Открывая свой магазин одежды маленькой площади или бутик, предприниматель должен помнить о том, что использование кассового оборудования поможет развитию бизнеса.

Расскажем, какой кассовый аппарат подойдет для маленькой или средней торговой точки, определим, как его выбрать и на какие параметры обратить внимание.

Вы можете ознакомиться с технической документацией каждой модели, перейдя на страницу кассового аппарата или же позвонив в центр технического обслуживания «Мета».

Специалисты с радостью проконсультируют вас, помогут с выбором действительно нужной модели кассового аппарата и расскажут, чем модель кассы онлайн может отличаться от обычной ККМ.

Как правильно выбрать онлайн-кассу для маленького магазина, бутика – советы специалистов

Чтобы подобрать идеальную онлайн кассу для малого или среднего бизнеса (в частности маленького магазина или бутика), следуйте советам специалистов центра технического обслуживания.

Смотрите на:

1. Функциональные и технические возможности кассового аппарата

Кассовое оборудование может различаться по типам.

Например, онлайн касса может представлять собой:

• Кассовый аппарат.
• Смарт-терминал – более современный и универсальный аппарат.
• Программно-технический комплекс.

Самые обычные мобильные, переносные модели - такие, как: , вы найдете в нашем интернет-магазине.

Представлены разные модели, отличающиеся комплектацией и возможностями. Например, с встроенным фискальным накопителем и установленным ПО Evotor POS, а в модель добавлен еще 1-D сканер штрих-кода, в модель – 2-D сканер.

Имеется уникальная модель смарт терминала для магазина, реализующего алкогольную продукцию, под названием . Он сочетает в себе фискальный накопитель, 2D-сканер штрих-кодов, модуль УТМ для ЕГАИС.

Любое другое оборудование можно подключить к смарт-терминалу через порт. Через него можно выйти в интернет, имеет систему Android, которая позволяет устанавливать дополнительные приложения для работы. Отлично подходит для маленького бутика или магазина.

Это оборудование улучшено, современно и уникально. Заниматься комплектацией такого комплекса вам не потребуется. ПТК – это POS-терминал, оснащенный важной техникой, необходимой для торговли. Например, в техническом комплекте имеется принтер для печати чеков, клавиатура, ридер магнитных карт, дисплей кассира. Он отлично справляется со средней интенсивностью потока покупателей. Кроме того, его можно подключить к ПК, выходить через него в интернет. Работать может удаленно, питание берется от встроенного аккумулятора. По сути, это готовая онлайн-касса, которую можно использовать в работе сразу же после регистрации в ИФНС.

Приведем в пример еще одну модель программно-технического комплекса – . Это мобильная ККМ с встроенным принтером, аккумулятором и фискальным накопителем. Устройство может быть подключено к ПК, смартфону, имеет доступ в интернет. Аппарат отлично подходит для маленького магазина или бутика, действующего с выездной торговлей или как интернет-магазин.

Если обращать на функциональные и технические параметры аппарата заранее, то потом проблем в работе не должно возникнуть.

Главное - определите, что бы вы хотели приобрести: целый комплекс, действующий слажено и с первых дней покупки, или же отдельный кассовый аппарат, к которому необходимо будет приобрести дополнительную технику для полного функционирования кассового узла.

2. Внешний вид

На внешний вид тоже многие обращают внимание, так как чем презентабельней выглядит техника, тем больше клиентов привлечет магазин. Помните, техника должны быть компактной, даже если это стационарная модель.

3. Размер и мобильность

Небольшие размеры с приятной на ощупь клавиатурой, без денежного ящика – идеальное оборудование для маленького магазина или бутика. Такие модели можно использовать где угодно. Они удобны и справляются с небольшим или средним потоком покупателей. Как правило, мобильные, переносные кассы могут работать без подзарядки, от встроенного аккумулятора, например, такие как .

Если же кассовый аппарат вы не собираетесь использовать при выездной торговли, то можно рассмотреть и стационарную модель, но она будет занимать больше места.

