Неполное рабочее время генеральному директору. Трудовые отношения с генеральным директором

Как правильно перевести генерального директора на 0, 2 ставки 8 часов работы в неделю. новый график составлен. в трудовом договоре в разделе оплата труда стоит оклад по полной ставке и есть уточнее "оплата труда производится пропорционально отработанному времени ".в какие разделы трудового договора внести изменения и какие должны быть формулировки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы поняли из вашего вопроса, вы хотите перевести директора на неполное рабочее время.

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).

При этом, в соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников .

Следовательно, в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя уже представляют участники общества. Соответственно и вести переговоры об изменении условий своего труда руководитель должен с теми, кто представляет интересы работодателя. Поэтому без согласия уполномоченного органа руководитель не может изменить сам себе какие-либо условия труда (например, изменить режим работы).

Следовательно, в случае изменения условий трудового договора с руководителем организации, сначала необходимо оформить протокол общего собрания участников, а далее на основании этого протокола можно подготовить все необходимые документы.

Так, на работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Таким образом, если неполное рабочее время устанавливается директору в течение трудовой деятельности, то вам необходимо:

1. Оформить протокол общего собрания участников об изменении условий трудового договора с генеральным директором.

2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором прописать, что у директора меняется режим работы и прописать данный режим, например: "Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполный рабочий день с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день - 2 часа; начало работы в 13.00, окончание работы в 15.00, перерыв для питания и отдыха с 13.30 до 14.00» ".

Также, в дополнительном соглашении необходимо отразить новые условия по оплате труда. При этом, заработную плату сотруднику в дополнительном соглашении укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 50 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени» ).

Образец оформления дополнительного соглашения см. ниже по тексту.

От имени работодателя такое дополнительное соглашение подписывает председательствующий на таком общем собрании или уполномоченный таким собранием представитель.

3. Оформить приказ в свободной форме об установлении директору неполного рабочего времени , в котором также отразить условия об изменении режима работы и оплаты труда.

Образец оформления приказа см. ниже по тексту.

Такой приказ уже может подписать и сам директор, но на основании решения участников общества.

Отражать изменение режима в трудовой книжке работника не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, не может.

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка ().

Размер зарплаты генерального директора является обязательным условием трудового договора (). Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора ().

В ООО трудовой договор от имени организации должен подписать тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где был избран генеральный директор, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания. Следовательно, увеличить зарплату генеральному директору можно тоже только двумя способами:

Нина Ковязина ,

Режимы рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .

Инициатива работодателя

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ( ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени ( ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15.05.2007 475

г. Москва 31.03.2010

« Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова

В вашей ситуации эта часть будет такой: ООО «Альфа» , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице учредителя Петрова, действующего на основании Устава и решения общего собрания участников от ___________________ № _______, с одной стороны и Львов А.А., именуемый в дальнейшем работник (генеральный директор)……

Именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении условий трудового договора от 15.05.2007 475 .

1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.

Рабочий день - 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00 ».

2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 21 000 руб . Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ».

3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 475 оставить без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010 .

Подписи сторон:

Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

  1. Ситуация : Может ли генеральный директор ООО, назначенный на должность общим собранием участников, повысить себе зарплату собственным приказом
    • на общем собрании участников общества. Подтверждающим документом в этом случае будет протокол общего собрания участников;
    • решением уполномоченного участника общества. Новые условия об оплате труда генерального директора он может прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  2. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени
    • беременной женщины;
    • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
    • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  3. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели
  4. Формы: Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 31.03.2010

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить главному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с 01.04.2010 :

Начало рабочей недели - Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».


  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
  • Вопрос от читательницы Клерк.Ру. Светланы (г.Орел)

    Подскажите, пожалуйста, возможно ли директору ООО перейти на работу на полставки, если он к тому же является единственным учредителем этого ООО. Если да, то как правильно это оформить

    Как я понимаю, в вопросе речь идет о руководителе компании. В таком случае директор не может перейти на работу на полставки, впрочем, как и работать по трудовому договору на полной ставке или любой другой части ставки, так как с генеральным директором - единственным учредителем трудовой договор не заключается. По этому вопросу приведу ниже Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 № 2262-6-1 «Об оформлении трудовых отношений с директором».

    Здесь хотелось бы еще ответить на часто задаваемые вопросы относительно ведения трудовой книжки на генерального директора, который одновременно является единственным учредителем этой организации.
    Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. «Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии…» с Трудовым кодексом РФ. Так как договор не заключается (см. Письмо ниже), то и трудовая книжка не ведется.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
    ПИСЬМО
    от 28.12.2006 № 2262-6-1

    Об оформлении трудовых отношений с директором
    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 02.12.2006 № 34-12. Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно статье 56 ТК, трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

    Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается. Вместе с тем, генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК. Согласно статье 273 ТК, положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

    Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.

