Fișa postului directorului adjunct stabilește atribuțiile, atribuțiile și limitele de responsabilitate ale acestuia. În articol veți găsi un exemplu de instrucțiune standard pentru un director adjunct pentru probleme generale și un exemplu de ordin de aprobare.

Din articol vei afla:

Chiar și o afacere mică este greu de gestionat singură. Este și mai dificil să fii șeful unei mari companii în curs de dezvoltare, pe care chiar și un manager cu experiență nu o poate gestiona. Pentru a rezolva rapid toate problemele administrative și de afaceri, evitând efectul „bulgăre de zăpadă”, sunt introduse posturi suplimentare de conducere. Deputaților li se delegă o parte din atribuțiile directorului - de exemplu, dreptul de a controla logistica întreprinderii sau de a primi delegații. Direcțiile și sarcinile specifice de care se ocupă directorul adjunct sunt fixate în fișa postului și în alte documente locale.

Descărcați documente pe această temă:

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii

Nina Kovyazina răspunde,
Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în Sănătate al Ministerului Sănătății din Rusia

Doar organele guvernamentale trebuie să întocmească fișele postului (articolul 47 din Legea nr. 79-FZ din 27 iulie 2004). Este imposibil să amendați o organizație care nu este o agenție guvernamentală pentru absența instrucțiunilor (scrisoarea lui Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0). Cu toate acestea, există argumente puternice în favoarea...

Pune întrebarea ta experților

Responsabilitățile postului de director adjunct

Fiecare organizație are propriile sale specificități care determină ce trebuie să facă exact un director adjunct: responsabilitățile postului pentru aceeași poziție din tabloul de personal al unei companii juridice, comerciale și industriale, de regulă, au diferențe vizibile. Dar există și asemănări. Astfel, adjunctului pentru probleme generale i se încredințează, de regulă, conducerea serviciilor economice ale direcțiilor de administrație și producție și anume:

• participarea la elaborarea standardelor sanitare locale, proiectelor și planurilor pentru repararea spațiilor sau echipamentelor;
• întocmirea de memorii, rapoarte și estimări pe probleme de afaceri;
• primirea și cazarea specialiștilor detașați;
• controlul conformității de către personalul organizației cu regulile de securitate la incendiu, salubritate industrială și protectia muncii;
• coordonarea activității departamentelor și echipelor raportoare;
• participarea la ședințele comisiilor tehnice și organizarea SOUT ( evaluări speciale ale locurilor de muncă pe baza condiţiilor de muncă);
• controlul condițiilor și termenelor de implementare a contractelor de afaceri și financiare cu furnizorii, partenerii și clienții;
• controlul calităţii operaţiunilor din depozit şi responsabil financiar angajati.

Lista este condiționată - fiecare angajator o completează și o extinde la propria discreție. Directorul adjunct pentru probleme de dezvoltare, juridice sau de producție îndeplinește sarcini complet diferite. Toate caracteristicile postului - nuanțe ale funcției de muncă, procedura de numire și concediere, cerințe pentru experiența de muncă și calificările angajatului - ar trebui să adăugați la fișa postului.

Fișa postului director adjunct: structură și conținut

Pentru a nu pierde nimic în timpul procesului de dezvoltare și pentru a ajunge la un document cu adevărat ușor de utilizat, luați ca bază un șablon de fișă a postului gata făcut. Eșantionul propus poate fi utilizat atât de organizații comerciale, cât și de organizații bugetare și constă din cinci secțiuni:

• Dispoziții generale;
• responsabilitatile locului de munca;
• drepturile angajaților;
• responsabilitatea angajatului;
• Ordin revizuirea instructiunilor.

Prima secțiune este despre informații generale despre poziție. Indicați ordinea în care este numit directorul adjunct și cine îl înlocuiește pe perioada de boală sau vacanță. De asemenea, puteți adăuga aici o listă de cerințe de calificare.