4. Производитель и качество кассового аппарата

Мы сотрудничаем только с надежными поставщиками и производителями кассовой техники. На каждую модель имеется соответствующая документация. Модели проходят сертификацию и за качество оборудования не стоит беспокоиться. В целом, можно прийти к выводу, что отечественная техника не теряет популярности. Все больше клиентов из России предпочитают пользоваться нашими, российскими моделями, которые могут прослужить не один десяток лет.

5. Возможность подключения дополнительной техники

Все оборудование, которые вы приобретете для кассового узла, должно взаимодействовать между собой, причем слаженно и без ошибок. Именно поэтому многие выбирают POS-технику, в комплекте которой имеются все необходимые устройства.

Если же вы желаете купить только кассовый аппарат, то убедитесь, что есть нужные порты для подключения дополнительной техники. Например, принтера или сканера штрих-кода.

Помните, кассир не сможет работать на кассе онлайн без всей техники. О том, какое , мы писали.

6. Современность устройства

Ищите такую кассу, которая не требует модернизации. Современные кассовые аппараты должны иметь порт для подключения к Интернету. Это - важное требование.

7. Стоимость

Обращать внимание следует и на цену кассового аппарата.

Если у вас нет ограничений по финансам, то лучше приобретать технику комплексно. Примерная цена на ПТК – 25-30 тыс.руб.

Если же вы хотите купить оборудование дешевле, то можно найти кассовый аппарат за 8-9 тыс.руб. Но к нему нужно будет приобрести дополнительную технику.

Еще одно решение – приобретение . Каждая модель, которая была в употреблении, прошла проверку и находится в рабочем состоянии. Такая б/у касса выйдет в 1,5-3 тыс.руб.

Вы можете рассмотреть и другие модели кассовых аппаратов. Мы лишь предложили некоторые самые распространенные и востребованные онлайн кассы для вашего бизнеса. Пользуйтесь сравнительной таблицей и опирайтесь на советы профессионалов, выбирая технику для маленького магазина или бутика. У вас остались вопросы или вы до сих пор затрудняетесь с выбором? Позвоните нам! Наши специалисты дадут вам ответы, а также помогут с выбором.

Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, в данном материале изложено несколько вещей, которые следует учесть перед совершением покупки, чтобы найти систему, которая идеально подойдет для работы. В статье расскажем, какую онлайн кассу выбрать, рассмотрим различные критерии оценки.

Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн

Кассовый аппарат является необходимостью для любого вида экономической деятельности, который ежедневно выполняет многочисленные транзакции. В зависимости от потребностей модели могут варьироваться от базовой, с ограниченными возможностями, до всеобъемлющей системы продажи (POS) с длинным списком функций.

У каждого бизнеса будут разные требования к бухгалтерскому программному обеспечению. При выборе оборудования стоит предусмотреть следующее:

• выполняет ли система отслеживание запасов, заказы, задания и другие требования, предъявляемые к управлению ККМ;
• способность ККМ онлайн обрабатывать достаточное количество операций;
• отслеживает ли система отдельные финансовые операции для каждого бизнеса;
• позволяет ли ККМ онлайн взаимодействовать с другими компьютерными системами, такими как онлайн-платежи;
• делает ли ККМ подробные записи об ИНН, форме отчетности, стоимости и сумме НДС, а также упоминание QR-кода.

Объемы транзакций и потребности предпринимателя

Первое, что нужно учитывать, – это то, насколько велик ваш бизнес в настоящий момент и ваш прогнозируемый рост на несколько лет вперед. Возможно, у большинства имеется значительный список номенклатуры. А кому-то достаточно выполнить меньшее количество операций, имея всего несколько десятков товаров в списке и небольшую торговую зону.

Если экономическая деятельность бизнеса велика, стоит обратить внимание на функциональную систему POS со сканером штрих-кодов и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. А также хороший вариант, если запланировано увеличение операций в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.

