Răspunde la întrebare:

Dacă angajatul are carte de muncă din 1973, apoi contine 2 sectiuni: Informatii despre premii, unde se introduc informatii despre acordarea unui angajat cu premii de stat (comenzi, medalii, conferirea de titluri onorifice etc.) si informatii despre stimulente, in care se fac inscrieri despre recompensarea unui angajat la nivelul unui anumit angajator. Vă rugăm să rețineți că articolul 191 din Codul Muncii include recompensarea angajaților cu o adeverință și un anunț de recunoștință. Dacă angajatul are un astfel de dosar de muncă, iar angajatorul și-a exprimat recunoștința față de acesta, atunci acesta trebuie introdus în secțiunea „Informații despre stimulente”.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind înregistrarea carnetelor de muncă la cheie din Sistemul de Personal.

Informațiile despre angajat sunt introduse în cartea de muncă în conformitate cu Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei Federația din 10 octombrie 2003 Nr. 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă” ).

În conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a recompensa angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile de serviciu ( exprimă recunoștință, acordă un premiu, acordă un cadou valoros, un certificat de onoare, nominalizează pentru titlul de cel mai bun din profesie).

Declararea recunoștinței este un tip de încurajare.

Introduceți o înregistrare despre premiu (stimulent) în cartea de muncă a angajatului, pe baza comenzii relevante, nu mai târziu de o săptămână, în ordinea următoare. Mai întâi, în coloana 3 a secțiunii ca antet, indicați numele complet și prescurtat al organizației. Sub acest titlu din coloana 1, introduceți numărul de serie al intrării (numerotare care crește pe parcursul carierei angajatului). În coloana 2, indicați data atribuirii. În coloana 3, scrieți cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu. În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Un exemplu de completare a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru. Organizația a acordat angajatului un bonus în numerar

Angajat organizatie A.S. Kondratiev a primit un bonus în numerar pentru experiența sa îndelungată de muncă și munca de succes.

Persoana responsabilă cu menținerea evidenței personalului a făcut o înregistrare de promovare la Kondratiev.

Material de la KSS „Personalul de sistem”
Soluții gata făcute pentru serviciile de personal la www.1kadry.ru
Data copierii: 05/08/2016

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,

Expert sisteme HR

Revista: Totul pentru HR
Anul: 2011
Autor: Gushchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevich
Subiect: documente HR
Categorie: Ai o problemă? Iată soluția

Șabloane de documente
Înregistrarea premiului departamental în cardul personal

Reguli

Codul Muncii al Federației Ruse (extras) Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Despre cărțile de muncă” (extras) Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 30 iunie 2010 nr. 580 „Despre premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse” (extras)

Vă rog să-mi spuneți, este necesar să includeți informații despre premiile și laudările departamentelor în cartea de muncă a unui angajat? Avem o instituție de învățământ de prestigiu, care angajează profesori cu înaltă calificare, cu o vastă experiență didactică. Cu ceva timp în urmă, am făcut o petiție pentru a acorda premii departamentale distinșilor noștri profesori. În cadrul unei ceremonii solemne, li s-au acordat Certificate de Onoare de la Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse. Acum nu știm dacă ar trebui să reflectăm informații despre astfel de premii în cărțile lor de muncă.

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), printre altele, informațiile despre premiile pentru succesul la locul de muncă sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent dacă angajatul său este demn de promovat sau nu și, în cele din urmă, el este cel care decide dacă să recompenseze sau nu un anumit angajat. Dar dacă se ia decizia de recompensare a angajatului, se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului de recompensare a angajatului, înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în carnetul de muncă al angajatului. Și întrucât cartea de muncă a angajatului este documentul principal despre activitatea sa de muncă și experiența de muncă, introducerea în ea a informațiilor despre premiile pentru succesul la locul de muncă pare necesară și în toate sensurile logică.

Clauza 24 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare Reguli; aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la muncă books”) precizează informații despre care stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă angajat:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea Certificatelor de Onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, Certificate de Onoare eliberate de angajatori;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

După cum vedem, vorbim nu doar despre acele tipuri de stimulente care sunt aplicate unui angajat pentru meritele sale de muncă de către angajatorul său (bonusuri, cadouri valoroase etc.), ci și despre stimulente de un nivel și importanță mai înaltă. În special, cu privire la acordarea angajaților cu premii de stat și acordarea de titluri onorifice de stat.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Tipul specific de premiu departamental prezentat unui angajat este determinat ținând cont de reglementările în vigoare privind premiile, precum și de gradul și natura meritelor și realizărilor în muncă ale salariatului

Procedura de depunere a premiilor de stat pentru atribuire și de prezentare a premiilor de stat este determinată de Regulamentul privind premiile de stat al Federației Ruse (aprobat prin Decretul președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010 nr. 1099 „Cu privire la măsurile de îmbunătățire a statului sistemul de atribuire al Federației Ruse”).

IMPORTANT!

Medaliile, certificatele și titlurile onorifice acordate cetățenilor în numele anumitor ministere nu au statut de premii de stat. Astfel de așezări sunt de obicei numite departamentale

Împreună cu regulamentele specificate, președintele Federației Ruse a aprobat statutul ordinelor Federației Ruse, dispozițiile privind însemnele Federației Ruse, medaliile Federației Ruse, titlurile onorifice ale Federației Ruse, descrierile premiilor de stat numite ale Federația Rusă și pieptarurile pentru titlurile onorifice ale Federației Ruse. Astfel, la nivel de reglementare se stabilește cine și pentru ce merite poate fi nominalizat pentru titlurile onorifice „Doctor onorat al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în domeniul sănătății al Federației Ruse”, „Lucrător onorat în cultură al Federației Ruse” , „Profesor onorat al Federației Ruse” și „Angajat onorat al învățământului superior al Federației Ruse”. Dar toate acestea se aplică în mod specific premiilor de stat și titlurilor onorifice de stat.

