Modificarea condițiilor de muncă este o procedură strict reglementată de Codul Muncii. Tinand cont de acest lucru, trebuie intocmit un ordin de modificare a programului de lucru. Articolul descrie caracteristicile acestui document și nuanțele care trebuie luate în considerare la întocmirea unui ordin de modificare a programului de lucru într-o organizație.

Din articol vei afla:

• în ce cazuri este necesară o astfel de comandă;
• în ce scop se întocmește ordin de modificare a programului de lucru în organizație;
• cum se scrie o comandă;
• ce secțiuni principale trebuie să fie reflectate în ordine.

În ce cazuri este necesară o astfel de comandă?

Programul de lucru este considerat una dintre principalele condiții care caracterizează activitatea de muncă a unui angajat. De obicei, această condiție este setată Reglementări interne ale muncii(PVTR) și este necesar să fie menționat în acest document.

În lipsa unui organism reprezentativ al salariaților, PVTR se întocmește de către angajator fără aprobare, iar salariații, la intrarea în muncă, se familiarizează cu acest document și îl semnează.

Programul de lucru și programul de lucru atât ale întregii echipe a întreprinderii, cât și ale unor divizii sau categorii de lucrători ai acesteia pot fi stabilite și prin contract colectiv sau de muncă. Dar toate ajustările programului de lucru sunt efectuate pe baza unui ordin de modificare a programului de lucru, un eșantion al căruia angajatorul îl poate dezvolta independent.

În acest caz, înființarea:

• ore de lucru diferite (săptămână de lucru de cinci zile, fracțiune de normă, program flexibil, lucru în ture, ture de noapte);
• modificarea duratei zilei sau săptămânii de lucru;

Pauza de prânz, tură.

Întocmirea unui ordin de modificare a programului de lucru într-o organizație poate fi necesară în următoarele cazuri:

• modernizarea producției, introducerea de noi procese tehnologice;
• schimbări organizatorice;
• reorganizarea activităților de producție ale întreprinderii, modificări ale funcțiilor de muncă ale salariaților;
• să implementeze deciziile de management luate de angajator în vederea creșterii productivității muncii;
• dacă este necesar, optimizați și raționalizați distribuția și utilizarea resurselor de muncă.

Notă: Lista motivelor pentru care poate fi necesară o schimbare a modului de funcționare, prezentată în Codul Muncii al Federației Ruse, nu este suficientă; este deschisă și supusă unei interpretări ample.

În acest caz, modificările programului de lucru pot fi fie permanente, fie temporare. Însă, indiferent de aceasta, toate ajustările în raport cu programul și durata programului de lucru sunt calificate de lege drept modificare a condițiilor de muncă și, în consecință, pot fi formalizate fie printr-un acord adițional la contractul de muncă (articolul 72 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse), sau poate fi acceptat unilateral la inițiativa angajatorului (Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest din urmă caz, angajatorul este obligat să justifice decizia pe care o ia în fața salariaților.

Obiectivele documentului

Întocmirea unui ordin de modificare a programului de lucru într-o organizație este necesară în toate cazurile: atât atunci când ajustările sunt făcute la inițiativa angajatorului, cât și când sunt inițiate de angajat. Un astfel de ordin va trebui intocmit atat in cazul in care programul de lucru este aprobat prin PVTR si contractul colectiv, cat si cand este una dintre conditiile contractului de munca. Scopul intocmirii si emiterii unui astfel de ordin este de a aduce la cunostinta personalului informatii despre decizia de management luata de angajator.

În orice caz, întocmirea unui ordin de modificare a programului de lucru într-o organizație este primul pas pe care îl face angajatorul. Dacă sunt aduse modificări la PTR sau la contractul colectiv, angajatorul emite un ordin sau un ordin corespunzător. Pe măsură ce condițiile de muncă se schimbă, se semnează apoi acorduri cu angajații, indicând acordul lor cu modificările aduse.

Textul acordului este întocmit sub orice formă. Trebuie să conțină o listă a angajaților care sunt de acord cu transformările viitoare; față de numele acestora, fiecare dintre ei trebuie să semneze și să dateze documentul. Fiecare angajat, precum și angajatorul, trebuie să primească o copie a acestui document.

Notă: Aceste modificări ale programului de lucru intră în vigoare imediat după semnarea contractului de către angajat. Atâta timp cât semnătura lui nu este pe acord, poate lucra conform vechiului program.

Atunci când programul de lucru al unui angajat este unul dintre termenii contractului de muncă, în prima etapă se întocmește și un ordin de modificare a programului de lucru în organizație. Muncitorii îl cunosc sub semnătura lui. Acordurile adiționale la contractele de muncă sunt semnate cu cei dintre aceștia care sunt de acord cu modificările. Acei salariați care consideră imposibil să lucreze conform noului program vor fi disponibilizați conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse și contractele de muncă cu aceștia vor fi reziliate.

Cum se creează o comandă

Un exemplu de ordin de modificare a programului de lucru poate fi întocmit sub orice formă aprobată de angajator într-una din reglementările locale.

În cazul în care inițiatorul schimbării program de lucru devenit angajat, baza pentru emiterea unui astfel de ordin este cererea sa scrisă depusă managerului.

Procesul de procesare și întocmire a unui ordin de modificare a programului de lucru într-o organizație este reglementat de standardele de stat aprobate. Prezența detaliilor obligatorii este o condiție prealabilă pentru ca documentul să aibă forța juridică necesară. Astfel de detalii includ:

• numele complet al organizației, informații de fundal despre aceasta;
• denumirea tipului de document, numărul acestuia în conformitate cu nomenclatorul cazurilor aprobat la întreprindere;
• data și locul întocmirii documentului;
• titlu - rezumat;
• textul principal al documentului stabilit în conformitate cu cerințele privind conținutul comenzilor;
• semnătura managerului organizații;
• dacă este necesar – coordonarea semnăturilor.

