Încărcați un program cu 200 de articole utilizând operațiunea „Exportați date în UIS”,

Încărcați pozițiile rămase suplimentar utilizând operația „Exportați date în UIS (pe poziții)”, selectând pozițiile rămase (nu mai mult de 200 într-o singură operațiune).

38După ce toate pozițiile orarului au fost generate și aprobate, acesta trebuie trimis într-o formă structurată către Sistemul Informațional Unificat. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Actual” a interfeței „Programare” (vezi Figura 1.28).

Figura 1.28 – Accesați fila „Actual”.

39 Faceți clic pe butonul „Operațiuni” și selectați o operație din listă:

• 
  „Exportați date în EIS”, dacă la timp nu mai mult de 50 de posturi, (vezi Figura 1.29 sub numărul 1)
• 
  „Export de date către UIS (după poziție)”, dacă la timp peste 50 de posturi, (vezi Figura 1.29 sub numărul 2).

Figura 1.29 – Selectarea operațiunii „Export date to UIS”.

40La efectuarea operațiunii „Export date to UIS”, completați parametrii din formularul care se deschide (vezi Figura 1.30):

• 
  Completați câmpul „Client” cu valoarea organizației dvs.; pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Director de apeluri” și în directorul „Persoane juridice”, selectați organizația dvs. utilizând filtrarea datelor.
• 
  În câmpul „An plan-plan”, indicați anul pentru care se formează programul;
• 
  În câmpurile „Autentificare pentru OOS” și „Parolă pentru OOS”, introduceți numele de autentificare și parola pentru OOS.

Figura 1.30 – Completarea operațiunii „Export date to UIS”.

41 Când utilizați operația „Exportați date în UIS (după poziție)”, trebuie mai întâi să selectați pozițiile exportate (dar nu mai mult de 50 per operațiune de export) program în fila „Program”. Activ" (detalii despre selecția multiplă a rândurilor de tabel sunt oferite în secțiunea 2.5 din instrucțiunile „Bazele de lucru în GIS „Achiziția de stat a armelor nucleare.” Controale de bază”)

Figura 1.31 – Selectarea articolelor din program pentru operațiunea de export către UIS

42 În formularul care se deschide, completați parametrii (vezi Figura 1.31.1):

• 
  „Poziții de program” vor fi completate automat cu numerele posturilor de program selectate;
• 
  În câmpul „Număr program”, trebuie să introduceți numărul programului cu protecția mediului. Figura 1.31.2 prezintă interfața OOS, unde este afișat numărul de registru al programului OOS;
• 
  În câmpurile „Autentificare pentru OOS” și „Parolă pentru OOS”, introduceți numele de autentificare și parola pentru OOS;

Figura 1.31.1 – Trimiterea unui program către UIS utilizând operația „Exportați date în UIS (după poziție)”

Figura 1.31.2 – Informații despre programul de vizualizare a interfeței de protecție a mediului, fila „Informații generale”, unde este afișat numărul de înregistrare al planului de protecție a mediului

43După completarea tuturor parametrilor necesari, faceți clic pe butonul „Run”. Ca urmare, programul într-o formă structurată va fi trimis organizației de mediu.
44Dacă programul trece cu succes de controalele OOS, atunci este încărcat în Contul personal al clientului pe OOS pe interfața „Registrele programelor” - „Registrul planurilor de plasare a comenzilor” - „Perioada curentă” în starea „În pregătire”. Acest program pentru protecția mediului trebuie publicat.

1. Efectuarea de modificări în program

Figura 1.32 – Selectarea operației „Modificarea poziției programului”
46 În fereastra care se deschide, introduceți data modificării și faceți clic pe butonul „Run” (a se vedea Figura 1.33).

Figura 1.33 – Completarea operațiunii „Modificarea poziției programului”

47Poziția „Schimbarea poziției planului de planificare” poate fi găsită în fila „Editabil” din interfața „Planificație” (vezi Figura 1.34).

Figura 1.34 – Modificarea poziției programului

48Efectuați modificările necesare. În continuare, urmați pașii conform paragrafului 1.4 „Aprobarea poziției programului” din această instrucțiune și 1.5 „Încărcarea programului într-o formă structurată în Sistemul Informațional Unificat” din această instrucțiune.

49Atenţie! La publicarea modificărilor orarului, nu este nevoie să anulați programul structurat descărcat anterior din sistemul regional.

1. Anularea unui articol din programare

Figura 1.35 – Editarea antetului unei poziții de program

51 În câmpul „Motivarea modificărilor”, faceți clic pe butonul „Apelați directorul” iar în directorul „Motivarea modificărilor programului de achiziții” selectați valoarea „Anulare de către client, organismul autorizat al comenzii prevăzut în planul de comandă.” (A se vedea figura 1.36).

Figura 1.36 – Completarea câmpului „Motivarea modificărilor” din antetul postului de program

Dacă comanda nu a fost inclusă de client în ea, atunci este interzisă desfășurarea unei oferte pentru aceasta (Partea 2, 11, Articolul 21 44-FZ). Prin urmare, trebuie să luați în serios completarea acestuia și să acordați atenție modificărilor pe care le-a suferit formularul. În acest articol vom analiza în detaliu cum să completați programul pentru 2019.

Reguli de completare a programului pentru anul 2019

Documentul se completează pe baza unui plan de achiziții generat și aprobat anterior în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care instituția a fost informată cu privire la obligațiile bugetare pentru anul următor și la întocmirea situațiilor financiare aferente acestora. Sunt determinate condițiile de bază ale fiecărei comenzi: obiectul acesteia, prețul, cantitatea, modalitatea și data determinării furnizorului (clauzele 2, 4, partea 3, articolul 21 44-FZ).

