2000 este folosit pentru salarii, 2010 pentru contracte civile, 2012 pentru concediu și compensare, 2300 pentru concediu medical etc.

Foaia de pontaj este închisă în ultima zi a lunii sau în ziua următoare. Persoana responsabilă îl înaintează șefului departamentului pentru verificare și semnătură, apoi îl transmite departamentului de personal. Serviciul de personal verifică informațiile din foaia de pontaj furnizată cu documente despre personal. După aceasta, foaia de pontaj este trimisă la departamentul de contabilitate pentru calculul salariului.

Trebuie avut în vedere faptul că foaia de pontaj trebuie să fie prevăzută în două părți, din care prima jumătate a lunii este prevăzută pentru calcularea unui avans, iar a doua jumătate pentru calcularea salariului integral pe baza rezultatelor lunii lucrate. .

Documentul uzat este depus în dosare speciale, iar la sfârșitul anului este trimis la arhivă, unde poate fi păstrat până la cinci ani. În cazul în care firma, în conformitate cu o evaluare specială, are condiții de muncă dăunătoare și periculoase, acest formular trebuie păstrat până la 75 de ani.

Exemplu de foaie de timp

Vă rugăm să rețineți că pentru comoditate și pentru un conținut mai bun de informare al exemplului, am modificat ușor foaia de pontaj - unele linii au fost eliminate și unele au fost adăugate, dar sensul general nu a fost schimbat. La sfârșitul paginii puteți descărca exemple de foi de pontaj în format Excel.

Trebuie să începeți să completați din antetul documentului. Aici sunt indicate numele complet al companiei și codul acesteia conform directorului OKPO, pe rândul următor - pentru ce unitate structurală se întocmește acest raport.

Apoi se înregistrează numărul de serie al documentului, data întocmirii, precum și perioada pe care o acoperă (de obicei o lună calendaristică).

După aceasta, partea principală a documentului este completată.

Coloana 1 - numărul în ordinea rândurilor din acest tabel

Coloanele 2 și 3 - Numele complet. angajat, funcția acestuia, numărul de personal alocat.

Coloana 4 este utilizată pentru a înregistra prezența sau absența angajatului în fiecare zi. Pentru fiecare zi, sunt alocate două celule, una sub cealaltă - cea de sus conține o denumire de cod, de obicei sub forma unei litere sau un număr, cea de jos conține numărul de ore lucrate sau poate fi lăsată goală.

Codurile de bază pentru completarea prezenței:

• I – dacă salariatul a lucrat o zi întreagă de lucru.
• K – dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri.
• B – acest cod marchează weekend-urile și sărbătorile.
• OT – când salariatul se află în concediu anual de bază plătit.
• B – În caz de boală a salariatului (concediu medical) sau invaliditate temporară.
• ÎNAINTE - dacă angajatul a luat concediu fără plată (pe cheltuiala proprie).
• P – concediu acordat unei angajate cu ocazia sarcinii si nasterii.
• OZH – concediu de îngrijire a unui copil sub 3 ani.
• NN - în cazul în care un angajat nu se prezintă la locul de muncă din motive necunoscute. Puteți fie să lăsați un spațiu liber, fie să indicați acest cod până când motivul absenței este clarificat, dacă acestea sunt valide, atunci va trebui să introduceți un cod corespunzător motivului;

Coloana 5 indică câte zile și ore au fost lucrate pentru fiecare jumătate a lunii - zile în sus, ore în jos.

Coloana 6 indică aceleași date, dar pentru întreaga lună.

Coloanele 7-9 sunt folosite pentru a indica informații destinate calculării salariului. Dacă toți angajații incluși în foaia de pontaj folosesc același cod de salariu și același cont corespunzător, atunci în antetul acestui tabel trebuie să completați coloanele corespunzătoare cu același nume. În acest caz, coloanele 7-8 direct din linia angajatului rămân goale și trebuie să indicați doar datele în coloana 9.

Dacă în cursul lunii codurile și conturile angajaților diferă, atunci în coloana 7 este indicat codul digital corespunzător tipului de remunerare solicitat. În continuare, în coloana 8 trebuie să introduceți numărul contului conform Planului de Conturi, care corespunde acestui tip de plată. Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore care au fost lucrate conform tipului de plată înregistrat.

Codurile salariale de bază:

• 2000 – la plata salariilor conform contractelor standard de muncă și a indemnizațiilor de călătorie.
• 2010 – în cazul plății pentru muncă în baza contractelor civile.
• 2012 – dacă salariatului i se plătește concediu de odihnă.
• 2300 – la plata concediilor medicale și a indemnizațiilor de invaliditate temporară.

