Avem încredere în prețurile noastre: Dacă îl găsiți mai ieftin, vă vom rambursa diferența.

Dacă decideți să cumpărați programul 1C SED 8 de la noi astăzi, dvs gratuit obține:

• primele 3 luni de asistență, consultări și actualizări
• livrare în Moscova și regiuni
• instalare

Sistemul electronic de gestionare a documentelor 8 (denumit în continuare 1C EDMS) este un produs software care vă permite să desfășurați activități cu diverse tipuri de documentație a companiei. În plus, sistemul face posibilă gestionarea proceselor de afaceri ale unei întreprinderi și controlul activităților acestora.

Parte 1C EDMS include mai multe subsisteme:

• documente curente. Acest subsistem include lucrul cu documentația companiei care este relevantă în această etapă de activitate;
• sarcinile angajaților și procesele de lucru. Aici programul creează procesele de afaceri ale companiei, care sunt apoi controlate. Aceasta include, de asemenea, înființarea unei matrice de adjuncți în funcție în absența unui executant, precum și funcția de abordare a sarcinilor pe rol;
• intocmirea de rapoarte si statistici. Acest subsistem include o listă de rapoarte necesare pentru analiza statistică a documentației, precum și monitorizarea activităților angajaților și implementarea acestora a sarcinilor atribuite;
• prelucrarea automată a informațiilor. Acest subsistem se referă la mecanismele prin care are loc procesarea automată a documentelor. Aceasta include controlul asupra directoarelor cu fișiere, emiterea de periodice către angajații companiei etc.;
• arhivare. Acestea includ instrumente utilizate atunci când lucrați cu arhiva, de exemplu, vizualizarea, emiterea de informații, eliminarea unui document etc.;
• schimb de date. Subsistemul facilitează schimbul de date între părțile constitutive ale structurii;
• functia de administrare. Utilizând acest subsistem, sistemul este configurat și datele personale ale utilizatorilor sunt introduse în el;
• forum și chat. Acest subsistem contribuie la organizarea echipei și a activităților acesteia. Conține, de asemenea, știri ale companiei și o listă de link-uri de pe Internet care pot fi utile pentru angajați.

Sistemul funcționează cu procesele de afaceri ale companiei, în timp ce utilizatorii programului pot personaliza aceste procese de afaceri „pentru ei înșiși”, ținând cont de diverse opțiuni și parametri. În plus, programul poate redirecționa automat aceste procese de afaceri către adjuncții acelor interpreți care lipsesc în prezent.

Modulul de raportare include pregătirea diferitelor tipuri de rapoarte, inclusiv statisticile fluxului de documente, urmărirea dinamicii modificărilor fișierelor, disciplina de performanță etc.

De asemenea, programul permite utilizatorilor să personalizeze aspectul documentelor, să modifice compoziția detaliilor, fără a apela la configurarea întregului software 1C Enterprise 8.3.

Principalele avantaje ale sistemului

• programul este ușor de instalat și utilizat;
• construirea proceselor de afaceri este posibilă atât în ​​modul normal, cât și folosind interfața web;
• programul se combină perfect cu alte instrumente software de la compania 1C;
• modificările pot fi făcute cu ușurință asupra datelor;
• biblioteca în care sunt stocate procesele de afaceri este accesibilă publicului și este actualizată.

Produsul software 1C EDMS face posibilă automatizarea completă a tuturor proceselor dintr-o întreprindere, inclusiv emiterea de sarcini către personal, precum și monitorizarea execuției acestor sarcini și primirea de rapoarte. În plus, folosind programul puteți automatiza și întreținerea documentelor și înregistrarea lor în sistem. Programul vă permite să găsiți rapid documentul necesar în baza de date, având în același timp informații minime.

Caracteristici suplimentare ale programului

Datorită utilizării 1C EDMS, puteți crea și diverse șabloane, de exemplu, șabloane de documente care pot fi folosite în viitor. De asemenea, este posibil să păstrați înregistrări ale documentelor în arhivă, precum și să organizați accesul la acestea. Sistemul electronic de gestionare a documentelor folosește 100% din capabilitățile platformei 1C, deoarece toate modulele componente ale sistemului sunt create pe baza platformei gestionate „1C: Enterprise 8.2”.