Programul completat și semnat este publicat în Sistemul Informațional Unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificărilor acestuia (clauza 15 din articolul 23 din 44-FZ). Nu sunt postate numai informații despre acele licitații care conțin secrete de stat.

Cerințele pentru introducerea informațiilor și modul de completare a programului de pe site-ul de achiziții guvernamentale sunt reglementate de reglementări:

• RF PP din 06.05.2015 Nr. 553 - pentru BU federală, AU;
• RF PP din 06.05.2015 Nr.554 și cadrul de reglementare teritorial - pentru municipii.

Formularele de orar aprobate pentru 2019 arată așa. Pentru clienții federali:

Pentru clienții municipali:

Instrucțiuni pentru completarea programului 2019

În primul rând, trebuie să luați în considerare pozițiile introductive ale programului; vă vom spune cum să le completați mai târziu. În partea de sus a documentului trebuie să furnizați informații introductive despre instituție:

• denumirea organizației clienților și afilierea acesteia pe nivel - de stat, municipal, bugetar (autonom), întreprindere unitară;
• OPF al clientului;
• abordare;
• contacte;
• suma anuală a finanțării pentru activitățile de achiziții.

Să luăm în considerare completarea pas cu pas a programului pentru 2019.

Prima coloană nu conține date.

Se generează un cod de identificare pentru fiecare linie pe baza focalizării obiectului achiziției în ceea ce privește achiziția.

Coloana „Nume” reflectă subiectul proiectului de contract, „Descriere” - caracteristici scurte pentru fiecare comandă.

Coloana 5 indică NMCC în mii de ruble.

Coloana 6 conține % din avans pe baza datelor prezentate în documentația de achiziție și contract.

Celula 7 este destinată introducerii volumului de fonduri pentru această achiziție, 8 - pentru volumul total de fonduri pentru anul curent, 9 și 10 - pentru următoarele două și 11 - pentru perioadele ulterioare cu un singur indicator.

Coloana 12 - Codul OKEI al bunurilor, lucrărilor, serviciilor achiziționate; 13 — denumirea unității de măsură.

Coloanele de la 14 la 18 reflectă date privind cantitățile (volumele) de mărfuri și materiale planificate pentru achiziție: 14 - volumul total, 15 - pentru anul curent, 16 și 17 - pentru următoarele două și 18 - pentru perioadele ulterioare.

Coloana 19 oferă o defalcare a timpilor de livrare GWS pe trimestru sau pe an.

Coloana 20 indică valoarea garanției aplicației pentru concursuri și licitații, care este de 0,5-5% din NMCC. Dacă are loc o licitație cu avantaje (articolele 28-30 44-FZ), atunci valoarea garanției pentru cerere nu trebuie să depășească 2%. În cazul în care achiziția se realizează prin solicitarea de oferte sau solicitarea de propuneri în baza părții 2 a art. 83 44-FZ sau contractul se încheie cu un singur furnizor, coloana 20 nu se completează.

În câmpul 21, valoarea garanției contractuale este înscrisă în intervalul de la 5 la 30% din NMCC (articolul 44 44-FZ). Când utilizați servicii pentru a oferi un împrumut sau garanție bancară, celula nu este completată.

Coloana 22 conține date privind luna și anul publicării anunțului, iar în coloana 23 - despre luna și anul executării contractului.

Coloana 24 reflectă metoda de determinare a furnizorului (articolul 24 44-FZ).

Câmpul 25 este rezervat pentru definirea beneficiilor pentru instituțiile penale, iar 26 pentru comenzile de la SMP și SONKO.

Caseta 27 informează despre interdicții (restricții) asupra mărfurilor străine în baza art. 14 44-FZ.

Coloana 28 notează cerințe suplimentare, în conformitate cu RF PP nr. 99 din 02.04.2015, pentru licitații și licitații cu participare limitată.

Câmpul 29 pune în aplicare prevederile art. 20 44-FZ privind organizarea dezbaterii publice obligatorii.

Un program este un document care conține informații utile pentru furnizori și executanți (cum se implementează proceduri, cerințe suplimentare pentru participanți). La sfârșitul anului, clienții sunt obligați să-și planifice achizițiile pentru anul care vine, iar dacă vorbim despre 44-FZ, atunci pentru următorii trei ani. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de completare și publicare a planurilor și programelor de achiziții.

Conform prevederilor Legii privind sistemul contractual, clienții planifică licitații prin întocmirea și afișarea unui plan și a unui grafic de achiziții. Conținutul acestor documente este destul de similar, dar merită evidențiat caracteristicile distinctive:

• Un plan de achiziții este un document care conține informații generale despre procedurile efectuate de client, pe baza a trei ani calendaristici. Acest plan precede intocmirea unui program de tranzactionare;
• program – conține informații detaliate despre licitațiile care vor fi deținute de client în decurs de un an calendaristic.

Astfel, documentele de mai sus diferă în termenii pentru care sunt întocmite și aprobate, precum și prin informațiile care sunt indicate în acestea.

În ceea ce privește un astfel de document precum planul de achiziții în conformitate cu 223 Legea federală, trebuie menționat că Legea nr. 223-FZ nu stabilește perioada pentru care este întocmit actul specificat. Acest document trebuie întocmit și afișat de către client pe o perioadă de cel puțin un an.

Completarea planului de achiziții conform 44-FZ

După cum sa menționat mai sus, planul de achiziții pentru 2019 ar trebui să conțină informații despre nevoile clientului timp de trei ani.

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la completarea actului pe care îl luăm în considerare.

Pasul nr. 1. Coloanele de la 1 la 4 trebuie să conțină numărul de serie, numărul de identificare și scopul procedurii de achiziție.

