Protocolul de testare a cunoștințelor privind protecția muncii este un document de reglementare important în sistemul de drepturi și obligații ale angajatorului și angajatului. Formularul trebuie completat corect și în timp util.

Când începeți să lucrați la o întreprindere, este important să acordați atenție atitudinii angajatorului față de siguranță. Cât de detaliat este briefing-ul introductiv, cât de des se efectuează certificarea.

Cât de des se organizează testarea cunoștințelor privind siguranța muncii și ce document le reglementează? De asemenea, trebuie acordată atenție formularului de protocol care confirmă orice proces - legislația muncii recomandă executarea corectă a acestuia.

Ce este un protocol de testare a cunoștințelor?

Uzinele, fabricile și combinele din industria chimică, militară și minieră diferă prin numărul de activități desfășurate pe an care monitorizează cunoștințele și experiența lucrătorilor în domeniu din industrii mai sigure.

Dar, în orice caz, prezența unei comisii interne, aprobată de conducerea întreprinderii, autorizată să evalueze competența personalului sau implicarea unei organizații terțe licențiate este obligatorie. Pe formularul de protocol trebuie să apară semnăturile membrilor acestei comisii aprobate prin ordin al directorului sau al unui organ superior.

Verificarea se efectuează în conformitate cu:

• frecvența controlului obligatoriu aprobat pentru industrie;
• o listă cu anumite cazuri de posibile inspecții neprogramate;
• prevederile regulamentului intern al întreprinderii.

Numărul de măsuri de siguranță este specificat în documentația statutară a fiecărei organizații. Orice inspecție se încheie cu întocmirea unui protocol sau raport, care indică documentele de reglementare care inițiază procesul și datele fiecărui specialist de personal examinat.

Și întotdeauna se face o notă despre rezultatele testului: promovat sau nu. Se stabilește data corespunzătoare acestei zile.

O structură specială pentru completarea protocolului nu este necesară în toate cazurile.

Excepție este documentația furnizată în timpul unei inspecții externe de către Ministerul Muncii - aici totul trebuie să fie în conformitate cu formularul corespunzător.

În ce circumstanțe poate fi necesar un protocol?

Un protocol este necesar în fiecare producție.

Cel mai adesea, oamenii își amintesc despre trecerea testului în cazul unui accident de muncă. Pentru angajator, primul lucru pe care trebuie să-l prezinte comisiei este toată documentația de siguranță disponibilă cu protocoale de testare a cunoștințelor, formulare cu rezultatele fiecărui angajat specific.

În cazul în care vina unui angajat care a trecut de inspecție, dar a comis o încălcare gravă a regulilor, ceea ce a dus la tragedie, documentele justificative vor ajuta conducerea întreprinderii să sufere pedeapsa minimă. Pentru un angajat, protocolul sau absența acestuia este importantă dacă este necesar să se facă dovada neimplicarii acestuia în incident și plata despăgubirilor pentru vătămare sau chiar vătămare uşoară.

Un pachet de documente cu formulare care reflectă cunoștințele lucrătorilor cu privire la protecția muncii este, de asemenea, necesar pentru inspecțiile de rutină ale serviciilor de siguranță electrică și de protecție împotriva incendiilor care monitorizează respectarea normelor de mediu sau create de om.

Aici, întreaga responsabilitate pentru disponibilitatea și executarea formularelor de inspecție revine angajatorului.

Caracteristici de completare a formularului de protocol

Completarea formularului conform regulilor speciale.

Documentul constă din trei părți principale. Prima introduce informații generale despre eveniment și motivele pentru efectuarea inspecției. Detaliile președintelui și ale membrilor comisiei sunt, de asemenea, indicate aici.

A doua parte contine informatii despre cei inspectati: nume/prenume/patronim, functia ocupata, atelier sau divizie, motivul inspectiei, rezultat, care este certificat de angajatul specificat. A treia parte o reprezintă semnăturile tuturor membrilor comisiei, precum și ale reprezentanților organelor superioare de control care au fost prezenți la testare.