    Re: Можно оформить генерального директора на полставки? Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительствуНет, не может.С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается. А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию.

    Может ли генеральный директор работать на полставки?

    Согласно статье 276 ТК РФ руководитель компании может работать по совместительству у другого работодателя только при наличии разрешения уполномоченного собственником лица, собственника имущества фирмы или уполномоченного органа юридического лица.

    Руководитель может работать дистанционно, если это устраивает учредителей Иногда учредители, имеющие обязанности руководителей компании, осуществляют свою работу из другого города, через Интернет.

    Если всех учредителей такой способ управления организацией устраивает, то генеральный директор на полставки или на полную ставку может работать в такой форме на законных основаниях.
    Но в уставных документах компании или в ее локальных актах для руководителя данный момент должен быть отображен, указана возможность работы в удаленном доступе.

    Как оформить ген директора на пол ставки?

    Внимание

    Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 29.07.2011 10:30 nysna Дорогие коллеги, здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться.

    Важно

    Можно ли Директора по развитию и коммерческого директора оформлять на полставки? Мне кажется, что руководящие должности не могут быть внешними совместителями.

    Подскажите, пож., кто сталкивался с этим. Еще вопрос-мы работаем в С-Пб у нас работает девушка из бывшей соц.республики Адыгея относится к РФ, но у нее нет прописки в городе, это ни чего страшного или что то надо делать.


    И еще к нам пришла девушка, а в ее в труд.

    Налоги и право

    Если неполное рабочее время устанавливается на какой-то ограниченный период, об этом также следует написать в трудовом договоре.

    В сервисе также имеется возможность оформить директора на неполную ставку.Для этого в Личной карточке сотрудника в сервисе по строке «График работы сотрудника» нужно выбрать соответствующий график работы на нужную ставку.При этом в сервисе и приказе о приеме на работу в любом случае также нужно указать полную ставку оклада (14 000 руб.) Далее зарплата и отчисления с неё будут рассчитываться с установленной директору ставки.

    Трудовой договор с директором компании подписывается разными лицами, в зависимости от конкретной ситуации.
    Если учредитель один, то подписанием договора и изданием приказа о вступлении в должность генерального директора занимается он сам.
    В том случае, когда учредителей несколько, вопрос подписания документа решается коллегиально.
    Выбор кандидатуры для заключения договора осуществляется на собрании членов правления общества или учредителей.
    Выбранному человеку компанией делегируются права на подписание договора.
    Трудовой договор с генеральным директором ооо - образец Согласно главе 43 ТК РФ, регулирующей деятельность главных лиц организации, указанные в ней нормы не распространяются на руководителя, являющегося единственным учредителем компании. Из этого следует, что в полном объеме в отношении данного лица действуют нормы остальных глав ТК РФ.

    Гендиректор на полставки — можно ли руководителя так оформлять?

    Главный бухгалтер и руководитель компании – прежде всего статусные лица, благодаря которым принимаются важные решения, обеспечивающие нормальное функционирование организации. Но при этом они считаются сотрудниками и находятся в трудовых отношениях с компанией-работодателем. Поэтому возникает множество вопросов о приеме на работу таких работников, оформлении приказа о вступлении в должность генерального директора, внесении записей в трудовую книжку руководителя. Часто появляются вопросы, связанные с возможностью главных лиц компании работать, находясь в отпусках, с оформлением генерального директора на полставки, а также с установкой неполного рабочего времени для главного бухгалтера Кто имеет право подписывать договор с директором Очень часто учредитель ООО не является руководителем компании, назначая на это место другого человека.

    Генеральный директор на полставки

    Согласно статье 276 ТК РФ, руководитель компании не имеет права находиться в составе органов, в чьи функции входит контроль и надзор в этой организации.

    Первый приказ руководителя Вступая в свои права, руководитель в первую очередь издает приказ о вступлении в должность генерального директора, образец которого можно увидеть ниже.

    Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Практика показывает, что в отношении руководителя достаточно издания только приказа о вступлении в должность генерального директора, но это противоречит п.2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    В документе указано, что все первичные документы, служащие основой для производства начислений, должны иметь унифицированную форму. Поэтому нелишним является издание приказа по унифицированной форме № Т-1, по личному составу.

    Генеральный директор на неполный рабочий день

    При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы). Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями; сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на четыре часа (когда сотрудник принимается на полставки); продолжительность рабочей недели – 20 часов; время работы – с 10-00 до 15-00 часов; перерыв для отдыха и питания – с 12-00 до 13-00 часов.

    Перевод генерального директора на полставки

    Этот документ призван показать условия работы руководителя, он включает в себя такие пункты, как размер оклада и надбавок, характер работы, ее режим и так далее.

    Образец записи в трудовой книжке генерального директора Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год.

    По истечении этого срока возникает вопрос о дальнейших действиях.