Informațiile noastre

Premiile și distincțiile departamentale pentru munca conștiincioasă și impecabilă sunt prezentate angajaților întreprinderilor și instituțiilor din diverse industrii. De exemplu, diferite premii departamentale aprobate de ministerele de resort sunt acordate lucrătorilor din sfera socială, sănătate, educație, lucrători din transporturi, lucrători petrolieri, constructori, mineri, lucrători culturali etc.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Decizia de inițiere a unei cereri de premiu departamental se ia, ca regulă generală, de colectivul de muncă de la locul de muncă al persoanei nominalizate pentru premiu.

Fiecare minister își stabilește propria listă de premii departamentale, aprobă reglementări privind astfel de premii, definind condițiile și procedura de depunere a acestora.

Astfel, regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse a fost aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 3 iunie 2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului de Educație și Știință a Federației Ruse.”

Certificatul de onoare este acordat angajaților Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, angajaților autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și guvernelor locale care gestionează domeniul educației și (sau) științei, angajaților din domeniul educațional și organizații științifice, indiferent de formele lor organizatorice, juridice și de proprietate.

În esență, un astfel de certificat de onoare este o măsură de încurajare departamentală pentru lucrătorii din predare și cercetare pentru munca conștiincioasă și eficientă în sistemul de învățământ sau succesul în activități științifice. În acest caz, diploma se acordă angajaților care au lucrat în organizația sau organismul relevant timp de cel puțin cinci ani.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Premiile departamentale sunt prezentate într-o atmosferă ceremonială, de obicei la locul de muncă al angajatului

Deci, premiile departamentale nu sunt premii de stat și, de asemenea, nu sunt prevăzute de reglementările locale ale organizațiilor ca măsuri ale stimulentelor angajaților, dar ca măsuri ale stimulentelor departamentale pentru succesul în activitățile de muncă, ele sunt, de asemenea, luate în considerare în mod necesar în carnetul de muncă al angajatului. .

În contextul clauzei 24 din Regulile privind informațiile despre recompense înscrise în cartea de muncă a angajatului, premiile departamentale pentru meritele de muncă sunt printre alte tipuri de recompense prevăzute de legislația Federației Ruse (în cazul Certificatului de Onoare al Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse - prin ordin al Ministerului Educației și Științei RF din 06/03/2010 nr. 580 „Cu privire la premiile departamentale ale Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse”).

În plus, paragraful 6 din Regulamentul privind Certificatul de Onoare al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse, aprobat prin ordinul menționat mai sus, prevede că o înscriere despre acordarea unei astfel de diplome se face în cartea de muncă. a beneficiarului.

Trebuie reținut că decizia de a acorda un premiu departamental (Certificat de Onoare) este luată de Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse, și nu de angajator. Și se oficializează printr-un ordin special semnat chiar de ministrul sau viceministrul.

Pe baza acestui ordin (originalul sau o copie furnizată de angajat) angajatorul este obligat să facă o înregistrare corespunzătoare despre promovare cu premiu departamental în cartea de muncă a angajatului ( exemplu 1).

Termenul limită pentru efectuarea unei astfel de înscrieri nu este definit de lege. Pe de o parte, paragraful 10 din Reguli prevede că toate înscrierile despre premiile făcute de angajator sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în cel mult o săptămână. Pe de altă parte, în sensul formulării existente, reiese că această cerință privind perioada se aplică doar acelor stimulente pentru muncă care sunt aplicate de către angajator și nu se aplică stimulentelor cu premii de stat sau departamentale. În opinia noastră, în situația actuală, angajatorul trebuie să facă o evidență de acordare a unui Certificat de Onoare angajatului într-un termen rezonabil.

ASTA ESTE UTIL DE ȘTIUT

Premiile de stat ale Federației Ruse sunt cea mai înaltă formă de recompensă pentru cetățeni pentru serviciile lor în domeniul construcției statului, economiei, științei, culturii, artei și educației, în consolidarea statului de drept, protecția sănătății și vieții, protejarea drepturilor și libertățile cetățenilor, educația și dezvoltarea sportului; pentru contribuția semnificativă la apărarea Patriei și asigurarea securității statului; pentru activități caritabile active și alte servicii către stat.

a) Instructiuni generale

2.1. Completarea cărților de lucru și a inserțiilor pentru acestea se efectuează în limba uniunii, republicii autonome, regiunii autonome, districtului autonom pe teritoriul căruia se află întreprinderea, instituția, organizația dată și în limba oficială a URSS.

2.2. Cartea de muncă se completează pentru prima dată de către administrația întreprinderii în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

În carnetul de muncă sunt înscrise următoarele:

informatii despre angajat: nume, prenume, patronim, data nasterii, studii, profesie, specialitate;

informatii despre munca: angajare, transfer la un alt loc de munca permanent, concediere;

informatii despre premii si stimulente: decernare de ordine si medalii, conferire de titluri onorifice; stimulentele de succes în muncă aplicate de forța de muncă, precum și premiile și stimulentele prevăzute de regulamentul intern al muncii și statutele disciplinare; alte stimulente in conformitate cu legislatia in vigoare;

informații despre descoperirile pentru care s-au eliberat diplome, despre invențiile și propunerile de inovație utilizate și despre remunerațiile plătite în legătură cu aceasta.

Penalitățile nu sunt înregistrate în carnetul de muncă.

2.3. Toate înregistrările în carnetul de muncă despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent sau concediere, precum și despre premii și stimulente se fac de către administrația întreprinderii după emiterea unui ordin (instrucțiune), dar nu mai târziu de o săptămână și în cazul în care de concediere - în ziua concedierii și trebuie să respecte cu exactitate textul ordinului (instrucțiunii).

Înregistrările se fac cu cifre arabe (ziua și luna din două cifre). De exemplu, dacă un muncitor sau salariat a fost angajat la 5 ianuarie 1984, în coloana 2 din carnetul de muncă al eșantionului anterior stabilit (1938) este scris: „1984.05.01”, în carnetele de muncă emise după 1 ianuarie 1975. : „05.01 .1984”.