Pasul nr. 2. În coloanele 5 și 6, clientul trebuie să indice denumirea obiectului licitației și ora aproximativă de publicare a anunțului de licitație.

Pasul nr. 3. În coloanele de la 7 la 11, trebuie să indicați informații despre sursele financiare, și anume volumul total, precum și plățile planificate pentru fiecare perioadă separat.

Pasul nr. 4. Coloana nr. 12 trebuie să reflecte datele estimate ale licitațiilor (aceste informații pot fi modificate ulterior dacă apare o astfel de nevoie).

Pasul nr. 5. Coloana nr. 13 trebuie să conțină informații despre tipurile specializate de licitație (trebuie să indicați „da” sau „nu”).

Pasul nr. 6. Coloana nr. 14 ar trebui să reflecte informații despre necesitatea discuțiilor publice.

Pasul nr. 7. Dacă se fac modificări la plan, informațiile despre aceasta sunt reflectate în coloana nr. 15 cu justificare.

Aprobarea si plasarea planului de achizitii

Deci, să ne întoarcem la întrebarea cine aprobă planul de achiziții în conformitate cu 44 de legi federale. Trebuie menționat că aprobarea are loc prin emiterea ordinului „Cu privire la aprobarea planului de achiziții pentru bunuri, lucrări și servicii” de către șeful organizației. Puteți vedea un exemplu de comandă mai jos.

Cum să plasați un plan de achiziții în UIS? În primul rând, trebuie să vă conectați la contul personal al clientului și apoi să mergeți la secțiunea „Planificarea achizițiilor”. După ce ați selectat fila „Planuri de achiziție”, trebuie să faceți clic pe butonul „Creare”. În continuare, ar trebui să introduceți toate informațiile care au fost deja menționate mai sus.

Planul de achiziții într-o formă structurată (44 de legi federale) este următorul.

Programul de achiziții conform legii federale 44: cum se completează

Cerințele pentru executarea unui astfel de act precum programul de achiziții pentru anul 2019 sunt stabilite în următoarele acte normative:

• pentru clienții la nivel federal - HG nr. 553 din 06.05.2015;
• pentru clientii regionali si municipali - HG nr.554 din 06.05.2015.

Forma programului pentru anul 2019 este următoarea.

Deci, pentru a completa documentul specificat, trebuie să efectuați următorul algoritm de acțiuni.

1. Prima coloană nu este completată.
2. A doua coloană trebuie să reflecte codul de identificare.
3. Obiectul licitației: trebuie reflectate denumirea și descrierea (conținutul succint al produselor achiziționate).
4. Obligatoriu pentru indicarea ofertei NMCC.
5. Dacă este prevăzută o plată în avans, atunci se completează coloana nr. 5, suma este indicată procentual.
6. Plăți planificate: plățile ar trebui să fie reflectate pentru perioadele obișnuite și planificate (coloanele de la 7 la 11).
7. Unitate de măsură (punctele nr. 12-13): sunt indicate unitatea de măsură a produsului achiziționat și codul acestuia conform clasificatorului OKEI.
8. Volumul: ar trebui să se reflecte volumul total de produse achiziționate, precum și volumele pentru perioadele de planificare - 2020-2021. (coloanele 13-17).
9. Coloana nr. 19: este necesar să se reflecte momentul livrării produselor, prestarea muncii sau prestarea serviciilor (săptămânal, lunar, trimestrial, după caz ​​etc.).
10. Valoarea garanției: la desfășurarea de concursuri sau licitații (de la 0,5% la 5% din NMCC). Această secțiune nu este completată dacă licitația se desfășoară într-o formă diferită (cerere de cotații sau propuneri).
11. Coloana nr. 21: Securitatea executării contractului poate varia de la 5% la 30%. În cazul achiziției de servicii pentru acordarea unui împrumut și a unei garanții bancare, această coloană nu este completată.
12. Coloanele 23-24: este necesar să se indice data licitației (de exemplu, 04.2019), precum și metoda de determinare a furnizorilor.
13. Coloana nr. 25: referire la acordarea de prestații pentru instituțiile din sistemele de corecție penală.
14. Coloana nr. 26: se indică informații despre achiziția de la SMP, SONKO.
15. Coloana nr. 27: este necesar să se reflecte informații despre interdicțiile și restricțiile privind achiziționarea de bunuri de fabricație străină (articolul 14 din Legea federală nr. 44).
16. Coloana nr. 28: sunt reflectate informații despre cerințe suplimentare care sunt prezentate în cazul unei licitații sau competiții cu participare limitată. Cerințele sunt specificate în RF PP Nr. 99 din 02.04.2015.
17. Coloana nr. 29: raportează necesitatea unor discuții publice obligatorii.
18. Suport bancar (nr. 30): dacă este necesar suport bancar pentru contract, acest fapt trebuie indicat.
19. Clauza nr. 31: în cazul modificării orarului, în această coloană trebuie introduse informații despre aceasta.
20. Organism autorizat (nr. 32): dacă competențele sunt învestite în conformitate cu art. 25 44-FZ.
21. Coloana nr. 33 este completată atunci când se efectuează achiziții comune.

Programul pentru 2019 (exemplu) poate fi văzut mai jos.

Termenul limită de afișare a programului pentru anul 2019 este de trei zile lucrătoare de la data aprobării.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că nu este stabilită inițial perioada pentru afișarea unui anunț după publicarea graficului. Cu toate acestea, dacă se fac modificări la acest act, anunțul trebuie publicat numai după 10 zile.

Planul de achiziții conform 223-FZ

Planul este plasat în Sistemul Informațional Unificat în zece zile, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului calendaristic curent.