Secțiunile principale

La întocmirea unui ordin de modificare a programului de lucru într-o organizație, trebuie avut în vedere faptul că un document administrativ de acest tip trebuie să conțină mai multe blocuri semantice obligatorii.

1. Justificarea modificărilor introduse în programul de lucru, este necesar ca acestea să fie suficient de convingătoare;
2. Anularea regimului programului de lucru anterior in vigoare la intreprindere;
3. Stabilirea unei noi versiuni a programului de lucru și descrierea detaliată a acestuia, cu indicarea începutului și sfârșitului zilei de lucru (schimb), ora de începere și sfârșit a pauzei pentru masă și odihnă;
4. Data intrării în vigoare a noului regim;
5. Instrucțiuni către serviciile relevante cu privire la necesitatea de a anunța lucrătorii în prealabil asupra modificărilor condițiilor lor de muncă, alte instrucțiuni prevăzute de procedură. stabilit prin articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un ordin de modificare a programului de lucru se întocmește în scris pe antetul organizației. Documentul în original, vizat de toate persoanele menționate în comandă, inclusiv de șeful companiei, este transferat spre depozitare către compartimentul general.

În cazul în care ordinul se aplică numai unui anumit angajat sau în cazul în care termenii contractului de muncă au fost modificați la inițiativa angajatorului, documentul este stocat în folderul cu dosarul personal al salariatului. În scris se întocmesc și alte documente, la baza cărora a stat acest ordin: notificări și acorduri adiționale.

Cât de mult, în ce mod și în funcție de ce program lucrează angajații, fiecare angajator decide independent. Condiția principală este ca programul de lucru să nu depășească pragurile stabilite de lege. De regulă, modul de funcționare este setat o singură dată și pentru o perioadă destul de lungă de timp, dar uneori, din cauza diferitelor circumstanțe, poate fi necesară schimbarea acestuia. Documentul principal pe baza căruia apar modificări este ordinul de modificare a programului de lucru.

FIȘIERE

Cum și unde este reflectat modul de funcționare

Documente care înregistrează programul de lucru al angajaților:

• contract colectiv sau individual de muncă,
• regulamentul intern al muncii.

Mai mult, dacă la întreprindere există o organizație sindicală, la stabilirea regimului de muncă trebuie să se țină seama de opinia acesteia.

In cazul in care se fac modificari la acest parametru al conditiilor de munca, societatea trebuie sa intocmeasca un ordin corespunzator, aprobat si de sindicat. Lipsa acestui document, dacă se întâmplă ceva, poate duce la pedepse administrative din partea autorităților de supraveghere sub forma unei amenzi destul de mari atât pentru întreprindere în sine, cât și pentru managerul acesteia.

Cine intocmeste ordinul

Un ordin de modificare a programului de lucru se întocmește în numele directorului întreprinderii de către orice angajat autorizat să întocmească documentație administrativă. Acesta ar putea fi șeful unei unități structurale, secretar, consilier juridic etc.

Comanda finalizată se transmite șefului companiei spre aprobare.

Fără semnătura acestuia, aceasta nu va dobândi forță juridică și poate fi contestată fără prea multe dificultăți cu ajutorul unei instanțe sau al inspectoratului de muncă.

Pe ce să vă bazați atunci când creați o comandă

Toate comenzile emise de companii trebuie să aibă o anumită bază sub forma unui document scris sau a unei norme juridice. În acest caz, poate fi indicat ca atare articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, ale cărui dispoziții servesc drept bază directă pentru redactarea comenzilor de acest fel, dar numai cu condiția ca modificările să fie cauzate de modificări tehnice. caracteristicile sau organizarea condiţiilor de muncă.

Dar articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, care poate servi și ca bază pentru emiterea unui ordin de modificare a programului de lucru, poate fi menționat numai dacă aceste modificări au avut loc. prin acordul comun al părților.

Puncte cheie în redactarea unei comenzi

Acum nu există o comandă standard și uniformă pentru modificarea orelor de lucru, astfel încât angajatorii o pot scrie sub orice formă. În unele cazuri, întreprinderile utilizează modele de documente interne aprobate în politicile contabile ale companiei. Dar, indiferent de calea aleasă, comanda trebuie să includă o serie de informații obligatorii. Acestea includ:

• Numarul documentului,
• localitate,
• data întocmirii documentului,
• Numele organizației,
• esența ordinului, adică program nou de lucru,
• baza scrierii sale,
• persoanele responsabile de executarea acestuia, indicând funcțiile și numele complete (aici acesta este de obicei un specialist sau șeful departamentului de personal).

Ar fi bine să fie indicate imediat motivele pentru care au apărut aceste modificări (optimizarea procesului de producție, situația financiară dificilă a companiei sau, dimpotrivă, creșterea volumului de muncă etc.). În cazul în care documentului sunt atașate documente suplimentare, prezența acestora trebuie indicată într-un paragraf separat.

Trebuie spus că comanda poate viza atât angajații individuali ai întreprinderii, cât și întreaga echipă în ansamblu: informațiile despre aceasta trebuie, de asemenea, reflectate în document.