    Если с руководителем хотят перезаключить трудовой договор, следует сначала уволить человека, а затем принять его повторно на работу. Новый договор носит срочный характер, должен быть представлен протокол с данными о решении собрания учредителей. На основании этого протокола издается приказ об увольнении и приеме на место руководителя.

    Может ли генеральный директор работать на полставки

    Вопрос: Как оформить ген директора на пол ставки?В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже — минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р..

    Но выплачивается 7 т.р.. Как это правильно отразить в договоре и сервисе? Ответ: При оформлении директора на неполную ставку (полставки или еще меньше), зарплата выплачивается в самом минимальном размере (т.е.

    от оклада исходя из МРОТ берется часть). Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей.

    С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги.

    Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу.

    Генеральный директор на полставки по основному месту работы

    Все эти действия отражаются как в личной карточке, так и в трудовой книжке генерального директора на полставки или на полную ставку.

    Иногда срочный договор с руководителем истекает, а человек продолжает выполнять свои рабочие обязанности с молчаливого согласия учредителей.

    В такой ситуации считается, что договор с ним заключен на неопределенное время, это регламентируется ч.

    4 ст. 58 ТК РФ. Но компания при этом должна учитывать, что фигура руководителя в таком случае становится достаточно уязвимой, что может оказаться на руку деловым партнерам.

    При желании они могут сказать, что заключенные сделки подписаны неправомочным лицом, оспорив их.

    Юридическим лицам грозит штраф в размере до 50 тысяч рублей. Но такая ситуация возможна только если отпуск оформляется бухгалтером или генеральным директором на полставки или на полную ставку на неполный календарный месяц, например, с 10 по 30 июня, а выдача аванса осуществляется, например, 25 июня. Если же отпуск за свой счет оформляется на полный календарный месяц, с 1 по 30 июня, то работники просто не могут претендовать ни на какие выплаты, а потому и задержки оплаты труда не возникает. Снизить оплату труда директору может только учредительный орган Снизить оплату труда генеральному директору на полставки либо руководителю, работающему в полную силу, может только орган, заключающий с человеком трудовой договор от лица учредителей. Сам руководитель этого сделать не может.

    На сегодняшний день в учреждении (библиотека в сельском поселении) нет объема работы, который можно было бы предложить работнику, работающему в должности директора полный рабочий день (маленькая численность жителей сельского поселения, библиотека редко посещается). Кроме того, учреждение недостаточно финансируется, чтобы оплачивать труд этого работника. Согласен ли работник на перевод на полставки, в настоящее время неизвестно.

    Можно ли перевести директора библиотеки на 0,5 ставки?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    По соглашению между работником и работодателем работнику (директору) может быть установлен режим неполного рабочего времени. Если работник возражает против установления ему неполного рабочего времени, а оснований для введения неполного времени без его согласия, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, нет, то работодатель не вправе изменять условия его трудового договора путем уменьшения продолжительности рабочего времени этого работника.

    Обоснование вывода:

    Прежде всего, отметим, что такого понятия, как ставка, трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если работник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Косвенно наше мнение подтверждено в письме Минтруда РФ и Миннауки РФ от 23.08.1994 N 1623-РБ "Об установлении доплат за ученые степени доктора наук и кандидата наук". Исходя из этого "перевод на 0,5 ставки" означает установление для работника неполного рабочего времени.

    С точки зрения трудового законодательства, руководитель - единоличный исполнительный орган организации (юридического лица) является работником этой организации, на которого распространяются нормы Трудового кодекса РФ, в том числе нормы главы 16 ТК РФ. Согласно части шестой ст. 11 ТК РФ руководители организаций рассматриваются как отдельная категория работников, особенности правового регулирования труда которой установлены главой 43 ТК РФ. Так, ст. 274 ТК РФ предусматривает, что права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором. При этом ни Трудовой кодекс РФ, включая нормы главы 16 ТК РФ, ни другие федеральные законы и нормативные акты не содержат каких-либо особых положений, регулирующих вопрос установления директору учреждения режима неполного времени.

    По смыслу ст. 100, ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени является условием трудового договора. Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

    Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Следовательно, при согласии работника на перевод на режим неполного рабочего времени установление такого режима возможно. Соответствующие изменения необходимо оформить письменным соглашением сторон о внесении изменений в (ст. 72 ТК РФ).

    Издание приказа об установлении неполного рабочего времени не обязательно. Однако на основании указанного соглашения в соответствии с принятыми в учреждении правилами делопроизводства можно издать соответствующий приказ в свободной форме. В трудовой книжке факт установления неполного рабочего времени не отражается.

    По поводу установления директору учреждения режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке отметим следующее.

