PowerPoint are un instrument minunat care, din anumite motive, este rar folosit. Poate că acest instrument este mai potrivit pentru prezentări mari și este conceput pentru a fi afișat de la un proiector, și nu de pe un ecran de monitor. Este vorba despre Vedere prezentator PowerPoint.

PowerPoint Presenter View adaugă câteva caracteristici foarte utile prezentării dvs., inclusiv:

• Accentul acordat atenției publicului asupra elementelor individuale ale prezentării.
• Note invizibile pentru spectatori pentru dvs. sau pentru un asistent.
• Capacitatea de a controla ordinea în care sunt afișate diapozitivele este, din nou, invizibilă pentru public.

Trecerea la modul difuzor este ușoară: utilizați doar comanda rapidă de la tastatură: Alt+F5.

Totul este aranjat aici simplu, explicațiile necesită doar două elemente: instrumente și note.

Notele sunt mai necesare dacă comutarea diapozitivelor de prezentare, precum și evidențierea elementelor sale individuale, nu este efectuată de autorul prezentării, ci de asistentul său. În acest caz, nota va fi un ghid de acțiune. Cu toate acestea, drept reamintire, sunt utile și autorului, deoarece fiind un instrument de dezvoltator, nu sunt afișate atunci când se arată o prezentare în fața unui public și servesc exclusiv pentru uz intern.

Pentru a adăuga o notă, accesați fila Vizualizare și, în grupul Afișare, faceți clic pe Note pentru a afișa panoul. Apăsând din nou butonul va ascunde panoul.

Să comutăm la modul prezentator și să găsim nota noastră în dreapta slide-ului principal.

Primul buton Pen și indicator laser„conține trei instrumente similare simultan:

• Indicator laser
• Selecţie

Un indicator laser este pur și simplu un cerc luminos care simulează un indicator, legat de mișcarea cursorului mouse-ului. Este destinat publicului (și, spre deosebire de note, este vizibil pentru acesta) - mișcările mouse-ului pe computerul gazdă cu modul prezentator activat sunt de asemenea afișate pe ecranul de prezentare.

Pen and Selection - vă permit să desenați direct pe glisor în modul „creion” și „evidențiator”. La fel ca în cazul unui indicator, desenele realizate cu ele vor fi vizibile pentru public.

Următorul instrument: Vizualizați toate diapozitivele„afișează imagini ale tuturor diapozitivelor din prezentare cu posibilitatea de a sări rapid la cel dorit. Publicul nu vede aceste mișcări.

« Măriți diapozitivul” vă permite să măriți un fragment arbitrar din diapozitivul afișat și să îl afișați publicului într-o formă mărită.

« Ecran negru sau normal» - culoarea ecranului stub afișată atunci când nu există diapozitive.

« Parametrii”- totul este clar aici fără explicații.

Adesea, atunci când afișați o prezentare, este necesar să afișați imaginea pe un proiector sau alt ecran, astfel încât prezentatorul să poată lua note, setări și să comute între diapozitive pe monitorul principal, iar toate aceste nuanțe nu erau vizibile pentru public. Acesta este scopul Vizualizării prezentatorului în PowerPoint. În timp ce publicul vede prezentarea completă pe un ecran, prezentatorul folosește sugestii și ajustări de la altul. În acest articol, vă vom prezenta cum să utilizați Vizualizarea prezentatorului în PowerPoint.

Prezentatorul vizualiza caracteristicile și cerințele în PowerPoint

În esență, PowerPoint acceptă doar două monitoare pentru a afișa o prezentare, dar puteți depana un al doilea computer pentru a rula trei sau mai multe monitoare.

De ce este capabil modul prezentator, ce posibilități ascunde:

• puteți aplica miniaturi în timp ce selectați diapozitive din numărul corespunzător de diapozitive;
• notele pot fi evidențiate cu un tip de caractere special, astfel încât prezentatorul să le poată folosi ca scenariu de raport;
• estomparea sau luminozitatea ecranului, astfel încât afișajul să continue din aceeași poziție. De asemenea, aceste intervale pot fi folosite ca pauze pentru secțiunile de întrebări și răspunsuri sau pentru o pauză de cafea;
• Utilizarea pictogramelor mari va face mai ușor să vă controlați diapozitivele, chiar și atunci când interacționați cu un mouse sau o tastatură noi, neidentificate.

Pentru ca Modul Prezentator din PowerPoint să funcționeze fără probleme și corect, sistemul trebuie să îndeplinească o serie de cerințe. Înainte de a începe modul prezentator în aceasta produs software asigurați-vă că aveți următoarele articole:

• Computerul este capabil să interacționeze cu mai multe monitoare. Majoritatea plăcilor video moderne au această caracteristică încorporată, dar dacă un astfel de suport nu este implementat, va trebui să instalați mai multe adaptoare video;
• după cum am menționat mai devreme, programul de afișare Prezentări PowerPoint capabil să interacționeze cu doar două afișaje. Pentru ca prezentarea de diapozitive să fie afișată pe trei sau mai multe ecrane, vor fi necesare unele setări pe al doilea monitor.

Cum se configurează Vizualizarea prezentatorului în PowerPoint 2016, 2013, 2010?

Pentru a depana și a personaliza modul prezentator, va trebui să accesați meniul de sus al PowerPoint. Accesați secțiunea „Slideshow” și selectați opțiunea „Slideshow Setup” de pe panglică.

Toate setările modului difuzorului sunt concentrate în secțiunea „Monitoare multiple”. Bifați caseta de selectare „Utilizați modul prezentator” și selectați un monitor din meniul derulant „Monitor pentru prezentare de diapozitive”.

Pe proiector, setăm valori similare, dar acolo parametrii acestei forme vor fi oarecum diferiți.

