Adesea, greșelile făcute de ofițerii de personal cu mult timp în urmă iau la suprafață la emitere cererile de pensieîmpreună cu cartea de muncă.

Deoarece fondul de pensii nu poate accepta un document întocmit și completat incorect, face totul pentru a se asigura că angajatul poate corecta erorile, iar pensionarul va fi obligat să alerge la fostele sale locuri de muncă, restabilind umplerea corectă.

De aceea, trebuie acordată o atenție deosebită nu numai modului de introducere corectă a datelor în cartea de muncă, ci și completând pagina de titlu.

Din păcate, mulți lucrători nu știu cum să completeze în mod ideal prima pagină a unei cărți de muncă și, atunci când primesc cartea de muncă, nu pot vedea eroarea.

De aceea articolul nostru va fi util atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Sarcina noastră este să învățăm cum să completam corect toate coloanele din cartea de lucru și, dacă acest lucru este imposibil, să facem totul pentru a găsi erori în umplere. Veți găsi și aici exemplu de umplere Pagina titlu. Deci, să începem în ordine și să vorbim despre scrierea prenumelui, prenumelui și patronimului.

Inteligența

După citirea acestui articol, proiectarea paginii de titlu a cărții de lucru nu va fi dificilă. Desigur, toate informațiile trebuie să fie formatate corespunzător.

Înscrierile se fac numai stilou negru sau albastru.

Se poate completa și pagina de titlu pe computer, dar fără experiență în astfel de umplere este mai bine să nu experimentați.

De asemenea, în ceea ce privește regulile de completare a formularului de lucru, acesta trebuie în primul rând completat cu atenție. Încercați să evitați greșelile, sublinierea și alte neajunsuri. Intrarea dvs. ar trebui să fie clară pentru toată lumea, așa că scrieți cu atenție și lizibil.

Urmați această regulă completând toate foile cartea de munca. În acest moment, informațiile de bază despre umplere curg fără probleme în specificațiile fiecărei linii.

Cum se completează pagina de copertă a unei cărți de lucru? (proba de umplere)

Numele complet

Prima pagină a cărții de muncă conține informații despre angajat. Numele, numele și patronimul cetățeanului trebuie notate cât mai mult posibil îngrijit și corect. Faptul este că o greșeală făcută în această informație poate avea chiar consecințe îngrozitoare înainte de a schimba cartea de muncă.

Numele complet trebuie scris separat, astfel încât fiecare intrare să aibă propriul rând.

Încercați să nu faceți greșeli în scris. Completați fiecare dintre componentele numelui cu aceeași pastă.

Dacă unul dintre cuvintele scrise are multe litere, scrieți-le cât mai mic posibil. De asemenea, cartea de munca prevede separarea cu silabe a cuvintelor de la o linie la alta.

Un exemplu de completare a primei foi (pagină) a unei cărți de lucru (Nume, Prenume, Patronimic)

Educaţie

Dacă scrieți informații despre educația dvs., asigurați-vă că aveți în față diploma de angajat pentru a nu greși.

Exista trei grade de educație, pe baza faptului căreia este posibilă angajarea, aceasta este mai mare, adică postuniversitar, secundar, adică absolvirea școlii, precum și gimnaziul de specialitate, după o școală tehnică sau colegiu.

Scrieți unul dintre aceste cuvinte pe un rând special desemnat.

Exemplu de completare a primei pagini a unei cărți de lucru (educație)

Data nașterii

În ceea ce privește data nașterii, în primul rând trebuie să o completezi pe baza pașaportului cetăţean, şi nu din cuvintele lui.

Adesea apare întrebarea: data nașterii trebuie introdusă în cartea de muncă în cuvinte sau în cifre?

Data nașterii trebuie scrisă cu cifre și nu cu litere (vezi exemplul). Din păcate, orice altă formă de înregistrare este considerată incorectă.

Introduceți corect fiecare număr. Nu e nimic rău în a greși. O eroare poate fi întotdeauna corectată prin tăierea unui număr sau prin mutarea înregistrării pe cealaltă parte a paginii de titlu.

Exemplu de completare a primei pagini a carnetului de muncă (data nașterii)

Semnătura angajatului

Cine semnează cartea de muncă? După ce cartea de muncă este completată, Se aplică semnătura angajatului.

Trebuie să fie clar și să repete semnătura din pașaport.

Dacă un angajat își schimbă numele de familie în timp, semnătura cu vechiul nume de familie este tăiată cu o dungă subțire și o nouă semnătură este plasată lângă aceasta.

De regulă, semnătura din cartea de muncă a angajatului este marcată în partea de sus sigiliul organizației.

Profesie, specialitate

Dacă vorbim despre specialitate, atunci există o gamă uriașă de opinii despre ceea ce trebuie scris cu adevărat în cartea de muncă în rubrica profesie, specialitate. Unii oameni cred că trebuie să scrieți o specialitate pe care ați stăpânit-o la facultate, în timp ce alții vor încerca să o încadreze în specialitatea dorită de la locul de muncă.

De fapt, totul este extrem de simplu - specialitatea actuală este trecută în cartea de muncă. un angajat lucrează în baza unui contract de muncă.

Data completarii

Data completării cărții de lucru pe pagina de titlu nu trebuie să fie fictive. Adică, dacă ați completat raportul de lucru cu o săptămână mai târziu decât ați promis, atunci nu puteți introduce incorect numărul dorit. Pentru aceasta, atât angajații departamentului de resurse umane, cât și angajatorul pot fi trași la răspundere. la responsabilitatea administrativă.

Data finalizării este scrisă în același format ca și data nașterii.

În ceea ce privește locul în care este stabilită data, acesta ar trebui să fie în zona sigiliului, în dreapta sau în stânga acestuia, dar în niciun caz nu ar trebui să afecteze alte intrări, suprapunându-le astfel.

Data completarii carnetului de munca si data angajarii trebuie să se potrivească cu. Tocmai in momentul angajarii angajatul departamentului HR realizeaza un raport de munca, ceea ce inseamna ca, in conditiile legii, trebuie sa introduca concomitent informatii despre angajat si despre angajarea acestuia.

Desigur, astfel de lucruri mărunte nu sunt întotdeauna acordate atenției diferitelor organisme de inspecție, dar totuși folosesc uneori link-uri către regulile de completare a cărților de muncă, pentru că cel care este prevenit este în avans.