De asemenea, este de remarcat faptul că o alternativă la acest program poate fi produsul „1C: Document Flow”. Cu ajutorul acestuia, puteți, de asemenea, să mențineți procesul de înregistrare a documentației corporative și să gestionați procesele de afaceri.

EDMS „Fluxul documentelor corporative” construit pe platforma tehnologică „1C:Enterprise 8.3” care utilizează un concept nou, diferit de versiunile anterioare, pentru construirea unei interfețe cu utilizatorul. Datorită noii platforme, soluțiile de aplicații create pe baza acesteia pot funcționa nu numai în rețelele locale, ci și prin Internet, folosind canale de comunicație de viteză redusă.
În sistem „Fluxul documentelor corporative” toate documentele, directoarele și rapoartele sunt create cu suport complet pentru funcționalitatea „formularelor gestionate” oferite de platforma 1C:Enterprise 8.3.

Software „Fluxul documentelor corporative” vine ca un produs gata făcut în cutie și conține următorul set de caracteristici:

• Automatizarea proceselor de afaceri cu posibilitatea de a le personaliza tipurile într-un editor vizual
• fără a programa sau a face modificări în program
• Instrumente pentru construirea unui sistem intern de suport tehnic HelpDesk
• Instrumente pentru calcularea și gestionarea indicatorilor cheie de performanță KPI
• Instrumente de automatizare pentru fluxul documentelor și contabilitatea contractelor în 1C
• Mecanisme de integrare cu alte soluții bazate pe 1C
• Client mobil pentru Android și iOS

• Implementare rapidă - instalați și plecați! Instalarea sistemului nu este dificilă, deoarece sistemul este furnizat ca o configurație standard pentru platforma 1C:Enterprise. Implementarea și instruirea sunt mult mai ușoare, deoarece în majoritatea cazurilor, personalul întreprinderii este deja familiarizat cu alte programe bazate pe platforma 1C:Enterprise. Utilizatorii simt în mod intuitiv cum să folosească obiectele de sistem, deoarece sunt deja familiarizați cu principiile de bază și cu interfața 1C:Enterprise. Manualul de utilizare este furnizat în formă tipărită și electronică, inclusiv în format MS Word, ceea ce facilitează pregătirea instrucțiunilor și completărilor la fișele de post ale personalului întreprinderii.
• Subsistem puternic pentru lucrul cu procesele de afaceri. Sistemul EDMS „Corporate Document Flow” sprijină proiectarea și editarea proceselor de afaceri folosind un editor vizual. Designul vizual vă permite să automatizați, simplu și fără programare suplimentară, aproape orice proces de afaceri al unei întreprinderi. O bibliotecă de procese de afaceri este acceptată pentru procesele de partajare.

Folosind editorul vizual de procese de afaceri, utilizatorii pot automatiza în mod independent procesele de afaceri de orice complexitate, fără a recurge la programare în limbajul 1C Exemplu de proces de afaceri (click pentru a mări).

Programul de automatizare a documentelor poate fi utilizat în întreprinderi din diverse industrii. Platforma 1C versiunea 8 vă permite să organizați baze de date extrem de eficiente pentru munca simultană a sute de utilizatori.

Baza de date poate fi găzduită și rulată pe unul dintre următoarele tipuri de servere: Server de fișiere obișnuit (pentru întreprinderi mici), Server MS SQL (versiuni obișnuite și expres), Server IBM DB2, Server PostgreSQL sau Oracle Database Server.

Este posibilă implementarea unei baze de date 1C distribuite care acoperă mai multe servere de întreprindere. Este acceptată operarea cu toleranță la erori cu clustere de servere.

Nu cu mult timp în urmă a trebuit să mă ocup de EDMS 1C: fluxul de documente pentru unul dintre clienți, situația era dureros de tipică:

• Întreprinderea folosește în mod activ 1C, de exemplu UPP sau noul ERP, pentru contabilitate și personal, site-ul folosește 1C-Bitrix ca sistem de management

• După automatizarea zonelor standard, conducerea a decis să introducă managementul electronic al documentelor

• administratorii de sistem împotriva unui alt produs 1C,

• un director comercial care este loial 1C datorită francizaților cu cadourile și seminariile lor, firesc PENTRU. El folosește 1C de mult timp și este obișnuit cu el.

