Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация > Штатное – ставка и полставки, как записать?

Просмотр полной версии: Штатное – ставка и полставки, как записать?

Дорогие, коллеги, помогите разобраться, а то я совсем запуталась.
У меня с директором возник спор по поводу штатных единиц.
В моем представлении все должно выглядеть так:

А директор мне говорит, что должно в штатном все выглядеть так:
в графе количество штатных единиц — 1, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 700 грн. , а вот по приказу мы принимаем человека на 0,5 ставки и уже по бухгалтерии будет видно, что платим 350 грн, а в штате это не должно отображаться.
А потом добавил, ну я точно не знаю, узнайте у кого нибудь, а потом решим как правильно)))

Помогите, плыз, а то я уже замучилась из штатным 🙁

Если у нас на фирме предусматривается на какую то определенную должность только 0,5 ставки, тоесть 0,5 штатной единицы, то в штатном расписании так и будет написано — в графе количество штатных единиц — 0,5, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 350 грн.
Дуже добре, просто — чудово! res Приємно читати грамотні повідомлення.
Пошукайте на цьому порталі у бібліотеці статей, здається, я там бачила зразок ШР.

Все правильно Вы представляете. Если у Вас предусмотрено 0,5 ставки, так и пишите в штатном. Если же поступить как считает правильным Ваш директор, у Вас образуется вакансия, пусть и 0,5 штатной единицы. И, в принципе, Вы должны уведомить ЦЗ об этом, т.к. на эти вакантные 0,5 ставки может быть принят к примеру инвалид, либо студент, либо любой зарегистрированный безработный, который соответствует данной должности и согласен работать не полное рабочее время. Поговорите об этом с Вашим директором, думаю он согласится, что Вы правы. 🙂

дякую за відповіді…. Iren@,а як розуміти Ваші слова: "Дуже добре, просто — чудово! Приємно читати грамотні повідомлення" ? Це в прямому розумінні, чи в переносному? 😆

Просто мені дуже важлива Ваша думка 🙂 Я правильно думаю, чи все таки краще пошукати відповідь ще? 😕

Tuchka, я написала щиро — ви правильно думаєте. :handshake:
Тут підвох в іншому — на форумі зразок ШР з помилкою саме в цій графі, яка вам потрібна (в рядку по слюсарю-сантехніку). 🙄 http://hrliga.com/uploads/930_pic1.jpg Ну що ж… і фахівці помиляються. 😐

Щиро дякую за відповідь, Iren@, 🙂

Я теж не раз зустрічала в зразках штатного розкладу, що показувати потрібно саме 0,5 ставки, повний оклад, а фонд — його половину.
А у мене питання — якщо у мене два бухгалтери працюють на ставку, а один — на половину.

Правила заполнения штатного расписания

Мені показувати 1,5 ставки?

Татьяна К.

06.02.2009, 15:18

Якщо у Вас три бухгалтера і всі працюють по 0,5 ст. — тоді це 1,5.
Але якщо два бухгалтера працюють на повній ставці, а один на 0,5 -тоді це 2,5.

Для максимальных выигрышей в спортивном беттинге следует учитывать, что наиболее высокие коэффициенты как по предматчевым, так и по LIVE-ставкам предлагаются букмекерской конторой 1XBET, в чем можно легко убедиться, посетив ее сайт.

Фора – это начальное преимущество, намеренно предоставленное букмекерской конторой одной из сторон в соревновании, чтобы уравнять шансы на победу при разных силах и возможностях соревнующихся, в целях выравнивания коэффициентов.

Подробно о том, что такое фора в футболе можно узнать здесь.

Фора +0.5 (плюс 0.5) в футболе

Ставка с форой +0.5 (ставка с учетом форы +0.5) равнозначна ставке на то, что команда, на которую она делается, не проиграет. Т.е.

Полставки в штатном расписании образец

игрока, сделавшего такую ставку, устроит победа команды, на которую сделана ставка с форой +0.5 (с любым счетом), либо ничья. Иначе говоря, ставка с форой +0.5 является эквивалентом ставки на двойной шанс: 1Х («первая не проиграет») или Х2 («вторая не проиграет»).

Чтобы рассчитать ставку с форой, необходимо прибавить фору (если фора положительная) или отнять (если фора отрицательная) к итоговому количеству голов команды, на которую сделана такая ставка. При этом количество голов другой команды остается без изменений. По полученному таким способом счету производится расчет – какая из команд одержала победу с учетом форы. (Если рассчитанный с форой результат оказывается ничейным, то игроку будет возвращена сумма ставки. Но для форы +0.5, а также -0.5, -1.5, -2.5, +1.5, +2.5 ставка при любом исходе или выиграет или проиграет, т.к. ничейный исход по результатам расчета с такими форами невозможен).

Пример расчета ставки с форой +0.5:

Матч Наполи – Рома. Часть букмекерской линии с коэффициентами на фору будет выглядеть таким образом

Это означает, что ставки на Наполи с форой +0.5 принимаются с коэффициентом 2.20.

