Agențiile guvernamentale oferă să-și folosească serviciile electronic pe portalul Serviciilor de Stat atât persoanelor fizice, cât și juridice. Orice persoană juridică este înzestrată cu anumite drepturi și obligații. Acestea apar din momentul înregistrării, care se poate face fie direct la organul fiscal, fie pe portalul Serviciilor Statului. Vă invităm să vă familiarizați cu obținerea de servicii guvernamentale pentru persoane juridice online.

Referinţă. Portalul serviciilor guvernamentale conține informații de referință cu privire la procedura de furnizare a serviciilor, o căutare convenabilă este organizată pe departamente, subiecte, situații, precum și link-uri către serviciile departamentelor guvernamentale.

Înregistrarea are loc prin crearea unui cont de persoană juridică. Dar acest lucru se poate face numai dacă aveți o autentificare și o parolă pentru sistemul unificat de identificare și autentificare al unei persoane - un manager sau un reprezentant al unei organizații care are dreptul de a acționa în numele acesteia. Aceasta înseamnă că persoana specificată trebuie să se înregistreze pe portal și să contacteze structurile autorizate pentru a confirma contul.

Unde sa încep?

Deoarece înregistrarea unei persoane juridice este posibilă prin lege fără a vizita biroul fiscal, se pune întrebarea: cum să înregistrați o persoană juridică pe portalul serviciului public? Ar trebui să începeți prin a înregistra managerul ca persoană fizică. Se desfășoară în 3 etape:

1. Obținerea unui cont „Simplificat”. După ce faceți clic pe butonul Înregistrare, vi se va cere să introduceți numele, prenumele, numărul de telefon mobil sau adresa de e-mail, care va primi un cod pe care va trebui să îl introduceți în continuare. După introducerea codului, creați și introduceți o parolă pentru contul dvs.
2. Crearea unui cont „Standard”. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați câmpuri precum SNILS și pașaport. Aceste date sunt verificate automat cu bazele de date ale Fondului de pensii al Federației Ruse și ale Serviciului Federal de Migrație al Federației Ruse. După verificarea cu succes, vi se va cere să vă confirmați detaliile pentru a obține acces la toate serviciile electronice.
3. O intrare „confirmată” se va face numai după vizitarea personală cu pașaport și SNILS la structurile care au autoritatea de a confirma identitatea (acestea sunt listate pe site, alegeți metoda care vă este convenabilă).

Apoi este necesar să se întocmească actele constitutive: carta, protocolul de constituire. Copiile lor scanate vor fi necesare la crearea unui pachet de documente. Toate documentele trebuie pregătite în conformitate cu cerințele Legii federale 129-FZ înainte de înregistrarea unei organizații pentru servicii publice.

Tot ce rămâne este ca managerul sau persoana autorizată să obțină o semnătură electronică calificată îmbunătățită, care va fi necesară pentru a semna toate documentele trimise prin canalele de comunicare electronică. Este folosit pentru a identifica o persoană fizică sau juridică. Autenticitatea unei astfel de semnături este confirmată de un certificat eliberat de un centru de certificare acreditat.

O astfel de semnătură este necesară pentru ca persoanele juridice să lucreze cu portalul serviciilor guvernamentale, să trimită rapoarte fiscale și multe alte tranzacții electronice. Certificatul trebuie obținut înainte de înregistrarea organizației pe portalul serviciului public.

Cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită?

Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să contactați personal centrul de certificare (o listă a unor astfel de centre este pe site-ul web al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse), prezentând pașaportul și SNILS. După înregistrare, proprietarului semnăturii i se va oferi un certificat și o unitate flash care conține cheia semnăturii în sine.

Important. Rețineți că cheia electronică semnată trebuie păstrată în conformitate cu toate cerințele de confidențialitate.

Înregistrarea unei persoane juridice pe portalul serviciilor publice instrucțiuni

În primul rând, trebuie să vă conectați la portalul serviciilor publice prin linkul www.gosuslugi.ru cu numele de utilizator și parola ESIA.

Sau folosind mijloace electronice, dacă aveți un suport extern cu semnătură electronică. O semnătură electronică calificată va fi necesară dacă organizația dumneavoastră intenționează să utilizeze gestionarea electronică a documentelor cu agențiile guvernamentale, cum ar fi biroul fiscal, Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii (inclusiv pentru transmiterea rapoartelor). Când înregistrați o persoană juridică online, veți avea nevoie de aceasta pentru a semna pachetul de documente solicitat.

Important. Condițiile legale pentru utilizarea semnăturilor digitale în documentele electronice sunt reglementate de Legea federală a Federației Ruse din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”. Din punct de vedere legal, este echivalent cu o semnătură obișnuită.

Când vă conectați în portal electronic, sistemul vă va cere să selectați un certificat de proprietar de semnătură și o parolă pentru containerul cheii private. Apoi utilizatorul va putea accesa contul personal.

În Catalogul de servicii, pe fila Organisme guvernamentale, există Serviciul Fiscal Federal.

Făcând clic pe nume, suntem duși la pagina departamentului, care indică ce servicii pot fi obținute online, inclusiv Înregistrarea persoanelor juridice și a antreprenorilor.

Accesați această secțiune pentru a vedea o listă de servicii guvernamentale pentru persoane juridice. Când înregistrați o nouă entitate juridică, ar trebui să selectați elementul Înregistrare de stat a unei persoane juridice la crearea acesteia.

Apoi se vor deschide informații detaliate despre modul de înregistrare a unei organizații pentru serviciile publice și etapele de obținere a serviciului. Ar trebui să o citiți complet, deoarece informațiile sunt importante. Condițiile de furnizare și costul taxei de stat sunt, de asemenea, indicate aici. Comoditatea înregistrării online este că taxa de stat poate fi plătită direct pe portal.

De asemenea, va fi indicată o listă de documente pentru înregistrare, ale căror copii electronice scanate vor trebui încărcate în containerul de transport. Este format folosind un software pe care vi se va cere să îl descărcați de pe site.

La semnarea unui pachet de documente, sistemul va verifica plug-in-ul browserului web instalat pentru funcționare. Se întâmplă automat și, dacă lipsește, va apărea un mesaj cu un link activ pentru instalare. Aici vi se va cere să configurați browserul pentru a funcționa cu semnături electronice. Rețineți că este cât se poate de simplu să utilizați browserul Mozilla Firefox în aceste scopuri. Când faceți clic pe link, se determină automat tipul de sistem de operare instalat, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe linkul către plugin-ul propriu-zis, să așteptați să se termine descărcarea și să îl instalați, urmând instrucțiunile asistentului de instalare.

Vă rugăm să rețineți că, pe lângă plugin, este posibil să aveți nevoie de un program special - un furnizor de cripto. Specialiștii centrului de certificare care eliberează cheia de semnătură electronică trebuie să informeze despre necesitatea instalării acesteia. Numai dacă toate componentele sunt disponibile, va fi posibilă utilizarea completă.

Care va fi rezultatul?

În cazul în care toate documentele sunt completate corect și în conformitate cu standardele stabilite, serviciul fiscal va înregistra o persoană juridică în termen de 5 zile lucrătoare și vă va anunța cu privire la acest lucru printr-un mesaj în contul personal de pe site-ul serviciilor guvernamentale, precum și la adresa adresa de e-mail specificată în timpul înregistrării. Un refuz este posibil și în cazul în care o verificare a documentelor relevă orice neajunsuri, despre care veți fi, de asemenea, notificat indicând motivul refuzului.

Cum să deschizi un birou pentru o persoană juridică existentă

Dacă organizația este deja înregistrată la organul fiscal și are o cheie electronică, citiți cum să înregistrați o persoană juridică pe portalul serviciilor guvernamentale.

Procedura de înregistrare a unei organizații - o entitate juridică constă din patru etape:

1. După conectarea la portalul Serviciilor de Stat folosind mijloace electronice, trebuie să faceți clic pe butonul „+ Adăugați organizație”.

1. Apoi sistemul vă va solicita să citiți instrucțiunile și să verificați pluginul pentru browser web instalat pentru funcționare.

1. Următorul pas este completarea detaliilor persoanei juridice. Sistemul citește partea principală a detaliilor din cheia electronică și o va completa automat. Rămâne de indicat câteva informații suplimentare: adresa de e-mail, TIN-ul unei persoane - șeful sau persoana autorizată a organizației, numărul de telefon al companiei și adresa de e-mail, precum și forma juridică (selectată din directorul care se deschide). Vă rugăm să rețineți că aceste câmpuri sunt obligatorii.

1. Tot ce trebuie să faceți este să așteptați puțin până când toate datele sunt verificate și, dacă nu există erori, este creat contul personal al persoanei juridice.

Informațiile despre cum să înregistrați o entitate juridică pe portalul serviciilor guvernamentale vă permit să faceți acest lucru rapid. Acum, la conectarea la portalul Serviciilor de Stat după introducerea unei parole sau după citirea cheii electronice, sistemul va oferi utilizatorului posibilitatea de a alege cine dorește să viziteze site-ul: o persoană fizică sau o persoană juridică.