Înscrierile sunt făcute cu atenție, folosind un stilou sau un stilou și cerneală neagră, albastră sau violetă.

2.4. Cu fiecare înscriere efectuată pe baza unei comenzi (instrucțiuni) în carnetul de muncă (inserție) despre angajare, transferuri la un alt loc de muncă permanent și concediere, administrația este obligată să familiarizeze proprietarul acestei cărți (inserție) împotriva unei semnături într-un card personal (formular interdepartamental standard N T -2, aprobat de Oficiul Central de Statistică al URSS), în care trebuie repetată înscrierea exactă din carnetul de muncă (inserat).

Ministerele și departamentele URSS și consiliile de miniștri ale republicilor Uniunii, de comun acord cu comitetele centrale relevante și consiliile sindicale republicane, pot permite, prin excepție, întreprinderile care funcționează în condiții de dezunire teritorială (unitățile structurale subordonate sunt situate la distanta mare) sa se familiarizeze cu inscrierile facute in caietul de munca, in lipsa prin transmiterea unor instiintari relevante detinatorilor de carti, urmate de o nota despre aceasta in carnetul personal (formular interdepartamental standard N T-2, aprobat de catre Oficiul Central de Statistică al URSS).

2.5. În cazul în care se detectează o introducere incorectă sau inexactă a informațiilor despre muncă, transfer la un alt loc de muncă permanent, premii și stimulente etc., corectarea se face de către administrația întreprinderii la care a fost efectuată înregistrarea corespunzătoare. Administrația noului loc de muncă este obligată să acorde salariatului asistența necesară.

2.6. Dacă este necesar, administrația întreprinderii eliberează lucrătorilor și angajaților, la cererea acestora, extrase certificate de informații despre muncă din carnetele de muncă.

2.7. În cazul în care o întreprindere care a făcut o înscriere incorectă sau inexactă este lichidată, corecțiile se fac de către succesorul legal, iar în lipsa acestuia, de către organizația superioară căreia i-a fost subordonată întreprinderea lichidată.

2.8. Informațiile corectate despre muncă, transferurile la un alt loc de muncă permanent, premiile și stimulentele etc. trebuie să respecte pe deplin comanda sau instrucțiunea inițială. În cazul în care o comandă sau o instrucțiune se pierde sau nu corespunde lucrării efectiv efectuate, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă finalizarea lucrărilor nespecificate în cartea de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.

2.9. În secțiunile „Informații despre muncă”, „Informații despre premii”, „Informații despre stimulente” din carnetul de muncă (inserat), nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte făcute anterior.

Dacă este necesar, de exemplu, să se modifice înregistrarea informațiilor despre muncă după indicarea numărului de serie corespunzător, a datei înscrierii, în coloana 3 se scrie: „Înscrierea pentru N așa și așa este invalidă o astfel de profesie (funcție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) administrației, a cărui înscriere a fost greșit înscrisă în carnetul de muncă.

În același mod, dosarul de concediere și transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat în cazul concedierii sau transferului ilegal stabilit de organul de soluționare a conflictelor de muncă, și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. . De exemplu, este scris: „Înscrierea pentru N așa și așa este invalidă, repusă la locul său anterior de muncă.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se scrie: „Înscrierea pentru N cutare nu este valabilă, respinsă...” și se indică noua formulare.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă, care ulterior este declarată invalidă, la cererea salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere în acesta care a fost declarată invalidă.

Un duplicat carnet de muncă este eliberat de către administrația de la ultimul loc de muncă. Nu sunt necesare documente care confirmă experiența de muncă înainte de intrarea într-o anumită întreprindere, instituție sau organizație. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a noului carnet de muncă este realizată următoarea inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost eliberat un duplicat” și este returnat proprietarului pentru transmiterea ulterioară la autoritățile de securitate socială pentru confirmarea documentară a experienței de muncă înainte de a intra în muncă la întreprindere, instituție, organizație la care a fost eliberat duplicatul.

b) Introducerea informatiilor despre angajat

2.10. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă. Numele, prenumele și patronimul (în întregime, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale) și data nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport sau a certificatului de naștere.

Studii - medii, medii de specialitate si superioare - se indica doar pe baza de documente (certificat, certificat, diploma).

O evidență a învățământului secundar incomplet sau superior incomplet se poate face și numai pe baza documentelor relevante (cartea de student, carnetul de calificare, certificatul de instituție de învățământ etc.).

O profesie sau specialitate este înregistrată într-un carnet de muncă pe baza unui document de studii sau a altui document executat corespunzător.

2.11. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul certifică cu semnătura că informațiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată de persoana responsabilă cu emiterea cărților de muncă, iar după aceea se aplică sigiliul întreprinderii (sau sigiliul departamentului de personal) unde a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.12. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac de către administrația de la ultimul loc de muncă pe baza documentelor (pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, divorț, schimbare de prenume, nume, patronimic). , etc.) și cu referire la numărul și data acestor documente.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. De exemplu, numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt tăiate cu un rând și sunt înregistrate date noi. Legăturile către documentele relevante sunt scrise pe coperta interioară și certificate prin semnătura șefului întreprinderii sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul întreprinderii sau sigiliul departamentului de personal.

În același mod, dacă este necesar, se fac modificări la informațiile despre educație, profesie și specialitate.

c) Introducerea informațiilor despre muncă

2.13. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, numele complet al întreprinderii este scris ca antet.

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se scrie: „Acceptați sau repartizați într-un astfel de atelier, departament, divizie, loc, producție” indicându-se denumirea lor specifică, precum și denumirea postului, profesiei sau funcției și gradul atribuit. Înregistrările despre denumirea postului, profesiei sau postului pentru care este angajat salariatul se realizează: pentru lucrători - în conformitate cu denumirile profesiilor specificate în Tariful unificat și Cadru de calificare a muncii și profesiilor muncitorilor; pentru angajați - în conformitate cu denumirile posturilor specificate în Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați, sau în conformitate cu tabelul de personal.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la directorul specificat, precum și la Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați sau la tabelul de personal, sunt aduse la cunoștința lucrătorilor și angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă ale acestora. pe baza unui ordin (instrucţiune) administraţiei.