Descărcați mostre:

Enumerați-vă responsabilitățile postului în detaliu și punct cu punct. În acest fel, va fi clar atât pentru angajat, cât și pentru superiorul său imediat ce trebuie să facă exact adjunctul:

Descărcați mostre:

Drepturile unui angajat și măsurile de responsabilitate aplicate acestuia nu trebuie descrise în detaliu, limitându-ne la formularea generală. Amintiți-vă că directorul, adjuncții săi și contabilul șef aparțin unei categorii speciale de angajați care poartă întreaga responsabilitate financiară chiar și fără încheierea unui acord corespunzător.

Care este responsabilitatea financiară a unui angajat (inclusiv a unui manager) și în ce circumstanțe apare? Răspunsurile se află în materialele Sistemului de Personal:

Descărcați mostre:

Descărcați mostre:

Ultima secțiune conține condițiile și termenele de revizuire a documentului. Legea nu stabilește cerințe clare în acest sens, iar practica generală este de a revizui fișele postului după caz ​​(dacă sistemul de management al companiei sau tehnologiile utilizate în producție se modifică), dar cel puțin o dată la cinci ani.

Descărcați mostre:

Cum se aprobă o fișă de post pentru funcția de director adjunct

Asigurați-vă că lăsați spațiu pentru detaliile de certificare în partea de jos a formularului. Aici sunt plasate semnăturile funcționarilor cărora li se transmit instrucțiunile. la aprobare, și există un câmp pentru semnătura angajatului căruia i se aplică documentul (se da un al doilea exemplar pentru păstrare la locul de muncă).

Director adjunct este o funcție ambiguă, deoarece putem vorbi fie despre „mâna dreaptă” a managerului, fie despre un angajat căruia i se încredințează o listă limitată de sarcini care nu au o importanță capitală. Prin urmare, este atât de important să se dezvolte un convenabil, competent și semnificativ Descrierea postului.

Mini-test pentru autotest.

Cum sunt aprobate fișele postului?

1. numai prin ordin separat;
2. folosind doar o ștampilă specială aplicată pe document;
3. ambele metode sunt acceptabile.

Șeful companiei nu este capabil să facă față în mod independent tuturor responsabilităților de management, prin urmare organizația are adjuncți în personalul său, cărora le este delegată o parte semnificativă a muncii directorului.

Caracteristici ale activității directorului adjunct pentru probleme generale

Astfel de specialiști nu sunt capabili să înlocuiască complet funcția șefului unei companii, dar cu munca lor adecvată, este posibil să se obțină eficiență maximă în managementul întreprinderii. Cea mai responsabilă funcție este directorul adjunct pentru afaceri generale. Acest specialist nu are o specializare clară și trebuie să îndeplinească cele mai multe sarcini ale directorului în timpul absenței sau a unei ocupații excesive.

Funcția de director adjunct pentru Afaceri Generale este foarte responsabilă și impune candidatului nu doar studii superioare în specialitate, ci și experiență semnificativă în munca de management. De foarte multe ori, directorul companiei îi încredințează acestui specialist supravegherea completă a oricărui sector de producție. Acest specialist inlocuieste directorul si in lipsa managerului la locul de munca.

Foarte des, directorul adjunct pentru afaceri generale îndeplinește funcția de a rezolva diverse probleme și conflicte care apar într-un stadiu incipient de dezvoltare.

Astfel, împiedicarea creșterii problemei la o scară în care este necesară participarea CEO-ului în procesul de rezolvare a problemei.

De ce sunt necesare instrucțiuni?

O fișă a postului pentru munca acestui specialist este necesară pentru a elimina complet neînțelegerile angajatului cu privire la îndatoririle sale în această funcție. În ciuda vagului formulării, acest specialist este responsabil pentru îndeplinirea multor funcții în managementul întreprinderii și, prin urmare, înainte de a începe să-și îndeplinească sarcinile de serviciu, angajatul trebuie să citească fișa postului. Acest document specifică o listă completă a îndatoririlor și responsabilităților angajatului.