Cum să plasezi corect o comandă

În ceea ce privește partea descriptivă a documentului, legea nu impune cerințe speciale pentru executarea acestuia, astfel încât comanda poate fi scrisă pe o foaie albă obișnuită în format A4 sau A5 sau pe antet de firmă, tipărită sau scrisă de mână. Singurul lucru care trebuie respectat este prezența unei semnături originale a șefului organizației sau a unei persoane autorizate să vizeze astfel de documente.

În plus, ordinul este de obicei semnat de angajații responsabili de implementarea lui și de acei reprezentanți ai personalului care sunt direct afectați de acesta.

Semnăturile acestora din urmă, deși nu trebuie să fie prezente pe document, indică faptul că autorii lor sunt familiarizați cu ordinul și sunt de acord cu aceasta.

Astăzi nu este nevoie strict de a pune o ștampilă pe o comandă: diferite tipuri de clișee și ștampile pot fi folosite doar în cazurile în care această normă este stabilită în actele locale interne ale companiei. În procedura generală, care se aplică și persoanelor juridice, sigiliile și ștampilele nu mai sunt necesare pentru utilizare.

De obicei, comanda este scrisă într-un singur exemplar original, dar dacă este necesar, se poate face și el copii suplimentare(de exemplu, pentru prezentare către departamentele HR și contabilitate).

După scrierea comenzii

După ce ordinul a fost emis și toți angajații s-au familiarizat cu acesta, pe baza acestuia, se încheie acorduri suplimentare la contractele de muncă (în legătură cu modificările condițiilor de muncă, care includ programul de lucru) și se fac modificările necesare la regulile interne de muncă de rutină.

Cum și pentru cât timp se păstrează formularul

Pe toată perioada de valabilitate, comanda trebuie depusă cu restul documentației administrative într-un dosar separat, care trebuie păstrat într-un loc cu acces limitat. După ce documentul curent a trecut, acesta trebuie dat arhivei organizației, unde ar trebui să fie păstrat pentru perioada stabilită de lege (dar cel puțin trei ani) sau perioada specificată în documentele de reglementare locale interne ale întreprinderii.

Orele maxime de lucru permise în timpul zilei și săptămânii sunt stabilite prin lege, în special prin Codul Muncii (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dar exact la ce oră încep să lucreze angajații, îl termină, iau o pauză, adică care va fi programul de lucru, fiecare angajator decide independent. Se bazează pe nevoile organizației.

Dacă regimul este același pentru toți angajații, atunci este consacrat în Regulamentul Intern al Muncii (ILR). Și fiecare angajat care intră în muncă este familiarizat cu acest document la semnare.

Dacă procedura de lucru este diferită pentru unii angajați, acest lucru este menționat în instrucțiunile acestora.

De exemplu, într-o organizație ziua de lucru începe la 8:30 și durează până la 17:30. Include o oră și jumătate de pauză de la 12 la 13-30. Acest lucru este indicat în paragraful corespunzător al PVTR. Cu toate acestea, administratorul de sistem Ivanov lucrează între orele 10 și 20 și ia prânzul de la 3 la 5 după-amiaza. Acest lucru este convenit în prealabil și înscris în contractul său cu angajatorul. Nu este obligat să respecte acest punct al programului și să ajungă la 8-00.

În ce cazuri este necesar un document?

Legea nu interzice angajatorului să schimbe programul de lucru. De regulă, baza unei astfel de decizii sunt particularitățile proceselor de afaceri.

Reforma poate afecta întreaga organizație în ansamblu, precum și diviziile individuale sau chiar angajații. Dar o astfel de schimbare trebuie formalizată în mod corespunzător. În plus, modificările introduse nu ar trebui să conducă la o deteriorare a condițiilor de muncă și a situației lucrătorilor.

O modificare a programului de lucru este introdusă printr-un document local - o comandă. Dar conținutul și procedura de aprobare depind de locul exact în care a fost înregistrat regimul actual al timpului de lucru.

Pot exista trei variante:

• regimul este același pentru toată lumea și este prescris doar în PVTR;
• regimul este același pentru toată lumea și este prescris în PVTR și contractul de muncă;
• Regimul este individual si este cuprins doar in contractul de munca.

Regulamentul de procedură are o procedură specială de aprobare. Este descris la art. 190 TK. Lucrătorii, prin reprezentanții lor (sindicatul), participă la dezbaterea condițiilor acesteia.

Documentul convenit cu ei este aprobat prin ordin. Orice modificare a PVTR este, de asemenea, oficializată. Dacă Regulile servesc ca anexă la, atunci modificările lor sunt supuse regulii art. 44 TK.

O alta varianta de modificare a programului de lucru este vointa angajatorului. Dar nu în orice caz, ci numai dacă acest lucru se datorează motivelor prevăzute la art. 74 TK.

Schimbările în condițiile de muncă trebuie să fie justificate prin schimbări obiective în procesul de muncă, tehnologice, organizaționale sau o combinație a acestora. Acest lucru ar trebui să se reflecte și în comandă.

Modificările contractului de muncă, inclusiv cele referitoare la programul de lucru, se fac cu acordul ambelor părți (articolul 72 din Codul muncii).

Acordul la care sa ajuns trebuie consemnat în scris în formular. În caz contrar, astfel de inovații sunt ilegale, iar angajatul are dreptul de a solicita protecția drepturilor sale prin intermediul inspectoratului de muncă sau al instanței de judecată.

Motivele redactării

Motivele emiterii unui ordin de modificare a programului de lucru în acest mod vor fi:

• acordul scris al angajatului și un acord suplimentar întocmit în conformitate cu toate regulile;
• o nouă versiune a PVTR adoptată ca urmare a negocierilor colective, care reflectă schimbările în condițiile de muncă din organizație (organizaționale sau tehnologice).

