Probleme discutate în material:

• Care sunt funcțiile și responsabilitățile departamentului de achiziții?
• Care este structura departamentului de achiziții?
• Cum să optimizați activitatea departamentului de aprovizionare?

Dacă o companie este angajată în comerț, atunci trebuie să aibă angajați responsabili de achiziție. În exploatațiile mari, această funcție este îndeplinită de un număr mare de oameni, dar în companiile mici care se ocupă în principal cu retail, este atribuită unui singur specialist. Indiferent de dimensiunea companiei, responsabilitățile departamentului de achiziții ar trebui clar definite. În caz contrar, eficacitatea unității va avea de suferit.

Rolurile și Responsabilitățile Departamentului de Achiziții

Responsabilitatea principală a departamentului de achiziții este de a menține o aprovizionare adecvată cu materiale în organizație. Angajații departamentului:

• Stabiliți ce resurse sunt necesare și când.
• Responsabil cu depozitarea si eliberarea materialelor din depozit.
• Controlează consumul. Resursele trebuie utilizate în scopul propus și cheltuite numai în interesul companiei.
• Ajută la economisirea materialelor.

Specialiștii departamentului de achiziții studiază nevoile de resurse ale întreprinderii, caută furnizori cu care vor coopera, analizează prețurile pentru produsele și serviciile intermediare necesare, aleg cea mai profitabilă opțiune de transport și, de asemenea, optimizează stocurile, ținând cont de reducerea transportului, costurile de achiziție și depozit.

Responsabilitatile unitatii:

• Formarea unei game de materiale necesare companiei pentru producerea produselor.
• Planificarea livrărilor pe o lună, trimestru, an.
• Participarea la târguri, expoziții și alte evenimente în vederea studierii pieței pentru furnizorii de materiale necesare.
• Selectarea unui partener ținând cont de opțiunea optimă de livrare a produsului.
• Incheierea contractelor de furnizare de resurse materiale si monitorizarea implementarii acestora.
• Recepția materialelor primite în conformitate cu documentele în vigoare - Reglementări și instrucțiuni de livrare P-6 și P-7.
• Amplasarea corectă a resurselor aduse în depozitul companiei, ținând cont de logistica internă.
• Monitorizarea consumului anumitor materiale în producție, precum și elaborarea standardelor de consum.
• O inițiativă de a înlocui resursele scumpe cu altele mai ieftine, dar fără a compromite calitatea produselor produse de întreprindere.
• Organizarea activitatilor de pregatire si implementare a standardelor companiei in ceea ce priveste suportul material.

Șeful departamentului de achiziții este responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor enumerate și raportează directorului comercial.

Structura departamentului de aprovizionare

Structura departamentului de aprovizionare se formează pe baza următorilor factori:

1. Dimensiunea companiei.
2. Tip de producție.
3. Industria căreia îi aparține întreprinderea.
4. Volumele și gama de resurse materiale necesare unei organizații pentru a-și produce produsele.
5. Numărul furnizorilor și localizarea lor geografică.
6. Volumele și gama de produse produse.

Acești factori determină din ce departamente va consta serviciul de furnizare, precum și numărul de angajați și funcțiile acestora. Atunci când formați o divizie, vă puteți baza pe experiența unor companii similare pentru ca specialiștii să își îndeplinească sarcinile cât mai eficient.

Atunci când se organizează un departament de aprovizionare, condiția principală este principiul completității și complexității: structura trebuie să includă toate diviziile care furnizează materiale.

Practic, structura acestui serviciu depinde de mărimea întreprinderii. În organizațiile mici, mijlocii și mari, responsabilitățile departamentului de achiziții diferă. Companiile mari nu se pot lipsi de angajați responsabili de logistică și achiziții. Ei lucrează îndeaproape cu alte departamente incluse în serviciul de aprovizionare. Întreprinderile mijlocii necesită departamente de achiziții, logistică și logistică.

În firmele mici, aprovizionarea este gestionată de director sau adjunctul acestuia. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care nu sunt de producție. În companiile mici, un departament de achiziții nu este de obicei alocat, dar poate fi format pe măsură ce întreprinderea crește. Noua divizie este responsabilă pentru stocuri, livrarea și depozitarea acestora.

Următoarele sunt principalele tipuri de structuri organizatorice ale serviciului de furnizare:

1. Structura funcțională cuprinde următoarele departamente:

• departamentul de achizitii;
• transport;
• departamentul de planificare și expediere;
• grup de vămuire a mărfurilor;
• spații de depozitare.