Un antreprenor individual este o persoană care are dreptul de a desfășura activități comerciale și a trecut de înregistrarea de stat. Cum să treci prin această înregistrare? Studiem un plan de acțiune detaliat de la noul nostru expert.

Înregistrarea unui antreprenor individual, contrar stereotipurilor și temerilor predominante, nu este atât de dificilă. Cu toate acestea, cei care doresc să-și înceapă propria afacere cad pur și simplu în disperare doar gândindu-se la următoarea vizită la biroul fiscal federal. Prin urmare, mulți antreprenori începători preferă să încredințeze procesul de înregistrare registratorilor competenți.

Aceasta are avantajele și dezavantajele sale:

1. nu este nevoie să pierdeți timp și nervi la pregătirea documentelor necesare, registratorii vor face totul corect și la timp;

2. nici măcar nu trebuie să vizitați personal Serviciul Fiscal Federal, compania de înregistrare va face totul pentru dvs.;

3. dar nu vei dobandi experienta in pregatirea documentelor pentru organele fiscale pe cont propriu, iar nevoia acestui lucru va fi constanta daca intentionezi sa ai propria afacere;

4. registratorii profesioniști vor solicita o sumă semnificativă pentru serviciile lor, atunci când taxa de stat este de numai 800 de ruble.

Luând în considerare și cântărind toate argumentele pro și contra, putem ajunge la concluzia că auto-înregistrarea unui antreprenor individual nu are dezavantaje, ci doar avantaje, așa că merită să lucrați singur și să vă înregistrați cu succes propria activitate comercială. Nu este deloc dificil dacă studiezi cu atenție acest mic ghid și îl urmezi.

Auto-înregistrarea unui antreprenor individual nu are dezavantaje, ci doar avantaje

Pentru început, să realizăm un mic program educațional și să clarificăm ceea ce este neclar. Asa de…

Care este diferența dintre un antreprenor individual și un SRL?

Un SRL are propriul capital autorizat, cu care este responsabil față de creditorii săi pentru datorii, dar un antreprenor individual nu are unul și, prin urmare, este responsabil cu proprietățile și fondurile proprii.

Capitalul autorizat este format din partenerii fondatori ai SRL și trebuie să fie peste 10.000 de ruble. Astfel, partenerii-acționari acționează în comun ca proprietari ai SRL, iar rolul acestuia în rezolvarea problemelor comune depinde de mărimea fiecărei acțiuni. Și proprietarul unui antreprenor individual nu poate fi decât o singură persoană.

Un SRL este o entitate juridică, iar un antreprenor individual este o persoană fizică. Pentru a înregistra un SRL, trebuie să pregătiți o mulțime de documente, să vă deschideți contul bancar curent și să comandați un sigiliu. Pentru un antreprenor individual, toate acestea nu sunt necesare și sunt necesare puține documente.

A avea propriul SRL este, desigur, mai solid dacă intenționați să aveți de-a face cu companii mijlocii și mari. Dar înregistrarea ca antreprenor individual are și propriile sale avantaje foarte semnificative. Aici sunt câțiva dintre ei:

1. evidența contabilă obligatorie nu este necesară, prin urmare, nu este necesară angajarea unui contabil pentru raportare;

2. amenda pentru abateri administrative sau fiscale va fi mult mai mică;

3. orice întreprinzător individual are dreptul de a alege un sistem de impozitare simplificat, în ciuda nivelului veniturilor și a costului mijloacelor fixe;

4. te poți descurca fără a angaja angajați, în timp ce întreprinzătorul individual plătește doar contribuții la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale, precum și impozitul pe venit;

5. înregistrarea unui antreprenor individual durează nu mai mult de câteva zile lucrătoare;

6. Indiferent de locul de înregistrare, un antreprenor individual poate lucra oriunde în Federația Rusă;

7. În sfârșit, antreprenorii individuali sunt foarte ușor de închis.

După ce ați analizat aceste date, puteți ajunge la concluzia că un antreprenor individual este totuși mai bun decât un SRL dacă nu aveți nevoie să faceți afaceri cu companii mari. Și totuși, tot venitul tău este banii tăi, nu sunt necesare manipulări speciale pentru a le încasa, ca în
cazul cu LLC.

Dar rețineți că unele forme de activitate nu sunt disponibile întreprinzătorilor individuali, de exemplu, producția și vânzarea de băuturi alcoolice, producția de medicamente, securitate, activități de tour-operatori, activități bancare, organizarea unei agenții de asigurări sau amanet.

Dacă nu ați început să „jucați mare”, dar ați decis cu înțelepciune să începeți mic, de exemplu, cu comerțul cu amănuntul, atunci cel mai bine este să înregistrați un antreprenor individual - aceasta va fi cea mai eficientă soluție. În plus, dacă intenționați să vă extindeți afacerea în viitor, atunci închiderea unui antreprenor individual și deschiderea unui SRL vă va fi mai ușor.

Pasul 1 – Pregătiți documentele corect

Poți pregăti singuri documentele necesare înregistrării, folosind unul dintre serviciile de înregistrare online, sau printr-o firmă de avocatură.

Puteți trimite documentele pregătite Serviciului Fiscal Federal fie personal, prin poștă, fie printr-un reprezentant autorizat.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrare?

1. Declarație despre stat înregistrare conform formularului P21001;

2. Copie pașaport și TIN (dacă aveți unul);

3. Chitanță pentru plata taxei de stat în valoare de 800 de ruble.

Modelul de cerere și chitanța pot fi descărcate și tipărite de pe Internet, după care trebuie doar să le completați și să plătiți taxa de pe chitanță.

Cum să completați singur formularul P21001?

Formularul de cerere trebuie completat cu majuscule cu un stilou și cerneală neagră. Dacă completați formularul pe computer, ar trebui să utilizați dimensiunea fontului Courier New 18.

Pe prima pagină a cererii, trebuie să completați câmpurile - numele complet și numele complet cu litere latine (pentru non-cetățeni ai Federației Ruse), TIN, sex, data și locul nașterii, precum și informații despre cetățenie.

Dacă nu vă cunoașteți TIN-ul, puteți utiliza serviciile de pe Internet care îl emit pe baza datelor pașapoartelor. Dar chiar dacă TIN-ul dvs. nu se află în baza de date generală, lăsați acest câmp necompletat - vă va fi atribuit atunci când înregistrați un antreprenor individual.

Pe pagina următoare trebuie să scrieți adresa la care sunteți înregistrat, precum și detaliile pașaportului. Vă rugăm să acordați atenție completării corecte a codurilor entităților constitutive ale Federației Ruse și a codurilor poștale. Puteți afla codul poștal pe site-ul Russian Post. Dacă ați indicat codurile de subiect 77 și 78, adică Moscova sau Sankt Petersburg, atunci nu trebuie să completați elementul „Oraș”.

A treia pagină a aplicației sau a fișei A conține informații despre codurile OKVED ale tipurilor dvs. de activitate - principală și suplimentară. În total, puteți scrie până la 57 de coduri într-o foaie, dacă aveți nevoie de mai multe, puteți utiliza mai multe foi. Dar este necesar? Când înregistrați un antreprenor individual, rețineți că pentru unele tipuri de activități legate de lucrul cu minorii este necesar un certificat de bună conduită. Așa că este mai bine să vă aprovizionați cu el în avans. De asemenea, este necesar să vă familiarizați cu lista activităților interzise antreprenorilor individuali.

Pe a patra pagină sau foaia B, trebuie doar să completați procedura de eliberare a documentelor de înregistrare, precum și informațiile dvs. de contact. Câmpurile Numele complet și Semnătura solicitantului nu trebuie completate doar în prezența unui inspector fiscal. Dacă depuneți documente personal, atunci și informațiile despre reprezentantul autorizat nu sunt completate.

După completare, fișele de cerere sunt tipărite într-un singur exemplar
imprimare pe o singură față, nu este nevoie să le sigilați.

Dacă dintr-un motiv oarecare vă este dificil să completați singur o cerere, atunci puteți utiliza serviciul de înregistrare online de pe site-ul web al Serviciului Federal de Impozite sau alte servicii online pentru înregistrarea unui antreprenor individual, iar aceste servicii sunt complet gratuite. Folosind aceste servicii, puteți pregăti doar documentele necesare, iar apoi le puteți depune personal la Serviciul Fiscal Federal. În plus față de acest serviciu, puteți pregăti imediat o cerere de tranziție la un sistem simplificat de impozitare (STS) sau
mai simplu, simplificat.

Sistem simplificat de impozitare - analiza avantajelor acestuia și
neajunsuri

Acesta este unul dintre regimurile fiscale menite să simplifice contabilitatea și raportarea fiscală pentru antreprenorii individuali și SRL-uri din domeniul întreprinderilor mici și mijlocii.

Are următoarele avantaje:

1. nu este nevoie să depuneți situații financiare la Serviciul Fiscal Federal;

2. în loc de trei se plătește un impozit;

3. puteți alege forma de impozitare – 6% pe venit sau 15% pe diferența dintre venituri și cheltuieli;

5. nu este nevoie să plătiți impozit pe veniturile din afaceri.