Упрощенный кассовый аппарат, будет достаточным, если у вас минимальный номенклатурный ряд, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей (бронирование, возврат, залог). Такой вариант наиболее подходит в работе салонов парикмахерских, ателье, прочих услугах, где, как правило, отсутствует необходимость обмена, возврата денежных средств в больших объемах.

Условия безопасности ККМ онлайн

Также можно рассмотреть возможность установки кассового бокса поблизости, так что большие суммы денег можно безопасно хранить. Это предотвратит превышение суммы наличных средств, которая предусмотрена учетной политикой предприятия. И поможет сдержать как внутреннюю кражу, так и ограбление.

Кроме того, функция паролей будет пресекать нежелательные попытки вскрыть кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиента.

Функциональные возможности онлайн оборудования

Если предпринимательская деятельность не нуждается в сложных финансовых операциях, необходимо приобрести базовый кассовый аппарат. Работая с большим количеством номенклатуры, лучше воспользоваться более полной системой POS с функцией отслеживания запасов. Это помогает автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда точно знаете, сколько товаров присутствует в остатках, контролировать неснижаемый складской лимит наличия товаров.

Кассовый аппарат, который соответствует потребностям и бюджету после внедрения должен обеспечить повышение эффективности ежедневных операций и более быструю проверку. Это означает большую производительность и счастливых клиентов, поскольку они могут без проблем завершить транзакции.

Точками системы продаж являются места выписки в деловых операциях, где происходят транзакции. Место выкупа – точка продажи или POS-терминал, который является компьютером, используемым в качестве кассового аппарата. Точки торговых терминалов и систем позволяют использовать бессрочные системы управления запасами.

Экономичность и производительность ККМ онлайн

Еще одна проблема, которую следует рассмотреть, заключается в том, чтобы остановить выбор на тепловом или печатном способе переноса на бумажный носитель требующейся информации. Первоначальный расход термопринтера является более дорогостоящим, но может сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Поскольку они используют тепло для печати квитанций, не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи.

Принтер с лентой печати менее дорогой, содержимое квитанций более четкий, но расход чернильных картриджей намного выше. Современные модификации ККТ выпускаются с самой низкой скоростью печати от 75мм/сек., максимальной до 300 мм/сек.

Кроме высокоскоростной печати производительность оборудования увеличивается за счет общих показателей:

• наличие авторезчика у ККМ;
• габариты оборудования в зависимости от условий эксплуатации;
• возможность интегрирования в имеющуюся учетную систему;
• наличие быстрого поиска номенклатуры при помощи сканера.

При выборе модели оборудования учитывается место эксплуатации ККМ. Для пассажирских перевозок, службы доставки товаров на дом будет достаточно портативных устройств, с возможностью работы от аккумулятора продолжительное время. Для крупных торговых точек или сетевых магазинов производители предусмотрели реализации готового оборудования с широким дисплеем, высокой скоростью печати, взаимозаменяемости испорченных деталей и подключение дополнительного оборудования по внутреннему учету продаж.

Важно! При поиске нужной модели онлайн оборудования предпринимателю следует помнить, что все разновидности ККМ объединяет свод правил:

• соответствие реестру ККТ, который разрешен к использованию ФНС;
• осуществлять выход в интернет;
• передавать данные в ФНС.

Какое онлайн оборудование выбрать для ИП

К ведущим российским производителям, осуществляющим выпуск автономных онлайн-касс, можно отнести бренд Инкотекс. Эта компания выпускает наиболее популярные аппараты, такие как:

• Меркурий-115Ф;
• Меркурий-130Ф;
• Меркурий-185Ф.

Все перечисленное оборудование оснащено коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, а также встроенный аккумулятор: то есть, абсолютно соответствуют допустимым критериям отнесения к автономности.