Elemente ale structurii funcţionale sunt prezente în alte tipuri de structuri organizatorice ale serviciului de furnizare.

Nu există departament de logistică. Acest lucru este tipic pentru întreprinderile mijlocii. Responsabilitățile departamentului de planificare și expediere includ planificarea achizițiilor și implementarea planului de aprovizionare. Serviciul MTS în companiile mici include de obicei departamente de transport, achiziții și depozitare.

2. Structura produsului.

Structura produsului este tipică pentru marile întreprinderi comerciale cu ridicata și de producție. Diviziunile în serviciul de aprovizionare se formează dacă o companie achiziționează un număr mare de materiale diferite. Ei sunt responsabili pentru furnizarea companiei cu anumite resurse. Fiecare divizie de produse lucrează cu un material specific.

Aici se disting grupul de vămuire și serviciul de planificare și expediere. Prima intocmeste documentele vamale necesare trecerii materialelor achizitionate in strainatate prin vama. Cea de-a doua grupă întocmește un plan de aprovizionare, monitorizează și reglementează buna execuție a acestuia.

3. Structura pieței.

Dacă o companie achiziționează resurse pe piețe diferite sau în țări diferite, atunci responsabilitățile departamentului de achiziții includ colaborarea cu furnizorii acestor piețe/țări. Pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient, angajații diviziilor regionale trebuie să cunoască specificul acestor puncte și normele legale.

4. Structura matricei.

Dacă o întreprindere este implicată simultan în mai multe proiecte sau produce diferite tipuri de produse, atunci este necesar să se formeze o structură matrice a serviciului de furnizare. Pentru producerea fiecărui produs și implementarea fiecărui proiect este alocat propriul departament de achiziții. Dacă conducerea decide să formeze un serviciu de logistică, atunci unitățile de transport, de expediere, precum și depozitele și departamentele de vămuire sunt incluse în noul departament. În companiile mari, atelierele au propriile departamente de aprovizionare, ale căror responsabilități includ planificarea.

Tot în structura acestei divizii se află angajați implicați în aprovizionarea cu resurse materiale a șantierelor și atelierelor. Astfel de servicii au propriile lor depozite, care pot fi completate cu materiale din depozitele departamentului de aprovizionare. În companiile mari, acestea au o divizie de cooperare externă, care asigură organizației produse semifabricate și componente. Astfel de departamente sunt formate pe baza unei caracteristici funcționale sau de produs.

Optimizarea activitatii departamentului de aprovizionare

• Schimbați planificarea.

Aproximativ 65% dintre sarcini nu sunt finalizate din cauza erorilor de planificare operațională. Planificați pe termen scurt și economisiți bani cumpărând câte resurse aveți nevoie chiar acum. În vremuri de criză, cumpărați în așa fel încât să nu existe stocuri.

Planificarea fără inventar va scuti angajații de nevoia de a-l gestiona. Pentru a face acest lucru, trebuie să aranjați achiziția la timp. Aplicațiile trebuie utilizate până în a cincisprezecea zi a lunii în curs, iar în a șaisprezecea zi se întocmește un raport cu materialele care vor fi primite în perioada următoare. În cazul în care resursele necesare sunt livrate mai mult de o lună, se întocmește o listă separată pentru acestea cu un termen limită pentru onorarea comenzilor. Responsabilitățile departamentului de aprovizionare includ asigurarea livrării materialelor în termenul specificat în listă.

Angajații departamentului trebuie să utilizeze instrumente de analiză și prognoză binecunoscute, inclusiv analiza ABC și analiza ABCXYZ. Esența primei este că situația poate fi controlată cu 80% dacă se asigură controlul peste 20% dintre entitățile dominante. Analiza ABCXYZ este relevantă numai pentru companiile care nu sunt producătoare.

Toate produsele sunt împărțite în nouă grupe, pentru fiecare dintre acestea fiind determinate opțiuni adecvate. Este mai bine să controlați personal materialele scumpe și la cerere, iar resursele care pur și simplu ocupă spațiu în depozit nu mai merită comandate.

• Construiți relații cu furnizorii.

Monitorizați. Responsabilitățile departamentului de achiziții includ monitorizarea ofertelor de pe piață. Pentru a cumpăra materiale la prețuri competitive, trebuie să monitorizați periodic promoțiile furnizorilor. Nu este profitabil pentru o companie să lucreze cu aceiași parteneri din cauza familiarității sau a intereselor personale ale managerului de achiziții. Desigur, există contracte pe termen lung care nu pot fi încălcate. Dar dacă furnizorul a crescut brusc prețul sau a livrat cu întârziere comanda, atunci acordul cu el poate fi reziliat. Cere o reducere de preț.

