Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-un decret din 21.08.1998. Acesta precizează în detaliu domeniile de responsabilitate ale unui specialist, limitele subordonării, cadrul legal necesar pentru un angajat al departamentului de personal, procedura de depunere și păstrare a documentației. Manualul unificat de calificare definește 17 profesii care, în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, sunt ghidate de fișa postului unui lucrător de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentul relevant „Cu privire la Departamentul de Resurse Umane”.

Responsabilitățile postului de specialist în resurse umane

Fișa postului unui specialist în departamentul de personal stabilește procedura pentru relațiile de muncă, domeniul de responsabilitate, funcțiile atribuite salariatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. O persoană cu pregătire profesională suficientă, educație și experiență de cel puțin 12 luni este clasificată ca specialist.

Șeful departamentului de personal este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunii, iar acesta este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate îndatoririle unui specialist în departamentul de personal. Compoziția acestora, regulile de executare, competențele sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea includ următoarele sarcini:

• documentarea angajării și concedierii angajaților, transferul personalului către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele conducerii;
• contabilizarea activităților și modificărilor datelor personale ale angajaților de toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu introducerea modificărilor în bazele de date de informații;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de recompense și penalități;
• pregătirea și întreținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea zilelor de sarbatori si controlul executarii programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și execuția acesteia;

Activitatea unui specialist de personal oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere în conformitate cu legea.

Specialistul în Resurse Umane își poate îndeplini sarcinile de serviciu cu ore suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

Responsabilitățile postului de inspector de resurse umane

După cum se indică în Manualul unificat de calificare, candidații cu studii medii sunt luați în considerare pentru postul de inspector HR, prezența experienței profesionale nu contează. Întreaga sferă a atribuțiilor inspectorului HR este definită în instrucțiunile interne. Include următoarele sarcini de afaceri:

Pe lângă munca de birou, în atribuțiile inspectorului HR se numără și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul abilităților de comunicare. Ofițerul de personal plasează anunțuri în presă, portaluri de internet, depune o cerere la centrul de angajare și efectuează un interviu. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să intre cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Evenimentele de selecție și controlul trecerii sunt de competența ofițerului de cadre.

Responsabilitățile postului șefului Resurse Umane

Numai un angajat cu diplomă de studii superioare care a lucrat într-o funcție similară de cel puțin 3 ani poate conduce ofițeri de personal. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza cartei interne a companiei, strict în cadrul dreptului civil și al muncii din Rusia și în conformitate cu fișa postului unui angajat al personalului. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Responsabilitățile șefului de resurse umane sunt următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului în conformitate cu autoritatea și competența;
• suport metodologic și informațional al certificării, organizării și analizei rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activitate corectivă;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii atribuțiilor de către specialiști ai departamentului de personal;
• controlul asupra executării comenzilor de recompensă și promovare.

Atribuțiile ofițerului-șef de personal includ implementarea măsurilor de stabilire a disciplinei de lucru, creșterea motivației echipei. Șeful este angajat în pregătirea, aprobarea informațiilor oficiale destinate directorului. Competența autorităților este de a consulta personalul cu privire la problemele actuale de personal.

Cunoașterea legislației muncii și a legislației civile a Federației Ruse, metodele de evaluare a angajaților, structura întreprinderii, cerințele privind documentele, standardele de siguranță la incendiu și protecția muncii demonstrează nivelul profesional al managerului OK.

O instrucțiune cu atribuțiile unui ofițer de personal - un șef, un inspector sau un specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de lucratori dupa un model standard.

I. Dispoziţii generale

1. Inspectorul de personal aparține categoriei specialiștilor.

2. Este numită persoană care are studii medii profesionale fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale inițiale, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv la această întreprindere cel puțin 1 an. la postul de inspector HR .

3. Numirea în funcția de inspector de personal și demiterea din acesta se efectuează prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea șefului (departamentul de personal; unitatea structurală care face parte din departamentul de personal)

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

4.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice privind mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului.