    Статья 74 ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Вместе с тем в соответствии с частью пятой ст. 74 ТК РФ в случае, когда причины, указанные в части первой данной статьи, могут повлечь за собой массовое работников, работодатель, в целях сохранения рабочих мест, имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

    По нашему мнению, данную норму следует рассматривать в качестве специальной по отношению к норме части первой ст. 74 ТК РФ не только в части порядка изменения режима рабочего времени, но и в части соответствующих оснований. Приведенная структура ст. 74 ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда. Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии указанных в части пятой ст. 74 ТК РФ оснований и только в приведенном порядке. Такое ограничение права работодателя на изменение рассматриваемого условия трудового договора коррелирует и с установленной частью второй ст. 22 ТК РФ обязанностью работодателя предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Представляется логичным, что в связи с этим для работодателя устанавливаются дополнительные ограничения его возможности изменения условий трудового договора о характере и объеме поручаемой работнику работы (то есть трудовой функции и продолжительности рабочего времени) по сравнению со случаями, в которых возможно изменение по инициативе работодателя иных условий трудового договора.

    Таким образом, мы полагаем, что уменьшение продолжительности рабочего времени работника возможно только при одновременном наличии двух обстоятельств:

    Изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);

    Возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

    Аналогичные критерии оценки возможности установления работнику режима неполного рабочего дня по инициативе работодателя предлагаются и судами (апелляционное определение Саратовского областного суда от 16.08.2012 N 33-4570, решение Октябрьского районного суда г. Томска от 29.12.2012 N 2-2133/2012).

    Косвенно данный вывод подтверждается и частью шестой ст. 74 ТК РФ, в соответствии с которой, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций. Таким образом, хотя в приведенной норме не содержится никаких оговорок относительно того, в каком порядке работнику предлагалось продолжить работу в режиме неполного рабочего времени, при отказе от такой работы работник подлежит увольнению по сокращению. Это также позволяет заключить, что законодатель не предполагает иной возможности введения режима неполного рабочего времени, кроме как для предотвращения массового сокращения работников, то есть по части пятой ст. 74 ТК РФ.

    Сказанное позволяет заключить, что работодатель может в одностороннем порядке изменить условие трудового договора о продолжительности рабочего времени только при наличии упомянутых выше обстоятельств и только в порядке, предусмотренном частью пятой ст. 74 ТК РФ*(1).

    Если неполное рабочее время планируется установить постоянно, действия работодателя в такой ситуации не соответствуют описанным критериям. На наш взгляд, в таком случае изменение условия трудового договора с работником о продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя невозможно. Изменить режим рабочего времени работника (перевести его с полной ставки на 0,5) работодатель вправе только с его согласия.

    Итак, если работник возражает против установления ему неполного рабочего времени, а оснований для введения неполного времени без его согласия, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, нет, то работодатель не вправе изменять условия его трудового договора путем уменьшения продолжительности рабочего времени этого работника.

    Вместе с тем обращаем Ваше внимание, что данная позиция является нашим экспертным мнением.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Цезарева Татьяна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Сутулин Павел

    18 марта 2016 г.


    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
    *(1) Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. По смыслу данной нормы работодатель должен уведомлять орган занятости о введении режима неполного рабочего времени, когда оно вводится по инициативе работодателя, то есть в порядке ст. 74 ТК РФ. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем в порядке ст. 72 ТК РФ, то уведомлять органы службы занятости населения не требуется (смотрите письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.05.2011 N 1329-6-1).

    Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. Инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка (ст. 275 ТК РФ). Режим рабочего времени генерального директора является обязательным условием трудового договора. Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). В ООО трудовой договор от имени организации должен подписать тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где был избран генеральный директор, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания.

    Обоснование данной позиции приведено в материалах БСС Главбух для коммерческих организаций:

    Основания для изменения

    Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.

    Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).*

    Оформление изменений

    При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.*

    Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

    Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

    Иван Шкловец,

    Заместитель руководителя

    Федеральной службы по труду и занятости

    Нормальная продолжительность рабочего времени

    Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

    Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых(коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).*

    Неполный график по просьбе сотрудника

    На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.*

    В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

    Беременной женщины;
    одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
    сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

    Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

    Нина Ковязина,

    Заместитель директора департамента

    Образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    3.Ситуация: Может ли генеральный директор ООО, назначенный на должность общим собранием участников, повысить себе зарплату собственным приказом

    Нет, не может.

    У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка (ст. 275 ТК РФ).*

    Размер зарплаты генерального директора является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ).*

    В ООО трудовой договор от имени организации должен подписать тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где был избран генеральный директор, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания. Следовательно, увеличить зарплату генеральному директору можно тоже только двумя способами:

    На общем собрании участников общества. Подтверждающим документом в этом случае будет протокол общего собрания участников;
    решением уполномоченного участника общества. Новые условия об оплате труда генерального директора он может прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.*

    Нина Ковязина,

    Заместитель директора департамента образования

    И кадровых ресурсов Минздрава России