Dacă unui lucrător i se atribuie un nou rang în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Înființarea unei a doua profesii și a unei profesii ulterioare pentru un lucrător se notează în carnetul de muncă indicând categoriile acestor profesii. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit o a doua profesie - sudor electric și gaz cu atribuirea categoriei a 3-a. În carnetul de muncă scrie: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se scrie: „ s-a înființat a doua profesie - sudor electric și gaz cu încadrare categoria a III-a”, în coloana 4 ID-ul corespunzător, numărul și data acestuia.

Când desfășurați o muncă într-o profesie nou înființată, o înregistrare corespunzătoare despre aceasta se face în cartea de muncă. De exemplu, este scris: „A fost înființată o a doua profesie - sudor electric și gaz cu atribuirea categoriei a 3-a cu atribuirea sarcinilor de executare a lucrărilor de sudare electrică și cu gaz în așa și atare producție”, în coloana 4, de-a lungul cu indicarea certificatului corespunzător de înființare a celei de-a doua profesii, numărul și data acesteia, se face trimitere la data și numărul de ordine.

Munca în echipe specializate sau complexe este de asemenea notă în carnetul de muncă, indicând simultan combinarea mai multor profesii.

Atunci când este numit maistru al unei echipe de producție, se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă cu referire la ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii sau șefului unității de producție, atelierului sau altei unități structurale.

Atunci când un maistru este eliberat de la conducerea unei echipe în cazurile și în modul prescris de reglementările relevante ale industriei privind echipa de producție, consiliul echipei și consiliul maiștrilor, se face o înregistrare în cartea de muncă: „Eliberat de conducerea echipei de producție.”

Introducerea în carnetul de muncă a informațiilor despre munca cu fracțiune de normă se realizează la cererea angajatului de către administrația de la locul principal de muncă, pe baza ordinelor (instrucțiunilor) administrației întreprinderii, instituției, organizației în care angajatul este angajat pentru muncă cu jumătate de normă.

(modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332)

Transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la aceeași întreprindere se formalizează în același mod ca și angajarea.

2.14. Dacă în timpul muncii unui muncitor sau angajat, numele întreprinderii se modifică, atunci se face o înregistrare despre aceasta într-un rând separat în coloana 3 a registrului de muncă: „Întreprinderea așa și atare a fost redenumită la o astfel de dată”, iar în coloana 4 se introduce baza pentru redenumire - o comandă (comandă), data și numărul acesteia.

2.15. Pentru studenții, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care au evidență de muncă, instituția de învățământ (instituția științifică) realizează evidența timpului de studii în secțiile cu normă întreagă (inclusiv cele pregătitoare) ale instituțiilor de învățământ de specialitate superioare și secundare, în școlile de partid. şi şcolile mişcării sindicale. La baza acestor înregistrări se află ordinele instituției de învățământ (instituția științifică) privind înscrierea și expulzarea de la studenți, studenți, studenți absolvenți și rezidenți clinici.

Perioada de muncă a acestor studenți, elevi, studenți absolvenți și rezidenți clinici în echipe de studenți, în timpul practicii industriale și la desfășurarea temelor contractuale de cercetare științifică este confirmată printr-un certificat corespunzător care indică specialitatea, calificările, funcția și timpul de muncă. Pe baza acestor certificate, instituțiile de învățământ (instituțiile de cercetare) se asigură că informațiile despre muncă sunt introduse în carnetele de muncă ale studenților, studenților, studenților absolvenți și rezidenților clinici conform datelor primite. Certificatele sunt stocate în dosarele personale ale persoanelor indicate ca documente de strictă responsabilitate.

2.16. Pentru studenții, studenții, studenții absolvenți și rezidenții clinici care nu au lucrat anterior și, prin urmare, nu au carnete de muncă, informații despre munca în echipe de studenți, despre practica industrială, precum și despre implementarea temelor contractuale de cercetare științifică pe bază de certificate este introdus de întreprinderea unde în viitor vor lucra.

2.17. Următoarele înregistrări sunt înscrise în carnetele de muncă de la locul de muncă ca un rând separat, cu referire la data, numărul și numele documentelor relevante:

a) despre timpul de serviciu în Forțele Armate ale URSS, în organele Comitetului pentru Securitatea de Stat al URSS și ale Ministerului Afacerilor Interne al URSS, în toate tipurile de securitate, în cazul în care cei care servesc nu sunt acoperiți de muncă legislația și asigurările sociale de stat, cu indicarea datei recrutării (înscrierii) și a datelor despărțirii din serviciu;

c) despre timpul de studii în instituțiile de învățământ superior și gimnazial de specialitate (inclusiv timpul de lucru în echipe de studenți, pe practica industrială și la efectuarea cercetării și teme contractuale economice), școlile de partid, școlile sindicale și despre timpul petrecut în școală absolventă și rezidențiat clinic, cu excepția cazurilor specificate în clauza 2.15 din prezentele Instrucțiuni;

d) despre munca ca membru al unei ferme colective - în cazurile în care legislația în vigoare prevede includerea acestei munci în vechimea totală a lucrătorilor și a salariaților.

Înregistrările prevăzute în acest paragraf se fac în carnetul de muncă înainte de a introduce informații despre munca la această întreprindere.

2.18. Când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită în scopul acordării de prestații pentru asigurările sociale de stat, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al unui lucrător sau angajat la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „ Informații despre muncă”: „S-a restabilit experiența de muncă continuă de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face referire la rezoluția prezidiului consiliului sindical de resort.