Toate cele trei secțiuni sunt necesare și, în cea mai mare parte, rămân neschimbate. Există un protocol pentru testarea cunoștințelor privind protecția muncii elaborat de Ministerul Muncii care este comun tuturor.

Conducerea întreprinderii decide dacă o ia ca bază sau o adaptează la caracteristicile organizației lor. Este important ca documentul să reflecte toate datele relevante.

Circumstanțele obligatorii pentru verificarea și completarea protocolului:

1. Introducere în procesul de angajare;
2. Când este realocat intern într-o altă poziție cu responsabilități mai stricte;
3. După fiecare instruire de securitate programată sau neprogramată;
4. Dacă se detectează o pauză lungă de lucru;
5. În legătură cu vizitatorii care nu desfășoară principalele activități de producție în organizație și îndeplinesc alte funcții la întreprindere, sau călătorii de afaceri.

Procedura și tipurile de verificări

După briefing, se face o notă în jurnal.

Atunci când este angajat, fiecare angajat trebuie să se supună. Acesta este un fel de proces de familiarizare cu factorii periculoși sau nocivi, dacă aceștia sunt prezenți în producție, cerințele de siguranță, reglementările locale, documentația tehnică și operațională.

O atenție deosebită este acordată formării unui nou angajat în utilizarea metodelor de lucru sigure. Nu sunt demonstrate doar elementele de bază ale profesiei, ci este împărtășită și experiența personală a membrilor echipei.

Orientarea este condusă de supervizorul imediat al noului angajat. După antrenament, el verifică cât de complet și corect a învățat subordonatul informațiile.

Pe baza rezultatelor se intocmeste un protocol. De asemenea, o notă corespunzătoare este plasată în jurnalul de informare.

Următoarea inspecție, repetată, se efectuează la șase luni de la angajare, dar cu condiția ca la întreprindere sau industrie să nu fi fost aprobate alte standarde privind protecția muncii. În caz contrar, se efectuează instruire sau instruire neprogramată. Rezultatele lor sunt înregistrate și în protocol.

O inspecție neprogramată este, de asemenea, necesară atunci când se introduce în producție o nouă tehnologie care este semnificativ diferită de cea anterioară: în procesul de modernizare a echipamentelor învechite la altele mai moderne. Același lucru este valabil și pentru instrumentele și dispozitivele utilizate de angajat în activitățile sale de producție.

De asemenea, se efectuează o inspecție în legătură cu un angajat individual dacă este detectată o încălcare a cerințelor de protecție a muncii. Sau dacă are o pauză lungă în activitate.

Mai mult, dacă lucrează cu substanțe periculoase sau nocive, atunci pauza admisă este de 30 de zile, pentru alte tipuri de activități - mai mult de două luni. Un alt tip de instruire – direcționată – este efectuată atunci când un angajat este angajat pentru operațiuni unice.

Din acest videoclip veți afla despre testarea cunoștințelor privind protecția muncii.

Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe al tău

Securitatea și sănătatea în muncă este o cerință cheie pentru fiecare organizație, indiferent de segmentul activității sale de bază. Din 2011, Ministerul Muncii al Federației Ruse a introdus un imperativ obligatoriu, conform căruia cunoștințele privind protecția muncii locale (inclusiv calitatea instruirii inițiale pe această problemă) trebuie verificate periodic la întreprindere. La ședință se aprobă o comisie internă care, la finalizarea inspecției, va trebui să furnizeze conducerii un protocol (precum și instrucțiuni interne). Modul în care este întocmit protocolul final va fi discutat mai jos.

În ce cazuri este necesar un protocol de testare a cunoștințelor privind siguranța muncii?

Este întocmit pentru fiecare caz de activități de inspecție și este unul dintre documentele cheie ale OSMS. Este un fel de raport, după citirea căruia conducerea locală va putea evalua nivelul de cunoștințe de profil descris. Este întocmit într-un singur document, în care apare fiecare angajat - managerul trebuie să monitorizeze nivelul unei astfel de pregătiri în raport cu fiecare specialist cu normă întreagă.