În timpul unei crize, clientul poate refuza afacerea și poate cere furnizorului o reducere la materiale. Dacă în acest moment nu aveți nimic de plătit partenerului dvs., încercați să fiți de acord cu el, de exemplu, cu privire la distribuirea plăților. Oferiți furnizorilor dvs. un program de rambursare a datoriilor și detalii de cooperare care sunt convenabile pentru dvs.

Acordați atenție oportunităților de parteneriat. Căutați livrări profitabile și construiți relații cu beneficii pe termen lung. Majoritatea furnizorilor sunt gata să amâne clienților cu privire la multe probleme, inclusiv adaptarea materialelor pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Întrebări cheie

Cum se justifică un buget de achiziții?

Cum să alegi un furnizor?

Cum se efectuează un inventar al soldurilor în zonele de depozit și de producție?

Cum să contracarăm retragerile?

Cum se stabilește interacțiunea între departamentele din cadrul unei companii?

Ce formulare de raportare ar trebui folosite pentru a analiza activitatea departamentului de aprovizionare?

Companiile pierd anual sute de mii de ruble din cauza abuzului și a îndeplinirii necinstite a sarcinilor lor de către angajați. Standardele de gestiune și contabilitate financiară nu permit identificarea la timp a unor astfel de cazuri. Pentru a proteja în mod fiabil și a utiliza cât mai eficient propriile active, întreprinderile implementează un sistem de control intern (audit), care, desigur, are propriile caracteristici în funcție de domeniul de activitate și obiectivele strategice.

Planificarea achizițiilor. Managerii de aprovizionare fără scrupule achiziționează materii prime și materiale de la întreprinderile „corecte” în cantități care depășesc volumele necesare îndeplinirii programului de producție. Prin urmare, la planificarea achizițiilor, este important să se țină cont nu doar de indicatorii cantitativi planificați (număr de tone de ciment, metri de cablu etc.), ci și de sumele destinate achiziționării acestor volume de materii prime și materiale. , adică trebuie întocmit un buget de achiziții.

Important!

Pentru a preveni abuzul din partea managerilor de achiziții, întreprinderea trebuie să aprobe un buget de achiziții justificat economic, care să corespundă programului de producție.

Alegerea unui furnizor.Începem cu formarea lotului, adică stabilim ce anume va fi achiziționat și în ce loturi. Regulile de formare a loturilor ar trebui să împiedice posibilitatea de a împărți loturi relativ mari în mai multe loturi mici. Chiar dacă, la achiziționarea de produse eterogene, prețurile unor furnizori se dovedesc a fi mai mici decât prețurile furnizorului principal, ar trebui să rămâneți la loturile formate pentru un anumit tip de produs - un ușor câștig în prețul produsului poate duce la costuri semnificative de livrare.

Comisia trebuie să aprobe lista furnizorilor dintre care se va face selecția (Fig. 1).

Orez. 1. Componența comitetului de selecție a furnizorilor

Comisia aprobă lista finală a celor mai promițători furnizori. Pe baza listei aprobate, directorul departamentului de achizitii trimite cereri identice pentru a elimina posibilitatea primirii unei liste de preturi pentru vanzarile cu amanuntul de la un furnizor si a unei liste de preturi pentru vanzarile angro de la altul.

Propunerile comerciale de la furnizori trebuie aduse într-o formă unică, trebuie întocmită o așa-numită listă de alternative. Pentru a face acest lucru, prețul produsului este recalculat ținând cont de livrare, iar toate condițiile pentru plata amânată sunt standardizate (de exemplu, se stabilește că plata se face la livrare în aceeași zi).

Important!

Decizia de selectare a furnizorilor trebuie luată în mod colectiv și aprobată de conducerea superioară.

Schimbarea furnizorului. Nimic nu poate fi asigurat cu o garanție 100%, livrările nu fac excepție. Pentru astfel de cazuri, toate procedurile și procedurile pentru manageri trebuie prescrise în prealabil. Livrările „de urgență” oferă oportunități ample pentru nereguli din partea managerilor de achiziții. În acest sens, deciziile de înlocuire a unui furnizor care nu a îndeplinit termenii contractului trebuie luate la nivel de director comercial sau general.