4.2. Dreptul muncii.

4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.

4.4. Structura și personalul întreprinderii.

4.5. Înregistrarea, întreținerea și păstrarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.

4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unei anumite activități, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.

4.7. Procedura de contabilizare a mișcării personalului și raportare.

4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii.

4.9. Fundamentele muncii de birou.

4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

4.12. Reglementări interne ale muncii.

4.13. Reguli și norme de protecție a muncii.

5. Inspectorul de personal în activitatea sa este îndrumat de:

5.1. Reglementări privind departamentul de personal (o unitate structurală care face parte din departamentul de personal).

5.2. Această descriere a postului.

6. Inspectorul de personal raportează direct șefului (al departamentului de personal; o unitate structurală care face parte din departamentul de personal)

7. În lipsa inspectorului HR (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna îndeplinire a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Inspector resurse umane:

1. Monitorizează executarea la timp a instrucțiunilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

2. Ține evidența personalului întreprinderii, a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

3. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documentații stabilite privind personalul.

4. La angajare, introduce prevederile privind disciplina in organizatie, timpul de munca si timpul de odihna, tine evidenta si elibereaza certificate de serviciu.

5. Îndrumă pentru instruirea în securitate, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor, reguli și reglementări de protecție a muncii.

6. Formează și ține dosarele personale ale salariaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive și prezentări către angajați pentru stimulente și premii.

8. Completează, ia în calcul și stochează cărțile de muncă, calculează durata serviciului.

9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

10. Eliberează certificate privind activitatea de muncă actuală și anterioară a salariaților, certificate de invaliditate temporară pentru depunerea la alte instituții.

11. Menține evidențe stricte ale cărților de lucru și inserțiilor.

12. Înregistrează acceptarea și eliberarea carnetelor de muncă și inserții la acestea.

13. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date privind personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

15. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, urmărește întocmirea și respectarea programelor de concediu obișnuit.

16. Întocmește carduri de asigurări de pensie, alte documente necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

17. Studiind mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

18. Întocmește documente după expirarea termenelor stabilite ale depozitului curent pentru depozitare în arhivă.

19. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către salariați a normelor interne și a reglementărilor de muncă.

20. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și controlează oportunitatea adoptării de către administrație, organizații publice și colectivități de muncă a măsurilor corespunzătoare.

21. Efectuați sarcini oficiale unice ale șefului departamentului de personal (divizia corespunzătoare a departamentului de personal).

III. Drepturile

Inspectorul de resurse umane are dreptul de a:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

2. În problemele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii întreprinderii privind îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile întreprinderii.

3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului).

5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului este unul dintre principalele documente care reglementează munca angajaților. De regulă, departamentul de personal pregătește proiecte de astfel de acte nu numai pentru specialiștii săi, ci și pentru întregul personal al organizației. Șefii de departamente participă la procesul de coordonare și își fac propriile completări.

Înainte ca actul să devină un document valabil, trebuie să:

• dezvoltarea unui proiect;
• a aproba;
• aproba;
• puse in actiune;
• familiarizați angajatul împotriva semnăturii.

Pentru a indica corect toate caracteristicile de calificare este necesară utilizarea standardelor profesionale în domeniile de activitate.

Fișa postului inspectorului departamentului de personal eșantion 2018

La 1 iulie 2016, articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse a intrat în vigoare. Acesta reglementează aplicarea standardelor profesionale. Angajatorul poate folosi lista de funcții de muncă, cunoștințele și abilitățile necesare pentru a întocmi o listă de îndatoriri, drepturi, responsabilități ale subordonaților.

Fișa postului inspectorului departamentului de personal al eșantionului 2018 reține regulile generale de creare a documentelor locale. Principala sursă de informații pentru compilarea acestora este Standardul Profesional 07.003 „Specialist în Resurse Umane”. Funcționează în baza ordinului Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 6 octombrie 2015 N 691n.