Fișa postului precizează și prevederi generale privind activitatea acestui specialist și drepturile acestuia. Acest document trebuie întocmit ținând cont de reglementările existente și să nu contravină bunului simț. Documentul trebuie întocmit numai de specialiști în domeniul în care sunt prescrise regulile documentate pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale directorului adjunct pentru probleme generale.

Cine întocmește și semnează instrucțiunile?

Fișa postului directorului adjunct pe probleme generale se elaborează și se aprobă de specialiști pe baza de regulamente și instrucțiuni. Departamentul HR al întreprinderilor poate face modificări suplimentare acestui document. Toate modificările efectuate nu trebuie să contravină Codului Muncii al Federației Ruse și alte documente legale.

Instrucțiunile elaborate sunt semnate și aprobate de directorul general al întreprinderii. Apoi această instrucțiune este inclusă în contractul de muncă, sau trebuie citită și semnată separat de angajatul care va fi angajat pentru acest post.

Numai după semnarea acestui document angajatul își poate îndeplini atribuțiile de serviciu.

Descrierea postului de director adjunct pentru afaceri generale

Fișa postului acestui specialist conține un număr mare de puncte care descriu atribuțiile directorului adjunct pentru probleme generale, precum și responsabilitățile și drepturile sale.

Printre principalele responsabilități ale acestui specialist trebuie evidențiate următoarele:

În funcție de specificul domeniului în care trebuie să lucreze directorul adjunct pentru probleme generale, pot fi introduse elemente originale de implementat. Nu există un standard de stat stabilit pentru acest document, dar fișa postului trebuie să indice drepturile și responsabilitățile angajatului, precum și gradul de responsabilitate al acestuia în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

În ce puncte constă? Aici o vom analiza mai detaliat.

Veți afla ce face un electrician, ce drepturi și responsabilități vor fi specificate în fișa postului său.

Ce face un depozitar, ce responsabilități are? Vom vorbi despre asta în acest articol.

Drepturile și responsabilitățile directorului adjunct pentru afaceri generale

Acest specialist are următoarele drepturi:

• Obțineți acces la informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.
• Face propuneri Directorului General cu privire la aspecte legate de îndeplinirea directă a atribuțiilor de serviciu.
• Coordoneaza angajarea angajatilor care se subordoneaza direct acestui specialist.
• Urmați pregătire suplimentară la centre specializate de pregătire avansată.
• Pregătește în mod independent proiecte de decrete în materie economică.
• Solicitați angajaților din subordine să respecte standardele de securitate la incendiu, reglementările muncii și clauzele contractului de muncă.
• Faceti o propunere directorului general al societatii privind amorsarea salariatilor direct subordonati directorului adjunct pentru probleme generale.
• Participați la întâlniri și luați decizii cu privire la problemele de competența dvs.
• Solicitați directorului general să asigure condiții de muncă sigure.
• Dacă apare o amenințare la adresa vieții sau a sănătății, încetați să vă îndepliniți sarcinile de serviciu.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are următoarele atribuții:

• Efectuați funcțiile atribuite eficient și fără întârziere.
• Oferiți sprijin economic pentru diverse evenimente.
• Rezolvă probleme profesionale în mod independent, în limitele competenței tale.
• Asigura acceptarea muncii prestate de angajatii din subordine.
• Luați măsuri în cazul depistarii furtului bunurilor corporale ale întreprinderii.
• Efectuați utilizarea rațională a resurselor financiare care au fost alocate pentru a satisface nevoile economice ale întreprinderii.
• Solicitați la Directorul General pedeapsa disciplinară împotriva angajaților care sunt subordonați direct și care încalcă disciplina muncii.
• Monitorizează pregătirea la timp a personalului în cursurile de perfecţionare.
• Membru al comisiei de întocmire a contractelor colective de muncă.
• Monitorizați starea alarmelor de incendiu și regulile de siguranță a muncii la întreprindere.
• Instruiți angajații din subordine cu privire la regulile de conduită în caz de situații de urgență.
• Îndepărtați de la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu acei angajați care nu respectă reglementările de siguranță ale întreprinderii.
• Dacă în organizație sunt identificate amenințări evidente la adresa sănătății și vieții angajaților, suspendați procesul de lucru al întreprinderii.
• Monitorizați la timp examinările medicale ale angajaților.
• Dacă există condiții prealabile pentru situații de urgență, informați conducerea superioară despre aceasta.

