Ce este modul prezentator în powerpoint. Realizarea unei prezentări pe două monitoare în vizualizarea Prezentator

Setarea monitorului prezentatorului

Utilizați o configurație de monitor dual (una pentru gazdă și cealaltă
- pentru public), sau doriți să repetați o prezentare folosind
pe un singur monitor, puteți vedea informații relevante pentru difuzor.
De exemplu, puteți seta ecranul să afișeze un ceas, un cronometru sau
următorul diapozitiv și alte solicitări. (Informația pentru vorbitor este imposibilă
vizualizare în prezentare automată.)

Selectați obiectele

care ar trebui

afișat

pe monitor

vorbitor.

Faceți clic pentru a schimba
Ordinea ferestrei monitorului
vorbitor.

Selectați pentru a vizualiza informații

pentru difuzorul la auxiliar

monitor (la prezentare

folosind două monitoare).

Alegeți să aliniați
a fost afișat meniul
rosu in timpul
rulați animația
si verde dupa
finalizarea acestuia.

Puteți alege să afișați indicații specifice în fereastra prezentatorului
și parametrii lor de plasare. Înainte de a personaliza fereastra prezentatorului, trebuie
activați-i modul de afișare și specificați pe care dintre cele două monitoare se află
va fi afișat.

Cum să activați monitorul difuzorului

Alegeți Keynote > Preferințe, apoi faceți clic pe Afișare prezentator.

Selectați „Utilizați alt afișaj pentru a vizualiza informațiile pentru

difuzor"
În fereastra „Setări”, puteți selecta elementele de afișat pe monitor
vorbitor. În plus, la configurarea monitorului difuzorului, puteți alege
alte opțiuni și efectuați setări suplimentare.

Faceți clic pe Slideshow în partea de sus a ferestrei Setări.

Selectați una dintre următoarele opțiuni în partea de jos a ferestrei Setări.

Prezentare pe monitorul principal: prezentarea de diapozitive este afișată pe volum
același monitor ca și bara de meniu.
Prezentare pe al doilea monitor: prezentarea de diapozitive este afișată pe monitor fără
Bară de meniu.

Pentru a specifica elementele pe care doriți să le afișați pe monitorul prezentatorului,

evidențiați-le.
Vezi mai jos o descriere a fiecărei opțiuni.

Cum se configurează monitorul difuzorului

Pentru a previzualiza monitorul prezentatorului, faceți una

din pașii următori.

Faceți clic pe butonul „Personalizați ecranul prezentatorului” din partea de jos a ferestrei de setări

monitorul difuzorului.
Alegeți Redare > Personalizare ecran prezentator.

În fereastra Personalizare ecran prezentator, evidențiați elementele dorite

afișare pe monitorul difuzorului.
slide curent. Afișează o vedere a diapozitivului care este afișat în curent
moment pe monitorul principal. Acest lucru este convenabil, de exemplu, atunci când slide
spectacolul se joacă pe ecranul din spatele tău.
Markere de animație. Afișat ca puncte albastre sub vizualizarea curentă
slide și indicați numărul de animații prezente pe diapozitivul curent.
Următorul slide. Se afișează vizualizarea următorului diapozitiv.
Bip când sunteți gata să continuați. Afișat ca verde sau roșu
o bară în partea de sus a ferestrei Monitor Prezentator care indică
când animația curentă se termină de redare și diapozitivul intră în
așteptând un clic pentru a continua redarea. Culoarea roșie indică
că diapozitivul nu este încă pregătit pentru tranziție; Culoarea verde semnalizarea pregătirii
la trecerea.
Note. Sunt afișate notele prezentatorului scrise de dvs. în calitate de vorbitor.
explicație pentru diapozitivul curent. Aflați mai multe despre crearea notelor pentru difuzor.
„Adăugați note prezentatorului” la pagina 224.
Ceas. Ora curentă este afișată în funcție de ceasul computerului.
Temporizator. Spune cât durează prezentarea, începând de la
trecerea la următorul diapozitiv (și nu din momentul în care ați făcut clic pe butonul Redare).
Selectați una dintre opțiunile de urmărire a timpului.
Timp rămas: arată timpul rămas până la sfârșitul prezentării.
În câmpul alăturat, introduceți timpul maxim pentru prezentarea dvs.

