Istoria Angajărilor - acesta este documentul principal care confirmă activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă. Din când în când, încep discuțiile cu privire la necesitatea desființării lor, datorită faptului că angajații sunt acum înregistrați individual, iar informațiile despre primele de asigurare transferate pentru ei sunt păstrate în Fondul de pensii al Federației Ruse și în Fondul de asigurări sociale. Multe întrebări apar din cauza cărților de lucru false, a intrărilor nesigure din ele și a complexității menținerii lor. Cu toate acestea, acest document continuă să fie în vigoare, precum și reglementările care reglementează procedura de completare și păstrare a carnetelor de muncă.

Vă atragem atenția asupra faptului că întreprinzătorii individuali care angajează muncitori nu au putut face înscrieri în carnetul de muncă despre angajare până în 2006. Acum au practic aceleași responsabilități și drepturi ca și angajatorii ca și organizațiile, așa că țin carnetele de muncă conform regulilor generale.

Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de păstrare a registrelor de muncă este stabilită de organul executiv federal autorizat. Documentul principal care reglementează această procedură este Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225, care a aprobat formularul și mostrele de carnete de muncă și inserții în acestea, instrucțiuni de completare a acestora, reguli de păstrare a acestora, procedura de achiziție și contabilitate.

Responsabilitatea pentru menținerea evidenței muncii revine angajatorului și poate fi:

• administrativ conform art. 5.27 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (de la 1 la 5 mii de ruble pentru funcționari; de la 30 la 50 de mii de ruble pentru organizații; suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile);
• disciplinară (descalificarea managerului pe o perioadă de la unu până la trei ani);
• material, în cazul în care salariatul a suferit un prejudiciu material din cauza eliberării premature a unui carnet de muncă.

În ce cazuri este necesară păstrarea evidenței muncii?

Carnetele de muncă trebuie păstrate pentru fiecare angajat care a lucrat la angajator mai mult de cinci zile, iar această muncă este cea principală pentru el, iar angajatul trebuie angajat conform. Dacă acesta este cazul, atunci nu se fac înregistrări în cartea de muncă.

În ceea ce privește evidențele de muncă la, acestea se înscriu la cererea salariatului în carnetul de muncă la locul de muncă principal. De exemplu, principalul loc de muncă într-o întreprindere mică este un consilier juridic, iar cu normă parțială, angajatul îndeplinește și funcțiile unui manager de birou. Apoi, mai întâi fac o înregistrare a locului de muncă principal, iar după aceasta - o înregistrare a acceptării muncii cu fracțiune de normă.

Cartea de muncă este un document specificat în lista obligatorie atunci când se aplică pentru un loc de muncă. Dacă un angajat nu poate prezenta o carte de muncă (este pierdută, deteriorată, neeliberată de un angajator anterior etc.), atunci trebuie să solicite un duplicat la locul său de muncă anterior. În cazurile în care acest lucru este imposibil de realizat (de exemplu, o organizație sau un antreprenor individual a încetat activitatea sau este desființat), angajatorul trebuie să elibereze un nou carnet de muncă la cererea scrisă a angajatului care indică motivul absenței acestuia. Angajatorul nu poate introduce informații despre locurile de muncă anterioare în noua carte pe baza cuvintelor angajatului. Prima înregistrare de muncă va fi locul de muncă unde a fost emis noul carnet de muncă.

Dacă dintr-o dată un angajat găsește o carte de muncă pierdută cu înregistrările locurilor anterioare de muncă și solicită anularea noii cărți, atunci ar trebui să știți că acest lucru va fi problematic pentru angajator. Carnetele de muncă sunt documente strict responsabile, iar înregistrările mișcării lor sunt înscrise într-o carte contabilă specială. Procedura de anulare a unui carnet de muncă nu este reglementată în niciun fel.