Responsabilitatea specialistului

Un angajat care îndeplinește atribuțiile de director adjunct pentru probleme generale, alături de drepturi și responsabilități, este responsabil pentru îndeplinirea sau neexecutarea anumitor acțiuni profesionale.

Responsabilitățile acestui specialist includ:

• Dezvăluirea secretelor comerciale, precum și a informațiilor legate de informațiile personale ale angajaților.
• Efectuarea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu.
• Furnizarea incorectă sau intempestivă de piese materiale și economice.
• Nerespectarea în timp util a instrucțiunilor directorului general al companiei.
• Demonstrarea calităților profesionale și de afaceri scăzute.
• Reticența de a îmbunătăți abilitățile de muncă și de a urma cursuri de formare avansată.
• Încălcarea reglementărilor interne ale muncii și a standardelor morale.
• Neglijarea regulilor de siguranță.
• Cauzarea de prejudicii materiale întreprinderii ca urmare a activităților sau inacțiunii unui angajat.
• Încălcarea regulilor de protecție a muncii și a instrucțiunilor de siguranță.
• Efectuarea neglijentă a sarcinilor de muncă directe.

Dacă s-au cauzat prejudicii materiale într-o măsură semnificativă, sau din cauza efectuării necinstite a muncii cuiva, a survenit decesul unei persoane sau vătămarea sănătății, directorul adjunct pentru afaceri generale poartă răspundere penală, fiind aplicate și sancțiuni împotriva acestui angajat. pentru a compensa prejudiciul.

Concluzie

Funcția de director adjunct pentru afaceri generale este responsabilă și solicitată. În această funcție este numit doar un specialist al cărui nivel de competență este fără îndoială. Un angajat care lucrează ca director adjunct pentru afaceri generale trebuie nu numai să aibă educația corespunzătoare, dar în multe calități umane să fie superior colegilor din subordinea acestuia.

In contact cu

Numărul și structura echipei de conducere a întreprinderii sunt determinate de actele constitutive, tabelul de personal și alte acte administrative. Dacă structura de personal prevede postul de director pentru afaceri generale, trebuie elaborată și eliberată o fișă a postului. Vom lua în considerare conținutul și ordinea compilației sale în acest material.

Ce este

Fișa postului fiecărui angajat trebuie să descrie cât mai detaliat posibil lista drepturilor și responsabilităților sale, precum și limitele răspunderii în îndeplinirea funcțiilor postului. Pentru o persoană, setul de informații specificat trebuie să fie conținut în contractul de muncă. Directorul pentru Afaceri Generale aparține echipei de conducere a organizației și este învestit cu funcții organizatorice, administrative și economice pentru managementul personalului.

Cerințele pentru un candidat pentru acest post nu sunt reglementate la nivel legislativ și pot fi aprobate chiar de întreprindere.

Diferențierea echipei de conducere, inclusiv alocarea funcției de director pentru probleme generale, este asociată cu diverse domenii de activitate. De exemplu, în instituțiile de învățământ, directorul pentru afaceri generale nu va avea aceleași responsabilități ca și adjunctul pentru activități educaționale.