Штрих-М. Этот производитель предлагает клиентам миниатюрный и удобный онлайн продукт – автономную ККМ «Элвес-МФ». По своим техническим возможностям она также аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней имеются беспроводные коммуникационные модули и емкий аккумулятор.

АТОЛ. Вышеупомянутый производитель реализует востребованные и многофункциональные технологичные модели ККМ онлайн – АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф - девайс, автономный по таким критериям как:

• эксплуатация со встроенным аккумулятором;
• транзакции с помощью беспроводного коммуникационного модуля.

Перечисленные модели чаще всего используются в условиях, где отсутствуют источники питания. Их активно применяют парикмахерские салоны, небольшие торговые точки, ИП, оказывающий прочие бытовые услуги. Также они могут работать в сочетании с прочим торговым оборудованием, которое применяется в розничной торговле малым бизнесом, в основном ИП.

Какое онлайн оборудование подойдет организациям

Популярный бренд Эвотор изготавливает технологический комплекс «Смарт-терминал», которые производятся по модульному принципу, и могут дополняться различными блоками и устройствами, которые соединяются между собой через USB-порт.

«Смарт-терминал» является сенсорной, автономной ККМ, которая может функционировать на ОС Android и, таким образом, допускает использование программного обеспечения с расширенным списком функций. Например, сопряженных с составлением статистики и аналитики продаж.

В таком оборудовании присутствует возможность для торговли подакцизными товарами. Комплектуется дополнительно ящиком для хранения денег, сканером, дисплеем для клиентов, встроенными весами для расфасованных продуктов, детектором для проверки подлинности банкнот. В реестре допускаемых к работе онлайн ККТ включены модификации устройств с возможностью расчетов пластиковыми картами (эквайрингом), которые встраиваются в оборудование.

Сохраняются некоторые привилегии при выборе оборудования для бизнесменов применяющих патентную, вмененную или упрощенную систему налогообложения. Они могут использовать онлайн оборудование, которое выдает на печать сокращенные реквизиты (допустимо отсутствие списка покупок, упоминания ставки НДС). Однако сэкономить на этом удастся только до 01.02.2021 года.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?

Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.

Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?

Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.

Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2020 года?

Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.

Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.

Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:

• для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
• для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
• для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.

Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.

В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.

Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.

3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН

Лучшая стоимость КК аппарата с фискальным накопителем
Страна: Россия
Средняя цена: 11000 руб.
Рейтинг (2019): 4.7

Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.

Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.

2 Атол 91Ф с фискальным накопителем

Самая функциональная новинка года
Страна: Россия
Средняя цена: 14000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.

Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:

• удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
• комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
• качественную термопечать;
• наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
• низкую стоимость запчастей;
• несложную замену накопителя;
• варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
• возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
• поддержку USB, microUSB .

Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.

1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем

Лучшая комплектация
Страна: Россия
Средняя цена: 12000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.

Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 - +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.

Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.

2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем

Отличный цветной дисплей
Страна: Россия
Средняя цена: 18000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.

Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.

1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости

Идеальная совместимость с внешними устройствами
Страна: Россия
Средняя цена: 20000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.

Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.

290-ФЗ от 03.07.2016 г существенно изменил текущий закон. Обязательным правилом стало использование нового формата ККМ - онлайн-касс. Подразумевается, что оборудование будет в режиме реального времени передавать всю информацию о продажах в фискальный орган через уполномоченного регистратора, параллельно предоставляя покупателю информацию о содержании чека по электронной почте или в СМС-уведомлении. Изменения касаются всех, кто уже применяет контрольно-кассовую технику, а также предписывает использовать ККМ освобожденным ранее от этой обязанности ИП на ЕНВД и патенте. Формально, порядок учёта существенно не изменился, но полностью изменился алгоритм работы кассового оборудования и требования к его выбору.