Lupta împotriva împotrivirilor. Sectorul aprovizionării este o „mină de aur” pentru managerii fără scrupule. În decontările reciproce între persoane juridice, costul produsului cumpărat sau vândut este afectat nu numai de condițiile actuale de piață, ci și de valoarea „recul”. Da, decizia finală privind alegerea unui furnizor este de obicei luată de conducerea de vârf a companiei (proprietar, CEO sau director financiar), dar managerii sunt responsabili pentru părțile pregătitoare, analitice și organizaționale. „Datorită” eforturilor acestora din urmă, doar cei care manifestă dorința de a oferi „interes” pot fi incluși în lista furnizorilor recomandați, iar cel care ia decizia finală va fi condus încet, dar sigur, la alegerea „ corect” furnizor.

Dacă valoarea „recul” nu afectează prețul de achiziție al bunurilor sau serviciilor, atunci nu vor exista consecințe negative pentru companie. Este mult mai grav dacă „recul” afectează prețul de achiziție al mărfurilor, mai ales dacă suma tranzacției este mare sau vorbim despre alegerea unui furnizor strategic.

În fiecare companie care se respectă, conducerea superioară acordă atenție părții de cheltuieli a bugetului și adesea controlează personal astfel de tranzacții. Dar un astfel de control se efectuează, de regulă, în conformitate cu o serie de indicatori. Aceste informații sunt pregătite de managerii de achiziții și pot fi prezentate în orice lumină. Este imposibil să controlezi personal detaliile tuturor tranzacțiilor, la fel cum este imposibil să fii expert în toate domeniile.

Măsurile de contracarare a retragerilor (motivarea angajaților, introducerea de proceduri în mai multe etape pentru control suplimentar) nu exclud coluziunea în cadrul echipei. Prin urmare, putem propune o schemă care se bazează pe serviciile organizațiilor terțe și implică două etape (Fig. 2).

Orez. 2. Schema anti-recul

Pentru informația dumneavoastră

Această abordare ne permite să identificăm excesul prețurilor de cumpărare față de media sau minimul pieței atât în ​​momentul plasării unei comenzi, cât și în etapa încheierii unui contract.

Sarcina principală a departamentului de aprovizionare— asigurarea și menținerea unui nivel optim al stocurilor, care va contribui la minimizarea costurilor asociate cu achiziționarea și stocarea acestora. Stocurile nelichide și subutilizate dintr-un depozit sunt semnul unui proces de aprovizionare necontrolat și ineficient. Motivul cantității mari de active nelichide poate fi:

anularea proiectelor pentru care au fost achiziționate aceste consumabile, materiale, piese de schimb, echipamente;

trecerea la o altă gamă de produse;

învechirea activelor nelichide;

inconsecvență în activitatea departamentului de aprovizionare și a altor servicii, notificarea în timp util a serviciului de achiziții despre anularea sau reducerea programului de producție pe tip de produs etc.

Inventarul va ajuta la identificarea stocurilor nelichide sau a stocurilor în exces. În mod obișnuit, într-o întreprindere de producție, pe lângă depozitul central, există depozite de atelier și districte, în plus, materialele și alte provizii pot fi depozitate de maiștri și maiștri. Departamentul de aprovizionare poate monitoriza doar depozitul central, iar orice altceva, de regulă, este necontrolat. Un inventar general va ajuta la identificarea dimensiunii reale a stocurilor și la optimizarea achizițiilor ulterioare. Pentru o mai mare eficiență, un astfel de inventar trebuie efectuat periodic cu implicarea angajaților unui serviciu independent de audit intern sau ai organizațiilor terțe.

Stabilirea interactiunii intre departamentele din cadrul companiei. Departamentul de aprovizionare trebuie să monitorizeze piața și să informeze departamentele de producție (sau departamentul de vânzări, dacă este o societate comercială) despre produse noi cu proprietăți îmbunătățite și valoare mai mare pentru consumatori pe care le oferă furnizorii. Este posibil ca colegii din alte departamente să nu știe despre astfel de produse și, prin urmare, să nu le comande. Acest lucru este deosebit de important pentru o companie de producție axată pe dezvoltarea tehnologică: furnizorii vor primi informații despre noile tehnologii și produse de la furnizori, tehnologii vor primi informații despre valoarea lor, iar tehnologii vor ține cont de factorii de preț raportați de furnizori în solicitările lor și la extragere. ridicarea bugetelor pentru perioadele viitoare.

Important!

