ВВЕДЕНИЕ 3

2. Границы планирования 10

3. Принципы планирования 13

4. Структура планов предприятия 15

5. Организация внутрипроизводственного планирования 18

6. Общие понятия стратегического планирования 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы. Переход от командно-административной системы управления экономикой к рыночной экономике требует кардинальной перестройки системы управления предприятием. Естественно, это требует перестройки всей системы планирования на предприятиях, поскольку планирование - это одна из важнейших основных функций управления в любой социально-экономической системе или подсистеме.

Объектом исследования в курсовой работе является теоретическое и практическое применение планирования на предприятии.

Предметом исследования курсовой работы является содержание планирования на предприятии.

Цель исследования состоит в том, чтобы раскрыть сущность содержания планирования на предприятии.

Задачи исследования предопределяются целью исследования и состоят в том, чтобы:

· дать понятие содержания планирования на предприятии;

· рассмотреть границы планирования;

· изложить, принципы планирования;

· охарактеризовать структуру планов предприятия;

· раскрыть организацию внутрипроизводственного планирования;

· описать общие понятия стратегического планирования.

Характеристика источников для написания курсовой работы. В основу работы положены, во-первых, опубликованная экономическая практика в официальных изданиях; во-вторых, специальная литература. Значительный вклад в разработку вопросов, связанных с планированием на предприятии внесли выдающиеся экономисты, профессора, доценты, в частности, профессор И.М. Бабук Э.А. Афитов другие.

Структура курсовой работы включает: титульный лист, содержание, введение, шесть вопросов, заключение, список использованной литературы. Курсовая работа выполнена на 25 страницах компьютерного текста.

В широком смысле слова планирование - это задание целей любой системе или подсистеме. Важность планирования деятельности предприятия выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым», то есть предприятие, которое не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, само становится объектом планирования, средством достижения чужих целей. Планирование как экономическую категорию можно рассматривать с общеэкономической и управленческой позиций.

С общеэкономической позиции планирование есть один из методов регулирования пропорций производства. Долгие годы централизованное планирование было основным регулирующим механизмом в экономике нашей страны. Однако в условиях действия рыночных отношений выступает закон стоимости. Сегодня в разных странах в зависимости от конкретной экономической ситуации использование механизма планирования для регулирования экономики осуществляется по-разному. В масштабах же предприятия планирование было и остается основным механизмом регулирования пропорций производства, поскольку его подразделения вступают в отношения друг с другом не как независимые товаропроизводители, а как участники единого производственного процесса.

С позиций управления производством, планирование - одна из важнейших основных функций. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Предположим, существует какая-то социально - экономическая система или подсистема. В ней есть субъект (тот, кто воздействует, обозначим его через S) и объект (тот, на кого воздействуют, обозначим его через О). Взаимодействие между субъектом и объектом происходит посредством реализации основных функций управления. Таких функций семь:

· планирование;

· регулирование;

· стимулирование;

· анализ;

· контроль;

· организация.

Первые три осуществляются по линии прямой связи между субъектом и объектом, а последующие три - через обратную связь. В рамках же последней седьмой функции (организация) реализуются предыдущие функции. Схематически эта связь представлена на рис. 1.1.

1.1 Схема взаимодействия основных функций управления

Основное управляющее воздействие субъекта на объект происходит через функцию планирование, поскольку с помощью планирования устанавливаются параметры (величины, характеризующие процесс) функционирования системы (подсистемы).

Не противопоставляя различные взгляды на планирование (с общеэкономической и управленческой позиций), будем рассматривать его с точки зрения управления на предприятии.

При рассмотрении внутрипроизводственного планирования имеется в виду, что предприятие - это многоуровневая система, в которой объект управления вышестоящей системы превращается в субъект управления нижестоящей системы. Например, при цеховой структуре управления предприятием начальник участка (мастер) подчиняется непосредственно не директору завода, а начальнику цеха. Начальник цеха из объекта управления директора предприятия превращается в субъект управления для начальника участка (мастера). Начальник участка (мастер) из объекта управления начальника цеха сам становится субъектом управления для рабочих своего участка. Схематически такую последовательность можно выразить следующим образом (рис. 1.2.).

Предприятие

Рис. 1.2. Схема превращения объекта управления в субъект управления прямые и обратные связи, реализуемые в виде рассмотренных выше основных функций управления

В каждой из подсистем независимо от ее уровня реализуется функция планирования. И вообще, каждая система является подсистемой лишь по отношению к вышестоящей подсистеме. А поскольку подсистемы управления предприятием - часть единой системы, то цели их функционирования должны быть согласованы, а содержание планирования будет различным исходя из места и роли подсистемы в общей системе управления предприятием. Рассмотрим следующий пример: рабочий н-го цеха Минского тракторного завода занят изготовлением, каких - то деталей. И делает он это потому, что таково задание мастера. Мастер в свою очередь получил задание от планово-диспетчерского бюро (ПДБ) цеха, а цех - от планово - производственного отдела (ППО) предприятия, программа же предприятия была сформирована на основании плана маркетинга. Таким образом, конкретные работники предприятия как участники внутрипроизводственного разделения труда теряют свободу действий, а их поведение, содержание работы находится под контролем вышестоящего субъекта, то есть задано системой планов. План предприятия, план цеха, план участка, задание рабочему взаимосвязаны, но это разные по содержанию планы.

В условиях рыночной экономики предприятие работает как «открытая» система, когда необходимо учитывать, прежде всего, внешние факторы (действия конкурентов, потребности потребителей, спрос и т. д.). Отсюда переход экономики к рыночным отношениям требует, чтобы системы функционирования предприятий обеспечивали конкурентоспособность продукции, как на внутреннем, так и на мировом рынке. Предприятия в своей деятельности должны ориентироваться на рынок, потребителя и по результатам взаимодействия с ними обеспечивать свою финансовую устойчивость. Время потребовало изменения организационных структур управления, процедур планирования и контроля, стиля управления, подготовки работников другого мышления и т. д. Новым явлением в управлении предприятием при переходе к рыночной экономике становится необходимость самостоятельной разработки перспектив своего долгосрочного развития. Таким образом, планирование деятельности предприятий претерпевает серьезную эволюцию, принципов, форм и содержания.

Планирование, как уже отмечалось, - это задание целей системе, подсистеме. Это процесс проектирования желаемого будущего. Конечным результатом такого процесса являются плановые решения - основа последующей целенаправленной деятельности. Взаимосвязь плановых решений с последующими заданиями (то есть сам процесс перехода от решения к конкретному заданию) представляет основную трудность процесса планирования. Одно дело поставить цель, например, добиться лидирующего положения на рынке, и другое - спланировать и реализовать конкретные действия так, чтобы этого достигнуть. Как всякий процесс, планирование осуществляется непрерывно, путем итераций (перебора), приближающих плановое решение к реальным возможностям предприятия, то есть процесс планирования предполагает учет реальной ситуации. С точки зрения управления, плановое решение разрабатывается точно так же, как и любое другое, но с учетом специфики объекта.

Границы планирования.