Este obligatoriu să semnați acest document cu o semnătură calificată îmbunătățită.

1. Se introduc informații despre client - nume, număr de identificare fiscală, punct de control, locație, precum și OKATO - la locul de înregistrare a clientului.
2. Dacă durata contractului este mai mare decât perioada pentru care se elaborează documentul pe care îl luăm în considerare, atunci acest fapt este supus reflecției obligatorii.
3. Toate codurile sunt reflectate pe baza OKVED curent.
4. Coloanele nr. 11-17 sunt completate cu date care sunt determinate de client în mod independent.

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - au voie să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Începând din 2019, licitațiile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce fel de achiziții să efectuați pe ETP, cum să alegeți un site și să obțineți o semnătură electronică, care sunt regulile de încheiere a contractelor în perioada de tranziție și după.

Cine pregătește programul și când?

Programul este întocmit de toate organizațiile la care sunt aduse limite. Într-o organizație, programul este gestionat de un serviciu contractual. Dacă nu există un serviciu contractual, atunci un manager de contract.

Întreprinderile unitare ale statului federal formează calendare atunci când planifică FCD nu mai târziu de termenele limită în care Guvernul Federației Ruse transmite Dumei de Stat proiecte de bugete federale și bugete ale fondurilor extrabugetare de stat. Cerințele sunt specificate în paragraful 3 din Regulile nr. 553.

Un exemplu de comunicare a limitelor Limitele obligațiilor bugetare sunt considerate comunicate destinatarilor la nivel federal după primirea graficului de cheltuieli.Dacă achiziția este efectuată de un organism autorizat sau de o instituție autorizată, atunci clientul creează un grafic ținând cont de interacțiunea cu lor.

Pentru clienții de la nivel federal, unele caracteristici au fost identificate la crearea unui program.

Ce să includă în program

În program, indicați informații despre toate achizițiile planificate în cursul anului pentru care programul este aprobat. Includeți și informații despre achizițiile de la un singur furnizor (antreprenor, executant).Dacă perioada de achiziție depășește perioada pentru care este aprobat programul, atunci în grafic includeți și informații despre achiziție pe întreaga durată a contractului.În titlu al programului, indicați: numele complet; locația, telefonul și adresa de e-mail a clientului sau a persoanei juridice care formează, aprobă și menține programul de achiziții; INN și KPP; cod conform Clasificatorului All-Russian al Formelor Organizaționale și Juridice; volumul total anual de achiziții. Indicați suma pe baza informațiilor furnizate de managerul principal.

În tabelul de program, indicați: Numărul achiziției. Indicați numărul de comandă al achiziției. Codul de identificare a achiziției este un cod format din 36 de cifre. Pentru a-l compila, trebuie să știți: anul în care a fost efectuată achiziția; codul de identificare a clientului; numărul de achiziție din planul de achiziții; numărul de achiziție din grafic; codul obiectului achiziției; tipul codului de cheltuială. mai multe informații despre cum se generează, consultați Codul de identificare a achizițiilor.

Indicați numele obiectului și descrieți-l Dacă în achiziție sunt alocate loturi, indicați obiectul achiziției separat pentru fiecare lot.

Atunci când descrieți obiectul achiziției, indicați caracteristicile funcționale, tehnice și de calitate ale acestuia, precum și caracteristicile operaționale.

Dacă clientul a stabilit ca criteriu costul ciclului de viață al unui produs sau al unui obiect creat ca urmare a lucrării, furnizați informații despre aplicarea unui astfel de criteriu.

Guvernul Federației Ruse a aprobat o listă exhaustivă de cazuri de încheiere a contractelor de ciclu de viață (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 28 noiembrie 2013 nr. 1087). Dacă cumpărați medicamente, indicați denumirile comune internaționale ale medicamentelor. Dacă astfel de denumiri lipsesc, indicați denumirile chimice sau de grup din registrul de stat al medicamentelor.

Acest lucru este indicat în paragraful 7 al subparagrafului „g” al paragrafului 1 din Cerințele nr. 553.

Pret contract initial (maxim), pret contract incheiat cu un singur furnizor

Indicati pretul initial (maxim) al contractului, pretul contractului incheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant). Caracteristici ale definiției NMCC în cadrul articolului 22 din Legea privind sistemul contractelor.

Dacă este imposibil să se determine volumul lucrărilor sau serviciilor, de exemplu, pentru întreținerea și repararea mașinilor, echipamentelor sau volumul serviciilor de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, educaționale, indicați, de asemenea, prețul pieselor de schimb sau fiecare piesă de schimb pentru mașini, echipamente sau prețul unei unități de lucru sau serviciu .Dacă guvernul Federației Ruse a stabilit condiții suplimentare pentru contract care nu prevăd determinarea prețului maxim inițial al contractului, notați prețul formula fără indicarea NMCC.Asta se precizează în paragraful 4 al subparagrafului „g” al paragrafului 1 din Cerințele nr. 553.

Situație: se poate justifica NMCC prin prețul din lista departamentală?Nu, nu se poate. Standardele care sunt înscrise în lista departamentală stabilesc doar limite acceptabile pentru NMCC Dacă includeți achiziția în grafic, atunci justificați NMCC în conformitate cu cerințele articolului 22 din Legea nr. 44-FZ și Recomandările metodologice , care au fost aprobate de Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei prin ordin din 2 octombrie 2013. Nr. 567 (Partea 1, Articolul 19 din Legea nr. 44-FZ, Clauza 11 din Norme, pe care Guvernul Federației Ruse aprobat prin Hotărârea nr. 553 din 5 iunie 2015).