A avea două cărți de muncă nu are consecințe negative pentru angajat, cum ar fi experiența de muncă nesocotită. Informațiile despre primele de asigurare transferate pentru el de la toți angajatorii anteriori se află în baza de date a Fondului de pensii al Federației Ruse, a Fondului de asigurări medicale obligatorii și a Fondului de asigurări sociale. Un nou carnet de muncă nu invalidează cartea anterioară. Pur și simplu îi poți oferi angajatului o copie a cererii sale pentru o nouă carte de muncă, certificată de angajator, dacă trebuie să explice la alt loc de muncă de ce există două cărți.

Forme actuale de cărți de muncă

Prin Decretul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, la 1 ianuarie 2004 au fost introduse cărți de muncă de tip nou. Alături de acest nou formular sunt valabile carnetele de muncă, a căror formă a fost aprobată:

• Rezoluția Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 nr. 1320 „Cu privire la introducerea cărților de muncă”;
• Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 09/06/1973 Nr. 656 „Cu privire la carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților”;
• Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 nr. 310 „Cu privire la carnetele de muncă ale fermierilor colectivi”;

Carnetele de muncă ale acestor mostre, fiind deja începute de către angajați, continuă să fie valabile și nu trebuie modificate. Dacă angajatul a primit prima carte de muncă după 2004, atunci la înregistrarea acesteia se pot folosi doar formulare noi.

Efectuarea de înscrieri în cartea de muncă

Conform Instrucțiunilor aprobate prin Hotărârea Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 Nr. 69, înscrierile în carnetul de muncă se pot face cu cerneală neagră, albastră sau violetă cu stilou, gel sau pix. Nu sunt permise abrevieri precum „ex”. în loc de „ordine”, „artă”. în loc de „articol”, „TC” în loc de „Codul muncii”, etc. Datele sunt indicate cu cifre arabe în formatul: zi și luna - două cifre, anul - patru cifre.

În secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” este inacceptabil să bifați intrările inexacte, incorecte sau invalide. Dacă este necesar, după ultima înregistrare din carte, scrieți „Înregistrarea pentru numărul așa sau cutare este invalidă”, apoi faceți înregistrarea corectă. Dacă o înscriere în cartea de muncă despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent a fost declarată invalidă, atunci, la cererea scrisă din partea angajatului, acestuia i se dă un duplicat carnet de muncă fără a face o astfel de înscriere în acesta.

Când persoana cu care s-a încheiat acordul a mai lucrat înainte, aduce un carnet de muncă, a cărui pagină de titlu este completată. Dacă carnetul de muncă este completat pentru prima dată, acesta trebuie completat în termen de o săptămână.

Informații despre angajați pe pagina de titlu sunt introduse conform regulilor:

• numele de familie, prenumele și patronimul se înscriu în întregime, fără inițiale, așa cum este indicat în actul de identitate;
• informații despre învățământ: general, secundar profesional, superior, postuniversitar se introduc pe baza documentelor de învățământ (certificat, certificat, diplomă etc.);
• dacă angajatul încă studiază, atunci se face o evidență a educației incomplete pe baza unui certificat de la instituția de învățământ, carnet de note, carnet de student.

După introducerea acestor date și indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul trebuie să certifice cu semnătura sa pe pagina de titlu exactitatea informațiilor despre el, apoi pagina de titlu este semnată de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă și se aplică sigiliul organizației sau al serviciului de personal. O carte de lucru fără sigiliu pe pagina de titlu va fi considerată nevalidă.

Modificările ulterioare ale informațiilor de bază despre angajat se fac pe baza documentelor (pașaport, certificat de căsătorie sau divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului etc.) cu referire la numărul și data acestora. Numele de familie, prenumele, patronimul și data nașterii anterioare sunt tăiate cu un rând, iar datele noi sunt notate. Legăturile către documentele pe baza cărora s-au făcut modificări sunt scrise pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane autorizate de acesta și sigiliul organizației (serviciul HR). Când adăugați înregistrări despre educație, profesie sau specialitate pe pagina de titlu, înregistrările anterioare nu sunt tăiate, ci sunt adăugate doar altele noi. Nu este nevoie să faceți linkuri către noi documente educaționale pe pagina internă, acest lucru nu este prevăzut de reguli.