Cine ia decizia?

Decizia asupra tuturor modificărilor, inclusiv a programului de lucru, este luată de manager. Acest lucru este de competența lui.

Dar aici sunt două puncte importante.

Dacă vorbim despre introducerea de noi condiții într-un contract de muncă, atunci este necesar un acord scris cu angajatul (articolul 72 din Codul muncii). Ei bine, procedura de adoptare a PVTR, conform art. 190 din Codul muncii, impune acordul asupra noului program de lucru cu sindicatul sau alți reprezentanți ai salariaților.

O singură decizie a managerului luată cu încălcarea acestor cerințe va deveni motiv de conflict de muncă.

Reguli pentru emiterea unui ordin de modificare a programului de lucru

O comandă de modificare a programului de lucru, ca orice document administrativ, trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• Numele organizației;
• Tipul documentului;
• data întocmirii;
• număr de serie;
• titlu;
• textul principal;
• semnătura managerului;
• aprobările necesare.

Secțiunile principale

În ceea ce privește conținutul comenzii, acesta constă din mai multe blocuri importante:

• justificarea modificărilor introduse (acord cu angajatul sau modificarea condițiilor de muncă);
• abolirea vechiului regim;
• o descriere completă a noului program de lucru;
• data introducerii acestuia;
• instrucțiuni pentru a avertiza lucrătorii în prealabil cu privire la schimbările în condițiile lor de muncă.

Formularul documentului

Ca orice document important, un ordin de modificare a programului de lucru se intocmeste in scris.

Originalul acestuia, semnat de manager, se păstrează în departamentul general sau în dosarul personal al angajatului (dacă este vorba).

Se vor scrie și documentele emise pe baza acestuia: notificări și acorduri suplimentare.

Exemplu de comandă (exemplu de desen)

Iată un exemplu de comandă pentru modificarea programului de lucru pentru întreaga organizație:

Dacă vorbim despre schimbarea programului de lucru pentru un anumit angajat, atunci este necesar să se întocmească o comandă și să se încheie un acord scris cu privire la modificările aduse contractului de muncă.

Ordin:

Textul principal al unui astfel de document va fi următorul:» programul de lucru este stabilit de la 09-00 la 17-30 cu o pauză de la 12-30 la 13-00 cu durata de 30 (treizeci) minute.

Exemplu de acord suplimentar:

Nuanțe importante

Nu este suficient să întocmești și să semnezi corect un ordin de modificare a programului de lucru. Există o serie de cerințe legale care trebuie îndeplinite. Și anume, angajații trebuie să fie informați cu privire la schimbările viitoare. Și acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două luni înainte de introducerea noului regim (articolul 74 din Codul muncii).

Adică, dacă ordinul spune că se introduc modificări de la 1 decembrie, atunci ordinul se semnează nu pe 30 noiembrie, ci cel puțin pe 1 octombrie și, de preferință, chiar mai devreme. Apoi, pe baza acesteia, se întocmesc acorduri suplimentare cu angajații.

Exemplu de notificare:

Cum să prezinți angajații?

Angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările introduse prin semnătură. Dar nu este plasat pe comandă, ci pe notificarea individuală scrisă pe care o primește fiecare dintre ei.

Acest document specifică motivul modificărilor, termenul limită pentru introducerea acestora și informații despre consecințele refuzului angajatului de a lucra în acest mod (conform clauzei 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii).

Angajatul fie primește înștiințarea în mână, fie refuză să o facă. În acest caz, se întocmește un act. În acest caz, notificarea este citită oral.

O notificare poate fi trimisă și unui angajat refuzat sau absent prin poștă la adresa specificată în contractul de muncă. În acest caz, se consideră că angajatorul și-a îndeplinit obligația de a-și avertiza cu promptitudine subordonații.

Cât de mult și unde trebuie depozitat?

Principalul document de reglementare care definește perioadele de păstrare a documentelor administrative este Lista Documentelor Standard, aprobată. Rosarhiv în 2000

Schimbarea modului de funcționare al unei organizații: comandă (eșantion)

Din acest material veți învăța cum să întocmiți o comandă cu privire la programul de funcționare al unei organizații (este furnizat un eșantion). Vă vom spune cum să vă configurați un loc de muncă cu normă întreagă pentru un angajat cu normă parțială.

Regimul timpului de muncă și al timpului de odihnă este una dintre condițiile obligatorii ale contractului de muncă prevăzute la articolul 57 din Codul muncii.

Un angajator poate modifica programul de lucru al unui angajat:

• sau cu acordul angajatului- în modul prevăzut de art. 72 din Codul muncii. În acest caz, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă și să emiteți o comandă;
• sau unilateral, instiintand salariatul in scris cu doua luni inainte, cu indicarea motivelor necesitatii schimbarii, in modul prevazut la art. 74 din Codul muncii. Apoi va trebui să întocmiți o comandă privind programul de funcționare al organizației (vezi exemplul de mai jos).

Vom analiza mai detaliat documentarea modificărilor unilaterale ale programului de lucru.

Când este permisă schimbarea unilaterală a modului de funcționare?

Angajatorul are dreptul de a modifica unilateral programul de lucru al salariatului atunci când se modifică condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă, când termenii contractului de muncă stabiliti de părți nu pot fi menținute. De exemplu, dacă au avut loc schimbări în tehnologia de producție, în cazul unei reorganizări structurale a producției sau din alte motive (Partea 1 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documentarea modificărilor în modul de funcționare

Pentru a schimba programul de lucru al unui angajat, angajatorul trebuie să întreprindă anumite acțiuni și să pregătească o serie de documente.

