Exemplu de fișă a postului de specialist în achiziții

Se întocmește un exemplu de fișă a postului ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii profesionale secundare, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de dezvoltare profesională și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții ar trebui să știe:

1) cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) bazele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

3) fundamentele legislației antimonopol;

4) bazele contabilității în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe direcții);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) bazele informaticii în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Specialistul în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, mijloace de comunicare și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

10) formează și coordonează procesele-verbale de ședințe ale comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și oferă suport tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații cu privire la executarea contractului, la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (care indică încălcările săvârșite) sau neexecutarea contractului și asupra sancțiunilor care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizarea plăților/rambursărilor;

17) organizează plata sumelor de bani în garanție bancară în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat de:

1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziții de bunuri, lucrări, servicii Anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală nr. 53-FZ din 02.12.1994 „Cu privire la achizițiile și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcțiile postului pe post)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea de achiziții pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierii contractului.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 1 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează prelucrarea și analiza informațiilor privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și transmite invitații pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, generează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 2 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) realizează întocmirea și plasarea publică a unui anunț de achiziție, a documentației de achiziție, a proiectelor de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 3 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) efectuează procesarea cererilor, verificarea garanțiilor bancare, evaluarea rezultatelor și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

4) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează plasarea publică a rezultatelor obţinute;

7) verifică documentația necesară pentru încheierea contractelor;

8) desfășoară proceduri pentru semnarea unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) realizează plasarea publică a rapoartelor, a informațiilor privind neîndeplinirea contractului, a sancțiunilor, a modificărilor sau a rezilierii contractului, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

Realizarea plății sumelor bănești sub garanție bancară în cazurile prevăzute;

Returnarea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea ordinelor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el îndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) să respecte confidențialitatea informațiilor;

2) respectă etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materialele studiilor de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu întreprindă acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) pentru a preveni calomnia și difuzarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul de a:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducerii organizatiei, la sedinte de pregatire si implementare a acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în timpul angajării lor - în modul prevăzut de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional "", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ... ... ... (detalii despre reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

După cum știți, de la 1 iulie 2016, angajatorul este obligat să aplice cerințele de calificare și standardele profesionale salariatului care va desfășura activități de achiziții, dacă sunt stabilite aceleași cerințe și standarde (articolul 195.3 din Codul muncii al Federația Rusă). În prezent, standardele profesionale „specialist în domeniul achizițiilor” și expert în domeniul achizițiilor „sunt introduse prin Ordinele Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n și, respectiv, 626n.

Să vedem ce cerințe trebuie să facă un angajator unui solicitant care dorește să lucreze în domeniul achizițiilor și ce calități profesionale ar trebui să aibă un specialist și expert în domeniul achizițiilor.

Specialist în Achiziții.

În conformitate cu standardul profesional stabilit prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, un specialist în achiziții este angajat în controlul și gestionarea achizițiilor pentru utilizarea eficientă și eficientă a fondurilor alocate pentru a satisface cele de stat, municipale și corporative. are nevoie. Pe baza acestui fapt, standardul profesional se aplică nu numai clienților care operează în cadrul 44-FZ, ci și 223-FZ.

Funcțiile de muncă sunt exprimate în patru paragrafe (funcții de muncă generalizate), fiecare dintre ele având subparagrafe specifice (funcții de muncă):

În mod echitabil, trebuie remarcat că nu toate funcțiile de muncă enumerate se aplică simultan clienților care lucrează sub 44-FZ și 223-FZ. De exemplu, rațiunea achiziției este prevăzută de normele Legii nr. 44-FZ, iar Legea nr. 223-FZ nu prevede astfel de măsuri, dar nu este interzisă prescrierea posibilității acestei proceduri în achiziție. regulament. De asemenea, controlul în domeniul achizițiilor este responsabilitatea autorităților de stat și municipale, și nu a clienților.