Când poți folosi litera „ё” în scris numele tău complet?

Mulți oameni sunt îngrijorați de întrebarea dacă este posibil să se folosească litera „е” în scrierea unui prenume sau de familie.

Se concentreze pe pașaport de angajat.

Dacă această scrisoare este scrisă în pașaportul tău, atunci o poți pune în siguranță.

Dacă „e” este scris în pașaport, atunci nu trebuie să vă abateți de la datele pașaportului. Totul este extrem de simplu.

Concluzie

Cartea de muncă este un document foarte important care necesită o atitudine reverentă față de sine.

Încercați să fiți exact în completarea carnetelor de muncă, deoarece completând paginile cărții de muncă, deveniți un fel de reprezentant al organizației dvs. și tocmai după evidența dvs. vor judeca nu numai angajatul, ci și compania dvs. . Prin urmare, respectă legea și gândește-te la angajatul care ți-a dat raportul de muncă pe care să-l completezi. El are încredere în tine nu doar cu un document, ci are încredere în tine și cu istoricul său de lucru.

Video util

Pentru mai multe informații despre cum să completați o carte de lucru - prima foaie, vedeți videoclipul de mai jos.

O carte de lucru este un document care informează despre domeniile activității umane. Pe aceasta se concentrează atenția atunci când se aplică pentru un loc de muncă și se aplică pentru o pensie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Instrucțiunile și sfaturile utile vă vor ajuta să luați notele necesare cu acuratețe.

Cadrul legislativ

1. Decretul Guvernului Federației Ruse N 225 - reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă.
2. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse N 69 - cerințe pentru completarea documentelor care înregistrează domeniile de activitate ale cetățenilor.
3. Codul Muncii: art. 66 - carte de muncă (LC), caracteristici; Artă. 192 – 193 – răspundere pentru nerespectarea procedurii de menținere a Codului muncii; Artă. 83 – rezilierea contractului din cauza unor circumstanțe independente de voința ambelor părți.
4. Scrisoarea lui Rostrud din N 656-6-0 – responsabilitatea pastrarii Codului Muncii.
5. Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative – consecințe ale nerespectării legislației privind întreținerea, evidența și păstrarea cărților.

Poți vizualiza documentele aici:

Cine este responsabil de întreținere, contabilitate și depozitare?

În baza Regulilor, eliberarea documentației tehnice este responsabilitatea managerului. Prin ordinul acestuia, este desemnat un angajat care este responsabil de întreținerea, contabilitatea și depozitarea acestora.

Fișa postului trebuie să fie prevăzută în Comandă. Dacă cerința este încălcată, angajatorul poartă răspunderea.

Există situații în care un angajat cere predarea temporară a unei cărți (de exemplu, pentru depunerea la Fondul de pensii).

Amintiți-vă că în caz de pierdere, toată vina revine persoanei împuternicite, adică unui specialist sau manager HR.

Pedeapsa posibila:

• pentru ofițerul de cadre– pentru încălcarea articolelor 192-193 din Codul muncii, se plătește o amendă administrativă de 1000-5000 de ruble;
• pentru manager– conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative, pedeapsă în valoare de 30.000-50.000 de ruble. sau suspendarea activitatii societatii pe 3 luni.

Chiar și a avea o chitanță de la un angajat care confirmă returnarea unui document nu te scutește de răspundere.

Ce trebuie să faceți pentru a evita consecințele negative:

• să prezinte în mod independent documentația tehnică autorităților solicitate;
• furnizați angajatului o copie legalizată a documentului.

Reguli pentru completarea cărților de muncă în 2020

Întreprinderea este obligată să emită un Cod al Muncii pentru fiecare salariat care a lucrat cu caracter permanent mai mult de 5 zile.

O cerință similară se aplică celor care angajează angajați sezonieri, temporari sau asigurați social.

Conform actelor legislative, regulile de înregistrare a cărților în perioada 2020-2016 au rămas neschimbate.

Procedura generală de completare este următoarea:

• fiecare înregistrare este numerotată cu un tip continuu;
• toate informațiile introduse trebuie să fie în limba rusă; dacă o întreprindere dintr-un alt stat operează pe teritoriul Federației Ruse, este permisă duplicarea textului în altă limbă;
• Abrevierile nu pot fi folosite;
• data are formatul ZZ.LL.AAAA;
• Se scriu cifre arabe, „0” este plasat înaintea cifrelor simple;
• toate informațiile introduse sunt certificate de sigiliul organizației;
• culori de font permise: albastru, violet, negru.

Cum se face o intrare într-un document?

Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă în 2020 vă vor ajuta să obțineți răspunsul la această întrebare.

Pagina titlu

De completat dacă angajatul este angajat oficial pentru prima dată.

Contine:

• Numele complet- indicat integral. Datele sunt preluate dintr-un pașaport, permis de conducere sau legitimație militară. Nu este permisă utilizarea inițialelor.
• Data nașterii– este prescris cu respectarea regulilor discutate mai sus.
• Nivelul de educație– se introduc informații dintr-o diplomă sau certificat (profesional superior, secundar general etc.).
• Profesie, specialitate– indicat pe baza de documente de invatamant.
• Data umplerii– se introduce numărul curent. Luna poate fi scrisă cu cuvinte sau cifre.
  Semnătura proprietarului și a ofițerului de personal (manager).
• Sigiliu- se înscrie în carnetul de muncă pentru a certifica datele înscrise.

Exemplu:

Informații despre activitatea de muncă

O secțiune destinată introducerii de informații despre munca angajatului. Acceptarea, transferul sau se notează aici.

Pagina are patru coloane:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data modificării;
• câmp pentru introducere - introduceți denumirea companiei (inclusiv denumirea prescurtată), funcția, denumirea unității structurale;
• numărul și data documentului care a influențat decizia.

Documentul de bază pentru efectuarea unei înscrieri este o comandă certificată prin sigiliul companiei și semnătura angajatorului.

Exemplu:

Realizări și premii

O secțiune destinată notării promoțiilor, conferirii de noi titluri, primirii de certificate sau insigne etc.

Toate sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau, dar nu sunt prevăzute în mod regulat.

Cum se completează această pagină:

• primele două coloane conțin numărul de serie și data;
• Coloana nr. 3 indică denumirea companiei, funcția și tipul de atribuire;
• în ultima coloană - data și numărul comenzii în baza căreia salariatul este recompensat.

