08.09.2014 18:59

Bună ziua, dragi colegi. Continuăm seria de articole dedicate COMENZILOR GOST, inclusiv Sistemul Federal de Contracte. Aș dori să menționez că primim o mulțime de comentarii negative pe această temă; atitudinea față de ACHIZIȚII GUVERNAMENTALE în societate este clar contradictorie. Opinia mea despre această problemă este pur subiectivă: „Această poziție se datorează lipsei de cunoaștere și înțelegere a Legii cu privire la GOSTORGA, esența, conceptele și sarcinile acesteia.” O altă problemă este lipsa de informații despre inovațiile și schimbările din acest domeniu. Greșeala multor potențiali furnizori este aceeași abordare a vânzărilor, atât în ​​sfera comercială, cât și în cea guvernamentală. Dar aceasta este o „mănăstire complet diferită”, cu propriile reguli și regulamente, și acest lucru trebuie reținut. Acesta este, de fapt, scopul meu, să încerc să vorbesc despre acest domeniu într-un limbaj accesibil, să clarific puncte neclare sau contradictorii, ca să zic așa, să prezint informații simplu, vorbind despre lucruri COMPLEXE. Subiectul articolului: " TOP 15 greșeli ale noilor veniți în ORDINE DE GUVERN sau cum să câștigi procedura de tranzacționare și să nu rămâi fără pantaloni?