Pentru lucrătorii care desfășoară activități sezoniere în acele sectoare ale economiei naționale în care legislația actuală permite însumarea perioadelor de muncă sezonieră și păstrarea experienței de muncă continue la revenirea la munca sezonieră în perioada prescrisă după o pauză extrasezon, următoarele: înscrierea se face în coloana 3 a secțiunii specificate din carnetul de muncă: „Se salvează munca de experiență continuă”.

2.19. În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, administrația întreprinderii la locul de muncă înscrie că timpul lucrat în această perioadă nu este luat în considerare în experiența totală și continuă de muncă (secțiunea „Informații despre muncă ” din carnetul de muncă, coloana 3).

ConsultantPlus: notă.

Din 1992, timpul petrecut de persoanele condamnate în timpul executării unei pedepse cu închisoarea a fost luat în calcul pentru vechimea totală a acestora. - Legea Federației Ruse din 12 iunie 1992 N 2988-1.

In cazurile in care instanta de judecata, in conformitate cu procedura stabilita de lege, include in durata totala a serviciului timpul de prestare a muncii corectionale fara pedeapsa inchisorii, se face inregistrare in carnetul de munca ca acest timp nu se ia in calcul la durata continua de munca. serviciu.

Aceste înscrieri sunt înscrise în carnetele de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește în baza unor certificate de la Ministerul Afacerilor Interne al URSS.

Atunci când un condamnat este concediat de la serviciu în modul prevăzut de legislația în vigoare și este angajat la un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă de către întreprinderea la care a fost angajat sau trimis condamnatul.

Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă prevăzute în acest alineat este un ordin (instrucțiune) al conducătorului întreprinderii, emis în conformitate cu verdictul (hotărârea) instanței.

Următoarele înregistrări sunt făcute în secțiunea „Informații de lucru” a registrului de lucru:

Coloana 1 indică numărul de serie al intrării; în coloana 2 - data intrării; în coloana 3 se scrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu se ia în calcul în experiența totală și continuă.”

Când instanța include timpul de prestare a muncii corecționale în vechimea totală a serviciului, în coloana 3 se scrie: „Timpul de muncă de la o dată (zi, lună, an) până la o dată (zi). , luna, an) nu se iau în calcul în experiența de muncă continuă.” .

Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - o comandă (instrucțiune) de la șeful întreprinderii, data publicării și numărul acesteia.

2.20. Problemele invalidării înscrisurilor relevante făcute în carnetele de muncă ale cetățenilor eliberați din muncă (post) în legătură cu condamnarea ilegală sau îndepărtați din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală și eliberarea acestora în duplicat carnet de muncă sunt reglementate de articolul 5 din Regulamentul privind procedura de despăgubire a prejudiciului cauzat unui cetățean prin acțiunile ilegale ale organelor de anchetă, cercetare prealabilă, parchet și instanță, aprobat prin Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 18 mai 1981 și probleme de înscriere a înregistrărilor relevante în carnetele de muncă pentru persoanele condamnate la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și privind procedura de eliberare a unui duplicat carnet de muncă pentru acestea - articolul 6 din Regulamentul privind procedura și condițiile pentru executarea pedepselor penale care nu au legătură cu măsurile de influență corectivă a muncii asupra condamnaților, aprobate prin Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 15 martie 1983. Un duplicat carnet de muncă se eliberează persoanelor specificate în modul stabilit. prin paragraful 2.9 din prezentele Instrucțiuni.

d) Introducerea de informații despre premii și stimulente

2.21. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților, în secțiunea „Informații despre premii” sunt introduse următoarele informații:

a) privind acordarea de ordine și medalii și acordarea de titluri onorifice pe baza decretelor Prezidiului Sovietului Suprem al URSS și a decretelor Prezidiilor Sovietelor Supreme ale republicilor unionale și autonome; privind acordarea de certificate de onoare Prezidiilor Consiliilor Supreme ale Uniunii și Republicilor Autonome;

b) privind conferirea titlurilor: „Laureat al Premiului Lenin”, „Laureat al Premiului de Stat”;

c) cu privire la acordarea diplomelor și insignelor în baza hotărârilor Consiliului Central al Sindicatelor Integral;

d) acordarea și conferirea de titluri onorifice pe baza deciziilor Comitetului Central Komsomol;

e) cu privire la atribuirea de titluri și decernarea cu insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, efectuate în conformitate cu legislația de către ministere, departamente, comitete executive ale Consiliilor Deputaților Populari în comun sau de comun acord cu organele sindicale competente; (de exemplu, acordarea titlului de „Miner de onoare”, „Metalurgist de onoare”, „Miner de onoare”, acordarea titlului de cel mai bun muncitor din această profesie, acordarea unei diplome de onoare din partea ministerului și a Comitetului Central al sindicatului, acordarea insignelor întregii Uniunii câștigătorilor competiției socialiste etc.);

f) privind acordarea de medalii, cadouri valoroase și diplome de la Expoziția de Realizări Economice a URSS;

g) nedată;

h) la conferirea titlului de Soc Muncitor al Muncii Comuniste (în caz de lipsire a titlului se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă).

2.22. În carnetele de muncă modelul 1938, premiile prevăzute anterior (clauza 29 din Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162), au primit după 1 ianuarie 1975, sunt înscrise la secțiunea „Informații despre stimulente și premii”. Premiile recent introduse (de exemplu, medalii și diplome de la Expoziția URSS a realizărilor economice a URSS) primite după 1 ianuarie 1986 sunt, de asemenea, introduse în aceeași secțiune a registrului de lucru al eșantionului stabilit anterior (1938).