Un exemplu este prezentat în figură:

Nu se emit aviz disciplinar. Excepție - .

Reintegrare

Sunt situații când un angajat a fost și a mers în instanță.

Dacă cererea este satisfăcută, angajatorul poate fi obligat să returneze angajatul la companie.

Într-o astfel de situație, specialistul de personal trebuie să anuleze informațiile despre încetarea contractului de muncă.

Un exemplu de intrare este prezentat în figură:

Concediere

La concediere, o înscriere în Codul Muncii trebuie făcută în timp util și să coincidă cu numărul notat în.

În caz contrar, organizația poate avea conflicte cu autoritățile de reglementare. Aceasta amenință cu plata unei amenzi administrative și a unei compensații financiare către angajat.

Pentru a preveni consecințele negative, este necesar să faceți următoarele înregistrări în ziua concedierii:

• Nr. 2 – data încetării contractului (ultima zi lucrătoare -);
• Nr. 3 – informații despre evenimentul în desfășurare: motive și link-uri către articolele legislative;
• Nr.4 – detalii ale actului în baza căruia are loc concedierea.

Carnetul de muncă este ștampilat și semnat de către ofițerul de personal (manager) și fostul angajat.

Un eșantion pentru 2020-2016 este prezentat în figură:

Moartea unui angajat

În acest caz, legislația impune introducerea corectă în Codul Muncii - despre rezilierea contractului din cauza unor circumstanțe independente de voința părților (clauza 6 din articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie indicată data decesului înscrisă pe certificat (a se prezenta de către rude). Câmpul pentru o semnătură care confirmă familiarizarea rămâne gol.

Proba de umplere:

Corectarea erorilor și efectuarea modificărilor la TC

Uneori se face o introducere incorectă într-un document, dar conform regulilor stabilite, barajele nu sunt permise.

Pentru a face acest lucru, în coloanele din tabelul „Informații despre job”, scrieți:

• Nr. 1 – numărul de ordine al înregistrării;
• Nr.2 – data corectarii;
• Nr. 3 – informații despre invalidarea înscrierii.

Datele valide sunt apoi înregistrate. Ultima coloană indică detaliile documentului pe baza căruia s-au făcut corecturile.

Iată cum se anulează o intrare eronată:

Redenumirea companiei

Trebuie făcută o înscriere în Codul Muncii, în caz contrar angajatul poate avea ulterior probleme cu Fondul de Pensii la stabilirea vechimii în muncă.

Utilizarea a două sigilii diferite va induce în eroare.

Pentru a preveni acest lucru, specialistul în resurse umane menționează:

• în coloana 3 - numele companiei, informații despre redenumire, data.
• în coloana 4 – baza modificărilor efectuate (ordinul angajatorului, data și numărul).

Exemplu de umplere:

Reguli pentru completarea insertului

Dacă rămâneți fără cărți, nu trebuie să începeți una nouă - doar introduceți o inserție specială.

Este întocmit și completat conform unui principiu similar cu designul Codului Muncii, numai că va trebui să îl coaseți - așa spun regulile stabilite.

Un exemplu este prezentat mai jos:

Legislația nu reglementează specificul cusăturii. Majoritatea întreprinderilor folosesc fire rigide, fac 4 perforații și atașează o foaie la sfârșitul cărții de lucru.

Specialistul trebuie să indice în el seria și numărul insertului, care trebuie să fie certificat printr-un sigiliu.

Duplicați TC și designul său

ai putea avea nevoie:

• când ;
• ca urmare a uzurii sau a deteriorarii fizice grave;
• dacă există înregistrări anulate prin hotărâre judecătorească;
• în caz de urgență la întreprindere (copiile pot fi produse în serie).

Ofițerul de resurse umane este obligat să elibereze salariatului un nou Cod al Muncii în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Pagina de titlu a documentului finit trebuie să conțină inscripția „Duplicat”.

Exemplu:

S.S. Sidorov și-a pierdut cartea de muncă, așa că pe 15 iulie 2016 a aplicat pentru un duplicat.

Angajatul a primit un nou document la data de 08.01.2016:

Cum se fac înregistrările IP?

O carte de muncă este un document oficial, al cărui scop principal este să reflecte experiența de muncă a unui cetățean, inclusiv generală, continuă și specială.

Contabilitatea se face strict pe date. În acest articol vom analiza principalele puncte legate de completarea, stocarea și înregistrarea acestui document.

Reglementare legislativă de menținere a acestui document

Principalele acte legislative care sunt în prezent reglementa problemele de stocare, întreținere și completare a cărților de muncă sunt:

1. Codul Muncii al țării noastre cu toate modificările și amendamentele sale de la adoptare.
2. Rezoluția organului executiv - Guvernul Rusiei numărul 225 „Despre cărțile de muncă”.
3. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, specificate în Decretul Guvernului Federației Ruse numărul 69.

Adesea, un număr considerabil de contradicții se găsesc în documentele de mai sus. Dacă vă confruntați cu o situație similară, amintiți-vă - ar trebui să vă ghidați de actul principal - Codul Muncii.

Cine este responsabil pentru umplerea, întreținerea și depozitarea

Conform legislației ruse actuale, responsabilitatea pentru problemele legate de cărțile de muncă din organizație revine pe umerii angajator. Responsabilitatea directă pentru toate problemele legate de cărțile de muncă (întreținere, depozitare) este responsabilitatea persoana desemnată de el– de exemplu, directorul de resurse umane. Astfel, dacă acest angajat lipsește din organizație, toate problemele de personal, inclusiv completarea cărților de muncă, sunt în sarcina managerului.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Reguli generale de umplere

Cartea de muncă este un document pe care trebuie să îl aibă fiecare angajat al unei organizații care lucrează de cel puțin 5 zile și pentru care acest loc de muncă este principalul.

Înregistrarea cărților de muncă ar trebui, de asemenea, efectuată în legătură cu lucrătorii sezonieri și temporari și cei care sunt supuși asigurărilor sociale.

Abrevieri la completarea unei cărți de muncă nepermis– toate intrările trebuie să fie scrise în întregime. În plus, fiecare intrare este numerotată cu cifre arabe. Dacă este necesar să introduceți un număr până la 10 - de exemplu, 7 martie, atunci este plasat un 0 în fața acestuia.