Capitolul 11

Vizualizați, imprimați și exportați prezentări de diapozitive

Timpul scurs: arată timpul scurs de la începutul redării
prezentare de diapozitive.

Trageți și plasați elementele pe ecran pentru a le aranja așa cum doriți.

Pentru a redimensiona un element, trageți colțul din dreapta jos al acestuia.

Faceți clic pe Terminat.

Accesarea comenzilor suplimentare ale monitorului prezentatorului

Este posibilă schimbarea și reglarea elementelor de pe monitor
vorbitor în orice moment al prezentării. Elemente suplimentare
Comenzile de prezentare de diapozitive disponibile în Prezentator View facilitează navigarea
la orice diapozitiv, întrerupeți prezentarea cu un ecran negru
și alte operațiuni.

Cum să deschideți și să utilizați comenzile Monitorului Prezentator
Pentru a accesa comenzile, mutați indicatorul în sus

marginea ferestrei Monitor Prezentator în timpul unei prezentări.
Se deschide o bară de instrumente cu patru butoane.
Slide-uri: Sunt afișate imagini în miniatură ale tuturor diapozitivelor de prezentare
într-o bandă de-a lungul marginii de sus a ecranului. Pentru a vă deplasa prin diapozitive
trageți bara de defilare de sub imaginile în miniatură de diapozitiv. Pentru
săriți la un anumit diapozitiv, atingeți-l de două ori sau introduceți numărul diapozitivului
în caseta Go to Slide și faceți clic pe butonul Go (sau apăsați pe
întoarcere).
Negrul: ecranul principal de prezentare devine negru (același efect ca
cum ar fi apăsarea tastei B în timpul unei prezentări). Faceți clic pe butonul mouse-ului pentru a
restaurați imaginea curentă a diapozitivei.
Parametri: Oferă acces rapid la următoarele elemente.
Schimbarea ecranului: setarea ecranului este inversată astfel încât fereastra
prezentatorul a fost afișat pe ecranul unde era prezentarea de diapozitive și invers.
Redimensionați diapozitivele pentru a se potrivi cu ecranul : dimensiunea diapozitivului este personalizabilă
astfel încât să se potrivească cât mai mult cu dimensiunea ecranului, dar fără
se modifică raportul de aspect.
Personalizați ecranul prezentatorului: vă permite să selectați elementele de afișat
pe monitorul difuzorului și schimbați locația și dimensiunea acestora.
Referinţă: sunt afișate comenzile rapide de la tastatură pentru control
prezentare de la tastatură.

PowerPoint are un instrument minunat care, din anumite motive, este rar folosit. Poate că acest instrument este mai potrivit pentru prezentări mari și este conceput pentru a fi afișat de la un proiector, și nu de pe un ecran de monitor. Este vorba despre modul Difuzor PowerPoint .

PowerPoint Presenter View adaugă câteva caracteristici foarte utile prezentării dvs., inclusiv:

Accentul acordat atenției publicului asupra elementelor individuale ale prezentării.
Note invizibile pentru spectatori pentru dvs. sau pentru un asistent.
Capacitatea de a controla ordinea în care sunt afișate diapozitivele este, din nou, invizibilă pentru public.

Trecerea la modul difuzor este ușoară: utilizați doar comanda rapidă de la tastatură: Alt+F5.

Modul prezentator este activat

Totul este aranjat aici simplu, explicațiile necesită doar două elemente: instrumente și note.