În coloanele 10-13, sunt introduse informații despre absența angajatului de la locul de muncă - aici trebuie să indicați codul corespunzător motivului, precum și câte zile sau ore se aplică.

În partea de jos a foii de pontaj din stânga se află numele de familie, funcția și semnătura personală a persoanei care a completat-o. Vis-a-vis de el, în dreapta, documentul este semnat de șeful secției pentru care s-a întocmit buletinul și angajatul departamentului de personal indicând datele acestora. Data semnării de către fiecare dintre persoanele responsabile este indicată aici.

Nuanțe

La foaia principală de pontaj poate fi adăugată o foaie suplimentară, care trebuie completată pentru angajat la concedierea acestuia. La sfârșitul lunii, se atașează la fișa generală de pontaj, în care se face o înscriere pentru salariatul pensionar „Concediat”.

Absența angajatului de la serviciu

Dacă un angajat nu se prezintă la serviciu dintr-un motiv necunoscut, atunci în coloana 4 a foii de pontaj trebuie să introduceți codul „NN” sau „30” - „Absențe din motive necunoscute”. După ce angajatul confirmă motivul absenței - concediu medical, absenteism etc., se fac corecții la foaia de pontaj și se schimbă codul „NN” cu cel corespunzător motivului absenței.

Boală în timpul vacanței

Dacă un angajat s-a îmbolnăvit în timpul concediului anual și la întoarcerea din acesta a adus concediu medical, în acest caz zilele de boală indicate în buletinul de evaluare sunt marcate cu codul (B) în locul zilelor marcate de concediu (OT). În acest caz, concediul va fi prelungit pe durata bolii salariatului.

Sărbătoare în timpul vacanței

Dacă, în conformitate cu calendarul de producție, sărbătorile cad în perioada vacanței, de exemplu sărbătoarea mai, atunci aceste zile nu sunt incluse în vacanță - trebuie introdus codul (B). Zilele rămase sunt, de asemenea, marcate cu codul corespunzător (OT). Deci, de exemplu, o vacanță poate cădea de Ziua Rusiei dacă este luată din 11 iunie până în 18 iunie. În acest caz, data de 13 iunie este marcată cu codul (B).

Urmărirea timpului este o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, iar organizația, la rândul ei, nu caută să plătească pentru absenteism.

Întreținerea în timp util și corectă a documentației de raportare pentru înregistrarea orelor de lucru va ajuta la evitarea unor astfel de neînțelegeri.

Pentru ce este?

O fișă de timp de lucru este un document stabilit care conține informații despre respectarea programului de lucru de către fiecare angajat. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care sunt introduse date despre prezența sau neapariția fiecărui angajat al organizației.

Pe baza acestui document se calculează salariile și sporurile sau se aplică penalități pentru întârziere, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.

Un astfel de raport trebuie să existe într-un singur exemplar și să fie păstrat de angajatul care a fost desemnat responsabil cu întocmirea lui. Cel mai adesea, această muncă este încredințată departamentului de resurse umane și contabilitate, uneori șefului unui departament sau senior manager. Numirea în funcția de „cronometrare”, sau mai degrabă atribuirea atribuțiilor corespunzătoare, trebuie să se reflecte în contractul de muncă.

Opțiuni de formular

Puteți lua în considerare câte zile și ore a lucrat un angajat folosind diverse metode, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simple și ușor de utilizat, cu ajutorul lor, vă puteți urmări în mod clar „prezența” la muncă și, ulterior, puteți utiliza în mod eficient datele obținute.

Pentru organizațiile bugetare a fost introdusă o formă specială de fișă de pontaj nr. 0504421.

Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi au fost aprobate formularele T-12 și T-13. Acestea din urmă diferă unele de altele prin faptul că T-13 este folosit acolo unde aparițiile și absențele sunt controlate nu de oameni, ci de sisteme automate (tornichete). Am venit la serviciu, m-am înregistrat la punctul de control cu ​​permis și am mers mai departe. În acest fel, este ușor de controlat întârzierile, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Formularele din formularul T-13 sunt cel mai adesea completate automat sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.

Fișele de timp de lucru din formularul T-12 sunt, de asemenea, completate în scopul calculării salariilor, așa că este convenabil să încredințați menținerea unui astfel de program unui contabil.

Cum să o completezi corect

Cele mai importante aspecte ale păstrării foilor de pontaj:

• tabelul există într-o singură copie;
• completate zilnic pe baza de documente oficiale (certificate de concediu medical, ordine, instructiuni etc.);
• Este interzisă eliminarea oricăror coloane sau câmpuri din tabelul general acceptat.