La angajarea fiecărui angajat, responsabilul trebuie verifica autenticitatea documentul care le-a fost prezentat. În primul rând, pe întinderea titlului cărții de muncă trebuie să existe un sigiliu - ștampila primei organizații în care a lucrat cetățeanul. Fără acest element, cartea de muncă este considerată invalidă. Ofițerul de personal trebuie, de asemenea, să verifice datele pașapoartelor. În cazul în care documentul nu este executat corespunzător, se întocmește un duplicat pe cheltuiala salariatului.

Nu este permisă introducerea în carnetul de muncă a informațiilor despre orice penalități din partea conducerii. O excepție de la această regulă este notificarea de concediere.

Instrucțiuni pentru un management adecvat

Documentul pe care îl luăm în considerare are o structură simplă - conține doar trei secțiuni:

• informații despre cetățean;
• informații despre cariera sa;
• informații despre premii.

Detalii despre angajat se află pe pagina de titlu a cărții de muncă și oferă informații despre numele persoanei, data nașterii, nivelul de studii și profesia dobândită. Informațiile de mai sus pot fi introduse numai integral, reducerile nu sunt permise.

La fel de confirmare sunt utilizate documentele corespunzătoare - pașaportul original sau alt document de identificare și o diplomă de studii profesionale. Înregistrarea paginii principale a cărții de muncă este asigurată cu sigiliul organizației, precum și cu semnăturile angajatului și ale ofițerului de personal.

A doua secțiune a cărții de lucru - informatii despre job– presupune introducerea de informații despre angajarea salariatului, transferuri și faptul concedierii. In acest caz trebuie indicate data, functia si denumirea juridica a societatii. De asemenea, toate înregistrările sunt însoțite de numărul documentului corespunzător - de exemplu, o comandă și ștampila unei persoane juridice.

În a treia secțiune, managerul de resurse umane sau altă persoană responsabilă toate realizările sunt înregistrate angajat primit în perioada de muncă în această firmă. Se indică data primirii premiului, numele și numărul comenzii acestuia.
La finalizarea oricăreia dintre secțiunile de mai sus, se întocmește așa-numitul insert în carnetul de muncă, pe cheltuiala angajatului.

Regulile și nuanțele menținerii înregistrărilor de muncă la întreprinderi sunt prezentate în următorul videoclip:

Erori și inexactități comune

La principal greșeli permise de către angajații serviciului de personal la completarea unui carnet de muncă și la efectuarea ulterior de înscrieri în acest document sunt:

1. Inexactități în numele, prenumele și patronimul persoanei.
2. Erori la indicarea datei - de exemplu, indicarea lunii în cuvinte, în timp ce acest lucru ar trebui făcut cu cifre arabe.
3. Indicarea incompletă a informațiilor despre nivelul de educație al cetățeanului – de exemplu, lipsa de informații despre cetățeanul care primește o a doua diplomă.
4. Lipsa de informații despre specialitatea angajatului.
5. Lipsa semnăturilor – atât de la angajatul însuși, cât și de la persoana responsabilă cu angajarea acestuia.
6. Lipsa ștampilei organizației.
7. Folosind sigiliul departamentului de resurse umane în locul sigiliului de persoană juridică.
8. Confuzie în secțiunile de muncă - de exemplu, introducerea datelor despre muncă în secțiunea de premii.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă

Conform regulilor existente, tăierea pentru erori în orice secțiune a registrului de lucru nu este permisă. Situația poate fi corectată doar prin declararea invalidă a introducerii incorecte și realizarea uneia noi.

Reguli pentru completarea insertului

La expirarea cărții de lucru, nu este deloc necesar să creați un nou document - este suficient faceți o inserție. Procedura de înregistrare a acestuia este absolut similară cu procedura de înregistrare a unui carnet de muncă. În conformitate cu regulile, trebuie să existe un insert, dar legislația nu spune cum se face acest lucru - în ce loc să o plaseze, ce fire să folosească.

În ciuda faptului că, din punct de vedere tehnic, este cel mai rațional să coaseți inserția în mijlocul cărții de lucru, este totuși mai bine să faceți acest lucru la sfârșitul documentului, deoarece în primul caz pot exista inconveniente cu defalcarea intrărilor. In marea majoritate a cazurilor se folosesc fire dure pentru aceasta si se fac aproximativ 4 intepaturi.

În carnetul de muncă propriu-zis, persoana responsabilă este obligată să indice seria și numărul insertului și să pună ștampila corespunzătoare. Ștampila poate fi plasată în mai multe locuri - de exemplu, pe întinderea titlului sau pe partea interioară a spatelui. Cerința principală este ca sigiliul să fie plasat astfel încât să nu se suprapună cu alte inscripții.

Responsabilitatea achitării costurilor pentru eliberarea bonului de angajare revine în totalitate salariatului. Cu toate acestea, în unele cazuri, de exemplu, dacă un document este deteriorat din vina sa, vinovatul va trebui să contribuie cu fonduri.

Duplicat: atunci când este necesar, procedura de înregistrare a acestuia

Printre principalele împrejurări în care este necesar un duplicat muncă, se poate atribui pierderea acestuia și uzura severă, ceea ce face imposibilă utilizarea în continuare a documentului.

Conform regulilor existente, în cazul în care un angajat își pierde cartea de muncă, un angajat al serviciului de personal este obligat să elibereze angajatului un nou document în termen de 15 zile lucrătoare. Numărătoarea inversă a acestei perioade începe din momentul în care persoana responsabilă primește o declarație a cetățeanului despre pierderea carnetului de muncă, care va indica toate circumstanțele în care s-a produs acest incident.

Atunci când emite un nou document - un duplicat - managerul de resurse umane trebuie să noteze „Duplicat” pe pagina de titlu din partea dreaptă sus.

În cazul în care pierderea unui carnet de muncă a avut loc înainte ca o persoană să se alăture acestei organizații și a avut deja un loc de muncă oficial, atunci primul lucru pe care trebuie să îl indice ofițerul de personal este experiența de muncă a cetățeanului. În acest caz, angajatul va trebui să prezinte certificate, comenzi și alte documente ca dovadă a experienței sale.

Depozitare și contabilitate

Documentele de muncă se numără printre documentele de strictă responsabilitate, prin urmare procedura de păstrare și înregistrare a acestora este clar stabilită la nivel legislativ.