La introducerea informațiilor despre muncă indicați numele complet și prescurtat al organizației. În continuare, se înregistrează angajarea în unitatea structurală a angajatorului, funcția (profesie, specialitate), precum și data și numărul comenzii sau altei decizii prin care a fost angajat salariatul.

Denumirea postului, specialității, profesiei trebuie să corespundă cu tabloul de personal al angajatorului. Dacă condițiile de muncă implică beneficii sau restricții, atunci acest nume trebuie să fie scris așa cum este indicat în directoarele de calificare. Se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă a unui angajat care, în perioada de muncă, a primit un nou rang (clasă, categorie) sau o a doua profesie (specialitate, calificare).

Carnetele de lucru și inserțiile din ele sunt documente de strictă responsabilitate, de aceea trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau în alte condiții care să le asigure siguranța. Legea nu interzice înmânarea cărților de muncă angajaților, dar angajatorul va fi tras la răspundere pentru pierdere.

Eliberarea unui carnet de muncă unui angajat la concediere

Angajatului trebuie să i se elibereze un carnet de muncă în ziua încetării. Dacă acest lucru este imposibil de făcut, pentru că salariatul refuză să-l primească sau lipsește cu totul de la locul de muncă, angajatorul trebuie să trimită o notificare scrisă cu privire la necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau să fie de acord să-l trimită prin poștă. O astfel de notificare exonerează angajatorul de răspunderea pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. La înmânarea carnetului de muncă, angajatul trebuie să semneze carnetul personal și carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor acestora. Carnetele de muncă, inserțiile și duplicatele acestora, neprimite de salariați la concediere, se păstrează de către angajator până la cerere, iar cele nerevendicate - timp de 75 de ani.

Există diferite situații în viață, inclusiv cele care duc la pierderea sau deteriorarea unui carnet de muncă (de exemplu, nu este posibilă utilizarea cărții din cauza stării extrem de degradate a documentului).

În acest caz, trebuie să obțineți unul nou „de muncă”.

Să încercăm să vedem cum să facem acest lucru corect.

Reguli pentru crearea unui carnet de lucru duplicat

1. Carnetul de muncă duplicat trebuie completat corect, indicând toate datele care se aflau în carnetul de muncă anterior. Datele cetățeanului trebuie introduse în duplicatul documentului de muncă fără modificări. Asigurați-vă că duplicatul conține data corectă de finalizare!
2. Acest document trebuie completat de personalul HR competent. Vă sfătuim să monitorizați cu atenție acțiunile acestora, deoarece uneori apar cazuri când, din cauza neatenției (sau a grabei), anumite date care au o importanță semnificativă pentru angajat nu sunt brusc incluse în documentul de lucru duplicat.

În practică, a existat un caz în care un angajat al serviciului de personal „a ratat” câțiva ani de muncă a unui cetățean într-o altă organizație. Bărbatul a trebuit să restaureze datele prezentând toate documentele care dovedesc munca sa în altă organizație.

Un alt aspect important. De exemplu, un angajat are 10 ani de experiență. Cu toate acestea, cartea de muncă valabilă anterior a fost pierdută. Ce să faci în acest caz? Cum se confirmă vechimea în muncă a unui angajat? Comenzile de numire într-o funcție (deci cel mai bine este să le salvați), cardurile personale ale angajaților, executate și certificate corespunzător, informații despre plata salariilor (sau mesaje SMS care informează despre primirea salariilor pe card) și multe altele vor ajuta aici . În plus, pot fi prezentate copii ale contractelor de muncă cu angajatorul ca dovadă (aici trebuie să acționați extrem de atent, deoarece puteți întâlni secrete corporative care sunt valabile o perioadă de timp după încetarea cooperării cu angajatorul).

