Unde găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

1. creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
2. bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
3. În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C: ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

1. În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
2. Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
3. În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”; trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Este responsabilitatea fiecărui angajator să țină evidența orelor de lucru ale unui angajat și adesea apar situații în care angajații nu pot respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal. În acest caz, organizațiile țin evidențe rezumate ale orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru o anumită perioadă contabilă să nu depășească programul standard de lucru. „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă va ajuta să configurați această contabilitate.

Program de lucru pentru munca in ture

Este necesar să se facă distincția între conceptele de muncă în schimburi și contabilitate rezumată, deoarece munca în ture nu este întotdeauna contabilitate rezumată.

Potrivit legii, munca în schimburi este munca de la două la patru schimburi, care se introduce atunci când durata muncii zilnice este mai mare decât este permis. Organizațiile folosesc schimburile pentru a crește producția de produse sau servicii, precum și pentru a utiliza eficient echipamentele. De aici rezultă că, dacă tura nu depășește timpul standard pentru angajat, atunci nu este nevoie de contabilitate rezumată.

În versiunea PROF nu există setări separate pentru contabilizarea muncii în ture; pentru fiecare tură creăm un program de lucru separat, în setările căruia indicăm metoda de completare a ciclurilor de lungime arbitrară, dacă este necesar, bifați „ Înregistrarea sumar a timpului de lucru" În programul de lucru, indicăm numărul de zile ale ciclului și completăm orele de lucru ale angajatului pe zi. Complexitatea unei astfel de contabilități apare la formarea tabelului de personal.

Apare întrebarea: ce fel de program de lucru ar trebui să indicam, întrucât programul afectează statul de plată? Puteți specifica orarul unuia dintre schimburi în poziția tabelului de personal și, atunci când angajați sau transferați personal, specificați programul de lucru al angajatului. A doua opțiune este să creați mai multe posturi de personal cu programe diferite sau să nu specificați deloc un program pentru poziție.

În „1C: Salary and HR Management 8 KORP” ediția 3.1.5 avem noi capabilități de salarizare. În program, puteți crea moduri de lucru care vă permit să combinați programe de același tip și, de asemenea, să indicați un mod de lucru în tabelul de personal pentru fiecare post, care ia în considerare programele de schimb pentru un calcul mai precis al salariului angajatului. Pentru a face acest lucru, în setări " Calculul salariilor" bifeaza casuta " Utilizați modurile de lucru ale angajaților", apoi în secțiunea „ Setări» apare directorul „Programul de lucru al angajaților” unde creăm moduri de operare pentru fiecare grupă de schimburi.

La crearea unui mod, indicăm metoda de umplere ca în programele de lucru: dacă se iau în considerare sărbătorile și dacă se folosește contabilitatea rezumată. În continuare, trebuie să indicăm programele de lucru care se referă la acest mod de funcționare; puteți selecta programe dintre cele create anterior în program sau puteți crea altele noi.

Acum in pozitia standard putem indica modul de functionare, iar salariul va fi calculat pe baza numarului mediu de zile sau ore calculate din datele orarelor combinate. Valorile medii pot fi vizualizate în modurile de funcționare; programul le calculează automat. La angajarea sau transferul de personal, indicăm și programul de lucru.

Schimbări de locuri de muncă în 1C

Când am creat turele, este necesar să completăm șabloanele de program, unde indicăm un ciclu de rotație a schimburilor, și putem crea automat programe de lucru. Dacă, după aceste setări, deschideți programul de lucru, atunci nu numai numărul de ore, ci și tura angajatului este indicată în funcție de zi. Putem indica și schimbarea în documentul „ Carte de raport».

Pentru munca în ture în versiunea CORP, pe lângă un program individual, este posibil să se creeze un program individual de ture, în care să putem schimba angajații nu ora, ci tura, iar timpul este recalculat automat.

Organizația folosește adesea „schimbări rotative”. O tură continuă este o tură care începe într-o zi calendaristică și se termină în alta.

Exemplu.

În procesul de producție apar situații când, de exemplu, un angajat a lucrat în tură până la opt dimineața, apoi s-a îmbolnăvit și și-a luat concediu medical din aceeași zi.

Se pune întrebarea: pentru ce ar trebui să fie plătit: programul de lucru sau concediul medical, sau vacanța angajatului s-a încheiat în ziua începerii turei, dacă merge la miezul nopții la muncă și își încheie tura până dimineața sau sări peste a doua parte a schimb? Și cum să clarificați programului că angajatul nu a lucrat o parte din tură sau să plătească orele de lucru și nu concediul medical, deoarece concediul medical are o prioritate mai mare, iar programul nu va plăti timp de opt ore pe prima zi de concediu medical. Și, de asemenea, cum se plătește o tură dacă ziua de începere a schimbului a căzut în ultima zi a lunii?