Suma în avans

Dacă se stabilește un avans, indicați-l ca procent din prețul contractual inițial (maxim). Dacă se stabilește sau nu un avans în contract este dreptul clientului.Plăți planificate Indicați suma totală, precum și suma pentru exercițiul financiar curent, pentru perioada de planificare: pentru primul an și pentru al doilea an, anii următori . Precizati informatiile in conformitate cu termenii contractelor pe care le-ati incheiat.In cazul in care executarea si plata contractului este etalonata si perioada de achizitie depaseste perioada pentru care este aprobat graficul, indicati suma pe an a perioadei de planificare, precum și suma totală a plăților planificate în afara perioadei de planificare.

Această regulă este prevăzută în paragraful „d” al paragrafului 2 și în paragraful 3 al Cerințelor nr. 553.

Unitate

Precizați unitatea de măsură a obiectului achiziției. Dacă obiectul achiziției poate fi măsurat cantitativ, atunci indicați, de asemenea, codul conform Clasificatorului întreg rusesc al unităților de măsură.Nu introduceți în program informații despre unitățile de măsură și volumul de bunuri, lucrări și servicii cu diferite unități de măsură. măsurare.Această regulă este stabilită în paragraful 4 din Cerinţele nr.553.

Numărul de bunuri achiziționate, volumul muncii prestate și serviciile prestate

Indicați cantitatea totală și notați, de asemenea, cantitatea necesară pentru exercițiul financiar curent, pentru perioada de planificare: pentru primul an și al doilea an, anii următori Dacă obiectul achiziției poate fi măsurat cantitativ, indicați cantitatea în conformitate cu unitatea de măsură conform codului Clasificatorului All-Rusian al Unităților de Măsură Dacă perioada de achiziție depășește perioada pentru care este aprobat programul, indicați cantitatea totală de bunuri furnizate, volumul de muncă efectuată sau serviciile prestate în timpul perioadele planificate în afara exercițiului financiar curent, precum și cantitatea din afara perioadei planificate.

Frecvența sau numărul de etape

Dacă se asigură frecvența livrării de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii, indicați frecvența acestora, de exemplu: zilnic, săptămânal, de două ori pe lună, o dată la șase luni. serviciile vor fi organizate, indicați luna și anul fiecărei etape. De exemplu: august 2017, septembrie 2017, decembrie 2017. Dacă contractul nu prevede etapele și frecvența, atunci indicați datele de începere și de încheiere a contractului. De exemplu: 1 ianuarie 2017 - 31 decembrie 2017. Valoarea garanțieiIndicați valoarea garanției pentru cererea de participare la achiziție și valoarea garanției pentru executarea contractului Atenție: Partea 14 din articolul 44 din Legea nr. 44-FZ prevede că valoarea garanției pentru cerere ar trebui să fie de la 0,5 până la 5 la sută din NMCC sau, dacă în timpul licitațiilor NMCC nu depășește 3 milioane de ruble, atunci 1 la sută din NMCC.

Calculați valoarea securității aplicației pentru licitații și licitații folosind un calculator.

Calculați valoarea garanției contractului folosind un calculator.

Data de începere planificată pentru achiziție

Indicați luna și anul planificate pentru afișarea anunțului de achiziție, trimiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului (antreprenor, executant) sau, dacă anunțul nu este postat și invitația nu este trimisă, luna și anul încheierii al contractului.

Data planificată de finalizare a contractului

Indicați luna și anul planificate de finalizare a contractului.Modalitatea de determinare a furnizorului (antreprenor, executant) Indicați modul în care se va face achiziția. Puteți alege o metodă de achiziție competitivă folosind serviciul.

Beneficii acordate participanților la achiziții în conformitate cu articolele 28 și 29 din Legea nr. 44-FZ

Dacă clientul a furnizat astfel de beneficii, indicați „da”, în caz contrar - „nu”. Clientul este obligat să ofere beneficii participanților la achiziții numai dacă obiectul achiziției este inclus în una dintre liste: lista de bunuri, lucrări, servicii, conform căruia la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), clientul este obligat să ofere instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal avantaje în raport cu prețul contractului pe care îl oferă (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie, 2014 Nr. 649);

• lista de bunuri, lucrări, servicii, în timpul achiziției cărora clientul este obligat să ofere beneficii organizațiilor de persoane cu dizabilități (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2014 nr. 341).
Achiziționare de la SMP și SONO

Dacă clientul face achiziții de la astfel de entități, indicați „da”, în caz contrar - „nu”.

Clientul este obligat să cumpere de la SMP, SONO în valoare de nu mai puțin de 15 la sută din volumul total anual de achiziții (Partea 1, articolul 30 din Legea nr. 44-FZ).

Pentru mai multe informații despre achizițiile de la SMP și SONO, consultați Participarea SMP și SONO la achiziții. Volumul achizițiilor de la SMP și SONO.

Aplicarea tratamentului național în achiziții publice

Dacă clientul a stabilit o interdicție de admitere a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor sau restricțiilor și condițiilor de admitere, indicați-le, altfel nu completați coloana Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea tratamentului național în achiziții.

Cerințe suplimentare pentru participanții la achiziționarea anumitor tipuri de bunuri, lucrări și servicii

Dacă clientul a stabilit cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții, indicați astfel de cerințe și justificarea acestora, în caz contrar nu completați coloana.La identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), clienții sunt obligați să stabilească astfel de cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții, dacă sunt determinați. de către Guvernul Federației Ruse (Partea 4 a art. 31 din Legea nr. 44-FZ). Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99 a aprobat cerințe suplimentare pentru participanții la achiziționarea anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii, a căror achiziție se realizează prin licitații cu participare limitată, în două etape licitații, licitații închise cu participare limitată, licitații închise în două etape sau licitații.