Iată câteva dezavantaje ale acestui sistem fiscal:

1. în regimul fiscal simplificat deschiderea de ramuri de activitate este imposibilă;

2. restrângerea activităților;

3. Lipsa întocmirii facturilor poate afecta negativ munca cu organizațiile care solicită rambursarea TVA din buget.

Alte dezavantaje nu merită enumerate - se referă mai degrabă la persoane juridice, deci nu se aplică antreprenorilor individuali.

După ce am studiat avantajele și dezavantajele sistemului simplificat de impozitare, nu este greu de concluzionat că aceasta este o opțiune ideală pentru antreprenorii individuali. În același timp, dacă cheltuielile tale sunt mai mici de 60% din venit, atunci este mai bine să alegi varianta de 6% din venit.

Orice antreprenor cu experiență vă va spune că practic nu este verificată cota de impozitare simplificată de 6%, nici măcar nu trebuie să păstrați multe documente care vă confirmă cheltuielile.

Cum să plătească guvernului datorie

Puteți plăti chitanța fie completând-o manual, fie generând-o folosind un serviciu special de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Dacă urmează să completați chitanța manual, atunci trebuie să verificați detaliile necesare la biroul fiscal.

Există o taxă de stat pentru înregistrarea unui antreprenor individual. taxă în valoare de 800 de ruble.

Pasul 2 – Trimiteți documentele la NI

Verificați dacă aveți toate documentele din această listă:

1. cerere de inmatriculare P21001 in valoare de 1 exemplar;

2. copie pașaport sau alt document de identitate – 1 copie;

3. chitanță de plată a taxei de stat – 1 exemplar;

4. cerere de trecere la sistemul fiscal simplificat – 3 exemplare;

Dacă nu sunteți cetățean al Federației Ruse, atunci trebuie să aveți în plus cu dvs.:

1. o copie a documentului de ședere permanentă sau a permisului de ședere temporară;

2. traducere legalizată a pașaportului.

Dacă aplicați personal la Serviciul Fiscal Federal, luați cu dvs. un pachet de documente și mergeți la biroul fiscal de la locul dvs. de înregistrare. Nu uitați pașaportul.

Apoi, trimiteți inspectorului cererea P21001, o chitanță și o copie a pașaportului. precum și originalul său. În prezența inspectorului fiscal, semnați cererea cu pix și cerneală neagră. La rândul său, inspectorul vă va elibera o chitanță care confirmă primirea documentelor depuse.

Dacă trimiteți documente prin poștă, trebuie să știți că este necesară înregistrarea notarială a cererii dumneavoastră semnate P21001, precum și copiile pașaportului dumneavoastră. Răspunsul Serviciului Federal de Taxe va veni la locul dvs. de înregistrare și nu la adresa de retur de pe plic.

De asemenea, puteți înregistra un antreprenor individual folosind o procură. În acest caz, pe lângă o cerere legalizată și o copie a pașaportului, va trebui să obțineți și o împuternicire de la un notar pentru a vă reprezenta interesele și a primi documente de la biroul fiscal.

Notificarea trecerii la sistemul fiscal simplificat poate fi depusă în termen de 30 de zile de la înregistrarea unui antreprenor individual, dar este mai bine să faceți acest lucru la depunerea documentelor principale de înregistrare.

Pasul 3 – Obțineți documentele de înregistrare

După trei zile lucrătoare, trebuie să veniți la biroul fiscal împreună cu o chitanță și un pașaport și să primiți documente privind înregistrarea antreprenorilor individuali.

Dacă vă înregistrați online pe site-ul Federal Tax Service sau pe un alt site web, pentru a primi documentele de înregistrare, va trebui să veniți la biroul fiscal relevant
organ.

Iată o listă de documente care vi se vor înmâna la prezentarea chitanței și a pașaportului:

1. certificat de inregistrare la fisc;

2. fișa de înscriere a Registrului Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (USRIP) în formularul Nr. P60009.

Din 2017, certificatele individuale de înregistrare a antreprenorului nu au mai fost eliberate, deși cele eliberate anterior sunt încă valabile.

Pasul 4 – După înregistrare

În această etapă veți putea deja să:

1. începeți înregistrarea angajaților, dacă aveți nevoie;

2. după înregistrarea angajaților, va trebui să vă înregistrați la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale;

3. aflați coduri statistice de la Serviciul Federal de Taxe sau Serviciul de Stat de Statistică;

4. deschide un cont bancar;

5. obțineți o licență dacă este necesar pentru tipul dvs. de activitate.

Următoarele acțiuni nu sunt deloc obligatorii, dar în anumite condiții
circumstanțe vor fi, de asemenea, solicitate:

1. producție tipografică;

2. înregistrarea mărcii dumneavoastră;

3. achiziționarea unei case de marcat;

4. asigurarea contabilităţii.

Deci, înregistrarea antreprenorului individual a avut succes. Sper că acum nu trebuie să apelați la specialiști cu această problemă. Totul în mâinile tale. Noroc!

După ce a luat decizia de a deschide un antreprenor individual, un cetățean va trebui să treacă prin procedura de înregistrare. Majoritatea oamenilor în 2018 preferă să înregistreze un antreprenor individual online prin internet. În același timp, este important să cunoaștem procedura actuală de prelucrare a documentelor, nuanțele pregătirii acestora și depunerii cererilor electronice. În esență, aceasta nu este o procedură foarte complicată, totuși, necesită o atenție sporită la detalii, indiferent de metoda aleasă.

Astăzi puteți depune o cerere personal (sau printr-un reprezentant legal), prin MFC, prin poștă sau online prin internet. Ultima metodă este cea mai interesantă pentru că a apărut relativ recent și este concepută pentru a simplifica cât mai mult procesul de aplicare pentru viitorul antreprenor.

Avantajele și dezavantajele înregistrării unui antreprenor individual prin Internet

Înregistrarea online a antreprenorilor individuali are o serie de avantaje, dar, din păcate, nu este lipsită de unele dezavantaje. În primul rând, puteți acorda atenție aspectelor pozitive. Acestea includ următoarele:

1. Aplicația este completată automat de sistemul însuși;
2. Termenul oficial pentru procedura de înregistrare este de trei zile, dar adesea solicitantul are posibilitatea de a primi documente chiar a doua zi;
3. Va trebui să veniți personal o singură dată la fisc - pentru a primi documente gata făcute;
4. Nu este nevoie să plătiți pentru serviciile conexe.

Există un singur dezavantaj care este tipic pentru înregistrarea online a unui antreprenor individual, dar nu trebuie să uitați de el. Odată primită o invitație de la fisc, mai sunt doar câteva zile pentru a ridica documentele. Dacă acest lucru nu se face, cererea va fi anulată automat și va fi problematică returnarea taxei plătite.

Pentru a înregistra online un antreprenor individual, puteți utiliza una dintre metodele comune în 2018:

1. Depunerea unei cereri electronice prin portalul e-guvernare Gosuslugi.RU.
2. Formarea unei cereri și trimiterea documentelor prin serviciul de internet al Serviciului Federal de Taxe.

Instrucțiuni pentru înregistrarea întreprinzătorilor individuali online prin site-ul Serviciului Fiscal Federal

În prezent, site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe oferă cetățenilor două opțiuni pentru furnizarea de servicii care le permit să deschidă online un antreprenor individual:

1. Depunerea unei cereri și generarea documentelor. Această metodă este considerată foarte simplă și convenabilă. În acest fel se realizează de obicei înregistrarea gratuită a antreprenorilor individuali.
2. Trimiterea unei cereri electronice și a documentelor semnate cu semnătură digitală.În acest caz, cetățeanul va trebui să emită un EDS (semnătură digitală electronică). La trimiterea documentelor, va trebui să utilizați un certificat de cheie de semnătură electronică, pentru a-l obține va trebui să contactați o organizație specializată. Sau, pentru a efectua procedura de trimitere a documentelor, va trebui să apelați la serviciile unui notar.

Majoritatea cetățenilor consideră că este mai convenabil să folosească prima metodă, care nu necesită o semnătură digitală electronică, așa că ar trebui luată în considerare mai detaliat. Mai jos sunt instrucțiuni pas cu pas pentru începători care vă vor ajuta să finalizați procedura de înregistrare fără probleme.

Pasul 1. Înregistrarea pe portalul Federal Tax Service

• accesați site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe pe pagina de înregistrare a antreprenorului individual;
• iti creezi un cont personal? dacă nu aveți un cont pe acest site;
• urmați linkul „Înregistrarea unei persoane ca antreprenor individual”.

Pasul 2. Introduceți informații despre dvs. și despre afacerea propusă.

În această etapă, trebuie să introduceți pașaport și informații de contact despre dvs., precum și date despre afacerea propusă - coduri de tip de afacere OKVED. Adică, alegeți tipurile de afaceri în care intenționați să vă angajați ca antreprenor individual. Ar trebui să abordați această problemă cu seriozitate și să vă gândiți la ce veți face în viitorul apropiat și, eventual, pe termen lung. Va trebui să selectați un cod de activitate principal și mai multe coduri suplimentare. Vă recomandăm să specificați nu mai mult de 10 coduri, inclusiv pe cel principal.

De asemenea, în această etapă trebuie să alegeți o metodă de primire a documentelor. Trebuie să selectați prima opțiune - „Problemă către solicitant”.