Возможности планирования социально-экономических систем ограничены рядом объективных и субъективных причин. Основные из них:

1) Неопределенность рыночной среды. Любое предприятие в своей деятельности сталкивается с неопределенностью. Без оценки настоящего и возможного будущего трудно предугадать последствия и предусмотреть соответствующие действия. Планирование и является одним из способов прояснения будущего. Но полностью устранить неопределенность в рыночных условиях нельзя, поэтому предприятие стремится упорядочить свои внешние отношения различными способами.

· Первый способ - вертикальная интеграция. Означает, что планирующая организация присоединяет или поглощает предприятия-поставщики или предприятия-клиенты, то есть объединяет предприятия одной технологической цепочки. В результате внешние сделки превращаются во внутренние. Вертикальная интеграция давно известна, в том числе и в нашей экономике. Она принудительно проводилась в советский период, проводится и в настоящее время: фирменная торговля, присоединение колхозов к связанным с ними технологически предприятиям и т. д. Но возможности вертикальной интеграции ограничены, поскольку вертикальная интеграция предполагает крупные (для данного рынка) размеры предприятия, а также, устраняя конкуренцию, ухудшает состояние дел на рынке и положение предприятия. Вертикальная интеграция имеет свои эффективные границы применения.

· Второй способ контроля над рынком - контроль над спросом. Возможны варианты такого контроля. Например, через установление монопольного влияния предприятия на рынке. Однако самый результативный контроль над спросом - проведение эффективной маркетинговой деятельности.

· Третий способ контроля над рынком - использование контрактных отношений. В странах с рыночной экономикой этот способ развит очень широко - более 2/3 всех товарных сделок осуществляется по контракту. Смысл контрактных отношений заключается в том, что потенциальный производитель сначала находит покупателей продукции, а затем после соответствующей подготовки производит для них товар. Сделка оформляется контрактом, в котором устанавливаются цены и объем поставляемой продукции. Контракт выгоден для обеих сторон. Для производителя снижается риск произвести и не продать. Для потребителя - это возможность наиболее полно удовлетворить свои запросы.

· Четвертый способ контроля над рынком - создание предпринимательских сетей. Предпринимательские сети объединяют фирмы, которые экономически заинтересованы в гибких взаимоотношениях и сотрудничестве, построенном на доверии, то есть участники таких сетей экономически независимы, свободны, их отношения подкрепляются не силами закона, а морально-этическими нормами, отношениями доверия. Основой образования сетей может быть единая технологическая или коммерческая цепочка. Предпринимательские сети обеспечивают те же преимущества, что и вертикальная интеграция, но в то же время они позволяют сохранить более гибкие организационно-экономические структуры.

2) Издержки планирования. Это затраты на оплату труда персонала, плата за аренду помещений (если помещение собственное - амортизационные отчисления), содержание помещений, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и т. д. Издержки планирования входят в состав совокупных затрат на производство продукции. Но нужны ли такие дополнительные затраты? Здесь, как и в других подобных случаях, необходимо соблюдать правило: любые дополнительные средства должны быть затрачены только в то случае, если они создают дополнительный положительный эффект. Отсюда следует, что минимальными затратами на планирование являются такие, которые обеспечивают выживание организации, а любые дополнительные затраты должны обеспечить ее развитие.

3) Масштабы деятельности организации. Крупные организации имеют большие финансовые возможности, более квалифицированный персонал, соответствующий опыт, крупные плановые подразделения в своем составе. Но даже они иногда обращаются в специализированные консультационные фирмы, называемые в странах с рыночной экономикой салонами стратегии. Малые организации имеют меньшие возможности: стратегическое планирование, как правило, не осуществляют. Производится лишь текущее технико-экономическое и оперативное планирование. Их преимущество - более простая и обозримая внутренняя среда, что упрощает процесс принятия плановых решений.

Принципы планирования

Определяющим содержание и результаты действия плановых служб является использование принципов планирования. К их числу из них относятся системность, участие, непрерывность, гибкость, эффективность.

· Принцип системности предполагает, что планирование на предприятии должно носить системный характер. Предприятие - это сложная, многоуровневая социально-экономическая система. В каждой из подсистем осуществляется функция планирования. Принцип системности планирования реализуется по вертикали путем интеграции и дифферентации, а по горизонтали - путем координации планов структурных подразделений предприятия.

· Принцип участия тесно связан с принципом системности. Он предполагает, что каждый работник предприятия должен быть в той или иной мере участником плановой деятельности. Конечно, привлекать рабочего к составлению стратегического плана предприятия неразумно (конкретный процесс планирования должен охватывать тех, кого он непосредственно касается). Очень важно привлечь линейных руководителей высшего уровня к разработке стратегических планов. Работники плановых служб должны работать в тесном контакте с линейными руководителями. Рабочих же можно и нужно привлечь к планированию на уровне участника. Решающая роль при этом принадлежит мастеру. Какие проблемы здесь можно решать? Это увеличение (при необходимости) объемов выпуска продукции, рост производительности труда, снижение издержек, повышение качества. Реализация принципа участия дает следующие результаты:

Þ каждый из работников предприятия (подразделения) получает более глубокое понимание деятельности предприятия (подразделения);

Þ личное участие работников в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия (подразделения) становятся личными планами работающих, а их реализация приносит личное удовлетворение;

Þ работники предприятия, занимаясь планированием, развивают себя как личности.

· Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, а разработанные планы непрерывно приходить на смену друг другу, перекрывать друг друга. Это обусловлено неопределенностью внешней и внутренней среды, сменой условий существования, и как следствие происходит корректировка планов. Изменяются не только условия, но и представление об условиях и возможностях предприятия.

· Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. Состоит в придании планам способности менять свои параметры, поэтому в планах обычно предусматриваются резервы. Эти резервы должны быть оптимальными, иначе затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупятся. В условиях рыночной экономики резервы обычно создаются в мощностях. А вообще принцип гибкости реализуется в известном афоризме: «План не догма, а руководство к действию».

· Принцип эффективности заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффект от его применения, то есть планы должны быть конкретизированы и детализированы настолько, насколько это необходимо для управления при наличии соответствующей плановой службы, ведь ее содержание также требует средств.

Структура планов предприятия

Структуру планов предприятия следует рассматривать в трех аспектах: временном, производственно-структурном и содержательном.

Одним из недостатков существующей практики планирования на предприятиях является преобладающее внимание к текущим задачам. В результате перспективная деятельность предприятий остается без надлежащего внимания. Чтобы избежать такого положения, необходимо планирование разделить на стратегическое и тактическое, так как несмотря на взаимодействие, эти виды планирования относительно самостоятельные.

В зависимости от охваченного временного отрезка тактические планы делятся на три типа: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные.

Долгосрочное планирование обычно охватывает длительные периоды времени - до 10, а иногда и более лет.

Среднесрочное планирование конкретизирует ориентиры долгосрочных планов. Планы рассчитываются на более короткий период. До недавнего времени предел среднесрочного планирования равнялся пяти годам. Однако в связи с увеличением скорости развития внешней среды предел среднесрочного планирования сократился, и пятилетнее планирование перешло в разряд долгосрочных.