Допустим, сделана ставка на Наполи с учетом форы Ф1(+0.5). (Для того, чтобы сделать ставку на сайте букмекерской конторы необходимо навести курсор в поле с коэффициентом, в данном случае 2.20, и щелкнуть по нему, а затем внести в открывшемся поле сумму ставки и подтвердить ставку). Если игра завершится победой Наполи с любым счетом или в ничью, то такая ставка выиграет, а в случае победы Ромы с любым счетом – проиграет. А ее расчет, например, если матч завершится в ничью, со счетом 1:1, будет такой:

1) Определяется количество голов команды, на которую сделана ставка с учетом форы:

1(реальное кол-во голов Наполи) +0.5 (величина форы) = 1.5 (количество голов Наполи по результату расчета);

2)Количество голов другой команды (в нашем примере это Рома) не меняется, в рассматриваемом примере оно равно 1.

3) Таким образом, рассчитанным с учетом форы +0.5 результатом для этого матча будет счет 1.5:1 в пользу Наполи.

Значит, ставка на Наполи с учетом форы +0.5 при счете матча 1:1 выигрывает и сделавший ее игрок получает выигрыш в размере суммы ставки, умноженной на коэффициент. Так, например, при ставке в 1000 рублей, выигрыш составит 1000 руб. х 2.20 = 2200 руб.

Ниже показано, как рассчитывается ставка с форой +0.5 по наиболее часто встречающимся в футболе результатам:

Рассмотрим футбольный матч Команда 1 – Команда 2.

При ставке с учетом форы (+0,5) на Команду 1 (Ф1(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2, 0:0, 1:1, 2:2 – выигрыш ставки; 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – проигрыш ставки.

Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 1 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 1 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.

При ставке с учетом форы (+0.5) на Команду 2 (Ф2(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2 – проигрыш ставки; 0:0, 1:1, 2:2, 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – выигрыш ставки.

Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 2 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 2 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.

Все сказанное выше о ставках с форой +0.5 в футболе относится и к аналогичным ставкам в других видах спорта (например, теннису с форой по геймам, волейболу по очкам, хоккею по голам, гандболу по голам и т. д.).

Другие статьи по данной теме:

Фора -0.5 (минус 0.5)

Фора в ставках на футбол

Фора в хоккее

Фора в баскетболе

Фора в теннисе

Количество единиц в штатном расписании – что это?

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Штатное расписание при неполном рабочем дне образец

Страница не найдена

=== Скачать файл ===

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’. Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Подробнее напишите ответ для каждой графы штатного. Unistaff Payroll Solutions Новичок Сообщений: Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, определенный соглашением сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть следующей: Здесь же указывается конкретный режим рабочего времени, то есть продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника ст. В штатном расписании никаких изменений не предусмотрено, там указывается количество штатных единиц, а вот в табеле учета рабочего времени проставляется количество часов, отработанных каждым сотрудником за каждый рабочий день в месяце. Компания Unistaff Payroll Solutions уже более 15 лет успешно работает на рынке аутсорсинга бизнес процессов, специализируется на оказании услуг по расчету заработной платы и ведению кадрового делопроизводства. SetContent content ; else window. Отписаться от сообщений с форума. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Можно ли в штатном расписание установить ставку 0,5 единицы…

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству и всем тестам! Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Если работники сейчас переведены на неполный рабочий день, то как правильно оформить штатное расписание и какие документы при этом нужны? По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя. Электронная газета по кадровому делопроизводству до 3 раз в неделю Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP для профессионалов Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец для тех, на кого кадры ‘повесили’ дополнительно Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков. Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’ Кого-то нашли в мусорном контейнере, кто-то пришел сам, кого-то привела не имеющая возможности прокормить мама, кого-то - милиция. Минуя аистов и капусту, они попали в приют. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудового договора? Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты Работник сливал топливо с автомобиля работодателя Работница требует перевести ее на неполное рабочее время, так как у нее ребенок пойдет в первый класс. Нюансы Можно ли изменить сократить срок командировки, когда работник уже находится в командировке? Может ли он в это время трудоустроиться к другому работодателю? Интересный опыт Вам в копилку! Работники согласны на новые условия. В какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца? Новости для подписчиков журнала ‘Кадровик-практик’. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками? Самоучитель пошаговых инструкций для кадровой работы Практика увольнений Трудовые книжки: Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’. Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты.

туту расписание электричек лобня

майнкрафт карта доты 2

Розы люксембург 84 киров карта

Где находится северный мост на материнской плате

расписание поездов ижевск агрызна сегодня

вязание для маленьких девочек со схемами

Отследить посылку из китая post

закон кулона формула и обозначение букв

брачный контракт для ипотеки

Новогодняя отмечаем новый год

Тюмень омск расписание

реформы столыпина и их значение

Средняя группа ролевая игра

николай бечин стихи

Шапка берет вязание спицами схемы

как доехать до киевской на автобусе

Grand prix fever 1992 с русским переводом

Легкая музыка для стихов

расписание поездов кисловодск нижний новгород

Инструкции оао ржд

Можно ли в штатное расписание вводить неполную ставку. Например 0,5 ставки должность- менеджер.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, можете.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно с учетом особенностей деятельности и потребностей организации. Для оформления штатной численности организация использует штатное расписание.

Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например, 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Такая ситуация возможна, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству. В таких случаях его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день, его ставка будет составлять 0,4 – 16 часов работы делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д.

При этом в общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение предусмотрено только для совместителей, они могут занимать до 0,5 ставки.

Таким образом, работодатель исходя из потребностей организации, может самостоятельно решить вводить ему 1 ставку или 0,5 ставки в штатное расписание. Если организация планирует принять совместителя на 0,5 ставки и больше никого по этой должности на оставшуюся часть ставки не принимать, то можно ввести в штатное расписание только 0,5 ставки по этой должности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация : Как заполнить форму штатного расписания

Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям.

Одинаковое подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п. См.

Количество единиц в штатном расписании

Штатное расписание — это документ, в котором отражена основная информация о персонале компании:

• сколько и каких должностей существует;
• каковы оклады и особенности оплаты труда.

В ст. 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) делается привязка трудовой функции работника к штатному расписанию. Она определяется как деятельность по должности в соответствии с расписанием. Должностная единица, предусмотренная штатным расписанием, и есть единица штата.

Рекомендованная унифицированная форма штатного расписания Т-3, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предусматривает графу «Количество штатных единиц».

Согласно постановлению, принимая во внимание возможность работы по совместительству, при заполнении количества единиц в штатном расписании указываются и неполные штатные единицы: 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

В этой связи штатные единицы — это не количество работников, которое дробным не бывает, а объем работы по данной должности.

ВАЖНО! Роструд отмечает, что работники-совместители, которые выполняют работу по неполной ставке, обладают всеми гарантиями по оплате труда, установленными трудовым законодательством. В частности, заработная плата им также должна выплачиваться 2 раза в месяц (письмо от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Сокращение единицы в штатном расписании

При рассмотрении вопроса о сокращении единицы в штатном расписании важно разграничить понятия сокращения численности и сокращения штата:

• сокращение численности — уменьшение числа работников по одной должности (было 5, стало 3);
• сокращение штата (единицы в штатном расписании) — исключение должности или подразделения из штатного расписания (например, исключение должности «инспектор» предполагает, что в организации вообще не будет сотрудников по данной единице).

Подобное разграничение поддержано судебной практикой (апелляционное определение Сахалинского облсуда от 13.01.2015 по делу № 33-64/2015).

При этом при сокращении работников реальность сокращения (как численности, так и штата) должна быть подтверждена внесением изменения в штатное расписание. Несоблюдение указанного условия — основание для восстановления сотрудника на работе (кассационное определение Астраханского облсуда от 29.06.2011 по делу № 33-1983/2011).

Экономическую обоснованность сокращения единицы работодатель определяет самостоятельно. Доводы уволенных работников о том, что сокращение не имело рационального объяснения, подлежат отклонению (апелляционное определение Свердловского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-9664/2016).

ВАЖНО! Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества компании сокращать численность или штат можно только после госрегистрации смены права собственности.

Итак, количество единиц в штатном расписании — это показатель объема работы, выполняемой по каждой указанной в нем должности. Исходя из изложенного, количество единиц не является количеством работников и может быть определено дробными показателями, такими как 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

Сокращение персонала может быть обусловлено как сокращением численности работников, так и сокращением штата. Под сокращением численности подразумевается изменение числа работников, выполняющих соответствующую трудовую функцию, а сокращение штата — полностью исключение должности или даже структурного подразделения из штатного расписания.

Добрый вечер, Инесса.

Перед утверждением штатного расписания издается приказ о введении штатных единиц с наименованием этих единиц и их количеством.

Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.

Если 20 часов - 0,5 штатных единицы.

В штатном расписании могут быть абсолютно разные дробные объемы штатных единиц, потому что этот объем определяется потребностью организации.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

• Наименование отделов, присвоение им кода.
• Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
• Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

• Сформировать организационную структуру предприятия.
• Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
• Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
• Установить надбавки и их размер.
• Облегчить подбор персонала на вакансии.

Что говорит закон?

Нормативная база

• Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
• Инструкция по . Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает?

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Когда и как вносить изменения?

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

• Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
• Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение , .

При изменении должности, сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

• Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
• Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
• Написание и принятие приложения к с работником, которого касаются изменения.
• Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Как составить штатное расписание правильно?

Порядок, этапы и правила заполнения

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

• Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
• Указать код ОКПО.
• Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
• В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
• В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц.
• Заполняются графы.

Разделы, графы и их особенности

Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

Вносятся отделы, представительства, филиалы.

Данные вносятся сверху вниз.

В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

Раздел 2 «Код структурного подразделения»

С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.

Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

Раздел 4 «Количество штатных единиц»

Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

Данные указываются в рублях.

Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, ), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

Раздел 9 «Итого»

Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

Раздел 10 «Примечание»

В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Когда составляется и утверждается?

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

Образец заполнения 2019:

Важные нюансы

Округление штатных единиц

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

• Округление осуществляется по каждому подразделению.
• Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

• Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
• Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
• Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
• Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
• Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

Ознакомление сотрудников

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.