Informații despre numărul mediu de angajați (AMN) - Acesta este unul dintre primele rapoarte ale SRL-ului nou creat. Formularul de raportare pare simplu, cu toate acestea, transmiterea SSR ridică o mulțime de întrebări, la care vom răspunde în acest articol.

Cine trebuie să prezinte informații despre numărul de angajați

Judecând după nume, doar angajatorii trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați. Dar Ministerul Finanțelor consideră că toate companiile trebuie să raporteze, inclusiv cele nou organizate care nu au încă angajați.

Din scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07/1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu au angajați de la transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați la autoritățile fiscale în perioada prevăzută.”

Să enumerăm cine trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați:

• persoane juridice nou inregistrate, indiferent de disponibilitatea personalului;
• antreprenori individuali-angajatori;
• organizații care au încheiat ;
• organizații care nu au angajați în personal.

Astfel, numai întreprinzătorii individuali fără angajați au dreptul de a nu transmite aceste informații; toți ceilalți oameni de afaceri sunt obligați să raporteze.

Pe cine să includă în efectivul pentru raport

Calculul efectivului mediu în anul 2019 se realizează în conformitate cu Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. În Instrucțiuni sunt enumerate categoriile de lucrători care sunt incluși în numărul pentru raport și cei care sunt nu sunt luate în considerare în calcul.

Apar multe controverse în legătură cu includerea în SCR a unor informații despre singurul fondator, care nu primește salariu. Sa fie luat in calcul in numarul de angajati, intrucat indeplineste functii administrative pentru conducerea SRL-ului? Nu, nu este necesar, există un răspuns clar la această întrebare în paragraful 78 (g) din Directive.

Numărul mediu de angajați se calculează numai pentru personalul angajat în baza unui contract de muncă. Aceasta este principala diferență dintre acest indicator și rapoartele către fonduri, care iau în considerare și angajații înregistrați în baza unui contract de drept civil. În acest caz, durata muncii în temeiul contractului de muncă nu contează; toți cei care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră sunt incluse în informațiile SCH. Separat, se iau în considerare cei care sunt angajați cu normă întreagă și cei care lucrează cu normă parțială.

În general, numărul mediu de salarii se determină prin adăugarea numărului de salariați din statul de plată pentru fiecare lună a anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12. Rezultatul final este indicat în unități întregi, deoarece înseamnă numărul de muncitori din stat.

Termenul limită pentru livrarea SSR în 2019

Termenul limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați este stabilit de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit ei, trebuie să depuneți acest formular cel târziu pe 20 ianuarie anul curent pentru anul calendaristic precedent. Dar termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de organizații noi (persoane juridice care tocmai au fost create sau reorganizate) este cel târziu la data de 20 a lunii, urmând celui în care organizația a fost înregistrată sau reorganizată.

De exemplu, crearea unui SRL a avut loc pe 10 ianuarie 2019, prin urmare, informațiile despre numărul mediu de angajați ai organizației nou create trebuie transmise până la 20 februarie 2019. În continuare, compania raportează în mod general, i.e. Pentru anul 2019, raportul privind numărul de salariați trebuie depus până la data de 20 ianuarie 2020 inclusiv.

Dacă termenul de livrare este încălcat, SRL va fi amendat în conformitate cu articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. În plus, o pedeapsă administrativă a unui funcționar (contabil șef sau director) în valoare de 300 până la 500 de ruble este posibilă în conformitate cu articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Important: informațiile despre numărul mediu de angajați ai unei noi organizații, deși depuse la Serviciul Fiscal Federal, nu reprezintă o declarație fiscală, prin urmare autoritățile fiscale nu au dreptul de a bloca contul curent al SRL din cauza termenelor de depunere întârziate.

Formular de raportare

Raportul SChR se depune pe un formular aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@. Recomandările pentru completarea formularului sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 26 aprilie 2007 Nr. CHD 6-25/353@.

Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create constă dintr-o singură foaie și are un aspect destul de simplu.

În rândurile de sus ale formularului (câmpurile de completat sunt evidențiate color) indicați TIN-ul și KPP-ul persoanei juridice. Numele Serviciului Fiscal Federal este introdus în întregime, indicând numărul și codul autorității fiscale. Numele companiei este dat în întregime, de exemplu, nu „Alfa LLC”, ci „Alpha Limited Liability Company”.

Singurul indicator semnificativ al raportului SCHR este numărul mediu de angajați, calculat în conformitate cu Instrucțiunile nr. 772. Dacă informațiile sunt transmise pentru anul calendaristic trecut, atunci în câmpurile de dată este indicată data de 1 ianuarie a anului curent. Informația este semnată de șeful persoanei juridice, dar acest lucru se poate face și de către un reprezentant autorizat. Când trimiteți un raport prin împuternicire, trebuie să introduceți detaliile acestui document și să atașați o copie.

Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create diferă de raportul anual obișnuit doar în dată. Vă rugăm să rețineți nota de subsol marcată cu (*) - numărul de personal este indicat nu de la 1 ianuarie a anului curent, ci de la data de 1 a lunii următoare celei în care SRL a fost înregistrat. De exemplu, dacă o companie a fost înregistrată la 10 ianuarie 2019, atunci numărul de angajați este indicat de la 1 februarie 2019.

Vă oferim o mostră de completare a unui raport privind numărul mediu de angajați ai unui SRL nou creat, în care contractul de muncă se încheie doar cu directorul general.

Metode de depunere

Numărul de angajați cu contract de muncă este important nu doar la calculul impozitelor, ci și la alegerea modului de depunere a raportului CHR: hârtie sau electronic. De obicei, informațiile despre efectivul mediu al unei organizații nou create sunt transmise pe hârtie, deoarece numărul angajaţilor angajaţi în prima lună depăşeşte rar 100 de persoane.

Regula articolului 80 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că numai contribuabilii cu cel mult 100 de persoane au dreptul de a depune declarații fiscale și calcule pe hârtie. Dacă o luăm la propriu, atunci acest articol nu ar trebui să se aplice raportului privind efectivul mediu, deoarece nu este impozabil. Cu toate acestea, oficialii fiscali insistă că, dacă numărul de angajați depășește 100 de persoane, informațiile despre numărul acestora ar trebui să fie transmise și în format electronic.

De altfel, această cerință nu creează dificultăți deosebite, în condițiile în care din 2015 plătitorii de prime de asigurare sunt obligați să depună rapoarte privind primele de asigurare în formă electronică, începând de la 25 de persoane. Adică, dacă numărul de angajați din întreprinderea dumneavoastră depășește 25 de persoane, va trebui totuși să emiteți o semnătură digitală electronică, care poate fi folosită pentru a semna toate rapoartele.

Un raport privind numărul de angajați este depus la biroul fiscal de la locul înregistrării: la înregistrarea unui antreprenor individual sau la adresa juridică a unui SRL. Dacă documentul este întocmit pe hârtie, atunci puteți trimite raportul personal la Serviciul Fiscal Federal sau prin poștă cu o listă a atașamentelor.

Un raport privind numărul mediu de angajați este prezentat de toate organizațiile și antreprenorii individuali care au acționat ca angajatori în anul calendaristic. Nu contează dacă s-au desfășurat activități financiare și economice. În calcule, contabilul trebuie să se bazeze pe Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise de:

• organizațiile care operează pe baza rezultatelor anului calendaristic - cel târziu la 20 ianuarie;
• organizații noi pentru prima dată - nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată și a doua oară - la sfârșitul anului cel târziu la 20 ianuarie;
• la lichidarea unei întreprinderi sau a unui antreprenor individual - nu mai târziu de data oficială a lichidării organizației sau a închiderii întreprinzătorului individual.