Notificarea unui angajat despre o modificare temporară a programului său de lucru. Angajatorul trebuie să informeze angajatul în prealabil - în cel mult două luni - cu privire la modificarea temporară viitoare a programului său de lucru.

Notificarea trebuie să indice:

• motivul modificării temporare a programului de lucru al angajatului;
• drepturile și obligațiile salariatului în perioada de preaviz;
• termenul până la care angajatul trebuie să ia o decizie;
• consecințele consimțământului sau refuzului angajatului de a continua munca în condiții noi.

Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor de muncă în viitor.

Dacă dintr-un motiv oarecare angajatul nu este de acord să modifice programul de lucru, angajatorul îi poate oferi un alt loc de muncă (un post vacant corespunzător calificărilor salariatului, sau o poziție inferioară, sau un loc de muncă mai puțin remunerat), pe care angajatul îl poate îndeplini luând ținând cont de starea sa de sănătate (Partea 3 a Art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care nu există altă muncă sau angajatul o refuză, contractul de muncă este reziliat în conformitate cu paragraful 7 partea 1 a articolului 77 din Codul muncii. Această procedură este stabilită în Partea 4 a articolului 74 din Codul Muncii.

Exemplul 1
SA Fortuna are o săptămână de lucru de 40 de ore. L.I. Parusova lucrează cu jumătate de normă (6 ore pe zi, cinci zile pe săptămână).

Datorită nevoilor de producție, angajatorul plănuiește să transfere L.I. în perioada 15 septembrie - 15 octombrie 2014. Parusov cu normă întreagă. Cum se anunță un angajat?

Nu există o formă unificată de notificare a modificărilor termenilor contractului de muncă determinate de părți. Angajatorul poate întocmi un document sub orice formă (vezi exemplul 1 de mai jos)

Notificarea modificărilor termenilor contractului de muncă (model)

Răspunsul angajatului. Angajatul își poate exprima decizia într-o notificare, dacă există un câmp special pentru aceasta, sau într-un document separat - o cerere (a se vedea exemplul 2 de mai jos).

Consimțământ pentru schimbarea modului de funcționare (eșantion)

Exemplul 2
Să continuăm cu exemplul. L.I. Parusova a primit o notificare de la angajatorul ei despre o schimbare temporară a programului său de lucru. Sub ce formă ar trebui să-i dea ea răspunsul ei?

Angajatul a trimis un răspuns scris angajatorului în formularul de cerere (vezi exemplul 2).

Acord suplimentar privind modificarea termenilor contractului de muncă. După trimiterea unei notificări angajatului și primirea consimțământului acestuia, exprimat, de exemplu, într-o declarație, angajatorul trebuie mai întâi să încheie un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă.

Exemplul 3
Să continuăm exemplele 1 și 2. L.I. Parusova lucrează cu jumătate de normă. Din cauza nevoilor operaționale, ea a acceptat să lucreze cu normă întreagă în perioada 15 septembrie - 15 octombrie 2014. Este necesar să se întocmească un acord adițional la contractul de muncă cu salariatul.

Angajatorul va oficializa modificarea programului de lucru al salariatului printr-un acord suplimentar la contractul de muncă (vezi exemplul 3 de mai jos).

Fragment dintr-un acord suplimentar la un contract de muncă (eșantion)

În baza unui acord suplimentar la contractul de muncă, angajatorul trebuie să emită un ordin de stabilire temporară a programului de lucru cu normă întreagă pentru angajat.

Comanda privind schimbarea temporară a modului de operare. Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă; acesta este întocmit sub orice formă. Să arătăm cu un exemplu cum să o compunem.

Exemplul 4
Să continuăm cu exemplul 3. Este necesară emiterea unui ordin de schimbare temporară a modului de funcționare al L.I. Parusova.

Angajatorul va emite un ordin privind programul de funcționare al organizației (exemplul 4).

Comanda pe eșantionul orelor de funcționare a organizației (eșantion)

Cum să plătești un angajat după ce își schimbă programul de lucru

Să ne dăm seama cum se va schimba salariul unui angajat din cauza faptului că i se atribuie temporar o muncă cu normă întreagă, adică durata zilnică a muncii a fost mărită.

Peste orar. Conform părții 1 a articolului 99 din Codul muncii, orele suplimentare sunt munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat (munca zilnică (în tură)).

La transferul unui angajat de la normă parțială la normă întreagă pe baza unui acord suplimentar la contractul de muncă, orele suplimentare de muncă nu pot fi considerate ore suplimentare.

Dacă o companie are o săptămână de lucru de 40 de ore, lucrul în termen de 40 de ore pe săptămână nu va fi ore suplimentare.

Trecerea la normă întreagăîn buletinul de calificare.În foaia de lucru conform formularului nr. T-12 sau un formular elaborat independent de companie, timpul petrecut lucrând cu fracțiune de normă este marcat cu litera „NS” sau cu numărul 25.

Exemplul 5
Să continuăm cu exemplul 4. Salariat al OJSC Fortuna L.I. Parusova lucrează pentru companie part-time (6 ore pe zi, cinci zile pe săptămână). Compania are o săptămână de lucru de 40 de ore. Din cauza nevoilor de productie, in perioada 15 septembrie - 15 octombrie 2014, L.I. Parusova va lucra cu normă întreagă.