Conform noilor reguli ale standardelor profesionale, inspectorul departamentului de personal poate fi numit specialist în departamentul de personal. Puteți adăuga următoarele expresii la titlul postului:

• privind managementul evidenței personalului;
• privind suportul documentației de lucru cu personalul;
• suport de documentare pentru personal;
• de către personal.

Cerințele de calificare și o listă de sarcini trebuie să respecte standardele profesionale. Titlul postului poate fi editat.

Dacă este necesar să introduceți elemente noi, puteți emite un addendum la document. Toate etapele de lucru cu suplimentul trebuie respectate. Odată cu completările, angajatul, precum și actul principal, se familiarizează cu semnătura și este responsabil pentru implementarea acestora.

Pentru mai multe informații despre cum arată fișa postului unui specialist în resurse umane, consultați acest articol.

Fişa postului inspectorului departamentului de personal - prevederi de bază

Fiecare organizație poate alege aspectul și forma întocmirii acestui document în mod independent. Cerințele generale pentru pregătirea documentelor rămân neschimbate.

Pagina de titlu trebuie să conțină informații cu detaliile organizației. Trebuie indicat numele exact al organizației. O înregistrare de aprobare trebuie plasată în colțul din dreapta sus. Directorul își pune semnătura și data aprobării documentului. Titlul postului trebuie să se potrivească cu tabelul de personal.

Fișa postului inspectorului de resurse umane poate conține următoarele secțiuni:

• pozitia generala;
• cunoștințe și abilități;
• funcțiile de bază ale muncii;
• lista sarcinilor functionale;
• drepturile;
• zona de responsabilitate;
• chestiuni organizatorice;
• pozitia finala.

La final, se pune o evidență a cunoștințelor angajatului și a datei. Materialul trebuie cusut, numerotate pagini, faceți o notă de certificare, puneți un sigiliu. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare secțiune...

Partea generală ar trebui să conțină informații:

• despre modul în care angajatul ar trebui să fie numit în funcție;
• privind cerințele educaționale;
• privind cerințele de calificare;
• despre subordonare;
• înlocuirea pe perioada de absență a salariatului.

O serie de probleme sunt decise de către superiorii direcți. Acest lucru se reflectă în fișa postului a șefului departamentului de personal (eșantion 2018).

Funcția principală de muncă a inspectorului se referă la suportul documentar al muncii cu personalul. Păstrarea evidenței este una dintre principalele sarcini funcționale ale acestui specialist. Informații mai detaliate ar trebui scrise într-o secțiune separată. Este cel mai extins. Lucrările de documentare a contabilității și mișcării angajaților pot fi principalele pentru acest post, sau pot fi completate cu funcții de selecție, instruire sau evaluare a personalului. Puteți împărți această secțiune a instrucțiunii în blocuri separate.

Separat, merită subliniat capacitatea de a lucra în programe electronice de personal, cu echipamente de birou, gradul de utilizare a computerului, cunoașterea programelor de calculator de bază.
În instrucțiuni, merită să enumerați documentele pe care inspectorul trebuie să le întocmească. Nu va fi de prisos să indicați funcționalități suplimentare, dacă există.

Dacă organizația a elaborat un Regulament privind fluxul de lucru al personalului, instrucțiunile trebuie să facă trimitere la acesta. Inspectorul trebuie să cunoască conținutul documentului și să respecte cerințele acestuia.

Drepturile și puterile unui angajat, de regulă, sunt de natură generală pentru toți angajații. Această parte a instrucțiunii poate fi repetată pentru toți angajații organizației.

Dacă execuția funcțiilor este asociată cu moduri speciale de operare, acest lucru ar trebui să fie indicat într-o secțiune separată. Aceste funcții speciale sunt:

• calatorii de afaceri;
• lucrul cu informații legate de secretele de stat;
• menținerea evidențelor militare;
• interacțiunea cu centrele de ocupare a forței de muncă, agențiile guvernamentale, organizațiile externe.