Să numărăm capete

Numărul mediu de salarizare se bazează pe numărul de salarizare. Acest rezumat de date arată componența completă a angajaților, inclusiv a celor aflați în concediu medical, în vacanță sau în călătorii de afaceri. Statul de salariu nu include doar salariatele aflate in concediu de maternitate, concediu de maternitate si concediu scolar fara plata.

Numărul de angajați este întotdeauna compilat pentru o anumită dată: prima sau ultima zi a lunii. Weekend-urile și sărbătorile sunt socotite în funcție de ziua lucrătoare anterioară.

Caut media

Numărul mediu de angajați este numărul total de angajați ai unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp. Această perioadă poate fi de un an, un sfert, o jumătate de an sau o lună.

La calcularea efectivului mediu, nu trebuie să uităm că cerințele Rosstat și ale inspectoratului fiscal pentru raportul SSC diferă de cerințele Fondului de pensii și ale Fondului de asigurări sociale. În primul caz, informațiile nu includ lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza unui contract sau contract civil. Lucrătorii interni cu normă parțială sunt numărați o singură dată - la locul principal. Informațiile privind numărul mediu de salariați depuse la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale includ ambele categorii de lucrători. În acest caz, lucrătorii cu fracțiune de normă iau în considerare atât volumul de muncă principal, cât și cel suplimentar.

Calcul pentru zile lucratoare complete

Vom analiza pas cu pas cum să calculăm numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi. Începeți cu numărul de angajați care lucrează zile întregi. Rezumăm datele pentru lună și împărțim suma rezultată la numărul de zile calendaristice (!) ale lunii. Adica in ianuarie impartim la 31, in februarie - la 28 (29) si tot asa, indiferent de cate sarbatori/weekend-uri/zile lucratoare au fost.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați: organizația are 47 de angajați, în iulie 29 dintre aceștia au lucrat 31 de zile, 15 persoane au lucrat 20 de zile, 3 persoane au lucrat doar în ultimele 4 zile.

Media va arăta astfel: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Calculul zilelor de lucru cu fracțiune de normă

În a doua etapă, este necesar să se obțină date despre angajații care au lucrat cu fracțiune de normă sau în ture. Numărul mediu de angajați pentru astfel de categorii este determinat în raport cu programul general acceptat la întreprindere și cu durata standard a zilei. De exemplu, cu o săptămână de lucru de 40 de ore va fi egal cu 8 ore, pentru o săptămână de 48 de ore va fi 9,6.

Formula de calcul arată astfel: împărțim numărul de ore lucrate de o persoană pe lună la lungimea standard a zilei de lucru și împărțim la numărul de zile lucrătoare (!) din lună.

Exemplu: o organizație a angajat doi angajați pentru a îndeplini o serie de sarcini pentru o zi de lucru de 4 ore. În aprilie, unul a lucrat 12 zile, celălalt 18. Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna de raportare a fost de 0,7:

• primul - 48 / 8 / 21 = 0,28;
• al doilea - 72 / 8 / 21 = 0,42;
• total - 0,28 + 0,42 = 0,7.

Însumând rezultatele anului

Pentru a obține numărul mediu anual de angajați, adunați rezultatele lunare pentru toți angajații (part-time și full-time). Numărul rezultat trebuie împărțit la 12 luni.

Informațiile privind numărul mediu de angajați din oricare dintre departamente sunt transmise ca număr întreg. Rosstat nu reglementează modul de rotunjire a rezultatelor calculelor. Cel mai adesea, în practică, se folosește rotunjirea matematică: un număr până la 0,5 este rotunjit la zero, peste 0,5 - la unu.

Apare adesea întrebarea: ce să faci dacă există o persoană în personalul unui antreprenor individual, a lucrat mai puțin de o lună întreagă, iar SCH este de 0,33? În acest caz, faceți o excepție și introduceți o unitate în raport.