2.23. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților, în secțiunea „Informații despre stimulente” sunt introduse următoarele informații:

a) Despre stimulentele pentru succes în muncă aplicate de colectivitățile de muncă în conformitate cu Legea URSS „Cu privire la colectivitățile de muncă și creșterea rolului acestora în conducerea întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor”;

b) Despre stimulentele pentru succesul în muncă la o întreprindere, instituție, organizație, prevăzute de regulamentul intern al muncii și statutul disciplinei (declararea recunoștinței, acordarea unui bonus, acordarea unui cadou valoros, acordarea diplomei de întreprindere, înscrierea în Cartea de Onoare). , pe Consiliul de Onoare etc.), precum și despre stimulentele primite de muncitorii și angajații din fermele colective, fermele de stat și alte întreprinderi agricole de stat pe perioada asistenței acestor ferme;

c) Cu privire la alte stimulente în conformitate cu legislația în vigoare;

d) Despre descoperirile pentru care s-au eliberat diplome, despre invențiile folosite și propunerile de raționalizare și despre recompensele plătite în legătură cu aceasta.

În carnetele de muncă nu se înregistrează sporuri prevăzute de sistemul de salarizare sau a căror plată este regulată.

2.24. Procedura de introducere a informațiilor despre premii și stimulente este următoarea: în coloana 3 a secțiunii corespunzătoare din carnetul de muncă, numele întreprinderii este scris ca antet; mai jos în coloana 1 este indicat numărul de ordine al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data acordării sau promovării; Coloana 3 înregistrează cine a premiat sau încurajat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu sau încurajare; Coloana 4 indică baza pe care a fost făcută înregistrarea (cu referire la data, numărul și denumirea documentului).

Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui lucrător sau angajat din motive pe care legea le are în legătură cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înregistrare a concedierii în carnetul de muncă care indică aceste motive. De exemplu, „Demis din proprie voință în legătură cu înscrierea într-o instituție de învățământ superior, articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR” sau „Demis din proprie voință în legătură cu atribuirea unui permis Komsomol pentru construcție ( este indicată denumirea șantierului de șoc Komsomol), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR ".

Atunci când colectivul de muncă ia în considerare și aprobă candidatura lucrătorilor conducători de producție pentru trimiterea acestora la studii la instituții de învățământ superior și gimnazial de specialitate cu plata unei burse pe cheltuiala întreprinderii, se înscrie în carnetul de muncă: „Exceptat de munca din cauza trimiterii la studii (se indică instituții de învățământ superior sau secundar de specialitate) ca lider în producție cu o bursă plătită pe cheltuiala fondurilor (se indică o anumită întreprindere), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR. "

Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui lucrător sau angajat în legătură cu mutarea în altă zonă în ordinea unei recrutări organizate a lucrătorilor, se înregistrează în carnetul de muncă o evidență a concedierii indicând acest motiv. De exemplu, „Concedat la cererea sa din cauza trimiterii la muncă la o recrutare organizată de lucrători pentru a lucra într-o întreprindere (se indică o anumită întreprindere), articolul 31 din Codul Muncii al RSFSR”.

2.26. O înscriere despre concediere în cartea de muncă a unui angajat se face cu respectarea următoarelor reguli: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; în coloana 2 - data concedierii; în coloana 3 - motivul concedierii; Coloana 4 indică baza pe care a fost făcută înregistrarea - comanda (instrucțiunea), data și numărul acesteia.

Ziua concedierii este considerată ultima zi de muncă.

De exemplu, un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza reducerii personalului. 10 octombrie 1986 este ultima lui zi de muncă. În carnetul de muncă al salariatului trebuie făcută următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data concedierii (10.10.1986), în coloana 3 se înscrie se scrie: „Concedat din cauza reducerii de personal, clauza 1 art. 33 din Codul muncii al RSFSR”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) privind concedierea.

2.27. La transferul de la o întreprindere la alta prin ordin al autorităților superioare, prin acord între șefii întreprinderilor sau prin decizie a partidului relevant și a organelor sovietice, precum și a organizațiilor sindicale și ale Komsomolului, o trimitere la acordul sau decizia acestora organisme și organizații este scris în coloana 3.

Exemple: „Concedat din cauza transferului la muncă într-o astfel de întreprindere prin ordin al unui minister, clauza 5, articolul 29 din Codul Muncii al RSFSR”.

La transferul într-o funcție electivă, în coloana 3 se înscrie: „Demis din cauza alegerii într-o funcție electivă într-o astfel de organizație, clauza 5, articolul 29 din Codul Muncii al RSFSR”.

2.28. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa administrației în legătură cu implementarea măsurilor de îmbunătățire a organizării conducerii industriei și a altor sectoare ale economiei naționale, pe lângă motivele prevăzute de legislația în vigoare, se face referire la decizie corespunzătoare a Guvernului URSS. De exemplu, în coloana 3 scrie: „Concedat din cauza unei reduceri a personalului (sau a numărului) de salariați, clauza 1 din articolul 33 din Codul muncii al RSFSR” și apoi rezoluția corespunzătoare a Consiliului de Miniștri al RSFSR. URSS este indicată în paranteze.

2.29. Atunci când se atribuie o pensie pentru limită de vârstă, o pensie de vechime în muncă sau o pensie personală, autoritățile de asigurări sociale pun ștampila „Pensie atribuită” în carnetul de muncă. Ştampila este plasată în secţiunea „Informaţii privind atribuirea pensiei”. În carnetele de muncă ale eșantionului anterior stabilit (1938), pe prima pagină este plasată ștampila indicată.

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii prevede:

• primă;
• Recunoștință;
• certificat de onoare;
• premiu valoros;
• titlul „Cel mai bun în domeniul de activitate”;

Există și alte tipuri de remunerare pentru realizări înalte, dar acestea sunt stabilite colectiv sau de conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Adesea, conducerea decide utilizarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:

• Recunoștința este recunoscută împreună cu sprijinul financiar.
• Eliberarea unui certificat cu plată financiară.
• Un alt tip de încurajare.

Recunoașterea nematerială a meritelor angajaților

Managementul modern recurge destul de rar la o metodă motivantă precum publicarea meritelor și realizărilor. Cu toate acestea, un discurs de laudă în prezența întregii echipe servește ca un bun stimulent atât pentru cel mai distins angajat, cât și pentru restul angajaților.