Pentru mai multe detalii, consultați Cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții în conformitate cu Legea privind sistemul contractual.

Discuție publică obligatorie a achiziției

În cazul în care procedura prevede o discuție publică obligatorie a achiziției, indicați numărul și data protocolului întocmit pe baza rezultatelor discuției publice a achiziției după afișarea în Sistemul Informațional Unificat, în caz contrar nu completați coloana.

Atenţie:Încălcarea procedurii sau a termenelor limită pentru desfășurarea unei discuții publice obligatorii cu privire la achiziții sau nedesfășurarea unei discuții publice obligatorii asupra achizițiilor atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de 30.000 de ruble. (Partea 3 a articolului 7.29.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Suport bancar si trezorerie al contractului

În cazul în care contractul necesită suport bancar în timpul execuției, vă rugăm să furnizați informații despre bancă, numărul și data contractului. Vă rugăm să indicați dacă sprijinul va fi oferit de Trezoreria Federală. Indicați atât suportul bancar, cât și suportul de trezorerie, sprijinul bancar sau trezoreria sau indicați „nu” dacă nu este furnizat suport. Acest lucru este menționat în paragraful 20 al subparagrafului „g” al paragrafului 1 din Cerințele nr. 553.

Motivul modificărilor

Dacă s-au adus modificări la programul aprobat, indicați data, conținutul și justificarea acestora, în caz contrar nu completați coloana Organism (instituție) autorizat Dacă achiziția este efectuată de un organism autorizat sau de o instituție autorizată, indicați informații despre ele, altfel nu completați coloana.

Pentru mai multe informații despre organismele și instituțiile abilitate, a se vedea Probleme de centralizare a achizițiilor în Legea nr. 44-FZ.

Organizator al unui concurs comun sau al unei licitații

Dacă plănuiți o achiziție comună, furnizați informații despre organizator, altfel nu completați coloana.

În rânduri separate din tabelul de grafic, indicați, dacă aveți astfel de achiziții, informații despre achizițiile care sunt planificate să fie efectuate în conformitate cu paragraful 7 din partea 2 din articolul 83 și paragrafele 4, 5, 26, 33 din partea 1 din 93 din Legea nr. 44-FZ, pentru fiecare cod de clasificare bugetară în cuantumul volumului anual de sprijin financiar pentru fiecare dintre următoarele obiecte de achiziție:

• medicamentele achiziționate în conformitate cu clauza 7 din partea 2 a articolului 83 din Legea nr. 44-FZ;
• bunuri, lucrări sau servicii în sumă care nu depășește 100.000 de ruble. (în cazul încheierii unui contract în conformitate cu clauza 4, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ;
• bunuri, lucrări sau servicii în valoare care nu depășește 400.000 RUB. (în cazul încheierii unui contract în conformitate cu clauza 5, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ;
• servicii legate de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (în cazul încheierii unui contract în conformitate cu clauza 26, partea 1, articolul 93 din Legea nr. 44-FZ, precum și participarea la festivaluri, concerte, spectacole și evenimente culturale similare (inclusiv tururi) pe baza invitațiilor de a participa la aceste evenimente;
• Servicii de predare oferite de persoane fizice;
• Servicii de ghid turistic oferite de persoane fizice;
• întreținerea și repararea spațiilor nerezidențiale care sunt donate clientului, utilități în astfel de spații;
• colectarea datelor statistice efectuată de persoane fizice (clauza 42, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ);
• servicii de acces la informații în baze de date străine și baze de date specializate ale indicilor internaționali de citare științifică (clauza 44, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ).

Astfel de cerințe sunt specificate în subparagraful „a” al paragrafului 2 din Cerințele nr. 553.

Total pentru BCC

Indicați valoarea totală a sprijinului financiar pentru fiecare cod de clasificare bugetară. Dacă există mai multe CCA, atunci indicați fiecare CCA pe un rând separat al tabelului. Pentru a face acest lucru, adăugați rânduri separate în tabel.Situație: cum se generează BCC-ul pentru graficul pentru 2017. Fiecare client generează BCC-ul individual în funcție de nivelul bugetului și de legea (decizia) adoptată privind bugetul.Structura din codul de 20 de cifre pentru clasificarea cheltuielilor bugetare include: codul principal manager al fondurilor bugetare (1-3 cifre); codul secțiunii (4-5 cifre); codul subsecțiunii (6-7 cifre); codul articolului țintă ( 8-17 cifre); codul tipului de cheltuieli (18-20 de cifre).Acest lucru este indicat în secțiunea III a ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n. Ministerul rus de Finanțe a comparat codurile de clasificare bugetară. Tabelul este postat pe site-ul departamentului.

Total prevăzut pentru achiziție - total

Indicați: valoarea totală a prețurilor inițiale (maxime) ale contractelor, prețurile contractelor încheiate cu furnizori unici (antreprenori, executanți); valoarea plăților planificate în exercițiul financiar curent; valoarea plăților planificate în anii următori în raport cu contractele. , prestarea de plată pentru care este planificată în afara exercițiului financiar curent.Inclusiv: achiziții prin cerere de ofertă.Dacă planificați achiziții efectuate prin cerere de ofertă în conformitate cu art.72 din Legea nr.44-FZ, apoi completați acest rând. Te rog sa indici:

• suma totală a prețurilor inițiale (maximum) ale contractelor; valoarea plăților planificate în exercițiul financiar curent; valoarea plăților planificate în anii următori în legătură cu contracte, a căror prestare de plată este planificată în afara exercițiului financiar curent. . achiziții care sunt planificate a fi făcute de la întreprinderi mici și organizații non-profit cu orientare socială Dacă se preconizează încheierea de contracte cu SMP sau SONO în conformitate cu articolul 30 din Legea nr. 44-FZ, atunci completați acest rând. Te rog sa indici:
  • suma totală a prețurilor inițiale (maximale) ale contractelor; valoarea plăților planificate în exercițiul financiar curent; valoarea plăților planificate în anii următori în legătură cu contractele, a căror plată este planificată în afara exercițiului financiar curent. După la completarea graficului, indicați: data aprobării acestuia;numele, prenumele, patronimul (dacă există) al executorului responsabil; funcția, numele, prenumele, patronimul (dacă există) al persoanei care a aprobat graficul. Situație: este necesar să se includă o selecție preliminară în grafic Nu, nu este necesar Clienții includ în plan - un grafic al metodei de determinare a furnizorului și rațiunea alegerii acestei metode. Legea definește metodele competitive, precum și achizițiile de la un singur furnizor. Metodele competitive includ concurs deschis, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape, licitație electronică, licitație închisă, cerere de oferte, cerere de oferte. Astfel, preselecția nu este achiziție competitivă sau achiziție de la un singur furnizor. Prin urmare, nu este necesar să se includă preselecția în program (Clauza 4, Partea 3, Articolul 21, Părțile 1, 2, Articolul 24 din Legea nr. 44-FZ). Cine aprobă programul și când?

    Managerul sau o persoană autorizată de manager aprobă programul în termen de 10 zile lucrătoare de la data: comunicării clientului sfera drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse ; aprobarea planurilor de activități financiare și economice; încheierea de acorduri privind acordarea de subvenții pentru investiții de capital în proiecte de construcție de capital ale proprietății de stat a Federației Ruse; încheierea de acorduri privind acordarea de subvenții pentru achiziționarea de obiecte imobiliare în proprietatea de stat a Federației Ruse; aducerea în contul personal corespunzător în temeiul competențelor delegate a volumului de drepturi în termeni monetari de a accepta și (sau) îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse*.

  * Clienții formează, aprobă și mențin programele în numele:

  • organisme guvernamentale federale (organisme de stat); Corporația de stat Rosatom; Corporația de stat Roscosmos; organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat care și-au transferat competențele acestor clienți; întreprinderile unitare ale statului federal. Acest lucru este menționat în paragraful 2 din Regulile nr. 553.

    Atenție: încălcarea termenului limită de aprobare a planului de achiziții și modificările aduse acestuia implică impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la 5.000 la 30.000 de ruble. (Partea 4 a articolului 7.29.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

    Cum se justifică achizițiile incluse în program

    Când creați un orar, justificați (Partea 3 a articolului 18 din Legea nr. 44-FZ):

    1. Prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant); Metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții. Regulile și forma de justificare pentru achiziții au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 555 (denumite în continuare Regulile aprobate prin Hotărârea nr. 555).

       Justificați prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), și modalitatea de determinare a furnizorului (antreprenor, executant) în termenele stabilite (clauza 3 din Regulament). aprobat prin Rezoluția nr. 555) de către Guvernul Federației Ruse pentru nevoi federale .

       Situație: este necesar să se justifice prețul inițial (maxim) pentru contracte de până la 100.000 de ruble, care vor fi incluse în program ca o singură linie defalcată de KBKNet? Inclusiv achiziții de până la 100.000 de ruble. in grafic, clientul justifica volumul anual al acestor achizitii. Acest lucru este menționat în paragraful 6 din Reguli, care au fost aprobate de Guvernul Federației Ruse prin Rezoluția nr. 555 din 5 iunie 2015.

       Exemplu: Volumul anual de achiziții conform clauzei 4 a părții 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ în 2017 este de 1,7 milioane de ruble. Volumul constă din suma prețurilor contractelor încheiate cu un singur furnizor (antreprenor, executant), fiecare dintre acestea nu depășind 100.000 de ruble. și respectă restricțiile stabilite de paragraful 4 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ (nu mai mult de 2 milioane de ruble sau nu mai mult de 5% din volumul total anual de achiziții al clientului și nu mai mult de 50 de milioane de ruble) .

       Cu toate acestea, imediat înainte de încheierea unui contract conform clauzei 4 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, clientul trebuie să justifice NMCC ținând cont de prevederile articolului 22 din Legea nr. 44-FZ și Ordinul Ministerului. de Dezvoltare Economică a Rusiei din 2 octombrie 2013 Nr. 567.

       Situație: ce să indicați în coloana 7 a formularului pentru justificarea achiziției de bunuri, lucrări, servicii la formarea și aprobarea programului de achiziții „Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului...” Legislația rusă nu stabilește ce informatiile trebuie sa fie cuprinse in coloana 7 a formularului . După cum explică Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei în scrisoarea nr. D28i-3527 din 23 noiembrie 2015, completarea formularelor de justificare a planurilor și a graficelor de achiziții este efectuată de către client în mod independent, în formă gratuită, ținând cont de cerințele Legea nr.44-FZ.

       Sfat: indicați, de exemplu, detaliile propunerilor comerciale sau detaliile estimărilor și utilizați, de asemenea, recomandările metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 nr. 567 și informațiile prevăzute la articolul 22. din Legea nr.44-FZ.

       Atentie: nerespectarea procedurii sau formei de justificare a pretului contractual initial (maxim), justificarea obiectului achizitiei (cu exceptia descrierii obiectului achizitiei) atrage aplicarea unei amenzi administrative functionarilor in valoare de 10.000 lei. ruble. (Partea 2 a articolului 7.29.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

       Subliniem că, dacă clientul intenționează să achiziționeze medicamente prescrise pacientului prin decizia comisiei medicale în prezența indicațiilor medicale, printr-o cerere de propuneri, atunci justificarea unei astfel de achiziții se face în conformitate cu decizia comisie medicală (clauza 5 din Regulamentul aprobat prin Rezoluția nr. 555).