Vă rugăm să rețineți că numai numărul final este rotunjit. Dacă doriți să obțineți un rezumat al datelor pentru anul, nu este nevoie să modificați rezultatele trimestrial sau lunar. Același lucru este valabil și dacă doriți să întocmiți un raport lunar: nu trebuie să aduceți numerele pentru fiecare angajat în ansamblu. Rotunjiți întotdeauna totalul.

Cum are loc închiderea unui antreprenor individual și cum se ia în considerare numărul mediu de angajați? Aceste întrebări îi privesc pe oamenii de afaceri. Toate întreprinderile își încep într-o zi activitățile de viață și, mai devreme sau mai târziu, se termină. Însă la închidere, orice întreprinzător trebuie să anunțe oficial fiscul și să aducă documente care confirmă lichidarea în regulă. În același timp, nu trebuie să uităm de o contabilitate atât de importantă precum numărul mediu de angajați. Cum se determină numărul mediu de angajați la închiderea unui antreprenor individual?

Informațiile despre numărul mediu de angajați sunt importante, deoarece vă permit să salvați statisticile întreprinderii și să calculați impozitarea.

Determinarea efectivului mediu la închiderea unui antreprenor individual

Datorită fișei de pontaj, puteți determina numărul tuturor angajaților. Se ia în calcul întreaga echipă, aceasta incluzând și pe cei bolnavi și absenți dintr-un motiv întemeiat.

Dar atunci când se calculează, următoarele nu sunt incluse în indicatori:

• proprietarul unei întreprinderi care nu primește un salariu pe bază generală;
• acei salariați care lucrează în baza unui contract încheiat ca urmare a pregătirii profesionale și primesc o bursă;
• femeile care se află în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului în această perioadă;
• turiștii care s-au înscris la zile libere din cauza admiterii sau a studiilor la o instituție de învățământ, dar nu le va fi reținut salariul;
• munca pe baza de contracte civile sau part-time;
• trimis la muncă în străinătate;
• cei care doreau să renunțe, dar și-au întrerupt relația de muncă înainte de expirarea relațiilor oficiale cu întreprinderea.

Toți antreprenorii individuali trebuie să furnizeze autorităților fiscale informații despre lista medie la sfârșitul anului de raportare, iar data pentru aceasta este stabilită înainte de 20 ianuarie.

Dar atunci când un om de afaceri declară încetarea activității unui antreprenor individual, atunci astfel de informații trebuie să fie în autoritățile fiscale cel târziu la data la care lichidarea a fost anunțată oficial și întreprinderea a fost radiată și a încetat să mai existe. Dacă informațiile au fost întârziate dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie să plătiți o amendă de 200 de ruble. Aceasta este doar pentru încălcarea termenelor de livrare, iar organizația suportă și o penalizare de 200 de ruble, iar antreprenorul însuși suferă, după ce a plătit de la 300 la 500 de ruble.

Documentele se depun pentru închiderea unui întreprinzător individual la locul de reședință, pentru o organizație - la biroul fiscal care se află la locul adresei sale juridice. Dacă o întreprindere are sucursale situate în diferite părți ale localității, atunci acestea sunt colectate într-un singur document și prezentate într-un singur raport de listă medie generală - pentru întreaga organizație.

Documentele sunt furnizate de către întreprinzător în felul următor:

1. În prezență personală la organul fiscal sau printr-un împuternicit, dar acest lucru va necesita permisiunea unui notar printr-o procură. Declarația completată trebuie să fie în 2 exemplare, 1 rămâne la fostul proprietar al întreprinzătorului individual.
2. Electronic.
3. Prin poștă - o scrisoare valoroasă cu o listă de documente atașată.

Reveniți la cuprins

Ce documente trebuie furnizate

Documentele trebuie depuse la fisc cu ajutorul cărora antreprenorul anunță închiderea organizației sale.