Angajatul trebuie să lase o evidență scrisă a familiarizării și a acordului cu instrucțiunile, să indice data familiarizării.

Și despre ce este fișa postului unui arhivar, este scris.

Responsabilitatea inspectorului de resurse umane

Este de remarcat mai ales că, dacă angajatul nu este însărcinat cu nicio îndatorire, atunci el nu este responsabil pentru îndeplinirea acestora. Prin urmare, pregătirea instrucțiunilor trebuie luată în mod responsabil și să ia în considerare toate caracteristicile muncii unui specialist din departamentul de personal. La verificarea sau rezolvarea problemelor litigioase cu un angajat, fișa postului este unul dintre principalele documente solicitate de inspector.

Fișa postului inspectorului de personal într-o instituție de învățământ

În instituțiile de învățământ, inspectorul departamentului de personal îndeplinește principalele atribuții care sunt definite în standardele profesionale. Cu toate acestea, din cauza specificului muncii din sistemul educațional, se pot face completări la sarcinile standard.

Inspectorul departamentului de personal dintr-o instituție de învățământ ar trebui să studieze suplimentar documentele care reglementează activitatea instituțiilor de învățământ.

Fișa postului inspector HR 2018 la școală

Pentru angajații școlii, fișa postului este elaborată ținând cont de munca într-o instituție de învățământ. Legislația muncii stabilește garanții suplimentare, beneficii și condiții speciale de muncă pentru cadrele didactice.

Inspectorul de resurse umane ar trebui să examineze aceste caracteristici. Responsabilitățile includ consilierea angajaților școlii în probleme de muncă, documente.

Lucrarea cu documentația întregului personal al companiei este efectuată de un angajat special desemnat - inspectorul superior al departamentului de personal. Fișa postului implică activități legate de eliberarea de certificate, angajare, transfer între departamente și multe altele. Această profesie necesită grijă și perseverență.

Inspectorul de Resurse Umane poate ocupa un post in toate intreprinderile mijlocii si mari, precum si in companiile mici care presteaza servicii de audit si externalizare a serviciilor de resurse umane. Specialiştii sunt trimişi periodic la cursuri de perfecţionare sau recalificare.

Această profesie este cunoscută din istoria Rusiei Antice: după primirea diplomei, copiii erau repartizați în funcțiile de secretari, funcționari, funcționari. Toți reprezentanții erau angajați în munca de birou a prinților și feudalilor. În prezent, inspectorii de personal se ocupă de astfel de probleme.

Cetăţenii adulţi care au studii superioare complete în domeniul economiei sau jurisprudenţei pot ocupa o poziţie primară în această profesie. Abilitățile de bază pot fi obținute și prin cursuri și seminarii despre munca de birou.

Funcțiile și atribuțiile inspectorului de personal:

• întocmirea documentației de raportare (fișe de pontaj, concedii medicale, evidențe militare, programe de vacanță etc.);
• înregistrarea certificatelor;
• pregătirea documentației pentru angajare, transfer sau concediere;
• elaborarea fișelor de post;
• realizarea de interviuri cu candidații pentru posturi;
• arhivarea documentelor;
• organizare corporativă.

Drepturile și obligațiile inspectorului de personal

Pe lângă elaborarea documentației speciale, ofițerul de personal este obligat să consilieze angajații școlii și candidații la posturi pe probleme de înregistrare, activitate de muncă.

Manager HR sau manager HR. Există diferențe?

Cele două postări sunt strâns legate. Atât ofițerul de personal, cât și managerul HR realizează munca de recrutare a angajaților. Dar, pe lângă îndeplinirea fișei postului inspectorului departamentului de personal, managerul este angajat în pregătirea personalului, dezvoltarea de programe speciale pentru a motiva angajații să lucreze.

În întreprinderile mari, serviciul de personal poate consta în:

• inginer organizarea muncii;
• cronometru;
• inginer standardizarea muncii;
• economist de muncă.