Cum ar trebui să se reflecte perioadele de lucru cu normă parțială (6 ore pe zi, cinci zile pe săptămână) și cu normă întreagă (8 ore pe zi, cinci zile pe săptămână) să fie reflectate în fișa de pontaj din septembrie 2014?

Durata muncii unui angajat al OJSC Fortuna L.I. Parusovaya în modul de lucru cu fracțiune de normă, la inițiativa angajatorului, în raportul în formularul nr. T-12, va fi indicat prin codul literei „NS” sau numărul 25 (a se vedea exemplul 5).

Fragment de foaie de pontaj: trecerea la normă întreagă

Salariu după trecerea la normă întreagă. Atunci când un angajat lucrează cu fracțiune de normă, plata muncii sale se face proporțional cu timpul lucrat. Să arătăm, folosind un exemplu, cum să calculăm salariul pentru luna în care programul de lucru al angajatului s-a modificat în conformitate cu acordul suplimentar la contractul de muncă.

Exemplul 6
Să continuăm cu exemplul 5. Salariat al OJSC Fortuna L.I. Parusova a lucrat o parte din septembrie (10 zile lucrătoare) cu normă parțială - 6 ore pe zi, iar a doua (12 zile lucrătoare) - cu normă întreagă - 8 ore pe zi. Conform calendarului de producție, luna aceasta sunt 176 de ore de lucru. Salariul angajatului este de 23.000 de ruble. pe luna. Cât salariu va primi pentru septembrie?

Pentru perioada lucrată cu jumătate de normă, salariul lui L.I. Parusova este egală cu 7840,91 ruble. (23.000 RUB: 176 ore × 10 zile lucrătoare × 6 ore lucrătoare).

Salariul pentru perioada de muncă cu normă întreagă va fi de 12.545,45 ruble. (23.000 RUB: 176 ore × 12 zile lucrătoare × 8 ore). În total, pentru luna septembrie, angajatul va fi creditat cu 20.386,36 ruble. (7.840,91 RUB + 12.545,45 RUB).

Munca lucrătorilor angajați în diferite sfere de activitate economică necesită programe complet diferite de implicare a acestora în procesul de muncă. Dacă lucrătorii de birou lucrează, de regulă, în condițiile unei săptămâni de lucru de cinci sau șase zile, atunci, de exemplu, sectorul serviciilor necesită un regim complet diferit. Se întocmește un program pentru fiecare angajat, care poate include munca de noapte, ture și zile libere „plutitoare”. Între timp, este imposibil să se întocmească un program, ghidat doar de propriile dorințe ale angajatorului și angajatului - există o mulțime de reguli care sunt consacrate în legislația muncii.

Timpul lucrat este baza de remunerare a angajaților cu o condiție de plată bazată pe timp

Legislația muncii obligă angajatorul să țină o evidență strictă a timpului de lucru pentru fiecare angajat, deoarece tocmai pentru timp (cu excepția cazurilor destul de rare de lucru la bucată) are loc plata pentru muncă. Regimul muncii este determinat în primul rând de lege, iar în al doilea rând de angajator de comun acord cu sindicatul și salariatul, regulile de repartizare a timpului. Codul Muncii al Federației Ruse conține o secțiune dedicată timpului de lucru, din care un capitol separat (Capitolul 16) reglementează acest regim special.

Programul de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse poate fi reprezentat de mai multe tipuri de durată: normală, scurtată și incompletă. În plus, soiurile speciale includ munca de noapte, munca suplimentară și munca cu posibilitatea de zile neregulate. Principala diferență între orele de lucru cu normă parțială și cea scurtă este plata acestora - primul înseamnă plata proporțional cu orele lucrate, al doilea - indiferent de orele lucrate. Munca de noapte și orele suplimentare sunt plătite cu o rată sporită; orele de lucru neregulate sunt, de regulă, compensate cu zile suplimentare din perioada de concediu anuală.

Elemente ale regimului timpului de muncă sunt acele posturi care, în condițiile legii, trebuie determinate la formarea unui regim pentru fiecare lucrător. Printre aceste poziții principale, Codul Muncii al Federației Ruse numește:

• durata (numărul de zile lucrătoare) a săptămânii (de exemplu, cinci zile sau șase zile, incompletă, indicând numărul de zile etc.);
• prezența unei condiții privind programul de lucru neregulat;
• durata muncii zilnice - numărul de ore dintr-o zi sau tură de lucru cu indicarea exactă a începutului și sfârșitului acestora, intervalele de timp pentru pauze;
• numărul de schimburi pe zi;
• reguli pentru alternarea zilelor de lucru și libere (de exemplu, „două zile lucrătoare după două zile libere”, etc.).

Cum și prin ce documente se determină regimul muncii

Programul de lucru pentru fiecare angajat individual trebuie discutat cu acesta în prealabil - la încheierea unui contract de muncă. In general, in functie de organizarea in contextul diviziilor sau posturilor structurale, programul de lucru este determinat in regulamentul intern al muncii.

PVTR este un act juridic de reglementare local al unei organizații care definește principalele puncte ale relației dintre o echipă de lucrători și angajator - reguli de angajare și încetare a relațiilor de muncă, puteri și obligații ale părților la un contract de muncă în procesul de muncă , conditii generale privind regimul timpului de munca etc. PVTR sunt aprobate de catre angajator de comun acord cu organizatia sindicala, fiecare salariat trebuie sa fie familiarizat cu acest document in scris la incheierea unui contract de munca.