El depune o cerere care conține o cerere de încetare a activităților unei persoane fizice ca antreprenor. Pentru aceasta, a fost adoptat formularul P26001. Se va furniza o chitanță. Acest document dovedește că taxa de stat a fost plătită.

Dacă un inspector fiscal solicită să plătească datoriile rămase fără a semna documentele de închidere, acesta acționează în mod ilegal: dacă rămân neajunsuri, persoana va fi trasă la răspundere pentru acestea, chiar dacă persoana nu este un antreprenor individual.

Dar este totuși mai bine să păstrați documentele în ordine, iar o astfel de raportare trebuie furnizată în termen de 5 zile de la data când compania nu mai există. Trimiteți o declarație în formularul 3-NDFL către OSNO și plătiți datoriile pentru impozite și contribuții la asigurări în termen de 15 zile.

Pentru TVA, toate documentele de raportare trebuie să fie la organizația relevantă cu cel puțin 20 de zile înainte de sfârșitul trimestrului.

În alte sisteme de impozitare, lucrările trebuie depuse pe baza comună tuturor întreprinzătorilor individuali - în termenele uzuale stabilite de lege.

Este necesar să se depună rapoarte la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale cu privire la angajații întreprinderii chiar înainte de a fi închisă. Și angajații trebuie să treacă singuri prin procedura de radiere în aceste organizații. Retragerile au loc automat numai în Fondul de pensii, dar numai atunci când se primesc informații de la Serviciul Fiscal Federal că întreprinderea nu mai există.

Atunci când un întreprinzător individual este închis, raportarea medie a listei nu este depusă la biroul fiscal. Toate autoritățile care trebuie notificate cu privire la funcționarea sau închiderea unui antreprenor individual vor afla despre acest lucru din informațiile primite de la Serviciul Fiscal Federal. Toate informațiile necesare le sunt furnizate.

Spuneți-mi, atunci când lichidați o organizație, informațiile despre numărul mediu de angajați trebuie să fie transmise cel târziu la data oficială a lichidării și ce dată ar trebui să fie indicată în calcul? În ce documente puteți vedea această dată? Nu am fost excluși încă din registru

În conformitate cu paragraful 3 al art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse, informațiile despre numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior sunt transmise de către organizație (antreprenor individual care a atras angajați în perioada specificată) autorității fiscale cel târziu la 20 ianuarie a curentului. anul, iar în cazul înființării (reorganizării) organizației - până la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Din prevederile prezentului alineat rezultă că pe baza informațiilor privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent se determină obligația contribuabilului de a prezenta date în anul curent.

În această situație, organizația este lichidată în 2017 și, în consecință, nu va depune declarații fiscale anul viitor.

Și în Codul Fiscal al Federației Ruse nu există nicio obligație directă de a prezenta în anul curent informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic curent.

Articolele 21, 22.3 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali” nu prevăd furnizarea de informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru înregistrarea de stat a lichidării unei organizații .

Astfel, organizația a fost obligată să prezinte date doar pentru anul 2016. Nu este necesar să prezentați astfel de informații la data lichidării.

Alexander Sorokin răspunde:

Şeful adjunct al Departamentului de control operaţional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„Sistemele de plată în numerar ar trebui utilizate numai în cazurile în care vânzătorul oferă cumpărătorului, inclusiv angajaților săi, un plan de amânare sau de rate pentru plata bunurilor, lucrărilor și serviciilor sale. Potrivit Serviciului Federal de Taxe, aceste cazuri se referă la acordarea și rambursarea unui împrumut pentru a plăti bunuri, muncă și servicii. Dacă o organizație emite un împrumut în numerar, primește o rambursare a unui astfel de împrumut sau ea însăși primește și rambursează un împrumut, nu utilizați casa de marcat. Când exact trebuie să faceți un cec, vedeți recomandările.”