Drept urmare, administratorii de sistem m-au adresat cu o solicitare de a explica conducerii de ce nu ar trebui să folosească orbește platforma 1C pentru tot ce este posibil.

Vă propun să aruncăm o privire sobră asupra avantajelor 1C și a dezavantajelor sale.

Despre EDMS 1C: fluxul documentelor.

Compania 1C este cunoscută ca dezvoltator de sisteme de automatizare pentru întreprinderi pentru contabilitate, personal, depozit etc.

1C: Document Flow este un produs software al companiei ruse 1C pe o platformă tehnologică „1C: Enterprise 8”, conceput pentru a automatiza fluxul de documente.

1C: Document Flow are următoarele ediții:

• „1C: Document Flow 8 PROF” este destinat întreprinderilor comerciale mici și mijlocii și instituțiilor bugetare cu o structură organizatorică simplă și flux de documente.
• „1C: Document Flow 8 KORP” este recomandat pentru automatizarea instituțiilor bugetare și a întreprinderilor comerciale cu o structură organizatorică complexă sau un flux de documente complex.
• „1C: Document Flow 8 DGU” este produs special pentru instituțiile cu buget mari, cu o structură organizatorică complexă.

Principalele domenii de lucru ale acestei soluții sunt munca de birou, fluxul general de documente, managementul contractelor, arhiva electronică și lucrul cu solicitări.

Avantajele 1C: Fluxul documentelor

Atât compania 1C, cât și numeroșii săi francizați vorbesc în principal despre următoarele avantaje ale soluției 1C: Document Flow:

• Costuri reduse de licență- ediția 1C: Fluxul de documente PROF costă de la 36.000 de ruble.

• Organizarea fluxului de documente într-un timp scurt— totul este inclus, toate funcționalitățile sunt incluse în pachetul de livrare, ceea ce accelerează semnificativ timpul de lansare a soluției.

• Rețea de afiliați dezvoltată— peste 10.000 de parteneri permanenți în 600 de orașe din 23 de țări oferă servicii pentru implementarea și personalizarea programului.

• — o interfață deja familiară utilizatorilor 1C, inclusiv un client web și aplicații mobile pentru iPad și Android.

• Căutare simplă pentru orice documente stocate în sistem— căutare rapidă a documentelor atunci când un angajat este absent de la birou

• Integrare ușoară cu alte produse 1C— posibilități de integrare a produselor 1C folosite între ele deja în cutie.

• Lansarea regulată a actualizărilor- funcționalitatea programului este în continuă evoluție, apar noi caracteristici, iar noi ediții sunt lansate la fiecare șase luni.

• Ușor de configurat— sistemul este ușor de configurat pentru a satisface cerințele clienților.

Ei bine, în general, acestea sunt avantaje competitive excelente, care, cu prima abordare, pot convinge într-adevăr o persoană de alegerea corectă a 1C: Document Flow.

Ce avem de fapt...

Și acum pentru realități. Dezavantajele 1C: Fluxul documentelor

Să ne uităm la fiecare avantaj al 1C: Fluxul de documente în ordine.

Costuri reduse de licență

Costul scăzut al 1C: Fluxul de documente este un mit, deoarece costul deținerii sistemului într-o anumită perioadă de timp, și nu doar licențele, nu este luat în considerare. Este optim să se calculeze costul deținerii unui sistem pe o perioadă de 3 ani, care include nu numai licențe de server și client pentru configurație și platformă, ci și costul muncii unui specialist 1C sau francizat pentru implementare, costul de informare și suport tehnic timp de 3 ani (ITS), suport și soluționare probleme constante cu actualizări, timpi de nefuncționare din cauza actualizărilor constante etc., etc.

După calcularea costului de proprietate timp de 3 ani, se dovedește că soluția 1C pentru automatizarea gestiunii electronice a documentelor nu este o astfel de soluție bugetară.