Pentru un proces de aprovizionare eficient, este necesar să se stabilească interacțiunea între departamentele companiei.

Formularele de raportare ale departamentului de achiziții vă permit să controlați procesul de achiziție. De la aceștia puteți obține informații despre modificările de preț, calitatea produselor furnizate și îndeplinirea termenelor de achiziție (Tabelul 1).

Tabel 1. Analiza muncii departamentului de aprovizionare după preț

Managerul de achiziții, ale cărui prețuri cresc mai repede decât altele, în ciuda volumelor semnificative de achiziții, trebuie monitorizat suplimentar.

Departamentele de achiziții își bazează munca pe un argument ferm - prețul materiilor prime achiziționate. L-am cumpărat mai ieftin - bravo. L-ai cumpărat scump - este rău, nu știi cum să lucrezi. Ceea ce se întâmplă apoi în producție, în serviciul de control tehnic și vânzări nu mai este o problemă pentru departamentul de aprovizionare. Prin urmare, la efectuarea livrărilor, este foarte important să se verifice calitatea produselor furnizate, de care depind calitățile de consum ale produselor fabricate la întreprindere.

Vă recomandăm să păstrați statistici cu privire la problemele cu materiile prime achiziționate în timpul inspecției de intrare, în timpul depozitării și în timpul utilizării în producție. Păstrarea evidenței nu este dificilă: baza se formează din contabilizarea fiecărei probleme în aprovizionarea cu materii prime. Pentru fiecare problemă, întocmim un raport în care scriem cine, când și sub ce formă a furnizat materiile prime/componentele problematice. Combină toate aceste acte sub formă de rapoarte cu posibilitatea de a sorta în programul 1C sau într-un simplu fișier Excel - și baza de date este gata (Tabelul 2).

Tabelul 2. Analiza muncii departamentului de aprovizionare din punct de vedere al calității

Pe baza acestor date, se ia o decizie cu privire la continuarea cooperării cu furnizorii problematici.

Pentru ca programul de producție să fie finalizat la timp, toate componentele necesare trebuie livrate la timp. Următorul formular vă permite să analizați factorii care împiedică livrarea la timp (Tabelul 3).

Tabelul 3. Analiza activității departamentului de aprovizionare în respectarea termenelor de livrare

Această formă de raportare face posibilă analizarea motivelor „eșecurilor” în termenele de livrare, identificarea care dintre acestea depind de factori externi (furnizori fără scrupule, factori naturali, forță majoră etc.), și care depind de cei interni ( de exemplu, lipsa finanțării în timp util) și să ia măsuri pentru prevenirea acestor situații în viitor.

concluzii

• Sistemul de audit intern este eficient doar dacă reglementările și recomandările elaborate sunt respectate de către angajații companiei.
• Angajații trebuie să caute cele mai bune oferte, opțiuni pentru obținerea de reduceri semnificative, să verifice cu promptitudine soldurile stocurilor și să țină cont de fluctuațiile semnificative așteptate ale prețurilor pentru bunurile furnizate.
• Funcțiile angajaților companiei trebuie să fie clar definite.
• Sunt necesare mecanisme eficiente de monitorizare a performanței departamentului de aprovizionare.

O. S. Polyakova,
expert

Sarcinile generale ale logisticii sunt: ​​reglarea fluxurilor de informatii si materiale; previziuni ale cantității de produse fabricate, depozitarea și transportul acestora; identificarea relaţiei dintre nevoile de producţie şi capacităţile. Funcțiile operaționale sunt responsabile de gestionarea mișcării activelor materiale în sfera distribuției și furnizării producției. În aprovizionare, logistica este utilizată pentru a gestiona mișcarea mijloacelor de producție și a stocurilor, precum și deplasarea produselor finite din depozit în depozit comercial și din...

Dacă această lucrare nu vă convine, în partea de jos a paginii există o listă cu lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare

roșu0; Cursul 12 Sarcini și funcții provizii

În termeni generali, scopul furnizării- garantează companiei o aprovizionare fiabilă cu materiale. Bazat pe acest lucru Obiectivele de aprovizionare sunt:

- Crearea unui flux de materiale de încredere și neîntrerupt în companie;

- Interacțiune strânsă cu departamentele,folosind aceste materialestudiind cererile lor;

- Găsirea furnizorilor potriviți,interacțiunea strânsă cu aceștia și formarea de relații profitabile;

- Achiziționarea materialelor necesare de calitate acceptabilă,și cantitatea necesară,și garanția livrării lor la momentul și locul potrivit;

- Asigurarea preturilor si conditiilor de livrare acceptabile;

- Efectuarea unor politici adecvate de inventariere si investitii;

- Mișcarea rapidă a materialelor prin lanțurile de aprovizionare,expedierea livrărilor dacă este necesar,monitorizarea condițiilor actuale,inclusiv modificări de preț,apariția deficienței,apariția de noi produse etc.