Esență și scop

Fișa postului este inclusă în setul de documente obligatoriu care se întocmește la angajarea unui nou angajat. Baza pentru elaborarea instrucțiunilor este avizul de angajare emis de întreprindere, precum și contractul de muncă. În ceea ce privește directorul afacerilor generale, instrucțiunile vor conține următoarele blocuri:

• reglementarile generale de munca in vigoare la intreprindere;
• condițiile individuale de muncă ale managerului - locul de muncă, lista responsabilităților postului, domeniul de responsabilitate, unitatea structurală etc.;
• drepturile și obligațiile unui specialist;
• procedura de interactiune cu subordonatii si conducerea, alte unitati structurale.

Fișa postului fiecărui angajat trebuie să fie de natură individuală, de ex. ia în considerare caracteristicile sale de muncă. Pentru directorul afacerilor generale, astfel de caracteristici vor fi o combinație de funcții economice și manageriale - el are dreptul de a da ordine și de a gestiona personalul în cadrul unității sale structurale.

Ce reglementări guvernează

• Articolele DI trebuie să respecte regulile generale ale Codului Muncii al Federației Ruse, precum și reglementările locale ale întreprinderii.
• În domeniul economiei, învățământului și medicinei, au fost adoptate regulamente ale ministerelor și departamentelor care reglementează procedura de prelucrare a documentelor cu personalul, inclusiv fișele postului.
• Dacă structura de personal include un director pentru probleme generale, pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse și actele locale, trebuie aplicate ordinele și instrucțiunile de specialitate specificate.

feluri

Diferite tipuri de fișe de post sunt împărțite în funcție de tipurile de activități în care este angajată întreprinderea sau instituția. În consecință, următoarele tipuri de DI pot fi compilate pentru directorul afacerilor generale:

• în organizații comerciale (, etc.)– gama de responsabilități ale directorului va fi legată de generarea de profit pentru întreprindere, i.e. relațiile cu contrapărțile, sau, etc.;
• in industria constructiilor– pe lângă sarcinile generale de conducere, responsabilitățile directorului vor include obținerea de autorizații, conducerea unui șantier sau a altui departament, elaborarea măsurilor de siguranță a muncii etc.;
• în domeniul educației (școli, colegii, învățământ secundar profesional etc.)– atribuțiile directorului pe probleme generale sunt legate doar de funcții economice și de conducere generală, în timp ce procesul de învățământ este de competența altor salariați;
• în sectorul locuințelor și serviciilor comunale– atribuțiile directorului pentru probleme generale vor fi legate de coordonarea lucrărilor diverselor zone de servicii, încheierea de convenții cu blocuri de locuințe pentru întreținerea proprietății comune etc.

Astfel, în orice domeniu de activitate al întreprinderii, directorul afacerilor generale coordonează activitatea între diviziile structurale și, într-o măsură mai mică, procesul de producție în sine.

Cine îl compilează și unde este folosit

Pregătirea fișelor postului este inclusă. Întreprinderea poate aproba un set standard de documente referitoare la înregistrarea personalului. Cu toate acestea, atunci când se întocmește un DI cu un anumit angajat, trebuie luate în considerare caracteristicile de muncă ale acestuia. Instrucțiunea este completată conform informațiilor din contractul de muncă și din tabelul de personal și trebuie să respecte normele Codului Muncii al Federației Ruse și reglementările locale.

După semnarea de către ambele părți, DI se depune la departamentul de personal, iar un al doilea exemplar este eliberat directorului afacerilor generale. Modificări ulterioare ale DI sunt permise numai prin acordul comun al părților sau atunci când locul de muncă și domeniul de aplicare al autorității se modifică. Utilizarea instrucțiunilor este legată de activitatea curentă a specialistului, precum și de a determina măsuri de responsabilitate.

prevederi DI

Sunt comune

La întocmirea fiecărei fișe de post se elaborează un bloc general și individual de puncte. Prima parte include standarde care se aplică tuturor angajaților întreprinderii:

• data și locul întocmirii documentului;
• informatii despre angajator si specialist;
• prevederile generale ale programului de lucru al întreprinderii, precum și;
• reguli generale de plată a remunerației (condiții, formă de plată etc.);
• informații despre beneficii și compensații disponibile la întreprindere;
• măsuri generale de sănătate și siguranță în organizație.