Краткосрочное (текущее) планирование - это разработка планов на один год с разбивкой по кварталам, а отдельных показателей и по месяцам. Иногда детализация, то есть разбивка по месяцам, происходит в процессе реализации планов.

В производственно-структурном аспекте планирование можно рассматривать:

· на корпоративном (для ассоциации, концерна, объединения и т. д.) уровне;

· на уровне самостоятельных экономических единиц типа предприятие, филиал;

· на уровне подразделений предприятия - цеха, участка.

Наряду с технико - экономическим планированием (ТЭП), о котором до сих пор шла речь, следует учитывать и оперативно - производственное планирование (ОПП). Существуют следующие различия между ТЭП и ОПП.

Объекты планирования

В ТЭП - вся деятельность В ОПП - производственный процесс

предприятия и его, структурных как совокупность операций. Строгая

подразделений их увязка в пространстве и во

Измерители

В ТЭП - объемные, укрупнен- В ОПП - физически детализирован-

ные: штуки, рубли ные: детале-операции

3. Периоды планирования

В ТЭП - год, квартал, месяц В ОПП - квартал, месяц, декада

неделя, сутки, смена, час

Связь с ресурсами

В ТЭП - объемная, путем сопос- В ОПП - объемно-календарная, с

тавления ресурсов с потребнос- учетом запуска-выпуска

Методы воздействия на ход производства

В ТЭП - путем доведения заданий В ОПП - путем доведения планов -

по выпуску продукции, норм рас- графиков хода процессов до ли-

хода, затрат. нейных руководителей - путем не-

Путем анализа состояния объекта посредственного приведения сис-

нейному руководству параметрам

Таким образом, с помощью ТЭП разрабатываются проекты деятельности предприятия, его структурных подразделений по всем технико - экономическим и социальным показателям. С помощью ОПП осуществляется задание параметров производственного процесса, наблюдение за ним и его регулирование. ТЭП может быть комплексным и функциональным, направленным на отдельные виды деятельности.

Организация внутрипроизводственного планирования

Организация как функция управления - понятие многозначное. Включает в себя: разработку организационной структуры управления, его информационное обеспечение, технологию обработки информации и принятия решения. Рассмотрим оргструктуру и организацию планирования на предприятиях.

В вышеизложенном разделе было выделено два самостоятельных вида планирования: ТЭП и ОПП. Технико-экономическое планирование предприятия осуществляется планово-экономическим отделом (ПЭО), а в целях - планово- экономическим бюро (ПЭБ) или отдельными исполнителями, на которых возложено выполнение этих функций. Оперативно - производственным планированием на предприятии занимается планово-диспетчерский отдел (ПДО), а в цехах - планово-диспетчерское бюро (ПДБ). В административном плане работа этих подразделений курируется заместителем директора по экономике и заместителем директора по производству соответственно.

Крупные предприятия, как правило, осуществляют разработку всех видов планов: стратегических и тактических, а также осуществляют оперативное планирование. Предприятия меньших размеров упрощают процесс планирования, сводя его к разработке пятилетнего плана и текущего годового плана.

Очень важным элементом планирования является установление содержания работ по планированию. В общем, виде безотносительно к конкретным подразделениям плановых служб можно перечислить следующие виды плановой работы:

· систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;

· оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по необходимости, устно или письменно, в регламентированной или письменно, в регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих мер;

· подготовка отчетов о работе за прошедший период;

· ведение статистического учета;

· ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки плановых решений;

· разработка стратегических и тактических планов;

· доведение разработанных планов до соответствующих подразделений;

К перечисленным видам работы планово-экономических служб следует добавить:

· составление нормативных и плановых калькуляций, утверждение цен;

· определение экономической эффективности мероприятий новой техники, технологии, рационализаторских и изобретательских предложений;

· разработка бизнес-планов инвестиционных проектов;

· совместно с бухгалтерией, отделом труда и заработной плату (ОтиЗом) организация внутрипроизводственного хозрасчета.

Полнота перечисления видов деятельности в данном случае не имеет значения. Для организации планирования важно другое - уяснить весь процесс планирования, распределить работы в пространстве (кто?) и во времени (когда?). Это можно сделать в виде схем, графиков и т. д. Очень важно также разделить во времени процессы стратегического и тактического планирования, ибо в противном случае неотложность оперативных решений начинает доминировать над стратегическими проблемами и предприятие потеряет ориентиры своей деятельности.

В процессе планирования принимают участие, во-первых, высшее руководство предприятия, во-вторых, команда плановиков, в-третьих, руководители и специалисты подразделений. Высшее руководство является архитектором процесса планирования, определяет фазы и последовательность работ, принимает решения по стратегическому планированию. И, наконец, контролирует выполнение каждого этапа процесса планирования. Руководители и специалисты подразделений принимают решения по планам своего функционального направления деятельности, проводят анализ внутренней и внешней среды организации, осуществляет контроль. Плановая служба выступает «катализатором» процессов планирования, выполняет методологические и основные исполнительные функции по всем этапам процесса планирования.

Полезным для предприятий и организаций было бы привлечение консультантов по планированию так, как это имеет место в верхних эшелонах власти (правительство, парламент, министерства), где практикуется наличие этих категорий работников в лице советников.

Состав и величина служб планирования на предприятии зависят от размеров предприятия, степени централизации, представлений о стиле управления. На каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально.

Общие понятия стратегического планирования

Для осуществления эффективного стратегического планирования необходимо иметь представление о сущности стратегического планирования в целом, его этапах и методах разработки стратегии.

В литературе даются различные определения стратегического планирования, что объясняется различными объектами анализа и аспектами рассмотрения, хотя сопоставление понятий свидетельствует, что принципиальных различий между ними нет.

Исходным для определения понятия стратегического планирования является понятие стратегии. Оно имеет древнегреческое происхождение и означает искусство полководца находить правильные пути к достижению победы. Применительно к планированию развития социально-экономических систем стратегия - это совокупность генеральных целей и средств их достижения. Стратегия представляет собой процесс выработки целей, определение необходимых средств и направлений действий. Результатом стратегического планирования является совокупность планов развития предприятия, рассчитанных на длительную перспективу.

Однако наряду с понятием стратегического планирования широкое хождение имеет и понятие долгосрочного планирования.

Одни специалисты, отождествляя эти понятия, считают, что стратегическое планирование - это долгосрочное планирование, ориентированное на конечные результаты. Другие специалисты (мы разделяем эту точку зрения) различают эти понятия и считают, что долгосрочное планирование основывается преимущественно на экстраполяции сложившихся тенденцией и соответствующей оценке состояния объекта в будущем. Недостатком такого подхода является именно перенос прошлых тенденций и структурных характеристик на будущее. Стратегическое планирование же - это планирование от будущего к настоящему исходя из глобальных идей и поставленных целей развития. Стратегия не функция времени, а функция поставленной цели развития, специфическое, ориентированное на будущее направление развития.

Нет необходимости и целесообразности стратегического планирования всех показателей работы предприятия, его структурных подразделений. Объектами стратегических решений и, соответственно, разработки стратегических планов могут быть рыночная стратегия, новая продукция и услуги, темпы развития предприятия, совершенствование производственной структуры, повышение финансовой устойчивости, кадровое развитие и т. д.