Caracteristici ale emiterii unui duplicat de carte de lucru

1. După cum am menționat anterior, o carte de lucru duplicat poate fi emisă dintr-un motiv în care „cartea de muncă veche” a dispărut brusc. Salariatul trebuie să informeze imediat angajatorul despre faptul dispariției acestuia. Cel mai bine este să furnizați informațiile relevante în scris, trimițând o cerere la departamentul de resurse umane. După 15 zile, angajatorul, în baza cererii salariatului, trebuie să îi elibereze un duplicat carnet de muncă.
2. Un alt aspect la care merită să fii atent. Există situații (de obicei sunt asociate cu situații de urgență) când angajatorul pierde toate carnetele de muncă ale angajaților săi. Cum să fii în acest caz? În regiunea afectată de urgență se creează o comisie specială care se ocupă de problemele de înregistrare a carnetelor de muncă. Ea este cea care stabilește vechimea în muncă a unui angajat care și-a pierdut actul, instituția în care cetățeanul își desfășura activitățile.

Mai jos este un formular standard și un exemplar duplicat al unei cărți de lucru, a cărei versiune poate fi descărcată gratuit.

Fiecare dintre locurile dumneavoastră de muncă, precum și durata șederii dumneavoastră într-o anumită poziție, sunt înregistrate în carnetul de muncă. Acest document va fi discutat în acest articol. Dar înainte de a vorbi despre caracteristicile designului și conținutului documentului, este necesar să se dea o definiție.

O carte de muncă este un document oficial care conține informații despre locurile de muncă. În special, angajatorul, perioada de mandat și motivul concedierii.

Importanța acestui document constă în necesitatea ca angajatorul să obțină informații complete și de încredere despre candidatul nou bătut pentru un anumit post. Cheia unui interviu de succes este experiența de muncă și un istoric de lucru pozitiv.

Aspectul documentului

Acest document are un format standard, același pentru toată lumea. Pe plan extern, TC poate fi de două tipuri:

• Dimensiune 10x14 cm - aceasta indică lansarea în 1977.
• Dimensiunea este de 8,8x12,5 cm, ceea ce indică un nou model din 2003, aprobat prin Hotărârea Guvernului „Cu privire la cărțile de muncă”.

Ca urmare, pot fi prezente diferențe de culoare: TC gri, albastru închis și verde închis.

Mai jos este aspectul mall-ului, precum și pagina de titlu:

Legislația rusă privind cărțile de muncă

Trebuie remarcat faptul că există un Decret separat al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (a se vedea linkul www.consultant.ru), care reglementează procedura generală de manipulare a acestui document ( procedura de înregistrare, regulile de menținere, precum și de eliberare după concediere), precum și art. 2-3 se stabilește forma TC și inserția în TC.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse determină semnificația practică a cărții de muncă. Ceea ce este dovedit de art. 63, art. 66, art. 77. (vezi linkul rulaws.ru)

Legiuitorul a evidențiat separat instrucțiunile de completare a documentului, care au fost aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 10 octombrie 2003, nr. 69 (vezi linkul normativ.kontur.ru)

Setări principale

O problemă cu care angajatorii se tem să se confrunte este un document de angajare fals. Deci, documentul original are o caracteristică distinctivă - un filigran pe fiecare pagină.

• TC în stil vechi are un semn în formă de șarpe care poate fi văzut în lumină.
• Noul model TK are o combinație a literelor „TK”, care sunt și ele vizibile în lumină.

Următoarea diferență între eșantioanele vechi și cele noi este numărul de pagini. Sunt 40 dintre ele în vechiul centru comercial, iar 46 în cel nou.