Astfel, conform uneia dintre rezoluțiile Guvernului Rusiei, fiecare companie trebuie să aibă carnete de muncă. Prima dintre ele se numește venituri și cheltuieli și are rolul de a controla formularele și inserțiile documentului de personal în cauză. A doua este o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor în ele. În ambele cazuri, este necesară respectarea anumitor reguli de întreținere a acestui tip de documente - numerotarea fiecărei foi, legare, certificare prin semnătura persoanei responsabile (de obicei șeful organizației), aplicarea cu un sigiliu sau sigiliu corespunzător.

Când sunt ignorate de conducere persoanele juridice solicită să țină registrele contabile și să păstreze registrele de muncă, se confruntă cu pedepse sub forma unei amenzi administrative, a cărei valoare variază de la 1.000 la 50.000 de ruble.

Atunci când apar modificări în activitățile profesionale ale salariatului, trebuie făcute mențiuni corespunzătoare în documentul care confirmă vechimea în muncă. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă de către un angajator sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru 2015-2016 eșantioanele au rămas neschimbate.

Completarea corectă a unui carnet de muncă: de ce este nevoie și cine face înscrierile?

O carte de muncă este un document care conține toate informațiile despre activitățile profesionale ale unui angajat. La implinirea varstei legale se foloseste la inregistrarea si calcularea pensiei. Angajatorul are nevoie de registrele subordonaților săi pentru a calcula diverse plăți, așa că este foarte important să completeze totul corect.

Indiferent de acțiunile întreprinse în legătură cu un angajat, schimbările sunt făcute într-o companie de către un antreprenor individual sau într-o întreprindere de către un specialist din departamentul de personal, departamentul de contabilitate sau directorul însuși. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă în 2015-2016 și mostre pentru antreprenorii individuali și persoane juridice sunt aceleași.

Este de remarcat faptul că un antreprenor individual sau un SRL reprezentat de un director nu ar trebui să creeze acest document pentru ei înșiși: în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că numai angajații pot avea o carte, deoarece Vechimea unui antreprenor se calculează din momentul înregistrării la Serviciul Fiscal și datorită încasărilor în numerar în Fondul de pensii.

Cartea trebuie completată nu mai târziu de o săptămână de la prima zi de angajare și numai dacă angajatul a lucrat 5 zile sau mai mult, iar acesta este principalul său loc de muncă. Dacă intenționează doar să combine, atunci înscrierile se fac la cererea sa și pe baza unui document care este o confirmare oficială a activităților sale în altă companie.

Ce ar trebui să se reflecte în carte:

• Informații despre angajare.
• Primirea unui transfer la o altă companie sau la o altă poziție.
• Schimbarea numelui complet în legătură cu anumite evenimente.
• Slujește în rândurile Armatei Ruse, Ministerului Situațiilor de Urgență, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului Federal de Control al Drogurilor și altor agenții guvernamentale.
• Formare avansată sau primire de premii.

Decret al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie. 2005 Nr. 225 a stabilit reguli individuale pentru efectuarea modificărilor cărților:

• Orice intrări sunt făcute cu cerneală neagră sau albastră în detaliu; abrevierile nu sunt permise. Informației li se atribuie un număr de serie specific conform secțiunii.
• Detaliile pașaportului angajatului sunt indicate exclusiv pe pagina de titlu.
• Modificările ulterioare în procesul de afaceri trebuie să fie reflectate în cel mult șapte zile de la data emiterii ordinului directorului. Dacă angajatul demisionează, atunci informațiile sunt introduse în aceeași zi, luând în considerare textul ordinului, precum și referindu-se la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu puteți indica în document informații despre bonusurile obișnuite, care de obicei sunt plătite în fiecare lună.

Carnet de muncă: eșantion de completare atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Pagina de titlu trebuie completată mai întâi și după prezentarea pașaportului.

Este foarte ușor să completați pagina de titlu a cărții de lucru folosind eșantionul. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți anumite date:

• Numele complet. Acestea pot fi vizualizate în pașaportul sau alt document de identitate.
• Data nașterii este indicată prin numere: de exemplu, 10/02/1990.
• Educaţie. Pentru a confirma disponibilitatea acestuia, se furnizează o diplomă, un certificat sau un certificat de pregătire incompletă dacă angajatul este încă student.
• Specialitate. Aceasta se referă la o profesie dobândită într-o instituție de învățământ.
• Data completarii. Poate fi indicat fie complet în cifre, fie separat pe lună - în cuvinte.
• Semnături: se pun de către specialistul angajat și angajatul care întocmește cartea.
• În cele din urmă, un specialist al companiei sau însuși antreprenorul individual pune o ștampilă.

Extras din fișa de muncă: eșantion de completare a cărții

Coloana „Informații despre muncă” este un extras. Cel mai adesea, angajații solicită să facă o copie a mai multor pagini din acesta și conține următoarele informații:

• Data și numărul înregistrării în numere.
• Informații despre admitere, demitere etc. De exemplu: SRL „Mercur”, acceptat în departamentul de planificare pentru funcția de economist.
• Care este motivul unei astfel de înscrieri: este de obicei servită de publicarea ordinului executiv. Exemplu: Ordinul nr.762 din 10.11.2015.

Completarea unui carnet de muncă la concediere: eșantion 2015-2016

Dacă un specialist decide să demisioneze, atunci acest lucru este înregistrat și pe liniile imediat următoare informațiilor anterioare:

• Ca și până acum, numărul este indicat în ordine, iar data ultimei zile lucrătoare este indicată cu cifre arabe.
• Motivele concedierii: de exemplu, dacă pleacă la cererea sa, este necesar să se facă referire la clauza 3 din art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Sigiliul organizatiei: trebuie aplicat de catre directorul sau specialistul societatii autorizat sa o utilizeze. De asemenea, este necesar să vă puneți semnătura pe cel care l-a completat și pe cel care demisionează.

Completarea cărților de muncă la transferul pe o altă poziție în exemple

Documentul, care este foarte necesar pentru un specialist, include ajustări chiar și atunci când a fost transferat într-o altă funcție:

• Număr de intrare obligatoriu în ordinea priorității.
• Data traducerii oficiale în numere simple.
• În a treia coloană, desemnată „Informații...”, sunt introduse datele unde s-a efectuat transferul și la ce poziție specifică.
• Motivele transferului. Datele comenzii sunt introduse aici.