Из рассмотренных стратегий в условиях рыночной экономики наиболее важной является рыночная стратегия, которая характеризуется такими показателями, как доля рынка, занимаемая продукцией предприятия, и динамика изменения доли рынка. Не менее важное значение имеет и финансовая устойчивость предприятия.

Стратегическое планирование - еще молодое направление экономической науки, пик его популярности пришелся на конец 70-х - начало 80-х годов 20-го столетия, тогда оно как панацея от многих бед.

Стратегическое планирование не имеет четкого алгоритма разработки планов. Но в целом оно укладывается в общую технологию принятия управленческих решений и состоит из следующих взаимосвязанных этапов: определение основных ориентиров развития; исследование внешней и внутренней среды организации; определение возможных вариантов стратегии; выбор одного из вариантов и определение собственной стратегии; разработка окончательного стратегического плана исходя из проведенных разработок и предложений нижестоящих уровней управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Написав курсовую работу на тему «Содержание планирования на предприятии», можно сделать следующие выводы:

1) основное управляющее воздействие субъекта на объект происходит через функцию планирование, поскольку с помощью планирования устанавливаются параметры функционирования системы (подсистемы);

2) следует отметить, что внутрипроизводственное планирование предприятия - это многоуровневая система, в которой объект управления вышестоящей системы превращается в субъект управления нижестоящей системы;

3) таким образом, планирование, - это задание целей системе, подсистеме, и процесс проектирования желаемого будущего. Конечным результатом такого процесса являются плановые решения - основа последующей целенаправленной деятельности. Взаимосвязь плановых решений с последующими заданиями представляет основную трудность процесса планирования;

4) планирование является одним из способов прояснения будущего, в которые включены: вертикальная интеграция, контроль над спросом, использование контрактных отношений, создание предпринимательских сетей;

5) к числу основных принципов планирования на предприятии относятся системность, участие, непрерывность, гибкость, эффективность;

6) следует подчеркнуть, что одним из недостатков существующей практики планирования на предприятиях является преобладающее внимание к текущим задачам. В результате перспективная деятельность предприятий остается без надлежащего внимания;

7) в зависимости от охваченного временного отрезка тактические планы делятся на три типа: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные;

8) организация как функция управления - понятие многозначное которая включает в себя: разработку организационной структуры управления, его информационное обеспечение, технологию обработки информации и принятия решения;

9) таким образом, состав и величина служб планирования на предприятии зависят от размеров предприятия, степени централизации, представлений о стиле управления и на каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально;

10) стратегическое планирование - это планирование от будущего к настоящему исходя из глобальных идей и поставленных целей развития, и стратегия не функция времени, а функция поставленной цели развития, специфическое, ориентированное на будущее направление развития.

Организация как функция управления - понятие многозначное. Включает в себя: разработку организационной структуры управления, его информационное обеспечение, технологию обработки информации и принятия решения. Рассмотрим оргструктуру и организацию планирования на предприятиях.

В вышеизложенном разделе было выделено два самостоятельных вида планирования: ТЭП и ОПП. Технико-экономическое планирование предприятия осуществляется планово-экономическим отделом (ПЭО), а в целях - планово- экономическим бюро (ПЭБ) или отдельными исполнителями, на которых возложено выполнение этих функций. Оперативно - производственным планированием на предприятии занимается планово-диспетчерский отдел (ПДО) 1 , а в цехах - планово-диспетчерское бюро (ПДБ). В административном плане работа этих подразделений курируется заместителем директора по экономике и заместителем директора по производству соответственно.

Крупные предприятия, как правило, осуществляют разработку всех видов планов: стратегических и тактических, а также осуществляют оперативное планирование. Предприятия меньших размеров упрощают процесс планирования, сводя его к разработке пятилетнего плана и текущего годового плана.

Очень важным элементом планирования является установление содержания работ по планированию. В общем, виде безотносительно к конкретным подразделениям плановых служб можно перечислить следующие виды плановой работы:

систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;

оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по необходимости, устно или письменно, в регламентированной или письменно, в регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих мер;

подготовка отчетов о работе за прошедший период;

ведение статистического учета;

ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки плановых решений;

разработка стратегических и тактических планов;

доведение разработанных планов до соответствующих подразделений;

К перечисленным видам работы планово-экономических служб следует добавить:

составление нормативных и плановых калькуляций, утверждение цен;

определение экономической эффективности мероприятий новой техники, технологии, рационализаторских и изобретательских предложений;

разработка бизнес-планов инвестиционных проектов;

совместно с бухгалтерией, отделом труда и заработной плату (ОтиЗом) организация внутрипроизводственного хозрасчета.

Полнота перечисления видов деятельности в данном случае не имеет значения. Для организации планирования важно другое - уяснить весь процесс планирования, распределить работы в пространстве (кто?) и во времени (когда?). Это можно сделать в виде схем, графиков и т. д. Очень важно также разделить во времени процессы стратегического и тактического планирования, ибо в противном случае неотложность оперативных решений начинает доминировать над стратегическими проблемами и предприятие потеряет ориентиры своей деятельности.

В процессе планирования принимают участие, во-первых, высшее руководство предприятия, во-вторых, команда плановиков, в-третьих, руководители и специалисты подразделений. Высшее руководство является архитектором процесса планирования, определяет фазы и последовательность работ, принимает решения по стратегическому планированию. И, наконец, контролирует выполнение каждого этапа процесса планирования. Руководители и специалисты подразделений принимают решения по планам своего функционального направления деятельности, проводят анализ внутренней и внешней среды организации, осуществляет контроль. Плановая служба выступает «катализатором» процессов планирования, выполняет методологические и основные исполнительные функции по всем этапам процесса планирования.

Полезным для предприятий и организаций было бы привлечение консультантов по планированию так, как это имеет место в верхних эшелонах власти (правительство, парламент, министерства), где практикуется наличие этих категорий работников в лице советников.

Состав и величина служб планирования на предприятии зависят от размеров предприятия, степени централизации, представлений о стиле управления. На каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально.

Технико-экономическое планирование,

Оперативно-производственное планирование,

Бизнес-планирование,

Финансово-инвестиционное планирование,

Снабженческо-сбытовое планирование.

2. по времени разработки выделяют следующие виды планирования:

3. по сферам применения выделяют:

Межцеховое планирование,

Внутрицеховое планирование,

Бригадное планирование,

Индивидуальное планирование,

т.е. объектом планирования в данном случае является отдельное подразделение предприятия.

^ 4. по стадиям разработки выделяют:

Предварительное планирование,

Окончательное планирование.