• Descărcați formulare pe această temă:
• Un exemplu de completare a unui aviz de încheiere a unui contract de muncă (drept civil) cu un străin
• Un exemplu de completare a unui aviz de încheiere a unui contract de muncă (drept civil) cu un străin din UEE
• Un exemplu de completare a unui aviz de încheiere a unui contract de muncă (drept civil) cu un străin rezident temporar

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, în calitate de organism de reglementare de stat, solicită diverse rapoarte de la întreprinzătorii individuali pentru a analiza situația generală în domeniile de activitate legate de funcționarea antreprenorilor individuali. O astfel de documentație include și un raport privind efectivul mediu, nedepunere care atrage după sine aplicarea de penalități întreprinzătorului de către organele fiscale. În articol ne vom uita la modul în care este determinat numărul mediu de antreprenori individuali, care este formula de calcul pentru antreprenorii individuali cu și fără angajați.

Esența numărului mediu de personal

Esența numărului mediu de angajați este că se calculează numărul mediu al tuturor angajaților pentru anul calendaristic anterior. Acest indicator este necesar autorităților fiscale pentru a înțelege ce fel de flux de documente ar trebui organizat cu antreprenorul - electronic sau hârtie. Să vă reamintim că, dacă numărul mediu de angajați depășește 25 de persoane, atunci organizația este obligată să depună toate rapoartele și să conducă corespondența cu autoritățile de reglementare doar în formă electronică prin canale de telecomunicații specializate.

Pe lângă termenul-limită anual, la crearea sau reorganizarea unei companii trebuie depus un raport privind numărul mediu de angajați, cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au intervenit modificările corespunzătoare. Dar acest lucru se aplică numai SRL-urilor, atunci când o înregistrare a informațiilor noi este introdusă în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Nu există o astfel de obligație pentru întreprinzătorii individuali, adică chiar și atunci când fac o înscriere în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, aceștia nu sunt obligați să prezinte un raport privind numărul mediu de angajați.

Referință video „Calculul numărului mediu de personal al personalului diferit”

Instruire video privind calcularea numărului mediu de angajați care lucrează în diferite condiții: în baza unui contract de muncă, cu jumătate de normă, sezonier etc. Lecția este predată de profesorul site-ului „Contabilitate și contabilitate fiscală pentru manechin”, contabil șef Gandeva N.V. Pentru a viziona lecția online, faceți clic pe videoclipul de mai jos ⇓

Caracteristici pentru antreprenorii individuali: număr mediu de angajați cu și fără angajați

Până în 2014, toți antreprenorii individuali erau obligați să transmită autorităților fiscale informații cu privire la numărul mediu de angajați angajați pentru îndeplinirea oricăror sarcini de serviciu. Din 2014, această obligație a fost eliminată la nivel legislativ ( Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, doar acei antreprenori individuali care și-au angajat angajați pe baza de contracte de muncă sunt obligați să prezinte informații.

Dacă, de exemplu, un antreprenor folosește munca membrilor familiei sale fără a oficializa relațiile de muncă, atunci acești oameni nu sunt folosiți pentru a calcula numărul mediu de angajați. În acest caz, dacă nu există angajați, nu este necesară raportarea pentru livrare.

Deci, dacă activitatea este înregistrată ca antreprenoriat individual, trebuie să rețineți următoarele puncte:

Transmiterea de informații cu privire la efectivul mediu al antreprenorilor individuali

Informațiile sunt transmise autorităților fiscale de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual prin întocmirea și transmiterea unui raport privind efectivul mediu, care este întocmit conform unui formular special. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei și, în plus, există o procedură dezvoltată și aprobată oficial pentru completarea formularului de document. Raportul trebuie depus înainte de data de 20 ianuarie a anului următor, care urmează anului de raportare, sau înainte de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația. Dacă numărul de angajați depășește 25 de persoane, raportul trebuie depus la organele fiscale numai prin canale de telecomunicații, dar nu și pe hârtie.