Pentru a câștiga, de exemplu, o licitație, trebuie să cunoașteți clar legislația în acest domeniu și anume toate caracteristicile FCC(Sistemul de contracte federale). Principalul act de reglementare care reglementează activitățile din acest domeniu este Legea Federală RF 44-FZ „CU PRIVIRE LA SISTEMUL CONTRACTUAL ÎN DOMENIUL ACHIZIȚIONĂRII DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII PENTRU ASPECTAREA NEVOILOR STATULUI ȘI MUNICIPAL” din 04.05.2013.
Aș dori să remarc că doar teoria nu va fi suficientă aici, așa că vreau să dezvălui cele mai importante 15 greșeli pe care le fac începătorii atunci când participă la proceduri de achiziție, cum ar fi o licitație electronică, o licitație deschisă și o cerere de cotații. Unele dintre greșelile enumerate mai jos au fost făcute și de mine în cariera mea. Apropo, au apărut noi proceduri în formatul FCC, cum ar fi un concurs cu participare limitată, un concurs în două etape, o licitație închisă, un concurs închis, o cerere de oferte și altele. În consecință, lista erorilor majore va crește și cu siguranță le vom analiza împreună.
1. O greșeală destul de comună făcută de un participant la plasarea unei comenzi este pregătirea unui „consimțământ gol”. Adică, documentația de licitație sau licitație generată de client conține o cerință de a efectua o anumită cantitate de muncă, criterii pentru materialele utilizate și cerințe pentru acestea. Participantul la prima parte a cererii sale nu indică mărci comerciale și indicatori specifici de materiale, ci pur și simplu își exprimă acordul cu cerințele documentației. Rezultatul este dezastruos - un astfel de solicitant și licitația sau cererea sa competitivă sunt respinse.
2. Specificarea insuficientă a caracteristicilor tehnice ale produsului propus pentru livrare. Să dăm un exemplu. Are loc o licitație. În aplicație, clientul a indicat necesitatea utilizării tapetului din hârtie cu două straturi cu o grosime de 0,5 - 1 mm atunci când efectuează lucrările, iar aplicația participantului la licitație conține doar indicatori generalizați. Simpla indicare a mărcii nu va fi suficientă; este necesar să indicați în cerere grosimea tapetului, de exemplu, 0,6 mm, că va fi în două straturi și din hârtie. Adică totul trebuie să fie exact ca în documentația pentru procedura de tranzacționare. Rezultatul este respingerea propunerii. Când încă nu aveam suficientă experiență și participam la licitații, am fost uneori respinși din cauza faptului că caracteristicile produsului oferit nu erau precizate cu exactitate. Cu siguranță voi dedica unul dintre articole subiectului „ Pregatirea unei cereri de licitatie„și acolo ne vom uita la toată gama de greșeli similare pe care le fac furnizorii.
3. Următoarea greșeală este o consecință a unei lecturi neatente a cerințelor pentru solicitanți. Aceasta este o listă de documente care sunt furnizate în „ a doua parte a cererii„dacă vorbim de o licitație. De exemplu, are loc un concurs deschis sau o licitație și este necesară instalarea unui central telefonic. În documentație se precizează că un participant la un concurs deschis trebuie să îndeplinească cerințele impuse de lege pentru executanții acestui tip de lucrări. Adică vorbim de o licență de la FSB. Și dacă câștigi licitația și nu există licență, câștigătorul va pierde contractul. Trebuie să înțelegeți că cererea ofertantului trebuie să îndeplinească toate cerințele stabilite de Client.
4. Recent, cazurile în care solicitanții oferă garanții bancare false au devenit mai frecvente. Care ar putea fi consecințele? Clientul poate suspenda COMANDA DE STAT si executarea contractului (furnizare de bunuri sau executare a lucrarii), sau rezilia contractul in instanta cu plata doar pentru partea completata (ceea ce inseamna costuri juridice suplimentare si cheltuieli suplimentare). Voi atribui aici și greșeala pe care băncile garant au început să o facă și anume neînscrierea garanției bancare în registrul garanțiilor bancare și, ca urmare, refuzul Clientului de a încheia un contract, câștigătorul pierzând garanția aplicației, intrând informații despre câștigător în registrul furnizorilor fără scrupule, pierderea reputației și imposibilitatea participării la GOSTORGA timp de 2 ani.
5. Potrivit legii, atunci când participă la o procedură precum licitațiile electronice, participantul furnizează două secțiuni din propunerea sa, iar în prima secțiune participantul OBLIGATORIU, FĂRĂ EXCEPȚII, pentru mărfuri, indicați producătorul sau locul de origine al mărfurilor. Unii solicitanți uită să facă acest lucru sau confundă numele producătorului cu marca comercială. O astfel de propunere trebuie în mod clar respinsă. Atenție!
6. Există o astfel de procedură în ACHIZIȚII PUBLICE ca cererea de cotație - aceasta este o metodă de selectare a unui furnizor în care informațiile despre bunurile achiziționate sunt comunicate unui cerc nelimitat, adică o cerere de cerere de cotație este plasată într-un sistem informatic unificat iar câștigătorul este cel care a oferit prețul minim. Fără a cunoaște legea, participanții pot indica un preț umflat în ofertă, în speranța unei reduceri ulterioare de preț. Dar acest lucru nu se întâmplă, deoarece această procedură nu este o licitație și nu prevede reduceri de preț pas cu pas.
7. Anunțul de ofertă trebuie să fie plasat de către client cu cel puțin 4 zile lucrătoare înainte de termenul limită de depunere a propunerilor. Practica arată că cel mai adesea cotația este de până la 250 de mii, iar această cotație este postată pentru o perioadă de cel puțin 4 zile, „se blochează” pe site-ul ACHIZIȚILOR GUVERNAMENTALE timp de 4 zile și nu o zi mai mult. Nimeni nu anunță potențialii participanți despre achiziție, așa că trebuie să monitorizați în mod regulat noile achiziții pentru a nu pierde o procedură interesantă.
8. Nedepunerea unui pachet complet de documente, în special în legătură cu un concurs deschis. O greșeală foarte frecventă este de a nu furniza o „declarație de conformitate”.
9. Erori în documentele depuse. Este necesar să se știe clar ce include „declarația de conformitate a participantului”. Există două tipuri - o declarație de conformitate a solicitantului cu cerințele legii și o declarație de apartenență a participantului la întreprinderi mici (IMM).
10. Furnizarea de certificate, licențe expirate.
11. De multe ori, participanții nu știu că au dreptul de a solicita clarificarea documentației de licitație și licitație. Adică, dacă există inexactități în specificațiile tehnice, orice solicitant are dreptul de a depune o cerere, iar platforma electronică de tranzacționare o va transmite clientului. În opinia mea, o „cerere de clarificare” este unul dintre cele mai eficiente mecanisme de colaps a documentației de corupție. Lucrul mai departe, în caz de victorie, cu o Specificație Tehnică adaptată sau un contract bine pus la punct, este mult mai ușor decât după semnarea, negocierea condițiilor și încercarea de a le schimba.
12. Am participat odată la o licitație și am semnat un contract imediat după ce am fost anunțați câștigătorul. Dar nu știam că există și o perioadă de contestație. Adică după anunțarea câștigătorului înainte de încheierea contractului, există un termen limită pentru depunerea unei reclamații și trebuie respectat.
13. În cazul în care plângerea la FAS este recunoscută ca întemeiată, atunci persoana vinovată poate răspunde chiar și penal.
14. După ce participantul este declarat câștigător, în termenul stabilit acesta trebuie să trimită clientului un proiect de contract semnat din partea sa. Dacă un astfel de proiect nu este direcționat de către participant, atunci acesta poate fi recunoscut ca a susținut contractul. Și acest lucru amenință să fie inclus în registrul furnizorilor fără scrupule și excluderea de la participarea ulterioară la achiziții. Sistem federal de contracte, Legea federală strict reglementată, care explică fiecare pas al participanților, fie că este clientul sau furnizorul, termenele limită, reglementările, acțiunile într-un anumit caz și multe altele. Reglementările Federației Ruse completează legea 44-FZ și de acolo ar trebui luate multe informații. În consecință, trebuie să respectați cu strictețe toate termenele specificate în această zonă și toate explicațiile precum „Am uitat, nu am avut timp, nu am putut” nici măcar nu vor fi luate în considerare.