5. по точности разработки планов

Укрупненное планирование,

Уточненное планирование.
Точность планов зависит от многих факторов, но важнейшими из них являются:

Задачи, решаемые в данном плановом периоде,

Профессионализм специалиста данной плановой службы.
Характеристика планов по времени разработки

Различие планов в этом случае состоит в сроках получения конечного результата. Что касается объекта планирования, то он, кК правило, не изменяется. Каждый из данных видов планирования имеет свои отличительные особенности. Они заключаются в следующем:

В точности устанавливаемого интервала планирования

Степени дифференциации

Распределение обязанностей между специалистами экономических служб

Чем шире интервал планирования, тем выше неопределенность планового задания.
Стратегическое планирование – это прогноз деятельности предприятия на отделенную перспективу. Данный вид планирования выражается не в детально разработанных вопросах, а в наброске основных видов деятельности предприятия . Здесь период разработки планов составляет 10-15 лет . Такой период определяется следующим:

За данный период происходит сменяемость Основных фондов

Происходит изменение в технике, технологии

Изменяются коренным образом вкусы потребителей.

Данным видом работы на предприятии занимаются специалисты самого высокого ранга.

На базе стратегического планирования выполняется работа по долгосрочному планированию . Период разработки данных планов 3-5 лет . Здесь установки, определенные в стратегическом планировании получают свое развитие. В данной работе решаются такие вопросы как прогноз по объемам производства, прогноз по рынкам сбыта, прогноз по затратам и доходам. Но и здесь расчеты выполняются укрупнено.

На базе долгосрочного планирования выполняются работы по краткосрочному планированию . Оно выполняется на 1-3 года . В этой работе детально разрабатывается план на первый год и делается прогноз на второй и третий года.

Текущее планирование – это планирование деятельности предприятия на год. Здесь детально разрабатываются все вопросы деятельности предприятия .

Оперативно-производственное планирование (ОПП) является продолжением по технико-экономическому планированию. Это планирование деятельности предприятия или фирмы на небольшой отрезок времени (квартал, месяц).

Все выше рассмотренные виды планирования составляют единую систему планирования, и не один из этих видов планирования не должен выпадать.

На отечественных предприятиях основным видом плановой работы становится текущее планирование.

Текущее планирование (план на год) – это развернутая программа производственно-хозяйственной, финансовой, коммерческой деятельности предприятия или фирмы. Задачи, решаемые данным видом плановой работы, определяются, прежде всего, владельцем предприятия и ситуацией на рынке.

К важнейшим задачам годового п-п следует отнести:

1. обеспечение потребителей продукцией или услугами в соответствии с заключенными договорами.

2. обеспечение производства необходимыми ресурсами.

3. своевременная реализация разработанных планов.

4. контроль за ходом выполнения плановых заданий.

5. обеспечение прибыльности производства.

6. выявление внутрипроизводственных резервов.

7. недопущение сбоев в производстве.

8. анализ и оценка результатов деятельности предприятия.

Исходными данными в разработке годового п-п являются:

Производственная мощность,

Заключенные договоры на поставку товаров или услуг на данный период,

Заключенные договоры на поставку продукции на внешний рынок,

Результаты изучения покупательского спроса на продукцию вырабатываемую предприятием или оказываемые услуги,

Нормы и нормативы,

Цены на продукцию или услуги,

Цены и тарифы на ресурсы,

И др. данные.

^ Содержание годового п-п предприятия

Разработка любого плана предприятия заканчивается расчетом основных технико-экономических показателей, которые в плане предприятия всегда стоят под №1.

К основным вопросам плана предприятия следует отнести:

1. производственные мощности и их использование,

2. прогноз по объемам производства и сбыта продукции,

3. вопросы плана материально-технического снабжения предприятия,

4. прогноз по затратам и прибыли,

5. финансовый план предприятия.
7)Этапы ВПП, их характеристика .

Впервые в нашей стране план был разработан в 20-е годы и назывался «промфинплан».этапы ВПП.

^ 8)Организация плановой работы на промышленном предприятии. Основные требования к организации плановой работы на промышленном предприятии в настоящее время.

Вся система организации планирования должна быть направлена на создание благоприятных условий для осуществления процесса производства и управления предприятием. Данная система включает в себя след элементы: 1) организационную структуру и структуру предприятия, 2) механизм планирования, 3) процесс обоснования принятия и реализации плановых решений, т.е. непосредственно процесс планирования, 4) средства, обеспечивающие процесс планирования .
Характеристика элементов системы организации планирования .
(1) Организационная структура зависит от множества факторов, к важнейшим из них можно отнести следующие: 1) размер предприятия, 2) динамичность рынка, на котором реализуется продукция предприятия, 3) отраслевая принадлежность, 4) форма собственности, 5) степень специализации, 6) внешнеэкономическая деятельность предприятия, 7) состав и количество подразделений предприятия и др. структура управления предприятием может строится как по линейному принципу , так и функциональной подчиненности различных подразделений. Возможны смешанные варианты. Организация плановой работы предприятия и контроль за ходом реализации плановых решений возлагается на специалистов планового отдела либо планово – экономического отдела. Персонал планового отдела совместно с руководством предприятия разрабатывает стратегию фирмы, участвует в выборе и обосновании экономических целей предприятия а также подводит итоги результата производственно – хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия. Плановый отдел на каждом предприятии взаимодействует с бюро планирования отдельных подразделений, а также с функциональными подразделениями предприятия. На небольших предприятиях плановый отдел отсутствует. Функции в этом случае выполняет 1 или 2 специалиста по планированию.
(2) Механизм планирования на предприятии – совокупность средств и методов, с помощью которых принимается и реализуется плановое решение . Организация планирования на предприятиях возлагается на экономические службы. Руководитель экономической службы совместно с руководством предприятия отрабатывает стратегию его развития на перспективу, а в дальнейшем – цели и задачи для достижения на перспективу. После утверждения целей и задач они становятся обязательными для выполнениями всеми службами подразделения предприятия.

На крупных предприятиях численность работников экономических служб высокая, на средних и не больших 1-2 человека.

Если организационная структура отражает внешнее строение системы планирования, то механизм планирования раскрывает внутреннее содержание плановой работы. В общем виде механизм планирования вкл в себя: 2.1) цели и задачи функционирования предприятия, выработанные аппаратом управления предприятия. 2.2) функции планирования, 2.3) методы планирования. 2.1) цели и задачи.
(3) В практической деятельности предприятия существуют 3 принципиальные схемы организации планирования в производстве: 1) снизу – вверх, 2) сверху – вниз, 3) принцип встречных потоков.

Планирование снизу – вверх осуществляется в направлении от подразделений предприятия к его высшему звену. В этом случае плановый отдел на предприятии как правило невелик. В этом случае вопросы отрабатываются в подразделениях предприятия. В обязанности специалистов центральной экономической службы входит: координация всех действий как по разработке плана, так и его контролю . Данная схема планирования наиболее целесообразна при производственной его ориентации .

Планирование сверху – вниз – планирование осуществляется в направлении от центральной экономической службы предприятия к его подразделениям . В этом случае основные вопросы отрабатываются на уровне предприятия в целом. Численность специалистов экономических служб предприятия значительна. Подразделения предприятия, получив контрольные задания, определяют план своих действий на данный период. Данная схема позволяет решать наиболее важные задачи предприятия и согласовывать работу всех его подразделений. Однако, при этой схеме организации планирования сложно задействовать все резервы подразделения предприятия. Данная схема используется при потребительской ориентации предприятия .