În versiunea PROF, în primele două cazuri va fi necesară editarea manuală a orei din documentul „ Carte de raport" Plata va avea loc pentru orele sau zilele lucrate în luna de angajare, adică plata pentru a doua parte a schimbului va avea loc în luna următoare.

În versiunea CORP este posibil, la fel ca în PROF, să se împartă timpul de lucru în zile calendaristice, dar este posibil să se determine numărul de schimburi și să se efectueze plăți în funcție de schimburile lucrate, în timp ce se poate înregistra timpul întregului schimb în ziua începerii schimbului.

Să aruncăm o privire mai atentă la această posibilitate. Opțiunea implicită este configurată în setări " Calculul salariilor„dacă caseta de selectare „Reflectați o parte a schimbului care trece în ziua următoare în ziua începerii schimbului” nu este setat, turele vor fi numărate pe zile calendaristice. Dacă caseta de selectare este bifată, atunci tot timpul va fi luat în considerare în ziua începerii schimbului. Această setare poate fi setată și pentru fiecare schimb din programul de lucru sau document "Carte de raport." Setările mai flexibile pentru urmărirea timpului de schimb vă permit să calculați automat corect angajații pentru angajații organizației.

Funcționalitatea programului pentru înregistrarea rezumată a orelor de lucru în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” în versiunile PROF și CORP este aceeași. Configurarea contabilității rezumate în program afectează calcularea plății pe baza câștigului mediu și înregistrarea orelor suplimentare pentru contabilitatea rezumată. Pentru ca programul să aibă capacitatea de a înregistra reciclarea în setări „Calcul de salarizare” trebuie deschis „Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor” pe filă „Plata orară” bifeaza casuta „Ore suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru”.

În programele de lucru, putem bifa căsuța că acesta este un program contabil rezumat și, de asemenea, să indicăm din care programul va calcula timpul standard pentru calcularea plății suplimentare pentru orele suplimentare ale unui angajat. Norma poate fi stabilită pe baza calendarului de producție specificat în grafic, după un program de lucru dat, sau după un alt program.

Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Înregistrarea prelucrării se face prin document „Înregistrarea prelucrării”. Acest document se introduce înainte de calculul salariului, se ia standardul de timp conform programului de lucru, documentul ține cont și de absențe înregistrate în program. Numărul de ore pe care le vom plăti la o dată și jumătate prețul sau dublu tariful este determinat de utilizator în mod independent. Dacă un angajat renunță și trebuie să calculeze orele suplimentare, trebuie pur și simplu să creați un document de concediere în care programul va calcula automat orele suplimentare ca într-un document de specialitate.

Materiale , martie 2018.

Când angajații unei organizații lucrează nu numai într-o zi de lucru standard de cinci zile, ci și în programul de schimb, inevitabil apar întrebări despre cum să reflecte corect angajamentele pentru astfel de oameni în program. La urma urmei, stabilirea unui program regulat de lucru în acest caz este incomod și incorect, deoarece numărul total de ore de lucru dintr-o lună nu se va potrivi, ceea ce înseamnă că programul va calcula salariul incorect. Ce setări trebuie făcute pentru a preveni astfel de probleme?

Primul lucru de care trebuie să ne dăm seama este cu ce fel de grafice avem de-a face. Dacă angajații dvs. lucrează conform unui model standard - o zi după trei, două zile după două etc. și acesta rămâne constant pentru o lungă perioadă de timp, atunci vom folosi o singură opțiune. Dacă în timpul lunii se lucrează în mod constant în afara programului, înlocuirea angajaților bolnavi etc., ceea ce înseamnă că nu există un program strict strict, va mai fi puțin de lucru pentru funcționarul de salarizare. Să ne uităm la ambele opțiuni mai detaliat.

În primul caz, trebuie să creați un nou program de ture și să îl setați pur și simplu pentru angajați atunci când angajați sau realocați personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați „Programe de lucru” pe desktop din fila „Enterprise”.

Adăugați o nouă diagramă, scrieți-i numele și faceți clic pe butonul „Completați diagrama”.

Dacă unul dintre șabloane ni se potrivește, selectați-l și bifați casetele pentru a lua în considerare orele de noapte și de seară; dacă nu, faceți clic pe „configurați manual” și „Următorul”.

Vom stabili un program de două câte doi (zi-noapte), ture de 12 ore, inclusiv ture de noapte.

Indicăm de la ce dată începem numărarea programului (acesta va fi primul schimb, în ​​cazul nostru 12 ore de muncă zilnică) și adăugăm un nou schimb la tabel. Scriem numele și indicăm ora de la 8 la 20.