De regulă, există trei secțiuni în Codul Muncii și sunt completate:

• Informații despre angajat (numele complet, data nașterii, locul de reședință - toate informațiile sunt completate pe pagina de titlu și susținute de un sigiliu).
• Date despre activitatea de muncă. În special, angajarea, precum și transferul, concedierea și motivele acestora. Fiecare intrare trebuie să conțină numele funcției, compania și, bineînțeles, data. Informațiile furnizate sunt confirmate de sigiliul organizației și numărul de comandă.
• Premii și realizări (înregistrează separat faptul de a primi un premiu pentru orice realizare în funcția deținută, susținut de data și numărul comenzii).

Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Dacă una dintre secțiuni este complet completată în cartea principală de lucru, atunci un specialist din departamentul de resurse umane va întocmi și va lipi într-un insert.

Este demn de remarcat o particularitate în designul datelor: acestea sunt scrise exclusiv cu cifre arabe. Reguli de scriere:

• Anul – XXXX.
• Luna și ziua – XX.

În consecință, obținem că un angajat angajat la 1 martie 2017 va avea următoarele înscrise în carnetul de muncă: 01.03.2017

Limba de completare este limba oficială a țării/republicii.

Important! Există o cerință separată pentru stiloul folosit pentru a completa documentul: trebuie să fie un pix de culoare violet, albastru sau negru. Nu sunt permise pixurile cu gel!

În plus, nu ar trebui să existe abrevieri în document, fiecare cuvânt este scris în întregime pentru acuratețea înțelegerii.

De asemenea, ar trebui să cunoașteți termenele limită pentru obținerea unui carnet de muncă:

• După 5 zile de la îndeplinirea imediată a sarcinilor de serviciu, angajatorul este obligat să introducă informațiile relevante în Codul Muncii.
• Dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată, angajatorul are 7 zile pentru a emite un carnet de muncă.

Perioada de valabilitate a carnetului de muncă în sine nu este limitată. Pe toată perioada în care salariatul își îndeplinește atribuțiile de serviciu, Codul Muncii este păstrat de către angajator și se emite numai după concediere. Cu toate acestea, agențiile guvernamentale sau băncile solicită adesea o copie a Codului Muncii pentru a confirma activitatea de muncă a cetățeanului. În acest caz, se aplică perioadele de valabilitate:

• Perioada generală de valabilitate a unei copii a TC este de 1 lună.
• Excepția este o copie certificată a carnetului de muncă pentru bancă - perioada în acest caz este limitată la două săptămâni.

La nivel legislativ se stabilește și vârsta minimă atunci când este posibilă eliberarea carnetului de muncă.

Ca regulă generală, documentul se eliberează de către angajator după 5 zile de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu ale salariatului.

Este general acceptat că angajarea oficială este posibilă numai după împlinirea vârstei de 18 ani. Însă Codul Muncii stabilește că un adolescent care a împlinit vârsta de 14 ani poate obține un loc de muncă și, în consecință, emite carnetul de muncă, dar în următoarele condiții:

• acordul scris al unuia dintre părinți.
• munca nu va interfera cu studiile.

Începând cu vârsta de 15 ani, un adolescent poate obține un loc de muncă în mod independent, fără acordul special al părinților, dar într-un loc de muncă care este recunoscut ca fiind ușor.

De la vârsta de 16 ani, un cetățean are dreptul de a încheia în mod independent un contract de muncă și, împreună cu acesta, de a încheia un contract de muncă.

Emiterea unui formular necompletat (descărcare în document)

În urma paragrafului 3 al HG nr. 225 (vezi link-ul de mai sus), organizația trebuie să furnizeze salariatului un formular alb al carnetului de muncă din forma stabilită. Rezultă că societatea achiziționează acest document pe cheltuiala proprie și îl emite unui nou angajat în următoarele cazuri:

• dacă un cetățean primește un loc de muncă pentru prima dată.
• dacă anterior și-au pierdut cartea de muncă.

Iată cum arată un formular TC gol:

Important! Formularul nu poate fi folosit în muncă ca document, ci doar în scop informativ.

