Legea privind sistemul contractual (44-FZ) determină prioritatea de calcul a valorii inițiale (maximum) a contractului (NMCC). Clientul solicită prețuri de la potențialii furnizori de bunuri, lucrări și servicii identice. Un mesaj despre acest lucru este postat în Unified Information System (UIS).

1. Solicitați date de la cel puțin cinci participanți cu experiență relevantă în aprovizionare (cel puțin trei dintre ei trebuie să furnizeze informațiile necesare).
2. Introduceți o cerere în EIS.
3. Cauta in
4. Colectați și analizați informațiile disponibile publicului.

Cum se compune o scrisoare

O scrisoare prin care se solicită informații despre preț nu este o ofertă. Aceste două concepte servesc unor scopuri diferite. Scopul unei oferte este de a propune încheierea unui contract. Cel care trimite oferta fixează toate condițiile esențiale, iar cel care primește oferta fie le acceptă, fie refuză să semneze contractul. Scopul cererii este de a solicita informații despre preț.

• date destinatarului și destinatarului;
• data, locul și numărul de origine;
• subiect de recurs;
• adresarea destinatarului (ținând cont de regulile corespondenței de afaceri);
• Informatii de baza;
• se oferă să colaboreze;
• multumesc pentru raspuns;
• semnătura, funcția, prenumele, prenumele și patronimul compilatorului.

În baza clauzelor 3.10.1-3.10.6 din Recomandările metodologice, solicitarea de furnizare a informațiilor de preț se adresează potențialului furnizor și conține:

1. cu indicarea corespunzatoare a unitatii de masura, a cantitatii de marfa (volum de munca, serviciu).
2. Lista de informații pentru determinare.
3. Prevederi de bază pentru executarea contractului, cerințe pentru garanție.
4. Termenele limită pentru furnizarea informațiilor despre preț.
5. Observați că procedura nu implică nicio obligație pentru client.

Cum se publică

Iată instrucțiuni despre cum să plasați o cerere de preț în UIS:

1. Conectați-vă la contul personal și selectați „Cereri de prețuri bunuri, lucrări, servicii” în meniul blocului „Registre”.

2. Faceți clic pe butonul „Creare”.

3. Introduceți datele și atașați fișierele necesare. După completarea câmpurilor cu informațiile necesare, asigurați-vă că acestea sunt completate corect folosind butonul „Salvați și verificați”.

4. Salvați, editați informațiile sau postați-le imediat. Faceți clic pe butonul „Trimiteți pentru plasare”.

5. Editați informațiile prin elementul „Editare meniu proiect” din fila „Pregătire”.

6. Ștergeți datele dacă este necesar. Selectați elementul de meniu cu același nume.

De asemenea, este posibil să ștergeți proiectul operațiunii anterioare de modificare. Această funcție este disponibilă în etapa „Pregătirea modificărilor”.

7. După plasarea procedurii, forma tipărită se reflectă sub forma a două părți: superioară și inferioară.

8. Faceți clic pe butonul „Semnați și postați”. Acest lucru va confirma consimțământul pentru această acțiune.

9. Editați informațiile după postare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „Schimbare”.

10. Anulați publicarea folosind butonul . Sistemul va cere un motiv și documente. Salvați aceste informații (prin butonul de salvare) sau postați modificarea făcând clic pe „Trimiteți pentru postare”. Acest pas va fi reflectat ca stare „Anulat”.

11. Editați proiectul de anulare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Deschide cardul”. Accesați fila „Documente”. Apoi, în blocul „Anulați cererea de prețuri”, faceți clic pe elementul „Editați”.

12. Postați modificarea finalizată făcând clic pe butonul „Trimiteți pentru postare”. În fila „Postat”, priviți cardul de solicitare.

13. Ștergeți proiectul de anulare prin elementul „Carte deschisă”. Accesați fila „Documente”. În blocul „Anulare”, selectați „Șterge”.

Cum este diferit de alte proceduri?

Instrucțiunile privind modul de efectuare a unei cereri de preț în Sistemul Informațional Unificat sunt confundate cu organizarea unor astfel de metode de determinare, cum ar fi „cererea de oferte de preț” și cererea de prețuri sub 223-FZ. Aceasta este o greșeală: primul proces este asociat cu formarea NMCC pentru începerea licitației, iar ultimul este o procedură cu drepturi depline pentru identificarea unui furnizor.

Ofertele comerciale sub 44-FZ sunt cea mai simplă modalitate de a obține informații actualizate cu privire la prețurile de pe piață. Fără aceste date, este imposibil să se justifice NMCC folosind metoda analizei pieței. În articol vom analiza cerințele pentru propunerile comerciale sub 44-FZ.

(NMCC) - una dintre etapele planificării achizițiilor. Legea Sistemului Contractual a stabilit cerința de a aplica în primul rând metoda analizei pieței. Acest lucru duce la necesitatea de a utiliza propuneri comerciale în procesul de determinare a costului unui obiect. În același timp, pentru erori sau nerespectarea procedurii de justificare a NMCC, răspunderea administrativă este stabilită sub forma unei amenzi de până la 10.000 de ruble, ceea ce este un plus neplăcut.

Concept

Pentru un furnizor al cărui domeniu de activitate este legat de nevoile clientului, o propunere comercială este un document oficial care confirmă costul bunurilor, lucrării, serviciilor sale cu anumite caracteristici pentru o anumită perioadă, dar nu implică obligația de a încheia un contract. .

Partea 2-6 art. 22 44-FZ descrie regulile de aplicare a metodei analizei pieței și indică faptul că atunci când se justifică costul unui contract folosind această metodă, este necesară compararea prețurilor pentru bunuri sau servicii care sunt similare cu obiectul achiziției planificate. Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți informații actualizate despre prețurile pieței. Iar cel mai simplu mod de a face acest lucru este să solicitați o propunere comercială (o mostră poate fi văzută mai jos) de la companiile care furnizează astfel de bunuri sau oferă servicii similare.

Procedura de obtinere a informatiilor despre preturi

Au fost elaborate recomandări metodologice pentru utilizarea metodelor de determinare a NMCC (). Pentru a colecta date despre prețuri, se recomandă ca clientul să trimită cereri de informații despre preț la cel puțin cinci furnizori, iar la determinarea NMCC să folosească cel puțin trei prețuri care sunt furnizate de furnizori diferiți (clauza 3.19).