Cu toate acestea, folosind datele din secțiune III Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, putem compara funcțiile generalizate de muncă specificate în ordin cu posibilele nume de posturi și profesii enumerate în secțiune.

1. Furnizarea de achiziții pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

• Specialist de achiziții publice;
• muncitor contractual;
• manager de contract.

Pentru ca acești angajați să-și poată îndeplini atribuțiile funcționale, se stabilesc cerințe pentru prezența învățământului profesional secundar, precum și a învățământului profesional suplimentar (în cadrul programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor).

2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• consultant achizitii;
• muncitor contractual;
• manager de contract.

Pentru acești lucrători, cerințele de educație sunt deja superioare - sunt necesare studii superioare (diplomă de licență), precum și studii profesionale suplimentare (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor).

3. Examinarea rezultatelor achiziției, acceptarea contractului:

• Specialist principal;
• muncitor contractual;
• adjunct al șefului de departament;
• sef departament;
• șef serviciu contract;
• manager de contract.

Aici se cer, desigur, studii superioare, corespunzătoare nivelului de „specialist”, „maestru” și educație profesională suplimentară (în cadrul programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor). În plus, este necesar un minim de 4 ani de experiență practică.

4. Controlul achizițiilor:

• consilier;
• adjunct;
• supraveghetor.

Ca și în al treilea paragraf, acești angajați trebuie să aibă studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare (obținute prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. În plus, există cerințe pentru experiența practică de muncă, și anume - la minim 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv cel puțin 2 ani în funcții de conducere.

După analiza acestor date, putem concluziona că pentru achizițiile în conformitate cu 223-FZ, teoretic, un angajat, un „specialist de frunte”, care poate îndeplini simultan trei funcții de muncă generalizate, poate fi suficient. Desigur, dacă clientul are posibilitatea de a împărți funcții între mai mulți angajați, fiecare dintre aceștia își va îndeplini propriul set de astfel de funcții, corespunzător nivelului său profesional.

După cum am aflat mai devreme, a patra funcție generalizată a muncii nu se aplică în niciun caz clienților care lucrează sub 44-FZ sau 223-FZ, ci este îndeplinită de reprezentanții autorităților de stat sau municipale.

De asemenea, este de remarcat faptul că pentru fiecare funcție generalizată este stabilit un nivel de calificare, care crește odată cu complexitatea sarcinilor funcționale.

Expert în achiziții.

Informațiile generale indicate în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n precizează că scopul principal al acestui tip de activitate profesională este studierea și evaluarea subiectului expertizei, pregătirea opiniilor experților și consilierea cu privire la achiziții pentru a îndeplini nevoile de stat, municipale și corporative.

Există deja trei categorii de funcții generalizate de muncă, care la rândul lor includ funcții de muncă. Pentru ușurința percepției, vom exprima aceste informații într-o diagramă.

Ca și în cazul luării în considerare a standardului profesional „specialist în domeniul achizițiilor”, trecem la secțiunea III, dar deja Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n în același mod comparând funcțiile generalizate de muncă cu posibilele nume de posturi, profesii prezentate în această secțiune.

1. Consultanță în achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• consultant achizitii;
• specialist senior în achiziții;
• manager de contract.

Pentru indeplinirea acestor atributii functionale, salariatul trebuie sa aiba studii superioare la nivel de licenta, sa aiba studii profesionale suplimentare obtinute prin programe de pregatire avansata in domeniul achizitiilor, iar experienta in munca practica trebuie sa fie de minim trei ani in domeniul achizitiilor. Și, un astfel de angajat trebuie să corespundă nivelului 6 de calificare.

2. Expertiza in domeniul achizitiilor pentru nevoi de stat, municipale si corporative:

• expert în achiziții;
• manager de contract.

