유연한 근무 시간: 기록을 만들고 유지하는 방법

유연한 일정에는 특정 직원을 위한 특별 근무 일정이 포함됩니다. 직원의 요청에 따라 작성되며 개인의 요구 사항을 고려하는 데 도움이 됩니다. 유럽에서는 최근 몇 년 동안 시차 근무가 널리 보급되었습니다. 러시아에서는 러시아 노동법의 입법 수준에도 안치되어 있습니다.

탄력근무제란

이것은 휴무일 이동 및 / 또는 직원 및 기업의 필요에 따라 근무일 길이 변경을 포함하는 작업 및 휴식 일정입니다. 유연한 일정은 롤링 일정이라고도 합니다. 이 일정을 통해 직원은 업무를 수행하기에 편리한 시간을 선택할 수 있습니다.

탄력적 근로시간제 근로 시 근로일(교대)의 시작, 종료 또는 전체 길이는 당사자 간의 합의에 의해 결정됩니다.

사용자는 해당 회계 기간(근무일, 주, 월 등) 동안 직원이 총 근무 시간을 계산하도록 합니다.

러시아 노동법 제 102조. 탄력근무제 근무

준수해야 하는 필수 조건:

  1. 직원은 자신의 의무를 완전히 수행해야 합니다.
  2. 회계 기간 동안 근무한 시간은 설정된 기준을 준수해야 합니다. 예를 들어 기간은 하루입니다. 기간 - 8시간. 일꾼은 다른 사람들보다 늦게 도착할 수 있지만, 각각 늦게 끝낼 수도 있습니다. 옵션: 근무일 오전 11시~오후 8시, 간식 시간 - 1시간(법에 따라 최소 30분).
  3. 점심시간은 근무시간에서 제외됩니다.
  4. 유연한 일정의 직원은 다른 직원과 마찬가지로 러시아 노동법에 따라 휴가 및 휴가를 보낼 권리가 있습니다.

롤링 일정은 작업 결과가 중요하고 모든 직원이 동시에 참석할 필요가 없는 회사에서 사용됩니다. 창작활동입니다. 예를 들어, 광고 대행사, IT 영역. 아티스트, 음악가, 디자이너, 작가 등 특정 직책, 개별 직원에게 유연한 일정을 지정할 수 있습니다. 팀워크, 잘 조정된 프로세스에 모든 직원의 참여가 필요한 경우 롤링 일정이 작동하지 않습니다.

유연한 일정은 직원에게 새로운 기회를 제공합니다.

  • 일과 육아/공부를 병행합니다.
  • 편리한 시간에 출근하고 교통 체증에 빠지지 마십시오.
  • 생체 리듬에 따라 작업하십시오. 예를 들어 평소보다 늦게 일어나지만 밤 늦게까지 생산적으로 일합니다.
  • 행동의 자유의 느낌.

직원은 필요한 기술이 없고 멘토의 조언이 필요한 경우 자유 일정에 따라 일할 수 없습니다. 또한 유연한 일정은 자제력이 약한 직원에게는 적합하지 않습니다.

유연한 근무 시간으로 각 직원이 자신의 속도에 맞게 일할 수 있습니다.

고용주를 위한 유연 근무 시간의 이점

  • 직원들은 자신의 잠재력을 최대한 발휘하고 결과를 위해 일하며 할당된 시간을 꼼짝도 하지 않습니다. 이러한 상황에서 직원은 수입을 늘리거나 더 빨리 대처하기 위해 계획을 과도하게 이행하는 경우가 많습니다.
  • 노동 규율이 준수됩니다. 직원은 지각하거나 일찍 집을 나서는 것에 대해 벌금을 물지 않습니다. 근무시간은 자동으로 기록되어 결과에 따라 급여가 지급됩니다.
  • 회사에 전문가의 유입이 증가하고 있습니다. 유연한 일정은 개인의 희망을 고려하여 성실한 업무를 촉진하고 생산성을 높입니다.
  • 대부분의 경우 유연한 일정으로 전환하여 직원 비용을 줄입니다.

고용주는 유연 근무 체제를 수립하기 전에 모든 뉘앙스를 고려해야 합니다. 때때로 이 루틴은 이점보다 더 많은 문제를 가져옵니다.

  • 대규모 프로젝트를 수행하기 위해 모든 직원이 참석해야 하는 회의가 열립니다. 모든 전문가의 근무 시간을 일치시킬 수 있어야 하는데 이것이 쉽지 않습니다.
  • 각 직원의 근무 시간을 제어하려면 자동 회계 시스템이 필요하며 표준 작업표를 작성하는 것은 그리 편리하지 않습니다. 통제 조직에는 추가 자금이 필요합니다.
  • 경영진은 작업의 품질과 일정을 모니터링하는 방법을 고려해야 합니다.