Algoritmul pentru trimiterea unei astfel de cereri este următorul:

1. Alcătuiește-l indicând caracteristicile sale cantitative și calitative (citește articolul).
2. Indicați condițiile esențiale pentru furnizarea de bunuri și efectuarea lucrărilor care afectează costul acestora: amplasarea teritorială, termenul de livrare, finalizarea lucrărilor, disponibilitatea unei garanții, necesitatea de reglare, instalare, pregătire a persoanelor etc.
3. Selectați publicul țintă al buletinului informativ. Totodată, conform recomandărilor Ministerului Dezvoltării Economice, furnizorii trebuie să aibă experiență în livrări similare, inclusiv experiență în executarea contractelor fără aplicarea de penalități în ultimii trei ani. În această etapă, clientul poate utiliza sisteme de regăsire a informațiilor sau directoare ale organizațiilor disponibile public. Puteți verifica modul în care furnizorul a executat contractele conform 44-FZ și 223-FZ pe site-ul web al Sistemului de Informații Unificate (EIS). Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți numele sau TIN-ul câștigătorului.
4. Completați o solicitare și trimiteți-o potențialilor parteneri. Totodată, potrivit Ministerului Dezvoltării Economice (Scrisoarea Nr. D28i-1308 din 10 mai 2016), pentru a justifica NMCC, se consideră acceptabilă utilizarea faxului sau e-mailului pentru depunerea cererilor și primirea răspunsurilor.
5. Obține un răspuns, analizează datele și întocmește o justificare.

Vă rugăm să rețineți că perioada de valabilitate a ofertei comerciale conform 44-FZ nu a fost stabilită. Aceste informații trebuie incluse în documentul de răspuns. Acest lucru se face pentru a elimina justificarea bazată pe prețuri irelevante.

Prețurile din perioadele anterioare (mai mult de șase luni de la perioada în care a fost stabilit NMCC) trebuie aduse la nivelul actual prin aplicarea unui factor de conversie.

Pe lângă transmiterea cererilor către furnizori, Ministerul Dezvoltării Economice recomandă efectuarea mai multor proceduri: căutarea prețurilor în registrul contractelor EIS, colectarea și analizarea informațiilor de preț disponibile public (publicitate, cataloage, raportare statistică etc.).

– informații disponibile public cu privire la prețurile de piață ale bunurilor, lucrărilor și serviciilor, în conformitate cu partea 18 a articolului 22;

– informații privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor, obținute la cererea clientului de la furnizori (antreprenori, executanți) care furnizează bunuri identice, lucrări, servicii planificate pentru achiziție, sau în lipsa acestora, bunuri, lucrări, servicii similare;
– informațiile obținute ca urmare a plasării cererilor de prețuri ale mărfurilor, lucrărilor, serviciilor într-un sistem informațional unificat* (27).

În același timp, Recomandările metodologice denumesc deja patru surse de informații despre preț în legătură cu bunuri, muncă, servicii, precum și succesiunea recomandată de acțiuni pentru obținerea informațiilor despre preț:
2) depune o cerere de furnizare a informațiilor de preț în sistemul informațional unificat în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului sau municipale pe rețeaua de informare și telecomunicații pe internet” www.zakupki.gov.ru;
3) cautarea informatiilor de pret in registrul contractelor incheiate de clienti. În acest caz, este indicat să se țină cont de informațiile privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor cuprinse în contractele care au fost executate și pentru care nu au fost încasate penalități (amenzi, penalități) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare. a obligaţiilor din aceste contracte în ultimii trei ani . Recomandările pentru căutarea informațiilor de preț disponibile public conținute în registrul de contracte încheiate de clienți sunt date în Anexa 2 la Recomandările metodologice;
4) să colecteze și să analizeze informații despre prețuri disponibile publicului.
Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre sursele de informare menționate anterior.
O cerere de furnizare de informații despre preț trimisă unui furnizor potențial (antreprenor, executant) și o solicitare de furnizare de informații despre preț plasată în Sistemul Informațional Unificat.
Conform Recomandărilor Metodologice, în cazul transmiterii unei cereri de furnizare de informații de preț către potențiali furnizori (antreprenori, executanți), se recomandă transmiterea unei astfel de cereri, inclusiv către furnizorii (antreprenori, executanți) care, în ultima perioadă cu trei ani înainte de stabilirea NMCC, au avut experiență în executarea unor contracte similare încheiate cu clientul și (sau) alți clienți fără a aplica penalități (amenzi, penalități) furnizorului (antreprenor, executant) în legătură cu neîndeplinirea sau neîndeplinirea necorespunzătoare. îndeplinirea obligațiilor prevăzute de contractul respectiv. Dacă au existat mai mult de cinci astfel de furnizori (antreprenori, executanți), atunci se recomandă ca cererea să fie transmisă la cel puțin cinci furnizori (antreprenori, executanți) care au executat contracte în ultimii trei ani anteriori stabilirii NMCC.

O solicitare de informații despre preț trimisă unui furnizor potențial (antreprenor, executant) și (sau) o solicitare de informații despre preț postată în Sistemul Informațional Unificat (pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru sau alte site-uri) sau în format tipărit publicațiile pot conține:

Informații generale RFQ:

Numele organizației care face cererea de prețuri

Instituția Federală de Stat „Colonia Corecțională Nr. 3 a Direcției Principale a Serviciului Federal Penitenciar pentru Regiunea Samara” Client

Denumirea obiectului achiziției

Efectuarea acestei proceduri de colectare a informațiilor nu implică nicio obligație pentru client.
Din răspunsul la cerere, prețul unei unități de bunuri, lucrări, servicii și prețul total al contractului în condițiile specificate în cerere, perioada de valabilitate a prețului propus, calculul unui astfel de preț pentru a preveni intenționarea trebuie determinată supraestimarea sau subestimarea prețurilor bunurilor, lucrărilor, serviciilor

Locul unde sunt furnizate informații despre preț, informații de contact:

Locul unde sunt furnizate informații despre preț

Oficial responsabil care colectează informații despre preț

Poliakova Tatiana Viaceslavovna

Adresa de e-mail

Numar de telefon de contact

Termenele limită pentru furnizarea informațiilor despre preț:

Data și ora de începere pentru furnizarea informațiilor despre preț (ora locală)

Data și ora de încheiere pentru furnizarea informațiilor despre preț (ora locală)

Momentul estimat al achiziției

Informații despre obiectul achiziției/informații despre bunuri, lucrări și servicii:

Descrierea obiectului achiziției

Denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor

Țesătură pentru costum din amestec de lână împletită 0910UIS

Pânză pentru instrumente, culoare maro

Informații care definesc identitatea sau omogenitatea unui produs, lucrare, serviciu

Cerințe pentru termenii contractului:

Conditii de baza pentru executarea contractului incheiat in baza rezultatelor achizitiei

Plata conform contractului se face în ruble ale Federației Ruse, fără numerar, sub formă de ordine de plată, prin transferul de fonduri de către clientul de stat în termen de 60 (șaizeci) de zile calendaristice de la livrarea fiecărui lot de mărfuri și furnizarea clientului de stat cu documente care confirmă livrarea bunurilor specificate în Contract și după atingerea sumei maxime de finanțare de la bugetul federal

Valoarea garanției contractului

5% din prețul contractului

Cerințe pentru perioada de garanție a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor și (sau) domeniul de aplicare a garanțiilor calității acestora

Trebuie să respecte Certificatul, GOST, TU

Cerințe pentru procedura de furnizare a bunurilor, efectuarea lucrărilor și prestarea serviciilor

Din momentul încheierii contractului de stat în termen de 15 zile.