15. Companiile care doresc să se angajeze serios în contracte guvernamentale trebuie să aibă în personalul lor un astfel de angajat ca un specialist calificat în licitație care se va ocupa de ele. Mulți oameni cred că acestea sunt doar costuri suplimentare. Dar, după cum arată practica, a avea un specialist înalt calificat în cadrul personalului care urmează în mod regulat pregătire în cadrul licitațiilor acoperă complet costurile (salariu etc.). Apropo, unul dintre webinarii mei: „ Participarea efectivă la achizițiile publice ”, doar examinează această problemă mai detaliat și fiecare manager primește un răspuns la întrebarea: „Cum ar trebui să fie un specialist în licitație?”

Astfel, dacă doriți nu doar să participați la achizițiile guvernamentale, ci și să le câștigați, atunci vă recomand să urmați practica noastră. Adică, studiați temeinic legislația și înțelegeți această „artă” în practică.
Vă doresc succes! Și ne vedem din nou.

Vrei să câștigi GOSTORGI? Vrei să-ți vezi compania printre câștigătorii licitației? Contactează-ne și vei învăța să câștigi mult mai mult la GOSTORGA și să devii un specialist calificat în licitații! Puteți studia fără a părăsi locuința, în conformitate cu toate legile care reglementează ACHIZIȚII PUBLICE. Profesorii cu înaltă calificare și o atmosferă primitoare vor face învățarea simplă și foarte eficientă. În timpul procesului de antrenament, se folosește cel mai recent software, care vă permite să vedeți perfect, să auziți perfect și să faceți ajustări la prezentări. Profesorul folosește cele mai recente versiuni ale materialelor didactice de la Ministerul Dezvoltării Economice și Serviciul Federal Antimonopol din Rusia. Cursurile noastre au cea mai mare densitate de livrare de materiale în raport cu alte centre de formare. Ca profesionist, îi vei lăsa pe toți în urmă !

licitația este o procedură de piață familiară tuturor, un fel de competiție, pe baza rezultatelor căreia se determină o companie care îndeplinește pe deplin cerințele clientului. Această companie trebuie să fie pregătită să îndeplinească contractul nu numai cu cea mai înaltă calitate și rapiditate, ci și la un preț accesibil.

Desfășurarea licitațiilor are ca scop asigurarea faptului că antreprenorul și clientul se pot găsi cât mai curând posibil. Câștigarea unei licitații poate fi extrem de dificilă. În Europa și America de Nord, câștigarea licitațiilor este o abilitate de vânzări corporative extrem de valoroasă. Dacă vorbim de licitații organizate de organizații guvernamentale, atunci aproape toate procedurile sunt formalizate, așa că poate fi extrem de dificil să-ți prezinți propria companie în cea mai favorabilă lumină posibilă.