Cu toate acestea, puteți schimba în continuare tabelul. Uneori apar situații când trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la un formular existent. De exemplu, să țină cont de anumite ore de lucru pentru ture nestandard. În acest caz, este posibilă efectuarea de modificări, dar numai după semnarea ordinului corespunzător al managerului.

Înainte de începerea lunii de raportare (2-3 zile înainte), angajatul responsabil deschide foaia de pontaj. Aici este momentul să decideți ce metodă de conduită va fi aleasă. Aceasta poate fi o înregistrare completă - note zilnice de prezență/neprezentare, sau doar introducerea abaterilor de la regim - întârzieri, ture de noapte, ore suplimentare etc.

Exemplu de completare a unei foi de pontaj folosind exemplul formularului T-12

În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante - unitate structurală, numele complete ale angajaților, numerele de personal.

În coloanele de la 4 la 7, notele privind prezența, absența, zilele libere și concediile medicale sunt înscrise zilnic. În acest scop, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este desemnat prin codul B, ziua liberă de lucru este codificată PB, iar concediul anual este codificat OT. Lista completă a denumirilor poate fi găsită în forma cea mai unificată pe prima foaie.

Este important să rețineți că orice semne sunt plasate pe foaia de pontaj numai pe baza oricărui document. Acesta poate fi un certificat de concediu medical, un ordin intern sau un ordin de muncă suplimentară semnat de un angajat familiar.

Avin adesea situații când nu este complet clar ce cod să introduci. De exemplu, un angajat este în concediu plătit și i se atribuie un cod OT. Dar în acest moment a avut imprudența să se îmbolnăvească și nu s-a dus la muncă la data stabilită.

Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este indicat să introduceți codurile NN (neprezentare din motive necunoscute), iar după primirea certificatului de concediu medical, corectați aceste desemnări la codul „B”. Dacă un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, el poate marca imediat codul „B”.

Poate într-o astfel de situație, este mai bine să notați mai întâi codurile „NN” și „B” în creion, pentru a nu strica aspectul documentului, care există într-o singură copie. Dacă formularul este menținut electronic, atunci astfel de probleme nu vor apărea.

Unele absențe sunt de obicei numărate în „zile”, deoarece un angajat nu poate fi doar în concediu de jumătate de zi sau nu poate merge în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literei. Dacă angajatul a întârziat 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la programul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Coloanele 5 și 7 oferă un total intermediar și final al zilelor lucrate, iar coloanele 8 până la 17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a lucrat, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din titlul antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date trebuie rezumate.

Caracteristici ale menținerii foii de pontaj în organizațiile bugetare

Formularul nr. 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea regimului de lucru, dar are o denumire ușor diferită „Contabilitatea utilizării timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest raport puteți găsi denumiri precum „zile libere pentru studii”, „înlocuire într-o grupă de zi extinsă”, „concediu pentru studii”.

Procedura de menținere a unei astfel de fișe de pontaj nu diferă de formularele contabile unificate T-12 și T-13:

• păstrate într-un singur exemplar;
• se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• utilizat fără modificări la formularul standard.

De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toate aparițiile și neaparițiile) și cu indicarea abaterilor.

Există mai multe diferențe în tabelul în sine. În antetul buletinului de evaluare, pe lângă numele organizației, unitatea structurală și perioada de întreținere, tipul acesteia trebuie indicat cu un număr. Dacă foaia de pontaj este trimisă „ca atare” fără a face modificări, atunci se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. Cu fiecare ajustare ulterioară, trebuie să indicați numărul modificării în ordine.

Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numerele de personal și posturile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanelor se indică abaterile de la modul de funcționare în ore (dacă există), în partea inferioară există o desemnare cu litere a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă rezultatele intermediare și, respectiv, lunare.

Nu sunt furnizate calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de facturare, acest document este transferat departamentului de contabilitate, unde, pe baza acestuia, vor fi calculate salariile angajaților organizației bugetare.

Lista simbolurilor utilizate în această fișă de lucru (formular nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:

Cum este desemnată vacanța?

Cuvântul vacanță în chestiuni de personal combină multe concepte. Începând de la și terminând cu concediul de maternitate. Multe mame tinere nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este oferită pentru îngrijirea unui copil mic.

Fiecare dintre aceste vacanțe este marcată în felul său pe foaia de pontaj și merită să acordați o atenție deosebită celor mai frecvente tipuri de vacanță și înregistrării acestora.

La timp

Pe baza ordinului de vacanță, care trebuie să includă semnătura turistului însuși, foaia de pontaj este marcată cu codul „OT” dacă aceasta este vacanța principală, sau codul „OD” dacă este suplimentar.