Mai mult, ușa către noi oportunități se deschide pentru un angajat căruia îi este mulțumit, de exemplu:

• Primirea unui bonus.
• Extinderea socială pachet.
• Obținerea unei promovări.
• Beneficii atunci când luați un împrumut.

Există cele mai populare metode de stimulente non-financiare pentru angajați:

• Recunoscut ca un angajat model pentru întreg departamentul/compania.
• Proclamație de recunoștință pentru munca depusă.
• Prezentarea unui simbol onorific (certificat, cupă, medalie).
• Titlul de „guru” în profesia sa.

Regulamente de promovare

Regulamentul impune o înregistrare consecventă a stimulentelor. Orice tip de remunerare, dacă se dorește, poate fi întocmit într-un document separat, dar înregistrarea într-un singur document nu este interzisă, adică. va indica imediat numărul de lucrători și tipurile de recunoștință și puteți indica și persoanele care solicită o declarație de recunoștință în viitor.

Legislația nu stabilește reguli cu privire la conținutul dispoziției. Aceasta indică faptul că cererea este întocmită în formă liberă.

Cu toate acestea, există câteva puncte cu privire la conținut care trebuie făcute:

• Lista condițiilor în care se declară recunoștința.
• Cercul de angajați cărora li se exprimă recunoștința.
• Un fel de recunoștință.
• Frecvența anunțurilor de recunoștință.

Ordin de recunoștință pentru muncă

Câte organizații există, există atât de multe reguli și diferențe diferite în pregătirea documentelor. Așa că unii oameni întocmesc o petiție înainte de a trimite o comandă.

Forma liberă este și ea caracteristică. Cu toate acestea, trebuie să fie prezente următoarele informații:

• Datele personale ale angajatului (numele complet).
• Pozitie curenta.
• Numele companiei.
• Dreptul (lista de realizări) de a primi stimulente.

De regulă, la cerere sunt atașate și documente speciale care confirmă meritele angajatului., precum și o listă de premii și realizări anterioare, dacă există.

Odată ce cererea este aprobată, se pregătește o comandă. Există formulare de comandă nr. T-11 sau T-11a. Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a emis un regulament cu privire la acest ordin din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Ele pot fi utilizate.

Notă de mulțumire în cartea de muncă

Înainte de a compune un text de mulțumire și de a-l introduce în cartea de lucru, trebuie să decideți asupra motivelor. Adică, înțelegeți pe ce se va baza înregistrarea.

Cel mai adesea ele sunt indicate astfel:

• Creștere semnificativă a eficienței muncii.
• Demonstrație de performanță la evenimente importante pentru companie.
• Implementarea cu succes a proiectelor mari.
• Inovare de idei și propuneri în diverse domenii de activitate.
• Creșterea eficienței organizării muncii.
• Îndrumarea competentă a tinerilor specialiști și pregătirea acestora.

Formularea recunoștinței într-o carte de muncă

O scrisoare de mulțumire ar trebui să fie formulată în funcție de meritele și premiile persoanei.. Este mai bine să începeți înregistrarea cu numele și data comenzii, apoi pentru ce a fost premiat angajatul și cu ce: „Nr. comandă ... de la data ... angajatul (numele complet) ... pt. astfel de succese... a fost premiat...”. Uneori, dacă un angajat a primit o promovare, formularea înscrierii începe cu cuvintele „Angajat pe post... Un angajat al unei astfel de companii (numele organizației și numele complet al angajatului)... în legătură cu așa și cutare merite.”

În general, eficacitatea unui discurs de mulțumire depinde direct de talentul managerului de resurse umane. Trebuie doar să țineți cont de faptul că așternutul este compilat într-o limbă oficială, alfabetizată.

Aflați cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă

Conform ordinului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, în legătură cu apariția unor noi cărți standard, regulile privind completarea acestora au suferit și modificări.

Când introduceți informații despre promoție, trebuie să vă amintiți să indicați motivele:

• Stimulente și recompense pentru succesul la locul de muncă.
• Stimulente pentru îmbunătățirea disciplinei muncii stabilite prin carta întreprinderii. Pe lângă informațiile despre stimulente, informațiile despre premii, dacă există, ar trebui să fie de asemenea notate.
• Pe baza decretelor și deciziilor, acordarea de premii de stat sau titluri onorifice.
• La primirea unui titlu onorific sau insignă, premiul însoțitor este o diplomă, în caz contrar cu certificat.

Vă rugăm să rețineți că a apărut o secțiune specială pentru declararea recunoștinței. Conform decretului Federației Ruse, conform paragrafului 24 din 16 aprilie 2003, a apărut o secțiune pentru informații despre stimulente, unde este introdusă o notă de recunoștință. Nota de recunoștință trebuie făcută în conformitate cu comanda.

Exemplu de intrare

Având în vedere ordinul de remunerare a angajatului separat, o marcă este înregistrată în cartea de muncă, Ministerul Muncii din Rusia a emis Regulamentul nr. 69 la 10 octombrie 2003. În paragraful 4 veți găsi recomandări pentru procedura și principiul de înregistrare. .

Să aruncăm o privire pas cu pas la unde și cum să faceți o intrare:

• Căutăm articolul „Informații despre stimulente (premii)”.
• 3 coloane (titlu) trebuie să conțină numele complet/abreviat al organizației.
• Coloana 1 trebuie să conțină numărul de înregistrare în ordine (în funcție de creșterea activității angajatului pentru întregul an).
• Coloana 2 - data nașterii.
• Coloana 3 – cine a oferit stimulentul și pentru ce merite ale angajatului.
• Coloana 4 este denumirea documentului conform căruia așternutul va fi înregistrat în cartea de muncă nu uitați să indicați datele documentului (data și numărul).

Probleme și erori comune

Este demn de remarcat problema presantă asociată cu utilizarea termenilor „stimulente” și „recompense”. Termenul „recompensă” denotă un concept generic (recunoștință, spor, plata bonus). Termenul „premiu” desemnează un concept specific, adică tipul de premiu (certificat, diplomă, medalie etc.)