Introducerea datelor într-un document

Informațiile despre noul loc de muncă sunt introduse de un specialist din departamentul de resurse umane în conformitate cu clauza 8 din Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 (a se vedea linkul de mai sus). Angajatul este obligat doar să furnizeze documentele necesare și de încredere.

De remarcat faptul că angajarea unui angajat pentru un nou post începe nu cu înscrierea în carnetul de muncă al acestuia, ci cu emiterea unui ordin de încheiere a unui contract de muncă. Ulterior, numărul acestui ordin va fi înregistrat în TC.

Important! Cartea de muncă nu este completată de individ însuși, adică de proprietarul acesteia. Aceasta se face exclusiv de către o persoană autorizată a organizației angajatoare.

• Educaţie.
• Data nașterii.
• Specialitate acordată după absolvire.
• Data completarii.
• Semnătură.

Documente necesare pentru completare

După cum am menționat mai sus, carnetul de muncă este întocmit de un specialist din departamentul de personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați o listă de documente:

• Pașaportul angajatului.
• Document de studii superioare sau medii.

Pe baza acestor documente, se completează o pagină de titlu.

Nu este nevoie să scrieți o cerere pentru eliberarea unui formular de carte de muncă, deoarece acesta se eliberează conform legii, și nu la cererea personală a salariatului. Excepția când este necesară o declarație este situația în care documentul anterior a fost pierdut.

Lista de mai sus este exhaustivă. O listă suplimentară de documente poate fi completată în cazul pierderii documentației tehnice și al necesității de a restabili datele despre un loc de muncă anterior.

Cartea electronica de munca

Astăzi, odată cu dezvoltarea tehnologiei și introducerea tehnologiilor electronice în viața noastră, Ministerul Muncii elaborează un plan pentru codul electronic al muncii. Este o bază de date a activității de muncă a populației.

Să evidențiem principalele caracteristici distinctive ale cărții de lucru electronice:

De asemenea, ar trebui să folosiți un exemplu practic pentru a distinge între TC în formă electronică și hârtie:

• Versiunea electronică presupune stocarea informațiilor într-o anumită bază de date fără a fi nevoie de un mediu fizic, în timp ce versiunea pe hârtie necesită doar prezența cărții în sine.
• Informațiile sunt păstrate într-o carte electronică în formă tipărită. În timp ce pe hârtie - exclusiv în scris, manual.
• Interacțiunea cu alte servicii guvernamentale este posibilă numai prin TC electronic.
• Automatizarea proceselor este, de asemenea, utilizată exclusiv electronic.

Care este avantajul semnificativ al unui document electronic? Nu este supusă uzurii materialelor, precum și posibilității de a fi pierdut sau furat. Riscul activităților ilegale este de asemenea redus semnificativ.

Trebuie spus că în prezent este în curs de dezvoltare activ un plan pentru introducerea cărților de lucru electronice. Cu toate acestea, niciun proiect de reglementări relevante nu a fost încă înaintat spre examinare.

Astfel, carnetul de muncă este un atribut important și esențial care confirmă activitatea de muncă a cetățenilor. Completarea corectă a tuturor secțiunilor ajută angajatorul să obțină o imagine exactă a noului angajat.

Opinia expertului

Avocat specializat în drept civil. Lucrează la Judecătoria Kinelsky din regiunea Samara ca secretar al instanței.

Ministerul Muncii a vorbit despre introducerea cărților de muncă electronice anul trecut. În acest an, este planificată trecerea treptat la un nou format, păstrând în același timp versiunea obișnuită pe hârtie.

De la jumătatea acestui an vor intra în vigoare noi reguli privind certificarea unei copii a registrului de lucru (GOST-2016), dar sunt voluntare.

O altă inovație va fi și posibilitatea încheierii unui contract de muncă electronic folosind portalul www.gosuslugi.ru, cu specialiști la distanță, cu acordul reciproc al angajatorului și al angajatului. Semnarea unui astfel de acord se va realiza folosind o semnătură electronică îmbunătățită. Pentru a obține o copie pe hârtie a documentului, va trebui să contactați MFC.