Когда нужен кассовый аппарат для ИП

ККМ необходима при использовании всех форм оплаты - наличной и безналичной, а также перечислением на счет. При оказании услуг должен выдаваться бланк строгой отчетности, сформированный и заполненный автоматизированной системой. Согласно поправкам в закон, касса должна быть у всех, включая букмекерские и лотерейные конторы, вендоров, магазины в деревнях, учебные и консалтинговые центры, а не только розницу.

Исключения составляют:

• аптеки в сельской местности и пункты медицинской помощи;
• лоточная торговля в необорудованных местах, включая продажу с автомобиля, в вагонах поездов, прием утильсырья и некоторые другие виды деятельности, преимущественно носящие временный или сезонный характер;
• организации, работающие только по безналичному расчету даже при торговле в розницу;
• предоставление религиозных и обрядовых услуг;
• частные услуги, включая ручное производство изделий народных промыслов, ремонт обуви, изготовление ключей, вспашку огородов и др. с оформлением «продажи» с выдачей БСО;
• фирмы, работающие в удаленной местности без доступа в интернет.

Стоит отметить, что для ряда предпринимателей введение онлайн-касс отложено до 1 июля 2018 года. К ним относятся географически удаленные объекты розничной торговли, владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов. Послабление связано с технически сложным процессом интеграции кассовой техники в стационарные платежные системы и отсутствием физической возможности регулярно обмениваться данными с регистраторами фискальных данных. Компании, торгующие подакцизными товарами и ведущие деятельность, требующую получения лицензии, должны установить ККМ обязательно.

Можно ли отсрочить установку кассы

Частичные послабления возможны, если оборудования нет в наличии. При заключенном договоре поставки и невозможности исполнения обязательств продавцом оборудования, местные органы налогового контроля могут не налагать штрафы, если касса не установлена. Порядок применения права индивидуальный, и зависит от ситуации. Чтобы не рисковать и не бояться проверок, рекомендуем заказать кассовую технику через интернет с гарантией доставки в короткие сроки.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

Выбор кассового аппарата для ИП должен учитывать специфику компании, оборот, уровень автоматизации. Рассмотрим пункты подробнее.

1. Специфика компании. Если фирма занимается видами деятельности, которые не предусматривают наличия ККТ, но владельцу оборудование необходимо для автоматизации учета и внутреннего контроля, можно выбрать любой тип касс, подходящих функционально и по стоимости. Например, подойдет оборудование «Орион » - модуль поставляется без фискальника, поддерживает интеграцию в системы учета, позволяет выдавать чеки за каждую покупку, недорого стоит. Если по закону вам нужна онлайн-касса , потребуется купить оборудование и ПО для модернизации существующей ККМ или установить полный комплект под ключ с нуля. Можно выбрать только фискальный аппарат, только кассовый или 2в1.
2. Оборот. Нагрузка на кассовый аппарат зависит от оборота торговой точки. Для продажи подакцизных товаров крупные сети выделяют отдельный кассовый аппарат с установленной системой ЕГАИС, что позволяет несколько снизить затраты на модернизацию и разделить отчетность. Для небольших компаний можно рекомендовать оборудование «Атол», «Меркурий» по цене до 16 500 рублей . Они поддерживают интеграцию с фискальным накопителем или уже оснащены им, могут работать от аккумулятора, компактны, подключаются к ПК по беспроводным и проводным протоколам.
3. Уровень автоматизации. Необходимость подключения кассовой техники к одному или нескольким компьютерам для централизованного доступа к отчетным данным, а также требование интеграции с терминалом для оплаты банковскими картами, принтером чеков, фискальным регистратором требует выбора максимально «продвинутой» модели. При более высокой стоимости, многофункциональная онлайн-касса выполняет все необходимые функции практически без вашего участия. Она печатает чеки, отправляет сведения о продажах в налоговый орган, рассылает уведомления покупателям об совершенных покупках и при этом позволяет наблюдать за всеми процессами через личный кабинет, управлять скидками и товарными остатками.

Также чтобы выбрать, какую кассу купить для ИП на УСН, стоит учесть «физические» параметры:

• габариты и вес;
• возможность работы от аккумулятора;
• ширина кассовой ленты;
• возможность печати QR-кода.