Apoi adăugăm o a doua linie la tabel și adăugăm o nouă tură - noapte.

Apoi adăugați 3 și 4 linii goale (acestea sunt weekenduri) și faceți clic pe „Umpleți”.

Programul finalizat arată două schimburi de lucru fiecare, al doilea schimb de lucru având 8 ore de noapte. Graficul ar trebui să arate așa.

Acum puteți vedea numărul exact de ore de lucru din fiecare lună, inclusiv orele de noapte, iar salariul pentru angajații care lucrează exact după acest program va fi calculat corect. Tot ce rămâne este să-l numiți la angajare sau transfer de personal.

De regulă, ar trebui să existe patru astfel de grafice, deoarece în cazul nostru, în ziua în care un schimb lucrează ziua, al doilea noaptea, iar celelalte două se odihnesc în ziua respectivă.

Dacă programul se modifică în fiecare lună, trebuie să utilizați documentul „Programe de lucru individuale” aflat în fila „Stalari”.

Creați un document nou și adăugați-i angajați. Datele pot fi introduse pe zi sau agregate pentru o perioadă. Când faceți clic pe butoanele „Noapte” și „Seara”, rândurile corespunzătoare apar în tabel.

Acest document trebuie completat lunar în cazul unui program instabil. Această metodă de introducere a informațiilor este mai corectă și mai convenabilă decât corectarea manuală a unei foi de pontaj. Documentele pot fi copiate dacă diferențele de la lună la lună nu sunt foarte mari.

03.05.2018 17:44:27 1C: Servistrend ru

Part-time în programul 1C: Contabilitate 8.3

Faptul că un salariat este subangajat se reflectă în programul de lucru și fișele de lucru stabilite. Să ne întoarcem la program și să luăm în considerare posibilitatea de a contabiliza munca cu fracțiune de normă în modulele de personal și salarizare ale programului.

Această configurație nu conține funcționalități pentru crearea programelor de lucru. Contabilitatea orelor lucrate se realizează pe baza calendarului de producție, care poate fi găsit urmând calea de navigare: Meniu principal / Directoare / Calendare de producție. În mod implicit, este utilizat calendarul de producție cu numele „Federația Rusă”, care conține standardele actuale de timp de lucru pentru anul în curs.

Pentru a imprima o fișă de pontaj, utilizatorul responsabil merge la secțiunea: Salarii și personal / Rapoarte HR / Fișă de pontaj (T-13). Raportul va fi completat automat pe baza calendarului de producție cu o săptămână de lucru de 5 zile și 8 ore.

Pentru a reflecta faptul că lucrează cu fracțiune de normă, formularul de pontaj tipărit trebuie editat manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să executați comanda: Meniu principal / Tabel / Vizualizare / Editare. În continuare, celulele tabelului vor deveni disponibile pentru introducere, unde numărul necesar de ore este indicat în conformitate cu programul curent al angajatului.

De exemplu, să luăm în considerare un angajat care lucrează într-o organizație cu o rată de salariu de 0,5 și să modificăm foaia de pontaj pentru imprimare.

La calcularea salariilor, numărul de ore este editat și manual. Să mergem la secțiunea Salariu și personal / Salariu / Toate angajamentele. Făcând clic pe butonul „Creare”, utilizatorul creează un nou document „Stalari de plată”. Zilele și orele vor fi completate automat în document în conformitate cu calendarul de producție discutat anterior.

Persoana responsabilă de salarizare modifică rata de ore planificată; atunci când aceste câmpuri sunt modificate, coloanele „Acumulat”, „NDFL”, „Contribuții” sunt recalculate automat.

Pentru a lucra cu diverse programe de lucru, reflectă pe deplin procesele de afaceri ale înregistrărilor de personal și calculul automat ulterior al angajaților pentru angajați, este furnizat un program.

Programele de lucru din acest sistem sunt indicate la angajare; acestea pot fi modificate suplimentar folosind documentele „Transfer personal” și „Modificare program de lucru”. Când creați un grafic, trebuie să faceți clic pe hyperlinkul „Editați proprietățile graficului” și să faceți câteva setări.

Angajații departamentului de personal indică tipul de timp „Munca cu fracțiune de normă”, tipul de lucru cu fracțiune de normă și, dacă este necesar, un program general pentru calcularea orelor standard și stabilesc numărul de ore pentru completarea programului anual.

În acest caz, foaia de pontaj va fi completată automat pe baza programului anual, adică. ținând cont de angajarea cu fracțiune de normă, în consecință, angajamentele vor fi și ele calculate automat, fără a fi necesare corecții manuale suplimentare în documentele de decontare.