유연한 일정과 교대 일정을 혼동하지 마십시오.직원이 유연한 일정으로 이전되는 경우 근무일의 매개 변수가 개별적으로 결정됩니다. 반면 교대 근무는 2-4교대 근무 시간의 모든 분배에 대해 명확하고 의무적인 것을 의미합니다. 근무 시간은 각 교대조별로 설정되며 모든 근로자가 준수해야 합니다. 자원을 절약하고 제공되는 생산 / 서비스의 양을 늘리기 위해 장비 또는 기술 프로세스의 특성으로 인해 생산을 중단 할 수없는 경우 기업에서 교대 일정을 도입합니다.

러시아 노동법에 따라 직원을 유연한 일정으로 옮기는 방법

직원을 고용하는 경우 근무 일정의 주요 내용은 고용 계약서에 고정됩니다. "작업의 조건 및 특성" 섹션에서 일정을 자세히 설명합니다.

고용 계약 또는 추가 계약을 작성하는 방법

시차 근로자 계약에 포함해야 할 중요한 언어:

  • 일간/주간/월간/분기별 회계 기간을 설정합니다.
  • "유연한 근무 시간"은 회계 기간 동안 총 N 시간의 근무 시간으로 할당됩니다.
  • 주당 N 근무일과 주말이 설정됩니다.

계약에 설명, 추가 조건을 추가할 수 있습니다.

계약은 계약 당사자, 계약 주제, 근무 시간 및 휴식 시간의 매개 변수, 당사자의 서명을 나타냅니다.

직원이 이미 기업에서 일하고 있고 슬라이딩 작업 일정으로 전환하려는 경우 그는 머리로 주소가 지정된 응용 프로그램을 작성합니다.

직원은 헤드의 이름으로 근무 체제 변경 요청서를 작성합니다.

신청서가 승인되면 고용 계약에 추가 계약이 체결됩니다.이 문서에는 주요 계약의 날짜와 번호, 추가 계약의 세부 사항, 계약 당사자, 새로운 운영 방식 및 당사자 서명이 나와 있습니다.

직원이 시차 일정으로 전환될 때 계약에 서명합니다.

슬라이딩 일정으로의 전환을 위한 샘플 주문

추가 계약에 따라 헤드가 명령을 내립니다. 이 문서는 작동 모드의 특정 혁신을 나타냅니다.

  • 회사의 이름.
  • 날짜 및 번호.
  • 근로자의 성명과 직위.
  • 시간별 일정 및 기타 유연한 작업 일정 옵션.
  • 주문 이유.
  • 머리, 회계사, 직원의 서명.

주문은 직원의 슬라이딩 작업 모드를 설명합니다.

근무 시간의 요약 회계

일정은 직원의 희망을 고려하여 인사 담당자 또는 관리자가 작성합니다. 다음 매개변수를 설정합니다.

  1. 직원이 작업장에 있어야 하는 기간입니다. 예를 들어, 11.00에서 15.00까지입니다.
  2. 직원이 자신의 재량에 따라 근무일의 시작과 끝을 결정하는 가변 시간. 예를 들어 하루의 시작이 9:00입니다. 11시까지. 직원은 오전 11시 이전에 출근해야 합니다. 결근 시간은 설정된 회계 기간에 근무해야 합니다.
  3. 휴식/점심시간. 예술에 따르면. 러시아 노동법 8조에 따르면 직원은 30-60분 동안 간식을 먹을 권리가 있습니다.

근무 시간을 계산하기 위해 T-13 양식(시간표)이 사용됩니다. 이 문서는 인사 담당자 또는 부서장이 작성합니다. 직원이 유연한 일정으로 전환되면 근무 시간에 대한 요약 기록이 유지됩니다.

T-13 문서의 통합 형식을 사용하면 모든 직원의 근무 시간을 고려할 수 있습니다.

교대 일정을 추적하는 방법:

  1. 직원은 회계 기간 동안 지정된 시간 동안 근무해야 합니다. 이번 주에 처리가 있었다면 다음 주 주말까지 보상받을 수 있습니다.
  2. 근로자의 근로시간을 침해/박탈하지 않고, 초과근무를 많이 발생시키지 않도록 가장 긴 회계기간을 설정하는 것이 좋습니다. 회계 시간은 1개월에서 1년까지 지정할 수 있습니다.
  3. 근로자의 초과 근무 수당은 노동법에 따라 인상된 비율로 지급됩니다.
  4. 일부 유형의 작업에는 회계 기간에 대한 제한이 있습니다. 예를 들어 드라이버의 경우 1개월입니다.