Rețea de afiliați dezvoltată

Pe site-ul web 1C puteți găsi o listă de parteneri certificați care oferă servicii de implementare 1C: Document Flow în regiunea dvs.

De fapt, pentru a obține statutul de partener certificat 1C, trebuie să ai în personal doar 1 specialist, care poate părăsi un anumit francizat cu mult timp în urmă, dar compania își va păstra statutul de francizat. În plus, nu este un fapt că un specialist certificat va fi implicat în proiectul tău sunt multe proiecte, dar de obicei nu sunt destui specialiști; Prin urmare, de fapt, oricine poate veni la tine, fie că este un freelancer care a fost angajat pentru proiectul tău, sau un student care a oferit un preț scăzut, sau un 1C-IC universal care înțelege complexitățile managementului electronic al documentelor pe proiectul tău.

Majoritatea francizaților sunt agenți de vânzări excelenți, dar în ceea ce privește practica implementării EDS și întreținerea ulterioară, există o lipsă clar vizibilă de competență în organizarea managementului electronic al documentelor, lipsă de experiență în rezolvarea problemelor non-standard cu EDI, lipsă de cunoaștere a limbii ruse. legislația și, prin urmare, implementarea cu succes 1C: Fluxul de documente poate fi doar în sectorul IMM-urilor.

Prin urmare, prezența unuia sau altuia francizat pe site-ul 1C în lista certificatelor nu garantează succesul proiectului.

Calitatea implementării proiectului și întreținerea ulterioară nu este controlată în niciun fel de 1C, ca urmare, serviciul post-vânzare este foarte scăzut și de fapt se termină doar cu vânzarea actualizărilor către ITS;

All inclusive sau implementare într-un timp scurt

Funcționalitatea versiunii în cutie nu este suficientă pentru a organiza un flux de documente electronice cu drepturi depline și pentru a extinde funcționalitatea veți avea nevoie de programare în limbajul 1C.

Modificarea cu instrumente de programare crește foarte mult timpul de implementare, nu atât pentru modificarea în sine, cât pentru procesul de testare a suplimentelor dezvoltate și a configurației în ansamblu.

Ce avem ca rezultat? Este mult mai dificil să mențineți configurația modificată, deoarece cu fiecare actualizare 1C va trebui să testați toate dezvoltările suplimentare, inclusiv funcționalitatea suplimentară care va trebui să fie „rescrisă” din nou.

Simplitatea funcționalității, interfață accesibilă

Interfața platformei 1C este un proverb chiar și după actualizarea interfeței, interfața sistemului rămâne neclară pentru angajații obișnuiți, care sunt departe de contabilitate. Interfața 1C pare prea confuză, parcă complicată în mod deliberat. Și o serie de acțiuni simple și banale pentru alte EDMS în 1C: fluxul de documente este în mod clar efectuat strâmb sau nu funcționează deloc.

Ai nevoie de exemple? Vă rog...

La înregistrarea documentelor, întâmpinați, de exemplu, următoarele restricții:

• Nu puteți crea un card legat de un alt document primit dintr-un card de document primit
• registratorul nu poate vedea cine a aprobat documentul dacă registratorul nu este un participant la procesul de „Aprobare”.
• precum și permisiuni ilogice (de exemplu, capacitatea de a înregistra un document cu statutul „Neaprobat”)
• nu se verifică repetarea documentelor primite de la persoane juridice
• verificarea repetarii este implementata in regim manual doar pentru solicitarile cetatenilor.

Sistemul de control al execuției are, de asemenea, o serie de caracteristici:

• în procesul de afaceri „Assignment” o sarcină nu poate fi adresată mai multor executanți
• în procesul de afaceri „Execuție”, dacă un utilizator verifică atât calitatea execuției, cât și termenul limită, este necesar să se stabilească 2 roluri Inspector și Controller și, în consecință, procesul de afaceri va trebui să fie elaborat de două ori
• Nu există nicio prevedere pentru numirea mai multor executori responsabili
• Nu există nicio prevedere pentru lucrul cu documente cu mai multe articole sau proiecte de rezoluție.