În unele cazuri, în timpul unui audit extern de către Ministerul Muncii, completarea acestuia nu trebuie doar să fie obligatorie, ci și să respecte o formă structurală specială. Rezultatul conformității cu cerințele de securitate și sănătate în muncă este înregistrat în acest document și transmis în continuare. Prin urmare, completarea acestuia în fiecare caz este obligatorie.

Cum se întocmește un protocol de testare a cunoștințelor privind protecția muncii?

Documentul corespunzător trebuie obținut de la serviciul de protecție a muncii (precum și planul de acțiune), a cărui formă este aprobată anual de un comitet al guvernului rus. Odată ce documentul specificat a fost primit, certificarea formală a controalelor relevante trebuie obținută în mod corespunzător. După aceasta, se emite un ordin de lucru pentru punerea în aplicare a acestor măsuri.

Protocolul în sine constă din 3 părți:

• Prima parte este operativă și reflectă date și reguli generale pentru desfășurarea acestor evenimente;
• A doua parte este opțională, care oferă o listă a tuturor lucrătorilor care fac obiectul cerințelor de monitorizare a cunoștințelor privind siguranța muncii. Aici este indicată fiecare persoană care va fi supusă ulterior verificării;
• Cea de-a treia parte conține informații despre poziția angajatului și gradul de cunoaștere a acestuia despre industria de protecție a muncii. La sfârșit există link-uri către documente locale sub forma unei anexe. Acest protocol, la finalizarea tuturor activităților, este transferat inginerului de specialitate, care ulterior îl va oficializa cu conducerea.

Este necesară înregistrarea unui protocol de testare a cunoștințelor?

Formularul de protocol de inspecție se înregistrează numai dacă aceste activități au fost inițiate de un organism de reglementare extern. De exemplu, Ministerul Educației ridică aceste probleme în raport cu instituțiile de învățământ în fiecare an.

De regulă, un audit de către un organism de reglementare extern este inițiat în ianuarie a anului curent. In acest caz, organizatia inspectata este obligata sa inregistreze acest protocol de control la organul care este initiatorul. Instrucțiunile de înregistrare depind de numele organizației care este auditată.

Dacă activitățile au fost interne, iar inițiatorul este direct conducerea, acest document, la finalizarea întregii proceduri, este supus unei ședințe, unde ulterior se ia o decizie privind pregătirea necesară a personalului. În acest caz, înregistrarea nu este necesară. Prevederile cuprinse în acesta trebuie certificate direct de şeful serviciului local de protecţie a muncii.

Unde și cum este stocat protocolul de testare a cunoștințelor privind siguranța muncii?

Depozitarea acestuia în forma sa originală este încredințată departamentului local de protecție a muncii. Dacă activitățile de verificare a cunoștințelor organizaționale au fost inițiate de un organism de reglementare extern, atunci o copie a acestui document este transferată chiar acestui organism. Originalul trebuie păstrat în organizație cel puțin 5 ani. Acest lucru este necesar pentru a compara nivelurile de cunoștințe pentru perioadele corespunzătoare de muncă în viitor. Responsabilitatea pentru siguranță revine direct șefului intern al serviciului de protecție a muncii.

Exemplu de protocol pentru testarea cunoștințelor privind protecția muncii

Eșantionul documentului descris este separat în structura sa în fiecare caz. Aici, mult depinde de numele organizației auditate și de inițiatorul activităților. Dar elementele de bază ale unui astfel de protocol sunt în mare parte neschimbate. Prin urmare, înainte de a-l compila, este recomandat să vă familiarizați cu eșantionul său cel mai general. Puteți vizualiza și descărca formularul necesar prin legătură.

Rezultatele pregătirii angajaților sunt consemnate într-un document special al formei stabilite - un protocol de testare a cunoștințelor privind protecția muncii. Aflați cum să formatați corect acest document, descărcați o mostră.