Cum să creați o notă înPower Point

Notele sunt mai necesare dacă comutarea diapozitivelor de prezentare, precum și evidențierea elementelor sale individuale, nu este efectuată de autorul prezentării, ci de asistentul său. În acest caz, nota va fi un ghid de acțiune. Cu toate acestea, drept reamintire, sunt utile și autorului, deoarece fiind un instrument de dezvoltator, nu sunt afișate atunci când se arată o prezentare în fața unui public și servesc exclusiv pentru uz intern.

Pentru a adăuga o notă, accesați fila Vizualizare și, în grupul Afișare, faceți clic pe Note pentru a afișa panoul. Apăsând din nou butonul va ascunde panoul.

Creați o notă în PowerPoint

Să comutăm la modul prezentator și să găsim nota noastră în dreapta slide-ului principal.

Instrumente de vizualizare a prezentatorului

Primul buton Pen și indicator laser„conține trei instrumente similare simultan:

Indicator laser
Selecţie

Un indicator laser este pur și simplu un cerc luminos care simulează un indicator, legat de mișcarea cursorului mouse-ului. Este destinat publicului (și, spre deosebire de note, este vizibil pentru acesta) - mișcările mouse-ului pe computerul gazdă cu modul prezentator activat sunt de asemenea afișate pe ecranul de prezentare.

Pen and Selection - vă permit să desenați direct pe glisor în modul „creion” și „evidențiator”. La fel ca în cazul unui indicator, desenele realizate cu ele vor fi vizibile pentru public.

Aplicat de sus în jos: indicator laser, stilou, selecție

Următorul instrument: Vizualizați toate diapozitivele„afișează imagini ale tuturor diapozitivelor din prezentare cu posibilitatea de a sări rapid la cel dorit. Publicul nu vede aceste mișcări.

« Măriți diapozitivul” vă permite să măriți un fragment arbitrar din diapozitivul afișat și să îl afișați publicului într-o formă mărită.

« Ecran negru sau normal» - culoarea ecranului stub afișată atunci când nu există diapozitive.

« Parametrii”- totul este clar aici fără explicații.

Prezentator View este o opțiune extrem de utilă atunci când prezentați pe un proiector, alt ecran, alt computer sau televizor, dar prezentarea în sine rulează pe computerul dvs. și numai dvs. vedeți ecranul.

Numai tu poți vedea următorul diapozitiv.
Numai dvs. puteți vedea notele (puteți ajusta fontul).
Numai tu poți vedea ora de la începutul prezentării.
Doar dvs. aveți acces la opțiuni suplimentare (pen, indicator laser, lupă etc.).

În cele mai multe cazuri, când computerul este conectat la un afișaj sau proiector suplimentar, Prezenter View este activat automat când porniți Slide View. În orice caz, poate fi inclus în modul de vizualizare apăsând butonul din dreapta al mouse-ului și selectând „ arată modul prezentator«.

Salutare dragi cititori ai blogului! I-am văzut adesea pe mulți și-au prezentat prezentarea în modul de editare a diapozitivelor. Adică diapozitive pe partea dreaptă și miniaturi pe partea stângă. Dar aceasta nu este demonstrația potrivită, deoarece nu există nici animație, nici modul ecran complet, ceea ce este oarecum incomod pentru prezentator. Iar una dintre cele mai populare întrebări pentru începători este cum să rulezi o prezentare în powerpoint Ecran complet.

Puteți face acest lucru în mai multe moduri:

apăsând butonul F5 de pe tastatura computerului,
făcând clic pe butonul Din Start din fila Slide Show (sau Slide Show în versiunile recente)

Pe un laptop, prezentarea începe atunci când apăsați o combinație de taste Fn+F5 din primul diapozitiv și pentru a ieși din modul demonstrativ pe tot ecranul, apăsați tasta Esc.