Scopul principal al achiziționării logisticii este achiziția profitabilă de bunuri (materie primă sau material) pentru a satisface cererea cu eficienta maxima.

Datorită predominării ofertei asupra cererii, activitățile de achiziții de succes sunt asociate cu disponibilitatea de informații complete și exacte despre piață,unde se fac cumpărături, Ce, presupune colectarea și analiza constantă a informațiilor despre aceasta.Acest lucru ne va permite să evaluăm capacitatea pieței,analiza preturile,calitatea și momentul livrărilor posibile,în acest caz, trebuie să ne ghidăm după nevoile potenţialilor consumatori.

Sarcinile de logistică pot fi împărțite în trei părți: privat, generală şi globală.Principalul obiectiv global al logisticii este efectul maxim la costuri minime.O sarcină globală este, de asemenea, crearea de sisteme logistice și pârghii pentru funcționarea acestora.

Sarcinile generale de logistică sunt:reglarea fluxurilor de informații și materiale; previziuni pentru numărul de produse produse,depozitarea și transportul acestuia; identificarea relaţiei dintre nevoile de producţie şi capacităţile.Pe lângă determinarea cererii de produse finale,furnizarea de servicii pre- și post-vânzare.Pe baza implementării sarcinilor comune, este creat un sistem de depozitare și livrare,si de asemenea se organizeaza munca cu clientul pentru a-l interesa cat mai mult pe acesta din urma.

Sarcinile specifice includ zone mai restrânse:crearea rezervelor minime; reduce durata de valabilitate a produselor finite din depozit; reduce timpul de transport.

Regulile logistice pot fi formulate după cum urmează:produsul solicitat de calitatea cerută în volumul necesar este livrat într-un anumit timp la destinație la cost minim.Fluxuri de materiale – linia principală de cercetare logistică.Funcții logistice acestea sunt acțiuni care vizează dezvoltarea fluxului de materiale. Fluxul de materiale este determinat de prezența resurselor materiale în mișcare și a produselor fabricate,cu măsurile logistice aplicate acestora.

Proces, în care este organizată absorbția și transformarea materialului, financiar, fluxuri de informații și servicii,numită operațiune logistică.

O funcție logistică este o componentă separată a operațiunilor logistice.Numărul necesar de funcții și operațiuni logistice este determinat în funcție de tipul de sistem logistic.

Funcțiile de logistică sau de aprovizionare sunt de două tipuri:coordonare și operațională.

Funcții tip operaționalrăspund de gestionarea mișcării bunurilor materiale în domeniul distribuției și furnizării producției.În aprovizionare, logistica este utilizată pentru a gestiona mișcarea mijloacelor de producție și a stocurilor,precum si deplasarea produselor finite de la depozit la depozitul comercial si de la producator la consumator.

Și logistica la nivel de producție este responsabilă de gestionarea implementării funcțiilor de control asupra mișcării produselor semifabricate în toate etapele producției,depozitare și expediere către piețe.

Gestionați distribuția- înseamnă organizarea și controlul fluxului de produse finite de la producători la consumatori.

Funcții logistica in coordonarea productieise rezumă la identificarea și dezvoltarea nevoilor materiale și financiare pentru diferite domenii de producție; analiza activității pieței pentru o anumită organizație; explorarea și dezvoltarea piețelor potențiale de vânzare și analiza nevoilor clienților.

Toate funcțiile de mai sus servesc la echilibrarea cererii și ofertei.Iar rolul logisticii estepentru a urmări și analiza cererea,dictate de piatași să dezvolte propuneri pe baza datelor obținute.Logistica de coordonare are o altă direcție- planificare operationala.Pe baza datelor despre cerere, este planificat un program de livrare și sunt ajustate stocurile de produse finite.Pe baza acestui fapt, este planificată furnizarea de materii prime și componente pentru producție.

Principalele funcții ale logisticii includ:formarea sistemului, integrare, reglementare și performanță.

Formarea sistemuluiLogistica este organizarea sistemelorcare vizează managementul calității resurselor.