Între timp, mulți vorbesc despre avantajele și dezavantajele trecerii la gestionarea electronică a documentelor, vă sugerez să vă amintiți ce inovații au apărut în 2017: în februarie, Ministerul Muncii a permis angajatorilor să trimită angajaților fișe electronice de salariu, iar începând cu luna iulie , a început să fie folosit concediul medical electronic.

În prezent, un carnet de muncă este eliberat unui angajat nu numai la concediere. Salariatul are dreptul de a primi originalul, și nu o copie sau un extras din carnetul de muncă, așa cum a fost cazul anterior, pentru a solicita o pensie. În acest caz, este necesar să se întocmească o cerere sub orice formă.

În toată Federația Rusă, cartea de muncă este unul dintre cele mai importante și importante documente personale ale oricărui cetățean. Cartea de muncă a fost adoptată prin lege în ianuarie 1939 și de atunci a fost relevantă în timpul nostru. Toate datele despre activitatea de muncă a unei persoane, precum și experiența sa de muncă plătită, sunt introduse în cartea de muncă. Toate acestea sunt reglementate clar în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. Puteți descărca gratuit o mostră din formularul „Carte de lucru” direct de pe site-ul nostru.

Guvernul țării a stabilit o formă uniformă, reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă. Este creată o carte de muncă pentru fiecare angajat al organizației care a lucrat mai mult de cinci zile.

Pentru a răspunde la întrebările care apar atunci când completați o carte de lucru, vă invităm să vizionați videoclipul cu tema „Completarea unei cărți de lucru, prelegere pentru ofițerii de personal”:

Ei bine, puteți descărca exemplul de formular „Carte de muncă” gratuit și fără nicio înregistrare sau cerere de trimitere a unui SMS, folosind link-urile care se află în partea de jos a acestei pagini.

Reguli de completare a formularului Cartea de muncă și câteva nuanțe

Înregistrările din carnetul de muncă trebuie să includă informații despre:

• angajatul însuși;
• angajarea lui;
• pozițiile sale;
• demiterea acestuia;
• transfer la un alt loc de muncă;
• orice premii;
• sancțiuni disciplinare (dacă au avut loc).

Regulile pentru păstrarea înregistrărilor într-un registru de muncă vă permit să introduceți date despre locul dvs. de lucru cu fracțiune de normă. Din pacate, in zilele noastre se fac multe greseli la completarea si intretinerea unui carnet de munca. Din diverse motive, nu îi acordă prea multă importanță. Aceste păcate includ atât tinerii care încă nu se gândesc să atingă vârsta de pensionare, cât și ofițerii de personal la diferite tipuri de întreprinderi. Dar păstrarea corectă a evidenței nu este doar cheia pentru calcularea corectă a pensiei, ci și un fel de CV atunci când aplici pentru un alt loc de muncă. Primul lucru la care se uită întotdeauna angajatorii sunt locurile de muncă anterioare. Folosind-o, poți determina imediat ce fel de angajat stă în fața ta. Cât timp, în ce posturi a lucrat, care este experiența lui?

Un alt videoclip scurt cu sfaturi pe tema „Cum să emiti pentru prima dată o carte de muncă pentru un angajat”:

Nu ar fi greșit să vă reamintim că au fost adoptate forme standard de carnete de muncă și că acestea (tipărite în tipografie) sunt cele care trebuie folosite în activitățile dumneavoastră.

Documentul principal al unui angajat care atestă vechimea în muncă și diversele evenimente în cursul activității sale este carnetul de muncă. În acest document, angajatorii înregistrează informațiile prevăzute de lege și reglementări, care este un fel de „carte de vizită” a fiecărui angajat. În special, acest document reflectă numele organizațiilor (sau numele complete ale întreprinzătorilor individuali) în care cetățeanul a lucrat, motivele concedierii sale, stimulente și alte evenimente importante.