În cazul în care raportarea poate fi depusă pe hârtie, este necesar să se furnizeze două copii ale documentului: unul pentru serviciul fiscal, al doilea pentru antreprenor. Pe copia aparținând întreprinzătorului individual, funcționarul fiscal pune o marcă de acceptare cu indicarea obligatorie a datei primirii documentului și a numelui salariatului care l-a acceptat.

Răspunderea pentru nefurnizarea informațiilor

Raportul privind efectivul mediu trebuie depus la organele fiscale pentru prelucrare și verificare, în caz contrar se vor aplica penalități organizației și funcționarilor acesteia. Acestea sunt după cum urmează:

Formule de calcul al numărului mediu de salariați

Calcularea efectivului mediu al unei organizații nu este foarte complicată; totuși, uneori provoacă unele dificultăți. Pentru a face acest lucru, să ne uităm la un exemplu de calcul mai detaliat.

Numărul mediu de angajați pentru un an calendaristic este calculat pe baza numărului mediu de angajați pentru lunile calendaristice. În acest caz, este necesar să însumați cei 12 indicatori obținuți și să împărțiți la 12, adică:

Media medie (an) = [ Media medie (ianuarie) + Media medie (februarie) + Media medie (martie) + Media medie (aprilie) + Media medie (mai) + Media medie (iunie) + Media medie (iulie) + Media medie (august) + Media medie (septembrie) + Media medie (octombrie) + Media medie (noiembrie) + Media medie (decembrie) ] / 12

În ceea ce privește numărul mediu de angajați pe lună, acesta se calculează prin însumarea tuturor angajaților care au lucrat integral pentru întreaga lună și împărțirea rezultatului la numărul de zile calendaristice. Calculul arată astfel:

Cost mediu (lună) = suma tuturor angajaților care au lucrat integral pentru luna/numărul de zile calendaristice

Chiar dacă unii angajați se aflau în concediu anual, într-o călătorie de afaceri sau bolnavi, totuși trebuie să fie luați în considerare, deoarece fac parte din personalul organizației. În calcul nu sunt luate în calcul acele salariate care sunt lucrători externi cu normă parțială, care se află în concediu de maternitate, în concediu pe cheltuială proprie, pe cei înscriși cu contracte de drept civil, pe cei trimiși la formare în afara locului de muncă și care beneficiază de bursă. , precum și antreprenorul individual însuși.

La calcularea numărului mediu de angajați, în cele mai multe cazuri, se obține un rezultat fracționat, care trebuie rotunjit la un număr întreg. Acest lucru se face conform regulilor matematicii:

• un punct zecimal de 5 sau mai mult este rotunjit prin adăugarea unei întregi unități;
• zecimale de 4 și mai puțin sunt rotunjite în jos fără a adăuga o unitate întreagă.

Dacă organizația are angajați care lucrează la mai mult de o rată, de exemplu, 1,25 sau 1,5, aceștia trebuie să fie numărați ca o singură persoană, adică 1 este luat în considerare pentru calcul. Pentru angajații cu normă parțială, aceștia sunt numărați proporțional cu timpul pe care îl lucrează. În acest caz, se face următorul calcul al numărului mediu de salariați care lucrează cu fracțiune de normă:

Ore mediu de lucru (muncă cu fracțiune de normă pe lună) = numărul de ore-persoană lucrate / durata zilei de lucru / numărul de zile lucrătoare ale lunii

Durata zilei de lucru poate fi diferită și pentru întreprinderi: o săptămână de 40 de ore sau o zi de lucru de 8 ore este considerată standard, dar poate exista și o săptămână de 20 de ore și o zi de lucru de 4 ore etc.

În cazul în care, dintr-un anumit motiv, un antreprenor individual nu a desfășurat activități de producție, pentru aceste luni numărul mediu de angajați este considerat egal cu 0.