Aici, salariatul corespunde nivelului 7 de calificare, are studii profesionale superioare (specialist, master), a absolvit studii profesionale suplimentare în cadrul programelor de perfecţionare şi (sau) programelor de recalificare profesională în domeniul achiziţiilor. Și experiența muncii practice a acestui angajat în domeniul achizițiilor ar trebui să fie de cel puțin 4 ani.

3. Organizarea lucrărilor de expertiză și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• director adjunct/director (departament, departament, organizație);
• șef/director (departament, departament, organizație);
• manager de contract;
• manager de contract.

Un salariat care îndeplinește aceste funcții trebuie să corespundă nivelului 8 de calificare, să aibă studii superioare (de specialitate, masterat), să urmeze studii profesionale suplimentare în programe de formare avansată și (sau) recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv cel puțin 3 ani în funcții de conducere.

Practic, funcțiile indicate în acest standard profesional sunt utilizate de angajații diferitelor organisme de reglementare. Clienții pot implementa doar funcția de examinare a performanței și de examinare a rezultatelor executării contractului. Mai mult, acest lucru se aplică numai clienților care acționează în temeiul Legii nr. 44-FZ, în special, în conformitate cu părțile 3 și 4 ale art. 94, clientul este obligat să efectueze o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant), prevăzute de contract, în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului. Revizuirea se poate face ca pe cont propriu și cu implicarea experților sau a organizațiilor de experți. Funcția de efectuare a unei examinări de către client poate fi îndeplinită de acesta manager de contract , al cărui nivel de calificare îndeplinește doar cerințele standardului.

Examinarea executiei si a rezultatelor executarii contractului.

Să luăm ca exemplu această funcție a postului și să luăm în considerare ce fel de angajat o poate îndeplini conform standardului profesional „expert în domeniul achizițiilor”. conform secțiunii 3.2.2 din standardul profesional, salariatul efectuează un anumit set de actiuni de munca , are aptitudinile necesare , înarmat cu un set cunoștințe necesare , și, de asemenea, corespunde anumitor standarde etice .

actiuni de munca care se desfășoară de către angajat, constau în examinarea executării contractului, conformarea contractului finalizat cu condițiile stabilite în contract, verificarea conformității calității bunurilor, lucrărilor, serviciilor cu condițiile. stabilite în contract. În plus, acest angajat este angajat în pregătirea și executarea unui document sub forma unei concluzii bazate pe rezultatele examinării.

Din actiunile de munca pe care le-am luat in considerare, cerintele pt aptitudinile necesare un angajat care trebuie să fie capabil să utilizeze calculatoare și alte echipamente auxiliare, mijloace de comunicare și comunicații. Și, desigur, să identifice încălcările contractului și rezultatele contractului executat în timpul examinării, precum și să identifice încălcările calității bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Și în funcție de rezultatele examinării - să elaboreze și să tragă o concluzie.

Pentru a îndeplini funcțiile de muncă menționate de noi, angajatul trebuie să aibă cunoștințe necesare :

• cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;
• fundamentale ale legislației civile, bugetare, muncii și administrative în ceea ce privește aplicarea la achiziții;
• bazele economice și particularitățile de stabilire a prețurilor pe piață pe direcții;
• fundamentale ale contabilității în ceea ce privește aplicarea la achiziții;
• fundamentele statisticii în ceea ce privește aplicarea la achiziții;
• caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;
• procedura de stabilire a factorilor de preț și de identificare a caracteristicilor calitative care afectează costul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor (pe direcții);
• caracteristicile lucrării de revendicare;
• metodologia de efectuare a unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute de contract cu termenii contractului;
• etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;
• disciplina muncii și reglementările interne ale muncii;
• cerințele de protecție a muncii.