Funcția de integrare – asigurarea sincronizării activității departamentelor de depozitare, vânzări, consumabile, precum și piața mijloacelor de producție,și furnizarea de servicii intermediare pentru consumator.

Esenta functii de reglareîn management financiar,fluxuri de materiale și informații pentru a realiza o producție economică.

Efectiv funcția vă permite să reduceți costurile la livrarea mărfurilor la o anumită oră,in cantitatea ceruta si cu calitatea ceruta.Eficacitatea acțiunilor logistice determină rezultatul final.

O condiție importantă pentru determinarea necesității de inventar este"ratia de aur".

"Ratia de aur" presupune existența unor proporții strict definite între caracteristicile cantitative ale componentelor concurente ale unui sistem,asigurarea funcționării sale durabile,în acest caz, echilibrul competitiv.

Luăm următorul fapt experimental ca bază pentru raționamentul nostru(axiomă). Formele temporar stabile ale naturii și societății sunt caracterizate de regulă « ratia de aur» pentru piesele lor concurente.

Acest fapt este mai cunoscut omenirii 25 de secole. Astăzi este descris prin metoda matematică Fibonacci.

Împărțirea unui întreg în părți în natură are loc în mod echilibrat doar cu un pas constant « ratia de aur» F egal cu 0,618…. Această constantă se găsește în arhitectură,biologia animalelor și plantelor, astronomie, fizică, economie, muzică, psihologie, structura corpului uman și a creierului său.Poate fi folosit în afaceri private și geopolitică. De exemplu, alocare resurselor (când există mai mult decât nivelul minim necesar) este teoretic imposibilceea ce a fost confirmat de experiența mondială.În același timp, distribuția resurselor este prea inegală și poate duce în viitor la catastrofe sociale.Experiența aratăcă trebuie să ne străduim să distribuim resursele, De exemplu, venituri conform regulii « ratia de aur» , pentru a asigura dezvoltarea durabilă a societății și un management public eficient.Această regulă a echilibrului stabil era cunoscută de Aristotel.În 1963 În 2009, în SUA a fost creată o societate care să folosească această regulă.

Un studiu al literaturii aratăcă ţinând cont de metoda Fibonacci(teorii" ratia de aur») a construit economia și tehnologia militară a Marii Britanii și a Statelor Unite.

Conform regulii « ratia de aur» proporțiile cantitative dintre două subsisteme concurente trebuie să fie proporționale 0,62:0,38 (sau 1,62:1,00). Această proprietate uimitoare a naturii vii și neînsuflețite poate vorbi doar despre un model semnificativ – dacă există un echilibru stabil în natură între doi competitori (și nu poate decât să existe dacă interacționează) , atunci este stabil doar în proporții « ratia de aur» . Și oamenii și-au dorit întotdeauna să asocieze prezența unui echilibru stabil între concurenți cu un concept atât de încăpător și atractiv, ca armonia. Pe de alta parte,dacă găsim undeva prezenţa proporţiilor 0,62:0,38, atunci iată un motiv să te uiți„urme” de armonie, iar de aici - relaţii stabile între părţile constitutive ale întregului.

În economie, armonia poate fi înțeleasă ca echilibru economic,care corespunde eficienței și durabilității maxime a economiei, care înseamnă echilibrul sectoarelor sale:distribuția echitabilă a veniturilor în funcție de componența populației,relație armonioasă între impozite și venituri,echilibru rezonabil între ramurile de producție,amplasarea teritorială a producţiei şi a populaţiei în ţară.

Această abordare a ideii de armonie și durabilitate,bazat mai mult pe axiomatic„încredere” (deocamdată!), deși supus criticii, cu toate acestea, cu toate acestea, câștigă din ce în ce mai multă recunoaștere și înțelegere.

Regula 80 folosit pentru structurarea stocurilor, adică pentru a izola din întreaga gamă de stocuri pe celeoptimizarea cărora ar trebui efectuată mai întâi: cu 20% rezervele reprezintă aproximativ 80 % valoarea lor sau dinamica vânzărilor, iar pentru 80% din rezerve % valoarea sau volumele vânzărilor.Diferența dintre analiza LAN și o regulă 80 este că, pentru implementarea sa, întreaga gamă de rezerve este împărțită în trei grupe, si nu doi.