Automatizarea contabilității

Puteți calcula personalul mediu folosind formula prezentată, dar pentru o mai mare acuratețe este mai bine să utilizați un sistem de contabilitate automatizat. De regulă, contabilitatea se realizează pe baza unui software, care include funcția de contabilitate a personalului. Cu ajutorul acestuia, puteți obține un calcul mai precis, care nu va fi pus sub semnul întrebării de către autoritățile fiscale. Dar dacă un antreprenor individual angajează doar câțiva angajați, nu are rost să achiziționați un software scump special pentru generarea unui raport - vă puteți descurca singur cu această sarcină.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

IP Kharitonov D.V. are în personal: 70 de persoane, dintre care una a fost în vacanță pentru o lună întreagă în mai, a doua este în concediu de maternitate tot anul, a treia a fost într-o călătorie de afaceri pentru întreaga lună în octombrie, a patra și-a luat concediu pentru el. lucrare in luna noiembrie factura lunara.

Numărul mediu de salariați pentru întregul an se calculează după cum urmează:

Medie (ianuarie, februarie, martie, aprilie, iunie, iulie, august, septembrie, decembrie) = (70 – 1) * 9 = 621 – persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului nu sunt luate în considerare

Media medie (mai) = 70 – 1 = 69 – se ia în calcul o persoană aflată în concediu anual

Media medie (octombrie) = 70 – 1 = 69 – o persoană aflată într-o călătorie de afaceri este luată în considerare

Media medie (noiembrie) = 70 – 1 – 1 = 68 – o persoană aflată în vacanță pe cheltuiala proprie nu este luată în considerare

Rezumând rezultatele obținute, calculăm numărul mediu de angajați pe an:

Cost mediu (an) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92

Prin rotunjire constatăm că numărul mediu de angajați în antreprenorul individual D.V. Kharitonov pe an este de 69 de persoane.

Blitz răspunde la 4 întrebări frecvente despre numărul mediu de angajați

Întrebarea nr. 1. Dacă un întreprinzător individual nu are angajați, este necesar să se prezinte informații despre numărul mediu de angajați?

Informațiile cu privire la numărul mediu de salarii pentru întreprinzătorii individuali trebuie depuse numai dacă acesta este înregistrat ca angajator, adică folosește forță de muncă angajată de la persoane fizice. În cazul în care un antreprenor individual nu are angajați, nu este obligat să prezinte autorităților fiscale un raport privind numărul mediu de angajați.

Deși legea prevede direct că întreprinzătorii individuali care nu angajează angajați nu sunt obligați să depună un raport privind activitățile medii de salarizare, poate avea sens să depună un raport zero sau să afle în detaliu de la fisc. Cert este că unii antreprenori individuali notează următorul fapt: nu au depus raportul din cauza absenței angajaților, iar autoritățile fiscale i-au amendat pentru nedepunerea documentelor. Toate acestea presupun litigii, așa că trebuie să vă asigurați în prealabil la fisc că nu este necesară depunerea unui raport sau depunerea lui cu zero coloane.

Întrebarea nr. 2. Dacă numărul mediu de angajați nu s-a modificat în ultima perioadă de raportare anuală, trebuie să trimit din nou raportul?

Da, raportul trebuie depus pentru fiecare an, chiar dacă informațiile din două rapoarte consecutive nu s-au modificat.

Întrebarea nr. 3. Ce se va întâmpla cu noi dacă am uitat să trimitem un raport privind numărul mediu de angajați?

În acest caz, sunt prevăzute penalități în valoare de 200 de ruble. Dacă ați refuzat în mod deliberat să furnizați aceste informații, autoritățile fiscale ar impune organizației dumneavoastră o amendă de 500 de ruble.

Pentru a face acest lucru, este necesar să se țină cont doar de acele luni în care s-au desfășurat activitățile financiare și economice ale întreprinzătorului individual. Și atunci va fi necesar să se împartă nu la 12 luni (ca în cazul muncii anuale), ci la numărul de luni în care întreprinzătorul individual a funcționat efectiv.