În PVTR, regimul timpului de lucru al unei organizații poate fi reflectat prin:

• stabilirea duratei săptămânii de lucru și a intervalelor specifice de lucru zilnice pentru anumite grupe de posturi (de exemplu, „Pentru departamente: Management, Departament Resurse Umane, Serviciu Juridic, Contabilitate, Birou - o săptămână de lucru de cinci zile, începutul ziua de lucru este 8:00, sfârșitul zilei de lucru - 17:00, pauză pentru odihnă și mâncare - de la 13:00 la 14:00");
• stabilirea pentru anumite posturi a condiției unei zile de lucru neregulate, cu indicarea cuantumului indemnizației sub formă de zile suplimentare (cel puțin trei) de concediu în conformitate cu art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, „Pentru posturi: director, director adjunct, șofer - se stabilește o zi de lucru neregulată cu compensare sub forma a 4 zile de vacanță suplimentară anual”);
• stabilirea unui program de lucru pentru departamente și posturi individuale (de exemplu, „Pentru departamentul de vânzări, se stabilește un program de lucru în conformitate cu standardele de muncă pentru o săptămână de lucru de cinci zile, 40 de ore”);
• stabilirea unei contabilități rezumative a timpului de lucru pentru pozițiile individuale (de exemplu, „Pentru poziția „Vânzător”, se stabilește o contabilitate rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă este un trimestru”);
• stabilirea unui program flexibil de lucru, program de lucru de noapte (echivalat cu ziua), program în ture, împărțirea zilei de lucru în părți pentru anumite categorii de lucrători (de exemplu, „Pentru postul „Casier”, se stabilește un program de lucru în schimburi, în care al treilea schimb, care se încadrează noaptea, este echivalent cu orele de lucru în timpul zilei”).

Contractul de munca trebuie sa contina o sectiune dedicata regimului de munca. Pentru angajații a căror funcție implică un program regulat de cinci sau șase zile pe săptămână, acordul specifică programul exact de lucru. Pentru cei care vor lucra după un program, cu contabilitate cumulativă, cu program neregulat, cu program parțial, cu ziua împărțită pe părți etc., aceste circumstanțe trebuie reflectate în acordul specificat. Cazurile de stabilire a unui regim de timp de lucru nespecificat sunt ilegale; o astfel de încălcare poate atrage răspunderea angajatorului conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse cu toate consecințele care decurg din aceasta (amenzi și alte sancțiuni).

În contract trebuie inclusă o secțiune privind programul de lucru

Cum se stabilesc noi reguli de regim într-o organizație: procedură și documente

Dacă un angajat se familiarizează cu regimul existent pentru un anumit post atunci când este angajat prin semnarea unui contract de muncă și marcarea citirii PVTR, atunci schimbarea regimului actual este ceva mai complicată.

Decizia de modificare a PVTR poate fi emisă sub forma unui ordin

Procedura este următoarea:

1. Pentru început, managerul trebuie să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la posturile sau unitățile structurale pentru care se introduc reguli noi.
2. Apoi, în conformitate cu toate regulile de modificare a actelor juridice locale de reglementare, se efectuează modificările corespunzătoare la PVTR (proiectul trebuie convenit cu sindicatul în termen de cinci zile, apoi semnat de manager).
3. Pe baza PVTR-ului modificat, fiecare angajat afectat de modificări este avertizat cu privire la modificările condițiilor esențiale de muncă (înștiințarea trebuie înmânată împotriva semnăturii cu cel puțin o lună înainte de emiterea comenzii). În cazul refuzului de a continua raportul de muncă în condițiile modificate, salariatul trebuie concediat la expirarea termenului de preaviz.
4. În termenul prevăzut (o lună de la notificarea angajaților), se emite un ordin pentru ca întreprinderea să schimbe regimul pentru anumiți angajați (în această etapă, aceștia trebuie să fie enumerați după nume). Fiecare angajat se familiarizează cu comanda prin semnarea acesteia.
5. În ziua emiterii actului administrativ se încheie cu fiecare salariat un acord adițional la contract, modificând termenii regimului timpului de lucru.
6. De la data precizată în acordul și ordinul adițional, începe să funcționeze un nou regim cu noua sa documentație (de exemplu, cu întocmirea graficelor).

Programul de lucru ca document care reglementează programul individual de lucru zilnic

Programul de lucru este unul dintre cele mai importante documente pentru organizarea muncii acelor angajati care nu lucreaza conform calendarului general (de productie). Astfel, programul zilnic reglementează timpul de venire la muncă, de plecare de la serviciu, de pauze și chiar de locul de muncă alocat angajatului.

Programul este de obicei întocmit pentru o lună, totuși, această perioadă nu este reglementată de lege. Prin urmare, în funcție de circumstanțele și caracteristicile procesului de producție, documentul poate fi întocmit pentru o săptămână, un trimestru sau un an.

Orarul, ca document, poate fi întocmit:

• simultan pentru toți angajații întreprinderii;
• pentru angajații unei unități structurale;
• pentru un anumit grup de salariați din diferite divizii structurale;
• separat pentru un angajat.

Formă și simboluri

În programul de schimb este suficient să se indice doar desemnarea schimbului

La rezumarea contabilității, programul trebuie să conțină coloane care reflectă cantitatea de ore pe lună, pe trimestru (în funcție de perioada contabilă)

Procesul de întocmire și aprobare a graficului

Procedura de întocmire și aprobare a unui program într-o organizație poate fi reglementată fie printr-un act juridic de reglementare local, fie prin ordin al managerului. Persoanele responsabile cu menținerea, aprobarea și aprobarea documentelor sunt determinate prin desemnarea în aceste documente și includerea unui articol corespunzător în fișa postului.