Prevederile enumerate trebuie sa respecte regulile generale de munca si disciplina in vigoare la intreprindere.

Specialistul din acest videoclip vă va spune cu ce provocări se confruntă directorul de HR și afaceri generale, folosind exemplul său:

Special

De o importanță deosebită sunt prevederile speciale ale DI, care determină natura drepturilor și obligațiilor directorului pe probleme generale. Lista lor include:

• cerințe pentru experiența și calificările unui specialist (de exemplu, cel puțin 5 ani de experiență în management, studii de specialitate în domeniul de activitate al întreprinderii);
• loc de muncă - unitate structurală, sediul întreprinderii etc.;
• program individual de lucru (de exemplu, program de lucru neregulat etc.);
• plăți suplimentare, beneficii și compensații legate de îndeplinirea atribuțiilor de bază, inclusiv pentru indicatorii speciali de performanță;
• lista de atribuții ale directorului - în raport cu unitatea sa structurală, cu angajații întreprinderii, la desfășurarea negocierilor cu contractanții etc.;
• componența responsabilităților funcționale ale directorului - funcții manageriale, organizatorice, economice și de altă natură pe care este obligat să le îndeplinească pe tip de activitate;
• limite de responsabilitate - capacitatea de a semna independent documente și de a face tranzacții în numele întreprinderii, măsuri de responsabilitate pentru rezultatele muncii subordonaților etc.

Dacă directorul afacerilor generale este învestit cu autoritate la întreprindere, astfel de elemente sunt indicate și în fișa postului. Acest bloc de reguli va fi folosit atunci când se aplică măsuri de stimulare și disciplinare în munca curentă.

Întrucât directorul Afacerilor Generale este membru al echipei de conducere, împotriva sa pot fi luate măsuri disciplinare speciale.

Caracteristici ale fișei postului directorului adjunct pentru probleme generale

Specificul muncii directorului pe probleme generale constă în alocarea unei părți din responsabilitățile managerului. De fapt, acest specialist acționează ca adjunct al managerului unic cu o listă de atribuții strict definită. Prin urmare, în fișa postului este important să se distingă clar competența directorului pe probleme generale de responsabilitățile celorlalți reprezentanți ai echipei de conducere.

Avem întotdeauna un număr mare de posturi vacante actuale pe site-ul nostru. Utilizați filtre pentru a căuta rapid după parametri.

Pentru o angajare de succes, este de dorit să aveți o educație specializată, precum și să posedeți calitățile și abilitățile de lucru necesare. În primul rând, trebuie să studiați cu atenție cerințele angajatorilor din specialitatea aleasă, apoi să începeți să scrieți un CV.

Nu ar trebui să trimiteți CV-ul tuturor companiilor în același timp. Alegeți posturile vacante potrivite în funcție de calificările și experiența dvs. de lucru. Enumerăm cele mai importante abilități pentru angajatori de care aveți nevoie pentru a lucra cu succes ca director general adjunct pentru afaceri generale la Moscova:

Top 7 abilități cheie pe care trebuie să le ai pentru a fi angajat

De asemenea, destul de des în posturile vacante există următoarele cerințe: managementul echipei, utilizatorul PC-ului și bugetul.

În timp ce vă pregătiți pentru interviu, utilizați aceste informații ca o listă de verificare. Acest lucru vă va ajuta nu numai să mulțumiți recrutorului, ci și să obțineți jobul pe care îl doriți!

Analiza posturilor vacante la Moscova

• Experiența ta anterioară de muncă, educație
• Tip de angajare, program de lucru
• Dimensiunea companiei, industria, marca etc.

Nivelul salariului în funcție de experiența de lucru a solicitantului