1 răspuns la cererea de procesare

Recomandările metodologice nu recomandă utilizarea informațiilor de preț pentru a calcula NMCC:
– transmise de persoane ale căror informații sunt incluse în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți);
– obtinut din surse anonime;
– conținute în documente primite de client la cererea acestuia și care nu îndeplinesc cerințele stabilite de client pentru conținutul acestor documente;
- nu contine calculul preturilor bunurilor, lucrarilor, serviciilor.

Exemplul 5
Să luăm în considerare un exemplu de client care trimite o solicitare de a furniza informații despre preț potențialilor participanți.

Client: FKU _______________________.
Adresa de trimitere a propunerii: Federația Rusă, regiunea _____ ________, _______, st. ______, d. _______, ____________ @mail.ru
tel. ________________.
Termen limită de depunere a propunerilor: până la 10.09.201__.
Denumirea, caracteristicile produsului solicitat:

Denumirea obiectului achiziției

Caracteristicile obiectului achiziției

dimensiuni:
Lățimea plăcii de cel puțin 29 cm
Lungimea plăcii nu mai puțin de 106,5
Inaltime minima 70 cm
Inaltime maxima 80 cm
Caracteristici principale:
Mod de instalare – podea
Material placă – PAL
Material picior – metal
Disponibilitatea suport de fier – nr
Disponibilitatea unei platforme cu mâneci – nr

Cerințe pentru calitatea produsului: produsul furnizat trebuie să fie nou, să respecte cu strictețe caracteristicile specificate și să nu prezinte defecte legate de proiectare, materiale și manoperă.
Cerințe privind ambalarea, livrarea mărfurilor (produselor): ambalarea bunurilor (produselor) furnizate trebuie să respecte standardele în vigoare și să asigure siguranța mărfurilor (produselor) în timpul transportului, transportului și depozitării.
Prețul produsului: prețul produsului trebuie să includă costul de livrare, asamblare și instalare.
Locul de livrare a mărfurilor: Federația Rusă, _______, regiunea _______________, ________, st. _________, d. ___________.
Data estimată pentru încheierea contractului guvernamental: septembrie 201___
Procedura de plata: in termen de 10 zile de la data semnarii bonului de livrare.

Director adjunct ________________________.

Spaniolă ___________
tel. __________

Solicitarea luată în considerare pentru furnizarea de informații despre preț are multe inexactități, deoarece nu îndeplinește cerințele Ordinului denumit anterior pentru conținutul său. S-au primit răspunsuri la cererea de prețuri de mai sus.

Răspuns la cererea nr. 1
Magazine de echipamente digitale Komline LLC
Adresa: _______ oras _________, str. Moscova, _____. Telefoane: (_____) 38-___-___

Destinatarul Komline LLC

Banca destinatară OJSC CB _______ oraș _______

Secretariat
FKU______________________________
În. N ___

Răspuns la cererea nr. 2
Societate cu răspundere limitată „Komtek”
Adresa: ______, ______, st. Libertate, ___. Telefoane: (______) 35-__-__

Două sute treizeci și patru de mii patru sute opt ruble 00 de copeici.
Regizorul Sobolev R.B.

Fără livrare sau descărcare.

Secretariat
FKU ______________________
În. N___________

Răspuns la cererea nr. 3
Societate cu răspundere limitată „Techno”
Adresa: _________, _______, st. Moskovskaya, ____. Telefoane: (_____) 35-__-__
Exemplu de completare a unui ordin de plată

Destinatar LLC „Techno”

PJSC „___ Bank” ____

Masa de calcat VIGOR НХ-4202, PAL 32415, masa de calcat, extensie

De plătit Douăzeci și două de mii nouă sute treizeci și două de ruble 00 de copeici.
Pretul fiecarui articol include livrarea si descarcarea.
Director /__________________________ A.D.

Contabil șef ____________________ A.D.

Secretariat
PKU __________________________
În. N _____________________________________

Director de vânzări / L________ O.D.

Secretariat
FKU ___________________________
În. N_________

Analiza a arătat că răspunsurile primite la solicitarea clientului de informații despre preț nu pot fi utilizate pentru a calcula prețul inițial (maxim), deoarece nu îndeplinesc cerințele specificate de client în cererea de informații despre preț. În consecință, pentru a calcula NMCC este necesar să se utilizeze alte surse de informații despre preț și, în consecință, alte prețuri.
Se recomandă ca toate documentele care conțin informații de preț primite la solicitările prevăzute în Recomandările metodologice să fie înregistrate în departamentul de gestiune a evidenței clientului, organismului autorizat, instituției autorizate și utilizate în calculele NMCC.

Registrul contractelor
Utilizarea informațiilor privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor cuprinse în registrul de contracte ca informații de preț pentru calcularea NMCC este posibilă numai pentru contractele care au fost executate și pentru care nu s-au încasat penalități (amenzi, penalități) în legătură cu cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute pentru aceste contracte.
Recomandările metodologice dezvăluie procedura de colectare a informațiilor de preț din registrul de contracte (Anexa 2 la Recomandările metodologice).

Anexa nr. 2
la Recomandări metodologice de utilizare
metode de determinare a inițialei (maximului)
pretul contractului, pretul contractului incheiat
cu un singur furnizor (antreprenor,
executor), aprobat prin ordin
Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei
din data de 2 octombrie 2013 N 567

Recomandări
să caute informații de preț disponibile public conținute în registrul contractelor încheiate de clienți

Informații disponibile public cu privire la prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor pentru a satisface nevoile de stat și municipale
Lista informațiilor disponibile publicului privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor pentru a satisface nevoile statului și municipale în scopul determinării prețului contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), prezentată în Partea 18 a articolului 22 din Legea federală nr. 44- Legea federală este în general identică cu lista prezentată în Recomandările metodologice, cu excepția informațiilor de preț aflate în registrul contractelor încheiate de clienți.
Să clarificăm informațiile referitoare la informațiile disponibile publicului privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor pentru a fi utilizate în justificarea prețului contractual inițial (maxim):
1) informații privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor cuprinse în publicitate, cataloage, descrieri de bunuri și alte oferte adresate unui număr nedeterminat de persoane, inclusiv celor recunoscute conform legii civile ca oferte publice;
2) informații despre cotațiile la bursele rusești și la schimburile străine;
3) informații despre cotații pe platformele electronice;
4) date din raportarea statistică de stat privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor;
5) informații privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor conținute în sursele oficiale de informații ale organismelor de stat autorizate și ale organismelor municipale în conformitate cu legislația Federației Ruse, legislația entităților constitutive ale Federației Ruse, actele juridice municipale de reglementare, în surse oficiale de informare ale statelor străine, organizațiilor internaționale sau altor publicații publice;
6) informații cu privire la valoarea de piață a obiectelor de evaluare, determinată în conformitate cu legislația care reglementează activitățile de evaluare în Federația Rusă;
7) informații de la agențiile de informații și prețuri. În acest caz, se recomandă să se țină seama de informațiile de la astfel de agenții, care sunt furnizate în condițiile dezvăluirii metodologiei de calcul a prețurilor;
alte surse de informații, inclusiv rezultatele cercetărilor de piață disponibile publicului.
Clientul, organismul autorizat, instituția autorizată, din proprie inițiativă, inclusiv în baza unui contract, poate efectua un studiu de piață în vederea obținerii informațiilor de preț necesare pentru determinarea NMCC. El poate lua în considerare rezultatele unei astfel de cercetări de piață împreună cu alte surse de informații despre prețuri, cu condiția ca metodologia de calcul a prețurilor să fie dezvăluită în rapoartele privind rezultatele acestora.
Când folosesc sursele de informații enumerate anterior, aș dori să atrag atenția asupra unui număr de puncte extrem de importante:
1) informațiile despre prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor conținute în publicitate, cataloage, descrieri de bunuri și alte oferte trebuie să fie adresate unui cerc nedeterminat de persoane și recunoscute conform dreptului civil ca ofertă publică* (28);
2) capturi de ecran („captură de ecran”) care conțin imagini ale paginilor site-ului web corespunzătoare trebuie trimise indicând data și ora formării acestora. Este recomandabil să le păstrați împreună cu alte documente de achiziție supuse stocării în conformitate cu cerințele Legii federale N 44-FZ * (29);