O caracteristică importantă a unui adevărat profesionist, pe lângă îndeplinirea impecabilă a sarcinilor atribuite, este, desigur, respectarea sa cu standardele etice. Astfel, experții în achiziții ar trebui să:

• să respecte confidențialitatea informațiilor convenite cu clientul;
• respectă etica comunicării în afaceri;
• să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;
• efectuează examenul în mod obiectiv și imparțial, fără a ține cont de interesele personale;
• nu ascunde sau ignora fapte de încredere care infirmă logica cercetărilor și calculelor în curs în timpul examinării;
• să nu dezvăluie materialele studiilor de lucru fără acordul angajatorului;
• să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă și în relațiile cu clientul;
• nu întreprinde acțiuni care dăunează reputației organizației;
• să nu întreprindă acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;
• pentru a preveni calomnia și difuzarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

După cum putem vedea, standardele profesionale nu descriu pur și simplu funcțiile de muncă pe care trebuie să le îndeplinească un anumit angajat, ci pun în concordanță cu aceste funcții de muncă diversele calități profesionale cărora trebuie să le corespundă un specialist în achiziții și un expert în achiziții. Având în vedere un fel de portret al unui angajat, angajatorul va putea naviga cât mai exact în alegerea specialistului pe care îl caută. Iar acesta din urmă, la rândul său, are linii directoare, pe baza cărora nu poate doar să-și aducă nivelul profesional în concordanță cu funcția sa, ci și să înțeleagă ce pași trebuie făcuți pentru creșterea profesională și a carierei în continuare.

Puteți afla mai multe despre standardele profesionale urmând linkurile:

Sfera achizițiilor publice este una dintre cele mai dinamice din legislația modernă. În același timp, sancțiunile (inclusiv cele personale) pentru nerespectarea legii în acest domeniu sunt destul de mari. Numărul persoanelor care doresc însă să obțină postul de specialist în achiziții publice nu este în scădere, aparent pentru că deseori tinerii nu înțeleg pe deplin ce anume ar trebui să știe și să poată face un specialist în achiziții publice și ce este inclus în imediata lui. atribuțiile.

Să încercăm să vorbim pe scurt despre ceea ce ar trebui să știe și să poată face un specialist în achiziții publice novice.

Ce educație ar trebui să aibă un specialist în achiziții publice?

În toamna lui 2015, această zonă a fost în sfârșit pusă în ordine. Dacă mai devreme conceptele de „manager de contract” sau „specialist în achiziții publice” erau doar expresii generale, iar persoanele care erau angajate în achiziții publice ocupau funcțiile de avocați, economiști sau contabili, acum există o serie de posturi cu cerințe pentru solicitanții lor. .

Cerințele generale sunt: ​​studii superioare sau secundare profesionale (în funcție de post), program de pregătire avansată sau recalificare, precum și experiență în muncă. Aceste cerințe sunt detaliate în standardele profesionale.

De regulă, cel mai adesea persoanele cu studii juridice, economice sau contabile devin specialiști în achiziții publice. Mai mult decât atât, în organizațiile mici, ei primesc muncă cu achiziții în plus față de principalele lor responsabilități. Și doar organizațiile mari (atât clienții, cât și furnizorii) își pot permite un angajat individual sau chiar un întreg serviciu contractual.

Ce cunoștințe ar trebui să aibă un specialist în achiziții publice?

Răspunsul la această întrebare este simplu și complex în același timp. Pentru început, un viitor specialist în achiziții publice ar trebui să aibă cel puțin cunoștințe superficiale în domenii precum dreptul, contabilitatea și munca contractuală. Dacă aceste cunoștințe nu sunt disponibile, locul de muncă poate să nu fie posibil, mai ales dacă persoana respectivă trebuie să devină singurul specialist în achiziții publice din organizație. De asemenea, este important să înțelegeți măcar puțin specificul organizației.

Aceste cerințe se datorează faptului că persoanele implicate în achiziții din partea clientului trebuie să planifice achizițiile necesare, să le efectueze, să încheie contracte, apoi să accepte lucrări, bunuri, servicii și să întocmească documentele relevante. Și specialiștii care lucrează pe partea furnizorilor ar trebui să fie angajați în căutarea unor achiziții de interes pentru organizația lor, pregătirea propunerilor, încheierea de contracte etc., prin urmare, pentru a găsi o achiziție potrivită, trebuie să înțelegeți ce anume exact oferă organizația dvs.