Fila Prezentare de diapozitive în Microsoft PowerPoint

Dacă doriți să începeți spectacolul de la un anumit diapozitiv, nu de la primul, atunci selectați diapozitivul dorit din panoul de miniaturi și opțiunile sunt posibile și aici:

făcând clic pe butonul Din diapozitivul curent din fila Slide Show sau utilizând o comandă rapidă de la tastatură Shift+F5(sau prezentare de diapozitive în versiunile recente)
În colțul din dreapta jos al editorului, faceți clic pe pictograma „Slide Show”.

Marginea de jos a ecranului editorului de prezentare

Apropo, să arată prezentarea într-o fereastră separată accesați fila prezentare de diapozitiveîn Setări demoși setați comutatorul la „Controlat de utilizator (fereastră)”. În acest fel, puteți controla dimensiunea ferestrei demo. Poate că această opțiune va fi utilă și cuiva.

Lucrați în modul prezentare de diapozitive

Nu există nicio interfață sau indicatorul mouse-ului dragee vizibil. Trecerea la următorul slide se poate face cu butoanele de control, în plus, în mai multe moduri:

apăsați butonul stâng al mouse-ului de pe tastatură,
săgeată în jos săgeată dreapta
spațiu sau Enter

Pentru a reveni cu un diapozitiv: săgeata sus sau stânga sau butonul Backspace.
Butonul „Acasă” ne va duce la primul slide, iar butonul „Sfârșit” ne va duce la ultimul.

Comenzi rapide de la tastatură pentru navigarea în prezentări de diapozitive

Schimbați diapozitivul sau trecerea la un nou efect - clic stânga, bara de spațiu, tasta „N”, „Enter”, „Pagina în jos”, săgeată dreapta, săgeată în jos
Afișați diapozitivul sau efectul de animație anterior - tasta „P”, „Page Up” sau „Backspace”, săgeată stânga, săgeată sus.
Salt la diapozitivul specificat - un număr, apoi butonul Enter.
Diminuarea și restaurarea - „B” sau „.” (punct).
Iluminare și restaurare - tasta „w” sau "," (virgulă).
Finalizarea spectacolului - tasta „Esc”

Dacă mutați mouse-ul în jos în colțul din stânga, apar un cursor și mai multe butoane. Săgețile stânga și dreapta vă permit să răsfoiți din nou diapozitive. Următorul buton este sub forma unui creion. Făcând clic pe el se va deschide lista mica instrumente suplimentare. Cu ajutorul lor, puteți face note pe diapozitiv în timpul demonstrației.

Comenzi rapide de la tastatură pentru note scrise de mână

Ctrl+P - înlocuiți indicatorul cu un creion
Ctrl+A - Schimbați indicatorul într-o săgeată
Ctrl + E - înlocuiți indicatorul cu o radieră
Ctrl+M - arată sau ascunde notele scrise de mână
E - curățarea ecranului

Uneori în timpul demonstrației este necesar să se concentreze atenția publicului asupra oricărui element. Îl poți îndrepta cu săgeata mouse-ului, iar dacă apăsați tasta „Ctrl” împreună cu butonul stâng al mouse-ului, vom obține efectul unui pointer laser.

Vizualizare prezentator în PowerPoint

Mai sus a fost un exemplu de afișare a unei prezentări pe un monitor sau pe două în modul de duplicare. Dacă afișați o prezentare printr-un proiector, atunci este mai potrivit să utilizați modul prezentator în acest caz.

Aici, expunerea de diapozitive este afișată pe proiector, iar pe monitor aveți și posibilitatea de a vedea miniaturile tuturor diapozitivelor dvs., notele pentru diapozitivul afișat, ora curentă și un cronometru pentru timpul prezentării.

Monitorizați ecranul în modul difuzor

Nu trebuie să vă amintiți ce ar trebui să apară pe următorul ecran și veți putea controla în mod clar sincronizarea discursului.

ÎN ultima versiune Microsoft Word pentru vizualizare pe ecran, puteți lansa Modul Prezentator cu o comandă rapidă de la tastatură Alt+F5. Nu necesită un proiector sau un al doilea monitor.