Cum se configurează Prezentator View în PowerPoint 2007?

Aici, numele meniurilor pentru deschiderea formularului „Configurare prezentare” s-au schimbat ușor. Deschideți secțiunea „Slide Show” -> „Demonstration Settings” și efectuați aceleași setări descrise mai devreme.

Cum se configurează Prezentator View în PowerPoint 2003?

În cea mai arhaică versiune a programului de prezentare, secțiunile de meniu pentru accesarea setărilor modului prezentator au și denumiri ușor diferite. Deci, pentru a deschide formularul de care avem nevoie, ar trebui să utilizați meniul „Prezentare” -\u003e „Setări de prezentare”.

În caz contrar, toate setările au același aspect.

Modul Prezentator este o caracteristică destul de utilă, care vă va oferi demonstrației dumneavoastră o dimensiune și posibilități cu totul noi.

Dacă utilizați PowerPoint 2013 sau o versiune ulterioară versiune noua, conectați-vă monitoarele și PowerPoint va configura automat Modul Prezentator. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele. (Veți găsi note în partea dreaptă a ferestrei aplicației sub miniatura din diapozitiv din secțiunea Următorul slide).

Arată începutul

Dacă utilizați PowerPoint pe un monitor și doriți să comutați la vizualizarea Prezentator, utilizați Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al panoului de control, faceți clic pe pictogramă, apoi selectați Afișați vizualizarea prezentatorului.

Utilizarea comenzilor de vizualizare a prezentatorului

Puteți utiliza PowerPoint pe smartphone-ul dvs. ca telecomandă pentru a afișa diapozitive și pentru a vedea notele difuzorului. informatii suplimentare(și video) pot fi găsite în articolUtilizarea unui indicator laser pe un smartphone în timp ce prezentați o prezentare PowerPoint.

Comutarea monitoarelor concepute pentru vizualizarea prezentatorului și vizualizarea diapozitive

Pentru a alege manual ce ecran afișează notele dvs. în Vizualizarea prezentator și care afișează numai diapozitivele, în bara de activități din partea de sus a ferestrei Vizualizare prezentator, faceți clic pe Optiuni de afisareși selectați comanda Comutați între vizualizarea prezentatorului și prezentarea de diapozitive.

Cum arată notele în vizualizarea prezentatorului

Când un computer este conectat la un proiector, prezentarea de diapozitive de pe ecran este în modul Prezentator și numai diapozitivele sunt afișate pe ecranul proiectorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele.

Notele apar în zona din dreapta. Textul se împachetează automat și o bară de defilare verticală apare când este necesar. Puteți modifica dimensiunea textului din zona de note folosind următoarele două butoane din colțul din stânga jos al acestei zone:

Pentru a redimensiona zonele din Vizualizarea prezentator, plasați cursorul peste linia verticală care le separă, apoi faceți clic și trageți.

Dezactivați modul prezentator

Pentru a dezactiva Vizualizarea prezentator în timp ce o prezentare este în curs:

Faceți o privire de ansamblu asupra Vizualizării prezentatorului și aflați de ce aveți nevoie pentru a utiliza PowerPoint.

Asigurați-vă că computerul pe care îl utilizați pentru prezentare acceptă mai multe monitoare. Dacă computerul are mai multe porturi de intrare, cum ar fi DVI, VGA sau HDMI și DisplayPort, acesta trebuie să accepte mai multe monitoare. Majoritatea computerelor desktop moderne au suport pentru mai multe monitoare încorporat; în caz contrar, veți avea nevoie de două plăci video.

Prezentare vizualizare generală

Notă:

5. Treceți la următorul diapozitiv

6. Timp de prezentare scurs în ore și minute

7. Faceți clic pentru a vizualiza miniaturile tuturor diapozitivelor din prezentare

8. Pix, indicator laser sau marker

Vă permite să vizualizați o prezentare cu notele vorbitorului pe un computer (pe un laptop, de exemplu) în timp ce prezentați note publicului pe alt monitor.

Notă: Utilizarea monitoarelor duble acceptă doar PowerPoint pentru prezentare. Cu toate acestea, puteți seta prezentarea să ruleze cu trei sau mai multe monitoare conectate la același computer. Vizitați site-ul web al producătorului computerului pentru cele mai recente informații despre suportul pentru mai multe monitoare pentru computerul dvs.

Prezentator View include următoarele instrumente pentru a ușura prezentările:

Miniaturi, cu ajutorul cărora puteți selecta diapozitivele dorite în orice ordine.

Notele vorbitorului care sunt afișate cu caractere mari, astfel încât să poată fi utilizate ca script de prezentare.

Puteți întuneca sau lumina ecranul în timpul prezentării și faceți clic pe Continuare de unde ați rămas. De exemplu, nu doriți să afișați conținutul diapozitivelor în timpul unei pauze sau unei perioade de întrebări și răspunsuri.

Pictograme și butoane mari care facilitează gestionarea prezentării, chiar dacă nu sunteți obișnuit cu o tastatură sau un mouse. Următoarea ilustrație arată instrumentele disponibile în Prezentator View.

1. Numărul diapozitivului (de exemplu, diapozitivul 1 din 8)

2. Slide-ul pe care îl afișați în prezent publicului

3. Note de vorbitor pentru a le folosi ca script de prezentare

4. Treceți la diapozitivul anterior

5. Pix sau marker

6. Faceți clic pentru a deschide un meniu care vă permite să încheiați prezentarea de diapozitive, să diminuați sau să luminați ecranul pentru public și să săriți la un anumit număr de diapozitive

7. Treceți la următorul diapozitiv

8. Timp de prezentare scurs în ore și minute

9. Glisați miniaturile pe care puteți face clic pentru a sări sau a reveni la un diapozitiv