Pasul 3. Verificarea datelor de către sistem.

După completarea tuturor datelor în pasul anterior, sistemul va verifica corectitudinea datelor introduse. Dacă totul este OK, atunci după finalizarea verificării trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul” și să treceți la pasul următor.

Pasul 4. Plata taxei de stat pentru înregistrarea antreprenorilor individuali.

Există diferite modalități de a plăti taxa de stat pentru înregistrarea ca antreprenor individual. De exemplu, în numerar sau fără numerar.

Dacă completați o cerere online, atunci ar fi logic să plătiți taxa online. Pentru a face acest lucru, alegeți o metodă de plată fără numerar, după care se vor deschide multe surse de plată diferite. Printre acestea se numără băncile de internet ale celor mai mari bănci rusești, serviciul de plată a taxelor de stat al portalului de servicii guvernamentale și multe altele. Cel mai adesea ei aleg Sberbank-online sau un serviciu guvernamental.

După achitarea unei taxe de 800 de ruble, o chitanță electronică va fi generată și trimisă prin e-mail. Din această chitanță trebuie să copiați numărul unic al ordinului de plată și să-l lipiți pe pagina serviciului electronic al Serviciului Fiscal Federal. Serviciul va verifica automat dacă plata a fost efectuată sau nu.

Apropo, nu uitați să imprimați chitanța de plată, pentru că veți avea nevoie de ea când veți veni la biroul fiscal pentru a vă ridica documentele.

Pasul 5. Etapa finală este alegerea metodei de aplicare.

În etapa finală, trebuie să alegeți metoda de trimitere a cererii și a documentelor pentru înregistrarea antreprenorului individual.

• Direct sau prin posta.În acest caz, sistemul va „încărca” datele pe care le-ați completat într-un fișier Excel. Aceste documente trebuie tipărite și să vină la biroul fiscal sau trimise prin poștă.
• În formă electronică fără semnătură digitală. Această metodă este cea mai potrivită în vremea noastră. Tot ceea ce ați completat în pașii anteriori va fi, de asemenea, generat într-un fișier Excel, dar nu trebuie să fie imprimat și trimis. Pur și simplu alegeți această metodă și această cerere + chitanța de plată este trimisă automat la fisc.

Aceasta completează trimiterea cererii prin Serviciul Federal de Taxe. Acum trebuie să așteptați până când biroul fiscal vă verifică cererea și chitanța în termen de 3 zile lucrătoare și vă invită să vizitați biroul fiscal.

In termen de 2 saptamani trebuie sa te prezinti la fisc, lucru care va fi indicat in invitatie. Trebuie să aveți la dumneavoastră următoarele documente: pașaport, o copie a tuturor paginilor pașaportului (fiecare pe o foaie separată), TIN și o chitanță tipărită de plată.

După ce a ajuns la serviciul fiscal cu aceste documente, inspectorul va verifica aceste date cu documente reale și va trimite cererea de înregistrare în continuare și va stabili ora la care trebuie să veniți pentru documentele care confirmă înregistrarea antreprenorului individual. Maxim următoarea zi lucrătoare. Dar sunt momente când îți cer să vii după acte gata făcute după 2-3 ore.

P/S atunci când vă aflați la fisc, nu uitați să completați imediat notificarea despre alegerea unui sistem de impozitare (de bază 13%, sistem simplificat de impozitare 6 sau 15%, brevet etc.). dacă nu faceți nimic, implicit va fi tipul principal - 13% din profit. Pentru noii antreprenori individuali, există 30 de zile calendaristice pentru a lua o decizie și a depune o cerere de modificare a impozitării.

Instrucțiuni pentru înregistrarea online a întreprinzătorilor individuali prin SERVICII DE STAT

Puteți utiliza portalul SERVICII DE STAT pentru a înregistra un antreprenor individual numai după crearea unui cont personal pe site. În acest caz, va trebui să introduceți informații destul de complete despre dvs.: numele complet, data nașterii, detaliile pașaportului, certificatul TIN, SNILS, precum și locul de înregistrare. La sfârșitul procedurii de înregistrare, o scrisoare cu un cod de activare a contului va fi trimisă la adresa de e-mail specificată. Abia după aceasta vor fi disponibile toate funcționalitățile contului dvs. personal.

După cum puteți vedea, un mare minus este imediat dezvăluit aici. Dacă nu aveți un cont activat pe portalul Serviciilor de Stat, atunci nu veți putea înregistra rapid un antreprenor individual, deoarece va trebui să așteptați o scrisoare de confirmare prin poșta rusă (2-3 săptămâni). Dacă utilizați deja portalul, atunci înregistrarea unui antreprenor individual prin portalul Serviciilor de stat va fi convenabilă și simplă pentru dvs., cu o singură condiție.

Dacă intenționați să înregistrați un antreprenor individual online prin portalul de Internet al Serviciilor de Stat, atunci veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică (EDS).

Dacă aveți o semnătură electronică, va trebui să vă conectați la contul personal. Pentru a înregistra un antreprenor individual prin Internet, trebuie să selectați „Afaceri, antreprenoriat și organizații non-profit” în catalogul de servicii și să faceți clic pe linkul „Înregistrarea persoanelor juridice și a antreprenorilor” (În acest caz, sunt alocate 5 zile pentru înregistrare )/

Apoi, completați formularul de cerere de înregistrare electronică, selectați tipurile de activități în care intenționați să vă implicați ca antreprenor individual și scanați documentele necesare (pașaport). Scanarea unui pașaport, destul de ciudat, provoacă mari dificultăți pentru mulți. Faptul este că există cerințe destul de „ciudate” pentru scanările pașapoartelor încărcate - imagini alb-negru într-un fișier TIFF cu mai multe pagini și o anumită dimensiune. Când am dat peste asta, a trebuit să caut un program pentru a crea un fișier TIFF cu mai multe pagini. Programul XnView a ajutat.

După încărcarea cu succes a documentelor în aplicația electronică, trebuie să o semnați cu semnătura digitală electronică (EDS) și să selectați metoda de primire a documentelor de înregistrare: prin poștă sau electronic. Aceasta completează procedura de depunere a cererii.

După cum puteți vedea, înregistrarea online a antreprenorilor individuali prin portalul serviciilor guvernamentale nu este atât de simplă pe cât pare la prima vedere. Există atât avantaje, dar și dezavantaje semnificative.

Avantajele și dezavantajele înregistrării online a întreprinzătorilor individuali prin intermediul serviciilor guvernamentale

Din avantaje se pot distinge următoarele:

1. Puteți înregistra online un antreprenor individual fără a părăsi casa. Trebuie doar să completați o cerere, să încărcați documente, să semnați o semnătură electronică și să primiți documentele de înregistrare electronic sau pe hârtie.
2. Înregistrare rapidă. Prin depunerea unei cereri de înregistrare prin acest portal, puteți deveni antreprenor individual în doar câteva zile. Perioada rapidă de înregistrare se datorează faptului că nu trebuie să mergeți nicăieri sau să luați/să ridicați documente.
3. Taxe de stat reduse. Dacă deschideți un antreprenor individual prin serviciile guvernamentale și plătiți imediat taxa de stat pe același site, puteți beneficia de o reducere de 30% din costul taxei de stat. În loc de 800 de ruble, va trebui să plătiți doar 560 de ruble.

Din neajunsuri Următoarele ies imediat în evidență:

1. Trebuie avut cont verificat pe portalul de stat.
2. Trimiterea unei cereri electronice este obligatorie semnătură digitală electronică, care costă niște bani (aproximativ 2.500 de ruble pe an). Nu va fi posibilă trimiterea unei cereri fără semnătură digitală.
3. Trebuie să poți crea Format TIFF cu mai multe pagini. De asemenea, nu mai mult de o anumită dimensiune.

Fiecare poate decide singur ce metodă este mai potrivită și care să folosească. Dar putem spune cu siguranță că, pentru majoritatea rușilor, cea mai potrivită modalitate de a înregistra online un antreprenor individual prin internet este să trimită documente prin portalul Serviciului Federal de Taxe.

În 2016 au fost adoptate reglementări care au restructurat întregul sistem de case de marcat, aducându-l la un nou nivel. Potrivit acestora, majoritatea entităților comerciale trebuie să accepte încasări în numerar prin echipamente care nu numai că imprimă cecuri, ci și transmite date de la acestea pe internet. În prezent, este important să știți cum să înregistrați corect o casă de marcat online, deoarece nerespectarea procedurii va duce la refuzul înregistrării.