La întreprinderile mici și mijlocii, serviciul de personal este format din 2-3 inspectori.

Avantajele și dezavantajele profesiei de ofițer de personal

Caracteristicile pozitive ale lucrului cu personalul includ:

• cerere constantă pentru profesie pe piața muncii;
• diversitatea muncii;
• comunicare cu o gamă largă de oameni.

Aspectele negative ale jobului sunt:

• responsabilitatea pentru nerespectarea fisei postului a inspectorului departamentului de personal;
• program neregulat de lucru;
• Dificultate în luarea deciziilor în situații de urgență.

Documentul principal al unui muncitor de personal

Un exemplu de descriere a postului pentru un inspector de resurse umane este un document de raportare strict și constă în:

• detalii cu denumirea întreprinderii, numărul comenzii, numele complet și semnăturile persoanelor responsabile;
• sigilii întreprinderii;
• secțiuni care descriu: dispoziții generale, funcții, îndatoriri, drepturi și responsabilități ale ofițerului de cadre.

La finalul instrucțiunii sunt indicate documentele de reglementare, conform cărora a fost elaborat regulamentul, precum și semnăturile conducătorului și persoanelor responsabile.

Fiecare republică a Federației Ruse poate introduce cerințe suplimentare pentru ofițerii de personal, ținând cont de factori politici, religioși și de alți factori importanți.

Fișa postului inspectorului departamentului de personal din Republica Kazahstan este întocmită pe baza ordinelor uniforme adoptate ale Ministerului Muncii și Protecției Sociale a Populației dintr-o anumită republică. Documentația normativă a posturilor de manageri, specialiști și alte cărți de referință se aplică în completare (anexă) la contractul de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.

1.2. Cerințe de calificare:
Învățământ secundar profesional fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau învățământ profesional primar, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în profil de minim 3 ani, inclusiv la această întreprindere de minim 1 an.

1.3. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
- acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului;
- legislatia muncii;
- structura si personalul intreprinderii;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților, vechimea totală și continuă, beneficiile, compensațiile, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;
- procedura de mentinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;
- bazele muncii de birou;
- mijloace de informatică, comunicații și comunicații;
- Reguli si norme de protectie a muncii.

1.4. Numirea în funcția de inspector al departamentului de personal și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.

1.5. Inspectorul de resurse umane raportează direct directorului general.

1.6. Pentru asigurarea activității sale, inspectorului departamentului de personal i se acordă dreptul de a semna documentele organizatorice și administrative ale Societății cu privire la aspecte care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

1.7. În absența inspectorului departamentului de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), sarcinile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

inspector departament resurse umane:

2.1. Ține evidența personalului întreprinderii, a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

2.2. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente stabilite privind personalul.

2.3. Pregateste materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.4. Completează, ia în considerare și stochează carnetele de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate privind activitățile de muncă curente și trecute ale angajaților.

2.5. Face înregistrări în registrele de muncă despre stimulente și recompense pentru angajați.

2.6. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

2.7. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor de concediu regulate.

2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

2.9. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

2.10. Ea studiază cauzele fluctuației personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

2.11. Întocmește documentele după expirarea termenelor stabilite ale depozitului curent pentru depozitare în arhivă.

2.12. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a regulilor reglementărilor interne ale muncii.

2.13. Întocmește rapoarte prescrise.

3. Drepturi

Inspectorul de resurse umane are dreptul de a:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de prezenta Fișă a Postului.

3.2. Luați măsuri la depistarea abaterilor disciplinare ale angajaților întreprinderii și raportați aceste abateri conducătorului întreprinderii în vederea aducerii făptuitorilor în fața justiției.

3.3. De comun acord cu conducatorul intreprinderii, implicati experti si specialisti in domeniul relatiilor de munca pentru consultatii, intocmirea concluziilor, recomandarilor si propunerilor.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Transmite propuneri conducerii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta Instrucțiune.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4. Responsabilitate

Inspectorul de departament este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți de resurse umane