Cerere de prețuri pentru 44-FZ (2018)

Cerere de preturi - documente si oferta de pret mostra

Cerere de preturi- o modalitate populara de achizitionare de bunuri, lucrari sau servicii pentru satisfacerea nevoilor organizatiilor, in limita cuantumului stabilit de lege.

Desigur, există o serie de anumite condiții în care se desfășoară acest tip de licitație. Să luăm în considerare în ce cazuri este posibilă efectuarea unei cereri deschise de prețuri și cine poate participa la aceste licitații.

Cerințe de solicitare de cotații

Volumul tranzacțiilor efectuate în această formă nu trebuie să depășească 10% din toate achizițiile anuale ale organizației și să depășească 100 de milioane de ruble. în an.

La cererea de prețuri poate participa orice organizație sau întreprinzător individual, cu excepția cazului în care sunt prevăzute condiții speciale în documentația de licitație.

Legislația federală, și anume 44-FZ, obligă toate organizațiile municipale să includă oferte în planul de achiziții care sunt destinate în mod special participanților la întreprinderile mici. Numărul acestor licitații ar trebui să fie de la 10% la 20% din totalul achizițiilor anuale ale unei întreprinderi municipale, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 642.

Termenele limită pentru solicitarea ofertelor de preț

Termenele de solicitare a prețurilor sunt stabilite pentru fiecare etapă. Puteți vedea cea mai completă și clară descriere în tabelul de mai jos:

Participantul poate participa și poate căuta o cerere de preț pe site-ul www.zakupki.gov.ru.

Există un număr destul de mare de filtre din care să alegeți, așa că găsirea unui chilipir interesant este destul de ușor. Puteți selecta un filtru după numele sau numărul comenzii, după formularul de licitație, stadiul de plasare sau după client, precum și alți parametri.

Formular de cerere de preț

Termenul de depunere a cererii a fost deja menționat mai sus; acesta depinde de licitația NMCC, despre care a fost publicat anunțul.

În ceea ce privește posibilele formulare, puteți depune o cotație de preț în plic sau electronic.

1. Dacă participantul îl depune într-un plic, atunci acesta trebuie să aducă documentul la biroul clientului (sau la locul indicat în anunț) și să îl predea persoanei responsabile. Plicul trebuie să fie astfel încât conținutul său să nu poată fi văzut sau citit până când nu este deschis. La cererea furnizorului, clientul emite o notificare scrisă care indică când și la ce oră a fost livrat documentul.
2. În cazul în care furnizorul participă la formularul electronic de solicitare a prețului, atunci cererea este trimisă operatorului ETP, unde sunt înregistrate datele privind transmiterea acestuia.

Sfat: deoarece nu se pot face modificări la cererea depusă, este important să verificați toate informațiile înainte de a fi transferate către client sau operatorul site-ului.

Poate fi retras pe toata perioada alocata pentru depunerea propunerilor de contractant. Dacă nu ați reușit să vă retrageți cererea în termenul specificat, atunci va trebui să participați la licitație.

Plicurile pentru cererea de preț se deschid în ziua și ora specificate în anunț. Acceptarea cererilor încetează din momentul în care sosește această oră. Clientul trebuie să ofere oportunitatea, iar reprezentantul participantului are dreptul de a participa la acest eveniment.

Dacă achiziția se efectuează electronic, atunci la ora specificată în anunț se deschide accesul la aplicațiile pentru ETP. Vom accepta altele noi și, în consecință, se va opri.

O solicitare de preț pas cu pas este descrisă în celălalt articol al nostru; vă puteți familiariza cu toate etapele procesului pe această pagină.

Câștigător și protocol de solicitare a ofertei de preț

Câștigătorul unei cereri deschise de prețuri este antreprenorul care oferă cel mai favorabil (cel mai mic) preț pentru contract și a cărui aplicare îndeplinește pe deplin cerințele clientului.

Securitatea pentru participarea la acest tip de achiziție nu este necesară, iar securitatea pentru executarea contractului este la latitudinea clientului. Dacă acest articol este necesar, aceste informații vor fi prezente în documentația de licitație.

Protocolul de solicitare a ofertelor de preț, respectiv luarea în considerare și evaluarea cererilor, este publicat în Sistemul Informațional Unificat în ziua semnării. Apoi, în termen de 2 zile, una dintre cele două exemplare completate și semnate este trimisă câștigătorului, iar a doua rămâne la client.

Exemplu de cerere de ofertă

Eșantionul nu are o formă clară reglementată conform 44-FZ, dar există o serie de parametri și puncte care trebuie completate pentru ca cererea să fie acceptată pentru participare. Vă oferim un exemplu de cerere de ofertă care îndeplinește cerințele. Puteți descărca formularul editabil în format .doc (Microsoft Word) de la acest link.

Exemplul de preț în sine este prezentat mai jos:

Dacă aveți întrebări sau dificultăți în a participa la orice formă de cerere de ofertă, vă rugăm să contactați specialiștii noștri.

Ei vă vor oferi sfaturi gratuite și vă vor ajuta cu orice întrebări pe care le aveți.

Prin trimiterea unei cereri de feedback, veți primi sfaturi în mod specific cu privire la situația dvs. și veți putea lua decizia corectă.

Cerere de propuneri pe 44-FZ. Instrucțiuni pas cu pas

O cerere de oferte este folosită pentru a găsi o companie care va finaliza o comandă mare în condițiile cele mai favorabile. Metoda pentru client este de fapt foarte eficientă. Primește mai multe oferte interesante și o alege pe cea mai profitabilă. Cu toate acestea, există limitări.

Când puteți efectua o cerere de propuneri?

Legea definește cu strictețe situațiile în care este permisă achiziția prin cerere de oferte. Numai pentru încheierea anumitor tipuri de contracte este permisă utilizarea achizițiilor în această formă.