Următoarea etapă este finalizarea cursurilor de perfecţionare în domeniul achiziţiilor publice. Pentru specialiștii care lucrează din partea clientului, această etapă este obligatorie (dacă te uiți la posturile vacante oferite, un certificat de pregătire avansată este aproape singura cerință obligatorie pentru candidații pentru acest post). Pentru specialiștii care doresc să lucreze în domeniul achizițiilor publice din partea furnizorului, această etapă este de dorit, deoarece fără ea, să înțeleagă toate complexitățile Legii federale nr. 44-FZ din 04/05/2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” și alte acte legislative conexe este extrem de dificilă.

În același timp, trebuie înțeles că a lua cursuri nu te va face un adevărat specialist. Cursurile vă vor oferi cunoștințe teoretice și, poate, unele practice pe care va trebui să le completați singur. Și, prin urmare, - câteva cuvinte despre caracteristicile personale.

Ce calități ar trebui să aibă un specialist în achiziții publice?

Banat, dar un specialist în achiziții publice ar trebui să fie o persoană foarte atentă. Acesta este chiar domeniul în care o greșeală de dată poate duce la amenzi uriașe atât pentru organizație, cât și personal pentru persoana care a făcut greșeala. O citire neatentă a documentației furnizorului poate duce la interzicerea organizației acestuia să participe la o licitație foarte profitabilă sau, chiar mai rău, la faptul că organizația nu va putea să-și îndeplinească obligațiile și să intre în registrul furnizorilor fără scrupule, pierderea capacității de a accepta participarea la achizițiile publice.

Deoarece legislația privind achizițiile publice tinde să se schimbe în mod regulat, o persoană care lucrează în acest domeniu trebuie să aibă o bună capacitate de învățare. Dezvoltarea profesională continuă (vorbim nu numai despre cursuri, ci și despre autoeducație) este o parte integrantă a muncii unui specialist în achiziții publice.

O altă calitate importantă a unui specialist în achiziții publice este eficiența ridicată. După cum am menționat mai sus, în organizațiile mici, un specialist în achiziții publice îndeplinește de obicei și funcțiile de contabil, avocat sau economist. Prin urmare, un volum mic de achiziții în astfel de organizații va fi însoțit de o povară suplimentară. Iar în organizațiile mari în care volumul achizițiilor este mare, specialistul în achiziții publice va trebui să lucreze pentru trei. Dacă nu sunteți pregătit pentru o sarcină de muncă constantă și pentru o muncă practică periodică, acest job nu este pentru dvs.

Locuri de muncă Specialist în achiziții 44 FZ posturi vacante Specialist în achiziții 44 FZ în Moscova. Specialist în achiziții de locuri de muncă vacante 44 fz de la un angajator direct din Moscova anunțuri de angajare specialist achiziții 44 fz Moscova, posturi vacante agențiilor de recrutare din Moscova, caut specialist în achiziții de locuri de muncă 44 fz prin agenții de recrutare și de la angajatori direcți, specialist în achiziții de locuri de muncă vacante 44 fz cu experiență de muncă si fara experienta de munca. Site-ul de anunțuri despre munca cu fracțiune de normă și munca Avito Moscova, specialist în achiziții de locuri de muncă vacante 44 fz de la angajatori direcți.

Lucrează la Moscova Specialist în achiziții 44 fz

Site job avito Moscova job fresh posturi vacante specialist achizitii 44 fz. Pe site-ul nostru puteți găsi un loc de muncă bine plătit ca specialist în achiziții 44 fz. Căutați un loc de muncă ca specialist în achiziții 44 fz la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de locuri de muncă în Moscova.