Ei bine, și alte câteva „funcții” găsite în 1C: Document Flow, care au fost sincer surprinzătoare:

• Nu există un mecanism de căutare separat pentru detalii

• Pentru a înregistra mișcarea unui document pe hârtie în cadrul unei organizații, se poate folosi „Jurnalul de transfer de documente”, dar toate notele despre mișcarea documentului vor trebui făcute manual.

• Mișcarea documentelor interne între diviziunile structurale, chiar și în formă electronică, ajunge într-o fundătură, deoarece drepturile asupra documentelor interne sunt implementate prin foldere, nu există drept de acces la folder - nu există drept de acces la un document din acest folder

• Pentru documentele de ieșire, nu există nicio prevedere pentru lucrul cu registre de expediere externă, tipărirea registrelor poștale, supratipărirea plicurilor, ca să nu mai vorbim de corespondență în lot.

• Funcțiile de lucru cu fișiere de documente sunt reduse la capacitatea de a tipări o listă de fișiere și de a tipări documente pentru depunerea unui caz și transferarea acestuia în arhivă. În același timp, există lacune, de exemplu, documentul „Inventarul intern al cazului” este format cu coloana „Numărul documentului în carcasă” goală. Alte funcții ale arhivei organizației nu sunt implementate nici în aceasta, nici în alte configurații 1C

• Livrarea standard nu include contabilizarea independentă a proiectelor de documente. Această funcționalitate poate fi configurată în continuare prin modificări de implementare.

• Nu este posibilă menținerea dosarelor personale ale utilizatorilor.

• Nu există instrumente încorporate pentru vizualizarea fișierelor atașate când faceți clic pe un document, se deschide același Word, Adobe Reader etc.

• Nu există nicio vizualizare a sarcinilor de grup, nici o atribuire a unui executor ca lider din grup

• Nu puteți configura completarea obligatorie pentru detalii suplimentare

• Capacități slabe pentru configurarea numerotării documentelor - nu există nicio funcționalitate care să vă permită să numerotați documentele într-un departament

• Și bucuria care a primit aproape toți utilizatorii și administratorii 1C: Document Flow - drepturile sunt adesea pierdute

Și există o mulțime de astfel de neajunsuri, neplăceri, acțiuni repetate, clicuri inutile și pur și simplu gafe absolute în sistem.

Desigur, cei care au lucrat deja cu produse 1C vor găsi o mulțime de lucruri familiare, ca în vechea glumă despre aricii care se drogau dar au continuat să mănânce cactus... dar cei care nu au mai lucrat cu 1C înainte, managerii, birou, mulți directori, acei angajați sincer, este păcat. Eficiența muncii va fi scăzută și în mod clar nu vor exista conflicte la implementarea unui EDMS.

Ușor de configurat

În administrarea și întreținerea 1C: Fluxul documentelor, nici totul nu este bine.

• Simpla creare a unui utilizator nou este un întreg eveniment care poate dura o oră sau chiar mai mult, deoarece actualizarea are loc în funcție de descoperitor.

• Drepturile din sistem sunt flexibile, dar greu de configurat, eșuează frecvent și durează mult timp pentru a se actualiza. În timpul recalculării, sarcinile utilizatorilor dispar, în lista ultimelor înregistrări de document deschise apare deseori eroarea „Obiect nu a fost găsit”, apar diverse mesaje din seria „Fără drepturi de acces la baza de date”, dacă vrem să verificăm care dintre utilizatori au drepturi de acces și faceți clic pe linkul „Drepturi de acces”, apoi nu se afișează toți cei care au acces efectiv la document (bug).

• Schimbarea permisiunilor utilizatorului are probleme similare.

• Ușurința de integrare a diferitelor sisteme 1C nu este, de asemenea, atât de simplă pe cât o prezintă 1C în sine, sunt prea multe DAR, să începem cu problema principală - toate sistemele 1C integrate între ele trebuie să aibă cele mai recente actualizări, altfel integrarea va cădea. . Și după actualizarea 1C, totul cade. Consultați secțiunea relevantă.

Se pare că deservirea 1C: Document Flow devine profitabilă... așa este - pentru 1C: Francizat.