Forma cărții de muncă, precum și procedura de includere a informațiilor în acesta, sunt reglementate de legislația Federației Ruse.

Atunci când angajează un angajat, angajatorul îi ia cartea de muncă (sau creează una în cazul angajării pentru prima dată). Ulterior, cartea de muncă se află în departamentul de personal al angajatorului (dacă există) și sunt introduse în el informații relevante despre activitățile de muncă ale angajatului. Necesitatea găsirii unui carnet de muncă de la angajator se datorează importanței acestui document, precum și faptului că acesta este întreținut exclusiv de către angajator.

Formular carte de munca

Necesitatea de a lua în considerare activitățile de muncă ale angajaților pentru care munca este cea principală și durează mai mult de cinci zile este responsabilitatea angajatorilor (organizații și antreprenori individuali) stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

Pentru o astfel de contabilitate, se folosește un document special - o carte de muncă.

Înregistrează toate evenimentele care afectează direct sau indirect activitatea de muncă a angajatului și vechimea acestuia. Forma documentului și realizarea de intrări relevante despre aceste evenimente sunt strict reglementate de legislația muncii a Federației Ruse.

Forma și procedura de păstrare a carnetului de muncă sunt stabilite prin două acte normative:

• Regulile din 16 aprilie 2003 (denumite în continuare Reguli);
• Instrucțiuni din 10 octombrie 2003 (denumite în continuare Instrucțiuni).

Forma documentului luat în considerare a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 N 117n.

De ce ai nevoie de o carte de lucru?

Cartea de lucru este un document mic, cu mai multe pagini, format din mai multe secțiuni. Forma sa este furnizată de stat și este obligatorie pentru utilizare în toată Federația Rusă. Cartea de muncă conține istoricul activității de muncă și vechimea în muncă a salariatului.

Cartea de muncă începe să fie completată pentru angajat de către primul său angajator. Acest document confirmă faptul și perioadele de muncă ale persoanelor pentru un anumit angajator într-o anumită poziție, precum și alte fapte, necesitatea de a reflecta ceea ce în acest document este prevăzut de legislația muncii (motive de concediere, premii etc.) .

Astfel, carnetul de muncă este principalul document despre angajat ca atare.

Este important ca documentul în cauză să fie de obicei păstrat de către angajator. O excepție de la reguli este atunci când angajatul nu este angajat de o organizație sau de un antreprenor individual.

Legislația prevede cazurile în care un angajat are acces la acest document pentru a-și pune semnătura pentru familiarizare. După ce a familiarizat angajatul cu intrarea, oficialul specificat cere să semneze sub ea în carnetul de muncă și cardul personal.

Forma cardului personal este conținută în Anexa la Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (formularul unificat nr. T-2).

Pentru a confirma familiarizarea cu evidențele angajatorului în documentul în cauză, angajatul trebuie doar să semneze.

Informații înscrise în cartea de muncă

După cum sa menționat mai sus, documentul în cauză conține trei blocuri principale de informații:

• informații de bază despre angajat (pagina de titlu sau coperta);
• informații despre angajare, transferuri și concediere (cu motive);
• informații despre stimulentele de la angajatori.

În plus, informațiile despre regulile de păstrare și stocare a acestui document sunt introduse în formularul de carte de muncă. Regulile sunt tipărite de Asociația GOZNAK a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse pe ultimele două (42 și 43) pagini ale formularului.

Este important ca un angajator care completează un nou formular de carte de muncă și greșește să îl distrugă și să întocmească actul corespunzător (clauza 42 din Reguli).

Erorile comise ulterior pot fi corectate în modul prevăzut în Secțiunea a III-a din Reguli.

Formularele unei cărți de muncă pentru un angajat sunt plătite (această regulă se aplică și inserției din ea). Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a decide el însuși dacă să taxeze lucrătorii sau nu.

Este important ca dacă formularul este deteriorat din vina angajatorului, atunci nu se va percepe nicio taxă pentru formularul ulterior.