Introducerea informațiilor despre premii

Informațiile despre premiile primite sunt afișate în mai multe cazuri: atunci când angajatul a fost mulțumit, a fost acordat un bonus unic, a fost nominalizat pentru un titlu sau i s-a acordat un cadou sau un certificat valoros.

Cum se completează următoarele date:

• Intrării i se atribuie un număr de serie, urmat de data la care a fost făcută.
• Sub rândul cu numele companiei și titlul funcției, este scrisă o intrare cu aproximativ următorul conținut: „a fost exprimată recunoștința pentru dezvoltarea unui plan economic eficient pentru întreprindere”.
• În continuare, sunt indicate Comanda și informații despre aceasta: data și numărul.

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă la schimbarea numelui de familie

Dacă angajata s-a căsătorit sau au existat alte motive pentru a-și schimba numele de familie, atunci toate informațiile sunt introduse pe baza pașaportului sau a altor documente oficiale pe care le-a adus.

Cum are loc ajustarea:

• Pe pagina de titlu, numele de familie anterior este barat cu o linie continuă, iar unul nou este scris în același spațiu.
• Bazele sunt indicate pe capacul interior. Exemplu: numele de familie a fost schimbat cu numele de familie Nesterenko pe baza certificatului de căsătorie din 10.10.2015 nr. I-PK

Caiet de lucru duplicat: eșantion de completare în 2015-2016.

Dacă cartea sa este pierdută sau deplasată, angajatul are tot dreptul să depună o cerere scrisă la angajator sau la departamentul de personal de la ultimul loc de muncă pentru eliberarea unui duplicat; aceasta se eliberează în termen de 15 zile. Dacă compania este de vină pentru pierdere, atunci toate responsabilitățile de restaurare îi revin. Pentru a face un duplicat, sunt necesare următoarele documente:

• Comenzi sau copiile acestora certificate de conducere la angajare, concediere, promovare, transfer.
• Adeverinte de la Arhiva Statului in cazul lichidarii intreprinderii anterioare.
• Contracte de muncă și certificate de vechime de la locurile de muncă anterioare.
• Declarații de salariu.
• Conturile personale ale unui specialist într-o companie în care este necesar să se confirme activitățile sale de muncă.
• Când vechimea în muncă a fost restabilită în instanță, este necesară o decizie corespunzătoare.

Cartea trebuie completată personal de angajator. Dacă structura organizației prevede prezența unui departament special pentru lucrul cu personalul sau a unui angajat separat responsabil cu evidența personalului, responsabilitatea este atribuită serviciului de personal sau angajatului de personal.

În același timp, a lui activitățile trebuie să fie supravegheate de angajator, întrucât i se încredințează responsabilitatea pentru lucrul cu documente de raportare și control sporit, care includ carnete de lucru și inserturi pentru acestea.

În cazul în care tabelul de personal nu prevede funcția de ofițer de personal, toate înscrierile se fac de către o persoană împuternicită care este numită prin ordin al managerului. După această programare, specialistul va trebui să primească informații despre întreținerea și completarea corectă a documentației tehnice și a altor documente importante, deoarece va fi responsabil de acestea împreună cu managerul.

Ce înregistrări ar trebui să fie în TC?

Dosarul de muncă al fiecărui angajat trebuie să conțină anumite informații despre el, care indicat pe pagina de titlu:

• date personale (nume complet);
• Data nașterii;
• educaţie;
• specialitate;
• Data completarii.

Aceste informații ar trebui să includă:

• Data de intalnire;
• data concedierii;
• informatii despre munca;
• subdiviziune;
• rang sau poziție;
• motive de angajare sau concediere.

Pentru exemple de înregistrări ale diferitelor profesii, cum ar fi șofer, contabil, fermier colectiv etc., vezi.

Dacă carnetul de muncă a expirat, cum pot continua înregistrarea? În niciun caz nu trebuie să:

1. Continuați să faceți înregistrări în Codul Muncii, corectând inscripția „informații despre premiu” în „informații despre muncă”.
2. Lipiți singuri în foi albe de formulare de muncă sau foi cărnite pe un computer (de mână).

Dacă cartea de lucru rămâne fără pagini de informații despre lucrare, trebuie să coaseți o inserție completată.

Termenele limită pentru înscrierea în carnetul de muncă: La angajarea unui angajat, o înscriere în cartea lui trebuie făcută în termen de o săptămână calendaristică sau în termen de 5 zile lucrătoare, dar nu mai târziu.

– în ziua concedierii, în unele cazuri – nu mai târziu de 3 zile lucrătoare.

Dacă se efectuează angajarea, se poate face o programare in ziua numirii, intrucat angajatorul este obligat sa angajeze un astfel de salariat. Desigur, dacă se face în cadrul organizației, înregistrarea trebuie făcută în aceeași zi. Trebuie să fie ziua transferului.

La cererea angajatului se poate face o evidenta despre. Nu merită să luați o astfel de inițiativă pe cont propriu, deoarece vechimea în muncă la locul dvs. permanent de muncă va fi luată în considerare.

Următoarele informații nu sunt incluse în TC:

• despre concediu medical;
• în concediu de maternitate și concediu de îngrijire a copilului;
• despre vacanțele de muncă și călătoriile de afaceri.

De asemenea, nu sunt incluse informații despre perioada de probă la angajare.

În acest caz, se folosește un anumit algoritm bazat pe ordinea corespunzătoare.

Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a completa o carte de lucru?

La introducerea informațiilor despre lucrare într-o carte sau insert, precum și la completarea paginii de titlu, înscrierile trebuie făcute cu atenție, fără ștersături. Pentru a face acest lucru, ofițerul de personal trebuie să aibă pix albastru, violet sau negru, care nu pătează și nu este prea palid.

Înregistrarea trebuie să dureze mult timp și să fie clară. Dacă este mânjită, va trebui să fie restaurată. Ei pot rescrie intrarea și o pot declara invalidă chiar dacă culoarea textului informativ este excesiv de plictisitoare, ceea ce face dificilă citirea.

Instrucțiunile acoperă și utilizarea cernelii. În prezent, această permisiune este neglijată în mod activ de către ofițerii de personal, deoarece practic nu au mai rămas specialiști care să stăpânească caligrafia, ceea ce necesită utilizarea de cerneală. Dacă se creează o petă de cerneală atunci când le utilizați, cartea poate fi considerată deteriorată.