Actualizările 1C sunt un dezastru pentru client

Știți cum funcționează programele 1C? În cele mai multe cazuri, clientul achiziționează unul sau mai multe produse software, constând din platforma în sine și configurație (aplicații pentru această platformă).

În timpul implementării, programatorul adaptează funcționarea acestei configurații la cerințele clientului, finalizează rapoarte și instalează caracteristici suplimentare. pluginuri etc.

În același timp, platforma 1C în sine și configurațiile bazate pe ea nu sunt atât de stabile, există o mulțime de bug-uri ici și colo, atât de la 1C în sine, cât și de la configurații și modificări de la francizați.

Pentru a remedia tot felul de erori, trebuie să instalați actualizări, pe care 1C le lansează cu o regularitate de invidiat de 3-4 ori pe lună, chiar și contabilii vor confirma că poreclele lor 1C sunt oaspeți frecventi care vin cu actualizări și corecții, din cauza cărora 1C se prăbușește ulterior. din nou, conform de 1-2 ori pe săptămână.

Mai mult, la actualizare, trebuie să actualizați nu doar componentele folosite, ci întreaga platformă, chiar și acea parte și acele module care nu sunt utilizate de dvs.

Ca urmare, trebuie să rescrieți setările finalizate, să testați sistemul ori de câte ori este posibil, inclusiv datorită noilor funcționalități, din cauza cărora funcționalitatea scrisă pentru client acum nu funcționează, reparați căile de licență 1C care cade, care cad cu de invidiat. regularitate la actualizare etc. d. Și toate acestea într-un mediu de producție, când sistemul are nevoie de unul funcțional, când unele date sunt stocate în el, când este nevoie de un raport operațional sau se rezolvă rapid o problemă, de exemplu, pentru a conveni asupra unui acord, ca urmare, utilizatorii sunt nevoiți să uite de gestionarea documentelor electronice și să revină la conexiunea de e-mail + foile de aprobare „runners”.

O nouă actualizare aduce noi erori, din cauza cărora ceva cade din nou, trebuie să rescrieți ceva în configurație și setări, să testați, să instalați noi actualizări, în ciuda noilor probleme pe care le aduc și din nou să rescrieți, să testați, etc. Acesta este Cercul vicios datorită căruia afacerea francizatului 1C rămâne profitabilă atât de mulți ani și a supraviețuit tuturor crizelor posibile, iar 1998, 2008 și 2015 vor supraviețui și ei, datorită ecosistemului creat 1C.

Desigur, puteți refuza actualizările 1C și actualizați doar atunci când este necesar la actualizări stabile, pe care 1C le mai are, dar dacă aceeași platformă conține salarii și personal care necesită actualizări regulate pentru a lucra, de exemplu, în ceea ce privește taxele? Puteți refuza complet actualizările și puteți utiliza același VLSI++ sau KonturExtern pentru raportare și le puteți plăti pentru conectare, puteți modifica integrarea și exportul între ele. Dar din nou, acest lucru va afecta atât costul total de proprietate al sistemului, cât și ușurința de utilizare. Și departamentul de contabilitate nu va fi mulțumit de această abordare...

Rezumatul 1C: Fluxul documentelor

Platforma 1C este foarte mare și greoaie, care este concepută pentru a acoperi toate sarcinile posibile de automatizare a întreprinderii: de la contabilitate și personal, producție și depozit, contabilitatea clienților, arhiva și managementul documentelor etc. La început, această abordare a platformei provoacă admirație. , dar pe măsură ce îl folosești, admirația trece repede.

Există un viitor pentru 1C: Document Flow? Cu siguranță da, datorită rețelei uriașe 1C:Franchisee, care este deja ferm stabilită de la întreprinderile mici la întreprinderile mijlocii din țară și CSI. Cred că, în viitorul apropiat, 1C: Document Flow, în ciuda gafelor și gafelor sale, va fi capabil să cucerească piața EDMS, înlocuind actualii lideri Directum și EOS (EDS Delo și EOS pentru Sharepoint) și va mușca până la 70. % din piața EDMS în următorii 3-5 ani.