Принцип встречных потоков . Строится на согласованной работе между центральной экономической службой предприятия и его подразделениями. Данная схема считается наиболее рациональной, т.к. она включает в себя сильные стороны 2-х предыдущих схем. На большинстве ТП используется 2я схема планирования. В плановой работе предприятия условно можно выделить 4 этапа: 1) анализ ситуации на рынке. В регионе, отрасли и непосредственно сфере деятельности самого предприятия, 2) анализ текущих и перспективных позиций предприятия, 3) собственно планирование, 4) контроль за ходом реализации плановых решений. Порядок планирования, перечень видов плана, их структура устанавливается непосредственно руководителем предприятия.

Порядок планирования, перечень разработанных планов утверждаются непосредственно руководством предприятия. Последнее находит отражение в нормативных актах того или иного предприятия. Порядок планирования в отдельных подразделениях предприятия утверждает его центральной экономической службой.
(4) Средства по достижению плановых решений : 1) информация, 2) технические средства, 3) программное обеспечение.

^ Высокий уровень организации плановой работы на предприятиях зависит от многих факторов и в конечном итоге способствует : 1)повышению степени использования производственной мощности; 2)в полном объеме реализуется принцип самофинансирования и самоокупаемости; 3)повышение уровня конкурентно-способности продукции; 4)повышение уровня конкурентно-способности предприятия в целом; 5)завоеванию новых рынков сбыта продукции; 6)лучшему решению социальных задач коллектива предприятия.
Основные требования к организации плановой работы на предприятии в настоящее время: 1) соблюдение принципа самофинансирования и самоокупаемости; 2)четко отработанная методика выполнения планирования специалистами предприятия; 3) разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности предприятия.; 4) повышение степени использования производственных мощностей предприятия,
^ 9)Методология планирования, ее характеристика.

Важнейшее теоретическое и практическое значение в планировании имеют методы планирования. Они разрабатываются на основе принципов планирования.

Метод планирования – это конкретные технические приемы, позволяющие выполнять экономические расчеты, показатели и делать обоснования плановых заданий .

Чем точнее выбран метод планирования, тем с большей эффективностью он будет реализовываться в производстве. В хозяйственной практике промышленных предприятий используются самые разнообразные методы планирования. В последнее время наиболее широко используются следующие методы планирования :

Балансовый метод

Нормативный метод

Метод планирования по технико-экономическим факторам (факторный)

Экономико-математические методы

Экспертные методы и др.

Характеристика методов планирования в настоящее время на промышленных предприятиях отражается в методологии планирования, разработанной специалистами предприятия. Выбор метода планирования в том или ином периоде зависит от цели решаемых задач и специфики того или иного производства.
Характеристика отдельных методов планирования

Балансовый метод – традиционный метод выполнения плановой работы, использовался раньше, используется сейчас и в перспективе от него не откажутся. С помощью этого метода решаются такие вопросы и задачи, как определение потребности в производственных ресурсах и их расход, а также разрабатывается баланс трудовых ресурсов, баланс денежных доходов и расходов . Этот метод позволяет установить диспропорции в развитии производства, а также определить пропорции развития его на перспективу, а кроме того, выявить внутрипроизводственные резервы.

Нормативный метод – один из самых прогрессивных методов, используемых в плановой работе предприятий. Основой данного метода является четко отработанная система нормативного хозяйства . Система норм и нормативов, которые используются в данный период, должна отвечать современному развитию производства.

Планирование по технико-экономическим факторам . Этот метод широко используется при решении таких вопросов, как анализ выполнения производственных программ, обоснование роста производительности труда, обоснования уровня затрат в данном периоде.

Экономико-математические методы – сравнительно новые методы, используемые в плановой работе предприятия. Использование именно этих методов позволяет выбрать наиболее эффективный вариант развития производства . Среди этих методов нашли широкое применение, как математическое программирование, теория вероятностей, математическая статистика, имитации и др.

Экспертные методы. Данные методы широко используются при прогнозировании производства на длительный период времени . Этими методами пользуются руководители предприятия.
1 0)Информационное обеспечение плановой работы на промышленных предприятиях. Система технико-экономических норм и нормативов, используемая в деятельности предприятия, ее характеристика.

Плановую работу на любом предприятии невозможно осуществить без достоверной информации. Информация может быть получена с помощью первичных и вторичных данных. Первичные данные получают в результате исследований, а также специально решаемых задач для этих целей. Сбор этой информации осуществляется путем наблюдения, измерения, опроса и др. образом. Вторичные данные необходимы при проведении комбинированных исследований. Все данные собираются из внешних и внутренних источников. К внутренней информации следует отнести, прежде всего, кабинетные данные. Такая информация является самой достоверной и дешевой. Это основной источник информации как для малых предприятий, так и солидных фирм. К внутренней информации следует отнести статистическую отчетность, бухгалтерскую отчетность, финансовую отчетность. К этой же информации следует отнести отчеты руководителей экономических служб и первичных звеньев, а также деловую переписку предприятия. Внешнюю информацию получают из экономической литературы, периодической печати, Интернета. В рыночной экономике точность и обоснованность плановых заданий в первую очередь зависит от системы норм и нормативов.

Система норм и нормативов – это основа выполнения плановой работы на предприятии.

Норма – максимально допустимая величина расхода какого-либо ресурса на единицу продукции или единицу оборудования или единицу производственной площади (норма расхода сырья на единицу продукции).

Нормативы – показатели, которые характеризуют чаще всего степень относительного использования тех или иных ресурсов в той или иной отрасли промышленности или в сфере деятельности или в регионе .
Основными отличиями норм от нормативов являются:

1) как правило, более длительный период действия норматива;

2) норма разрабатывается на конкретные организационно-технические условия, норматив же на преобладающие условия либо в данной отрасли промышленности, либо в сфере деятельности, либо в регионе.

Нормативное хозяйство отечественных промышленных предприятий до настоящего времени находится на очень низком уровне. Основными причинами такого положения будут следующие:

1) разработка норм и нормативов – трудоемкое дело;

2)в условиях централизованно-плановой экономики предприятия не были заинтересованы в выявлении всех внутрипроизводственных резервов.
Нормы и нормативы – это динамичные величины . С появлением новых технологий, технических новшеств, нормы и нормативы должны быть обязательно пересмотрены.

В хозяйственной практике отечественных предприятий используется огромный комплекс разнообразных норм и нормативов, поэтому их принято классифицировать следующим образом.
Классификация норм и нормативов

• 
  по времени действия

Текущие

• 
  по характеру распространения

Отраслевые

Местные

• 
  по объектам назначения

Полуфабрикаты

Другие различные работы

• 
  по характеру используемых ресурсов

Материалы

Энергоресурсы

Топливные ресурсы

• 
  по степени детализации

Групповые

• 
  по методам разработки

Опытные

Отчетно-статистические

^ 11)Оценка выполнения плана. Система показателей, используемая в деятельности предприятия, ее характеристика.