Este posibil să completați o carte de lucru cu un stilou cu gel? În ceea ce privește stilourile cu heliu, nu există instrucțiuni directe care să interzică utilizarea acestora. În același timp, utilizarea lor nu este strict recomandată:

1. Utilizarea lor poate duce la deteriorarea paginii de lucru, unde au fost deja făcute intrări pe verso. Pasta de heliu le poate deteriora, făcând textul ilizibil.
2. Pasta de heliu nu face întotdeauna lizibilă înregistrarea, deoarece lasă un șanț mai larg.
3. Pastele de gel sunt mai ușor de pătat și chiar de șterse, ceea ce poate face în cele din urmă TC inutilizabil.

În cazul în care pixul este folosit necorespunzător sau dacă se fac înscrieri murdare sau de proastă calitate, inspectoratul de muncă poate aplica o amendă.

Cum să completați corect o carte de lucru: nuanțe în exemple

Nicio înregistrare în cartea de muncă nu poate fi făcută în mod arbitrar. Toate acestea sunt strict reglementate de reguli și standarde specializate, aprobate legal. Codul Muncii, în capitolele 10 și 11, examinează principalele prevederi referitoare la gestionarea evidenței personalului. Munca de completare a raportului de muncă este reflectată în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Principalele prevederi ale normelor luate în considerare reflectă Regulile și Instrucțiunile:

1. Regulile de menținere și depozitare a TC au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.
2. Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii au fost aprobate de Ministerul Muncii și Afacerilor Sociale. Dezvoltarea Federației Ruse 10.10.03 pentru nr. 69.

— Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69
„Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (Înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 11 noiembrie 2003 N 5219)

Regulile de completare a unui carnet de muncă determină prin lege toate detaliile legate de munca organizatorică cu Codul Muncii și, de asemenea, indică modul în care, în general, cărțile de muncă trebuie completate și stocate. Regulile au forma unui document legislativ care reglementează aproape toate acțiunile efectuate cu cărți, cu inserturi și forme de muncă și inserturi pentru acestea.

Acestea reglementează:

1. Termenele limită pentru efectuarea înscrierilor.
2. Natura și caracterul complet al informațiilor introduse în coloanele de lucru și pe pagina de titlu.
3. Fără abrevieri în intrări.
4. Necesar pentru semnătură cu înscrierile făcute.
5. Procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii.
6. Procedura de achiziție a formularelor de lucru și a inserturilor.
7. Reguli și reglementări pentru corectarea erorilor din înregistrări.
8. Problema răspunderii pentru respectarea Regulilor.

Spre deosebire de Reguli, Instrucțiunile determină nuanțele realizării înregistrărilor, natura conținutului acestora și forma acceptabilă. Acesta definește sintagme normative care pot fi folosite în anumite cazuri la efectuarea înregistrărilor.

Urmarea instrucțiunilor este nu numai necesară, ci și foarte convenabilă, deoarece punctele principale sunt definite aici într-o formă gata făcută. Când faceți intrări, trebuie să vă ghidați doar de faptul că datorită Instrucțiunii, care definește:

1. Procedura de introducere a informațiilor despre muncă.
2. Utilizarea numerotării secvențiale continue în cifre arabe.
3. Înregistrarea datelor folosind cifre arabe.
4. Corespunde datei inscrise in Codul Muncii - prima zi de mers la munca.
5. Forma de informații despre muncă care este înscrisă în Codul Muncii.
6. Corectitudinea formulării și trimiterile la articolele din Codul Muncii al Federației Ruse.
7. Corectitudinea introducerii ordinului de admitere (concediere).
8. Lipsesc puncte la efectuarea intrărilor.
9. Lipsa numerotarii la introducerea numelui organizatiei.
10. Fără ștampilă la angajare.
11. Disponibilitatea unui sigiliu la demiterea dintr-o funcție.

Pe baza instrucțiunilor, vedeți un exemplu de completare a unui registru de lucru:

Înscrierile făcute în carnetul de muncă trebuie să se succedă una după alta, iar fiecare angajator sau ofițer de personal trebuie să se asigure că sunt prezente toate numerele de ordine.

Se poate face o înscriere în carnetul de muncă retroactiv? În unele cazuri, înregistrarea se face „retroactiv”. Acest lucru nu este surprinzător, având în vedere că înscrierile se pot face în termen de 5 zile lucrătoare de la angajarea salariatului.

Principalul lucru este că data din coloană nu diferă de data specificată în contractul de muncă.Dacă, judecând după documente, angajatul nu inspiră încredere, este destul de recomandabil să faceți o înscriere în cartea de muncă pe a cincea zi, dar nu mai devreme.

În practică, există adesea cazuri când muncitorii indisciplinați nu s-au prezentat la muncă în a doua sau a treia zi. Iar înregistrarea făcută s-a dovedit a fi o povară pentru conștiința angajatorului.

Dar dacă intrarea a fost deja făcută, va trebui să introduceți informații despre concediere pentru absenteism, în baza regulilor de concediere.

Reguli speciale pentru completarea Codului Muncii sunt prevăzute pentru directori și întreprinzătorii individuali care sunt fondatori de organizații.

Nu este neobișnuit ca un angajat să moară fără a se pensiona. În acest caz, TC este, de asemenea, întocmit în conformitate cu un anumit algoritm. În ea se face o înregistrare a decesului, iar cartea este dată rudelor angajatului decedat sau transferată la arhivă.

Completarea unui carnet de lucru - exemplu de completare:

Primele intrări în Codul Muncii: caracteristici ale realizării acestora

Pentru a face prima înscriere în carnetul de muncă, care este deschis la întreprindere de către angajator sau o persoană autorizată, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Informațiile se introduc pe baza documentelor:

• pasapoarte;
• diploma sau certificat;
• certificate, certificate etc.

La completare este necesară prezența persoanei care deține cartea de muncă. După completarea paginii de titlu, trecem la introducerea informațiilor despre lucrare. Dacă, înainte de a intra în muncă, un cetățean a studiat la o instituție de învățământ de specialitate superior sau gimnazial, acest fapt trebuie reflectat înainte de a face toate înscrierile, punând primul număr de ordine. Prima intrare din cartea de lucru este un exemplu „Nu aveam experiență înainte de a mă alătura”:

Cum să completați corect un eșantion de carte de lucru:

Dacă, înainte de a intra în muncă, un cetățean se află în Forțele Armate ale Federației Ruse, atunci prima intrare, făcută și sub numărul de serie nr. 1, va fi o înregistrare a serviciului.