Pentru a activa acest mod în timpul prezentării, în fila Slide Show, în grupul Monitoare, bifați caseta și selectați al doilea mod de monitor (marcat cu un cadru roșu mai jos în figură)

Activați modul prezentator

Acest mod poate fi activat dacă un proiector suplimentar sau un alt monitor este conectat la computer.

Sper că ultima caracteristică vă va simplifica foarte mult vorbitul în public. Iar ascultătorii vor fi mulțumiți de raportul dvs. Vă doresc spectacole reușite.

Informatii suplimentare:

Cum să nu faci o prezentare - greșeli comune

Cum să faci o prezentare cu imagini pe un computer

Cum să-ți faci propriul șablon de prezentare

Faceți o privire de ansamblu asupra Vizualizării prezentatorului și aflați de ce aveți nevoie pentru a utiliza PowerPoint.

Asigurați-vă că computerul pe care îl utilizați pentru prezentare acceptă mai multe monitoare. Dacă computerul are mai multe porturi de intrare, cum ar fi DVI, VGA sau HDMI și DisplayPort, acesta trebuie să accepte mai multe monitoare. Majoritatea computerelor desktop moderne au suport pentru mai multe monitoare încorporat; în caz contrar, veți avea nevoie de două plăci video.

Prezentare vizualizare generală

Notă:

5. Treceți la următorul diapozitiv

6. Timp de prezentare scurs în ore și minute

7. Faceți clic pentru a vizualiza miniaturile tuturor diapozitivelor din prezentare

8. Pix, indicator laser sau marker

Vă permite să vizualizați o prezentare cu notele vorbitorului pe un computer (pe un laptop, de exemplu) în timp ce prezentați note publicului pe alt monitor.

Notă: Utilizarea monitoarelor duble acceptă doar PowerPoint pentru prezentare. Cu toate acestea, puteți seta prezentarea să ruleze cu trei sau mai multe monitoare conectate la același computer. Vizitați site-ul web al producătorului computerului pentru cele mai recente informații despre suportul pentru mai multe monitoare pentru computerul dvs.

Prezentator View include următoarele instrumente pentru a ușura prezentările:

Miniaturi, cu ajutorul cărora puteți selecta diapozitivele dorite în orice ordine.

Notele vorbitorului care sunt afișate cu caractere mari, astfel încât să poată fi utilizate ca script de prezentare.

Puteți întuneca sau lumina ecranul în timpul prezentării și faceți clic pe Continuare de unde ați rămas. De exemplu, nu doriți să afișați conținutul diapozitivelor în timpul unei pauze sau unei perioade de întrebări și răspunsuri.

Pictograme și butoane mari care facilitează gestionarea prezentării, chiar dacă nu sunteți obișnuit cu o tastatură sau un mouse. Următoarea ilustrație arată instrumentele disponibile în Prezentator View.

1. Numărul diapozitivului (de exemplu, diapozitivul 1 din 8)

2. Slide-ul pe care îl afișați în prezent publicului

3. Note de vorbitor pentru a le folosi ca script de prezentare

4. Treceți la diapozitivul anterior

5. Pix sau marker

6. Faceți clic pentru a deschide un meniu care vă permite să încheiați prezentarea de diapozitive, să diminuați sau să luminați ecranul pentru public și să săriți la un anumit număr de diapozitive

7. Treceți la următorul diapozitiv

8. Timp de prezentare scurs în ore și minute

9. Glisați miniaturile pe care puteți face clic pentru a sări sau a reveni la un diapozitiv

PowerPoint Presenter View adaugă câteva caracteristici foarte utile prezentării dvs., inclusiv:

Accentul acordat atenției publicului asupra elementelor individuale ale prezentării.
Note invizibile pentru spectatori pentru dvs. sau pentru un asistent.
Capacitatea de a controla ordinea în care sunt afișate diapozitivele este, din nou, invizibilă pentru public.

Trecerea la modul difuzor este ușoară: utilizați doar comanda rapidă de la tastatură: Alt+F5.