1. Reconcurența nu a avut loc (partea 4 a articolului 55, clauza 8 a părții 2 a articolului 83 44-FZ). În acest caz, concursul repetat trebuie declarat nul, de exemplu, dacă nici o singură cerere de participare nu a fost depusă sau toate cererile primite au fost respinse. Celelalte motive sunt enumerate în partea 2 a art. 55 44-FZ. În cazul în care reofertarea este declarată invalidă din alte motive, clientul nu are dreptul de a efectua o cerere de oferte.
2. Licitația electronică nu a avut loc (clauza 8, partea 2, articolul 83 44-FZ). Spre deosebire de un concurs, nu există o cerință de repetare pentru o licitație.
3. Este necesară achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii care constituie partea neîndeplinită a contractului reziliat (clauza 6, partea 2, articolul 83 44-FZ). Doar dacă clientul a reziliat unilateral contractul în conformitate cu Partea 9 sau Partea 15 din art. 95 44-FZ. NMCC și volumul noilor achiziții ar trebui reduse ținând cont de obligațiile îndeplinite (clauza 6, partea 2, articolul 83 44-FZ).
4. Se solicită achiziționarea de bunuri și servicii specificate în clauzele 2, 3, 7, 9, 10, partea 2, art. 83 44-FZ. De exemplu, medicamentele prescrise unui pacient din motive de sănătate sau din cauza intoleranței individuale (clauza 7, partea 2, articolul 83 44-FZ).

Etapele derulării unei cereri de propuneri

83 44-FZ și un proiect de contract care va fi încheiat cu câștigătorul în baza rezultatelor procedurii.

Informațiile despre cererea de propuneri trebuie publicate în Sistemul Informațional Unificat cu cel puțin cinci zile calendaristice înainte de derulare. Potrivit părții 5 a art.

83 44-FZ, din momentul afișării anunțului de cerere de oferte în Sistemul Informațional Unificat, clientul nu are dreptul de a anula procedura sau de a efectua modificări în avizul și documentația de achiziție.

Etapa 2. Se acceptă aplicații. Cererile de participare se depun în scris și includ documentele specificate în documentație, precum și un ordin de plată care confirmă asigurarea garanției pentru cerere (dacă o astfel de siguranță este stabilită în documentație).

Etapa 3. Revizuirea aplicațiilor. Aplicațiile de la participanți sunt analizate pentru conformitatea cu cerințele de documentare. Participanții care nu îndeplinesc cerințele sunt respinși, iar propunerile lor nu sunt evaluate.

Pe baza rezultatelor evaluării, se întocmește un extras din protocolul cererii de propuneri și se afișează în ziua deschiderii plicurilor în Sistemul Informațional Unificat, indicând motivele excluderii participanților de la participarea ulterioară (dacă există ).

După ce toate cererile acceptate sunt evaluate în conformitate cu criteriile stabilite, comisia înregistrează rezultatele sub forma unui tabel, care este inclus în protocolul de cerere de propuneri, care indică condițiile, prețul și alte criterii de evaluare pentru fiecare dintre cererile acceptate.

Este important de reținut că orice participant are dreptul de a fi prezent în timpul examinării cererilor, precum și de a efectua înregistrări audio și video.

Etapa 4. Alegerea câștigătorului.

După examinarea și evaluarea cererilor, comisia întocmește un protocol pentru cererea de propuneri și anunță condițiile de executare a contractului cuprinse în cererea recunoscută ca fiind cea mai bună, sau condițiile cuprinse în cererea unică de participare (Part.

Dacă toți participanții prezenți au refuzat să trimită o propunere finală, cererea de propuneri se încheie.

Refuzul participanților de a depune propunerile finale este consemnat în protocol, iar cererile de participare depuse inițial sunt recunoscute ca propuneri finale. Deschiderea accesului la aplicațiile cu propuneri finale se realizează în următoarea zi lucrătoare de la data finalizării cererii de propuneri.

Etapa 5. Evaluarea propunerilor finale, rezumarea cererii de propuneri.

Comisia evaluează propunerile finale și întocmește un protocol final.

Protocolul final și protocolul pentru cererea de propuneri sunt afișate în Sistemul Informațional Unificat în ziua semnării protocolului final.

Propunerea finală câștigătoare este propunerea finală care îndeplinește cel mai bine cerințele clientului pentru bunuri, lucrări și servicii.

Dacă mai multe propuneri finale conțin aceleași condiții contractuale, propunerea finală câștigătoare va fi propunerea finală primită prima.

• pretul contractului;
• cheltuieli pentru operarea și repararea bunurilor, utilizarea rezultatelor lucrărilor;
• caracteristicile calitative, funcționale și de mediu ale obiectului achiziției;
• calificările participanților la achiziții, inclusiv disponibilitatea resurselor financiare, proprietatea sau alt temei juridic al echipamentelor și altor resurse materiale, experiența de muncă legată de obiectul contractului și reputația de afaceri, specialiștii și alți angajați cu un anumit nivel de calificare.

Etapa 6. Încheierea unui contract. Contractul se incheie in conditiile prevazute in avizul de cerere de oferte si propunerea finala a castigatorului, nu mai devreme de 7 zile de la data afisarii protocolului final in Sistemul Informatic Unificat si nu mai tarziu de 20 de zile de la data data semnării protocolului. Contractul se încheie numai după ce câștigătorul asigură garanția executării contractului.

Principala diferență dintre o cerere de oferte și alte proceduri de achiziție

Singura diferență dintre o cerere de oferte și un concurs deschis este că furnizorul își poate îmbunătăți propunerea trimițând propuneri finale către client, crescând astfel șansele de câștig. În caz contrar, acest tip de achiziție este identic cu concurența. (cerințele de bază pentru participanți sunt stabilite în 44-FZ, sunt utilizate criteriile de evaluare a cererii etc.)

Se deosebește de o licitație electronică prin forma și procedura de achiziție. Din cererea de cotații - procedura de stabilire a câștigătorilor.

Cum se solicită propuneri comerciale pentru a justifica NMCC

Cel mai popular mod de a determina prețul contractual inițial (maxim) (ICP) este analiza pieței.

Propuneri comerciale în achiziții

Pentru a determina NMCC, o organizație bugetară care acționează ca client trebuie să solicite propuneri comerciale de la cel puțin cinci potențiali contractori. Ca răspuns, ea trebuie să primească cel puțin trei scrisori de preț care descriu bunuri sau servicii care îndeplinesc toate condițiile prevăzute în planul de achiziții.

Scopul principal este de a colecta informații despre prețul curent în scopul analizei ulterioare. Pe baza rezultatelor unei analize amănunțite, NMCC este derivat.

1. Cea mai exactă și detaliată descriere a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor achiziționate. Aceasta implică date cantitative, o unitate de măsură și volumul de muncă efectuat.
2. O serie de condiții principale din proiectul de contract - totul este legat de specificul livrării, prestarea serviciilor sau caracteristicile specifice ale lucrării. Se notează, de asemenea, punctele de plată și securitatea contractului și informațiile necesare de garanție despre bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate.
3. Explicații că informațiile despre preț furnizate indică costul real specific al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor solicitate de client și nu constituie baza încheierii ulterioare a relațiilor contractuale.