După ce ați introdus informații despre educație sau serviciul militar, introduceți numele organizației fără un număr de serie, apoi prima intrare despre angajare. Dacă un cetățean solicită un loc de muncă:

• nu a funcționat nicăieri;
• neinstruit;
• nu a servit în forțele armate ale RF,

atunci această (și alte) informații nu sunt indicate.

Unii ofițeri de personal fără experiență consideră că trebuie să se dea o explicație cu privire la istoria anterioară de muncă a unui cetățean.

Prin urmare, este complet ilegal ca aceștia să înscrie în carnetul de muncă pentru nr. 1 că nu au avut experiență de muncă înainte de a începe munca. Această postare este profund defectuoasă. nu ar trebui să fie prezent în documente din cauza inadecvării sale.

Dacă un cetățean angajat pentru prima dată nu avea experiență de muncă, atunci acest lucru ar trebui să fie clar din context, din cauza lipsei înregistrărilor. În acest caz, o evidență de angajare trebuie făcută direct pentru Nr. 1.

Vă rugăm să rețineți că dacă postul nu necesită calificări, iar organizația nu are departamente, informațiile despre post nu le vor conține.

Ce să faci dacă o intrare este ratată?

Înregistrările nu trebuie să încalce numerele de serie. Dacă se întâmplă acest lucru, efectuarea unei intrări ar trebui să se bazeze pe algoritmul general din TC. Adică, sub următorul număr de serie trebuie să faceți o înregistrare care să afirme că a fost făcută o eroare (o intrare a fost ratată), iar sub următorul număr de serie trebuie să o faceți.

Dar astfel de acțiuni nu pot fi efectuate în mod arbitrar. Pentru ca o astfel de eroare să fie corectată, sunt necesare o comandă specială și motive pentru corectare. Dacă intrarea a fost ratată de un alt angajator, trebuie să:

1. Faceți o cerere cu privire la o eroare.
2. Primiți documentele necesare de la persoana responsabilă pentru eroare.
3. Forțați-l să-și corecteze greșeala.

Rețineți că greșeala trebuie corectată de angajatorul care a făcut-o. În unele cazuri dificile, este necesar să se caute corectarea erorii prin instanțe. Interferența arbitrară este inacceptabilă.

Acest lucru este foarte important deoarece o intrare lipsă poate apărea în două cazuri:

1. Din greșeala unuia dintre angajatori.
2. În cazul tranzacțiilor frauduloase cu carnetul de muncă din partea angajatului însuși.

În ambele cazuri, trebuie exercitată vigilență și prudență.

Particularități ale introducerii anumitor tipuri de înscrieri în Codul Muncii

Cartea conține informații atât despre abaterile disciplinare. Acesta trebuie introdus pe baza unei comenzi. În cazul în care se emite un ordin de atribuire, dar nu se face nicio înregistrare, inspectorii GIT vor aplica o amendă legală. Pedepsele în sine sunt pedepse și nu sunt incluse în Codul Muncii.

Pot fi comise și alte încălcări, în funcție de ceea ce sunt. De exemplu, aproape toți ofițerii de personal știu că înregistrarea unei concedieri bazate pe încălcări se face pe baza unui „articol”.

Adică, la concedierea unui astfel de angajat, motivele indică faptul că acesta a fost „concedat pentru absenteism”, „concedat din cauza acțiunii disciplinare” etc. De un asemenea tip Demiterile trebuie să fie însoțite de documente:

• acte;
• rapoarte sau memorii;
• explicativ;
• prin decizie a CCC sau a comisiei de disciplină.

Angajatorul nu are dreptul să facă astfel de înscrieri în cartea de muncă după pofta sa.

O mustrare nu se înscrie în carnet (precum și o remarcă).Ca sancțiune disciplinară poate fi înscrisă într-un dosar personal, în conformitate cu ordinea și actele corect executate.

Perioada de valabilitate a acestuia este de 1 an.

În rubrica profesie, specialitate, calificări sunt indicate:

• prin diploma;
• pentru cursuri cu un volum total de minim 70-100 de ore de predare;
• pe baza experienței de muncă.

Aceste informații ar trebui să fie întotdeauna la zi. Dacă un angajat este angajat într-o specialitate care nu se reflectă în informațiile despre profesie, aceasta trebuie adăugată introducându-l separat prin virgulă la informațiile existente.

Cartea trebuie să reflecte în mod necesar informații care sunt de natură preferențială la pensionare. Pentru a face acest lucru, este necesar să folosiți Clasificatorul de Ocupații și directoarele de calificare, făcând înregistrări în strictă conformitate cu standardele stabilite în acesta.

De asemenea trebuie indicată natura lucrării, care presupune muncă permanentă, muncă în timpul concediului de maternitate, muncă sezonieră etc. Alte informatii nesemnificative nu sunt indicate in Codul Muncii, dar pot fi specificate detaliat in contractul de munca.

Este obligatoriu să se indice în ce funcție și în ce departament este acceptat angajatul. Munca în schimburi se referă la informații care, în opinia multor angajatori, nu sunt necesare. Dar această opinie este ambiguă.

La urma urmei, o tură nu este doar condiții de muncă, este o determinare a locului de muncă în absența oricărei alte referințe la unitate. De aceea o indicație a muncii în schimburi este adecvată în două cazuri:

1. La cererea angajatului.
2. Dacă este necesar, în loc să specificați o altă unitate.

Este posibil să sări peste rând în TC?

Inscripțiile trebuie făcute fără sărituri. Cu toate acestea, dacă există o ștampilă pe intrarea anterioară care ocupă una sau două rânduri, atunci acestea trebuie sărite.

Este inacceptabil să introduceți informații despre organizația dvs. pe sigiliul altcuiva.

Concluzie

Lucrul cu documentația tehnică este o sarcină foarte minuțioasă care necesită o manipulare atentă a documentului. În această lucrare sunt reglementate aproape toate formele de efectuare a înscrierilor, iar cele mai mici vicii vor fi supuse corectării și pot fi pedepsite de inspectoratul de muncă.

O intrare ilegală descoperită în prealabil va fi plină de amenzi pentru angajator, cu consecințele administrative care decurg pentru angajatul de personal.