Există următoarele termene limită pentru trecerea la case de marcat noi:

• Din 2016, este posibilă înregistrarea voluntară a unei case de marcat cu acces la Internet la orice entitate comercială.
• Din februarie până în iunie 2017 (perioada de tranziție)- în acest moment, toate entitățile care au rămas fără ECLZ pe casele de marcat vechi ar trebui să înceapă să folosească case de marcat noi, deoarece aparatele vechi au încetat să se mai înregistreze. În acest moment, tranziția a fost efectuată de subiecții la sistemul fiscal simplificat și OSNO, deoarece pentru aceștia utilizarea casei de marcat este obligatorie, iar EKLZ nu a fost înregistrată după februarie.
• Din 31 martie 2017- Modificările și comentariile aduse legislației privind casele de marcat online au stabilit utilizarea obligatorie a acestor aparate de către vânzătorii de băuturi alcoolice. În același timp, berea și cocktailurile cu conținut scăzut de alcool au fost echivalate cu produsele alcoolice. Singurele excepții au primit subiecții care vindeau bere și foloseau și.
• De la 1 iulie 2017 - de la această dată, toate entitățile comerciale care utilizează un sistem de impozitare general și simplificat au fost obligate să înceapă să utilizeze casele de marcat online.
• De la 1 iulie 2018 - Toate întreprinderile și antreprenorii individuali trebuie să înceapă să utilizeze casele de marcat online, indiferent de sistemul fiscal utilizat. Adică, de la această dată, casele de marcat online trebuie folosite pentru antreprenorii individuali de pe UTII și PSN, precum și pentru persoanele juridice de pe UTII.

Ce este necesar pentru a înregistra o casă de marcat online în 2018

Pasul principal pentru a trece la utilizarea noii tehnologii este cumpărarea unei case de marcat online sau upgrade-ul unei case de marcat existente. O listă cu echipamentele de marcat care pot fi utilizate în noile condiții de afaceri este disponibilă public pe site-ul autorităților fiscale.

Atunci când decideți să cumpărați o nouă casă de marcat, trebuie să luați în considerare următoarele puncte:

• Câte verificări planificate vor fi procesate prin această mașină;
• Ce gamă de bunuri, servicii, lucrări există la întreprindere;
• Întreprinderea nu comercializează prin internet, deoarece în aceste scopuri este necesară achiziționarea de dispozitive specializate care nu imprimă chitanțe, ci le trimit cumpărătorului la adresa de e-mail specificată de acesta.

Cerințele legii presupun că casele de marcat online vor transmite informații prin internet către autoritățile de reglementare. Prin urmare, înainte de a cumpăra, va trebui să alegeți o metodă de conectare la Internet. Acest lucru se poate face prin comunicații mobile folosind carduri SIM, printr-o conexiune locală cu fir sau fără fir (WI-FI).

Atenţie!În prezent, Serviciul Fiscal Federal recomandă cu tărie înregistrarea caselor de marcat online doar electronic, folosind „Contul de contribuabil personal”. In acest sens, firma sau antreprenorul trebuie sa aiba unul calificat.

Dacă nu este disponibil, subiectul va trebui mai întâi să îl achiziționeze de la un operator special, care trebuie să aibă licență pentru a face acest lucru. Acest lucru va dura câteva zile.

În plus, pentru înregistrarea electronică veți avea nevoie de un computer pe care trebuie instalat programul de criptare licențiat „Crypto-Pro”. De asemenea, poate fi achiziționat, de regulă, de la același operator special care se oferă să achiziționeze semnătura digitală.

Lucrul cu semnături digitale necesită utilizarea obligatorie a Internet Explorer, iar conform cerințelor, pentru a funcționa normal pe Internet, versiunea acestuia trebuie să fie 7 sau mai mare. Cu toate acestea, se recomandă actualizarea programului la cea mai recentă versiune, deoarece ia în considerare toate nuanțele necesare lucrului cu semnăturile digitale.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas 2018

INFS stabilește cerințe conform cărora înregistrarea caselor de marcat online trebuie efectuată electronic. Subiectul poate efectua această procedură în mod independent, sau poate contacta o firmă specializată, care va înregistra casa de marcat contra cost.

Încheierea unui acord cu OFD

După finalizarea procedurii de înregistrare, trebuie să întocmiți un acord pentru furnizarea de servicii cu OFD. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul sau pe linkul „Încheierea unui acord”.

Important! Pentru a încheia un acord, trebuie instalată pe computer o semnătură digitală calificată. Mai întâi va trebui să fie obținut de la un operator special.

Site-ul poate obține toate datele de bază din semnătură - nume, OGRN, INN. Orice altceva va trebui introdus manual - adrese legale și reale, informații despre documentul care stabilește autoritatea managerului, detalii bancare.

Este foarte important să indicați adresa complet și corect - i se vor trimite apoi certificate de muncă finalizată și alte documente pe hârtie.

După completarea tuturor câmpurilor, contractul este transmis oficialului responsabil al OFD. După verificare și, dacă este necesar, efectuarea modificărilor, acordul poate fi semnat folosind o semnătură electronică.

Obține acces la contul tău personal OFD

Puteți utiliza pe deplin capacitățile biroului site-ului OFD numai după semnarea unui acord cu operatorul. La început, nu va conține nicio informație, deoarece niciun dispozitiv nu este încă conectat la el.

De îndată ce detaliile a cel puțin unei case de marcat sunt specificate în contul dvs., se vor deschide următoarele opțiuni:

• Vizualizați chitanțele perforate pe acest aparat și conținutul acestora (nume produs, preț, cantitate). În acest caz, cecul poate fi nu numai vizualizat, ci și tipărit și trimis prin e-mail;
• Rapoarte de deschidere și închidere a turelor pe dispozitiv;
• Casele de casă care sunt deservite în acest OFD;
• Rapoarte cu conținut variat - numărul de cecuri perforate, numărul mediu de cecuri pe zi, suma medie a cecului etc.;
• Angajații care au acces la contul lor personal. Mai mult, pentru fiecare dintre ele vă puteți specifica propriile drepturi de acces;
• Schimb de formulare intre client si OFD - acte, facturi, contracte etc.

Atenţie! Lista de funcții oferite de diferite OFD-uri poate varia.

Înregistrare pe site-ul Tax ru

Înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Fiscal Federal se realizează în prezent exclusiv electronic prin intermediul site-ului web fiscal. Pentru a avea acces la acesta, o organizație sau un antreprenor trebuie să aibă o semnătură calificată.

Important! Semnătura folosită pentru a participa la licitațiile guvernamentale nu este potrivită pentru aceste scopuri.

Dacă contul dvs. personal nu a fost încă deschis, atunci acest lucru se poate face folosind link-ul de pe pagina principală a site-ului fiscal.

Există diferite conturi personale pentru persoane fizice, antreprenori și companii:

După ce vă conectați la contul personal, trebuie să indicați elementul „Echipament de casă de marcat”, unde faceți clic pe butonul „Înregistrați casa de marcat”.

Pe pagina care se deschide, introduceți următoarele date:

• Adresa completă a locului în care va fi folosită casa de marcat;
• Denumirea locului de utilizare. Este introdus în mod arbitrar, dar trebuie să reflecte cu exactitate locația de instalare. De exemplu, „Camera casieriei”, „Contabilitate”, „Magazin de bunuri de uz casnic”, etc.
• Modelul dispozitivului și numărul de serie al acestuia. Modelul trebuie selectat din lista derulantă. Dacă nu este acolo, atunci fie căutarea a fost efectuată incorect, fie acest dispozitiv nu poate fi utilizat (de exemplu, nu este o casă de marcat online, nu a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal etc.);
• Modelul unității fiscale instalate și numărul de serie al acestuia;
• Dacă utilizarea dispozitivului necesită condiții speciale de funcționare, de exemplu, în timpul comerțului de distribuție sau pentru un magazin online, atunci acest lucru ar trebui menționat în lista propusă. În timpul funcționării normale, nu este nevoie să selectați nimic;
• Numele OFD-ului dorit trebuie selectat din listă. Conține doar acei operatori care au primit licență pentru a desfășura această activitate. După selectare, TIN-ul va fi introdus automat.

Bună ziua, dragă cititoare a site-ului „ TATA A AJUTAT„! Fondatorul proiectului Alexander Berezhnov este în legătură. Expertul articolului este un avocat.

În 2018, am înregistrat o marcă comercială pentru proiectul meu online „HeatherBober.ru”. În perioada de înscriere (1 an), am înțeles foarte bine acest subiect și în acest articol voi împărtăși toată experiența mea practică, precum și să răspund la întrebările frecvente.

Ce este o marcă (marca de serviciu) și în ce cazuri este necesară înregistrarea acesteia?

Marcă este o desemnare verbală, figurativă sau combinată care servește la individualizarea bunurilor sau serviciilor unei anumite companii sau ale unui antreprenor individual în ochii consumatorului.

De obicei, dar nu neapărat, lângă o marcă înregistrată în Federația Rusă, litera engleză „R” este scrisă într-un cerc - Ⓡ. Acesta este un avertisment pentru alți jucători de pe piață că această inscripție sau imagine este protejată de lege și nu poate fi utilizată în propriile lor scopuri comerciale.

În practica internațională, în mod similar cu litera „R” într-un cerc, denumirea „TM” corespunde, ceea ce înseamnă marcă(marcă înregistrată) sau „SM” - marca de serviciu(marca de serviciu).

Mai simplu spus, o marcă este menită să permită clienților să distingă oferta unei companii de alta și să facă o alegere în favoarea produsului sau serviciului „potrivit”, a cărui calitate este garantată de această companie la nivel psihologic pentru client. .

Vă rugăm să rețineți că însuși conceptul de „marcă comercială” provine din cuvântul „produs” și va fi potrivit dacă produceți pantofi, haine sau mașini, adică obiecte sub formă materială.