Citește în articol:

Cum să completați un protocol de testare a cunoștințelor

Legislația muncii îi obligă pe toți angajații organizațiilor, inclusiv pe cei aflați în funcții de conducere, să susțină un examen după finalizarea unui curs de formare privind protecția muncii. O astfel de certificare trebuie efectuată de o comisie specială formată din cel puțin trei membri și numită prin ordin al conducătorului întreprinderii.

Rezultatele examenului sunt introduse în protocolul de testare a cunoștințelor în OT, indiferent de forma în care se desfășoară (interogare orală, testare, utilizarea cardurilor de examen etc.). După aceasta, documentul trebuie semnat de către președinte și toți membrii comisiei (în conformitate cu).

• data înregistrării;
• numele complet al organizației;
• numărul și data publicării;
• prenumele, parafa și titlurile postului președintelui și membrilor comisiei;
• denumirea programului sub care au fost instruiți angajații;
• volumul curriculumului (numărul de ore);
• semnăturile președintelui și ale tuturor membrilor.

Fiecare protocol de testare a cunoștințelor trebuie să aibă propriul număr de serie, care este introdus în „antetul” documentului. De regulă, numerotarea se efectuează de la începutul până la sfârșitul anului curent. În cazul în care la lucrările comisiei iau parte reprezentanți ai autorităților executive ale Federației Ruse, ai organelor administrației publice locale sau ai Inspectoratului de Stat al Transporturilor, datele acestora (nume, inițiale, titluri și semnături) sunt de asemenea introduse.

În plus, documentul conține coloane speciale pentru introducerea informațiilor despre angajații care participă la procedură: nume, prenume și patronim, funcția, denumirea unității structurale (atelier, șantier, departament, laborator etc.), natura cunoștințelor. test (, regulat, primar). Informațiile despre rezultatele examenului, împreună cu numărul certificatului eliberat, se înscriu vizavi de numele de familie al angajatului și se certifică prin semnătura acestuia.

Protocol de instruire SSM: eșantion

La înregistrare, trebuie să respectați anumite reguli. Atunci când evaluează rezultatele formării angajaților organizației, comisia trebuie să introducă în formular numai rezultatele efective ale activității sale. Completarea oficială, precum și absența acestui document, este considerată o încălcare a legislației muncii.

Inspectorul GIT, care a stabilit faptul unei astfel de încălcări, are dreptul să aplice organizației o sancțiune sub formă de amendă și pentru angajații care nu au promovat examenul de securitate a muncii. Prin urmare, protocolul este întocmit în două exemplare: unul dintre ele trebuie păstrat în organizație.

În martie 2017, a fost lansat un format actualizat pentru protocolul de testare a cunoștințelor privind siguranța muncii. A suferit numeroase modificări care respectă standardele desemnate prin ordinul lui Rosstandart. Fiecare manager și funcționar (președinte al comisiei) trebuie să se familiarizeze cu acesta. Fiecare comisie include lucrători care au urmat cursuri suplimentare și au primit educația corespunzătoare. Marcajul este aprobat de Ministerul Muncii.

Procese verbale ale ședințelor comisiilor de testare a cunoștințelor privind protecția muncii

Protocolul de finalizare a instruirii și testarii cunoștințelor privind protecția muncii are o formă adoptată oficial, similară celei care a fost aprobată în 2003 (ianuarie). Regulile prezentate în document se aplică tuturor instituțiilor și întreprinderilor din Rusia, fără excepție, de orice formă de proprietate. Formularele sau mostrele tuturor ședințelor comisiilor de producție pot fi obținute de la reprezentantul guvernului responsabil cu întreprinderile și organizațiile din întregul district (regiune) sau descărcate.

Cum se întocmesc protocoale pentru testarea cunoștințelor privind protecția muncii

Protocoalele de inspecție care se referă la și specifică cunoștințele, abilitățile și abilitățile în materie de siguranță și securitate trebuie să fie completate după fiecare eveniment, care se referă la inspecțiile fiecărui angajat și a întregii echipe. Studiul și toate testele pot fi efectuate în mai multe forme. Fiecare formular îndeplinește standardele GOST (adoptat în 2003, martie).