Exemplu de cerere pentru propuneri comerciale conform 44-FZ

Furnizarea unei oferte comerciale

După ce clientul, în căutarea a trei furnizori pentru a calcula NMCC-ul achiziției planificate, trimite o scrisoare (mai sus este prezentată o cerere de exemplu pentru o propunere comercială), el primește răspunsuri oficiale de la organizațiile selectate.

Deci, care este răspunsul? În primul rând, acesta este un document pe antetul oficial al furnizorului, certificat printr-un sigiliu „viu” și semnătura managerului și, în unele cazuri, a directorului financiar sau a contabilului șef. Acesta include următoarele informații:

• detalii complete despre întreprindere;
• prețul curent al produsului sau serviciului furnizat la momentul solicitării;
• o descriere completă a serviciilor incluse în preț cu caracteristici specifice și datele de finalizare planificate, dacă sunt implicate anumite tipuri de lucrări.

Este important de reținut că un astfel de document are doar scop informativ și nu reprezintă un stimulent direct pentru încheierea unui acord.

Este de remarcat faptul că datele de cost primite nu au o perioadă de valabilitate. Acest lucru ar trebui menționat și în răspuns. Atunci când se utilizează acest material pentru calcule în perioadele viitoare, prețul curent va fi indexat în conformitate cu factorul de conversie.

Răspuns la solicitarea CP de a justifica NMCC

Cerere de oferte comerciale conform 223-FZ

Dacă o instituție bugetară furnizează servicii suplimentare populației, adică desfășoară afaceri și primește venituri oficiale, aceasta are dreptul să își retragă o parte din achizițiile sale din reglementările stricte ale 44-FZ și să profite de 223-FZ, care este mai mult loiali clienților bugetari.

Merită să se facă distincția între metoda concurențială de identificare a unui furnizor și solicitarea directă a informațiilor despre preț pentru desfășurarea unei competiții sau licitații conform Legii federale-223. Datele privind costul bunurilor, lucrărilor și serviciilor sunt solicitate în același scop ca în Legea federală-44 - pentru a identifica prețurile curente și a determina NMCC.

O scrisoare prin care se solicită informații despre prețuri este întocmită similar cu 44-FZ.

În baza acestei legi, există o metodă competitivă suplimentară de identificare a furnizorilor, numită cerere de oferte. Clientul plasează o notificare în sistem despre achiziția efectuată în acest mod și indică în detaliu toate informațiile necesare.

În acest caz, anumiți interpreți care îndeplinesc criteriile tehnice ale clientului pot fi invitați să participe. La cererea de oferte poate participa orice organizație care îndeplinește cerințele organizatorului de achiziții.

Apoi urmează acceptarea, revizuirea și evaluarea finală a cererilor. Membrii comisiei iau în considerare cel puțin două criterii stabilite pentru evaluare. Ca urmare, pe baza rezultatelor procedurii, se încheie un contract cu furnizorul care a oferit cele mai favorabile condiții.

Rezultatul RFP este reflectat și de client pe site-ul oficial din domeniul public.

Această metodă poate fi folosită și în cazul în care clientul reziliază contractele existente sau când metodele competitive (concurență, licitație) sunt repetate și declarate invalide.

Secvența acțiunilor clienților la colectarea informațiilor despre preț

La aplicarea metodei prețurilor de piață comparabile (analiza de piață) pentru a obține informații despre preț în vederea stabilirii NMCP, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), Legea federală nr. 44-FZ a stabilit o listă de tipuri de surse de informare:

1. informații disponibile public cu privire la prețurile de piață ale bunurilor, lucrărilor și serviciilor în conformitate cu articolul 22 partea 18;
2. informații privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor primite la cererea clientului de la furnizori (antreprenori, executanți) care furnizează bunuri identice, lucrări, servicii planificate pentru achiziție sau, în lipsa acestora, bunuri, lucrări, servicii similare;
3. informatii obtinute ca urmare a plasarii cererilor de preturi de bunuri, lucrari, servicii intr-un sistem informatic unificat * (27).

• 1) să trimită cereri de informații despre preț la cel puțin cinci furnizori (antreprenori, executanți) cu experiență în furnizarea de bunuri, lucrări, servicii relevante, despre care informațiile sunt disponibile publicului (în special, publicate în presă, postate pe site-uri web de pe Internet) ;
• 2) plasează o cerere de furnizare de informații despre preț în sistemul informațional unificat în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat sau municipale pe rețeaua de informare și telecomunicații Internet www.zakupki.gov.ru;
• 3) cautarea informatiilor de pret in registrul contractelor incheiate de clienti.

În acest caz, este indicat să se țină cont de informațiile privind prețurile bunurilor, lucrărilor, serviciilor cuprinse în contractele care au fost executate și pentru care nu au fost încasate penalități (amenzi, penalități) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare. a obligaţiilor din aceste contracte în ultimii trei ani . Recomandările pentru căutarea informațiilor de preț disponibile public conținute în registrul de contracte încheiate de clienți sunt date în Anexa 2 la Recomandările metodologice;

4) să colecteze și să analizeze informații despre prețuri disponibile publicului. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre sursele de informare menționate anterior. O cerere de furnizare de informații despre preț trimisă unui furnizor potențial (antreprenor, executant) și o solicitare de furnizare de informații despre preț plasată în Sistemul Informațional Unificat.

Conform Recomandărilor Metodologice, în cazul transmiterii unei cereri de furnizare de informații de preț către potențiali furnizori (antreprenori, executanți), se recomandă transmiterea unei astfel de cereri, inclusiv către furnizorii (antreprenori, executanți) care, în ultima perioadă cu trei ani înainte de stabilirea NMCC, au avut experiență în executarea unor contracte similare încheiate cu clientul și (sau) alți clienți fără a aplica penalități (amenzi, penalități) furnizorului (antreprenor, executant) în legătură cu neîndeplinirea sau neîndeplinirea necorespunzătoare. îndeplinirea obligațiilor prevăzute de contractul respectiv.

Dacă au existat mai mult de cinci astfel de furnizori (antreprenori, executanți), atunci se recomandă ca cererea să fie transmisă la cel puțin cinci furnizori (antreprenori, executanți) care au executat contracte în ultimii trei ani anteriori stabilirii NMCC.

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că, conform Recomandărilor Metodologice, clientul trebuie să plaseze o cerere de informații despre preț în Sistemul Unificat de Informații de Achiziții (UPI).

Să ne întoarcem la fila „Planificarea achizițiilor” situată în stânga.

În secțiunea „Planificare” există o filă „Cereri de prețuri pentru bunuri, lucrări, servicii (44-FZ)”.