Mai ai întrebări? Vă vom ajuta să aranjați o jumătate de zi lucrătoare (tarifa 0,5) în 1C 8.3 ca parte a unei consultații gratuite!

3.1, după cum arată practica, ridică o mulțime de întrebări. Și ce vin contabilii într-un program de stabilire și calculare a salariilor pentru angajații care lucrează în ture. Și, prin urmare, în acest articol, aș dori să acord o atenție deosebită acestei probleme.

Deoarece efectuarea corectă a setărilor inițiale în program reprezintă 95% de succes pentru calcularea corectă automată a salariului, precum și calcularea corectă a contribuțiilor și impozitului pe venitul personal și, prin urmare, completarea corectă a rapoartelor reglementate 6-NDFL, calculul prime de asigurare, 2-NDFL și etc. Așadar, să ne imaginăm o situație în care angajații lucrează în ture de două zile lucrătoare, câte 12 ore fiecare cu două zile de odihnă. Acest mod implică munca a doi angajați alternativ, așa că vom stabili două programe, fiecare schimb va avea propriul său. În exemplul nostru, reiese că sunt două schimburi, dar în practică pot fi trei sau patru, cu un schimb de o zi sau două. Prin urmare, indiferent câte ture sunt într-o întreprindere, trebuie să se stabilească atât de multe programe.

În programul 1C: ZUP 3.1 din meniu setare, programul de lucru al angajaților, trebuie să creați un grafic și să îl denumiți, de exemplu: Prima tură de la 2 la 12(Fig.1).

Acum, să vedem cum să configurați primul program de schimb prin proprietăți (Fig. 2, punctul 1). Bifeaza casuta - prin cicluri de lungime arbitrară(Fig. 2, punctul 2). La configurare, contabilizarea vacanțelor va predetermina vacanțele în program ca weekenduri. Să presupunem că, în exemplul nostru, angajații lucrează în zilele de sărbătoare, deci pentru exemplul nostru nu este nevoie să setați steagul (Fig. 2, punctul 3). Steagul aplicat este contabilitate rezumată, va permite ca procesarea să fie reflectată pentru perioada de timp selectată (Fig. 2, paragraful 4). Determinăm care ore sunt incluse într-o tură de douăsprezece ore. Noaptea, conform părții 1, art. 96 TK, program de la 22.00 la 06.00. Prin urmare, dacă schimbul scade în aceste ore, atunci este necesar să setați steagul - orele de noapte(Fig. 2, punctul 5).

Trebuie să determinați metoda de plată pentru orele de noapte când completați setările inițiale ale programului din fila - salariu orar – plata suplimentară se folosește pentru munca de noapte(Fig. 3).

Dacă configurarea inițială a fost făcută fără posibilitatea de a calcula plata pentru orele de noapte, atunci puteți reveni oricând la ea în timpul lucrului, atunci când este activat în program - toate funcțiile – procesare – setările inițiale ale programului(Fig.4).

Turul de lucru este de la 12.00 la 24.00, ceea ce înseamnă că 2 ore din 12 ore de lucru sunt pe timp de noapte. Tabelul programului de lucru trebuie completat - un fragment repetat din programul de lucru: 10 ore ziua și 2 ore noaptea. A doua zi se umple în același mod. Zilele 3 și 4 sunt zile libere. Prin urmare, completăm ziua (3,4) și setăm orele de noapte și de zi în câmpul de participare - zero(Fig.5).

Pentru a crea un program de lucru pentru al 2-lea schimb, ar trebui fie să setați o dată de referință diferită, fie să schimbați zilele lucrătoare și weekendurile (Fig. 6).

Salvați cu butonul - Bine, programul se completează automat pentru întregul an în curs. Vă rugăm să rețineți că în ianuarie primul schimb începe să funcționeze pe 1 ianuarie și se odihnește pe 3 și 4 ianuarie (Fig. 7).

În consecință, la completarea celui de-al doilea program (fig. 6), îl numim: al doilea schimb 2 la 12, angajații angajați conform acestuia vor lucra pe 3 și 4 ianuarie, iar pe 1 și, respectiv, 2 ianuarie se vor odihni (fig. 8). ).

Asta e tot pentru azi! Sper că acest articol vă va fi util în menținerea înregistrărilor în întreprinderea dumneavoastră. Vă voi fi foarte recunoscător dacă veți scrie comentariile dvs., deoarece numai feedback-ul dvs. îmi va permite să înțeleg cât de relevantă este sau nu această problemă. Sau poate că încă mai trebuie discutat mai detaliat sau aveți întrebări conexe care trebuie abordate în articolele viitoare. În orice caz, doar voi, dragi cititori, sunteți ghidul meu!