Depinde de tine să decizi dacă 1C: Document Management este potrivit pentru compania ta. Înainte de a alege 1C: Document Flow ca EDMS, studiați recenziile despre platforma în sine, discutați despre problemele 1C cu aceiași contabili, întrebați despre frecvența actualizărilor platformei, cât de des vin francizații la ei, studiați în detaliu funcționalitatea și interfața sistemului. .

Poate nu ar trebui să vă păstrați toate ouăle într-un singur coș și să rezolvați toate problemele folosind un singur sistem? Piața are acum soluții excelente specializate pentru managementul documentelor electronice de la alți furnizori, care au fost deja testate de mii de ori.

Postscriptum

Dacă sunteți interesat de caracteristicile 1C și 1C: Document Flow, vă recomand să citiți și următoarele articole și forumuri:

• De ce 1C este rău și de ce programatorilor 1C nu le place atât de mult Compara cu 1C

Este un sistem de automatizare a managementului documentelor pentru întreprinderi din diverse domenii de activitate. Sistemul oferă oportunități ample pentru gestionarea documentelor corporative și a proceselor de afaceri, în timp ce angajații întreprinderii pot lucra cu sistemul „Corporate Document Flow” de oriunde în lume prin Internet.

EDMS „Fluxul documentelor corporative” construit pe platforma tehnologică „1C:Enterprise 8.2” care utilizează un concept nou, diferit de versiunile anterioare, pentru construirea unei interfețe cu utilizatorul. Datorită noii platforme, soluțiile de aplicații create pe baza acesteia pot funcționa nu numai în rețelele locale, ci și prin Internet, folosind canale de comunicație de viteză redusă.

În sistemul „Corporate Document Flow”, toate documentele, directoarele și rapoartele sunt create cu suport complet pentru funcționalitatea „formularelor gestionate” oferite de platforma 1C:Enterprise 8.3.

Produsul software „Corporate Document Flow” este furnizat ca produs ambalat gata făcut și conține următorul set de capabilități:

• Automatizarea proceselor de afaceri întreprinderi cu procese de afaceri personalizabile;
• Menținerea unui depozit structurat de informații despre companie;
• Contabilitatea documentelorîn contextul contractelor, grupurilor de lucru, utilizatorilor, proiectelor, listelor de cazuri, organizațiilor, dosarelor corporative și alte secțiuni analitice;
• Menținerea unei arhive de documente și înregistrarea documentelor în locațiile lor fizice de stocare;
• Integrare cu configurațiile 1C:Enterprise 8.3;
• Contabilizarea perioadei de valabilitate a documentelor, efectuarea acțiunilor automate specificate cu documentele la expirarea perioadei de păstrare a acestora;
• Suport pentru numere de documente configurabile de utilizator;
• Integrare cu MS Office și OpenOffice (inclusiv utilizarea modelelor de documente);
• Posibilitati largi de personalizare a aspectului documentelor si proceselor de afaceri pentru utilizatori fara a contacta dezvoltatorii.

Printre avantajele competitive ale sistemului electronic de management al documentelor „Corporate Document Management” se numără următoarele:

• Implementare rapidă - instalați și plecați! Instalarea sistemului nu este dificilă, deoarece sistemul este furnizat ca o configurație standard pentru platforma 1C:Enterprise. Implementarea și instruirea sunt mult mai ușoare, deoarece în majoritatea cazurilor, personalul întreprinderii este deja familiarizat cu alte programe bazate pe platforma 1C:Enterprise. Utilizatorii simt în mod intuitiv cum să folosească obiectele de sistem, deoarece sunt deja familiarizați cu principiile de bază și cu interfața 1C:Enterprise. Manualul de utilizare este furnizat în formă tipărită și electronică, inclusiv în format MS Word, ceea ce facilitează pregătirea instrucțiunilor și completărilor la fișele de post ale personalului întreprinderii.
• Subsistem puternic pentru lucrul cu procesele de afaceri. Sistemul EDMS „Corporate Document Flow” sprijină proiectarea și editarea proceselor de afaceri folosind un editor vizual. Designul vizual vă permite să automatizați, simplu și fără programare suplimentară, aproape orice proces de afaceri al unei întreprinderi. O bibliotecă de procese de afaceri este acceptată pentru procesele de partajare.