Avito locuri de muncă Moscova

Specialist în achiziții de locuri de muncă 44 fz pe site-ul web din Moscova, specialist în achiziții de locuri de muncă vacante 44 fz de la angajatorii direcți Moscova. Locuri vacante în Moscova fără experiență de muncă și foarte bine plătite cu experiență de muncă. Locuri de munca Specialist achizitii 44 fz pentru femei.

Despre standardul pentru profesioniștii în achiziții

A aprobat un nou standard profesional pentru un specialist în achiziții

Pe 8 noiembrie 2019, pe site-ul proiectelor de regulament, Ministerul Muncii a publicat un proiect de Ordin privind aprobarea unui standard profesional pentru un specialist în domeniul achizițiilor. Este format din 4 secțiuni:

1. Informatii generale.
2. Descrierea funcţiilor de muncă ale unui specialist cuprinse în standardul profesional (hartă funcţională a tipului de activitate profesională).
3. Caracteristicile funcțiilor generalizate de muncă ale unui specialist în domeniul achizițiilor publice:
   • furnizarea și conducerea;
   • examinarea rezultatelor, acceptarea contractului (acordului);
   • Control.

Iată o hartă funcțională a tipului de activitate profesională din secțiunea a 2-a a standardului profesional pentru un specialist în domeniul achizițiilor.

A treia secțiune a standardului profesional dezvăluie conținutul funcțiilor generalizate de muncă ale unui specialist și funcțiile de muncă care sunt cuprinse în acestea.

Luați în considerare funcția generalizată de muncă a specialistului „Asigurarea achizițiilor publice”, aceasta include 3 funcții:

1. Colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii și alte obiecte ale dreptului de proprietate.
2. Intocmirea documentatiei de achizitie.
3. Prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierii unui contract (acord).

În standardul profesional pentru această funcție generalizată, sunt înregistrate posibile nume de posturi (profesii):

• Specialist de achiziții publice;
• agent de achizitii;
• cumpărător;
• lucrator de servicii contractuale;
• specialist service contract.

Și pentru funcția de muncă, s-a prescris colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii și alte obiecte ale dreptului de proprietate pentru specialiști:

1. actiuni de munca
2. Aptitudini.
3. Cunoştinţe.
4. Alte caracteristici.

Le-am adunat într-un tabel de exemplu.

Alte funcții de muncă pentru specialiști sunt dezvăluite prin analogie cu aceasta.

A aprobat un nou standard profesional pentru un expert în domeniul achizițiilor

Pe 8 noiembrie 2019, pe site-ul proiectelor de regulament, Ministerul Muncii a postat un proiect de Ordin, prin care se aprobă standardul profesional „Expert în domeniul achizițiilor”. Este format din 4 secțiuni:

1. Informatii generale.
2. Descrierea funcțiilor muncii care sunt incluse în standardul profesional (harta funcțională a tipului de activitate profesională).
3. Caracteristicile funcțiilor generalizate ale muncii:
   • consiliere in domeniul achizitiilor publice;
   • expertiza in domeniul achizitiilor publice;
   • organizarea muncii pe expertiza si consultanta in domeniul achizitiilor publice.
4. Informații despre organizații - dezvoltatorii standardului profesional.

Funcțiile de muncă, acțiunile, abilitățile și cunoștințele pentru un expert în domeniul achizițiilor publice sunt descrise prin analogie cu un specialist.

Cum funcționează standardele profesionale acum

Conceptul de standard profesional a apărut în Codul Muncii în anul 2012. În baza Regulilor de Standarde, care au fost aprobate prin HG nr. 23 din 22.01.2013, Ministerul Muncii a elaborat și pus în aplicare prin Ordinele din 09. /10/2015 două specialități pentru cei care lucrează în domeniul achizițiilor: Nr. 625n - standard profesional al unui specialist în achiziții, Nr. 626n - expert.

Cercul persoanelor executante este determinat prin Decretul Guvernului nr. 584 din 27.06.2016.