O solicitare de informații despre preț trimisă unui furnizor potențial (antreprenor, executant) și (sau) o solicitare de informații despre preț postată în Sistemul de informații unificat (pe site-ul web oficial www.zakupki.gov.

ru sau alte site-uri) sau în publicații tipărite, pot conține:

1) o descriere detaliată a obiectului achiziției, inclusiv o indicație a unității de măsură, a cantității de bunuri, a volumului de muncă sau a serviciului;

2) o listă de informații necesare pentru a determina identitatea sau omogenitatea bunurilor, lucrărilor, serviciilor oferite de furnizor (antreprenor, executant);

3) principalele condiții de executare a contractului încheiat pe baza rezultatelor achiziției, inclusiv cerințele privind procedura de furnizare a produselor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor, momentul preconizat pentru achiziție, procedura de plată, valoarea garanției; pentru executarea contractului, cerințele pentru perioada de garanție a bunurilor, lucrărilor, serviciilor și (sau ) domeniul de aplicare a garanțiilor de calitate a acestora;

4) termenele limită pentru furnizarea informațiilor despre preț;

5) informații care derulează această procedură de colectare a informațiilor nu implică apariția unor obligații ale clientului;

6) o indicație că răspunsul la cerere trebuie să determine în mod clar prețul unei unități de bunuri, lucrări, servicii și prețul total al contractului în condițiile specificate în cerere, perioada de valabilitate a prețului propus, calculul un astfel de preț pentru a preveni supraestimarea sau subestimarea deliberată a prețurilor bunurilor, lucrărilor, serviciilor.

Se recomandă ca cererea de furnizare a informațiilor de preț transmisă unui potențial furnizor (antreprenor, executant) și solicitarea de furnizare a informațiilor de preț plasate în Sistemul Informațional Unificat și prevăzute în Recomandările Metodologice să fie identice ca conținut.

Exemplul 4 Este prezentată o cerere de prețuri afișate în UIS

Cerere pentru o propunere comercială în conformitate cu 44-FZ + Exemplu 2018

Legiuitorul a stabilit mai multe modalități de determinare a prețului contractual maxim inițial (IMCP). Cea mai populară metodă în acest moment este metoda prețurilor de piață comparabile. Pentru a face un calcul folosindu-l, clientul trebuie să analizeze piața. Cel mai simplu mod de a obține informații actualizate este de a solicita cotații pentru bunurile sau serviciile solicitate de la potențialii furnizori. În acest articol ne vom uita la caracteristicile compunerii unei astfel de solicitări.

Ce este o ofertă comercială

O ofertă comercială este de obicei numită un document care confirmă costul bunurilor sau serviciilor care îndeplinesc caracteristicile declarate. Este întocmit pe antetul oficial al organizației care furnizează informațiile. Transferul unei propuneri comerciale nu implică obligații de a încheia un contract (cu toate acestea, este mai bine să indicați clar că nu este o ofertă).

Conform recomandărilor actuale, înainte de a efectua o achiziție, clientul trebuie să primească cel puțin trei propuneri comerciale. Dacă se primesc mai multe documente, atunci în calculul NMCC este permisă utilizarea celor dintre ele care conțin valorile minime ale costului bunurilor sau serviciilor.

Perioada de valabilitate a ofertei comerciale

Situația economică din țară este în continuă schimbare, prin urmare, ofertele comerciale de la furnizori își pot pierde rapid din relevanță. Mai des, compania determină independent perioada de valabilitate a prețurilor pentru bunuri și servicii și indică aceste informații în lista de prețuri. Textul ofertei comerciale specifica data pana la care preturile sunt considerate valabile.

Dacă furnizorul nu a determinat perioada de valabilitate a ofertei comerciale, atunci aceasta este recunoscută ca nelimitată. Cu toate acestea, conform paragrafului 3.14 din Ordinul nr. 567 al Ministerului Dezvoltării Economice, la calcularea NMCC, se recomandă utilizarea informațiilor furnizate clientului cu cel mult 6 luni înainte de data analizei de piață. Prin urmare, înainte de fiecare achiziție, este recomandat să colectați propuneri comerciale actualizate.

În situațiile în care nu este posibilă actualizarea informațiilor despre preț, este permisă utilizarea datelor vechi. În acest caz, costul bunurilor și serviciilor este recalculat ținând cont de factorul de corecție. Metoda de calcul este dată în paragraful 3.18 din Ordinul nr. 567.

Procedura de primire a ofertelor comerciale

Pentru a primi propuneri comerciale, clientul trebuie sa intocmeasca o cerere corespunzatoare si sa o trimita potentialilor furnizori. Se recomandă trimiterea unei cereri către cinci sau mai multe companii. Clientul va trebui să desfășoare următoarele activități:

1. Generați o descriere a articolului achiziționat. Indicați toate caracteristicile cantitative și calitative necesare. Indicați condițiile de livrare care pot afecta costul final al produselor sau al lucrării.
2. Identificați companiile care ar putea acționa ca furnizori.
3. Faceți o cerere de informații despre preț și trimiteți-o pe antetul oficial al organizației.
4. Distribuiți documentul pregătit tuturor furnizorilor selectați. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza fax și e-mail.
5. Obțineți un răspuns și analizați informațiile furnizate.
6. Calculați NMCC.

În cazurile în care clientul nu poate colecta propuneri comerciale, Ministerul Dezvoltării Economice recomandă efectuarea unei analize a contractelor similare încheiate anterior. Acest lucru se poate face folosind registrul de contracte situat în Sistemul Informațional Unificat. Informațiile despre preț de la acestea pot fi utilizate la calcularea NMCC.

Cerere de cotatie

Procedura de generare a unei cereri de informații despre preț este descrisă în paragraful 3.10 din Ordinul nr. 567. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

1. Descrierea articolului achiziționat, cantitatea de bunuri și unitatea sa de măsură, volumul serviciilor sau lucrărilor necesare.
2. Informații care vor ajuta la determinarea identității bunurilor sau serviciilor oferite de furnizor.
3. Termenii cheie ai contractului încheiat pe baza rezultatelor unei achiziții viitoare. Trebuie specificate termenii și locul de livrare, procedura de plată, valoarea garanției pentru îndeplinirea contactului și cerințele pentru disponibilitatea obligațiilor de garanție.
4. Informații că furnizarea unei propuneri comerciale nu obligă clientul să încheie un contract.
5. O referire la faptul că răspunsul furnizorului trebuie să indice clar prețurile pe care le oferă pentru bunuri sau servicii, precum și perioada de valabilitate a acestora.
6. Termenul limită pentru depunerea propunerilor comerciale.

Textul documentului trebuie să indice numele și detaliile clientului, precum și datele de contact ale persoanei responsabile cu colectarea propunerilor comerciale. Este recomandat să anunțați potențialul furnizor prin apel telefonic înainte de a trimite cererea dumneavoastră. Dacă documentul este trimis prin e-mail, atunci în linia de subiect este indicat să se indice o frază care va trezi în contraparte dorința de a furniza informații.

Pe antetul companiei

Ref. Nr. 12/17 din 01.04.2018 Directorului SRL Romashka, P.P. Petrov.

Solicitați informații despre preț

Stimate director al SRL Romashka, Întreprinderea Unitară Municipală Gorsvet intenționează să organizeze o licitație electronică pentru furnizarea de detergent. În conformitate cu cerințele Legii federale din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” și pentru a studia piața prețurilor pentru bunurile achiziționate, vă rugăm să furnizați informații cu privire la costul de livrare a mărfurilor care îndeplinesc caracteristicile specificate.