Condiții pentru câștigarea licitației

1. În primul rând, trebuie să studiați temeinic regulamentele (regulile) pentru desfășurarea unei anumite licitații. Aceasta este o etapă extrem de importantă. Prin participarea la o anumită licitație, potențialul contractant este de acord cu o serie de condiții propuse de client. Dacă un potențial contractant mai are întrebări după ce a studiat regulamentul de participare la licitație, trebuie să obțină răspunsuri la acestea cât mai curând posibil. În caz contrar, pot apărea probleme serioase în viitorul foarte apropiat.
2. Înainte de a trimite cererea, care trebuie completată corespunzător, trebuie să vă asigurați că toate resursele sunt disponibile. De obicei, implementarea unui proiect necesită mult efort. Destul de des, unele companii își supraestimează în mod semnificativ propriile puncte forte și, prin urmare, nu sunt capabile să facă față implementării licitației câștigate.
3. Este necesar să acordați cât mai multă atenție unui astfel de articol, cum ar fi completarea unei cereri, altfel chiar și cele mai mici erori pot fi considerate defecte grave. Acest lucru poate duce la refuzul clientului chiar și în timpul procesului de selecție. Este posibil să evitați o astfel de desfășurare neplăcută a evenimentelor numai dacă verificați toate documentele de cel puțin mai multe ori înainte de a depune o cerere.Este o documentație completată incorect, care în multe cazuri devine motivul refuzului. Unii participanți petrec mult timp cu propunerea în sine, dar pierd din vedere documentele. Drept urmare, ei nici măcar nu trec de preselecție. De aceea este atât de important să angajezi un avocat competent care să te ajute să întocmești toate documentele cât mai exact posibil.

documentația de licitație

Cât de des trebuie să participați la licitații?

Reguli cheie pentru câștigarea unei licitații (folosind exemplul sectorului IT)

1. Prima etapă presupune găsirea angajaților care sunt cei mai potriviți pentru acest rol. Unii oameni nu știu să se înțeleagă cu alții. Problema este că mulți manageri numesc cei mai buni angajați pentru a fi responsabili pentru participarea la licitații, dar nu este un fapt că cel mai calificat programator va fi un negociator competent cu un potențial client. Uneori, companiile angajează în mod special un specialist calificat pentru doar câteva zile pentru a negocia cu un client important.
2. Ar trebui să fiți atenți la licitațiile care se desfășoară altfel decât altele. Dacă o propunere de licitație poate fi depusă doar în scris, atunci o astfel de ofertă nu poate fi în niciun fel numită corectă sau obiectivă. Cel mai probabil, câștigătorul unui astfel de concurs este desemnat în prealabil. Asta fac unele companii private fără scrupule și manageri corupți ai întreprinderilor de stat.
3. Principala întrebare care privește fiecare participant la licitație este ce informații trebuie colectate? Ar trebui să găsiți datele de contact ale celor care iau decizia finală, precum și ale celor responsabili cu derularea licitației. Apoi ar trebui să aflați structura competiției, precum și momentul luării deciziilor. N-ar strica să-ți studiezi și concurenții. Fiecare ofertant ar trebui să știe cât mai multe despre ceilalți. Acesta poate deveni un avantaj incontestabil care poate fi folosit pentru a câștiga. De asemenea, este necesar să se studieze experiența participanților la licitație din anii precedenți. Este posibil ca unii oameni să fie dispuși să-și împărtășească propriile experiențe. Aceste informații pot fi folosite pentru a vă crește șansele de câștig.
4. Participarea la licitațiile guvernamentale este un subiect separat de discuție. Astfel de competiții necesită conversații cu persoane responsabile. Cel mai adesea, angajații obișnuiți ai unei anumite întreprinderi sunt responsabili pentru desfășurarea licitațiilor de stat. Ei pot împărtăși informații utile care vă vor ajuta, de asemenea, să câștigați competiția. O atenție deosebită trebuie acordată factorilor de decizie. Ele pot fi influențate în multe feluri. Cel mai adesea, acest lucru necesită o conversație privată.
5. Unele licitații au loc în mai multe etape. În acest caz, este recomandat să rezervi cel puțin un mic procent pentru negociere, dar nici oferirea unui preț sub prețul pieței nu merită. Clienții obișnuiți pot afla despre acest lucru. În acest caz, participarea la licitație poate duce la cele mai imprevizibile consecințe.
6. Mulți clienți doresc să comunice personal cu un potențial interpret, motiv pentru care este atât de important să vă pregătiți discursul în avans. Aspectul nu este mai puțin important. Trebuie să fie destul de prezentabil.