Pentru organizațiile cu o participare la capitalul statului de peste 50%, Hotărârea Guvernului nr. 584 din 27.06.2016 prevedea aplicarea treptată a cerințelor de calificare până la data de 01.01.2019.

Din 2020, angajatorii trebuie să aplice standardul profesional al unui manager de contract doar în ceea ce privește cerințele pentru educația angajaților. Aceasta este opinia Ministerului Dezvoltării Economice din Scrisoarea nr.D28i-841 din 6 aprilie 2016. Și respectă legislația muncii. În partea 1 a art. 195.3 din Codul Muncii prevede că, dacă NLA precizează cerințele pentru calificările de care are nevoie un salariat pentru a îndeplini o funcție de muncă, atunci angajatorii au dreptul să aplice standardele profesionale doar în parte din aceste cerințe. Și în 44-FZ există o cerință doar pentru educație în domeniul achizițiilor. Prin urmare, doar aceste cerințe ale standardelor profesionale sunt obligatorii. Restul calităților pe care clientul le folosește ca bază pentru determinarea cerințelor pentru calificarea angajaților. Această regulă este precizată în partea 3 a art. 195,3 TC.

Standardele profesionale sunt aplicate la crearea unui comision de cumpărare. Se acordă preferință angajații cu recalificare profesională, pregătire avansată, cunoștințe speciale despre obiectul achiziției (partea 5 a articolului 39).

Profstandard „Specialist”

Anul curent este un fel de cotidian. În 2016, era suficient ca un lucrător contractual să aibă o educație în regulile de plasare a comenzilor. Situația actuală obligă să se respecte standardul profesional al unui specialist în achiziții din 2020 cu disponibilitatea documentelor privind educația în domeniul contractual.

Această specialitate este împărțită în funcție de autoritate, în funcție de scara de dificultate.

Iată cerințele de calificare pentru postul de Specialist în achiziții:

• nivelul 5, inițial - furnizare (colectarea preliminară a datelor, pregătirea documentației, încheierea unui contract);
• 6 - implementare (întocmirea planurilor și justificărilor, implementarea procedurilor);
• 7 - verificarea (analiza rezultatelor achizițiilor publice, îndeplinirea termenilor contractului și calitatea produsului);
• 8 - maxim - control (monitorizare si audit).

Au fost întocmite cerințele pentru formarea și formarea specialiștilor:

1. Secundar, profesional suplimentar.
2. Superior (diplomă de licență), profesional suplimentar.
3. Superior (specialist, magistratura), profesional suplimentar.

Condițiile experienței practice de muncă pentru specialiștii în domeniul achizițiilor publice sunt determinate:

1. Cel putin 3 ani.
2. Cel putin 4.
3. Cel puțin 5, inclusiv cel puțin 2 în funcții de conducere.

Profstandard „Expert”

Sarcinile de efectuare a unei examinări și consultanță, evaluarea unui produs includ standardul profesional al unui expert în domeniul achizițiilor. Funcții de muncă fixe - aceeași listă.

Un sistem similar de clasificare de la nivelul minim de complexitate la maxim poate fi urmărit aici, există doar trei dintre ele:

1. Nivelul 6 - consultanta (monitorizarea pietei, referinte).
2. 7 - expertiza (in raport cu procedurile si executarea contractelor).
3. 8 - lucrari de consultanta si expertiza (managementul organizatiei, certificare, cercetarea problemelor).

Pentru limita minimă, este necesară studii profesionale superioare suplimentare, cu cel puțin 3 ani de experiență practică.

Pentru nivelul mediu sunt necesare studii superioare (specialist, master) și studii profesionale suplimentare și minim 4 ani de muncă.

Pentru nivelul maxim va trebui să obțineți aceeași studii ca și pentru cel secundar, dar perioada de activitate profesională nu poate fi mai mică de 5 ani, inclusiv mai puțin de 3 în funcții de conducere.