Și au intrat deja în vigoare și sunt valabile:

• Stagiu;
• Testarea cunoștințelor;
• Briefing-uri.

Încă din primele minute de admitere și înscriere pe un post, când cererea a fost acceptată, managerii și specialiștii care efectuează teste de cunoștințe sunt obligați în orice caz să efectueze primul briefing sau briefing inițial, împotriva semnăturii personale a angajaților nou-veniți. Ar trebui să întocmiți imediat un document care să confirme acest lucru că s-a desfășurat primul dintre briefinguri, cel inițial. După prima lună de muncă, angajatul trebuie să treacă standarde și teste legate de abilități teoretice și practice. Până în acest moment, angajatul trebuie să fie instruit. Această prevedere este descrisă mai detaliat în Rezoluție. Instruirea pentru a trece toate standardele ar trebui să fie efectuată în termen de o lună de la înregistrarea angajatului pe post, apoi este creată o comisie care este obligată să confirme cunoștințele noului venit cu privire la regulile de protecție a muncii. Performanța și progresul întâlnirilor sunt descrise în detaliu în documente în timpul întâlnirilor.

Oricare dintre comisiile care sunt create pentru testare este formată din persoane care sunt special instruite și au urmat pregătiri repetate care devin membri ai comisiei (trei persoane), președintele prezidează. Oricine lucrează în organizații sau întreprinderi, participă la întâlniri, completează documente de inspecție, trebuie să aibă calificările corespunzătoare. Formularul de completat este același pentru toate organizațiile și întreprinderile din Federația Rusă. Dacă angajatul a finalizat cu succes toată formarea și testarea, el primește certificatul corespunzător. Dacă verificarea eșuează, hârtia este completată, dar nu se eliberează certificat. O nouă întâlnire este programată nu mai devreme de 30 de zile mai târziu. La această întâlnire li se permite să participe aceiași membri care erau deja în comisie.

În orice caz, pentru toate întâlnirile se întocmesc noi lucrări care confirmă verificarea aptitudinilor și abilităților necesare pentru protecția muncii. Dacă sunteți interesat de problema înregistrării și luarea în considerare detaliată, atunci un eșantion al protocolului de inspecție și completare și formularele acestora pot fi vizualizate pe Internet.Este, de asemenea, posibil să fie descărcat.

Forme de protocoale pentru testarea cunoștințelor privind protecția muncii

Formularele și protocoalele de protocoale sunt neschimbate pentru toate cazurile prevăzute în Rezoluție. Sunt indicate toate cerințele necesare care trebuie îndeplinite. Una dintre aceste cerințe este frecvența testării. Astfel, managerul și toți angajații întreprinderilor sau organizațiilor sunt obligați să fie supuși controlului sau testării, care se referă nu numai la dexteritate, ci și la abilitățile de control al muncii. Totul este reflectat în documentul corespunzător, adică. protocoale de testare a conștientizării și abilităților în domeniul siguranței muncii.
Toți cei care lucrează la întreprinderi, organizații sau instituții pot fi chemați să se supună unor teste neprogramate.

Acest lucru este necesar în următoarele cazuri:

• Accident;
• Accident la locul de muncă;
• Pauza lunga de la munca;
• Modificări (unul sau mai multe puncte) în cadrul legislativ care afectează protecția muncii;
• Inscrierea pentru un nou tip de activitate, precum si pentru un nou post.

Toate întâlnirile trebuie să se desfășoare în conformitate cu legea.

Protocoale de testare a cunoștințelor privind protecția muncii - umplerea probelor

Formularul completat este oficial. Îndeplinește cerințele. Procedura de completare nu este complicată. Doar indicați tot ce aveți nevoie și care se află în aplicație.

Rețineți că instrucțiunile de siguranță sunt o completare la protocol și trebuie incluse. Protocolul este completat de un specialist care a fost numit secretar al comisiei, dar este semnat de toți participanții la proces.

Documentul indică numele complet al întreprinderii în care se efectuează umplerea.