Pe cheltuiala ta

Există momente când un angajat trebuie să-și ia mai multe zile de vacanță în afara programului său obișnuit. Motivele pot fi diferite, dar există o singură soluție - concediul fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru un astfel de concediu - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste, cum ar fi moartea unei rude apropiate. În aceste cazuri, ar trebui să introduceți codul „OZ”.

Dacă angajatul are un alt motiv și primește un astfel de concediu de comun acord cu managerul, atunci se folosește codul „ÎNAINTE”. În ambele cazuri, marca se face pe baza ordinului corespunzător semnat de angajat.

Instruire

Îmbinarea muncii cu studiile în vremea noastră este mai mult o normă decât o excepție, iar legislația în acest domeniu sprijină astfel de lucrători prin garantarea concediului de studii. După ce ați acceptat cererea corespunzătoare de la angajat și ați primit ordinul semnat de student, puteți marca în siguranță codul „U” pe buletinul de calificare pentru întreaga perioadă de concediu de studii.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul sesiunii următoare, atunci un astfel de concediu nu se prelungește pentru perioada concediului de boală și codul „B” poate fi introdus numai în zilele de după încheierea concediului de studii, în cazul că salariatul nu a avut timp să-și revină înainte de încheierea concediului și a furnizat un certificat de concediu medical care confirmă absența sa de la prezență după încheierea ședinței.

Pentru sarcina si nastere

O astfel de perioadă fericită pentru femeile angajate, desigur, nu ar trebui să fie umbrită de birocrație cu documente, prin urmare, concediul de maternitate este acordat pe baza unui certificat de concediu medical, codul din buletinul de evaluare este „P”. Același cod este folosit și în cazul adopției unui nou-născut.

Pentru îngrijirea copiilor

Și după aceasta, se emite un ordin de concediu pentru creșterea copilului până la vârsta de trei ani. Un astfel de concediu este marcat cu codul „OZH”.

Lucrul cu documentele este întotdeauna o sarcină responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază privind completarea foilor de pontaj vă va scuti de dispute în timpul salarizării și alte necazuri minore de acest fel.

Video - întocmirea unei foi de pontaj și calcularea salariilor în 1C:

Fiecare angajator este obligat să păstreze un document, cum ar fi o fișă de pontaj. Afișează în mod real numărul de ore pe care un angajat a lucrat sau absența acestuia de la serviciu din diverse motive.

Pe baza unui document completat corect, salariile vor fi calculate pentru o anumită perioadă de plată.

Legislația prevede un formular standard de fișă de pontaj, care va fi fie completat manual, fie automat - formularele T-12 și T-13. Formularul de raport T-12 și un eșantion de completare pot fi descărcate gratuit în partea de jos a articolului în format Word.

O fișă de pontaj este o formă de document care trebuie completată cu grijă deosebită. La urma urmei, salariul angajatului va depinde de cât de corect este completat.

Îl poți contacta și în cazul oricărei dispute legate de numărul de ore lucrate. De aceea, toate organele de inspecție consideră că este de datoria lor să solicite un buletin în timpul oricărei inspecții. În cazul în care foaia de pontaj conține erori și inexactități, angajatul responsabil cu completarea ei poate fi supus unor măsuri disciplinare.

Proba de umplere T-12

În majoritatea organizațiilor, munca de completare a formularului T-12 este efectuată de ofițerii de personal, iar în lipsa acestora, un contabil sau acesta poate fi, de asemenea, șeful unui departament. Oricare dintre acești angajați va spune că documentul începe cu șeful - adică cu numele organizației, unitatea structurală (dacă există), numărul documentului și data finalizării.

Următorul pas va fi întocmirea unui tabel formular T-12 pentru fiecare dintre angajații organizației. Întrucât formularul este unificat, completarea coloanelor nu va ridica întrebări - conține numărul de serie, numele și inițialele angajatului, funcția acestuia, precum și un număr de personal.

După aceasta, puteți trece direct la notele efective privind prezența la serviciu sau absența de la serviciu pentru fiecare zi a lunii. Deoarece există o linie dublă pentru fiecare angajat, în partea superioară se introduce un număr sau o literă care indică codul timpului de lucru, iar în partea inferioară numărul de ore lucrate. În funcție de faptul că angajatul a fost la serviciu în acea zi sau a lipsit, i se acordă „I” - 8 (dacă a lucrat toată ziua de lucru) sau „B” - 0 (dacă a fost bolnav). Așa se completează datele pentru fiecare zi a lunii. Desigur, există un cod pentru aproape fiecare caz de neprezentare.