Dacă furnizați servicii sub o anumită „marcă”, atunci marca comercială va fi numită marcă de serviciu.

De exemplu, marca comercială „HeatherBeaver”, pe care am înregistrat-o, se numește „marcă de serviciu”, deoarece sub acest brand echipa noastră nu vinde lucruri materiale, ci oferă doar servicii în domeniul marketingului, publicității și consultanței.

Având drepturi asupra specificațiilor tale tehnice, obții un mare avantaj nu numai față de concurenții tăi, dar și extinde-ți oportunitățile de monetizare a afacerii tale.

De exemplu, dacă intenționați să vă dezvoltați afacerea în continuare ca franciză, atunci o marcă comercială va fi pur și simplu necesară.

De asemenea, un brand bine promovat într-un anumit segment de consumatori crește valoarea afacerii. Daca vrei sa vinzi o firma cu o specificatie tehnica cunoscuta, va costa mult mai mult.

De asemenea, marca în sine poate fi vândută separat de afacere sau drepturile de utilizare pot fi închiriate în baza unui acord de licență.

O marcă comercială poate fi înregistrată numai pentru un antreprenor individual sau companie(LLC, PJSC, CJSC și așa mai departe).

Marca comercială nu este înregistrată pentru o persoană fizică, deoarece, conform legii Federației Ruse, aceasta nu poate desfășura activități comerciale în mod continuu.

Tipuri de mărci comerciale: verbale, vizuale, sonore, luminoase, olfactive, combinate

Majoritatea oamenilor sunt obișnuiți să vadă mărci comerciale ale unor companii cunoscute sub formă de inscripții sau imagini (logo-uri).

Cu toate acestea, un fapt interesant este că o marcă poate fi și o piesă muzicală (o melodie memorabilă), forma produsului în sine sau elementul său.

Astfel, este posibilă înregistrarea unei mărci comerciale luminoase, sonore sau olfactive. Sunt înregistrate rar și pot fi făcute dacă se dorește.

De exemplu, forma unei sticle de Coca-Cola cu dungi caracteristice canelate pe sticlă acționează, de asemenea, ca o marcă înregistrată împreună cu logo-ul acesteia, iar dacă începi să produci băuturi în exact aceeași formă a sticlei, vei încălca drepturile companiei la o sticlă. sticla de marcă specială, iar apoi Coca-Cola are dreptul să te tragă la răspundere.

Un cuvânt marca constă doar dintr-un cuvânt sau o expresie, uneori scrisă într-un font obișnuit precum Times New Roman, alteori într-un font de marcă precum Coca-Cola.

Mărcile combinate constau în principal dintr-o imagine grafică și o inscripție.

Adesea, din punct de vedere al designului, un logo și un cuvânt (expresie) se completează reciproc în sens, dar nu întotdeauna.

În imaginea de mai jos, am dat un exemplu de mărci SONY și KFC pentru a afișa clar exemple de diferite tipuri de specificații tehnice: verbale (numai cuvânt) și combinate (cuvânt plus imagine).

Întrebarea logică este ce marcă să înregistrăm: verbală, figurativă sau combinată?

Este imposibil să dau sfaturi clare aici, în opinia mea subiectivă, este mai bine să folosiți o marcă combinată, deoarece este mai universală. Deși în lumea mărcilor vedem specificații verbale, vizuale și alte specificații tehnice.

Diferența dintre termeni: marcă, marcă comercială, comercială
denumire, logo, marca

La prima vedere, toate aceste concepte sunt similare ca semnificație, dar dacă te uiți mai în detaliu, diferența va fi colosală.

• Marcă– acesta este un anumit set de proprietăți individuale ale unei imagini de produs sau serviciu care îl deosebește de analogii săi. În legislația rusă, procesul de branding începe cu o marcă comercială - creând proprietăți distinctive recunoscute ale unui produs sau serviciu. Pentru o înțelegere simplă, o marcă comercială nu este o marcă comercială înregistrată. Da, este de recunoscut, dar până nu este înregistrat oficial la Rospatent nu are protecție legală și atunci există pericolul ca marca pe care ați creat-o să fie deja marca altcuiva, caz în care riscați să vă confruntați cu amenzi mari pentru încălcarea exclusivității. drepturi înregistrate specificație tehnică.
• Marcă– sunt trăsăturile distinctive ale bunurilor și serviciilor înregistrate în modul prevăzut de lege, care servesc la individualizarea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali. Principala trăsătură distinctivă a TK față de alte concepte menționate mai sus este protecția sa juridică. Și ca urmare, cunoștințele tehnice ca activ al afacerii pot fi transformate în bani reali sau pot fi obținute alte beneficii: închiriate, încheierea unui contract de licență, vândute, donate.
• Denumirea comercială– folosit pentru a individualiza compania în sine. De exemplu, studioul de design al lui Vasily Ivanov sau salonul de coafură „Romashka”.
• Siglă– o imagine grafică menită să creeze o asociere puternică în consumator cu firma, bunurile sau serviciile pe care le vinde. Un logo este un concept grafic (design), iar o marcă comercială este una legală.
• Marca– o asociere psihologică stabilă în mintea consumatorilor cu privire la calitatea produsului sau serviciului unei companii. În esență, este posibil ca o marcă să nu fie o marcă înregistrată. Conceptul de brand este strâns legat de marketing.

Dimpotrivă, înregistrarea mărcii nu înseamnă că din acel moment această imagine, cuvânt sau combinație a acestora a devenit o marcă.

Să rezumam principalele diferențe dintre cele 3 concepte de mai sus:

1. Marcă– categoria juridică.
2. Siglă– grafic (pictural).
3. Marca– marketing (psihologic).

Acum știți exact cum diferă aceste concepte similare.

Cât costă înregistrarea unei mărci comerciale?

Dacă este foarte aproximativ, atunci întregul complex de măsuri va deveni aproximativ 50.000 - 80.000 de ruble cu condiția să nu întocmești singur documentele, ci să încredințezi acest lucru unei firme juridice.

Aceasta include taxele de stat Rospatent pentru înregistrarea și eliberarea unui certificat ( 33.000 de ruble) plus activitatea avocaților privind procesarea cererilor de interacțiune cu guvernul. organe: în medie de la 18.000 de ruble inainte de 30.000 de ruble .

Să aruncăm o privire mai atentă în ce constă exact valoarea taxelor de stat. 33.000 RUB .

Exemplu:

SRL „MIR” a decis să înregistreze marca în 7 clase ale ICLG.
Valoarea totală a taxelor de stat va fi 52.000 RUB.
Această sumă constă din:
examen formal:
5.500 de ruble. = 3500 de ruble.(pentru clasa I ICTU) + 1000 de ruble. x 2 (clase ICGS peste 5).
examinarea denumirii declarate:
26.500 de ruble. = 11.500 de ruble.(pentru clasa I ICTU) + 2.500 de ruble. x 6 (clase ICGS mai sus de 1).
înregistrarea specificațiilor tehnice și eliberarea unui certificat:
20.000 de ruble. = 16.000 de ruble.(pentru clasa I ICTU) + 1.000 de ruble. x 2 (clase ICGS peste 5) + 2.000 de ruble.(pentru mărturie).

Acest calcul este corect dacă trimiteți documente prin poștă la autoritatea de înregistrare, dar se poate face mai ieftin

Valoarea taxelor poate fi redusă semnificativ dacă depuneți cererea electronic. Valoarea taxei este: 36.400 RUB(cu o reducere de 30% de la 52.000 de ruble.).

Condiții de înregistrare a specificațiilor tehnice: din 9 luni inainte de 2 aniși altele.

Dacă decideți să înțelegeți singur toate complexitățile legale și să înregistrați singur o marcă, atunci costul muncii unui avocat poate fi scăzut din costurile totale.

Cum se înregistrează o marcă comercială - instrucțiuni pas cu pas

Aici vom analiza pe scurt principalele etape ale înregistrării specificațiilor tehnice pentru a avea o imagine de ansamblu asupra acestui proces.

Pasul 1. Dezvoltarea „creativului” - cum să veniți cu o idee și logo pentru viitoarea specificație tehnică

Indiferent cum numiți barca, așa că va pluti, este o declarație corectă, mai ales dacă nu aveți încă conceptul viitorului „brand”.

Ce puncte trebuie luate în considerare la elaborarea unei viitoare specificații tehnice: Eu numesc această etapă „crearea creativității”.

Dacă aveți deja un logo, un cuvânt sau alte elemente ale viitoarei specificații tehnice, atunci treceți peste acest punct și citiți mai departe.

Dacă trebuie doar să vii cu o idee și toate celelalte puncte, atunci cred că această etapă este cea mai importantă dintre toate cele descrise aici. Merge!