În cele mai multe cazuri, gama de produse este atât de largă încâtcă modelarea și analiza fiecărei poziții este imposibilă.Pentru a simplifica rezolvarea problemei, efectuați analiza ABC, pe baza cărora toate resursele sunt împărțite în următoarele grupuri: A volum de valoare mare; B volum de valoare moderată; C volum cu cost redus.Pentru a clasifica rezervele după importanță(analiza LAN) determinați ponderea costului fiecărui articol în costul total al stocurilor,iar apoi aranjați-le în ordine descrescătoare. Apoi la grupa A includ aproximativ 20 % primele poziții ale listei ordonate,al cărui cost total este 75 % costul total al stocurilor. La grupa B includ aproximativ 30% din poziții, a cărui cotă de cost este de până la 70%. Pentru grupa C includeți pozițiile rămase, aproximativ 50%. Scopul acestor proceduri este de apentru a separa elementele esențiale de cele neesențiale.

Departamentul de achiziții (serviciul) este o divizie separată funcțional a companiei și veriga de intrare în lanțul/sistemul logistic, de aceea trebuie să stabilească anumite relații cu alte divizii structurale ale companiei pentru organizarea rațională a procesului logistic. Principalele funcții ale departamentului de achiziții:

1. Determinarea necesarului de resurse materiale. Pentru a face acest lucru, departamentul de achiziții primește informații de la departamentul de marketing, departamentul de producție, serviciul de logistică și departamentul operațional și analitic. Calculul fondurilor pentru achiziționarea de resurse materiale. Pentru calcule sunt necesare date de la departamentele contabile și financiare privind disponibilitatea capitalului de lucru gratuit.

2. Cautare, analiza datelor, selectia furnizorilor. Această funcție importantă a departamentului de achiziții include o cercetare amănunțită a pieței furnizorilor pentru produsele de interes, căutarea celor mai calificați furnizori și furnizarea serviciilor necesare înainte și după vânzare. În urma analizei, sunt selectați cei mai acceptabili furnizori. Stabilirea termenelor de livrare și de plată: negocieri cu furnizorii pentru a discuta termenii de livrare, formele de plată, posibilitatea de a obține plăți amânate etc.

3. Încheierea contractelor și controlul execuției. Această funcție a departamentului de achiziții este îndeplinită în strânsă colaborare cu departamentul juridic, deoarece este important să se respecte toate interesele companiei în contract. Acțiuni în cazul încălcării condițiilor de livrare. Sancțiunile împotriva unui furnizor care a încălcat condițiile de livrare pot fi de altă natură: de la un simplu avertisment sau o mică amendă până la rezilierea contractului cu acesta.

4. Obţinerea resurselor materiale. Prelucrarea fluxurilor de resurse materiale de intrare, identificarea produselor, clarificarea cantităților, întocmirea rapoartelor și deplasarea materiilor prime la locul de utilizare și depozitare a acestora.

5. Verificarea produselor primite și confirmarea calității. Verificarea și confirmarea faptului că materiile prime, materialele și serviciile primite îndeplinesc cerințele, de ex. respectă contractul și certificarea.

6. Pentru a funcționa eficient, departamentul de achiziții trebuie să aibă autoritate de decizie atunci când efectuează achiziții în următoarele domenii:

Alegerea unui furnizor. Departamentul de achiziții trebuie să aibă experiență în a determina cine produce produsele potrivite și cum să analizeze fiabilitatea furnizorului

Metoda de stabilire a prețurilor. Determinarea costului total de achiziție pentru a formula prețul și termenii contractului. Acesta este unul dintre principalele domenii de expertiză pentru departamentul de achiziții. Trebuie să existe spațiu de manevră dacă este necesar să se realizeze prețuri minime și costul total de achiziție a resurselor materiale

Certificare

Control asupra contactelor cu furnizorii. Departamentul de achizitii trebuie sa mentina relatii cu potentialii furnizori. Dacă angajații companiei (departamentul de producție) lucrează direct cu furnizorii înșiși fără a anunța departamentul de achiziții, acest lucru va încuraja vânzările din spate, unde furnizorul potențial va influența specificația produsului finit în așa fel încât acesta să devină singura sursă de aprovizionare. Dacă personalul tehnic al furnizorului trebuie să se întâlnească direct cu inginerii cumpărătorului, departamentul de achiziții va aranja astfel de întâlniri.

Lista de sarcini de mai sus este una dintre opțiunile de stabilire a puterilor angajaților din departamentul de achiziții al unei întreprinderi de producție. În fiecare companie, departamentul de achiziții/aprovizionare va avea propriul domeniu de autoritate, care va depinde de structura organizatorică a companiei și de sistemul logistic în ansamblu.