Ce este o solicitare de preț în conformitate cu 44-FZ și cum se realizează? Instrucțiuni pas cu pas și model de document

Atunci când lucrați cu un sistem de contract în domeniul achizițiilor, este necesar să țineți cont de multe nuanțe specificate în documentele de reglementare. 44-FZ prevede 4 modalități de determinare a unui furnizor, printre care un loc aparte îl ocupă cererea de ofertă.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Ce este?

Licitația sub formă de cerere de oferte este prevăzută de legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” din 04.05.2013 nr. 44- FZ. Câștigă participantul care oferă cel mai mic preț contractual.

Datele

Avantajul acestui tip de licitație este momentul acestuia. Conform normelor 44-FZ, termenele limită sunt:

• Cu un preț inițial al contractului de până la 500.000 de ruble, perioada de acceptare a cererilor este de cel puțin 7 zile lucrătoare.
• Dacă prețul contractului inițial este de până la 250.000 de ruble, perioada de acceptare a cererilor poate fi redusă la 4 zile lucrătoare.

Comparație cu procedura conform 223-FZ

Atunci când se desfășoară o licitație folosind această metodă în conformitate cu legea federală „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de entități juridice” din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, există o serie de diferențe:

Instrucțiuni pas cu pas

Toate achizițiile efectuate de client sunt reflectate în grafic, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Pentru client

1. Întocmirea unui anunț și publicarea acestuia împreună cu proiectul de contract pe portalul de achiziții publice www.zakupki.gov.ru.
2. Primirea și înregistrarea cererilor de la participanți până la deschidere. Clientul este obligat sa asigure siguranta plicurilor.
3. La ora specificată, comisia deschide aplicațiile participanților, le examinează pentru conformitate și le evaluează, în urma căruia este selectat un câștigător. Clientul este obligat să facă o înregistrare audio a procedurii de autopsie.
4. Pe baza rezultatelor examinării cererilor, se întocmesc două copii ale procesului-verbal al ședinței comisiei. Protocolul conține informații despre toate cererile depuse. Se publică în termen de o zi de la momentul semnării.
5. În termen de două zile, câștigătorului i se trimite un proiect de contract completat și un al doilea exemplar al protocolului.

• Descărcați formularul de protocol pentru solicitarea de oferte sub 44-FZ
• Descărcați un exemplu de protocol pentru solicitarea de oferte sub 44-FZ

În unele cazuri, procedura este considerată nereușită.În acest caz, acțiunile clientului sunt prescrise în 44-FZ:

Pentru furnizor

Acțiunile furnizorului sunt următoarele:

1. Pe portalul www.zakupki.gov.ru, găsiți achiziția care vă interesează și studiați cu atenție toată documentația oferită.
2. Completați cererea de participare și trimiteți-o în termenul stabilit. Formularul și termenele de completare a documentelor sunt indicate de către client în anunț și în documentația anexată. Sunt necesare semnătura șefului și sigiliul organizației. Se poate depune o singură cerere de la fiecare participant.
3. Participantul poate fi prezent la deschiderea și examinarea cererilor.
4. Atunci când un participant este recunoscut ca fiind câștigător, se încheie un acord cu acesta în condițiile specificate în documentația competiției.

În cazul în care furnizorul nu transmite clientului contractul semnat în termenul stabilit, acesta este recunoscut ca s-a sustras de la încheierea contractului. În acest caz, clientul poate depune o cerere de rambursare a costurilor în instanță și poate încheia un acord cu un alt furnizor.

Clientul poate modifica notificarea de cumpărare cu cel mult 2 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor.În acest caz, dacă cererea depusă de participant se dovedește a fi irelevantă, aceasta poate fi retrasă și poate fi trimisă una nouă în locul ei. Dacă prima cerere nu este retrasă, clientul le va returna fără contrapartidă.

Anunț de cumpărare

Notă – un document care conține informații despre achiziția viitoare. Clientul este obligat sa-l publice in termenele stabilite de lege.

Cum să compun?

1. Informații despre client, datele lui de contact și detaliile persoanei responsabile de achiziție.
2. Termenii contractului pe scurt. Informații despre articolul achiziționat indicând cantitatea. Pretul contractului initial.
3. Informații despre restricții și beneficii pentru participanți, dacă există.
4. Tipul de achiziție.
5. Termenele limită, procedura și formularul de depunere a cererii.
6. Data și locul deschiderii cererilor.
7. Date de contact ale oficialului responsabil cu încheierea contractului.
8. Informații despre un posibil refuz de a încheia un contract.

• Descărcați formularul pentru notificarea achiziției de la un singur furnizor
• Descărcați un exemplu de notificare de cumpărare de la un singur furnizor

Cum să postezi?

Justificare pentru cumpărare

În conformitate cu normele 44-FZ, deținerea unei licitații prin solicitarea de oferte este posibilă în cazurile în care prețul contractului nu depășește 500 de mii de ruble. Volumul achizițiilor efectuate prin această metodă nu trebuie să depășească 10% din volumul total anual de achiziții și nu trebuie să depășească 100 de milioane de ruble.

Cum se face o cerere?

Despre furnizarea de informații despre preț

• Informații exacte despre articolul achiziționat indicând cantitatea.
• Termenii contractului, inclusiv detaliile de livrare.
• Termen limită de răspuns.

O solicitare de informații despre preț nu dă naștere la nicio obligație față de furnizor și nu constituie baza pentru încheierea unui contract.

Pentru clarificarea documentației

Dacă apar întrebări cu privire la documentația de achiziție, furnizorul are dreptul de a trimite o cerere clientului. Solicitările de clarificare a documentației de licitație se transmit prin ETP. Procedura și termenele de depunere a acestora sunt indicate în anunț.

Răspuns din partea clientului

Clientul este obligat să ofere un răspuns în termen de 2 zile lucrătoare cu explicații asupra tuturor punctelor cererii. Acesta este trimis prin ETP și duplicat în Sistemul Informațional Unificat în acces liber fără specificarea participantului. In cazul in care cererea ajunge mai tarziu decat perioada permisa, clientul are dreptul sa nu raspunda acesteia.

Conform 44-FZ, clarificarea documentației este oferită numai în timpul unui concurs și licitație. La solicitarea de oferte, clientul nu este obligat să furnizeze lămuriri asupra documentației, întrucât acest lucru nu este impus de lege.

Executarea contractului

Câștigătorul procedurii de achiziție este obligat să ofere securitate pentru executarea contractului, in caz contrar contractul nu poate fi incheiat. Cerințele de securitate sunt specificate în anunțul de achiziție. Aceasta ar putea fi o garanție bancară sau depunerea de fonduri în contul clientului.

44-FZ descrie procedura de achiziție cât mai detaliat posibil folosind metoda cererii de ofertă. Pentru ca procedura să se desfășoare și contractul să fie încheiat fără încălcări, este necesar să se respecte cu strictețe normele prevăzute de lege.

Video util

Din videoclip veți afla ce este o cerere de ofertă 44-FZ:

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi, cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:

Articolul a fost scris pe baza materialelor de pe site-urile: www.finexg.ru, businessizakon.ru, goszakupkirf.ru, 101million.com.