Totul este aranjat aici simplu, explicațiile necesită doar două elemente: instrumente și note.

Pentru a adăuga o notă, accesați fila Vizualizare și, în grupul Afișare, faceți clic pe Note pentru a afișa panoul. Apăsând din nou butonul va ascunde panoul.

Să comutăm la modul prezentator și să găsim nota noastră în dreapta slide-ului principal.

Primul buton Pen și indicator laser„conține trei instrumente similare simultan:

Indicator laser
Selecţie

« Măriți diapozitivul” vă permite să măriți un fragment arbitrar din diapozitivul afișat și să îl afișați publicului într-o formă mărită.

« Ecran negru sau normal» - culoarea ecranului stub afișată atunci când nu există diapozitive.

« Parametrii”- totul este clar aici fără explicații.

Lucrul cu video este foarte asemănător cu lucrul cu fișiere audio, dar există unele diferențe.

Când transferați o prezentare de la computer la computer, trebuie să transferați și fișierul video, deoarece acesta nu este încorporat în prezentare, ci este plasat folosind un link.

Cauze posibile ale eșecului video în prezentare:

Fișierele video lipsesc. După cum am menționat mai sus, acestea nu sunt încorporate în prezentare, ci sunt stocate separat de aceasta. Fără fișiere video, afișarea video pe un diapozitiv nu este posibilă. Stocați și transferați fișierul de prezentare și fișierele video în același folder.

Codecurile necesare lipsesc pe computerul altcuiva. De exemplu, utilizați videoclipuri în format AVI, dar nu există un astfel de codec pe computer. Puteți utiliza videoclipuri WMV, deoarece codecurile Windows Media Video sunt incluse în Windows.

Configurarea unor note de diapozitive de prezentare

Pentru a face acest lucru, în fila Vedere trebuie sa alegi Modul Structură

O fereastră va apărea în partea de jos a ecranului note, în care puteți introduce text care însoțește diapozitivul.

În plus, puteți utiliza Pagina de note:

Acest mod este potrivit pentru imprimarea diapozitivelor cu note.

Modul prezentator

Pentru a nu tipări textul raportului, ci pentru a-l vedea în fața ta, există Modul prezentator. Dacă aveți două monitoare (sau un monitor și un proiector), puteți configura prezentarea astfel încât publicul să vadă doar diapozitivul de prezentare, în timp ce prezentatorul să poată vedea diapozitivul, notele acestuia și următorul diapozitiv.

Dacă nu aveți două monitoare, atunci modul difuzor poate fi vizualizat pe unul: apăsând Alt + F5.

Setarea timpului de tranziție al diapozitivelor

Dacă prezentarea nu necesită prezența unui difuzor, atunci puteți configura o schimbare automată a diapozitivelor. Pentru a schimba diapozitivele în funcție de timp, utilizați instrumentul din filă Tranziții–schimbare de diapozitive. Trebuie să specificați timpul după care se efectuează modificarea (pentru fiecare diapozitiv sau pentru toate diapozitivele prezentării).

Există un alt instrument pentru organizarea setărilor de timp de prezentare: Setarea timpului.

În acest mod, puteți înregistra ora modificării diapozitivei în conformitate cu ora raportului.

Notă: în viața reală, nu ar trebui să utilizați acest instrument pentru a configura o prezentare pentru un difuzor live. În cazul oricărui eșec în raport: dacă vi s-a pus o întrebare din partea publicului sau o pisică a apărut brusc pe scenă, nu veți putea regla timpul de schimbare a diapozitivelor în timpul prezentării.

Înregistrare raport

Un alt lucru este atunci când raportul cu sunet este înregistrat într-un singur fișier și nu este necesară prezența difuzorului.

Puteți înregistra o prezentare cu un raport însoțitor folosind instrumentul Înregistrarea unei prezentări de diapozitive.

Asigurați-vă că aveți un microfon conectat la computer.