Criterii pentru un viitor bun TK:

1. Individualitate. Dacă este posibil, logo-ul sau cuvântul dvs. ar trebui să fie unic și să nu se suprapună cu numele și imaginile altor companii cunoscute, mai ales dacă intenționați să operați în aceeași zonă cu companii deja cunoscute, de exemplu, producătoare de îmbrăcăminte sport sau încălțăminte.
2. Memorabilitatea. Viitorul brand trebuie să fie „încorporat” în conștiința consumatorului și să formeze în el o imagine sau o asociere pozitivă, de durată, cu beneficii, calitate și servicii înalte.
3. Simplitate. Atât în ​​pronunția unui cuvânt (expresie), cât și în scrierea lui (desen), nu ar trebui să existe dificultăți nici pentru un copil, nici pentru o bunica de 80 de ani.
4. Armonie și estetică. Când este vorbit sau auzit, clientul potențial nu ar trebui să aibă asocieri negative sau vulgare cu „creativul” tău.
5. Neambiguitate. Dacă compania dvs. vinde prăjituri personalizate și se numește „Sea Breeze” și are un pistol sau un computer pe logo, este puțin probabil să aibă succes printre iubitorii de dulciuri și deserturi. Cel puțin, faceți numele și sigla neutre și, în mod ideal, dacă profilul de activitate al companiei nu intenționează să se schimbe, să reflecte esența mărfurilor produse.
   

   De exemplu: „Femeie dulce” și un logo sub formă de prăjitură, patiserie, dar cu o întorsătură care te va deosebi de concurenții tăi.

6. Paletă de culori adecvată și mică. Este mai bine să folosiți de la 1 la 3 culori, în cazuri rare până la 5, dar nu mai mult. Culorile în sine ar trebui să corespundă cel puțin indirect profilului companiei sau produsului vândut. Așadar, dacă vindeți mobilier, este mai bine să folosiți culori maro, deschise sau de pat în logo-ul dvs. Albastrul, galbenul și verdele sunt binevenite în produsele alimentare, mai ales dacă compania dumneavoastră este poziționată ca producător de produse ecologice.
7. Ușurință în aplicare și scalare. Când utilizați o marcă comercială, va trebui să o aplicați pe diferite suprafețe de dimensiuni diferite: de la un creion la un banner imens. Poate că logo-ul tău va fi gravat, de exemplu, pe un bloc de note din piele, sau ars în lemn, așa cum este cazul producătorilor de diferite băuturi din baruri. Imaginați-vă, sau mai bine zis, simulați aplicarea logo-ului pe suprafețe mari și mici cu texturi diferite și veți vedea dacă arată corect.
8. Ortografie identică în transliterare (în litere engleze).
   Acest criteriu este deosebit de important pentru viitorul nume de site, care va fi scris în limba engleză. Comparați 2 nume de companii: „HiterBober” (hiterbober.ru) și „Painting Peskostruj” (krasyashchijpeskostruj.ru). Când trebuie să le explicați clienților cum să vă introduceți site-ul web în bara de adrese, este clar că va fi incomod, ca să spunem ușor. Aceeași problemă o veți întâmpina atunci când scrieți adresa unui site web pe materialele publicitare ale companiei: cărți de vizită, broșuri, bannere.

Dacă țineți cont de toate aceste criterii atunci când creați numele și logo-ul viitoarei dvs. mărci comerciale, credeți-mă, cel mai probabil veți avea succes. Testat după propria mea experiență!

Observând cu atenție mărcile cunoscute, veți fi convins că toate mărcile lor îndeplinesc criteriile de mai sus.

Stimate cititor, dacă aveți nevoie să dezvoltați profesional numele și logo-ul companiei dumneavoastră (produs sau serviciu), specialiștii noștri în marketing pe site vă vor ajuta. Pentru a face acest lucru, scrieți-ne cu subiectul „Servicii de creare a mărcii” și descrieți pe scurt esența sarcinii.

Pasul 2. Determinarea claselor ICGS (tipuri de bunuri și servicii)

ICGS– clasificator internațional de bunuri și servicii. Folosit pentru a determina domeniile de activitate la înregistrarea unei mărci comerciale. Conține 45 de clase - domenii de activitate în care se poate angaja o companie sau un antreprenor individual în cadrul propriilor termeni de referință.

De la 1 la 34 de clase în ICTU sunt bunuri, de la 35 la 45 - servicii.

De exemplu, dacă intenționați să produceți vopsele și lacuri, atunci ar trebui să alegeți clasa nr. 2 „vopsele, coloranți, agenți de protecție împotriva coroziunii”, iar dacă doriți să sfătuiți oamenii de afaceri cu privire la promovarea acelorași vopsele și lacuri și să le oferiți marketing și servicii de publicitate, trebuie să alegeți clasa nr. 35 „Publicitate, managementul afacerii”.

Fiecare clasă a ICGS conține zeci de tipuri de domenii de activitate înalt specializate. Puteți alege fie destinațiile hoteliere, fie întreaga clasă.

Cu cât înregistrați mai multe clase pentru sarcina tehnică, cu atât procedura în sine va fi mai costisitoare, deoarece va trebui să plătiți suplimentar pentru fiecare clasă dincolo de una.

Dacă ați mai fost implicat în afaceri, probabil că sunteți familiarizat cu conceptul OKVED, în cazul nostru, MKTU este un analog al OKVED, doar pentru înregistrarea unei mărci comerciale.

Pasul 3. Depunerea unei cereri la Rospatent - şabloane de documente cu explicaţii

Depunerea unei cereri se face folosind acest formular ()

Se completează datele solicitantului și se atașează o imagine a viitoarei specificații tehnice (dacă este înregistrată sub formă picturală).

Puteți urmări starea cererii dvs. pe site-ul web FIPS (Institutul Federal de Proprietate Industrială al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți că pentru a primi date trebuie să introduceți numărul de cerere în această casetă:

Acesta va fi afișat indicând starea curentă în acest formular:

Pasul 4. Trecerea etapei „examen formal”.

Examinare formală– aceasta este o verificare a documentelor pentru conformitatea cu cerințele de înregistrare și de caracter complet al informațiilor furnizate. Pe baza rezultatelor acestei etape, solicitantului i se transmite o decizie fie cu privire la un refuz motivat de a accepta documente care indică motivul, fie la înregistrarea cu succes a cererii cu data depunerii acesteia.

Dacă cererea dvs. este acceptată pe baza rezultatelor examinării oficiale, atunci faptul că răspunsul autorității de înregistrare indică data de prioritate a cererii vă joacă. Aceasta înseamnă că, dacă, în cele din urmă, marca dvs. comercială este totuși înregistrată cu succes, atunci chiar dacă altcineva (eventual un concurent) depune o cerere o zi mai târziu cu exact același logo sau nume, marca dvs. va primi un drept de preempțiune la înregistrare, iar cererea de „concurent” va fi declarată invalidă.

Termenul limită pentru examinarea formală: 1 lună de la data depunerii cererii.

Pasul 5. Trecerea etapei „Examinarea denumirii declarate”

Mai precis, această etapă se numește „examinarea denumirii declarate ca marcă”.

Presupune analiza bazei de date a specificațiilor tehnice existente pentru asemănare cu ceea ce este depus în cerere. Legea are următoarea formulă: „identic sau asemănător confuz”. Aceasta înseamnă că, dacă baza de date Rospatent conține deja exact aceeași specificație tehnică sau una destul de asemănătoare cu aceasta, atunci pe baza acesteia vi se va refuza înregistrarea.

Cu toate acestea, dacă se întâmplă acest lucru, atunci nu este nevoie să intrați în panică. Trebuie doar să vă rafinați reclamele astfel încât să eliminați asemănările, iar apoi înregistrarea va continua.
Perioada de examinare pentru o denumire declarată ca marcă: câteva luni de la data încheierii cu succes a examenului formal.

Pasul 6. Înregistrarea mărcii și obținerea unui certificat de la Rospatent

Dacă toate etapele anterioare au avut succes, atunci veți înregistra o marcă comercială și vi se va elibera un certificat corespunzător. În această etapă, va trebui să plătiți și o taxă de stat (suma ar trebui clarificată la data finalizării înregistrării specificației tehnice).

Toate! Din acest moment, dumneavoastră (compania dumneavoastră) sunteți proprietarul legal al drepturilor exclusive asupra cunoștințelor dumneavoastră tehnice. Puteți începe să-l promovați în mod activ și, prin urmare, să creșteți recunoașterea și valoarea mărcii.

Experiență proprie în înregistrarea mărcii „HeatherBeaver”

La un anumit stadiu, eu și partenerul meu de afaceri am avut nevoie să înregistrăm o marcă comercială pentru proiectul nostru online „HeatherBeaver”. Întrucât nu suntem avocați și nu am vrut să ne asumăm riscuri, s-a decis efectuarea acestei proceduri printr-o firmă specializată.

Mi s-a părut de încredere să contactez Camera de Comerț și Industrie a Teritoriului Stavropol, deoarece eu însumi locuiesc în Stavropol. La urma urmei, acesta este un organism oficial și nu ar trebui să existe probleme cu acesta.

Și așa s-a întâmplat, mai întâi, împreună cu un specialist, am întocmit o cerere, am selectat clasa ICGS necesară (nr. 35) și am parcurs toate etapele. Am plătit taxele și am primit un certificat la ieșire:

pagina principala

Inserare (pagina 1)

Inserare (pagina 2)

Vă rugăm să rețineți că sunt deținătorul drepturilor de autor în calitate de antreprenor individual. Dacă aveți nevoie să dețineți în mod colectiv drepturi exclusive asupra mărcii dvs., va trebui să deschideți o entitate juridică, de exemplu, un SRL și să deveniți fondator al acesteia cu un partener(i).