Оценка выполнения плана на промышленных предприятиях осуществляется руководителями предприятия, руководителями и специалистами экономических служб, руководителем, как в целом всего предприятия, так и отдельных его подразделений. С этой целью сопоставляются фактические данные работы предприятия или производства с данными плана-прогноза по заранее определенным контрольным точкам.

Контрольные точки - это показатели работы того или иного подразделения предприятия или предприятия в целом . ^ Эти контрольные точки устанавливаются в процессе разработки планов. Плановые и фактические работы, как отдельных подразделений, так и предприятия в целом рассчитываются и учитываются за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год . Меньший диапазон используются лишь в диспетчировании . За все указанные периоды на любом промышленном предприятии любой формы собственности осуществляется оценка деятельности, за эти же периоды оценивается деятельность специалистов предприятия. Для оценки деятельности специалистов предприятия разрабатывается своя система показателей, по которым они в конечном итоге тренируются.

Показатель - это признак, характеризующий ту или иную сторону деятельности предприятия или его подразделений и отражающий то или иное экономическое явление. В нашей стране в условиях плановой экономики была сформирована система показателей. Данная система ориентировала предприятия на выполнение показателей по производству и сбыту продукции. В период перехода страны к рынку система показателей претерпевает серьезнее изменения. В рыночной экономике важнейшим показателем оценки деятельности предприятий следует отнести такие показатели как:

1) удовлетворение спроса на продукцию, вырабатываемую предприятием

2) рост доходов предприятия или фирмы

3) оптимизационные показатели

В последнее время произошли изменения не только в самой системе показателей, но и в методологии их определения. Проблема использования показателей в рыночной экономике состоит в том, что ни одного универсального показателя не может быть. Развитие экономики предприятия в рыночных условиях должна характеризовать система показателей. В последнее время в этой системе показателей отражают следующие:

^ Характеристика отдельных групп показателей

Количественные показатели - характеризуют вещественную сторону производства, качественные - качественную сторону

Подразделение показателей на количественные и качественные необходимо для оценки масштабов производства и его интенсификации.

^ Примеры количественных и качественных показателей по основным разделам плана-прогноза предприятия

Оценочные и затратные показатели. Оценочные показатели в настоящее время определяются самим предприятием. Они необходимы для подведения итогов работы или подразделений предприятия, или его служб, или предприятия в целом. Они характеризуют либо достигнутый, либо желаемый уровень производства.

Затратные показатели характеризуют величину затрат по тому или иному виду деятельности предприятия.

Утверждаемые и расчетные показатели . Используются в настоящее время чаще всего в отношении предприятия и его низовых звеньев.

К утверждаемым показателям в отраслях экономики следует отнести:

Отдельные экономические нормативы;

Государственный заказ в отдельных секторах экономики;

Лимит на добычу отдельных видов полезных ископаемых;

- государственные инвестиции;

Уровень рентабельности для государственных предприятий-монополистов;

Ставки налогов;

Минимальный потребительский бюджет;

Минимальную зарплату;

Минимальную продолжительность отпуска и др.

В рамках конкретного предприятия до его низовых звеньев доводятся контрольные задания.
Общая характеристика и структура бизнес-плана (БП)

Современная экономическая ситуация в Росси диктует новый подход к ВФП. Предприятия вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принятия решений. Оптимальным вариантом достижения этих решений в новых рыночных условиях является бизнес-план. Ни одно предприятие не может прибыльно работать без тщательно разработанного БП.

БП – это план предпринимательской деятельности, объективная оценка собственной предпринимательской способности предприятия и необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией .

БП – это сложный по структуре коммерческий документ, отражающий основные аспекты будущего коммерческого предприятия, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

В большинстве случаев БП служит средство получения необходимых инвестиций, то есть мощным инструментом финансирования бизнеса. Современная экономическая теория выделяет пять функций бизнес-плана.

1 возможность его использования для разработки стратегии бизнеса

2 оценка возможностей развития нового направления деятельности и контроль процессов внутри фирмы

3 привлечение денежных средств из вне. В последнее время решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно продуманного бизнес-плана.

4 привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые могут вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

5 вовлечение сотрудников в процесс составления БП, что позволяет повысить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, распределить обязанности и создать мотивацию для достижения цели.

БП предполагает соблюдение следующих принципов :

^ 1 гибкости, то есть адаптация к изменениям среды

2 непрерывности , т.е. «скользящий» характер планирования

3 коммуникативност и, т.е. координация и интеграция усилий

4 интерактивности , т.е. творческий характер планирования

5 многовариантности , т.е. наличия альтернатив

Небольшие фирмы в момент создания разрабатывают сжатый вариант БП, но после – полный вариант.

В современной экономике существует множество вариантов БП по форме, содержанию, структуре. Не существует четко регламентированной структуры и формы БП. Все это определяется тем, кому адресован БП, целью проекта и спецификой производства. К факторам, определяющим состав и структуру БП следует отнести:

Цель составления БП

Специфику вида предпринимательской деятельности

Размеры предприятия

Период разработки БП

Перспективы развития фирмы

Размер предполагаемого рынка сбыта

Наличие конкурентов

1 вариант

Цель – развитие производства

2 общая характеристика производства

3 анализ рынка и основных конкурентов

4 производственный план

5 план маркетинговой деятельности

6 организационный план

7 прогнозирование и управления рисками

8 финансовый план

2 вариант

Цель – финансовое оздоровление фирмы

1 общая характеристика предприятия

2 краткие сведения по плану финансового оздоровления

3 анализ финансового состояния

4 мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержки эффективной хозяйственной деятельности

5 рынок и конкуренция

6 план маркетинговой деятельности

7 производственный план

8 финансовый план

^ Характеристика основных разделов БП

Титульный лист содержит название фирмы, её местоположение, название БП и дата составления, адрес фирмы и ссылка на секретность, если она есть.

В аннотации дается краткое описание цели и основных положении БП

Резюме – это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях.

Описание предприятия и отрасли дает общее описание фирмы и все её характеристики, которые прямо или косвенно связаны с предстоящим или существующим бизнесом.

Характеристика продукции (услуг) указывает на потребности, удовлетворяемые товаром, показатели качества, экономические показатели, показатели экспорта.

Исследование и анализ рынка сбыта продукции отражает тип рынка, рыночную структуру, конъюнктуру, отбор целевых сегментов, позиционирование рынка, прогноз объема продаж.

Маркетинговый план включает в себя: стратегию маркетинга, товарную политику, ценовую политику, сбытовую политику, коммуникативную политику и бюджет маркетинга.

Производственный план (разрабатывается только той фирмой, которая собирается заниматься производством). Необходимо доказать пригодность предприятия к производству продукции нужного качества в поставленные сроки. Включает: технология производства товара, методы и средства контроля качества продукции, производственная программа, производственные мощности, потребность в долгосрочных активах, календарный план развития производства, потребность в оборотных средствах, прогноз затрат, система охраны окружающей среды.

Организационный план посвящен системе управления фирмой, её кадровой политике. Это организационная структура, управленческий персонал, профессиональные советники и услуги, персонал, кадровая политика, правовое обеспечение деятельности.