O greșeală comună este declararea recunoștinței fără a o înregistra în cartea de muncă. Fii atent pentru că... Conform legii, ai dreptul să ceri de la angajator să includă meritul în carnetul de muncă.

Înainte de a vă bucura și de a sărbători realizările tale profesionale, verifică-ți istoricul profesional. Asigurați-vă că toate modificările efectuate sunt susținute de documente adecvate, în caz contrar, intrarea va fi considerată nevalidă.

Angajatorul are dreptul de a-și recompensa angajații pentru munca conștiincioasă și realizările individuale și colective. În unele cazuri, informațiile despre premiu trebuie introduse în carnetul de muncă. Caracteristicile acestei intrări și exemplele de design gata făcute sunt prezentate în articol.

Semnul se realizează cu un stilou albastru sau negru (pastă sau gel). Înregistrarea se face cu atenție; nu sunt permise corecțiile, petele și textul care nu poate fi citit. Procedura de aplicare este următoarea:

1. Specialistul HR indică numărul de înregistrare (în ordine cronologică simplă). Numerotarea începe cu 1 angajator - de exemplu, dacă ultima intrare este numerotată 2, trebuie doar să atribuiți noul număr de intrare 3.
2. Trebuie indicată data intrării - de exemplu, 07.10.2018. De obicei, data coincide cu ziua în care angajatorul a semnat ordinul relevant.
3. Introduceți numele complet al companiei. Dacă există și o versiune prescurtată a numelui, indicați și asta.
4. Apoi sunt formulate motivele premiului - de exemplu, „pentru serviciu lung și muncă de succes”
5. În ultima coloană a 4-a trebuie să scrieți data și numărul comenzii de atribuire.

Spre deosebire de cazurile în care o formulare specifică trebuie să fie indicată într-o înregistrare, pot fi folosite expresii diferite la acordarea premiilor. În acest caz, înregistrarea trebuie să reflecte 2 fapte simultan:

1. Tipul premiului (premiu, cadou valoros etc.).
2. Baza premiului (pentru muncă lungă, conștiincioasă, pentru organizarea unui concurs etc.).

Totuși, dacă vorbim de premii de stat sau departamentale (primirea unui certificat de onoare de la minister, premiu de stat), în formulare trebuie menționată denumirea exactă a documentului.

Astfel, precizia formulării nu este importantă în majoritatea cazurilor. Totuși, principiile generale de completare (pe coloană) trebuie respectate în orice caz.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

Motivele specifice, precum și procedura de acordare a premiilor și de întocmire a evidențelor relevante, nu sunt reglementate de lege. Aceasta înseamnă că fiecare companie poate lua o decizie în mod independent și poate aproba propriile regulamente pentru această procedură. În practică, această secvență de acțiuni este urmată.

Pasul 1. Decizia asupra premiului

Procedura decizionala are propriile caracteristici in functie de firma specifica. De obicei, supervizorul imediat al unui angajat distins (de exemplu, șeful departamentului de vânzări) ia inițiativa și întocmește o cerere adresată conducerii. Directorul companiei ia o decizie pozitivă, după care se stabilește tipul și forma remunerației. În continuare, se emite ordinul corespunzător, iar premiul este prezentat într-o atmosferă solemnă.

Pasul 2. Finalizarea unei comenzi

La intocmirea unei comenzi, puteti folosi un singur formular sau orice alta mostra acceptata de companie. Angajatul trebuie să se familiarizeze personal cu acest document, care este confirmat de semnătura sa (data și semnătura sunt plasate la sfârșitul comenzii).

Pasul 3. Efectuarea unei înscrieri în evidența muncii

Intrarea este scrisă în conformitate cu regulile descrise mai sus. Este important să înțelegeți că efectuarea unei note este o obligație, nu un drept al angajatorului. Aceasta înseamnă că după emiterea comenzii, angajatul departamentului HR trebuie să facă imediat o notă corespunzătoare în carnetul de muncă.

În practică, există adesea cazuri în care astfel de înregistrări nu sunt făcute, ceea ce reprezintă o încălcare a legislației muncii. De regulă, angajatul însuși prezintă un risc mai mare de a suferi decât săpăturile, deoarece absența înregistrărilor din punct de vedere formal indică faptul că nu s-a arătat în niciun fel în timpul muncii. Acest lucru poate interfera cu avansarea în carieră în cadrul companiei sale actuale sau în alte companii.

Baza normativă

Pentru fiecare angajat trebuie creată o carte. Acest document este întocmit în conformitate cu cerințele uniforme prevăzute de următoarele documente:

1. Decret de Guvern.
2. Rezoluție a Ministerului Muncii al Federației Ruse (instrucțiunile de completare sunt incluse în anexă).

Această instrucțiune (clauza 4) descrie în detaliu regulile de realizare a înscrierilor despre premii. Semnele sunt plasate în secțiunea cărții cu același nume și este necesar să scrieți:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data la care a avut loc ceremonia de premiere;
• Numele organizației;
• baza premiului și tipul (de exemplu, un certificat de onoare);
• link către comanda relevantă, indicând numărul și data acesteia.

Lista de tipuri specifice de stimulente este, de asemenea, reglementată la nivelul legislației federale - Codul Muncii și Instrucțiunile specificate pentru completarea cărților. Poate fi:

• recunoștință;
• certificate de onoare;
• acordarea titlului de „Cel mai bun din profesie” etc.

În ceea ce privește tipurile specifice de stimulente, Instrucțiunea prevede următoarele:

• premii de stat;
• premii în numele companiei - acestea pot fi certificate de onoare și alte tipuri de stimulente;
• alte tipuri de premii care sunt specificate în contractul colectiv de muncă sau în alte documente.

De asemenea, este important de înțeles că înregistrările despre bonusuri pot fi incluse în evidența muncii, excluzând următoarele cazuri:

• bonusul se plătește regulat;
• bonusul este clar prevăzut în contractul de muncă.