Для служб курьерской доставки, интернет-магазинов и иных компаний, связанных с продажами вне стационарно оборудованных мест, модуль должен иметь функции подключения к беспроводным сетям и каналам GPRS, работать от батареи.

Порядок регистрации кассовой техники

Контрольно-кассовый аппарат для ИП нельзя использовать произвольно, за исключением случаев, когда закон разрешает деятельность без использования ККТ. Перед началом использования он должен быть поставлен на учет. Сделать это можно лично, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, либо через личный кабинет на сайте УФНС. Для регистрации-онлайн необходимо иметь персональный идентификатор - ключ ЭЦП и договор с оператором данных на передачу сведений в налоговую. Если у вас один вид деятельности и вы ведете учет по схеме УСН-Доходы (6%), оформлять электронно-цифровую подпись может быть нецелесообразно.

Порядок регистрации ККТ

• приобретаете ККТ или модуль и ПО для модернизации существующей техники;
• покупаете фискальный накопитель, если он не идет в стандарте;
• подписываете договор с ОФД (оператор фискальный данных)
• лично или через интернет подаете заявление в УФНС;
• налоговая присваивает регномер вашему кассовому аппарату;
• вы вносите данные ор организации и полученный номер в память фискальника;
• формируете первый отчет, отправляете его в налоговую (можно через ОФД или личный кабинет кассового аппарата, если он предусмотрен);
• налоговая выдает карточку о регистрации вашей кассы.

После этого можно начинать деятельность.

Можно ли не использовать кассу

Нет, нельзя. Если ваш вид деятельности подпадает под требования закона, при отсутствии техники на вас будут налагаться штрафы. Их размер зависит от степени правонарушения, формы собственности, режима налогообложения и прописан в статье 14.5 КоАП РФ.

Как сэкономить на покупке кассы для ИП на УСН

Чтобы купить технику, отвечающую вашим требованиям и не переплатить, правильно оценивайте ресурсы и нужды своей компании. Ознакомьтесь с описанием ККТ, принтеров чеков, кассовых терминалов, фискальный регистраторов, оцените, что именно вам нужно, а от чего можно отказаться. В ряде случаев удобнее купить POS-систему . Оборудование поставляется в разной комплектации и может быть оснащено денежным ящиков, монитором кассира, ККТ с ФР и без него, терминалом для приема оплаты банковскими картами, принтером чеков.

Также сравните характеристики разных производителей. При выборе помните, что дешевое оборудование имеет меньший ресурс (например, число нажатий кнопок клавиатуры, движений отрезного ножа кассовой ленты и пр.), а также может быть менее функционально - не печатает QR-код, не поддерживает связь с интернетом. Терминалы для банковских карт многие финансовые учреждения выдают бесплатно - уточните комиссию за операции и перевод денег на счет в другом банке, если ваш банк терминал не предоставляет.

Обязательно обратитесь к консультанту магазина, где планируете приобретать оборудование для автоматизации торговли: специалист предложит базовые и более функциональные модели для ваших задач.

Где купить кассу для ИП

ККТ продают в специализированных магазинах вашего города, а также через интернет. При покупке обращайте внимание, касса должна иметь заводской номер и быть занесена в реестр, так же, как фискальный аппарат.

Покупать «старые» кассы сегодня нет смысла. Если вы только открываете ИП или новую торговую точку для уже существующей компании, приобретайте оборудование нового образца. Это поможет:

• настроить учет и отчетность в соответствии с законом;
• сэкономить на переоборудовании, если вы выбрали «старые кассы»;
• избежать штрафов.

Вы можете купить кассовую технику в компании «Элайтс». Предлагаем весь спектр оборудования для автоматизации торговли, ПО, консультационную и сервисную поддержку компаний всех форм собственности и масштаба.