Recunoașterea priorității securității vieții și sănătății angajaților este cea mai importantă în activitățile serviciilor de protecție a muncii. De aceea, ei propun cerințe stricte pentru cei care sunt responsabili de siguranța activităților de lucru ale lucrătorilor unui întreg atelier de producție, organizând evenimente de testare pentru aceștia, astfel încât ei, la rândul lor, să poată testa calitativ cunoștințele de securitate a muncii din secțiile lor.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Veți învăța din acest articol cum să întocmiți corect un protocol pentru astfel de verificări, că indică și alte nuanțe ale executării acestuia.

Ce fel de document este acesta?

Testarea cunoștințelor OT ale tuturor angajaților este un eveniment foarte important la întreprindere, prin urmare este supusă înregistrării obligatorii.

Procesul-verbal al unei astfel de ședințe reflectă principiul colegialității ședinței și se referă la documentația administrativă cu funcție juridică prioritară.

Protocolul de testare a cunoștințelor (cerințelor) de protecție a muncii pentru lucrători (denumit în continuare Protocol) este un document care înregistrează rezultatele promovării examenelor pentru o listă de persoane care au urmat pregătire obligatorie.

In ce cazuri este necesar?

Protocolul este indisolubil legat de comisia de verificare a cerințelor organizației de protecție a muncii; acest consiliu de specialiști calificați îl emite în ședința sa.

Dar, în primul rând, membrii comisiei înșiși trebuie să fie pregătiți într-o instituție de învățământ specializată.

Deci se dovedește:

• Primul caz al cerinței protocolului: membrii comisiei de verificare a cerințelor de securitate a muncii sunt atestați la centrul de pregătire și primesc, împreună cu actul de identitate, o copie a protocolului în care sunt consemnate rezultatele verificării.
• Al doilea caz al cerinței protocolului: Din ordinul managerului, se creează o comisie pentru verificarea cerințelor de securitate a muncii, care include cel puțin trei persoane care și-au finalizat deja pregătirea și certificarea și au un certificat în mână. Această comisie este cea care are dreptul de a instrui și testa cunoștințele în domeniul securității muncii în rândul șefilor diviziilor de structuri, inginerilor șefi și altor persoane responsabile din fiecare atelier, documentând rezultatele testelor cu un protocol special.
• Al treilea caz: Fiecare atelier își constituie propria comisie pentru a testa cunoștințele lucrătorilor acestei secții în domeniul securității muncii. Este format din directorul atelierului și alți specialiști responsabili. De asemenea, Comisia elaborează propriul protocol pentru testarea cunoștințelor privind siguranța muncii.

Astfel, este implementat un control pe trei niveluri asupra cunoștințelor și abilităților managerilor, specialiștilor și lucrătorilor în siguranță.

Motivele redactării

Motivul de reglementare pentru elaborarea protocolului este consacrat în Procedura de instruire privind protecția muncii și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații organizației, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Ministerului Educației din Rusia din ianuarie 13, 2003 Nr. 1/29.

Tocmai această Rezoluție detaliază principalele acțiuni care trebuie efectuate de către manageri, servicii, comitete în problemele muncii lucrătorilor, siguranța și securitatea acesteia, precum și procedura de formare și testare a cunoștințelor de securitate a muncii.

Secțiunea III este dedicată în întregime activităților de certificare în acest domeniu, cine ar trebui să le desfășoare și când, cât de des și ce primește angajatul ca urmare a auditului. Clauza 3.6 prevede că aceste rezultate sunt documentate folosind un protocol.

Cum se întocmește un protocol de testare a cunoștințelor privind protecția muncii?

Cerințe pentru documente

Redactarea corectă a Protocolului este extrem de importantă atunci când vine vorba de asigurarea forței juridice a unei decizii luate de o ședință colegială.