De regulă, graficul se întocmește de către responsabilul cu aceasta în unitatea structurală (departament, serviciu), vizat de șeful unității structurale, un reprezentant al departamentului de personal și al sindicatului, avizat de șeful întreprinderea sau adjunctul acestuia responsabil cu domeniul relevant de activitate.

Programul poate fi întocmit fie manual (folosind instrumente standard Office cu ieșire pe hârtie), fie în pachete software specializate (de exemplu, 1C: HR și Salariu, SAP etc.).

Cerințe de programare

La întocmirea unui program de lucru, angajatorul se află într-o situație în care este necesar să respecte o mulțime de reguli, cerințe și interese. În primul rând, acestea sunt cerințele legislației muncii care protejează drepturile, interesele și chiar sănătatea angajatului:

1. Durata muncii zilnice nu trebuie să depășească cele stabilite la art. 94 din Codul Muncii al Federației Ruse limite (se stabilesc limite speciale pentru angajații minori, persoanele cu dizabilități, lucrătorii în condiții dăunătoare și nesigure).
2. Numărul de ore de lucru pe săptămână nu trebuie să depășească norma conform calendarului de producție (40 de ore ca regulă generală). Pentru cei cărora li s-a atribuit contabilitate rezumată pentru o perioadă contabilă, este obligatoriu să respecte orele standard pentru această perioadă contabilă (trimestru, lună etc.).
3. Schimburile care au loc în principal noaptea ar trebui reduse cu 1 oră.
4. După o tură care durează mai mult de 24 de ore, se asigură o perioadă de odihnă egală sau mai mare.
5. Dacă angajatul nu are o condiție de împărțire a zilei de lucru în părți, pauza lui de masă (sau suma câtorva în timpul zilei) nu trebuie să dureze mai mult de două ore.
6. Pauza minimă de masă este de 30 de minute. Este obligatoriu să se stabilească zilnic, dacă acordul părților și PVTR nu prevede ca salariatul să mănânce alimente în paralel cu munca. Pauza de masa nu este platita.
7. Este interzis să se lucreze în două schimburi consecutive.
8. Orele care se încadrează în perioada de boală sau vacanță a unui angajat sunt, de asemenea, incluse în tariful său lunar (trimestrial). Cu alte cuvinte, angajatul nu este obligat să recupereze orele efectiv pierdute la normal.
9. Limitele stabilite de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru munca suplimentară (nu mai mult de patru ore într-o perioadă de lucru de două zile, nu mai mult de o sută douăzeci de ore pe an) etc.

Desigur, la crearea unui program, se iau în considerare modul de funcționare al întreprinderii, standardele de volum de muncă și interesele angajatului însuși.

Familiarizarea angajatului

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu programul de lucru cu cel puțin o lună înainte de data intrării în vigoare - aceasta este o cerință directă a art. 103 Codul Muncii al Federației Ruse. Încălcarea acestui termen poate duce la răspundere administrativă.

Pentru a evita încălcarea cerințelor legii, ar trebui să începeți întocmirea unui program cu cel puțin o lună și jumătate înainte de începerea perioadei contabile. De exemplu, programul pentru decembrie ar trebui întocmit înainte de 15 octombrie pentru a avea timp să coordoneze, să aprobe și să-l familiarizeze pe toți angajații (la urma urmei, unii dintre ei la momentul familiarizării pot fi în vacanță sau în concediu medical, dar această împrejurare nu este o scuză în caz de încălcare a termenelor de familiarizare ).

Cum se modifică programul de lucru stabilit

Deoarece programul de lucru este stabilit prin acordul ambelor părți din raportul de muncă, oricare dintre acestea poate iniția modificarea acestuia. Modificarea regimului (ca concept mai general, permanent) din inițiativa angajatorului este descrisă în secțiunea privind stabilirea unui regim de muncă la întreprindere. O modificare a programului, ca eveniment unic sau incident care afectează un angajat, are loc:

• sau prin ajustarea unui program (document) deja întocmit, dacă pentru salariat i s-a stabilit un program de lucru;
• sau prin modificarea contractului de munca - daca salariatul lucreaza conform regimului fixat in acest document (adica dupa calendarul normal de productie).

În primul caz, planificatorul, la solicitarea salariatului sau din proprie inițiativă (datorită nevoilor de producție), întocmește un grafic corector, îl avizează și îl aprobă conform procedurii uzuale de întocmire a acestui document.

Puteți modifica programul de lucru fie pentru un grup de angajați, fie pentru unul dintre ei (de exemplu, la cererea acestuia din cauza circumstanțelor familiale)

În cel de-al doilea caz, la cererea angajatului, este pregătit un ordin de modificare a programului de lucru - acest lucru este suficient dacă programul se modifică până la două săptămâni. In cazul in care perioada de schimbare a regimului de munca este mai lunga, este necesara incheierea unui acord aditional la contract.

Am studii superioare juridice, experiență de lucru în instanță, o bancă și o întreprindere. În ciuda faptului că principala mea specializare este dreptul și procedura penală, toate activitățile mele profesionale sunt legate de dreptul afacerilor, începând de la probleme de personal și terminând cu probleme de creditare. De mult timp scriu recenzii ale presei străine și interne pe teme de afaceri.

Citeste si pe tema:

1. Comandă de stagiu - eșantion
2. Cum se întocmește o comandă privind orele de funcționare ale unei întreprinderi: eșantion, reguli
3. Înregistrarea SRL: principalele etape și documentele necesare
4. Jurnalul evidențelor personale ale angajaților: eșantion