Тема выбора контрольно-кассовой техники рано или поздно волнует каждого, кто решил заняться собственным делом. Как выбрать ККМ для ИП? и Нужна ли она вообще? – это вопросы, на которые лучше знать ответы заранее. Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности и прежде чем отправиться в «большое плавание», стоит узнать о всех подводных камнях, которые могут навредить вашей бизнес-деятельности.

Нужен ли ИП кассовый аппарат?

ФНС Российской Федерации настоятельно рекомендует применение кассовых аппаратов для всех видов предпринимательской деятельности, поскольку это упрощает финансовый учет владельцам бизнеса, а также облегчает процедуру составления отчетных документов для контролирующих органов. Однако же, существуют ситуации, в которых применение контрольно-кассовой техники не является обязательным условием и допустимо использование , не требующей жесткого контроля со стороны государственных служб.

Не имеет значения, как зарегистрировано юридическое лицо – ИП или ООО, важна форма налогообложения, на которой находится структура, а также вид деятельности и место. Если предприятие зарегистрировано на ИП, который платит налоги по системе УСН и осуществляет продажи за наличный расчет, то использование ККМ просто необходимо. Для некоторых видов деятельности предусмотрены исключения, которые описаны в федеральном законе №54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники».

Какой ККМ выбрать для ИП, чтобы не ошибиться?

В выборе для индивидуальной предпринимательской деятельности стоит руководствоваться следующими критериями:

• Стоимость.
• Функциональность.
• Размер.

Для того, чей бизнес уже состоялся, стоимость ККМ возможно и не имеет особого значения, а вот тому, у кого каждая копейка на счету, стоит присматриваться к более бюджетным вариантам. Как ни странно, но за небольшие деньги можно выбрать вполне качественную и достаточно функциональную технику. Наиболее популярными в этой категории моделями являются кассовые аппараты линейки «Меркурий»:

Если требуется установка кассового аппарата в павильоне или офисном помещении, стоит взять на заметку кассы компании «Штрих-М», такие как «Штрих-МИНИ-К» и «Элвес-МК».

Предпринимателям, которым необходим денежный ящик, следует обратить внимание на ККМ «АМС-100К»..

Компания является авторизованным представительством известных торговых марок, поэтому приобретая ККМ на официальном сайте, вы гарантированно получаете качественную и сертифицированную продукцию. Все кассовые аппараты внесены в государственный реестр и допустимы к использованию на территории Российской Федерации.

Ответственность за неприменение ККМ

Не стоит откладывать покупку ККМ в дальний ящик, поскольку это чревато последствиями и в соответствии с законом, за отсутствие кассового аппарата в торговой точке ИП, предусмотрена административная ответственность и штраф в несколько тысяч рублей.

Чекопечатающие машины для ИП

Индивидуальные предприниматели, которым по закону разрешается работать без ККТ, могут использовать для своей деятельности чекопечатающую машину, которая позволит вести внутренний учет продаж и обеспечит покупателей чековым документом. Даже несмотря на то, что такая машина не нуждается в регистрации в налоговой, чек, который она выдает, все же может иметь юридическую силу. Естественно, при условии, что он содержит всю необходимую информацию. Это касается предпринимателей, которые находятся на системе ЕНВД.

Все вышеупомянутые модели ККМ «Меркурий», имеют аналогичные себе чекопечатающие устройства. Единственным отличием является отсутствие блока ЭКЛЗ и буквы «К» в названии модели:

• «Меркурий 180».
• «Меркурий 130».
• «Меркурий 115».

Чекопечатающие машины стоят на порядок дешевле своих более официальных аналогов и конечно же не требуют регулярной замены ЭКЛЗ. Обслуживание ЧПМ тоже не несет больших затрат и проводится исключительно по желанию владельца аппарата.

Что купить для ИП – ЧПМ или ККМ? Выбор определяется, прежде всего, системой налогообложения.Помните одно, гарантировать качество, приобретенного товара, могут только специализированные предприятия.