Prin urmare, i se impun o serie de cerințe:

• Concizie.În acest caz, este permisă utilizarea unei forme abreviate de înregistrare conform schemei: „numele angajatului - decizie luată”. Adică, documentul listează numele membrilor comisiei, indică subiectul principal și baza pentru pregătirea acestuia, iar conform listei de angajați există o listă a deciziilor comisiei: „promis sau eșuat”.
• În funcție de numărul de angajați, Protocolul poate avea mai multe pagini. Cu toate acestea, cerințele pentru designul primei pagini sunt neschimbate: trebuie tipărită fie pe antetul companiei (dacă este disponibil), fie în funcție de eșantionul său, fie în modul longitudinal obișnuit, cu o locație centrală a inscripțiilor.
• Compilare „zi de zi”. Aceasta înseamnă că ședința comisiei la care se întocmește Protocolul are loc la aceeași dată cu ordinul de efectuare a unui test programat de cunoștințe ale lucrătorilor în domeniul securității muncii.

Formă și secțiuni

Ca și alte documente administrative, formularul de protocol este întocmit electronic și tipărit pe coli A4.

Secțiunile sale obligatorii sunt:

• numele complet al întreprinderii;
• antet(PROTOCOL);
• data întâlnirii;
• componenţa comisiei: preşedinte, membri;
• baza de compilare (acesta este numărul și data ordinului de creare a unei comisii permanente de testare a cunoștințelor privind cerințele de securitate a muncii);
• text: tema programului de formare, numărul de ore, lista cu numele angajaților cu semnături în informații;
• semnăturile membrilor comisiei.

Caracteristici de umplere

1. Numele organizației trebuie indicat în întregime împreună cu tipul de formă juridică (nu „LLC”, ci „Companie cu răspundere limitată”).
2. În cazul lucrărilor unei comisii a unui atelier separat, mai jos se face o notă despre numele acestuia.
3. Titlul „PROTOCOL” este scris cu majuscule, puțin sub nume, dar întotdeauna în centru.
4. Forma dată este alfanumeric. Exact aceasta este metoda prevăzută pentru protocoalele organelor colegiale.
5. Semnăturile tuturor părților: membrii comisiei și angajații autorizați sunt deja aplicate pe copia editată a Protocolului.
6. Semnăturile nu trebuie să fie sigilate deoarece acest document este documentație internă.

Exemplu de completare a formularului în 2019:

Un formular de protocol standard poate fi descărcat aici:

Nuanțe

Când se umple?

Înainte de ședință, secretarul comisiei întocmește liste cu angajații trimiși spre inspecție și mai multe formulare albe ale Protocolului propriu-zis. Copia pe care secretarul o completează direct la ședință este o versiune nefinalizată.

La sfârșitul ședinței de verificare, secretarul trebuie să-și consolideze notele și să elaboreze versiunea finală a Protocolului. În acest document, angajații vor semna atunci când se familiarizează cu rezultatele testării cunoștințelor lor.

De câte copii ai nevoie?

Procesul-verbal este întocmit în două exemplare: ambele trebuie să conțină toate detaliile necesare și semnăturile angajaților.

Este necesară înregistrarea?

Lângă cuvântul „PROTOCOL” trebuie să existe întotdeauna numărul acestuia (index). Acest lucru este cerut de regulile de afaceri.

Între timp, este întotdeauna necesară înregistrarea protocoalelor în jurnalele speciale. Designul corect al indexului de protocol este considerat a fi o desemnare din două cifre, de exemplu, nu 1, ci 01.

Unde să depozitați?

Un original al Protocolului rămâne la inginerul de securitate a muncii, celălalt este trimis departamentului de resurse umane - de aceea este întocmit în două exemplare.

Responsabilitatea angajatorului pentru erorile de pregătire

Angajatorul este responsabil pentru organizarea corectă a activităților de instruire, testarea cunoștințelor și briefing-urile, prin urmare erorile în documente administrative atât de importante precum Protocolul nu sunt permise.

Posibilele încălcări pot fi identificate în timpul anchetei accidentelor industriale.

Toate documentele de securitate a muncii menținute la întreprindere vor fi verificate, programele de instruire și protocoalele de inspecție vor fi studiate amănunțit. Dacă la întocmirea documentației se constată încălcări sau absența semnăturilor celor instruiți la promovarea examenului de OT, vina va reveni în totalitate angajatorului.