회계 기간의 근무 시간 규범 준수에 관한 법률의 요구 사항을 위반하지 않기 위해 교대 근무 기간 및 주간 중단없는 휴식 시간, 일정에 제공된 근무 시간 수 저성과로 인한 직원의 소득 감소로 이어지지 않기 위해 가능한 한 긴 회계 기간을 설정하는 것이 좋습니다.

SHKLOVETS Ivan Ivanovich, Rostrud

작업장당 필요한 직원 수를 이해하려면 다음 규칙을 고려하십시오.

  • 각 범주에 대해 회계 기간의 근무 시간 기준이 설정됩니다(주당 24시간, 35시간, 36시간 또는 40시간). 이 비율은 생산 달력에 표시됩니다. 한도를 초과할 수 없습니다.
  • 새로 고용 된 근로자의 시간에 대한 회계는 현재 날짜부터 시작됩니다. 즉, 계산은 회계 기간의 일부에 대해 수행됩니다.
  • 공휴일은 이미 생산 일정에 고려됩니다. 휴일이 직원의 근무일에 해당하는 경우 시간 기준을 줄일 필요가 없습니다.
  • 연차 휴가가 회계 기간에 해당하는 경우 시간당 급여는 기간만큼 감소해야합니다.

현재 기간의 근무일 수, 근무일의 길이, 생산 달력의 규범이 고려됩니다.

휴무일을 배분할 때 각 직원은 주 단위로 연속적으로 42시간을 쉴 수 있는 권리가 있음을 고려하는 것이 중요합니다. 직원에게 사전에 일정을 통보합니다. 친숙화 기간은 기업의 현지 규제법에 고정되어 있습니다.

슬라이딩 일정으로 보상 절차

슬라이딩 일정으로 지불은 다음 지표에 따라 이루어집니다.

  1. 일일/시간당 요금. 회계 기간 동안 실제로 근무한 시간이 고려됩니다. 이 경우 월별로 다릅니다.
  2. 월급을 책정했습니다. 결제가 확정되었습니다.

급여, 보너스 및 기타 인센티브를 계산하는 절차는 보수에 대한 기업의 입장에 있습니다.초과 근무 시간 수는 각 회계 기간 말에 계산됩니다. 지불은 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.

  • 처리의 처음 2시간은 최소 요율의 150%의 요율로 지급됩니다.
  • 이후 시간에는 최소 2배의 비용이 청구됩니다(러시아 연방 노동법 152조, 권장 사항 5.5항).

직원의 요청에 따라 처리는 추가 휴일로 보상됩니다. 동시에 휴식 기간은 처리 기간을 초과하지 않습니다. 파트 타임으로 일하는 직원이 휴일이나 주말에 일을 했다면 그는 자신이 선택한 보상을 받을 자격이 있습니다.

  • 추가 휴무. 그러면 쉬는 날은 지급되지 않으며, 휴일/공휴일에 근무한 시간은 단일 요금으로 청구됩니다.
  • 이중 요율로 근무한 시간에 대한 지불 (러시아 연방 노동법 제 153 조).

야간 외출 비용을 지불하는 방법:

  • 야간 시간은 오후 22시부터 오전 6시까지로 정의됩니다.
  • 저녁과 야간 작업의 경우 야간에 최소 20%, 야간에 최소 40%로 인상된 급여가 할당됩니다.
  • 수당의 정확한 금액은 기업의 현지 행위에 고정되어 있습니다 (러시아 연방 노동법 제 154 조).

급여가 월 급여에 따라 계산되는 경우 금액은 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

  1. 급여를 근무일/시간으로 나눈 값입니다.
  2. 1 근무일/시간에 대한 지불은 실제 근무일/시간을 곱해야 합니다.
  3. 처리에 대한 추가 요금을 추가합니다.

비디오: 무료 작업 모드로 전환해야 하는 이유

유연한 근무 시간은 편안한 근무 환경을 조성하도록 설계되었습니다. 개별 일정으로의 전환은 직원에게 휴일, 연간 휴식 및 사회적 혜택에 대한 권리를 박탈하지 않습니다. 성공적인 활동의 핵심은 서명된 계약에 따라 양 당사자가 의무를 이행하는 것입니다.