       Pe lângă lista generală de achiziții, la crearea unui program sunt supuse justificării și următoarele: mici achiziții (clauzele 4, 5, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ);

    2. achiziționarea de servicii legate de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, cu participare la festivaluri, concerte, spectacole și evenimente culturale similare pe baza invitațiilor de participare la aceste evenimente (clauza 26, partea 1, articolul 93 din Legea nr. 44-FZ). );
    3. procurarea de servicii didactice, servicii de îndrumare de la persoane fizice (clauza 33, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ).

  În raport cu achizițiile enumerate, nu obiectul de cumpărare este supus justificării, ci volumul anual al achizițiilor specificate (clauza 6 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea nr. 555).

  Atenție: în timpul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, inspectorii pot evalua valabilitatea anumitor achiziții de către client și pot recunoaște o anumită achiziție ca nefondată (Partea 5 a articolului 18 din Legea nr. 44-FZ).

  Ce trebuie făcut dacă achiziția conține secrete de stat

  Includeți informații despre achiziție, informații despre care sunt secrete de stat, în anexa la graficul pentru exercițiul financiar și perioada de planificare. Setați aplicația la un statut clasificat. Acest lucru este menționat în paragraful 5 din Cerințele nr. 553.

În primul rând, să ne dăm seama cum să plasăm planul de achiziții pentru 2019. Acest lucru trebuie făcut înainte de a posta programul, deoarece acesta din urmă este format pe baza primului.

Pasul 1. În contul personal, accesați secțiunea de planificare a achizițiilor publice.

Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Creare”.

Pasul 3: Introduceți informațiile necesare. Am vorbit despre asta într-un articol separat.

Cum să adăugați un program la UIS

Programul este pregătit pe baza planului de achiziții. Există două tipuri de clienți, în funcție de controlul și informațiile pe care le publică, iar procedura de plasare a orarului diferă pentru aceștia. Am vorbit despre asta în detaliu într-unul dintre articole. Acum să ne dăm seama cum să plasăm planul de planificare pentru 2019 în EIS.

Pasul 1. În Contul personal al clientului, accesați pagina „Planuri și grafice pentru achiziții publice de bunuri, lucrări și servicii” și faceți clic pe butonul „Creați program”.

Pasul 2. Se va deschide un meniu contextual în care trebuie să selectați elementul corespunzător. De regulă, se creează un nou program pe baza planului de achiziții.

Pasul 3. Selectați un document pentru anul financiar dorit.

Pasul 5. Când totul este gata, trebuie să trimiteți documentul pentru control. Dacă se găsesc erori, acesta va fi returnat pentru revizuire. Dacă nu, o vor publica.

Cum să plasezi cu direcția de control

Dacă organizația clientului este inclusă în lista organizațiilor supuse controlului în conformitate cu partea 5 a articolului 99 din 44-FZ și nu este o întreprindere unitară (citiți mai multe despre aceasta), atunci înainte de plasare este necesar să trimiteți documentul pentru verificare . Pentru a face acest lucru, în UIS, selectați articolul specificat în meniul contextual al programului de achiziții.

Va fi afișat un mesaj de avertizare.

Dacă s-au făcut erori la completarea câmpurilor, se afișează rezultatul verificării.

Corectați orice încălcări găsite și trimiteți din nou. Dacă nu există încălcări, va fi afișat un formular tipărit. După ce semnați documentul cu o semnătură digitală electronică, acesta va fi verificat de autoritățile de reglementare.

Cum să îl plasați în Sistemul Informațional Unificat fără o trimitere pentru control

Dacă organizația nu este inclusă în lista celor care sunt supuse controlului sau este o întreprindere unitară, atunci pentru a o plasa, accesați pagina „Planuri și grafice pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii” și selectați articolul specificat .

Dacă există o versiune ulterioară postată a planului de achiziții în UIS, cu care este asociată versiunea postată a programului, va fi afișată o notificare.

Dacă nu există o versiune mai recentă a liniei de bază de achiziție, apare un mesaj care confirmă că informațiile au fost postate.

Ghidul utilizatorului EIS

Instrucțiuni detaliate sunt furnizate în manualul oficial de utilizare.

Dacă apar erori în timpul publicării

La plasarea unui document în sistemul informatic pot apărea probleme tehnice. A fost organizat un serviciu de asistență pentru a le rezolva. Solicitarea „Nu pot plasa un plan de achiziții pe site” este una dintre cele mai frecvente.

În cazul în care clientul se confruntă cu o situație în care este imposibil să plaseze un plan de planificare pentru 2019, acesta colectează dovezi și înregistrează problema în scris contactând serviciul de asistență UIS. Sarcina lui este să prezinte autorității de reglementare cât mai multe dovezi cu privire la corectitudinea acțiunilor sale și dovezi ale erorilor în funcționarea UIS sub forma:

• capturi de ecran de eroare;
• corespondență cu serviciul de asistență;
• înregistrări ale convorbirilor telefonice (dacă este posibil);
• reclamații;
• alte dovezi că clientul a întreprins toate acțiunile posibile, inclusiv înregistrarea datelor la care au fost efectuate acțiunile.

Ministerul Dezvoltării Economice a susținut crearea unui portal special al organizației publice „Forumul Relațiilor Contractuale”, unde sunt postate reclamații cu privire la activitatea Sistemului Informațional Unificat.

1. Utilizați un browser diferit.
2. Verificați perioada de valabilitate a certificatului de semnătură electronică și drepturile persoanei autorizate.