Unde să înregistrați o marcă - sfaturi de specialitate cu privire la alegerea unei companii sau a unui birou juridic

Mai jos este o companie de încredere care vă va ajuta cu înregistrarea mărcii comerciale și orice probleme legate de drepturile de proprietate intelectuală:

« Brevet online» – unul dintre cele mai bune servicii online pentru depunerea cererilor la Rospatent. Îl folosesc adesea pentru a căuta în baza de date a mărcilor înregistrate. Adică, aici puteți verifica în prealabil GRATUIT dacă un astfel de TK este sau nu înregistrat. Acest site este unul dintre primele pe acest subiect, funcționează de mult timp și este ușor de utilizat.

Ce este mai bine: înregistrați singur o marcă sau cu ajutorul unui oficiu de brevete (firmă de avocatură)

Aici alegerea vă aparține: dacă doriți să înțelegeți în mod independent toate complexitățile procesului, atunci faceți acest lucru singur. Dacă nu doriți să pierdeți timpul, dar sunteți dispus să plătiți bani pentru ajutor calificat, contactați o companie specializată.

Părerea mea personală este să apelez la o firmă specializată pentru ajutor, deoarece cea mai mică eroare a documentelor vă poate costa o lună sau mai mult timp de nefuncționare, deoarece deja în etapa de examinare formală (1 lună) documentele vă vor fi returnate pentru revizuire. , iar timpul este bani, mai ales în afaceri.

Mai jos ofer un tabel comparativ cu avantajele și dezavantajele înregistrării unei sarcini tehnice în mod independent și cu ajutorul unei firme de avocatură:

Întrebări frecvente despre înregistrarea specificațiilor tehnice - TOP 10

Acestea sunt întrebările care mi-au apărut personal, așa că aici le răspund.

Intrebarea 1. Este posibil să înregistrați o marcă pentru o persoană?

O marcă nu poate fi înregistrată pentru o persoană fizică, deoarece implică desfășurarea de activități comerciale. Marca comercială poate fi înregistrată numai pentru un antreprenor individual (IP) sau pentru o persoană juridică (LLC, PJSC, CJSC și altele).

Întrebarea 2. Cum se verifică gratuit o marcă online la Rospatent?

Acest lucru se poate face folosind serviciul OnlinePatent. Accesați secțiunea „Mărci comerciale” și apoi selectați „Verificare mărci comerciale”. Introduceți expresia pe care o căutați în bara de căutare. Lista mărcilor comerciale va afișa toate mărcile înregistrate astăzi, indicând deținătorul drepturilor de autor și clasa (clasele) din Clasificarea internațională a mărcilor.
De exemplu, dacă introduceți expresia „sly beaver” în bara de căutare a serviciului, veți vedea specificația mea tehnică acolo:

Întrebarea 3. Este posibil să înregistrați singur o marcă?

Da, poti. Pentru a face acest lucru, trebuie să dezvoltați un concept pentru o viitoare marcă și să trimiteți o cerere de înregistrare la Rospatent conform instrucțiunilor descrise în acest articol. Dacă nu vă simțiți suficient de puternic și vă este teamă că nu veți putea face față acestui lucru, contactați un birou juridic specializat.

Întrebarea 4. Ce se întâmplă dacă nu vă înregistrați marca comercială, ci pur și simplu utilizați o imagine, un cuvânt (o expresie) în activitățile dvs. comerciale?

Întrebarea 5. Care este răspunderea pentru încălcarea drepturilor de autor pentru utilizarea ilegală a cunoștințelor tehnice ale altcuiva?

Aceasta va avea ca rezultat o amendă de la 10.000 de ruble inainte de 5.000.000 de ruble adesea cu confiscarea produselor contrafăcute, dacă vorbim de mărfuri. Instanța evaluează cuantumul prejudiciului cauzat titularului dreptului de autor, care furnizează probe relevante.
Începând cu valoarea totală a pagubelor 250.000 de ruble, contravenientul riscă despăgubiri bănești în 200.000 de ruble sau munca corecțională de până la 2 ani.

Întrebarea 6. Cât timp durează înregistrarea unei mărci comerciale?

Pe baza experienței mele, înregistrarea specificațiilor tehnice într-o clasă a ICGS durează aproximativ 10 luni. În medie, întreaga procedură durează de la un an la un an și jumătate până la doi ani. În cazuri speciale și nu numai.

Întrebarea 7. Cât timp este înregistrată misiunea tehnică și ce trebuie făcut după expirarea acesteia?

O marcă este înregistrată pentru o perioadă de 10 ani cu posibilitatea unui număr nelimitat de reînnoiri pentru aceeași perioadă. După expirarea acestui termen, deținătorul drepturilor de autor plătește din nou taxa de stat pentru extinderea protecției drepturilor exclusive asupra mărcii.

Întrebarea 8. Ce se întâmplă dacă nu utilizați o marcă înregistrată pentru o perioadă lungă de timp?

Dacă nu vă utilizați în mod activ TK timp de trei ani, atunci o altă persoană sau companie poate da în judecată pentru ca dreptul dumneavoastră la acest TK să fie revocat și atunci potențialul solicitant va putea să le înregistreze în numele său. Dar pentru aceasta este necesar să dovediți că cunoștințele dumneavoastră tehnice nu au fost folosite deloc de dvs. sau de compania dumneavoastră în scopul propus.

Întrebarea 9. Cine este un avocat în brevete și de ce este nevoie de el?

Un avocat în brevete este o persoană special autorizată, cu anumite calificări, care poate efectua proceduri legale și poate ajuta cetățenii și companiile în interacțiunea cu agențiile guvernamentale în probleme de proprietate intelectuală. Pentru a înregistra o marcă, a transfera drepturile asupra acesteia și pentru a rezolva alte probleme juridice în acest domeniu, puteți contacta un avocat de brevete. Cu toate acestea, avocații obișnuiți vă vor ajuta și în rezolvarea unor astfel de probleme.

Întrebarea 10. Este posibil să dați în judecată numele de domeniu al unui site de la proprietarul acestuia dacă sunt proprietarul unei mărci comerciale cu același nume?

Există precedente în practica judiciară când o persoană a înregistrat un nume de domeniu pe numele său și chiar și-a creat un site web pe acesta, iar o companie (antreprenor) care este deținătoarea drepturilor exclusive asupra mărcii sale a intentat un proces împotriva lui și a câștigat.

Domeniul trebuia dat în instanță deținătorului legal al dreptului de autor al mărcii. Totul ar fi bine dacă domeniul ar fi înregistrat mai târziu decât marca, DAR! Au existat și cazuri când a fost necesar să se cedeze un domeniu proprietarului unei mărci comerciale cu același nume, care a fost înregistrată ulterior domeniului. Astfel, a apărut un nou tip de raid, cunoscut astăzi sub numele de preluare inversă a domeniului.

Adică, condiționat, pe 10 februarie 2018, ați înregistrat domeniul „zapahromashki.ru”, iar pe 10 august același an (6 luni mai târziu) de către antreprenorul Ivanov I.I. A fost înregistrată marca comercială „Miros de mușețel”. Și, atenție! Cel mai probabil, instanța va acorda dreptul de domeniu proprietarului mărcii, în ciuda faptului că acesta și-a înregistrat marca mult mai târziu. Sincer, când am aflat că au avut loc astfel de cazuri, am fost pur și simplu îngrozit și nedumerit!

În același timp, proprietarul domeniului nici nu putea ști că cândva cineva îl va da în judecată și astfel îi va lua numele site-ului. Dar, din păcate, legea este dură și, în primul rând, protejează interesele deținătorului drepturilor de autor. Prin lege, un domeniu din zona „ru” cade automat sub influența unei mărci comerciale. Prin urmare, în mod ideal, dacă intenționați să înregistrați un domeniu, verificați dacă există o astfel de marcă sau chiar mai bine, începeți singur să o înregistrați odată cu achiziționarea domeniului.

concluzii

Înregistrarea unei mărci comerciale este o modalitate excelentă de a vă proteja afacerea în concurență, de a crește valoarea companiei și prestigiul acesteia și de a vă unic bunurile și serviciile.

Din proprie experiență, am fost convins că având drepturi exclusive asupra proprietății tale intelectuale, poți câștiga bani frumoși, în cazul meu, vânzând marca ta de multe ori mai mult decât a costat înregistrarea acesteia.

Dacă te-ai hotărât serios să te angajezi în orice proiect comercial, atunci sfatul meu bun pentru tine: chiar și în faza de început, înregistrează-ți specificațiile tehnice, acest lucru te va ajuta atât în ​​procesul activității în sine, cât și în cazul vânzării afaceri, o va scumpi cu cel puțin 30% și poate și de mai multe ori.

În plus, dacă intenționați să creați o franciză prin închirierea drepturilor de utilizare a unei mărci comerciale populare, nu există opțiuni aici, va trebui să înregistrați o specificație tehnică.