Ajutor terță parte

Cum să câștigi o licitație închisă

Cum să câștigi o licitație deschisă

Licitații specializate

Cum să câștigi o licitație guvernamentală

La ce ar trebui să fii atent pentru a-ți crește șansele de a câștiga licitația

• Documente oficiale despre companie. De obicei, toate documentele despre interpret sunt verificate cu cea mai mare atenție. Aceasta se face de către serviciul de securitate (dacă vorbim de un client mare). Acesta este motivul pentru care este atât de important să furnizați doar informații verificate și valide. Dacă frauda este descoperită în etapa de verificare, atunci nu se va vorbi de vreo victorie.
• Având experiență. Nimănui nu-i place să angajeze companii care nu au o experiență vastă pentru muncă serioasă. Puteți câștiga experiență de lucru chiar și cu proiecte mici.
• Disponibilitatea recomandărilor de la alți clienți. Acest lucru va fi deosebit de important dacă aceștia sunt clienți celebri și reputați. Opinia lor este valoroasă, așa că o recenzie pozitivă de la un astfel de client va fi utilă. Acesta va fi un alt argument convingător în favoarea companiei.
• Disponibilitatea specialiștilor calificați și a resurselor adecvate. Va fi ciudat dacă o companie care nu are un singur designer sau programator în personal își va asuma dezvoltarea unui joc pe calculator.
• Portofoliu de proiecte similare. Acesta este un avantaj extrem de important care nu trebuie subestimat.
• Fără datorii. Orice datorie este întotdeauna un dezavantaj care descurajează cooperarea.
• Situație financiară stabilă. Dacă echipa întâmpină în mod regulat întârzieri ale salariilor, atunci va fi firesc dacă angajații nu lucrează suficient de eficient.

Cea mai importantă etapă este prezentarea

Participarea la licitații aduce dividende bune oricărei companii. În primul rând, acesta este un fel de victorie potențială. În al doilea rând, acest proces este o modalitate excelentă pentru o entitate de afaceri de a se exprima, precum și de a găsi parteneri de afaceri de încredere. Prin urmare, răspunsul la întrebarea: „Cum să câștigi o licitație?” - este destul de relevant pentru orice manager de companie care se respectă.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că participarea la licitație necesită îndeplinirea unui anumit număr de cerințe, care pot crea unele dificultăți atunci când apar diferite etape ale concursului. Numai specialiștii instruiți le pot rezolva.

Armata va avea întotdeauna nevoie de uniforme de înaltă calitate, iar grădinițele vor avea întotdeauna nevoie de lapte și produse lactate. Prin urmare, autoritățile competente sunt nevoite să organizeze licitații guvernamentale. În timpul procesului, unul dintre candidați este selectat.

Cum să câștigi o licitație? Oferiți cel mai potrivit raport calitate-preț. Aceste evenimente competitive au loc în principal la nivel de stat, internațional, municipal, regional și de oraș.

Participanții care furnizează documente pentru înregistrarea de stat. ofertele trebuie să cunoască următoarele reguli de bază:

Drepturi și responsabilități egale pentru toți participanții;

Organizatorul trebuie să comunice cu participanții doar în scris (în special, acest lucru se aplică mecanismului de depunere și confirmare a cererilor de participare);

Despre demararea licitațiilor, informații relevante sunt publicate în mass-media cu duplicare pe internet;

O companie candidată care dorește să participe la acest concurs depune o cerere;

Organizatorul trebuie să trimită tuturor candidaților înscriși un pachet aprobat de legea federală relevantă;

În timpul stabilit, candidatul finalizează pregătirea datelor sale, indicând informațiile necesare;

Dacă un participant are întrebări despre documentația competiției, acesta poate contacta în scris organizatorul, care îi va răspunde și în scris;

În urma examinării, analizei și verificării cererilor depuse se determină câștigătorul licitației, care primește o ofertă de cooperare sub formă de contract;

Rezultatele licitației sunt publicate în mass-media, precum și pe portalurile de licitație de pe Internet.

Astfel, participanții pot înțelege cum să câștige licitația doar prin depunerea unui pachet complet de documente corect executat în termenul stabilit.

Din păcate, nu toate subtilitățile legale ale acestei proceduri sunt precizate clar în reglementările relevante. Prin urmare, numai profesioniștii special instruiți vă pot spune cum să câștigați o licitație. Mai ales dacă au o experiență solidă în acest domeniu și sunt înarmați cu echipamente digitale de ultimă generație care să le permită să analizeze propunerea companiei candidate. Și pe baza rezultatelor sale se fac recomandări pentru eliminarea tuturor deficiențelor identificate în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.