Финансовый план обязательно присутствует в структуре БП. Это документ или совокупность документов, обеспечивающий взаимоувязку показателей проекта, развития предприятия с имеющимися ресурсами. Структура финансового плана: прогноз финансовых результатов (отчет о прибылях и убытках), прогнозный баланс, отчет о движении денежных средств

На основе государственного заказа и портфеля заказов, заключенных с потребителями продукции предприятия осуществляют ВП своей производственно-хозяйственной деятельности. В процессе ВП осуществляется детализация предстоящих работ, определяется полный перечень продукции, подлежащей изготовлению в плановом периоде, конкретизируются сроки ее изготовления, определяются необходимые предприятию трудовые, материальные и денежные ресурсы и предусматривается всемерное повышение эффективности производства, роста производительности и качества выпускаемой продукции.

ВП на этапе разработки планов производства, развития техники и экономики предприятия осуществляет с помощью комплекса технико-экономических расчетов, основанных на прогрессивных нормах и запроектированных организационно-технических мероприятиях. А так же, на материалах экономического анализа, разработку технико-экономических расчетов и производственно-оперативное планирование.

Структурно ВП включает:

1. Технико-экономическое планирование (ТЭП).

2. Оперативно производственное планирование (ОПП).

ТЭП – это планировочное развитие техники, организации и экономики предприятия на предстоящий плановый период. Основной задачей ТЭП является прогнозирование, перспективное долго — и среднесрочное и текущее планирование.

Основная задача прогнозирования состоит в том, чтобы дать ориентиры предприятию на возможность вовлечения в производство новых видов сырья, материалов, комплектующих изделий, разработка и использование новых технологий. Прогноз является своего рода заделом для перспективного планирования (ПП).

Долгосрочный ПП составляется на 10-15 лет. ДПП – комплексная программа создания новых и техническое перевооружение существующих цехов, участков. Этот документ выражает генеральные направления социального, экономического и научно-технического развития предприятия.

Основой планирования работы предприятия является пяти летние планы, задание которых с учетом изменения в ресурсах и повышение или снижения спроса конкретизируются и уточняются в годовых планах.

Текущий (годовой) план составляется с учетом возникших изменений и с разбивкой показателей по кварталам.

Основной задачей ОПП является календарное планирование и оперативное регулирование или диспетчирование. Календарное планирование заключается в детализации заданий годового плана по исполнителям (цехам, участкам, бригадам, рабочим местам) и по срокам (месяцам, декадам, суткам, сменам, часам), с целью равномерного выполнения плановых показателей. Диспетчирование обеспечивает слаженную и бесперебойную работу всех звеньев предприятия.

Переход производственных предприятий в России на условия рынка, полное самоуправление и самофинансирование означает самостоятельное обеспечение технического, производственного и социального развития за счет заработанных средств.

Устанавливается прямая зависимость между ресурсами, эффективностью работы и доходами, которыми самостоятельно распоряжаются предприятия.

Возрастает роль внутрипроизводственного планирования, с помощью которого связывается выпуск продукции на предприятии с потребностями рынка. Знать потребности рынка на перспективу и успеть вовремя доставить на рынок собственную продукцию - главная обязанность руководителей и специалистов предприятия.

Планирование производства на предприятии (фирме ) - это точное предвидение и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливаются по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работы и расходования ресурсов каждому цеху, отделу, бригаде, рабочему и последовательность выполнения связанных между собой работ.

С помощью плана, который всегда устремлен в будущее, на перспективу распределяются имеющиеся ресурсы - материальные, трудовые, финансовые и природные. Если, скажем, надо построить дом или перевезти 1 000 т груза из одного предприятия на другое, то составляется общий план работы, включающий следующие обязательные сведения: цех (бригада), который должен заниматься этой работой; время, которое потребуется на это; необходимые материалы, оборудование, машины, инструмент; количество специалистов; стоимость работы в денежном выражении; источники, из которых работа будет оплачиваться.

Следовательно, планирование - это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанный на детальных расчетах. В плане фирмы, с одной стороны, содержится задание на перспективу для каждого работника, а с другой - предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели (табл. 2.1).

Таблица 2.1 Основные задачи планирования

Технология планирования включает в себя:

• · определение и обоснование основной задачи фирмы;
• · установление конкретных показателей и заданий, необходимых для выполнения поставленной задачи;
• · детализацию задания по видам и объемам работы, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
• · детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

Обычно после обязательного установления руководством фирмы общей задачи плана начинается его структурная конкретизация во всех подразделениях, т. е. установление более конкретных видов работ, сроков исполнения, требующихся механизмов, материалов и др. Таким образом, план становится связующим и направляющим звеном всей работы фирмы.

Чем тщательнее разработаны все разделы плана, тем легче его выполнить, меньше требуется ресурсов, лучше качество работы. Много потерь средств и времени возникает из-за несбалансированности плана, наличия в нем просчетов, а также недисциплинированности участников его выполнения. По этим же причинам снижается и качество продукции.

Для разработки плана специалистам по планированию требуется внешняя информация, включающая в себя прогнозные и маркетинговые данные, и внутренняя информация, т. е.:

• · наличие и структура производственных мощностей;
• · численность кадров, их профессиональный состав;
• · финансы;
• · наличие и потребности в оборотных средствах;
• · готовность и структура новых научно-технических разработок и др.

Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ являются предплановой работой специалистов, которая необходима для разработки самого плана.

Составление плана деятельности фирмы начинается с подготовки проекта отдельных его частей:

• · плана производства и реализации продукции;
• · плана материально-технического обеспечения;
• · плана по кадрам и заработной плате;
• · перспективного плана по новой технике и капитальным вложениям;
• · финансового плана.

План производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатываются все остальные части общего плана фирмы и ее подразделений.

На практике количество частей (разделов) плана фирмы и названия различаются в зависимости от размеров фирм, их отраслевой принадлежности и сложившихся традиций, однако содержание плановой работы не изменяется.

После разработки частей плана производится их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности как по материально-финансовым ресурсам, так и по времени исполнения. Например, поставки предприятию сырья, материалов, комплектующих изделий непосредственно связываются с финансовым планом, а также со сроками и объемами изготовления и выпуска продукции

Таким образом достигается сбалансированность плана деятельности фирмы, т. е. создается динамичная система взаимосвязи производственных, технических, экономических, организационно-административных и социальных мероприятий, направленных на достижение конечной цели; предусматривается порядок и очередность выполнения работ; устанавливаются сроки и ответственные исполнители по всему спектру разнообразных операций, которые предусмотрены планом; определяются источники и размеры финансирования, а также предельно допустимые затраты по каждому мероприятию, этапам и видам работ.

В плане обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы фирмы в целом по датам, а также результаты работы цехов и других подразделений по каждому мероприятию в отдельности.

Рисунок 2.1 Укрупненная структура плана деятельности фирмы

Рисунок 2.2 Исполнение плана на предприятии (фирме)

С начала исполнения плана начинается расходование ресурсов, поэтому любые неточности в планировании неизбежно приводят к потере средств и времени на исправление выявившихся просчетов, а при недостатке у предприятия этих средств - к его банкротству.